淺談高速公路養(yǎng)護(hù)工程竣工資料的整理及工程檔案的歸集中圖分類號：x734文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a文章編號：

竣工資料重要性

竣工資料是在工程施工全過程中直接形成、具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的原始記錄,反映工程項目全過程的真實面貌?？⒐べY料與工程實體構(gòu)成工程竣工驗收的主要內(nèi)容,竣工資料是否齊全、規(guī)范、清晰，直接影響到了工程竣工驗收是否能夠通過和工程的質(zhì)量等級評定。因此。做好竣工資料的編制及歸檔工作,不僅是竣工驗收的需要，還是日后養(yǎng)護(hù)、維修的依據(jù),是改、擴(kuò)建工程的參考數(shù)據(jù)，而且對今后類似工程的發(fā)展也具有重要的借鑒作用。

二、竣工資料的內(nèi)容：

養(yǎng)護(hù)工程的竣工資料需要根據(jù)業(yè)主檔案管理的要求進(jìn)行編制，主要包括：

(1)竣工圖,包括文字說明，各分部分項工程實際施工圖，實際完成總工程量等；

(2)工程管理文件,包括與工程有關(guān)的收發(fā)文件、設(shè)計作業(yè)指導(dǎo)書、監(jiān)理文件、開工報告、技術(shù)交底、會議紀(jì)要等；

(3)施工原始記錄，主要是現(xiàn)場進(jìn)行測量及工程量確認(rèn)的原始記錄,施工日志等。

(4)質(zhì)量檢測及評定資料，包括工程質(zhì)量自檢資料及報驗資料和質(zhì)量評定資料等。

(5)試驗檢測資料,包括原材料出廠合格證及原材料檢測資料、試驗抽檢資料外委試驗報告等。

(6)安全施工資料主要包括安全技術(shù)交底、安全保暢方案及應(yīng)急預(yù)案等。

(7)計量支付文件

(8)施工總結(jié)

三、竣工資料編制要點

1、竣工圖的編制

竣工圖是竣工資料中最主要的資料，是對工程實際完成情況的一個總說明，他直觀的反映了工程的施工過程及實際完成的工程量。竣工圖是以施工圖為基礎(chǔ)進(jìn)行編制的，但是不能直接照搬施工圖。作為日后養(yǎng)護(hù)、維修的重要依據(jù),施工圖必須如實反映施工的整個過程,不能有任何增加、減少和更改。

竣工圖由文字說明，各分部分項工程實際施工圖和總工程量表組成。凡是嚴(yán)格按照設(shè)計施工，沒有任何變更的，由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖章，視為竣工圖。凡在施工中有一般性變更，但能將原施工圖加以修改補充，能反應(yīng)竣工實際的，可不重新繪制施工圖，又施工單位在原施工圖上按變更文件進(jìn)行修改補充后，加蓋竣工圖章，視為竣工圖。凡結(jié)構(gòu)形式、工藝改變，平面布置改變以及其它重大改變或變更部分超過1/3者，應(yīng)重新繪制施工圖。編制總工程量表時一定要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，表中數(shù)據(jù)要與實際計量工程量一致，避免在審計過程中出現(xiàn)問題，造成不必要的麻煩。

2、施工原始記錄

施工原始記錄是每一道工序現(xiàn)場實測實量的記錄資料，是對施工現(xiàn)場實際發(fā)生情況的記錄。施工原始記錄是編寫其他一些資料的依據(jù)，所以各種原始記錄一定要做到真實、完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。

不同的原始記錄要根據(jù)要求使用相應(yīng)的表格，并進(jìn)行統(tǒng)一編號，各種記錄應(yīng)該用黑色簽字筆或碳素筆填寫，嚴(yán)謹(jǐn)使用鉛筆、圓珠筆和其他顏色筆填寫。施工原始記錄必須是在施工現(xiàn)場由施工技術(shù)人員進(jìn)行填寫，不能憑記憶等回到辦公室再抄寫，當(dāng)有數(shù)據(jù)需要現(xiàn)場計算時，計算一定要仔細(xì)，計算完畢后要對結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。例如在路面挖補養(yǎng)護(hù)施工過程中工程量根據(jù)實際處治范圍進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)，有時現(xiàn)場測量數(shù)據(jù)較多時，由于現(xiàn)場人員的疏忽，計算結(jié)果有時會出現(xiàn)錯誤，如果不及時發(fā)現(xiàn)會影響到工程的計量。

3、質(zhì)量檢驗資料的整理

質(zhì)量檢驗資料包括現(xiàn)場質(zhì)檢資料及試驗檢測資料，是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ),它包括對施工各個工序施工質(zhì)量的檢測，如實的反映了工程的施工質(zhì)量。在實際工作中要及時把每天的質(zhì)檢資料填寫完畢并將相應(yīng)的試驗檢測資料附在后面按照各個工序的施工順序整理并進(jìn)行編號，交由專人保管，防止到工程完工后，發(fā)生資料不全、丟失，放錯的現(xiàn)象。質(zhì)量檢驗資料填寫要清晰、規(guī)范，不允許出現(xiàn)涂改，整理完畢后要檢查是否有漏填的表格和簽字是否齊全。

4、工程質(zhì)量評定

高速公路養(yǎng)護(hù)工程在進(jìn)行質(zhì)量評定時要按照高速公路養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)要求并結(jié)合工程的具體情況進(jìn)行單位工程、分部工程、分項工程的劃分。高速公路養(yǎng)護(hù)工程項目（除大中修以外）一般都劃分為各個專項進(jìn)行招標(biāo)，單位工程劃分較少，主要是分部、分項工程的劃分。以路面病害處治工程為例整個工程作為一個單位工程，每條車道作為一個分部工程、按照養(yǎng)護(hù)規(guī)范要求將路面挖補以實際挖補長度累計3公里作為一個分項工程。將每個分項工程對應(yīng)的質(zhì)量檢驗資料進(jìn)行整理，根據(jù)質(zhì)檢資料如實填寫評定表，以保證驗收評定資料的準(zhǔn)確和完整。

5、施工總結(jié)

施工總結(jié)是對整個工程施工過程及完成情況的總結(jié)，體現(xiàn)了工程管理的水平及實際完成情況。施工總結(jié)還是在竣工驗收中作為施工單位的總結(jié)匯報材料，所以施工總結(jié)不僅要內(nèi)容全面，同時還要突出工程施工過程中的重點、難點與亮點包括施工過程中采用的新工藝，新材料，新技術(shù)等。

五、竣工資料的分類歸檔保存

工程竣工驗收完畢后,施工單位拿到了竣工驗收證書，在缺陷責(zé)任期內(nèi)沒有出現(xiàn)質(zhì)量問題,就大功告成，往往將竣工資料放在一邊，不再過問，對竣工資料的地重視程度不夠。良好的竣工資料是技術(shù)、經(jīng)驗的積累,是企業(yè)的技術(shù)儲備,對日后的施工起著指導(dǎo)和依據(jù)的作用。高速公路養(yǎng)護(hù)工程規(guī)模小，周期短、數(shù)量多，施工單位每年可能會有很多的養(yǎng)護(hù)項目。如果不將竣工資料歸檔保存，那么資料就會很混亂，不便于查閱。因此在竣工資料整理完畢后要將其進(jìn)行歸檔?？⒐べY料歸檔是工程項目竣工后將整理完畢且具有保存價值的竣工資料系統(tǒng)整理交檔案室保存?zhèn)浒傅倪^程、竣工資料存檔是建筑單位對內(nèi)部留存?zhèn)洳榭⒐べY料的管理。

首先將竣工文件按照檔案管理要求分冊，根據(jù)文件的重要程度分為永久性保存文件和長期性保存文件，制作卷內(nèi)目錄，按照要求進(jìn)行裝訂，然后將檔案進(jìn)行編碼裝盒。與此同時將重要的竣工資料紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描制作成電子版文件便于保存和查閱。

總結(jié)

工程項目竣工資料管理是工程建設(shè)過程中不可缺少的一項重要工作,?？⒐べY料的收集和整理是一