大渡河龍頭石水電開發(fā)有限責任公司檔案管理辦法小大渡河龍頭鉛石水電開發(fā)池有限責任公班司賞二00五年堵八月鴨第一章亂仙檔案收集管憂理標準樣鞭1防第一條絞拆主題內容及閘適用范圍聚羽1枯第二條上崇引用標準街階1枝第三條喇屯管理職能河毀1瀉第四條隸杜收集范圍郊換1演第五條休浮收集方法警令8逼第六條產服收集要求耐崗8牌第二章失輸檔案分類細宣則歲角9憲第一條肆特主題內容及丘適用范圍棋集9躁第二條煩曉引用標準及銜政策文件餡繞9湖第三條藍觸名詞術語久漲10血第四條漁需分類原則禮講10洪第五條組麻分類管理趟徒10價第六條酬盜案卷編號羊孝10尖第七條筆隆保管期限度蛇11奏第八條蜘駐案卷排列方除法怠筐12新第九條爺湊類目及類號背設置喚枕12丙第三章全綿檔案整理管非理標準攏怕12凡第一條詳路主題內容及塵運用范圍休消12鐘第二條廊瞧引用標準誘刺12籠第三條凍別名詞術語軌溝12猜第四條舒鈔檔案整理工姻作的原則留豐12勢第五條詠爽檔案整理工佛作的內容礦燦13擠第六條宮凈整理工作的彎程序和要求視博13宮第四章列端檔案立卷歸于檔制度查穴15產第五章臺唉檔案保密工挪作管理標準貨仔15第第一條訴票主題內容及倚適用范圍遭逐15鄙第二條蜘聽引用標準捧形16董第三條也燭檔案密級劃偏分租跑16團第四條菊液檔案密級設付定均撈16掙第五條店亡不同密級檔段案查看權限叼的設定移奧16挺第六章它只檔案開發(fā)利花用制度堵序16獻第一條安踐主題內容及考適用范圍術野16寶第二條擁媽檔案利用的橋權限范圍妄孫17不第三條膚罩檔案信息的慮開發(fā)平腿17技第四條壁跌檔案利用及搜服務滔經17諷第五條競賠檔案借閱流燦程迅坑18啄第七章紙壽檔案保管管筆理規(guī)定總埋18艘第一條段稠主題內容及滿適用范圍建擠18拐第二條扣甲檔案保管工維作的管理急求19紀第三條燭如檔案保管條補件閘嫂19熱第四條瓣恐檔案保管工璃作內容及要失求嫁展19蛙第八章晴脂檔案鑒定、狗銷毀制度恰飾20樸第一條僻駝檔案鑒定制遙度綢掠20甚第二條臨耗檔案銷毀制鋤度沫屋20煤第九章時瞎檔案管理管德理規(guī)定布畢21洲附錄俱1:炕洽文書檔案分泳類表嗓例23褲附錄孤2:汁技術檔勁案分類表灘謠24鳥附錄可3茂：摩蝶勇春檔案保管期這限表遵稠44顆附錄珍4咸：傾碼檔案密級表概蜓53秋大渡河龍頭訴石水電開發(fā)玻有限責任公租司暮檔案管理禿辦法嚷淚為規(guī)范公司病檔案蓬管理咽工作，為公桃司積累門類停齊全的檔案金資料，更好局地為公司各時項工作服務報，根據《中扛華人民共和慈國檔案法》腸及《檔案工忠作條例》的回規(guī)定，特制昏定本辦法。蠶檔案收集管飲理標準蔥主題內容及改適用范圍袍本梢標準規(guī)定了糕檔案收集工淚作的管理職軋能、收集范干圍、收集方以法、收集要剝求、檢查與氧考核等。六本翁標準適用于輪公司檔案的樸收集工作。引用標準撫國世檔發(fā)（19探87）7號收《國營企業(yè)燦檔案管理暫腰行規(guī)定》瓦國臭檔發(fā)（19咬97）27侮號《機關檔塘案業(yè)務建設強規(guī)定》僚國井檔發(fā)（19持88）4號紀《基本建設悶項目檔案資挽料管理暫行辨規(guī)定》管理職能里行政部：鏟負責收集工舒程前期文件岔、靈工程建設管雖理文件落以及夸聲像檔案、題人事檔案、踏實物檔案使和崗計算機軟件漿等相關資料誘。池工程管理部尼：蠟負責收集整標理在工作、國活動中形成巡的縱工程技術檔違案及腎其他懂相關姐文件資料。芹計劃合同部缸：負責收集救整理跟工程道合同、工程印計劃、工程糊投資、工程掛進度、工程陷統(tǒng)計等有關肅的文件資料禮。蘇機電概物資納部蚊：負責收集修整理機電設郵備采購合同誠，出廠質量滿合格證明鋪、尼設備裝箱單榨、促開箱記錄鹽、答設備圖紙使樸用說明爆、饅設備安裝調錢試記錄；負孩責收集整理北跟工程有關聽的物資材料引調研、組織祝、質量、管鑼理等方面的領文件資料張;蒙負責收集整窮理在工作、諒活動中形成拒的其他文件資料?？v征地誘移民部藍：負責收集獨整理跟工程閑有關的征地槽移民文件吐資料淚。塌財務部：負勤責收集公司墨所有的醬會計檔案。竊公司腥每興一位員工都踏有收集檔案呀材料的義務秧。收集范圍睜本公司工作多活動中形成騙的具有保存窮和利用價值處的各種科技秋、文書文件搭材料，包括塊：靈收發(fā)電文、另內部文件、棟會議記錄、吧技術文件、憶圖紙圖表、筍出版物原稿親、印模、照孕片、底片、手錄音錄像、貿實物及計算撓機軟件等。教收集的具體受內容按歸檔梁及不歸檔范仆圍的規(guī)定執(zhí)掌行。搖歸檔及不歸束檔范圍。閱文書文件歸鏟檔范圍屆上級公司的曬文件材料燙a上問級公司召開沸的需要貫徹屑執(zhí)行的主要析文件材料。葛b上角級公司頒發(fā)岡的屬于本公襯司主管業(yè)務鎖并要執(zhí)行的訓文件，以及饑普發(fā)的、非肆本公司主管純業(yè)務但需要耗貫徹執(zhí)行的朝法規(guī)文件。玻c黨槐和國家領導短人、人民代采表、上級公趴司領導等視侵察、檢查本冊公司工作時愈的重要指示齡、講話、題殖詞、照片和巖有特殊保存跑價值的錄音呈、錄像等材型料。圖d代沖上級公司草女擬并被采用寧的文件的最剃后草稿和印列本。迎e上囑級公司轉發(fā)杰本公司的文睜件?？鄁上求級公司任免培、獎懲：非階本公司工作李人員的文件吸普發(fā)供參閱控文件材料。襯g上查級公司發(fā)來澤供工作參考斬的抄件。強本公司的文削件材料墊a謎本公郊司領導會議決文件材料，堵本公司召開奉的工作會議植、專業(yè)會議耍紀要戀。醫(yī)全套會議僵文件和各種學聲像材料。閑b務本公石司頒發(fā)的各嫌種正式文件藍的簽發(fā)稿、育印制稿、重輛要文件的修恐改稿。菜c座本公唐司的請示與娘上級公司的差批復文件。叉d淺本公底司及其內部日職能部門活曲動形成的的谷工作計劃總波結、報告。兔e檔反映崖本公司業(yè)務乳活動和科學碗技術管理的教專業(yè)文件材袖料。求f傍本公常司檢查下級裹公司工作、跟調查研究形葛成的重要文悟件材料。興g揀本公貪司或本公司很匯總的統(tǒng)計拜報表和統(tǒng)計鮮分析資料（洞含計算機盤議片等）。岡h治本公濱司形成的財們務報表、憑童證、帳簿、翻審計絡等者文件材料。已i濕本公觸司工會和內診部組織機構廟在工作活動仁中形成的主固要文件材料羅。傍j漆本公淹司形成的來粉訪材料、領須導的指示和赴本公司處理掉來訪材料形勢成的記錄、吃摘要貢單、調查處康理報告、統(tǒng)忌計分析材料棟等。鍵k魚公司妨領導人公務羅活動形成的虹重要信件、輔電報電話記井錄、從外公騰司帶回來的冠與公添司有關的未圍經文件處理鑰登記的文件適材料。決l雨本公司聚及本公司批爽準的有關區(qū)攻域文件。解熔決山林、地居界、水利糾宰紛、征用土捉地蝕、傍移民搬遷儲以及基本建絹設工程施工曉、竣工、購餓置大中型設勺備的文件材計料。本公司焦直接管理的娘科研、生產掉、建設項目跳的科技文件輛材料。曾m佛本公航司成立、合首并、撤銷、炸更改名稱、奧啟用印章及梢其組織簡則習、人員編制輕等文件材料。迎n肌本公壓司制訂的工維作條例、章孫程、制度等那文件材料。魯o抽本公崖司的大事記羽。年鑒、反改映本公司重內要活動事件另的剪報、聲瘋像材料、榮夜譽獎像勵證書、有藍紀念意義和鄙憑證性的實林物和展覽照鑰片。錄音、據錄像等文件最材料。朵p控本公幼司（包括上脫報和下批）畜干部任免（穴包括備案調檢配、培訓、蜘專業(yè)技術職匪務評饒定、聘任）皮、員工名冊稱、報表、紀葵律檢查、治料安保衛(wèi)以及竊職工的錄用需、調資、評捧殘、撫恤、食死亡等工作到及干部獎懲舊等文件材料沒。輸q爽本公敢司財產、物債資、檔案等亭的交接憑證涼、清冊。愉r翁本公妨司編印的情顛況反映、簡忽報等刊物定宋稿和印本、升編輯出版物窗的定稿、樣云本。樓s盲本公券司與有關公祥司單位簽訂臟的各種合同打、協議書等幫文件。在t屢本公乎司與外國的蒜條約。議定撕書、協定、軟合同。換文旦（正、副本河）和公司外算事活動中形側成的請示、漸報告、計劃體?？疾炜偨Y娃、重要簡報窩、會議紀要早、記錄、聲歇像材料、有早參考的資料等、互贈禮品呢清單、工作掃來往文件等門。鳳u她各種的普查工作形培成的文件材躁料。晉同級公司和讓非隸屬公司電的文件材料店a同選級公司和非盾隸屬公司頒葬發(fā)的非公司發(fā)主管業(yè)務但銅需要執(zhí)行的撐法規(guī)性文件回。收b有救關業(yè)務對本帆公司工作檢彩查形成的重簡要文件。暢c同駛級公司和非虛隸屬公司與裹公司聯系、蒼協商工作的有重要來往文族件掏下級公司的符文件材料衛(wèi)a下館級公司送來娃的參閱的簡驅報、情況反鵝映。敞b下他級公司抄報敵備案的一般擦性文件材料封。作科技文件歸午檔范圍紋可行性研究炒、任務書灘a嗎項目申請書但及批復文件互。凳b可西行性研究報孔告瞞及審查意見索。燭c項非目鄰核準過程中吸的有關院評估何報告及審查竭意見因。耍d環(huán)賴境預測、調懼查報告。從c設給計任務書、炎計劃任務書列。方設計基礎材骨料屑a工異程地質、水循文地質、勘枝察設計、勘漆察報告、地寬質圖、勘察暢記錄、化驗餓試驗報告、卵重要土巖樣泳及說明。法b地凱形、地貌、驗控制點、建航筑物、構筑繩物及重要設博備安裝測量煉定位、觀測險記錄。賣c水游文、氣象、籌地震等其他蛋設計基礎材遇料。設計文件熔a夜招標設計沃文件（即招劣標書）清。定b半副技頌施工圖設計多。修c棉技術客秘密材料、洗專利文件。躁d鑰設計根計算書。飄e湊關鍵賺技術試驗。寺f遇總體柴現劃設計。柳g割設計蘭評價、鑒定糖及審批。喬工程管理文仁件批a征腥用土地批準裹文件及紅損線殺圖、拆遷、夠補償、協議串書。撈b承粉發(fā)包合同、郊協議書、招宮標、投標、例租賃文件。薦c施嘴工執(zhí)照。葬d環(huán)衣保、消防、竄衛(wèi)生等文件搶，水、暖、豆電氣供應協奴議書。施工文件蛙a土歌建文件努⑴天開工報撕告、工程技淘術要求、技矮術交底、圖朱紙會審紀要濕。額⑵購施工組據織設計、施鼓工方案、施憲工計劃、施哥工技術措施笛、施工安全犯措施、施工災工藝類⑶南原材料孕及構件出廠版證明、質量鉗鑒定搏。轟⑷射建筑材貪料試驗報告另。?、纱苍O計變魔更、工程更辭改洽商單、漸材料代用核千定。尸⑹韻施工定某位測量、地否質勘測。串⑺巧土、巖軍試驗報告、撕基礎處理、州基礎工程施萌工圖。細⑻辯施工記膀錄、日記、層大事記。吵⑼輸隱蔽工承程驗收記錄頓。功⑽勁工程記奇錄及測試、喉沉陷、位移炎、變形觀測捆記錄、事故蹈處理報告。絡⑾之分項、緊分部單位工鞏程質量檢查儉、評定。拉⑿毒交工驗冬收記錄證明泡?？息演x施工總淺結、技術總陳結。閉⒁賓竣工報誰告、竣工驗療收報告。芽b設巡備及管線安氏裝施工文件高⑴盟開工報檔告、工程技慘術要求、技講術交底、圖炕紙會審紀要喬。哥⑵頭施工組春織設計、施鵲工方案、施懸工計劃、技夕術措施。寒⑶律設計變沖更、工程更轟改洽商單、雙材料零部件講、設備代用播審批。安⑷芝焊接試流驗記錄、報秒告、施工檢她驗、探傷。坦⑸懂隱蔽工瘋程檢查驗收逢記錄。軌⑹宿強度、抖密閉性試驗嘉報告。?、舜菰O備調甲試記錄。湊⑻生施工安摟裝記錄、安探裝質量檢查組、評定、事疏故處理報告膏。約⑼局系統(tǒng)調碌試、試驗記殃錄。環(huán)⑽賊管線清丘洗、通水、炊消毒記錄。案⑾五管線標釣高、位置、語坡度測量記萬錄。果⑿橫中間交繪工驗收記錄幻證明、工程情質量評定。準⒀晴竣工報菊告、竣工驗袖收報告。盆c電膝氣儀表安裝掉施工文件正⑴牌開工報混告、工程技俘術要求、技權術交底、圖用紙會審紀要貝。姑⑵微施工組伸織設計、施興工方案、施緒工計劃、技加術措施。裁⑶進設計變攻更、工程更桌改洽商單、鏟材料零部件錯、設備代用對審批。轟⑷吵調試、斗整定記錄。咽⑸汪性能測雹試和校核。燈⑹糞施工安漆裝記錄、質享量檢查評定讓、事故處理范報告。牧⑺救操作、柜聯動試驗。作⑻篩電氣裝趴置交接記錄警。繞⑼粱中間交誓工驗收記錄層、工程質量脫評定。還⑽閥竣工報劇告、竣工驗帽收報告?？⒐の募朼項凝目竣工驗收棕報告。冒b全詢部竣工圖。廚c項荒目質量評審諷材料。走d工伸程現場聲像梁材料。鎮(zhèn)e竣炭工驗收會議皂決議文件。禽生產技術準袋備、試生產娃a技平術準備計劃昂。兩b試舅生產管理、滲技術責任制獵。踢c開森停車方案。歐d設師備試車、驗眨收、運轉、品維護記錄。蹤f安秩全操作規(guī)程正、事故分析廚報告。拍g運叢行記錄。泳h技粘術培訓材料寶。獲i產曠品技術參數尖、性能、圖崖紙。曬j工赤業(yè)衛(wèi)生、勞圍動保護材料工藝、設備旦a工那藝說明、規(guī)畫程、路線、助試驗、技術爆總結?？碽產敞品檢驗、包幼裝、工裝圖夠、檢測記錄戲。憐c設淋備、材料出滿廠合格證?？vd設偷備、材料裝警箱中、開箱砌記錄。設e設黎備圖紙、說撓明書。兔f設忍備測繪、驗晃收記錄。幟g設撤備安裝調試由、測定數據際、性能鑒定病。涉外文件會a峽招投泥標文件。羊b合馬同、合同附涼件。撞c談在判協議醫(yī)或備忘錄稻。格d談返判記錄。喚e談自判過程中外段商提交的材槍料。屆f出第國考察及收趟集攔到屑的有關材料居。燦g國劃外各設計階竭段文件。雀h各摸設計階段審基查魔或咨詢意見元。針i技耀術問題來往腹函電。擁j國驅外設備材料距檢驗及設計販聯絡。敢l開盾箱檢驗記錄蘇、商船檢每及索賠。僑m國多外設備、材帖料的防腐保索護措施逼n外塵國技術人員寧現場提供的搬文件材料。膠財務、器材壩管理料a財士務計劃、年彈度計劃。區(qū)b工屋程概算、預螺算、決算。燈c主壤要材料消耗國、器材管理線d交念付使用的固龜定資產。其他資料苗a有肝關的國外技認術標準。搖b有硬關的專利說薄明?？蒲许椖康綼擋科研項目立用項增報告、任務向書、批準書這。德b協捏議書、委托渡書、合同。痰c研殺究記錄、圖璃表、照片。作d鈔試打驗記錄、圖祝表、照片。蛋e您試悠驗分析、計別算、整理數殲據。乒f供試材驗裝置及特從殊設備圖紙臉、工藝技術溜規(guī)范、說明評書。沙g規(guī)試鋸驗裝置操作斤規(guī)程、安全福措施、事故妨分析。窄h(huán)階排段報告科研風報告、技術劍鑒定。刊i成膨果申報、鑒則定、審批及接成果推廣應綁用材料。巨j考晶察報告、重熊要課題研究擔會議鴿及宏專業(yè)會議文童件擠。不歸檔范圍針上級公司的旦文件勿抗a身上級公司征霜求意見不能外定稿的文件扔。速本公司的文撫件材料役a重繼份文件。絨b無作參熱考利用價值灶的事務性、礙臨時性文件隊。藥c未桿經會議討論落、未經領導栽審互閱、簽發(fā)的菠不生效文件恐、電報稿、壺一般性文件珍的歷次興修改稿（重串要法規(guī)性文胸件、定稿除僻外），鉛印盟文件的各次勉校對稿（主批要領導人親方筆個性稿和盆負責人簽字密的最后定稿源除外）外d從轉正式文件、積電報上摘錄歪的供工作參惑閱的非證明疤材料。榮e搶無食特殊保存價婚值的信封、面一般表態(tài)、移詢問一般性竊問題、提出莫一般性建議下或意見的銅員工眨來信。拍f公銳司內部互相禍抄送的文件拔材料、不應儉履行公文的坑行文、介紹肢信等。濱g本燈公司負責人逮兼任外公司耍職務形成的派與本公司無常關的文件材補料。煙h為升參考目的從左各方面收集撥的文件材料浮。僻下級公司的對文件材料暗a下芹級公司送來功的不應抄報印或不必備案瘦的文件材料奮。啦b越啟級抄送的一仍般的、不需升要辦理的文國件材料。收集方法畢文書檔案按衡收發(fā)文字號替收集。隨時輸做好慚“泊賬外壺”詳文件收集工宋作。飾科技檔案采脹取參加工程躲項目驗收，絹重要設備開傍箱、科研成踢果鑒定等方山式收集，并統(tǒng)按年度收集羞產品類檔案拔材料。仆會計檔案按缸年度及形式蘭（憑證、賬攤簿、報表）偷收集。腐聲像檔案采逆取參加本公吹司的重要工炕作和活動的沃方式收集。隱實物檔案以步上級有關表家彰決定的文利件為依據收膝集。垃人事檔案按斑員工姓名收面集。戲計算機軟件恥按開頭項目足收集。收集要求裹本公司的重宇要工作和活緩動須有檔案哲收集部門的遞人員參加攝涉制或收集檔輕案材料，同陽時在有關記沿錄、驗收單民、開箱單上禾注明檔案材委料收集情況盛、并簽名，粉否則財經部贈門不予辦理劇有關結算手卵續(xù)。吵移交檔案材抵料須填寫移戴交清單一式雙二份。收集爭人員清點核反實，經交接醫(yī)雙方簽名后倡各存一份，歐接收人員以吉此為接收記洋錄。銳收集的檔案剖材料的制成腎材料必須符為合長期保存牲的要求。邪紙張青要求：文書榴檔案使用本事公司統(tǒng)一的裙文稿紙、打芒字紙、打印燈紙、復印紙墊。紙張講場大小用A4確紙；科技檔渣案使用A系系統(tǒng)標準紙。碧特殊情況下扇紙張可以加久長，嚴禁超恩寬。嚴禁使修用計算機壓盜感紙編制檔刑案材料。乏籠書寫要求：株編制檔案材蛛料必須使用爹藍黑墨水、午墨汁、或打真印、印刷材村料。嚴禁謠使用圓珠筆猾、鉛筆、復謙寫紙等不利具于長期保管倡的書寫材料寒。嘴檔案材料的柳編制須符合桑有關質量要純求。字跡清幼楚、工整、品各種文件材巨料、工程文級字材料、票盡據、專門制失作的竣工圖勸及加蓋竣工朗章的竣工圖權等、均需簽柿字完畢。艷收集的檔案坑材料應為原抄件，一般不述收集復印人涌。艙收集的檔案何材料應不缺招張頁、正件怠附件、正本沿副本、請示鉛與批復、轉撿發(fā)文原件等獎齊全完整。婚對收集到的弱不符合以上騰要求的檔案替材料，須責瘋令用關單位映重新編制或霧收集。執(zhí)收集的檔案擔材料需按以釀上要求進行立收集鑒定，羽確保收集材裳料的完整、逐準確、系統(tǒng)混。歸檔率應走達98%以曠上、完整率洋應達95%費以上。周收集的份數剪及時間規(guī)定場如下：妥紗檔案材料一應般收集一份百，其中重要爐的檔案材料皇收集兩份。怒杯每年4月底載以前完成上善年底會計檔康案及按年度討歸檔的其它售門類和載體緣。畏于文書乎文件在辦理扣完成后即可屆收集；科技爽檔案、計算丈機軟件應在房項目工作結腎束后兩黎較個月內完成薯收集工作。紅殲聲像檔案在缸事件發(fā)生的盆同時攝制收侄集。螞檔案分類細矮則有孕主題內容及餐適用范圍粉本標準規(guī)定核了公司檔案元的實體分類蔑原則、分類螞管理、案卷軌編號、保管筋期限、案卷盛排列方法、矩類目及類號嶺的設置、檢敵查與考核等貍。揀本標準降適用于公司絲檔案的實體滾分類、整理素、排架、鑒至定等工作。油引用標準及谷政策文件韻國檔發(fā)（1甜997）7純號《國營企燙業(yè)檔案管理炕暫行規(guī)定》梳DA/T2潔2－200碰0《歸檔文杠件整理規(guī)則礦》偏財預字（1強084）第真85號《會搬計檔案管理培辦法》題能源辦［1妨991］2盤31號《電進力工業(yè)企業(yè)唐檔案分類規(guī)鋪則》名詞術語釣類目是檔案臉分類的基本億單位，是構撤成檔案分類驕表的主要成姿分。班類號是類目技的標識符號珠，用以表示晚類目在分類叫體系中的位松置和排列順蠅序。分類原則暢檔案分類堅斃持以一個立煙檔單位的全際部檔案為分嘴類對象的原嶄則。評檔案分類以末管理職能和貓檔案內容及松其形式特點拋為依據，保聰持檔案之間龜的有機聯系株的原則。較檔案分類須扮堅持便于科虹學管理與開句發(fā)利用的原謙則。分類管理而檔案管理已采用畜“吉年度-類別贏-保管期限墊”爛法分類管理驅。類別的劃籃分詳見附錄全1瞇、附錄2，鳴文書檔案分匆至二級類目鍵，科技檔案茫分至四級類箱目。庫會計檔案按造“臥年度捏―堆形式（報表得、帳簿、憑圖證）租―燥保管期限鬼”婆分類。員聲像和實物慰檔案按鉤“鉗年度堅―歸問題可”案分類。案卷編號童文書檔案的加編號方法：揭連文書檔案的蘆編號由圓年度、類別鐘、案卷號組顧成，各號之匆間用任“—”倉號隔開，另年度應填寫攻本年度的四克位全稱（如俊2005）斷類別由二級飲類目組成，徑案卷號由0姓01撕—嫩999標示跟。灘例如：店回2005信惰--懷蘆群21待陜慚--敢紛001擠藏并介結輸妨案卷號扛粉燃撇透諷京類別（司經營管理綜去合譜）今映鍬瘋諷吉亮碼年度全稱（億2005表粒示2005鍵年度）猜科技檔案檔扇號的編號方繭法：嚇科技蘿文字檔案巧編號飯科將技壩文字貸檔案的案卷咸編號由目錄絹代號、分類敵號和案卷號謊組成，按三戶段數字編號覽，各號之間泉用擇“—”舍號隔開，分炊別代表目錄看代號閘—獨分類號但—叛案卷號；目制錄代號由四惜位數組成，確其中前兩位結01代表大肺渡河龍頭石注水電站，后倚兩位分機組袋代號，公共部部分取00男，不同機組蹲分別取01微，02，0杏3，04；果分類號由四拳級類目組成時，各級類目就均使用0至掌9標識；案縣卷順序號采錄用0趙01中至99花9擺標識。短例：水電工踐程文字檔案品檔號（0貝100-8沙415-0慌0星1）飼0100毫仰--榜課84虹1巧5校--妙浸0出0撐1什屯香漂話館廳佛愉槍案卷號掩蚊車扭殲煉條急斤傘四級類目（誓防雷及接地乒系統(tǒng)）番斑君緒凳言燥辭孫屑三級類目（岔電氣一次系柄統(tǒng)）瞞障惹妙憲筍姻程扶二級類目幫（電氣及自劉動化）潤輩雀滴絹軌纖險宮頁一級類目（渠基本建設）鉆授做刊業(yè)酬轉吃藍療生目錄攻號撞（前二位0染1代表大渡洽河龍頭石水旺電站，后二瓣位02表示爸2#機組）塞科技聲像訴檔案的案卷鑰編號鑄科技聲像檔厲案的案卷編毒號雨由目錄代號勸、分類號和魄案卷號組成責，按三段數既字編號，痰各號之間用迷“—”諸號隔開，分作別代表目錄嫂代號專—雨分類號攏—叫案卷號；目侮錄代號由四異位數組成，閑其中前兩位當01代表大狹渡河龍頭石諷水電站，后哄兩位分機組陜代號，公共理部分取00湖，不同機組驚分別取01重，02，0址3，04；茂分類號由三鐮級類目組成建，前二級類至目均使用0昨至9標識，預第三級類目逼采用A至F致標識，其中印A：代表照爹片，B：代著表錄音帶，丘C：代表錄顧相帶，D：申代表磁盤，鄉(xiāng)E：代表光相盤，F：代抄表底片；案方卷順序號采聞用0巨0書1至忠99史9標識。受例如：裹箱0102襪–迎苗拋84A蜻--走形01絮區(qū)們祝屯染墳案卷號（搜案卷順序號濟）致組河縮分類號（央電氣及自動傻化照片）沃拐黑擇目錄代號任（前二位0窮1代表大渡繭河龍頭石水茅電站，后二點位02表示獨2#機組）樹會計檔案的墻采用三段編洲號方法：源－擾誦原始憑證前－階叢01母嚴驢帽鹽棒辰省穴案卷號狹蘋鏈循躬牲銳位毯疼分類號斬熔軋駁更串首塊繩護年度疼代號減濟鳴保管期限脫檔案保管期專限按規(guī)定分獨為定期、短似期、長期、撫永久四種。敲其中：定期辨有：三年、煩五年、十五綿年、二十五據年；短期為刪十五年；長揚期為五十年拌；永久為永盆遠保存。捐各類檔案的手保管期限確異定飾依據本辦法角附錄溉3視執(zhí)行.柜確定檔案保洞管期限堅持患“足就長不就短礦”預的原則。醫(yī)案卷排列方秒法條各門類、不況同載體和全堤宗的檔案分宏別排列。眉文書檔案、完會計檔案、悔聲像檔案獻按撈年度、幼類誘別和保管期修限似（從小到大局）順序排列潔。還科技檔案按騰類目（從小食到大）順序報，預留間隔衛(wèi)的方式排列丑。伏人事檔案按修姓氏筆劃為血序，預留間影隔的方式排諸列。懶實物檔案按糞問題排列。妹聲像檔案按竹年統(tǒng)度蛾排列。清類目及類號喬設置枕類目和類財號設置依據限于《電力工秒業(yè)企業(yè)檔案醫(yī)分類規(guī)則水鼠電廠企業(yè)檔赴案分類表》離編制。島檔案整理管悉理標準壯主題內容及愛運用范圍省供本標期準規(guī)定了公召司檔案整理等工作的原則爹、內容、程魔序、要求、晌檢查與考核闊等雞,萍適用于宇龍頭石公司悲的肢檔案整理工蔽作。引用標準此DA/T2僵2-200戴0《歸檔文俱件整理規(guī)則問》蔥GB/T1創(chuàng)1822-記89《科學遞技術檔案案模卷構成一般懸要求》演財務（19濾84）第8病5號《會計葉檔案管理辦減法》名詞術語摟檔脆案整理：通廣常指檔案實淹體整理，是姻將零散的和黨需進一步條隙理化的文件輸或檔案，進勒行基本的分軍類、組合、拴排列、編目呆、組成有序頂的檔案整體濃的工作過程掩。寺檔案整理工歪作的原則豎持以全宗整貼理檔案的原紙則。即將一粒個立檔單位偶形成的全部本材料進行整影理。女堅持檔案材捷料的收集的鹿單位負責整籍理的原則。挽整理檔案必西須保持文件掘之間的有機冬聯系，否則篇將破壞文件情體系的本來逝面貌和利用摔價值。突整理檔案應圣充分利用原皮有的整理基膊礎，不要輕鞭易打亂，破不壞以往整理芝和保存的歷榮史狀況。咽整理檔案必癥須堅持便于雜保管和利用豈的原則。拔檔案整理工劑作的內容階區(qū)別全宗：衣即將不同的匪立檔單位形擴成的檔案材敵料區(qū)別開?；暄b訂：即將勻歸檔文件按和件裝訂。原分類：即將編全宗內的材狂料分別按有踢關分類方法劇和分類細脈則略分門別類的呀分開。陽排列：將歸貸檔文件按規(guī)垃定順序進行羞排列。外編號：按照然排列順序和押分類方案，凳對歸檔文件導逐件編號；拿對科學檔案裂進行分卷裝且盒，卷內文膜件打印頁號鐮；對案卷編乞寫檔號。拜裝盒：將歸釀檔文件按件店號順序裝入徐檔案盒，并躺填寫檔案盒斃封面盒脊及候備考表項目她。叛建立或補充騎全宗卷。錘整理工作的蚊程序和要求區(qū)別全宗婦全宗號的規(guī)避定：公司全紐宗號由上級前檔案主管部壘門給定，公菊司所屬立檔謝單位的全宗乓號按二位數每字編號，由咱公司確定其擔全宗號。鉤將收集到的迅檔案材料按倘不同的立檔綱單位分開。各分類（在一鹽個全宗內，魚下同）純對收集來的鳴材料進行清鳳理，判定其驅保存價值，特剔除無保存詢價值的材料灑和重份材料讓。泄對歸檔材料劇進行完整性鹿審查，補充滑收集缺張頁彩的材料和應陽歸檔和重份卻材料。棚按照本公司靈《檔案分類緒細則》規(guī)定吧的分類方法虎。對照《分點類表》逐份濁逐件對號分柴類，分到每犧個相應類目尼中。立卷遇將分到各類馳目中和不同各保管期限的略材料分別裝歪入不同案卷節(jié)，每一類或衫每一個問題索及不同保管酷期限分別裝煉卷，不得混辟問題、混保駕管期限裝入奇同一卷內；沙材料較多的該分裝成若干抓卷。勝分裝材料入慎卷時，不得總拆件，必須男保持其自然虹形成規(guī)律和喂材料間的有呢機聯系。堅輕持密不可分染的原則。們涉及前后兩猾年工作的一扣份材料，一揪般分入后一搖年的案卷中番，為便查詢閃，可復印一勤分裝入后一腿年的案卷中橋。排序額歸檔文件材忍料區(qū)別不同順情況進行排放列，密不可棍分的材料依牌序排列在一屑起，即批示幸在前請求在居后；正件在濱前，附件在燒后；印件在柜前，定稿在針后；非拆訟吸案件的結論模性材料在前陽，依據材料完在后；其它晶文件材料依僻其形成規(guī)律龍和特點排列貍。屬案卷排列按滋本公司《分爸類細則》的腿規(guī)定執(zhí)行。編號術新立卷的卷剝內材料按排鹽列順序，凡銜有效張頁均都依次編寫頁史號，頁號從鋸1開始編流臥水號，科技即檔案正面編駱在右下角，替背面編在左傅下角，文書懇檔案編在右之上角。度向已有案卷息中補充材料侍，應放在案丙卷最后，并萬按照排列按參原有案卷中洪檔案材料的點最后的一頁排頁號依次編墓號。禁止在盞已有案卷的島中間插入材鳥料，確需插絡入的須重新啊編頁號。槽聲像材料應亞在裝具上或菜在聲像材料蓋的背脊上逐扣件編號。習按照歸檔文驅件排列順序見，分保管期菌限、年度、乳問題編寫件務號、件號從類1開始編流言水號。編目邀文書檔案按筋照歸檔文件值件號順序編輸制歸檔文件漁目錄，編制醬方法、目錄擇格式及填寫召要求等按D圍A/T22鞋-2000寇的規(guī)定執(zhí)行喪。第科技檔案按鼻照卷內材料矩排列順序逐嬸卷逐件填寫脹卷內目錄，劃目錄格式統(tǒng)扁一由檔案室仰印制。請題名填寫應費為材料的全潔名，不得更檔改和簡化；籠沒有題名或研雖有題名但舊無實質內容晴的材料要重偷新擬寫；缺拴責任者、日牙期的材料要滑考證清楚，箱填入有關項購目。貓聲像材料仍應用文字標蝶出攝像或錄頸音的對象、雖時間、地點敬、中心內容過和責任者。嗚填寫案卷封裁皮徒科技檔案填鏟寫案卷題名腫。擬寫題名館要求文字簡確練、內容明帆了易懂，并跳置于卷內目托錄之前。派科技檔案填變寫檔號按《喂分類細則》酷的規(guī)定執(zhí)行榨，案卷號按迫類目編通號海，財務檔案夏的案卷號按訊形式編通號好。洞填寫案卷備霸考表。將卷障內材料的情呼況說明填入學備考表，有促無情況說明限，立卷人、判檢查人須簽少章，并填寫舌立卷日期，閑將備考表置筋于卷尾。舌填寫案卷背銅脊。將案卷嶄封皮的對應套內容填寫的瞧案卷背脊人愁。裝訂鎮(zhèn)檔案材料在錄裝訂前要去爸掉金屬物，白對破損的材慚料要托裱，蘿字跡擴散的幻應復印與原饅件啟一并立卷。銜文書檔案按原件裝訂，按禾件號順序裝樂入檔案盒內缸，并按DA慕/T22-胞2000規(guī)耗定填寫盒脊蝴；會計檔案絡裝訂成卷，獻采用三孔一寄線的方法裝勺訂。掃科技檔案不是裝訂成卷，磚卷中文件應食逐件用細線綠裝訂。單張約材料不裝訂襪，但需按琴允鍵式折疊折唉成A4幅面塊大小，材料課名稱露外，艦同時卷內在銷每份材料的支右下方加蓋表檔號章，并懷填寫檔號。奮具體裝訂整促理格式可參容閱《大渡河卸龍頭石水電輕開發(fā)限責任楚公司竣工資浙料移交管理玉辦法》的通洗知潛編制檢索工片具透檢索工具的半格式，由公丙司檔案室統(tǒng)依一印制。收文件檔案必移須編制歸檔輕文件目錄，熊也可根據需讀要編制全引液目錄；科技站檔案必須編捎制案卷目錄絕、總目錄和徐全引目錄。利其它各門類豬和載體檔案玻參照以上規(guī)瓦定編制一種影及以上目錄暫。水市繭景漲嘆鞋味涂檔案立卷歸蜓檔制度柿為了及時收欲集公司的各循類文件資料端，防止重要媽文件資料遺獲失和遺漏，丹使其完整地蹤歸入檔案，濁根據國家頒絮布的檔案收聾集整理的有桐關規(guī)定，特咸制定本制度首。碎凡是反映本配公司動作過誤程，具有保遍存利用價值撿的文件、圖惱紙、聲像材遼料均為歸檔讀范圍，應移歉交公司檔案斃室集中統(tǒng)一辱保管。現本公司立卷湖組織有行政池部、工程技真術部、計劃吊合同部、財辛務部、機電或物資部。當行政部對公未司領導，辦俘公室毒、圖人事等部門茂在工作中和紛外出公務活這動中形成的獎文書，實行致集中統(tǒng)一立東卷，各部門內對每年辦理鞭完畢后的文釋書，應當注非明辦理情況己后，及時清矮理歸類保管響，并于每列年他底向檔案室竄移交。摔財務部負責掠對當年形成帥的會計檔案伶整理立卷。弊對本公司各銅部門應移交禮的檔案，未頂按期齊全完皺整移交的辨，俱綜合檔案室物有權督促檢飼查和驗收，戰(zhàn)并按照《檔剩案法》及公吧司檔案管理膽辦法的規(guī)定港，給予相應攀處罰。沉檔案保密工武作管理標準恨主題內容及說適用范圍葵本標準規(guī)定蔬公司檔案保尤密范圍、密樣級、石檔案查看權槽限搭。雜本標準適用趨于公司檔案控的保密工作吐。引用標準繭《中華人民之共和國保密蓮法》捎《電力工業(yè)遍國家秘密及闖其密級具體微范圍的規(guī)定捕》頑檔案密級劃決分篇公司檔酸案密級定義恒為銀“擺檔案企密悼”恭，根據泄密鴿可能對公司估建設、生產川經營等各方繡面利益的損尾害分：I級煎，II級，芬III級和捷IV級。圍檔案密級設弊定制企業(yè)密級：做收文由資料眨管理員初設族密級，由行臘政部主任確恢定密級；發(fā)督文、傳真（倒需蓋章）由育發(fā)文部門負挖責人初設密鴨級，由行政晚部主任確定勢密級，檔案尤室根據所賦遲予的密級進蟻行保存；熔其他未賦予潛密級的檔案賄資料，由檔澆案管理員歸畏檔時根據公碑司相關保密抹規(guī)定及建設飛、生產經營禮實際情況詢以及檔案密閥級表察(詳見附錄齒4汪)沖確定盤檔案只密級進行保顛存。偷檔案夾責任孔者濫：根據公司革業(yè)務性質和爹移交單位，贈公司檔案歸吳檔時設定肉責任肚者羅。狀不同密級檔窩案查看權限溜的設定灣流程轉存的班檔案，流程壟經手人均為列特權人。塊原則上檔案制密梯級墻與人員職級疫相對應：衣“粗I級役”庭僅允許公司賭總經理查看帽；牢“肺II級脖”印允許公司領議導級人員查豬看；走“挖III級永”蛛允許所屬部攜門負責人及豪以上人員查杰看；尖“洗IV級臣”框允許部門內眠員工查看；塞未設劍“忠檔案企密芝”靠級別的允許漸公司全體員來工查看。榴允許跨部門制設定查看權坦限級別，根介據權限表確貨定，權限表述明確每位員拳工對所有部撇門的所屬檔更案查看權限邀。腦無權查看的珠檔案，可以站通過檔案查材詢申請辦理義臨時查看申蔬請手續(xù)，流窗程為向本部茄門負責人提膚出申請，并雀由主管檔案賀所屬部門工游作的主管領都導批準，即也可給予7天當的電子檔案腳查看權限。游紙質檔案查壓閱申請程序黃相同，如需全要借出原件片或復印帶出今檔案室，則廈需經過總經蛙理批準。洋檔案開發(fā)利歇用禽制度狐主題內容及栽適用范圍捐本報制度盼規(guī)定了公司已檔案利用的寸權限范圍、佩檔案信息開習發(fā)、檔案利油用服務勻以及檔案的毫借閱流程.股檔案利用的拜權限范圍學本公司檔案抖采取休“掀專業(yè)對口開腎放刮”歡的方式提供幣利用，即從醉事專業(yè)人員熊允許查閱本具專業(yè)的檔案放，原則上不炊允許查閱利壽用非殼本人慰所從事專業(yè)平的檔案。接確因工作需險要查閱非本樹人從事專業(yè)嬌檔案或氧超越密級權斥限警檔案的須經挑檔案產生部絞門領導先或窮相關部門領扮導批準。賣公司檔案一展般不對社會休開放，凡需航查詢利用須樹經公司領導妥批準，并按必有關規(guī)定執(zhí)境行。誕檔案信息的弦開發(fā)菜各級各類專袖業(yè)技術人員氣，管理人員嫂和專職檔案黃人員有利用型本專業(yè)檔案艙，開發(fā)檔案充信息資源的星義務。私檔案信息開喘發(fā)主要是利滴用檔案進行嫂二次整理、桌編制大事記過、基礎數據贊匯集、工程胸大事記、工猾程概況、圖析集、文件匯這編、組織機巾構尺改掌革、事故匯屢編等。漂在二次整理薄的基礎上，堡對各類信息跌進行分析，燥比較研究后置，綜合加工骨編制新的信送息，進行深腳層次的加工靜，形成各種辣專題報告、辣情報、論文什等。陸檔案利用及口服務總開展喝“擴檔案利用優(yōu)穗質服務主”搬活動，做到觸調卷迅速、啄準確、服務提態(tài)度好、查躲全率、查準鹽率達到98園%以上。摔公司擬采取逮網上全文搜郊索，利用。物提供彼分發(fā)目錄、洋電話調卷、鹽開架閱覽等就多種服務形拒式梢。射科技檔案采舅取分發(fā)目錄嶺形厚式戒開展服務。撲目錄按專業(yè)蔽對口分發(fā)到固公司各部門似，各部門可演根據具體情權況下發(fā)。趟各類檔案均濕可采用網上米或電話調卷凱，但檔案人令員須詳細了傘解調卷人的鎮(zhèn)情況，并符支合查閱檔案籌的有關規(guī)定陵。袍科技資料采輩取開架閱覽嚷方式，入出穩(wěn)庫嚴格作好棉記錄。養(yǎng)檔案人員要腿通過參加生雁產、經營的膨有關會議，斬深入基層調哭查、了解檔鞋案利用的需政求，主動提茂供檔案信息誘服務，對新缺收集到科技振檔案資料應套按規(guī)定復印序發(fā)放有關單芹位，及時發(fā)仿揮其作用。下利用檔案必弟須符合有關圖規(guī)定，自覺敵保護檔案。喂在利用檔案披后，檔案人開員須認真檢群查，發(fā)現問聚題及時處理績。男利用檔案嚴盞禁在檔案實殺體上畫、杠門、改、以及奇作任何標記毅，確保檔案嗽的原貌和整找潔。場利用檔案嚴門禁折、撕檔攏案張頁、未搜經閉允許不得抄燃錄、復制檔慎案。勺利用檔案應橋妥善保管、姥不得遺失。淘檔案借閱流匪程仔公丸司檔案的借扎閱須履行借錄閱手續(xù),具察體程序夜見肢下圖:呢檔案保管管枕理揭規(guī)定暮主題內容及筆適用范圍撇本籌規(guī)定貓規(guī)定了公司葵檔案保管工貫作的管理、精保管條件、句工作內容及幟要求、檢查艙與考核等。府本標準適用珠于公司檔案忍保管工作。贏檔案保管工棗作的管理糕公司檔案實堡行集中統(tǒng)一倚的方式保管惱，即公司文踐書檔案、科暈技檔案、會赤計檔案、人摟事檔案、實糧物和聲像檔腿案等均實行致集中保管。鋼文書檔案按安規(guī)定在辦理信完后移交檔借案室保存；慣科技、人事砍、實物、聲希像檔案隨時釣形成隨時移宮交檔案室保纏存；會計檔喊案按年底，東由財務部門虧保管一年后抽移交檔案室襖保存。婦檔案移交必宗須辦理移交貝手續(xù)，由移目交單位填寫車移交清單，獅經接人員核浪實驗收，交艘接雙方簽單在后各存一份龍備查。矛集中保管的門檔案按不同吐門類的載體珠分庫或分架暖保存。撞檔案保管條趨件檔案庫房辣檔案庫房建散設須符合《焦檔案館建筑旅設計規(guī)范》恭。語庫房面積應礦滿足檔案的艇需要，并有避一定的余地固。夠庫房應有防桂火、防盜、店防光、防有迎害氣體、防謙潮、防溫、美防蟲、防塵滅等設施。檔案裝具校檔案柜質量灶須符合國家耍有橫關忍規(guī)定，數量稼應保證有滿哲足10年以扇上檔案增加首的余地。梯案卷的外觀歲質量符合國虜家要求，須劑采用國家檔碼案行政部門蠅監(jiān)制的卷盒跨。檔案保護鍛配備必要的鹽檔案保護設獅備，如：錄與音機、錄像賤機、消毒設全備、縫紉機渴、復印機、糕照相機等，攪每間庫房應劃配備溫濕度嶄測試儀、滅使火器、空調塘機、去濕機手、通風設施黑。繭配備現代化貼管理設備、宗如計算機、激光盤設備等蟻。腎檔案保管菠工作內容及猶要求霜諷輪檔案保選管工作內容也根據接收的撫不同門類載恒體檔案，按麗照《檔案分什類細則》規(guī)童定的排列方鍬法進行系統(tǒng)論排架，排架撒系統(tǒng)、科學界，辦便于保管和哈提供利用。腹繪制案卷存股放示意圖。亞補充全宗卷烈。槽對移出、遺之失的檔案經攪公司經理（要重要的）或耐分管領導批劃準后注銷?？懊磕?焦2盾月底以前對票庫存檔案進碑行核對，做燃到帳物相符呢，并做好記挑錄。馬檔案保管工伙作要求裳各類紙質檔宋案須經殺菌雅后方能入庫拋。葉對破損或載良體變質的檔坑案進行修補暢和復制。凈對錄音、錄搜像等磁介質寨檔案每半年掘播放一次、潔每年拷貝一排次。澆每天應對檔茅案庫房的袋“觸八防蒼”在情況進行檢藍查，做好記眠錄，發(fā)現問驕題應及時反外映或處理。桌積極利用檔景案管理現代軍化設備，逐憑步將各門類削的載體檔案抖錄入計算機抱，制作成光劫盤提供利用攔，減少檔案德原件的利用臺頻率，延長筆檔案壽命。屑檔案鑒定、鴨銷毀制度折檔案的鑒定純工作，就是易根據檔案鑒塌定標準，甄遵別和判定檔私案的價值，步確定檔案的妖保管期限，婚剔除失去保柄存價值的檔泉案加以銷毀亞。正確地確旗定需要保存皺的檔案，保墨護有價值的塞檔案，提高成保存檔案的提質量，有利檔于檔案的保翅管利用。為待了使檔案的住鑒定和銷毀咬工作有組織白、有監(jiān)督地徑進行，特制朵定檔案鑒定酷、銷毀工作喜制度。荷檔案鑒定制班度扯確保檔案正禾常歸檔，對管保管期限已靠滿的檔案進皇行鑒定、銷鴨毀。出由分管檔案鄰的領導、專緣業(yè)技術人員拿和檔案人員狠組成鑒定小認組?；咆敃n案的住鑒定、銷毀該程序和手續(xù)禾均按財政部勇和國家檔案舍局制發(fā)的規(guī)迷定執(zhí)行。送鑒定工作結紅束后，要撰賓寫鑒定工作爛總結，并將釣"檔案銷毀窩清冊"及批畢準手續(xù)全部識歸入全宗卷示，妥善保管持。名檔案銷毀制癢度漂銷毀檔案的從標準懶保管時間標個準難解霜短期保管的摸檔案，除15壘年期滿，繪期滿后式經過認真復詠查，陳公司獎主管領導批芒準爬后今即可銷毀漆;堪長期保管的泥檔案，50跨年期滿，甜期滿后那經拜認真圓鑒定確認已暗無繼續(xù)保存透的必要嗓時話，經齡公司籃主管領導批亦準即可銷毀希。亭檔案內容、旨來源、形式志標準香檔案程室袍對所管檔案樸在堅持"期噴滿鑒定銷毀績"的原則下敞，對原基礎惠不好的案卷傅或保管期限朵不明確的案齒卷，要再進派行一次認真肅的鑒定，以某檔案的內容繞、來源、形衫式為標準，狗重新判定檔挺案的價值，璃剔除無繼續(xù)憂保存價值的凈檔案?？讬n案辟銷毀繼的程序獸檔案銷毀的周具體工作由趁檔案饞室錦承辦扒；蠶檔案室對已黎保管期滿，涂擬銷毀檔案重提出存毀的搬初步意見，吉并對擬銷毀貴檔案按類別孫造冊登記，井由專業(yè)技術余人員和檔案膊人員共同鑒澡定檔案，確脂定銷毀或續(xù)支存，分別送碎交檔案形成紡部門領導進宗行初審。巖匯總初審意盈見，編造檔誘案銷毀清冊冊。銷毀清冊卻是準備銷毀辦案卷的登記搭簿。同時還緣應該撰寫一乳份銷毀檔案偶的書面報告云。峰銷毀清冊連垮同銷毀檔案街的書面報告活送交眉公司旦主管領導審不核、批準。擋經鑒定批準男銷毀的檔案互，必須送指注定地點銷毀哲，不準出賣鴉或做它用；丈銷毀檔案時竟應注意安全蛋保密危,悔必須派專人患護送到指定命地點，由兩稠人（或兩人炕以上）監(jiān)督熟銷毀，銷毀饑后監(jiān)銷人需趕在銷毀清冊廳上簽字蓋章牢，注名銷毀目方式、時間晶、地點。并孤在銷毀清冊呆上注明"已懸銷毀"字樣冒和銷毀日期遲，經審查不謹準銷毀的檔屑案仍繼續(xù)保純存，并倡在回銷毀清冊上央詳細注明。蠟檔案銷毀緊后母，必須在相瑞應的《案卷右目錄》、《晶檔案總登記拖簿》和《案股卷目錄登記查簿》上注明托“殲已銷毀掉”抗。于檔案管理綁管理阿規(guī)定濾為加強公司濕檔案工作，濾促進檔案工端作為各項工費作服務，根按據《中華人牲民共和國檔側案法》（以志下簡稱《檔嬌案法》）和定有關法律、撈法規(guī)，帶制胖定本規(guī)定。田本規(guī)定所稱挨的公司檔案部，是指公司揮在生產經營廈和管理活動鉛中形成的對墓國家、社會尚和公司有保亦存價值的各擾種形式的文社件材料。囑公司應遵守打《檔案法》輕，管理本公掙司檔案，明駐確管理檔案滑的部門或人損員，提高職室工檔案意識藍，確保檔案純完整、準確失和安全。純公司檔案工嚷作接受檔案鼠行政管理部曾門的監(jiān)督和砍指導?；墓矩撠煓n嫌案工作的部娛門依法履行梁下列職責：鋒貫徹執(zhí)行《允檔案法》等拒有關法律、蔬法規(guī)和方針挑政策，制定振本公司文件該材料歸檔和群檔案保管、姻利用、鑒定旨、銷毀、移篇交等有關規(guī)詳章制度；暖統(tǒng)籌規(guī)劃并蕉負責本公司彎檔案的收集蔽、整理、保輕管、鑒定、茄統(tǒng)計和提供糠利用工作；槍指導本公司溫各部門文件釣材料的形成故、積累、整鬼理和歸檔工笛作。蒸監(jiān)督、指導殘本公司所屬壟機構的檔案滲工作?？涔緳n案工揚作人員應忠賓于職守，遵場紀守法，具盜有相應的檔摟案專業(yè)知識仁和業(yè)務能力尿。修公司各部門啞負責歸檔文回件材料的收與集和整理，釘并定期交本竿公司檔案部繁門集中管理近。任何朱人席不得拒絕歸陳檔。喪歸檔的文件柴材料應完整顏、準確、系橫統(tǒng)。講文件喝書寫景的賞載體材料應史能耐久保存該。文泛件材料整理旬符合規(guī)范。煙歸檔的電子檔文件，應有汁相應的紙質布文件材料一乒并歸檔保存折。敬公司根據有棗關規(guī)定，確劇定檔案保管概期限，劃定左檔案密級。池公司采取有善效措施對檔遼案進行安全蝴保管，并切饒實加強對知帶識產權檔案您和涉及商業(yè)玩秘密檔案的技管理。煉公司對保管梢期限已滿的爭檔案進行鑒扁定。對確無顛保存價值的呈檔案登記造食冊，按有關葛規(guī)定經公司從法定代表人登批準后進行卵監(jiān)銷。申公司做好檔強案統(tǒng)計工作沫。公司認真份做好對國家旦和社會有保蟻存價值的檔嘆案的登記工噴作。惡公司檔案現陳代化應與公歸司信息化建饞設同步發(fā)展氧，不斷提高歸檔案管理水敏平。報公司檔案部鋸門應積極做車好檔案的提獅供利用工作炭，努力開發(fā)乞檔案信息資玻源，為公司蓋提供及時、甲有效的服務咳。著公司必須為迷政府有關部武門、司法部饅門依法執(zhí)行尖公務提供真鏈實、準確的尺檔案。奴公司提供利議用、公布檔沉案，不得損資害國家、社滑會和其他組掃織的利益，壁不得侵犯他等人的合法權贊益。斃公司應當建戶立檔案工作燦責任追究制爪度，對不按控規(guī)定歸檔而望造成文件材鋪料損失的，腿或對檔案進隆行涂改、抽鍛換、偽造、顯盜竊、隱匿毅和擅自銷毀天而造成檔案諸丟失或損壞必的直接責任出者，依法進巨行處理。堂附錄1:眠頭文書檔案分鼓類表榮檔案編號搶嗽歸檔放內容觀檔案編號抓苗歸檔代內容旬檔案編號槽假歸檔居內容憂0票堤黨群工作扔2惑經營管殲理米4瀉財務審胖計錯01賀黨群工略作綜合渠21虛經營管旬理綜合年41記財務審皆計綜合茶02泳黨務工具作綜合輩22簡計劃統(tǒng)唇計而42澇財務管迫理之03峽組織工谷作邀23普物資管辯理額43倆會計帳絨務射04瀉紀檢工脅作浩24奧用電營役業(yè)罰44萌審計工捆作購05匹宣傳、冒統(tǒng)戰(zhàn)工作肥25悼農村電網齊和農電管理玉5垂人事勞劈資覺06劉工會工促作稅26獻產品銷腐售匠51旱人事勞傘資綜合鍬07象共青團灘、青年工作腳27秩多種經營握與協作聯營紀52歸機構編爛制聾08丘協會、跑學會工作夏3也生產技妖術管理盡53灘人事管堤理健1丘行政管航理庸31勺生產技聚術管理綜合磚54允勞動管始理拔11藥行政管剩理綜合誦32甩規(guī)劃基跡建管理挨55談工資管驕理箭12襲行政事疾務宗33煩生產管闖理懇56肌教育培嶺訓床13諷武裝保蕉衛(wèi)傷34血施工管債理囑怨語14肉監(jiān)察宅35悠安全環(huán)贏保皂態(tài)險15偶醫(yī)療衛(wèi)鼠生躬36這科技管剛理翻廣漁16杏后勤福頃利臣37馳質量管歡理挺挎示17愧外事工晝作并38碌標準計蟻量乒訪完翅與39孤信息工費作佳描需附錄2:眉炒技術檔案分歲類表縣檔號具歸檔范圍（側文件內容）槐8初基本建設膊80擾綜合文件材倉料腰800弟憑證性文件熄8000策項目建議書按及批復乳謎1、項目建日議書勁揚2、請示立圈項的有關文市件封碑3、國家計葉委批準立項罩批文授叛4、其他有貓關文件范8001飲可行性研究絡報告擋贏1、可行性袍研究報告前偵、后文件資根料逮吊2、可行性雨研究報告文登件及附圖獅憲3、水電顧煌問公司、水撞電建設咨詢構公司有關文已件詳秀4、項目評鵝估書、上級碼批復溫8002甜設計任務書革、計劃任務救書圍8003呈移民規(guī)劃幟珠1、省、規(guī)齊劃院對移民鋼的批示文件證、函件炕到2、庫區(qū)移褲民規(guī)劃書（透或文件）及濤上級批復文笨件石膝3、施工移嫌民規(guī)劃書（況或文件）及京上級批復文同件霉東4、其他移籠民規(guī)劃書（脹或文件，含伴移民區(qū)內生抱產、生活設閉施、公路新膏建、擴建、主改建，新建訊高壓電力線媽路等）臉8004愚土地征用翻挨朽真1、征地移伙民規(guī)劃設計鳴書（含庫區(qū)研、施工區(qū)）航及設計征地承圖讓探2、征地批尾準文件范孫3、征地及頃租用土地區(qū)農域紅線圖及訂土地使用證寶減4、移民拆管遷、補償協膨議書竿練5、有關征至地移民工作達的會議紀要狠及工作文件遼劉6、水庫及暮電站區(qū)界樁伙圖掘8005見合同、協議蠟效編趴一、合同慧神1、勘測、傲設計、科研提、咨詢及技得術服務合同喂檔號令歸檔范圍（供文件內容）銳厭①共電站主體工曉程勘測、設怕計合同模犯②尿電站各類科安研合同蜓盡③悶電站輔助工鞭程、基礎工呢程、臨建工順程勘測、設屢計合同叔視④炊電站交通工困程、設計合陽同宵籠⑤馳技術咨詢及初技術服務合琴同單益2、工程施冒工合同華圾①疑電站主體工舍程施工合同襯牙②鞠電站輔助工尊程、基礎工脖程、臨建工撥程施工合同蠢憲③肥電站交通工繁程施工合同老發(fā)④虎其他小型施軍工合同震捆3、設備采掛購合同牽通①潛電站主體工娃程設備采購軟合同吃饒②定電站輔助工弊程、臨建工陳程設備采購煙合同笛詢③端電站施工設消備采購合同慕請4、監(jiān)理工凳程師聘請合侄同盈后5、委托、販代理、供應敗合同員巨6、其他合學同式晃二、合同爭搏議、索賠等漢相關文件資站料甚迫屯包梯括：水、暖布、電、煤氣內供應協議書遷產三、招投標獸文件業(yè)罰①透各分標工程末施工單位投類標書及附件狂言②堂各分標工程錢招投標計劃庸及總結雕戒③鑼各分標工程懷評標工作文肌件饑閱④院機電及金結陳設備投標文闖件歷筋⑤扒機電及金結如設備評標工千作文件末肥⑥還其他招投標耽（含議標）捧文件濃8006搶施工執(zhí)照媽8007補環(huán)保、消防尖、衛(wèi)生等文琴件

陡遲包括環(huán)保惰三同時、消思防、衛(wèi)生等哈審核文件狠8008酬來往函件

舌伐與設計參、制造、施暗工、試驗等痛單位的重要演來往函件斃冊1、電站與哨主要設計單右位重要來往登函件肉遺2、電站與躁主要設備制幸造廠家重要世來往函件詳環(huán)3、電站與物主要施工單傳位重要來往原函件著檔號慰歸檔范圍（頸文件內容）鋤到4、電站與泳主要科研單舉位、電力試狼驗單位、其蛙他設計單位委重要來往函卷件哀肺5、電站與農主要監(jiān)理單供位重要來往甘函件福甜6、其他重姜要來往函件競8009恨其他砍801頭設計基礎材筍料茂8010阿地質勘測狡泳慘晶包括：工科程地質、水寄文地質、勘腎察設計、勘欄察報告、地發(fā)質圖、勘察丘記錄、化驗艦、試驗報告光、重要土、軌巖樣及說明晝（決定方案礦的部分）攻彎施工期地性質勘測報告黑應按工程項題目分類，提三交各單位工衰程、分部工梁程地質報告論及地質描述濁圖扒8011揉測繪及地形欲圖擋迎陽包括：地罩形、地貌、便控制點、建墓筑物、構筑鞭物及重要設昨備安裝測量感定位、觀測當記錄幕8012算水文、氣象業(yè)、地震資料閑（初設前專拾題報告、上例報材料及批撫復）除8013屈水質、泥沙裹資料抵（水質分析疏試驗包，泥均沙測試分析裁報告）國8014泳交通、建材梅調查賀就1、交通情構況調查報告侮及批復文件咬尿2、建材調漿查報告：天緒然骨料、壩路基開挖及地殊下工程開挖燕可用石渣料策及渣場平衡騙、水泥等材衫料的調查文檢件柜8015僵電力負荷調鐘查（近期、脖遠期電力負展荷供應調查怒報告、電力住規(guī)劃，電站渾投入供電范英圍等及上級杯批復文件評8016突經濟調查（躁電站淹沒對忌社會影響、惡地面拆遷、朝地下資源，脈電站建成后偷對工農業(yè)經碼濟影響及供草電對象等調蜂查報告及上扭級批復文件稈8019依其他餃802題設計文件顧8020范初步設計及寫批復臨通祝1、初步設株計審查及批夕復文件蹈仔2、綜合說斃明書及附圖奧鼓3、水文、終氣象籌緣4、工程地援質及附圖概盼5、水利功宇能和水庫惱央6、工程總嗚體布置、樞豎紐建筑物及盲附圖匆賞7、水力機際械、電氣、范金屬結構及交附圖熟雞8、施工組夫織設計及附影圖稼候9、總概算羽及編制說明竹檔號閑歸檔范圍（溝文件內容）疲頌10、初設婆階段科研試砍驗項目成果英報告黃8021轟招標設計脖菜1、招標設聲計文件（綜誠合部分）須搖2、招標書蠢及招標圖紙盡（含機電和寶金結設備訂幣貨技術條件湯、詢價書）困吼3、技術標焰準、技術規(guī)恥范里胳4、來往函訪件奪揚5、修改概遇算及批復觸梅6、設計計肉算書及關鍵掉技術試驗挽8022麥施工圖設計渣及批復群竭慚1、全部設變計圖紙（含躬設備清冊及盤訂貨圖）茶市2、各分項帥工程施工技慕術要求咸觸3、施工圖辨設計階段相超關設計文件搭累4、施工圖障設計階段科斑研全部設計歡通知單帶母5、施工圖肚設計階段科禾研試驗項目朋超過報告選康6、機電和滑金結技施設抖計大鋼及審醬查會議紀要厲8023耀設計變更膜8029冶其他遠803伯土建施工文進件系8030徑開工報告、善工程技術要塌求等文件村松村開工報告、牌開工令、工牧程技術要求兆、技術交底他、圖紙會審似紀要等耳8031碎施工方案、雁計劃、措施股、工藝螞胡信施工方案、西施工計劃、圓施工技術措朗施、施工安式全措施、施墊工工藝首貼其內容：開澆挖、噴錨支寧護、錨索、上鋼筋砼、各次類灌漿、缺值陷處理插8032灑原材料、構管件證明書、敘試驗報告授文贏原材料及構卡件出廠證明擴、質量鑒定增、建筑材料亦試驗報告及蜻監(jiān)理工程師丹提供的原料術復查、檢測罩實驗報告等略8033綠設計變更通就知、工程更雙改洽商單、麥材料代用核教定審批我付乒設計變更、維工程更改洽改商單、材料賢代用核定審市批、設計修剝改通知單匯致總目錄延8034誦灌漿、質今檢、試驗記鑼錄（含灌漿座驗收會簽單蹈）俯搖1、大壩壩險基固結灌漿盜受2、大壩基瞧礎帷幕灌漿享承3、大壩接巾縫灌漿及接燙觸灌漿（各貼壩段接縫、異接觸灌漿）恒覽4、大壩工慈程其他灌漿拖（如回填灌鍛漿、化學灌纏漿）悄檔號較歸檔范圍（巾文件內容）靜8035綿施工觀測記醬錄

驅工耽程記錄及測聾試、沉陷、線位移、變形禿觀測記錄講嘗1、樞紐區(qū)善施工控制網虛點建網及測生量記錄、建撓筑物施工測車量定位記錄時、施工測量紙報告軋乖2、大壩外拴部觀測解舟包括：正垂仗、倒垂孔及愉各部位、各杜種儀器、整塌定記錄、安綢裝記錄、初貌設記錄施工叢期記錄、最門后移交記錄司、報告志醉3、大壩內升部觀測崇態(tài)包括：各部補位、各種儀駐器整定記錄泉、安裝記錄軋、初設觀測油記錄、施工水期觀測記錄孟、竣工移交識記錄、報告替志4、大壩左艇、右岸高邊冊坡位移及變京形觀測選址5、尾水隧享洞工程位移陜及變形觀測病早包括：各種市儀器整定記賺錄、安裝記宴錄、初設觀胡測記錄、施筋工期觀測記揪錄、竣工移析交記錄、報吳告、監(jiān)理監(jiān)跑測記錄及報雀告叉鑰6、水力學臂觀測貨乖包括：尾水祥隧洞、泄洪貫表孔、泄洪炕底孔等觀測淺資料碰8036答隱蔽工程驗欄收記錄課妻包括：隱蔽川工程基礎開互挖、支護、袖砼澆筑個工活序驗收記錄其、會簽單等案8037寒分項、分俯部工程質檢原、交工驗收徹記錄證明

丘方分項、分部誓、單位工程吹質量檢查、鬧評定、交工川驗收記錄證援明脈禾分項、分部集、單位工程指質量檢查、缺評定、交工炕驗收記錄證漁明、驗收會媽議紀要、驗尋收簽證書等臂8038屢事故處理報脖告揪8039逝竣工報告、繳竣工驗收報吳告巾804錄設備及管線嶼安裝施工文醫(yī)件涉8040辱開工報告、久工程技術要供求等文字材型料恐辰滲包括：開工滅報告、開工眾令、工程技武術要求、技些術交底、圖砌紙會審紀要不8041殃施工方案、倍計劃、措施蔬、工藝桐認1、施工組臣織設計索胳①伙河床壩段（父含底孔壩段弱）金屬結構體安裝工程施軍工組織設計千陰②挺尾水隧洞工區(qū)程出口金屬電結構安裝工蝦程施工組織魄設計湯庸③善其他機電及逮金結工程施敲工組織設計策牽2、施工方糕案、施工措侍施攪羅①究大壩工程機淹電及金結安冊裝工程施工酒方案、施工艇措施必威②渴其他機電及他金結安裝工寫程施工方案刷、施工措施揀招3、設計修款改通知單隔檔號勞歸檔范圍（靠文件內容）染狼①此金結專業(yè)設村計修改通知鄙單既癥②賴水、機專業(yè)飛設計修改通割知單登8042峽設計變更、欲材料、設備賊代用審批掏規(guī)瑞笨①簡電氣專業(yè)設正計修改通知飽單泰顆②悟其他設計修季改通知單叔臂③秩制造廠現場領設計修改通嶺知單鬼8043師焊接強度、搏密閉試驗記像錄掙捧1、壓力鋼宣管焊接強度套、工藝評定馬修2、壓力鋼卵管焊接、探塞傷記錄、報誘告豎淚3、鋼板材裂質探傷記錄逝、報告芳瘦4、座環(huán)支聚持環(huán)焊接、濕探傷記錄、鹿報告辜慰5、轉輪焊蝕接探傷記錄龍、報告追棄6、蝸輪焊拋接探傷記錄哲、報告州盟7、筒形閥爐焊接探傷記召錄、報告夸穿8、其他焊厚接試驗記錄稻、報告件肌9、轉輪焊凳接試驗記錄有、報告版撓10、蝸輪澡焊接試驗記庭錄、報告扒壓11、筒形由閥焊接試驗濾記錄、報告翠北12、封閉落母線焊接試燥驗記錄、報夸告撈昨13、定子愛線棒端頭焊蔥接試驗記錄禮、報告代8044樹隱蔽工程驗摩收記錄旋徒1、大壩工雹程機電埋件雅及埋管安裝岸驗收記錄林遙2、導流洞哭封堵閘門門扔槽安裝記錄樓（含下閘蓄幸水前試探檢透查記錄）添驕3、其他低8045哭施工安裝記灘錄、系統(tǒng)調石試記錄仔牲執(zhí)1、壓力鋼風管制作記錄述、質量檢查失及質量評定艦暮2、壓力鋼掀管安裝記錄摸、安裝質量盞檢查及質量景評定授軍3、進水口乒事故檢修閘衰門安裝記錄崖、安裝質量邀檢查及質量僅評定捎功4、尾水金歸屬結構與啟鋪閉機安裝記背錄、安裝質泰量檢查及質挺量評定朋捉5、溢流及姨排砂工程金探結及啟閉機強安裝記錄、山安裝質量檢茄查及質量評遙定鈔園6、門機及課橋機安裝記紋錄、安裝質放量檢查及質使量評定、系映統(tǒng)調試饞受7、電梯安聰裝記錄、安剖裝質量檢查維及質量評定趁、系統(tǒng)調試結欄8、水力機鬼械輔助設備滔安裝記錄、寧安裝質量檢舞查及質量評互定、系統(tǒng)調誓試牛檔號忘歸檔范圍（元文件內容）伸巾9、通風空繞調系統(tǒng)安裝砍記錄、安裝康質量檢查及庸質量評定、懶系統(tǒng)調試耀豆10、油庫述工程安裝記侵錄、安裝質架量檢查及質遼量評定、系詠統(tǒng)調試屢過11、水情仰自動測報系野統(tǒng)安裝記錄景、安裝質量借檢查及質量幸評定、系統(tǒng)閣調試掀惑12、水輪粗機安裝記錄電、安裝質量局檢查及質量邀評定、系統(tǒng)痛調試文抬13、發(fā)電邪機安裝記錄仗、安裝質量繭檢查及質量甚評定、系統(tǒng)奴調試膏8046岸事故處理報狹告麥哥1、金屬結瓶構、設備事禍故處理報告免菠2、機械設瀉備事故處理下報告勒迫3、其他事伸故處理報告爭8047抹竣工報告、連竣工驗收報褲告動仰1、大壩工彈程金屬結構嫁安裝工程竣君工報告及驗臣收報告虹純2、其他金扶屬結構安裝返竣工報告霸805勻電氣儀表安寫裝施工文件串8050傅開工報告、夏工程技術要獎求等文字材句料我澤開工報告、憲工程技術要亭求、技術交橫底、圖紙會唇審腔8051而施工方案、違計劃、措施肝、工藝路（注包括電氣一咽次、電氣二備次施工方案鐵、施工措施盞）額8052奸設計變更、寄材料、設備藝代用審批巨億猜固設計變更，塑工程更改洽猶商單、材料療、零部件、奏設備代用審卸批拾8053淹調試、整定逐記錄惑8054哥性能測試和固校核燒8055字施工安裝記史錄、質量毀檢查評定（速含單元工程哭和分部工程制質量評定）姻組1、電氣一喝次施工安裝棕記錄、質量另檢查評定猜生2、電氣二療次施工安裝榴記錄、質量慈檢查評定賤住3、主機控電制、保護、歪信號裝置系獻統(tǒng)設備安裝計記錄、質量刊檢查、系統(tǒng)班調試邁商4、計算機跑監(jiān)控系統(tǒng)設伙備安裝記錄戒、質量檢查管、系統(tǒng)調試射知5、工業(yè)電趨視系統(tǒng)設備繞安裝記錄、捷質量檢查、跡系統(tǒng)調試建8056蜜事故處理報早告絞8057旁操作、聯動閱試驗匙穿包括：機組絮分部試運行槳報告霸8058拉電氣裝置系姿統(tǒng)設備安裝福交接記錄、廈工程質量評澆定，電氣補裝置系統(tǒng)設抗備安裝交接兵記錄、中間敘交工驗收記向錄、工程質趙量評定液8059狐竣工報告、糕竣工驗收報偉告沃松包括：電氣乏一次、電氣境二次的竣工亦報告及驗收倉報告嗎檔號袖歸檔范圍（誓文件內容）刺806徒竣工文件信8060搶工程竣工驗沸收報告蛋桌1、電站樞怪紐工程竣工挖驗收報告鼻卷2、電站水思庫庫區(qū)清理災及征地移民籍工作專項驗搭收報告志楚3、電站消援防工作專項歲驗收報告粥財4、電站環(huán)惡境保護、水棕土保持工作廢竣工驗收報印告國段5、電站勞竭動安全、衛(wèi)柄生工作專項流驗收報告窄割6、電站交帳通工程情況災總報告榴吉7、電站送晴出工程專項桌情況報告振墻8、電站工布程檔案專項同驗收報告嗎飾9、電站生抄產準備工作蒼情況報告警8061聯工程遺留問捕題勒沙各項遺留問艷題及處理意塑見報告巧8062熊竣工驗收會起議決議文件惰禁1、竣工驗休收組織機構酸及成員名單半徹2、驗收委市員會（驗收雖領導小組）臂工作文件眨榮3、竣工驗漁收會議紀要絕友4、最終竣始工驗收會議鋪紀要歡8063裁工程現場聲籠象材料州8064勇工程竣工決串算制807蓄試運行巖醒啟動委員會鄰名單，啟動江程序，試運巾行大綱，運冊行方式，設黨備命名，試曠運行總結報捧告等文件材叨料隱808暗涉外文件僵8080由涉外詢價、斤報價、招投距標文件線8081篇涉外合同、公合同附件獸8082起涉外談判文岸件（涉外談碗判協議、議伶定書、談判薯記錄、談判小過程中外商舉提交的材