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文檔簡介
和諧的員工關(guān)系管理2023/4/27第1頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一前言
1、您是非常忙碌又責(zé)任心重的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),本課程將讓您得到管理員工速戰(zhàn)速決的具體方法,而且「改變」,是從「心」開始。2、「和諧」是企業(yè)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)互動的目標(biāo),然而各位將學(xué)習(xí)到接受過程中難免的「沖突」,并且發(fā)現(xiàn)原來透過「沖突管理」,才能進(jìn)入和諧的員工關(guān)系管理。3、企業(yè)主管若能用對方法引發(fā)員工從「自我關(guān)系」走向「利他關(guān)系」,那么,團(tuán)隊(duì)的共識快速凝聚,并且塑造出效率、專業(yè)和團(tuán)結(jié)的企業(yè)文化。4、企業(yè)團(tuán)隊(duì)中常見的「人際關(guān)系10大誤區(qū)」,一定要一一解析而出,并且引導(dǎo)員工自我辨認(rèn),以減少公司無謂的浪費(fèi)(例如:浪費(fèi)時(shí)間、心力在勾心斗角,或浪費(fèi)金錢彌補(bǔ)客戶的不滿或控訴等)5、有關(guān)主管如何往下調(diào)整和員工的關(guān)系,以及部屬如何往上調(diào)整和主管的溝通管道,還有同等級的同事關(guān)系又如何協(xié)調(diào)平衡,都是必須去精準(zhǔn)做好「情緒解讀」和「正確表達(dá)」。6、21世紀(jì)職場競爭激烈,若能將員工關(guān)系化整為一,那么主管將省時(shí)省力,可以多做前瞻性的產(chǎn)品開發(fā)和市場開拓,員工也將在一個(gè)同心協(xié)力、互助合作的團(tuán)隊(duì)里,學(xué)到如何將個(gè)人生涯發(fā)展和企業(yè)組織發(fā)展合一并進(jìn)。第2頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一為什么學(xué)習(xí)本課程1、許多杰出的企業(yè)家已為員工創(chuàng)設(shè)絕佳的工作環(huán)境,不管軟件設(shè)備或硬設(shè)備都是一流的,可是卻因留不住人才,眼睜睜看著已經(jīng)花時(shí)間、花金錢刻意栽培的員工,卻執(zhí)意要離去,這不是很令人痛心的嗎?這時(shí),杰出企業(yè)家不能不花點(diǎn)時(shí)間來靜心探索──員工的關(guān)系怎么啦?2、「做對選擇比努力更重要」,企業(yè)主管努力協(xié)助公司將業(yè)績、將績效提升,這時(shí)最需要的是一群和主管同構(gòu)型高又全力以赴的同仁,所以,企業(yè)主管需要學(xué)習(xí)「識人術(shù)」,在召募過程中,將「對的性格、對的態(tài)度」的員工引進(jìn)組織內(nèi)。第3頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一為什么學(xué)習(xí)本課程23、身為企業(yè)組織一份子的部屬,有時(shí)感到一股無形的壓力。明明工作上的表現(xiàn)是得心應(yīng)手的,明明領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常在公開場合,或私下場合贊許,可是在辦公里、在團(tuán)隊(duì)中,就是不太開心。有時(shí)候,午夜夢回,深自反省,才發(fā)現(xiàn)自己可能強(qiáng)出頭,造成了其他同事的不快;或者是因?yàn)橹v話口氣太直沖,不知不覺中被同事所孤立。所以,如何探索自己的人際關(guān)系模式?如何修正自己不當(dāng)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度?如何取得和同事和諧相處共創(chuàng)績效的共識,在在都是迫在眉睫的成長功課了。4、本課程將從個(gè)人「自我關(guān)系」走向「利他關(guān)系」的培訓(xùn)演練,讓學(xué)員學(xué)到「改變自己」、「栽培自己」原來是有訣竅、有快捷方式,而且把「利他關(guān)系」引申到「客戶關(guān)系」「團(tuán)隊(duì)關(guān)系」,才是明智之舉。第4頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一培訓(xùn)方式
現(xiàn)場人際關(guān)系分析、精彩案例分析、學(xué)員實(shí)務(wù)演練、角色扮演,以及專業(yè)并豐富的互動問答。第5頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一第一講員工自我人際關(guān)系探索第6頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一人際關(guān)系的定義人與人之間的互動互動至中呈現(xiàn)了不同的相處模式舉例:辭職、為什么上班、消極思想互動:擊掌、把心門打開、相信員工能做好、信得過。好:1、公司體制完善;2、員工福利好;3、離家近;4、和個(gè)人志向吻合;5、薪水不錯。不:1、同事不理我;2、吃飯KTV旅游都不去。第7頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一.關(guān)系:兩個(gè)人彼此互動時(shí)所產(chǎn)生的影響和依存現(xiàn)象第8頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一認(rèn)同(親密相屬)認(rèn)清(內(nèi)心分享)關(guān)系親密相屬互相猜忌互不來往問:有無人事關(guān)系緊張,人員被挖走。解決方法:反思自己、忙也要處理,談心、了解事情第9頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一人際關(guān)系圖董事長投資部總經(jīng)理銷售部行政人事部采購物流部財(cái)務(wù)部工程部第10頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一工作上的人際關(guān)系圖(實(shí)線)關(guān)系良好(虛線)關(guān)系不佳(雙向)關(guān)系互動密切第11頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一人際關(guān)系包括了自我關(guān)系自我和諧自我矛盾自我接受自我否定舉例:故事(那就看你的決定了)師傅-徒弟--手中的鳥是死的還是活的?第12頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一為什么有的員工無法融入團(tuán)體生活?第13頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一員工關(guān)系4類型遇強(qiáng)則強(qiáng)遇強(qiáng)則弱遇弱則強(qiáng)遇弱則弱第14頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一員工人際關(guān)系的最佳選擇做事堅(jiān)定.堅(jiān)強(qiáng).堅(jiān)持(強(qiáng)悍)(x)做人和氣.和好.和諧(柔弱)(x)剛?cè)岵?jì)進(jìn)退有據(jù)第15頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一
一、為什么有的員工無法融入團(tuán)體生活?(一)「童年制約」的定義。(二)從「童年回顧」走向「人格成熟」。人格成熟=事業(yè)成功互動:父母的嚴(yán)厲--》我可以和你做朋友嗎?第16頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一我會我能我要我決定我可以破土而出童年制約(我不行、我不能、我不會)做企業(yè)家或做慈善家?第17頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一企業(yè)組織需要人格成熟的人際關(guān)系圓融的員工是,我負(fù)責(zé)好,我來做互動:好、我能做!第18頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一二、企業(yè)組織需要提供給員工的
6大成長條件(一)企業(yè)的溝通管道化暗為明;(二)跨部門的協(xié)調(diào)暢通無阻;(三)企業(yè)發(fā)展方向讓員工心中有譜;(四)高階領(lǐng)導(dǎo)對員工的抱怨有實(shí)時(shí)響應(yīng);(五)企業(yè)內(nèi)部的教育訓(xùn)練正合員工所需;(六)員工看得見腳踏實(shí)地、力爭上游的晉升之路。第19頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一三、員工看到「企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖」后的安全感(一)走出自私自利的習(xí)性、樂于自我提升;(二)個(gè)人提升之余,樂于和同仁共同成長;(三)及早發(fā)現(xiàn)組織嫌隙,盡快提醒領(lǐng)導(dǎo),共同改善,創(chuàng)造和諧。例子:牙膏業(yè)績下滑怎辦?
第20頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一四、做一個(gè)自我覺察、自我成長的快樂員工第21頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一第二講員工透過「沖突管理」,
走向「利他關(guān)系」第22頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一一、員工之間可能發(fā)生那些沖突?
(一)利益沖突(例:可以蓋章嗎?)
(二)認(rèn)知沖突(例:被領(lǐng)導(dǎo)要求高績效,不好嗎)(三)關(guān)系沖突(例:可以越級報(bào)告嗎?)
(四)情緒沖突(例:要帶著怨恨工作嗎?)
第23頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一二、員工面對人際關(guān)系沖突時(shí),常見的反應(yīng)模式(一)安全型(感謝指導(dǎo))
(二)反擊型(以牙還牙)(三)回避型(假裝沒事)
(四)妥協(xié)型(只好配合)
第24頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一三、化「競爭關(guān)系」為「協(xié)調(diào)關(guān)系」的秘訣競合時(shí)代來臨來?。üぷ魃蟼€(gè)人力求表現(xiàn),但是也重視團(tuán)隊(duì)合作)第25頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一(一)放下原則:容許別人和我們有不同的看法
(例:從這個(gè)人身上我們學(xué)到了什么?(二)認(rèn)同原則:相信對方也有寶貴的意見(例:您說的是對的。)(三)接受原則:感謝對方幫助我們成長(例:訂單居然被取消了)
故事:不洗碗、沒人倒垃圾-轉(zhuǎn)移注意力換位思考?故事:開會時(shí),有人進(jìn)來找袋子—你怎想?第26頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一四、做一個(gè)「化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī)」的「沖突管理」高手第27頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一第三講主管找對員工的「識人術(shù)」第28頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一一、為什么高階領(lǐng)導(dǎo)?;?0%以上的時(shí)間、心力在處理員工糾紛?第29頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一二、「做對選擇比努力更重要」──企業(yè)主管必須為公司找對員工,
增強(qiáng)企業(yè)的體質(zhì)
(一)企業(yè)組織--需要的員工特質(zhì)側(cè)寫;(二)企業(yè)組織要--避免引進(jìn)的員工特質(zhì)側(cè)寫。
第30頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一+-1、積極熱忱1、害怕承擔(dān)2、笑容滿面1、面容畏縮3、負(fù)責(zé)完成3、半途而廢4、提議有效4、不關(guān)痛癢5、增強(qiáng)實(shí)力5、停滯不前第31頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一三、「識人術(shù)」的訣竅
(一)員工的家庭背景(二)員工的學(xué)歷背景(三)員工的面相表情(四)員工的言行舉止(五)員工的身心狀態(tài)(六)員工的工作動力互動:上臺
第32頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一四、做一個(gè)擅長察顏觀色、塑造員工良好工作態(tài)度的主管問:性格、樂觀、熱情、自信、責(zé)任心消極的怎么辦:走自己的路、不受影響、團(tuán)隊(duì)、謙虛的請教他人。問:骨干員工被其他公司挖走,怎么辦-反思第33頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一第四講員工常見的人際關(guān)系10大誤區(qū)
第34頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一一、企業(yè)無法避免員工人際關(guān)系有對立,有誤會(一)接受「沖突」是企業(yè)成長的動力之一;(二)「沖突」是為了協(xié)助企業(yè)組織找到改進(jìn)的方向
第35頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一二、員工人際關(guān)系的10大誤區(qū)(一)工作沒績效(鼓勵)(二)勞逸不均(公平)(三)超時(shí)工作,身心疲累(效率)(四)混水摸魚,態(tài)度懶散(游戲規(guī)則)(五)推卸責(zé)任(重新理清)(六)不合群(個(gè)人原因?團(tuán)隊(duì)因素?)(七)組成小圈圈(是否有害企業(yè)發(fā)展)(八)背后造謠(謠言止于智者)(九)體力不佳,經(jīng)常請假(關(guān)心和指導(dǎo))(十)排斥同事,造成流動率高(評估適任與否)
互動:菜肉、水、運(yùn)動、睡覺做不到的上前一步分享:感受
第36頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一團(tuán)隊(duì)整合的重要性企業(yè)文化的熏陶(循循善誘)高階領(lǐng)導(dǎo)的行事風(fēng)格(見微知著)員工高度參與感的引導(dǎo)(教育訓(xùn)練)做一個(gè)樂于學(xué)習(xí)、樂于成長的員工互動:3-5人一組,我很會演講,我很棒-加油加油最棒!第37頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一第五講企業(yè)體內(nèi)上下左右的平衡關(guān)系第38頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一一、常見的3種企業(yè)組織人際關(guān)系
(一)枇杷果型──人際關(guān)系各行其是,互不聯(lián)結(jié)。
第39頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一(二)葉脈型──同事之間三五成群,各成體系,互不相關(guān)。蛛網(wǎng)型第40頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一(三)蛛網(wǎng)型─公司管道四通八達(dá),同事打成一片,又同心協(xié)力,認(rèn)同公司。
互動:所在的企業(yè)是什么樣的?
第41頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一二、建立員工人際關(guān)系暢通無阻的溝通網(wǎng)(一)主持會議時(shí)的「深度聆聽」與「有效響應(yīng)」;(二)員工內(nèi)部刊物的重要訊息布達(dá);(三)福利委員會的連系員工情感和活動服務(wù);(四)員工的申訴管道的有效性;(五)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的「下午茶時(shí)間」,讓員工有直接表達(dá)心聲的機(jī)會;(六)其他互動:吳總您安排的工作不清楚,答1你問小王吧;答2九點(diǎn)開會我關(guān)心我體會(你在講什么)我知道
第42頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一三、良好人際關(guān)系的員工必有寬廣心胸
(一)不為小事抓狂(二)不會斤斤計(jì)較(三)不記仇(四)不消沈退縮
第43頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一四、做一個(gè)主動協(xié)調(diào)、積極參與的員工第44頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一第六講員工關(guān)系和諧,共創(chuàng)企業(yè)績效第45頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一一、經(jīng)營客戶的心經(jīng)營員工的人際關(guān)系(一)客戶需要的優(yōu)質(zhì)服務(wù)(二)員工需要的優(yōu)質(zhì)互動第46頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一員工優(yōu)質(zhì)的人際關(guān)系1、當(dāng)電話鈴聲響起,你在第三響之前已拿起話筒?2、拿起話筒時(shí),你比顧客(同事)更早發(fā)聲問候?3、你總是用精神飽滿、親切有禮,聲音帶微笑的方式問候顧客(同事)?4、如果顧客(同事)嫌你的回應(yīng)怠慢,你適時(shí)做好個(gè)人的心態(tài)調(diào)整,仍耐心親切的聆聽?5、向顧客(同事)致歉時(shí),你心中沒有不滿,也沒有委屈,你知道自己是代表公司表達(dá),希望緩和顧客(同事)的情緒。6、向顧客(同事)說(對不起)時(shí),你的聲調(diào)是關(guān)切的,身段是柔軟的,你明白(不卑不亢),反而能贏得顧客(同事)的信賴和尊重。第47頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一員工優(yōu)質(zhì)的人際關(guān)系27、你清楚顧客(同事)是需要受教育的,所以你樂于協(xié)助顧客(同事)快速冷靜下來。8、你平日已多學(xué)習(xí)公司的相關(guān)業(yè)務(wù),所以總是能快速、具體地響應(yīng)顧客(同事)的疑惑,減少電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去的不便,也給客戶(同事)留下滿意的好印象?9、你和主管(同事)有足夠的默契,萬一電話需要轉(zhuǎn)給主管(同事)做專業(yè)解答,主管(同事)會支持你、協(xié)助你?10、當(dāng)顧客(同事)進(jìn)門時(shí),你已笑臉迎接?11、當(dāng)顧客(同事)詢問公司產(chǎn)品信息時(shí),你露出關(guān)懷、理解的神色,并樂意協(xié)助處理?第48頁,共53頁,2023年,2月20日,星期一員工優(yōu)質(zhì)的人際關(guān)系312、在掛顧客(電話)時(shí),你會先讓對方先掛妥電話,才接著掛電話,避免對方感到先被掛電話
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