名人會所信息管理系統(tǒng)方案康體管理系統(tǒng)概述：康體管理系統(tǒng)依據(jù)崗位分工的不同，將系統(tǒng)分成了十一大模塊，分別是：

前臺收銀（來賓登記、點單、收銀、預(yù)定）、系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)信息、會員管理、人事工資、庫存管理、營業(yè)統(tǒng)計、財務(wù)出納、經(jīng)理查詢、前臺限制、幫助?；旧虾w了常見康體中心場所的全部日常管理，適用于大、中型康體中心企業(yè)在同一建筑中或同一場所中的內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，便于不同用途的電腦進行信息共享，運用同一系統(tǒng)軟件來管理不同部門或不同性質(zhì)的業(yè)務(wù)。

經(jīng)營者可隨時查詢各個部門的實時數(shù)據(jù)；

隨時了解店內(nèi)經(jīng)營狀況、營業(yè)收入及最新的庫存信息；

可全面提升康體中心的工作效率，真正實現(xiàn)資源共享。

而且操作便利、快捷；

◆能在各個部門之間維持數(shù)據(jù)的實時同步。

◆報表能實時反映當(dāng)前的狀況，能實時統(tǒng)計。

◆總經(jīng)理、部門經(jīng)理和財務(wù)以自身權(quán)限查詢數(shù)據(jù)。康體中心管理系統(tǒng)流程圖顧客開單充值當(dāng)日客人信息消費記帳康體中心信息前臺管理系統(tǒng)點單管理預(yù)定管理收銀管理顧客開單充值當(dāng)日客人信息消費記帳康體中心信息前臺管理系統(tǒng)點單管理預(yù)定管理收銀管理來賓登記調(diào)轉(zhuǎn)登記修改登記調(diào)整欲離店時間技師狀態(tài)次日客人預(yù)抵表當(dāng)日客人預(yù)抵表預(yù)定管理預(yù)定中心客人消費明細過夜費超時費帳單鎖定拆分帳單合并帳單顧客開單復(fù)原結(jié)帳其它收入押金處理拆分單據(jù)并單轉(zhuǎn)帳收銀結(jié)帳過夜費超時費押金余額查詢包房狀態(tài)包廂計費設(shè)置發(fā)行會員卡會員積分標準設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置康體中心后臺管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息會員管理人事管理庫存管理財務(wù)出納經(jīng)理查詢前臺監(jiān)控營業(yè)統(tǒng)計幫助前臺屏幕視頻包廂計費設(shè)置發(fā)行會員卡會員積分標準設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置康體中心后臺管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息會員管理人事管理庫存管理財務(wù)出納經(jīng)理查詢前臺監(jiān)控營業(yè)統(tǒng)計幫助前臺屏幕視頻前臺攝像頭視頻前臺監(jiān)控中心手牌實時查詢結(jié)帳單據(jù)查詢登陸信息查詢退單信息查詢掛帳信息查詢操作實時查詢公司信息設(shè)置連接打印機設(shè)置計算器設(shè)置收銀圖表分析收支單據(jù)查詢帳目綜合統(tǒng)計支出款項管理收入款項管理財務(wù)帳目分類出庫管理盤店管理庫存管理入庫管理折扣統(tǒng)計會員消費統(tǒng)計實惠處理統(tǒng)計結(jié)帳抹零統(tǒng)計款待費統(tǒng)計掛帳統(tǒng)計技師提成統(tǒng)計當(dāng)班統(tǒng)計品項銷售統(tǒng)計收銀統(tǒng)計營業(yè)統(tǒng)計通訊薄名單統(tǒng)計會員信息提示會員積分管理會員禮物贈送制作會員卡會員卡掛失換卡會員充值會員密碼會員信息錄入會員卡分類打折設(shè)置收費設(shè)置套票消費設(shè)置商品項目設(shè)置包廂項目設(shè)置打印設(shè)置工作帳目職員信息管理職員考勤工資管理技師管理部門職稱技師管理康體中心管理系統(tǒng)功能簡介：前臺收銀前臺收銀包括：來賓登記、點單、收銀、預(yù)定四大模塊來賓登記來賓登記主要由顧客開單，調(diào)轉(zhuǎn)登記等（更換手牌）、修改登記（追加登記）、調(diào)整預(yù)離店時間、包房狀態(tài)、技師狀態(tài)六個子菜單組成。顧客開單：主要用來對來賓進行登記、開箱發(fā)牌。在開單后也可以進行點單（增加、刪除、修改）、結(jié)帳的操作。調(diào)轉(zhuǎn)登記：主要用來進行更換手牌的操作。修改登記：主要用于添加原來包廂新的消費信息。如項目名稱、項目單價、項目規(guī)格等。調(diào)整欲離店時間：主要用于變更客戶登記時預(yù)設(shè)的離店時間。包房狀態(tài)：主要用來管理、查詢和修改包房的狀態(tài)。修改：將“可供”改為“有客人”；將“修理”改為“可供”。一般適用于樓層（服務(wù)員）工作站；查詢?yōu)椋翰樵兛晒┑陌?、正在運用的包房、修理的包房等。服務(wù)生/技師狀態(tài)（以下稱為技師）：主要用來管理、查詢和修改技師的狀態(tài)。如查詢某個技師在哪個包房服務(wù)，正在服務(wù)的技師有多少人等。點單點單主要由消費記帳、合并帳單、拆分帳單、帳單鎖定、過夜費/超時費的入帳檢查、客人消費明細信息、消費帳號明細七個子菜單組成。消費記帳：主要用來增加客人的消費信息。具體操作有增加消費信息（增加的方式有可視性錄單、代碼式錄單）、調(diào)入折扣方案、局部折扣刷新重置、按消費類型進行打折、調(diào)入組合消費型到點單表、刪除消費信息、打印預(yù)覽客人消費信息等。在錄入消費信息時會在“是否須要技師”和“技師姓名”的編輯框中輸入信息，系統(tǒng)將會依據(jù)“技師提成”來自動累積“技師提成”。合并帳單：主要用來進行多單合并的操作。如當(dāng)某一客人在結(jié)帳時替正在打算結(jié)帳的摯友付帳，這時就要把單據(jù)合并起來，把其中的一張單據(jù)的消費并到要付錢客人的單下。拆分帳單：主要用來對團隊客戶分開結(jié)帳形式進行的操作。帳單鎖定：用來禁止增加客戶點單消費信息。過夜費/超時費入帳檢查：用來閱讀和查詢客戶超時費用和過夜費用的收取狀況。客人消費明細：用來閱讀和查詢客戶的消費信息。消費帳號明細：用來閱讀和查詢客人消費的單據(jù)號，點擊一張單據(jù)號，再點擊“明細”圖標就可以知道這張單據(jù)的具體消費信息和客人的基本信息。收銀收銀主要由收銀結(jié)帳、轉(zhuǎn)帳、并單、拆分單據(jù)、過夜費/超時費的入帳檢查、押金處理、其他收支、復(fù)原結(jié)帳、在店客人押金余額實時查詢、當(dāng)日全部客人表、充值等十一個子菜單組成。收銀結(jié)帳：是用于客人在店里當(dāng)次消費結(jié)束，在離店前必需進行的付款結(jié)帳。在軟件中，系統(tǒng)將會自動統(tǒng)計此客人的消費總額和付款總額，并計算出應(yīng)收余額，操作員可隨時打印出客人消費的各種單據(jù)。當(dāng)客人進行結(jié)賬時，當(dāng)前客戶的點單入帳功能系統(tǒng)就自動鎖定。轉(zhuǎn)帳：是用于在營業(yè)當(dāng)中，某一客人替另外一客人付賬，或某一住店客人在餐廳消費時不付現(xiàn)，而要求把賬轉(zhuǎn)到其房間下的操作。并單：主要用來進行多單合并的操作。如當(dāng)某一客人在結(jié)帳時替正在打算結(jié)帳的摯友付帳，這時就要把單據(jù)合并起來，把其中的一張單據(jù)的消費并到要付錢客人的單下。拆分單據(jù)：是用于團隊客戶出現(xiàn)的分開結(jié)帳方式的操作。過夜費/超時費入帳檢查：用來閱讀和查詢客戶超時費用和過夜費用的收取狀況。押金處理：分為兩種類型；一是針對在店內(nèi)消費活動的客戶在消費前預(yù)交肯定的消費款，在結(jié)帳的時候退還剩余的押金；二是針對一些是特殊客戶（VIP客戶、簽單客戶、團會客戶、合約客戶、其他客戶），特殊客戶不肯定當(dāng)前正在消費，他可能是分期付款，由此引發(fā)的撤消交付（或者撤消收款）。其他收支：用于客戶除“押金預(yù)收款”及“結(jié)帳收款”之外的一些付款處理。例如：客戶的“現(xiàn)金消費”等。復(fù)原結(jié)帳：用于將已結(jié)帳的客戶帳還原為“未結(jié)帳”狀態(tài)，以便再次編輯消費帳（目的：由于種種緣由客戶帳進行結(jié)帳后須要改單，例如：結(jié)帳后客人消費品返退。）；在此窗口也可以進行補印帳單的操作（用于因打印機故障或其他問題會造成結(jié)帳時帳單打印不正常，或者客戶要求消費的票據(jù)在肯定的時間統(tǒng)計打印而進行的補打已結(jié)帳客戶的結(jié)帳單。）。在店客人押金余額實時查詢：用于查詢在店消費客人的押金余額，以便對在客人在進行某項消費活動前進行提示。當(dāng)日全部客人表：用于閱讀和查詢當(dāng)日全部在店內(nèi)消費的客戶信息，其中包括當(dāng)日已結(jié)帳客人信息和當(dāng)日未結(jié)帳客人信息。充值：用于特殊帳戶和會員帳戶充值的操作。預(yù)定：預(yù)定主要由預(yù)定中心、預(yù)定信息閱讀、當(dāng)日預(yù)抵客人、次日預(yù)抵客人四個子菜單組成。預(yù)定中心：主要用來處理客戶的預(yù)訂消費，添加、刪除、延期、查詢客戶的預(yù)訂信息。預(yù)定信息閱讀：主要用來閱讀和查詢?nèi)靠腿祟A(yù)定的信息。如客人的姓名、所屬客戶的類型、預(yù)定的包廂、預(yù)抵的時間等相關(guān)信息。當(dāng)日預(yù)抵客人：用來管理和查詢當(dāng)日預(yù)抵本店的客人信息。次日預(yù)抵客人：用來管理和查詢次日預(yù)抵本店的客人信息。后臺操作后臺管理包括系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)信息、會員管理、人事工資、庫存管理、營業(yè)統(tǒng)計、財務(wù)出納、經(jīng)理查詢、前臺限制、幫助系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置包括用戶權(quán)限設(shè)置、公司信息、通訊簿、記事本、打印機設(shè)置、計算器。用戶權(quán)限設(shè)置：用來設(shè)置和安排操作人員進入系統(tǒng)可操作的模塊功能和進入系統(tǒng)的密碼。公司信息：用來錄入和閱讀公司的基本信息，如公司的名稱、地址、E-mail、傳真等相關(guān)信息。通訊簿：主要用來管理和查詢公司各個部門職員的通訊信息。如職員的姓名、聯(lián)系電話、住宅地址等相關(guān)信息?；A(chǔ)信息基礎(chǔ)信息包括包廂計費設(shè)置、包廂項目設(shè)置、商品項目設(shè)置、組合消費標準/套票/包席設(shè)置、收費設(shè)置、打折設(shè)置、打印設(shè)置七個子菜單。包廂計費設(shè)置：用來設(shè)置和管理包廂的計費信息。如包廂計費類型、計費單位、單位價格、計費時間片、進店后多久起先計費、不足計費單位的計費方法等相關(guān)信息。包廂設(shè)置：用來管理和設(shè)置包廂的信息。如增加新的包廂信息、刪除包廂信息、修改包廂信息、查詢包廂信息。增加新的包廂信息有包廂編號、包廂類型、包廂性質(zhì)、初始單價、門票價格、計費方式、容納人數(shù)、所在區(qū)域、手牌號碼、手牌狀態(tài)等相關(guān)信息。商品項目設(shè)置：有服務(wù)類、商品類、基礎(chǔ)類三大類。主要用來管理和設(shè)置商品項目的收費信息。如商品類別編號、商品類別（如服務(wù)類）、是否須要服務(wù)生供應(yīng)服務(wù)、項目編碼、項目名稱、項目簡拼、預(yù)設(shè)單價、是否可提成、提成金額、固定折扣、最底折扣、打折對象等相關(guān)信息。組合消費標準/套票/包席設(shè)置：是用來管理和設(shè)置如餐飲包席、沐浴全套等組合型消費方案，以便在“消費記帳”模塊中快速調(diào)用。如組合項目/套票/包席的名稱、價格、所包含子項目的名稱、編碼、單位、類別等相關(guān)信息。收費設(shè)置：主要用來設(shè)置過夜費用、手牌限時、超額返點等相關(guān)信息。打折設(shè)置：主要用來設(shè)置和管理每日或者每日某個時間段的打折狀況、全場的折率、打折的時間段等相關(guān)信息。打印設(shè)置：是用來設(shè)置打印結(jié)帳時的消費票據(jù)和打印機的驅(qū)動。會員管理會員管理包括發(fā)行會員卡、會員積分標準設(shè)置、會員卡分類、會員信息錄入、會員密碼、會員充值、會員掛失換卡、制作會員卡、會員信息提示、會員積分、會員禮物贈送十一個子菜單。會員積分標準設(shè)置：用來設(shè)置和管理不同會員的返利積分標準、儲值卡折對比例等相關(guān)信息。如一般會員每消費多少錢可以積一分、1.2為100元現(xiàn)金折對為120元儲值、積分或者消費總額達到肯定的標準時可升級為另一級的會員等。會員卡分類：主要是用來設(shè)置和管理各種會員（一般會員、中級會員、VIP會員、簽單會員、團會會員、合約會員）的消費折扣、免費項目、是否免初試費、返利標準等相關(guān)信息。發(fā)行會員卡：用來制作新的會員卡，如會員卡的數(shù)據(jù)格式、密碼、會員分類、會員卡類型等相關(guān)信息。會員信息錄入：主要用來錄入和管理睬員的基本信息。如會員的編號（卡號）、會員姓名、性別、聯(lián)系電話、消費總額、余額、積分、會員卡類型等相關(guān)信息。（在此窗口還可以對會員的密碼進行修改）會員密碼：用來修改會員的密碼。會員充值：用來進行對會員充值的操作。會員掛失換卡：用來進行對會員的換卡操作。制作會員卡：用來制作新的會員卡。從窗口中查找動身行的新卡（新卡中輸入會員的基本信息），然后點擊“會員卡制做”圖標，就可以預(yù)覽會員卡將要制作出的也許模式。會員信息提示：主要用來管理睬員的提示信息。如會員的生日到了、會員卡的余額不足、會員升級等相關(guān)信息。會員積分：用來管理和閱讀會員的積分信息。如會員等級、會員的積分狀況、會員的消費總額、有效日期、當(dāng)前是否在店消費等相關(guān)信息。會員的積分或者消費總額達到肯定的標準時自動升級為高一級的會員。會員禮物贈送：用來管理和查詢贈送會員禮品的信息記錄。如贈送禮品的名稱、編號、贈送的日期、贈送會員的編號等相關(guān)信息。人事工資人事工資包括公司部門、部門職務(wù)、工資帳目、職員信息管理、職員考勤、工資管理、服務(wù)生/技術(shù)管理（分類、信息錄入、狀態(tài)）。公司部門：用來設(shè)置和管理公司部門的信息。如部門名稱、部門編號、部門負責(zé)人、部門電話等相關(guān)信息。部門職務(wù)：用來設(shè)置著管理部門的職務(wù)信息。如職務(wù)名稱、職務(wù)基本工資、所屬部門等相關(guān)信息。工資帳目：用來設(shè)置和管理工資帳目的信息。如帳目的名稱有差旅費、加班費、款待費等相關(guān)信息。職員信息管理：用來設(shè)施和管理職員的基本信息。如職員編號、姓名、性別、年齡、身份證號、學(xué)歷、入職時間、工作職位、所屬部門、住址、聯(lián)系電話等相關(guān)信息。職員考勤：用來設(shè)置和管理職員的出勤信息。如職員考勤屬性為加班、缺勤或請假等，獎金扣除否、扣除金額等相關(guān)信息。工資管理：分為工資獎扣設(shè)置和工資設(shè)置。工資獎扣：用來設(shè)置和管理職員的獎扣信息。如職員姓名、獎扣屬性、金額、扣除緣由等相關(guān)信息。工資設(shè)置：用來設(shè)置和管理職員的工資信息。如員工的基本工資、職務(wù)工資、考勤、獎金、差旅費、伙食費、工資合計等。技師管理：分為分類管理、信息錄入管理、狀態(tài)管理分類管理：用來管理和設(shè)置技師的類別信息。如技術(shù)類別（初級、中級、高級）、提成百分比等相關(guān)信息。信息錄入管理：用來管理和設(shè)置、查詢技師的基礎(chǔ)信息。如編號姓名、姓名、性別、身份證號、服務(wù)項目、等級等相關(guān)信息。狀態(tài)管理：用來管理和閱讀當(dāng)前技師的服務(wù)狀況。庫存管理庫存管理包括入庫管理、出庫管理、盤點管理、報損管理、庫存管理五個子菜單。入庫管理：主要用來管理和錄入、查詢?nèi)霂斓纳唐沸畔?。如商品編碼、商品名稱、單位、進貨單價、進貨數(shù)量、進貨金額、進貨人、供貨單位等相關(guān)信息。出庫管理：主要用來管理、查詢和錄入商品出庫的信息。如出庫商品編碼、名稱、單位、單價、出庫數(shù)量、出庫金額、零售價、領(lǐng)取人員等相關(guān)信息。盤點管理：主要用來錄入酒水和查詢的盤點信息。如盤點酒水的編碼、名稱、單位、單價、盤點數(shù)、庫存數(shù)、盤點人員等相關(guān)信息。報損管理：用來管理和錄入、查詢因各種緣由造成的酒水報損信息。如報損商品編碼、名稱、單價、數(shù)量、造成報損人員等相關(guān)信息。庫存管理：用來管理和查詢酒水的庫存信息。如酒水的現(xiàn)庫存數(shù)、是否大于（或小于）最高警界數(shù)（或最低警界數(shù)）等相關(guān)信息。營業(yè)統(tǒng)計營業(yè)統(tǒng)計包括營業(yè)統(tǒng)計、收銀統(tǒng)計、品項銷售統(tǒng)計、當(dāng)班統(tǒng)計、技師提成統(tǒng)計、掛帳統(tǒng)計、款待費統(tǒng)計、結(jié)帳抹零統(tǒng)計、實惠處理統(tǒng)計、會員消費統(tǒng)計、折扣統(tǒng)計、名單統(tǒng)計十二個子菜單。營業(yè)統(tǒng)計由營業(yè)匯總表和營業(yè)明細表、營業(yè)圖表三個子菜單組成：營業(yè)匯總表：用來管理當(dāng)天或者某個時間段的營業(yè)狀況。如營業(yè)金額、會員消費、儲值收入、掛帳金額、免單金額、實惠金額、抹零金額、技師提成、會員充值、實收金額等信息。營業(yè)明細表：用來閱讀和查詢一天或者某個時間段營業(yè)的明細信息記錄，如一個包廂或者一個會員的具體消費明細（項目）。營業(yè)圖表：把一天或者某個時間段的營業(yè)狀況通過圖形的表達方式顯示出來。收銀統(tǒng)計由一般客戶統(tǒng)計、會員客戶統(tǒng)計、會員顧客（儲值卡）統(tǒng)計、會員顧客（打折卡）統(tǒng)計、掛帳統(tǒng)計、簽單統(tǒng)計、外賣統(tǒng)計、收銀圖表八個子菜單組成。一般客戶統(tǒng)計：用來統(tǒng)計、管理和閱讀當(dāng)天或某個時間段的一般客戶收銀狀況。會員客戶統(tǒng)計：用來統(tǒng)計、管理和查詢當(dāng)天或某個時間段的會員客戶收銀狀況。會員顧客儲值卡統(tǒng)計：用來統(tǒng)計、管理和查詢當(dāng)天或某個時間段運用儲值卡會員顧客消費的收銀狀況。會員顧客打折卡統(tǒng)計：用來統(tǒng)計、管理和查詢當(dāng)天或某個時間段運用打折卡類的會員顧客消費的收銀狀況。掛帳統(tǒng)計：用來統(tǒng)計、管理和查詢當(dāng)天或某個時間段掛帳客戶的收銀狀況。簽單免單統(tǒng)計：用來統(tǒng)計和管理當(dāng)天或某個時間段簽單免單的收銀狀況。外賣統(tǒng)計：用來統(tǒng)計和管理當(dāng)天或某個時間段外賣的收銀狀況。收銀圖表：把一天或者某個時間段的營業(yè)狀況通過圖表的表達方式顯示出來。當(dāng)班統(tǒng)計：用于統(tǒng)計、管理和查詢當(dāng)前收銀班組的收銀狀況。技師提成由技師提成匯總表和技師提明細表兩個子菜單組成：技師提成匯總表：用來管理和閱讀當(dāng)天或某個時間段技師提成的匯總信息。如技師編號、技師名稱、提成總額、銷售金額等相關(guān)信息。在技師提明細表窗口可以具體地閱讀每個技師的提成信息。如點擊其中的一條提成信息，然后點擊“明細”圖標，就可以閱讀到這條信息代表的技師的全部提成信息掛帳管理：用來管理和查詢當(dāng)天或某個時間段客戶掛帳信息。如消費單據(jù)號、消費金額、折率、實惠金額、抹零金額、欠款、欠款發(fā)生日期等相關(guān)信息?？畲M管理：用來管理和查詢當(dāng)天或某個時間段款待費的匯總明細信息。它分為款待匯總表和款待明細表。結(jié)帳抹零表：用來管理和查詢當(dāng)天或某個時間段在結(jié)帳的時候運用結(jié)帳抹零的客戶信息。實惠處理表：主要用來管理和查詢當(dāng)天或某個時間段運用實惠券或者被實惠處理的客人信息。暫掛客人表：用來管理和查詢因客人會員消費統(tǒng)計：由會員卡充值、會員消費匯總表、會員消費明細表組成。會員卡充值：用來閱讀會員充值卡的充值信息。會員消費明細：用來閱讀和查詢當(dāng)天或某個時間段會員消費的每一項信息記錄。如會員編號、會員姓名、消費項目、項目金額等相關(guān)信息。會員匯總明細：用來閱讀和查詢各個會員一天或某個時間段的消費狀況。如會員編號、會員姓名、消費金額、扣率、實惠金額、實收金額等相關(guān)信息。折扣表：用來管理一天或者某個時間段的客人折扣信息。主要包括客人編號、客人姓名、人數(shù)、抵店時間、預(yù)離時間、折扣金額等相關(guān)信息。附加收費管理：用來管理除了前面提到收費項目外的附加收費信息。名單管理：包括有會員名單、服務(wù)員名單、消費名單、操作員名單。財務(wù)出納包括財務(wù)帳目分類、收入款項登記及查詢、支出款項登記及查詢、帳目綜合統(tǒng)計、收支單據(jù)查詢、財務(wù)圖表分析。財務(wù)帳目分類：用來增加、刪除或修改帳目的類型、收支限額等相關(guān)信息。收入款項登記及查詢：用來記錄和查詢收入款項的信息。如增加、刪除或修改收入款項的單據(jù)號、財務(wù)項目、結(jié)算方式、結(jié)算日期、憑證號、結(jié)算號、摘要、金額、出納人、交納人等相關(guān)信息。支出款項登記及查詢：用來記錄和查詢支出款項的信息。如增加、刪除或修改支出款項的單據(jù)號、財務(wù)項目、結(jié)算方式、結(jié)算日期、憑證號、結(jié)算號、摘要、金額、出納人、交納人等相關(guān)信息。帳目綜合統(tǒng)計：用來統(tǒng)計收入款項和支出款項的金額?？梢园磿r間段、出納人、款項屬性來進行統(tǒng)計。收支單據(jù)查詢：可依據(jù)收入或支出的單據(jù)號用來查詢這些款項的明細信息。財務(wù)圖表分析：把收支狀況的狀況以圖表的方式表現(xiàn)出來。經(jīng)理查詢包括操作監(jiān)控的實時查詢、手牌實時查詢、結(jié)帳單據(jù)查詢、登錄信息查詢、退單信息查詢、掛帳信息查詢。前臺監(jiān)控包括前臺屏幕視頻、前臺攝象頭視頻、前臺限制中心。軟件實施流程圖：前臺收銀1前臺收銀2前臺收銀3前臺收銀4倉庫商務(wù)人事財務(wù)總經(jīng)理軟件系統(tǒng)總造價：本軟件系統(tǒng)造價為￥8500.00元◆在同一工作站點內(nèi)，無論在多少臺電腦上安裝運用同一套系統(tǒng)，均不另收取費用。不收取培訓(xùn)費、安裝調(diào)試費、系統(tǒng)修改費。免費維護一年，一年內(nèi)免費升級維護。安裝互聯(lián)網(wǎng)版本系統(tǒng)，在任一可以上網(wǎng)的地方都可以運用。我公司將會為其免費進行升級。本軟件系統(tǒng)工程包括：安裝、調(diào)試、修改、培訓(xùn)、驗收、維護六大模塊。為維護客人和本會所的利益，凡參加系統(tǒng)操作的人員（經(jīng)理、財務(wù)、前臺收銀員）都要嚴格接受培訓(xùn)，并保證在實際操作過程中嚴禁出現(xiàn)錯誤開單、漏開單和向他人告知重要數(shù)據(jù)之行為。違者將受到相應(yīng)懲罰。前臺收銀員要嚴格依據(jù)程序流程和本會所的相關(guān)規(guī)定，將給每個客人開的單全部錄入系統(tǒng)，開出的單據(jù)或小票，務(wù)必在當(dāng)天下班前送交財務(wù)審核，以便于財務(wù)對帳。如有違者將受到相應(yīng)懲罰。如安裝互聯(lián)網(wǎng)版本系統(tǒng)，為了保證數(shù)據(jù)的完整性和不受網(wǎng)絡(luò)非平安因素（如網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬等）的影響，嚴禁用安裝有系統(tǒng)的電腦來上網(wǎng)，如一經(jīng)發(fā)覺，將受到相應(yīng)的懲罰。為保證系統(tǒng)和本會所能正常運行，會所應(yīng)依據(jù)實際狀況制定相應(yīng)的規(guī)章制度，嚴格遵守，相互監(jiān)督。酒店信息管理系統(tǒng)方案酒店軟件安裝飾餐廳（中、西）酒店軟件安裝飾餐廳（中、西）酒店住房康體足浴OK廳倉庫軟件實施所需硬件配置：電腦熱敏打印機辦公用打印機針式打印機交換機路由器網(wǎng)線（打印機用）網(wǎng)線打印數(shù)據(jù)線網(wǎng)絡(luò)打印共享器軟件系統(tǒng)總造價：餐飲前臺收銀信息管理系統(tǒng)＋餐飲倉庫信息管理系統(tǒng)+酒店住房信息管理系統(tǒng)+OK歌廳信息管理系統(tǒng)+康體中心管理系統(tǒng)=￥28000.00元◆在同一工作站點內(nèi)，無論在多少臺電腦上安裝運用同一套系統(tǒng)，均不另收取費用。不收取培訓(xùn)費、安裝調(diào)試費、系統(tǒng)修改費。免費維護一年，一年內(nèi)免費升級維護。安裝互聯(lián)網(wǎng)版本系統(tǒng)，在任一可以上網(wǎng)的地方都可以運用。我公司將會為其免費進行升級。本軟件系統(tǒng)工程包括：安裝、調(diào)試、修改、培訓(xùn)、驗收、維護六大模塊。建議購買硬件配置：路由器：華為路由器交換機：華為3COM網(wǎng)絡(luò)線：安譜網(wǎng)線收銀臺打印機：北洋熱敏打印機倉庫打印機：愛譜生平推針式打印機財務(wù)/辦公打印機：惠普/佳能/三星電腦配置：（顯示器+鍵盤鼠標+處理器+內(nèi)存+硬盤+主版+機箱+電源+處理器）處理器：Intel/AMD內(nèi)存：金士頓/威剛硬盤：酷魚/三星/金鉆顯示器：三星/飛利浦/索尼/冠捷主版：微星/華碩/昂達機箱：世紀之星/富士康等電源：長城/世紀鍵盤鼠標：標配酒店住房信息管理系統(tǒng)簡介酒店住房信息管理系統(tǒng)是依據(jù)酒店業(yè)的實際工作流程，隔合十幾位高級酒店企業(yè)管理員的管理閱歷及幾十家酒店的建議，依據(jù)大型的酒店企業(yè)管理的實際須要，自主開發(fā)的一套操作簡潔、通俗易懂、好用性強的酒店信息管理系統(tǒng)，適用于星級酒店，如二星級、三星級、四星級、五星級酒店。系統(tǒng)本身不緊緊是一種酒店應(yīng)用軟件，同時，也是一整套先進的酒店企業(yè)管理模式，擁有了軟件，就擁有一整套先進的酒店企業(yè)管理方法。酒店管理功能模塊圖如下：酒店管理酒店管理系統(tǒng)歷史信息基礎(chǔ)資料報表管理預(yù)訂管理房態(tài)管理總臺管理接待入住系統(tǒng)歷史信息基礎(chǔ)資料報表管理預(yù)訂管理房態(tài)管理總臺管理接待入住房態(tài)信息匯總房態(tài)信息查詢房態(tài)修改當(dāng)前房態(tài)信息管理前臺接待日報表當(dāng)日貴賓名單表房務(wù)日報表住房客人統(tǒng)計表客人換房團體入住房態(tài)信息匯總房態(tài)信息查詢房態(tài)修改當(dāng)前房態(tài)信息管理前臺接待日報表當(dāng)日貴賓名單表房務(wù)日報表住房客人統(tǒng)計表客人換房團體入住日結(jié)每日夜間報表營業(yè)收總表三班離店營業(yè)報表離店日營業(yè)報表入住登記表入住匯總表押金表日結(jié)每日夜間報表營業(yè)收總表三班離店營業(yè)報表離店日營業(yè)報表入住登記表入住匯總表押金表費用表每日收入統(tǒng)計報表已退房結(jié)帳信息查詢?nèi)胱R總表消遣收入日報表當(dāng)日收入日報表商務(wù)部收入管理未結(jié)費用表費用表押金表開房每日收入統(tǒng)計報表已退房結(jié)帳信息查詢?nèi)胱R總表消遣收入日報表當(dāng)日收入日報表商務(wù)部收入管理未結(jié)費用表費用表押金表開房登記表黑名單交通時刻表付款方式設(shè)定客類定義國家城市設(shè)定團體定義持卡設(shè)定匯率標準設(shè)定付款摘要設(shè)定消費科目定義往來單位管理客房資料設(shè)定部門人員管理黑名單交通時刻表付款方式設(shè)定客類定義國家城市設(shè)定團體定義持卡設(shè)定匯率標準設(shè)定付款摘要設(shè)定消費科目定義往來單位管理客房資料設(shè)定部門人員管理入住操作如2圖入住操作如2圖預(yù)料統(tǒng)計報表一周訂房報表預(yù)期退房報表預(yù)期到達報表客房預(yù)訂查詢預(yù)訂取消用餐/消遣支配預(yù)料統(tǒng)計報表一周訂房報表預(yù)期退房報表預(yù)期到達報表客房預(yù)訂查詢預(yù)訂取消用餐/消遣支配客房預(yù)訂系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置打印機設(shè)置數(shù)據(jù)清空數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)操作日志系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置打印機設(shè)置數(shù)據(jù)清空數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)操作日志已結(jié)帳單重開住客帳單明細查詢住房每日平衡表試算平衡表會議團體結(jié)算單預(yù)定返程票登記卡交班表樓層日報表團體人員住宿登記表配套服務(wù)收費匯總表每日客房房費收入計算表營業(yè)支配日報表營業(yè)日報表營業(yè)收款日報表已結(jié)帳單重開住客帳單明細查詢住房每日平衡表試算平衡表會議團體結(jié)算單預(yù)定返程票登記卡交班表樓層日報表團體人員住宿登記表配套服務(wù)收費匯總表每日客房房費收入計算表營業(yè)支配日報表營業(yè)日報表營業(yè)收款日報表1入住操作圖：入住信息窗口入住信息窗口多間房中的主客房與次客房的交換多間房中的單間房退房待結(jié)算多間房中的單間房退房結(jié)算當(dāng)前房號加減房費當(dāng)前帳號加減房費當(dāng)前房號減半天房費當(dāng)前房號加半天房費當(dāng)前帳號減半天房費當(dāng)前帳號加半天房費已結(jié)信息閱讀收銀日報表多間房中的主客房與次客房的交換多間房中的單間房退房待結(jié)算多間房中的單間房退房結(jié)算當(dāng)前房號加減房費當(dāng)前帳號加減房費當(dāng)前房號減半天房費當(dāng)前房號加半天房費當(dāng)前帳號減半天房費當(dāng)前帳號加半天房費已結(jié)信息閱讀收銀日報表閱讀當(dāng)前帳號信息未交客房押金的客人當(dāng)前帳號的主客房當(dāng)前帳號的全部客房客房調(diào)價修改入住日期客人類型修改修改入住天數(shù)閱讀當(dāng)前帳號信息未交客房押金的客人當(dāng)前帳號的主客房當(dāng)前帳號的全部客房客房調(diào)價修改入住日期客人類型修改修改入住天數(shù)待結(jié)帳房費多間房其它房態(tài)房態(tài)基礎(chǔ)信息當(dāng)前清掃房設(shè)為空房修改當(dāng)前房態(tài)全部清掃房設(shè)置為空房打印閱讀其它查詢登記表費用表押金表未結(jié)費用表已結(jié)帳報表提前結(jié)帳包房即時賣床明細表閱讀待結(jié)帳房費多間房其它房態(tài)房態(tài)基礎(chǔ)信息當(dāng)前清掃房設(shè)為空房修改當(dāng)前房態(tài)全部清掃房設(shè)置為空房打印閱讀其它查詢登記表費用表押金表未結(jié)費用表已結(jié)帳報表提前結(jié)帳包房即時賣床明細表閱讀閱讀未即時結(jié)帳客房閱讀即時結(jié)帳客房即時結(jié)帳的客房結(jié)算其它費用賣床信息閱讀賣床客房換到另一賣床客房賣床客房換到另一空房賣床結(jié)帳賣床登記閱讀未即時結(jié)帳客房閱讀即時結(jié)帳客房即時結(jié)帳的客房結(jié)算其它費用賣床信息閱讀賣床客房換到另一賣床客房賣床客房換到另一空房賣床結(jié)帳賣床登記包房初始化包房結(jié)帳包房退房包月客房信息閱讀多間房中的單間房退房待結(jié)算單間房退房待結(jié)算當(dāng)前帳號提前結(jié)帳設(shè)置提前結(jié)帳的客房為清掃房包房初始化包房結(jié)帳包房退房包月客房信息閱讀多間房中的單間房退房待結(jié)算單間房退房待結(jié)算當(dāng)前帳號提前結(jié)帳設(shè)置提前結(jié)帳的客房為清掃房其它房十三樓客房十二樓客房十一樓客房十樓客房九樓客房八樓客房七樓客房六樓客房五樓客房四樓客房三樓客房二樓客房一樓客房午夜房鐘點房全部信息其它房十三樓客房十二樓客房十一樓客房十樓客房九樓客房八樓客房七樓客房六樓客房五樓客房四樓客房三樓客房二樓客房一樓客房午夜房鐘點房全部信息圖22酒店信息管理系統(tǒng)的功能模塊包括接待入住、總臺管理、房態(tài)管理、預(yù)訂管理、報表管理、基礎(chǔ)信息、歷史資料、系統(tǒng)，各功能模塊具體簡介如下：一、接待入住接待入住功能模塊包括團集入住、客人換房、住房客人統(tǒng)計表、房務(wù)日報表、當(dāng)日貴賓名單表、當(dāng)前接待日報表。二、總臺管理總臺管理功能模塊包括開房、登記表、押金表、費用表、未結(jié)費用表、商務(wù)部收入表、消遣收入日報表、入住匯總表、已退房信息查詢、每日收入統(tǒng)計表。2.1、開房客人開房住宿，進行登記。2.2、登記表登記表用來管理客人登記入住后的信息明細，包括入住日期、姓名、性別、身份證、通訊地址、房號、標準價格、實惠價格等其它信息（如下圖1-1）。在窗口中，可以實時查詢正在入住客人的信息，操作簡潔、快捷。1-1圖32.3、押金表押金表用來管理客人入住時，所交的各種押金。押金包括鑰匙押金、客房押金、長話押金、會議押金、棋牌押金等各種押金。1-2圖2.4、費用表費用表用來管理客人入住過程中，客人消費的種種費用。費用包括長話費用、會議費用、餐費費用、洗衣費用、棋牌費用、賠款、商務(wù)費用等其它費用。1-3圖42.5、未結(jié)帳表未結(jié)帳表用來管理退房未結(jié)帳的信息，例1：領(lǐng)導(dǎo)的摯友入住，退房時客人只是手續(xù)上的退房，住宿費由領(lǐng)導(dǎo)過后支付；例2：客人旅游跟團一起入住，由于各種緣由，先退房離開，住宿費由旅行社來支付?？偱_服務(wù)員收到住宿費后，再進行結(jié)帳。1-4圖2.6、入住匯總表入住匯總表用來管理入住客人的信息明細，包括查詢客人的姓名、入住房號、入住時間、客人的具體地址、身份證等其它信息（與登記表的功能相同）。1-5圖52.7、已退房信息查詢已退房信息查詢用來查詢退房后的入住客人信息，查詢信息包括客人姓名、性別、身份證、通信地址、入住時間、離開時間、退房時是否開發(fā)票等其它信息。常見實例如，例1：已退房的客人回來重開發(fā)票，用來查詢該客人退房時是否已開發(fā)票。例2：客人的摯友來詢問客人是否退房離開。1-6圖2.8、每日收入統(tǒng)計表每日收入統(tǒng)計表用來統(tǒng)計、打印當(dāng)天客人退房收入的信息明細。特殊是在換班時，先打印出當(dāng)前班次的結(jié)帳金額。報表是依據(jù)不同的酒店的需求，進行開發(fā)的，下圖只是其中之一。1-7圖6三、房態(tài)管理房態(tài)管理功能模塊包括當(dāng)前房態(tài)信息管理、房態(tài)修改、房態(tài)信息查詢、房態(tài)信息匯總。3.1、當(dāng)前房態(tài)信息管理當(dāng)前房態(tài)信息管理是用來初始化客房的基礎(chǔ)信息，包括初始化客房的所屬樓區(qū)、所屬樓層、客房類型、房間類型、客房號碼、電話類型、標準價格、實惠價格、備注信息（如有空調(diào)、24小時熱水等），增加、刪除客房信息。3.2、房態(tài)修改房態(tài)修改是用來修改客房基礎(chǔ)信息，例如操作員正在輸入酒店客房的基礎(chǔ)信息，出錯時，修改客房的所屬樓區(qū)、所屬樓層、客房類型、房間類型、客房號碼、電話類型等相關(guān)信息。3.3、房態(tài)信息查詢房態(tài)信息查詢的功能是用來查詢客房的基礎(chǔ)信息，基礎(chǔ)信息包括客房的所屬樓區(qū)、所屬樓層、客房類型、房間類型、客房號碼、電話類型（國際、國內(nèi)或市話）、標準價格、實惠價格、備注信息（如有空調(diào)、24小時熱水等）。四、預(yù)訂管理預(yù)訂管理是用來管理客房的預(yù)訂信息，其模塊包括客房預(yù)訂、預(yù)訂取消、客房預(yù)訂查詢、預(yù)期到達報表、預(yù)期退房報表、一周訂房報表、預(yù)訂統(tǒng)計報表。4.1、客房預(yù)訂客房預(yù)訂用來管理客房的預(yù)訂信息，以及預(yù)訂客房的客人信息。4.2、客房預(yù)訂查詢客房預(yù)訂查詢用來查詢客房的預(yù)信息，包括查詢預(yù)訂客房的客人信息。五、報表報表是依據(jù)各酒店的需求來開發(fā)的，能滿意各酒店報表需求。常用報表有：營業(yè)收銀日報表、營業(yè)日報表、每日客房支配日報表、每日客房房費收入計算表、服務(wù)收費匯總表、樓層日報表、交班表、預(yù)定返程票登記卡、會議團體結(jié)帳單、試算平衡表、住房每日平衡表。5.1、營業(yè)收款日報表營業(yè)收款日報表1-8圖75.2、營業(yè)日報表（部份圖）1-9圖六、基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料主要包括部門人員管理、客房資料設(shè)定、往來單位管理、付款摘要設(shè)定、匯率標設(shè)定、持卡設(shè)定（貴賓卡）、團體定義、國家城市定義、客類定義、付款方式定義、黑名單。6.1、部門人員管理部門人員管理用來管理部門人員的資料信息及設(shè)置部門人員的操作權(quán)限。主要操作有：增加部門人員信息、刪除部門人員信息、設(shè)置部門人員操作權(quán)限。6.2、客房資料設(shè)定客房資料設(shè)定用來設(shè)置客房房態(tài)的基礎(chǔ)信息，客房房態(tài)的基礎(chǔ)信息包括所屬樓區(qū)、所屬樓層、客房類型、客房類別。例如：所屬樓區(qū)所屬樓層客房類型客房類別主樓一層豪華雙人間豪華間主樓二層豪華單人間豪華間6.3、往來單位管理往來單位（協(xié)議單位）管理定用來往來單位的信息，信息包括單位名稱、通訊地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、住房折扣率等其它相關(guān)信息。當(dāng)協(xié)議單位入住時，只需輸入?yún)f(xié)議單位，協(xié)議單位信息包括住房折扣率自動調(diào)出，系統(tǒng)按折扣率自動算出住房收費標準。6.4、匯率標準設(shè)定匯率標準設(shè)定：依據(jù)銀行的實際匯率，設(shè)置后人民幣與各國貨幣的匯率。比如：1美元換成人民幣是8.236元。86.5、持卡設(shè)定（貴賓卡）持卡設(shè)定（貴賓卡）：用來管理貴賓信息，信息包括貴賓姓名、性別、聯(lián)系電話、貴賓卡號、住房折扣率等其它信息。6.6、團體定義團體定義:定義各種團體。6.7、國家城市定義國家城市定義：定義客人來源的國家或城市。6.8、付款方式付款方式：定義好酒店接受的付款方式，如現(xiàn)金付款、信用卡、押證件等方式。6.9、平面狀態(tài)圖平面狀態(tài)圖用不同的顏色圖標直觀、生動的表達了客房的入住狀況。以下主要分為清掃客房、修理客房、入住客房、預(yù)訂客房、空閑客房。2-1圖9七、總臺管理具體說明入住信息窗口圖，如下圖：2-2圖具體操作包括登記錄入、押金錄入、費用錄入、房態(tài)、換房、續(xù)房、賣床、包房、退房、即時結(jié)帳、催款、待結(jié)帳、提前結(jié)帳、查詢、審核、房費計算。7.1、登記錄入登記錄入用來錄入客人開房時登記的信息，登記信息包括入住房號、客人姓名、性別、身份證、通信地址等相關(guān)信息（如下圖）。登記錄入包括單人入住登記、一人開多間房、多人開多間房、鐘點房、午夜房、賣床。2-3圖107.2、押金錄入押金錄入用來錄入客人入住時所交的各種押金，押金包括鑰匙押金、客房押金、長話押金、會議押金、棋牌押金等各種押金。2-4圖7.3、費用錄入費用錄入用來錄入客人在消費過程中消費的各種費用，費用包括長話費用、會議費用、餐費費用、洗衣費用、棋牌費用、賠款、商務(wù)費用等其它費用。2-5117.4、房態(tài)房態(tài)用來修改客房的房態(tài)，具體操作包括全部清掃房設(shè)置為空房、修改當(dāng)前房態(tài)、當(dāng)前清掃房設(shè)置為空房。全部清掃房設(shè)置為空房：當(dāng)客人退房后，服務(wù)員把客房都清掃干凈，操作員把軟件中的清掃房設(shè)置為空房。設(shè)置為空房后，在軟件平面圖就很直觀的知道那些房間已經(jīng)可以入住客人。修改當(dāng)前房態(tài)：修改光標當(dāng)前所指向的客房房態(tài)，房態(tài)是任選。房態(tài)包括清掃客房、修理客房、入住客房、預(yù)訂客房、空閑客房。當(dāng)前清掃房設(shè)置為空房：把當(dāng)前的一間清掃房設(shè)置為空房。7.5、換房換房：當(dāng)前入住客房換到另一空客房。7.6、續(xù)房續(xù)房：開鐘點房或午夜房的客人續(xù)住。7.7、賣床賣床：賣床錄入、賣床客房換到另一空賣床客房、賣床客房換到另一空房、賣床結(jié)帳。7.8、包房包房：客人按月、按幾個月或按年包房。具體操作：包房錄入、包房退房。7.9、退房退房：客人退房結(jié)帳，具體操作包括單間房退房、多間房中的單間房退房、多間房退房。7.10、即時結(jié)帳即時結(jié)帳：客人入住登記時，事先結(jié)帳開好發(fā)票，其次天退房就離開。7.11、催款催款：入住客人連續(xù)入住幾天，當(dāng)房費不足時，系統(tǒng)自動提示該客人的住宿費用不足。7.12、待結(jié)帳待結(jié)帳：入住客人退房未結(jié)帳，住房費用留到后面付款即待結(jié)帳。例1：領(lǐng)導(dǎo)的摯友入住，退房時客人只是手續(xù)上的退房，住宿費由領(lǐng)導(dǎo)過后支付；例2：客人旅游跟團一起入住，由于各種緣由，先退房離開，住宿費等旅游團離開后由旅行社來支付。7.13、提前結(jié)帳提前結(jié)帳：客人登記入住時原支配好住店的時間，因有事須要提前離開進行結(jié)帳。7.14、審核審核：夜班人員核對入住登記表進行審核，確認輸入的入住登記表正確。7.15、房費計算房費計算包括人工執(zhí)行過租計算房費、系統(tǒng)按時間過租計算房費。1、人工執(zhí)行計算房費：每天夜間審核入住登記表正確后，執(zhí)行房費計算，計算出全部入住客人的住房費用、消費費用。優(yōu)缺點：比較敏捷，但每天必需執(zhí)行一次。2、系統(tǒng)自動計算房費：系統(tǒng)依據(jù)設(shè)置的時間，進行計算房費。例如：設(shè)置每天到23：30系統(tǒng)自動計算房費。優(yōu)缺點：不用人工執(zhí)行，但必需設(shè)置好執(zhí)行房費計算的時間。122-6圖酒店餐飲信息管理系統(tǒng)簡介酒店餐飲信息管理系統(tǒng)是依據(jù)酒店業(yè)的實際工作流程，融合十幾所大型的餐飲企業(yè)管理的實際需求，在這基礎(chǔ)上研發(fā)的一套操作簡潔、通俗易懂、好用性強的酒店餐飲信息管理系統(tǒng)；系統(tǒng)本身不僅僅是一種餐飲應(yīng)用軟件，同時，也是一整套先進的餐飲企業(yè)管理模式，適用于各種大中小型海鮮城、美食城、西餐廳、茶莊、餐館等。運用了軟件，也就擁有了一整套先進的餐飲企業(yè)管理方案。軟件主要用于管理酒店營業(yè)的整個流水帳，功能包括開單、點菜、核單、結(jié)帳、銷售匯總、銷售查詢、銷售報表等等，其具體模塊包括：基礎(chǔ)信息、收銀、菜譜調(diào)價、包廂預(yù)訂、吧臺酒水管理、備份信息、報表管理、其他管理、圖表分析、系統(tǒng)設(shè)置等等。酒店餐飲信息管理系統(tǒng)酒店餐飲信息管理系統(tǒng)圖表分析吧臺酒水管理觸摸屏點菜其他管理報表備份管理包廂管理包廂預(yù)定菜譜調(diào)價無線點菜常規(guī)點菜基礎(chǔ)信息圖表分析吧臺酒水管理觸摸屏點菜其他管理報表備份管理包廂管理包廂預(yù)定菜譜調(diào)價無線點菜常規(guī)點菜基礎(chǔ)信息每月類別圖表分析每月類型圖表分析每天類別圖表分析類型匯總報表類別匯總報表收銀日報表銷售匯總及明細銷售匯總信息被刪除的歷史記錄銷售明細信息每月收銀圖表分析每天類型圖表分析每月類別圖表分析每月類型圖表分析每天類別圖表分析類型匯總報表類別匯總報表收銀日報表銷售匯總及明細銷售匯總信息被刪除的歷史記錄銷售明細信息每月收銀圖表分析每天類型圖表分析開單當(dāng)日銷售匯總當(dāng)日銷售明細并臺轉(zhuǎn)臺銷售備份匯總及銷售明細打折處理調(diào)價管理當(dāng)日預(yù)定隔日預(yù)定包廂信息錄入包廂信息閱讀開單當(dāng)日銷售匯總當(dāng)日銷售明細并臺轉(zhuǎn)臺銷售備份匯總及銷售明細打折處理調(diào)價管理當(dāng)日預(yù)定隔日預(yù)定包廂信息錄入包廂信息閱讀每天收銀圖表分析修改包廂信息閱讀包廂信息錄入包廂信息按譜菜取消打折按譜菜打折按小類取消打折按小類打折按大類取消打折按大類打折結(jié)帳預(yù)結(jié)帳核單點菜開單收銀月報表部門月份匯總表品名月份匯總表類型月份匯總表類別月份匯總表月報表日報表收銀日報表銷售匯總信息銷售明細信息修改包廂信息閱讀包廂信息錄入包廂信息按譜菜取消打折按譜菜打折按小類取消打折按小類打折按大類取消打折按大類打折結(jié)帳預(yù)結(jié)帳核單點菜開單收銀月報表部門月份匯總表品名月份匯總表類型月份匯總表類別月份匯總表月報表日報表收銀日報表銷售匯總信息銷售明細信息菜譜用料管理退出系憑證管理譜菜管理憑證引入往來單位管理部門人員管理菜譜用料管理退出系憑證管理譜菜管理憑證引入往來單位管理部門人員管理無線通信基站設(shè)置無線網(wǎng)絡(luò)組建無線網(wǎng)絡(luò)安裝無線網(wǎng)絡(luò)調(diào)試無線網(wǎng)絡(luò)調(diào)試報損單報損單明細表酒水總庫存盤點單盤點單明細表調(diào)入單調(diào)入單明細表退倉單退倉單明細表每月進銷存?zhèn)浞輬蟊砻吭逻M銷存報表酒水分庫存無線通信基站設(shè)置無線網(wǎng)絡(luò)組建無線網(wǎng)絡(luò)安裝無線網(wǎng)絡(luò)調(diào)試無線網(wǎng)絡(luò)調(diào)試報損單報損單明細表酒水總庫存盤點單盤點單明細表調(diào)入單調(diào)入單明細表退倉單退倉單明細表每月進銷存?zhèn)浞輬蟊砻吭逻M銷存報表酒水分庫存用友財務(wù)軟件接口金碟財務(wù)軟件接口安易財務(wù)軟件接口用友財務(wù)軟件接口金碟財務(wù)軟件接口安易財務(wù)軟件接口一、基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息管理即系統(tǒng)正式運用前要輸入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)信息包括部門人員管理、菜譜信息管理、往來單位基本信息、菜譜用料信息管理等。通過預(yù)先設(shè)定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在從其他功能模塊中可以不斷地重復(fù)調(diào)用基礎(chǔ)信息，達到簡化操作，提高工作效率。1.1、部門及人員部門人員管理用來管理企業(yè)各個部門職員的基本信息、設(shè)置各個部門各操作人員進入系統(tǒng)的操作權(quán)限。例如，記錄職員的姓名、身份證、通訊地址、聯(lián)系電話、電子信箱、生日及設(shè)置職員的登錄帳號、登錄密碼和進入系統(tǒng)可操作軟件的功能模塊等。1.2、菜譜信息管理菜譜信息管理用來設(shè)置和管理譜菜的基本信息，包括菜譜編碼、菜譜名稱、計量單位、單價、菜譜打折設(shè)置、取消菜譜打折、菜譜調(diào)價等相關(guān)功能。1.3、往來單位基本信息往來單位基本信息主要是用來設(shè)置和管理熟客、?？?、協(xié)議單位的資料及打折的相關(guān)信息，以便收銀人員進行精確、快速的查詢和打折處理。1.4、菜譜用料信息管理菜譜用料信息管理用來管理每一道菜的用料明細，用料明細包括用料成份、用料成份的數(shù)量等。二、收銀收銀用來管理每個包廂、雅座、散臺的銷售、收費、結(jié)帳等相關(guān)操作，具體模塊包括開單、點菜、核單、打算結(jié)帳處理、正式結(jié)帳處理；當(dāng)日銷售明細信息閱讀、當(dāng)日銷售匯總信息閱讀、當(dāng)日銷售匯總及明細信息閱讀。2.1、包廂狀態(tài)平面圖包廂狀態(tài)平面圖用來管理包廂的運用狀態(tài)，并在軟件中以不同顏色的桌面圖的形式顯示出來，表示包廂的運用狀況。比如“黃色”表示空包廂；“藍色”表示預(yù)訂包廂；“紅色”表示正在運用包廂。只要進入“包廂狀態(tài)平面圖”，就可以一目了然的了解全部包廂的運用狀況。界面生動、直觀。2.2、開單在“包廂狀態(tài)平面圖”中點擊其中一個須要開單的空閑的包廂，就會進入到“包廂運用狀態(tài)信息閱讀”窗口，在這個窗口可以進行給客人進行開單的操作。2.3、點菜點菜用來管理每個包廂的點菜記錄，在“點菜”系統(tǒng)模塊，擁有多種方法輸入點菜記錄，包括譜菜編碼輸入法、譜菜拼音碼輸入法、譜菜名稱輸入法；操作簡潔、高效、易學(xué)易記易用。（點菜窗口如圖2-7）152.4、轉(zhuǎn)臺、并臺轉(zhuǎn)臺、并臺用來對客人更換座位的須要進行操作和調(diào)動。2-7圖2.5、銷售核單銷售核單是收銀員對每個包廂的消費清單進行核單，核對清單無誤后，進行打折或結(jié)帳打算處理。在軟件中，可以敏捷的采納多種快捷方法，對每個包廂的消費清單進行核單。操作簡潔、明白。比如，單擊【全部】圖標，則顯示該包廂所點的全部菜譜信息；單擊【海鮮】圖標，則顯示該包廂所點的海鮮累菜譜信息；單擊【譜菜】圖標，則顯示該包廂所點的譜菜累信息；單擊【湯類】圖標，則顯示該包廂所點的湯累菜譜信息；單擊【主食】圖標，則顯示該包廂所點的主食累菜譜信息；單擊【酒水】圖標，則顯示該包廂所點的酒水信息;單擊【其它】圖標，顯示該包廂所點的前面提到菜譜以外的信息，如火機、煙、紙巾等。操作員還可以按相應(yīng)的快捷鍵進行核單，具體操作見《酒店餐飲信息管理系統(tǒng)操作手冊》。2.6、在點菜窗口設(shè)置打折在點菜窗口設(shè)置打折功能主要是針對當(dāng)前包廂的點菜清單進行打折設(shè)置，具體操作有：當(dāng)前菜單全額打折（包含特價）、當(dāng)前單據(jù)全額打折（不包含特價）、取消當(dāng)前消費單據(jù)全部的打折（包含特價）、取消當(dāng)前消費單據(jù)全部的打折（不包含特價）。注：在軟件中，只有注明有打折的譜菜，結(jié)帳時進行的打折才能生效。2.7、結(jié)帳處理打算結(jié)帳處理打算用來打印出客人的消費明細清單，讓客人核對消費清單。采納快捷方式打印出客人的消費明細清單，讓客人核單，確保結(jié)帳時數(shù)據(jù)的精確性。2.8、正式結(jié)帳處理客人核對消費清單無誤后，采納快捷方式，進行正式結(jié)帳處理。正式結(jié)帳處理后，才能生成各種報表。16三、調(diào)價管理調(diào)價管理用來設(shè)置調(diào)整譜菜的價格。包括菜譜單價的調(diào)整、打折或者特價等。四、包廂預(yù)訂包廂預(yù)訂是用來管理包廂預(yù)訂的全部信息，包括預(yù)訂包廂的客人姓名、預(yù)訂的包廂號、包廂名稱等相關(guān)信息;同時也可供日后查詢的須要。五、包廂管理包廂管理主要功能是用來錄入和管理包廂（雅座、散臺）的基本信息，初始化包廂（雅座、散臺）的信息，初始化后，在軟件中以平面圖直觀的表示出來。具體操作有：增加新包廂信息、刪除包廂信息、修改新包廂信息等。六、吧臺酒水管理吧臺酒水管理是用來管理吧臺酒水的進銷存（入庫、出庫、庫存數(shù)），功能模塊包括盤點單、盤點單明細表、調(diào)入單、調(diào)入單明細表、退庫單、退庫單明細表、報損單、報損單明細表、酒水總庫存、酒水分庫存、每月進銷存報表、每月進銷存?zhèn)浞輬蟊怼?.1、盤點單盤點單用來錄入期初酒水的庫存，即將要正式只用軟件時，把原有吧臺的酒水?dāng)?shù)據(jù)輸入軟件中作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。6.2、調(diào)入單調(diào)入單用來輸入吧臺工作人員每天從倉庫領(lǐng)來的酒水信息明細，若有幾個不同樓層的吧臺，輸入酒水時必需選擇層樓，作為區(qū)分不同樓層的酒水庫存。輸入酒后，軟件自動累加庫存數(shù)。6.3、退貨單退貨單用來管理吧臺工作員把酒水退回倉庫的信息明細，錄入的信息包括酒水的名稱、退回的數(shù)量、退貨人員等相關(guān)信息，供日后查詢。退貨時，軟件自動沖減庫存數(shù)量。6.4報損單報損單用來管理吧臺工作人員造成酒水報損的信息，錄入的信息包括酒水的名稱、報損的數(shù)量、報損人員等相關(guān)信息，供日后查詢。6.5、庫存匯總庫存匯總用來管理吧臺酒水的總庫存，即擁有幾個不同樓層的吧臺的同一種酒水的數(shù)量累加之和，便利吧臺主管或相關(guān)負責(zé)人查詢吧臺的各種酒水的總庫存數(shù)。在庫存窗口中，供應(yīng)了豐富的查詢功能（如按編碼查詢、按名稱查詢、按品牌查詢、按譜菜拼音碼查詢、按上述綜合查詢等等），便利查詢吧臺酒水相關(guān)信息。156.6、每日進銷存報表每日進銷存報表用來管理總吧臺（全部吧臺，以后以總吧臺稱呼）酒水的進銷存，統(tǒng)計總吧臺工作員每天從倉庫領(lǐng)來的各種酒水?dāng)?shù)量、統(tǒng)計總吧臺每天銷售的酒水?dāng)?shù)量、統(tǒng)計總吧臺的當(dāng)天總庫存數(shù)。報表由軟件自動統(tǒng)計，并打印出來，提高主管或相關(guān)負責(zé)人工作效率、提高了數(shù)據(jù)的精確性。176.7、酒水分樓層庫存匯總酒水分樓層庫存匯總用來管理各分樓層酒水庫存數(shù)，即分樓層統(tǒng)各個吧臺各種酒水的庫存數(shù)。便利每個吧臺的主管或工作員查詢吧臺的各種酒水的庫存數(shù)。在“酒水分樓層庫存匯總”窗口中，供應(yīng)了豐富的查詢功能（如按編碼查詢、按名稱查詢、按品牌查詢、按譜菜拼音碼查詢、按上述綜合查詢等等），便利查詢吧臺酒水相關(guān)信息。6.8、酒水分樓層每日進銷存報表酒水分樓層每日進銷存報表用來管理各個樓層吧臺的酒水每日的進銷存，統(tǒng)計各個分樓層吧臺分別從倉庫領(lǐng)來的酒水，統(tǒng)計各個分樓層吧臺銷售的酒水，統(tǒng)計各個分樓層吧臺的庫存數(shù)。報表由軟件統(tǒng)計，并打印出來。提高各分樓層工作員的工作效率、提高了數(shù)據(jù)的精確性。6.9、酒水分樓層每日進銷存報表備份酒水分樓層每日進銷存報表備份用來備份分樓層的酒水每日進銷存報表，供日后查詢。6.10、酒水分樓層每月進銷存報表酒水分樓層每月進銷存報表用來管理各分樓層的酒水每月的進銷存，包括記錄、統(tǒng)計樓層吧臺每月從倉庫領(lǐng)來的酒水，記錄、統(tǒng)計樓層吧臺每月銷售的酒水，記錄、統(tǒng)計樓層吧臺的庫存數(shù)。報表由軟件統(tǒng)計，并打印出來。便利每月盤點分樓層庫存、查詢分樓層庫存。6.11、酒水分樓層每月進銷存報表備份酒水分樓層每月進銷存報表備份用來備份分樓層的酒水每月進銷存報表，供日后查詢。6.12、酒水每月進銷存報表（幾個吧臺酒水的總和）酒水每月進銷存報表管理吧臺酒水每月的進銷存，包括記錄、統(tǒng)計吧臺每月從倉庫領(lǐng)來的酒水，記錄、統(tǒng)計吧臺每月銷售的酒水，記錄、統(tǒng)計吧臺的庫存數(shù)。報表由軟件統(tǒng)計，并打印出來。便利每月盤點、查詢。6.13、酒水每月進銷存報表備份（幾個吧臺酒水的總和）酒水每月進銷存報表備份用來備份酒水每月進銷存報表，供日后查詢。注：在報表或銷售明細中，都有豐富的查詢功能，可以按天查詢、按月查詢、或按某個時間段進行查詢。七、備份信息備份信息用來備份每天的銷售數(shù)據(jù)、銷售明細，經(jīng)過備份后，才能生成報表。備份信息的功能模塊包括銷售明細信息、銷售匯總信息、銷售匯總及明細信息、被刪除的歷史信息。7.1、銷售明細信息銷售明細信息用來記錄全部的銷售明細，銷售明細，是經(jīng)過備份當(dāng)天的銷售明細信息之后生成的，明細信息不能刪除或修改。在明細窗口，擁有豐富的查詢功能（如按收銀臺號查詢、按所屬班別查詢、按收銀人員查詢、按用戶名稱查詢、按包廂名稱查詢、按時間段綜合查詢等等），用來查詢各種銷售狀況。187.2、銷售匯總信息銷售匯總信息用來匯總名個包廂的銷售匯總，是按銷費的單據(jù)號進行銷費匯總。記錄的信息包括消費單據(jù)號、包廂名稱、應(yīng)收金額、實收金額、代金卷、信用卡金額以及相關(guān)信息。在匯總窗口，擁有豐富、敏捷的查詢功能（如按收銀臺號查詢、按所屬班別查詢、按收銀人員查詢、按用戶名稱查詢、按包廂名稱查詢、按時間段綜合查詢等等），用來查詢各種銷售狀況。7.3、銷售匯總及明細信息銷售匯總及明細信息用于售后核對每個包廂的消費清單，在【單據(jù)號碼】輸入單據(jù)號，按回車鍵，在“銷售匯總信息方框”中顯示該單據(jù)號的銷費匯總信息，在“銷費明細方框”中，顯示該單據(jù)號的消費明細清單。2-8圖7.4、被刪除的歷史信息被刪除的歷史信息用來記錄被刪除的全部銷售信息，這些歷史信息不能刪除，也不能修改。主要用來監(jiān)督操作員的操作過程，若數(shù)據(jù)有出入時，可以在歷史信息查詢相關(guān)緣由。八、報表報表包括收銀日報表、營業(yè)收入明細表、每日菜譜類別匯總報表、每日菜譜類型匯總報表、每日酒類匯總報表、每日海鮮匯總報表、每日主食匯總報表、每日湯類匯總報表、每日譜菜（家常菜）匯總報表。8.1、收銀日報表收銀日報表是軟件經(jīng)過統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)自動統(tǒng)計生成的。報表的內(nèi)容包括銷售日期、營業(yè)金額、現(xiàn)金、掛帳、代金卷、信用卡等相關(guān)信息，如下圖：192-9圖注：宴客費用是老板請摯友吃飯的開支，在軟件中，不累加到營業(yè)額中。營業(yè)額=現(xiàn)金+掛帳+信用卡+代金卷；合計=現(xiàn)金+掛帳+信用卡+代金卷+宴客；合計=營業(yè)額+宴客8.2、營業(yè)收入明細表營業(yè)收入明細表用來統(tǒng)計每天每個包括的銷售狀況，記錄內(nèi)容包括銷售日期、消費單據(jù)號、包廂名稱、應(yīng)收金額、折扣率、實收金額等相關(guān)信息，如下圖：3-1圖8.3、每日菜譜類別匯總報表每日菜譜類別匯總報表用來統(tǒng)計、匯總每天每種類別消費品的銷售狀況，內(nèi)容包括銷售日期、海鮮類、酒水類、主食、湯類等匯總信息，如下圖：203-2圖每日菜譜類別匯總報表，如下圖：3-3圖8.4、每日菜譜類型匯總報表每日菜譜類型匯總報表用來統(tǒng)計、匯總每天每種商品的銷售明細。內(nèi)容包括消費日期、菜譜小類、數(shù)量等相關(guān)信息。比如說，匯總白酒的銷售匯總信息，如下圖：213-4圖菜譜類型匯總報表，如下圖：3-5圖22九、圖表分析9.1、每日收銀報表圖表分析、圓柱型分析圖3-6圖、扇形型分析圖3-7圖239.2、每日類別匯總報表圖表分析圖、圓柱型分析圖3-8圖、扇形型分析圖3-9圖249.3、每月銷售匯總分析圖、圓柱型分析圖4-1圖、扇形型分析圖4-2圖餐飲倉庫信息管理系統(tǒng)簡介進銷存信息管理系統(tǒng)是依據(jù)企業(yè)的實際工作須要而開發(fā)的一種好用性強、通俗易懂的應(yīng)用管理軟件，她集成進銷存、應(yīng)收、應(yīng)付款于一身。軟件主要應(yīng)用于大中型企業(yè)的倉庫管理，其功能模塊主要包括：登錄系統(tǒng)、基本信息、期初、選購 、調(diào)撥、零售、批發(fā)、庫存、收款、付款、日報表、費用、結(jié)帳。進銷存進銷存信息管理系統(tǒng)結(jié)帳費用日報表付款收款庫存批發(fā)零售調(diào)撥選購 期初基本信息備份庫存表庫存商品修改日志綜合表費用明細費用單每日利潤匯總表批發(fā)匯總表批獨創(chuàng)細表每日利潤匯總表盤點明細表盤點單增品明細表增品單報損明細表報損單期初單期初明細表應(yīng)付款月報表商品庫存表應(yīng)收款年報表應(yīng)收款月報表應(yīng)付款年報表月末結(jié)帳生成每日利潤匯總表生成每日往來帳收款單收款明細信息應(yīng)收款年報表應(yīng)收款月報表應(yīng)收款月報表收款初始化調(diào)入單調(diào)出單結(jié)帳費用日報表付款收款庫存批發(fā)零售調(diào)撥選購 期初基本信息備份庫存表庫存商品修改日志綜合表費用明細費用單每日利潤匯總表批發(fā)匯總表批獨創(chuàng)細表每日利潤匯總表盤點明細表盤點單增品明細表增品單報損明細表報損單期初單期初明細表應(yīng)付款月報表商品庫存表應(yīng)收款年報表應(yīng)收款月報表應(yīng)付款年報表月末結(jié)帳生成每日利潤匯總表生成每日往來帳收款單收款明細信息應(yīng)收款年報表應(yīng)收款月報表應(yīng)收款月報表收款初始化調(diào)入單調(diào)出單調(diào)入明細表一進一出表一進一出明細表每月現(xiàn)金收入?yún)R總表選購 匯總信息選購 訂單錄入選購 訂單明細詢價單錄入詢價明細信息選購 單錄入登批發(fā)單批發(fā)單調(diào)出明細表調(diào)出明細表歷史每月進銷存報表進貨日報表零售日報表批發(fā)日報表每日進銷存報表歷史每日進銷存報表每月進銷存報表零售單零售明細表零售匯總表零售利潤匯總表每日現(xiàn)金收入?yún)R總表歷史每月進銷存報表進貨日報表零售日報表批發(fā)日報表每日進銷存報表歷史每日進銷存報表每月進銷存報表零售單零售明細表零售匯總表零售利潤匯總表每日現(xiàn)金收入?yún)R總表選購 明細信息選購 明細信息付款明細月份匯總表付款明細月份匯總表當(dāng)前商品付款按單據(jù)付款應(yīng)付款月報表應(yīng)付款年報表付款初始化當(dāng)前商品付款按單據(jù)付款應(yīng)付款月報表應(yīng)付款年報表付款初始化退出系建立商品書目刪除編碼庫公司信息客商資料部門人員管理退出系建立商品書目刪除編碼庫公司信息客商資料部門人員管理查詢應(yīng)付款月報表修改應(yīng)付款月報表查詢應(yīng)付款年報表應(yīng)付款刪除付款初始化查詢付款初始化增加付款初始化付款審核付款查詢刪除付款增加付款付款記帳增加商品資料刪除商品資料修改商品資料商品資料查詢增加員工資料刪除員工資料增加客商資料增加公司信息刪除公司信息查詢應(yīng)付款月報表修改應(yīng)付款月報表查詢應(yīng)付款年報表應(yīng)付款刪除付款初始化查詢付款初始化增加付款初始化付款審核付款查詢刪除付款增加付款付款記帳增加商品資料刪除商品資料修改商品資料商品資料查詢增加員工資料刪除員工資料增加客商資料增加公司信息刪除公司信息刪除客商資料刪除客商資料一、基本信息

基本信息包括部門及人員管理、客商資料管理、公司信息管理、建立商品書目管理

A、部門及人員管理

部門及人員管理主要記錄員工的基本信息，以及設(shè)置用戶登錄系統(tǒng)的帳號、密碼及該帳號的操作權(quán)限。員工基本信息包括職員編號、職員姓名、部門名稱、文化程度、聯(lián)系電話、工作職務(wù)、部門代碼、誕生日期、到職日期、離職日期、身份證號、通訊地址、等相關(guān)資料。職員編碼是用戶登錄系統(tǒng)的帳號，口令是用戶登錄系統(tǒng)的密碼。其主要操作有增加員工資料、刪除員工資料。B、客商資料管理

客商資料管理用來管理客商的信息資料，便利在軟件中調(diào)用客商相關(guān)信息，避開重復(fù)輸入操作?？蜕痰男畔①Y料包括單位代碼、單位名稱、通訊地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、所屬地區(qū)、傳真號碼、郵政編碼、互聯(lián)網(wǎng)地址、備注信息、法人代表、營業(yè)證號、稅務(wù)號碼、經(jīng)營狀況、開戶銀行、銀行帳號等相關(guān)信息。其主要操作有增加客商資料、刪除客商資料。

C、公司信息管理

公司信息管理用來管理本公司各個部門的信息資料，便利在軟件中調(diào)用公司各個部門相關(guān)信息，避開重復(fù)輸入操作。公司信息資料包括部門代碼、部門名稱、庫管員、主管員、主管部門、電話、通訊地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真號碼、郵政編碼、備注信息等相關(guān)信息。其主要操作有增加公司信息、刪除公司信息。D、建立商品書目管理

建立商品書目管理用來建立并管理商品的信息資料，便利在軟件中調(diào)用商品的相關(guān)信息，避開重復(fù)輸入操作。商品信息包括商品品牌、商品類型、商品名稱、商品規(guī)格、計量單位、助記碼、商品編碼。建立商品資料管理庫后，在軟件的其它模塊中，可以調(diào)用商品的相關(guān)信息，以避開在工作中重復(fù)輸入商品，達到簡化工作的目地。例如，在同一種商品出庫時，每出庫一次就要重寫一次商品名稱、單價、數(shù)量等相關(guān)信息。采納軟件后，只需一次性設(shè)置商品信息，當(dāng)商品出庫時，只需調(diào)用該商品的信息，不用再重新輸入。建立商品書目管理模塊的功能有：增加商品資料、刪除商品資料、修改商品的信息，以及商品信息查詢、刷新、排序等。

公司信息管理窗口商品書目管理窗口二、期初

期初主要功能是對商品原有的庫存數(shù)進行初始化，也就是說在運用軟件前，進行一次庫存盤點。盤點之后，把全部的商品及其庫存數(shù)量錄入軟件之中，錄入后在庫存表中表現(xiàn)出來。期初包括期初單錄入、期初明細表、報損單錄入、報損明細表。A、期初單錄入

在第一次運用軟件前，用來錄入盤點后的商品庫存信息，包括商品品牌、商品類型、商品名稱、商品數(shù)量、單價等相關(guān)信息。初始化商品的信息，軟件起先運用，原有庫存信息在軟件中表現(xiàn)出來。B、期初明細表

期初明細表用來閱讀、查詢期初商品的全部明細信息，期初信息包括期初日期、商品名稱、進價、數(shù)量、期初金額等其它相關(guān)信息。C、報損單錄入

報損單錄入主要是錄入報損商品的信息，記錄各商品報損信息。錄入報損商品后，系統(tǒng)按肯定的條件，自動沖減商品庫存數(shù)量。D、報損明細表

報損明細表用來閱讀、查詢報損商品的全部明細信息,包括單據(jù)號、報損日期、供貨單位、商品名稱、進價、數(shù)量、報損金額等其它相關(guān)信息。期初單錄入窗口期初明細表窗口報損信息錄入窗口三、選購

選購 主要功能是對商品進貨的管理,包括選購 單、選購 明細表、選購 匯總表、退貨單、退貨明細表。選購 商品之后，形成往來帳，卻應(yīng)付款。A、進貨單

商品進貨時錄入商品的入庫信息并打印出來，作為商品進貨的憑據(jù)。商品入庫信息包括進貨單的單據(jù)號碼、發(fā)票號碼、發(fā)票類型、入庫類型、收貨單位、選購 人員、供貨單位、存貨地點、進貨日期、結(jié)算方式、商品品牌、商品類型、商品名稱、進貨數(shù)量、進貨單價、備注信息。打印效果圖如：B、進貨明細表

進貨明細表用來閱讀、查詢商品進貨的全部明細信息,包括單據(jù)號、進貨日期、供貨單位、商品名稱、進價、數(shù)量、進貨金額等其它相關(guān)信息。C、進貨匯總表

進貨匯總表的主要功能是匯總了每張進貨單據(jù)號的匯總金額，在匯總下方顯示該進貨單據(jù)的進貨明細。主要是便利財務(wù)，核對每張單據(jù)號的進貨明細清單。D、退貨單

退貨單主要功能是對商品退貨的管理,具體操作跟進貨單一樣。不同的是，退貨單輸入的進貨數(shù)量為負數(shù)。E、退貨明細表

退貨明細表主要功能是對商品退貨的管理,供查詢相關(guān)信息。具體操作跟進貨明細表中的操作一樣。不同的是，在退貨明細表中，查詢的是進貨數(shù)量為負數(shù)量。F、進貨庫存增加

錄入進貨單后，錄入商品的庫存數(shù)量增加。同一種商品的標準：在軟件中商品品牌、商品類型、商品名稱、商品規(guī)格、進貨價格都一樣時，才記作是同一種商品。也就是說，在進貨錄入時，當(dāng)商品的商品品牌、商品類型、商品名稱、商品規(guī)格、進貨價格都一樣時，該商品的庫存數(shù)量增加；若商品品牌、商品類型、商品名稱、商品規(guī)格、進貨價格其中有一項不相同，則以另一條記錄的形式體現(xiàn)出來。進貨明細表窗口進貨匯總表窗口G、進貨統(tǒng)計表主要用來按單據(jù)號匯總各個供貨單位的付款信息。包括單據(jù)號、日期、供貨單位、進貨金額、實付金額、已付金額、未付金額、付款否、稅率、稅額、未稅金額、價稅合計、結(jié)算方式、入庫類型、票據(jù)類型、選購 部門、選購 人員、收貨單位等相關(guān)信息。進貨統(tǒng)計表窗口進貨應(yīng)付款表窗口H、進貨應(yīng)付款匯總表依據(jù)進貨所發(fā)生的應(yīng)付款按供貨單位匯總而形成的報表，主要用來閱讀和查詢各個供貨單位的應(yīng)付款信息。包括供貨單位名稱、年份、進貨總額、各個月份應(yīng)付金額等相關(guān)信息。進貨實付款表窗口I、進貨品名匯總表用來閱讀和查詢進貨物品品名的匯總信息。包括年份、供貨單位、物品名稱、物品規(guī)格、物品數(shù)量、物品金額、各個月份的金額等相關(guān)信息。四、調(diào)撥

調(diào)撥用于記錄并管理商品調(diào)撥的信息，其功能模塊主要包括調(diào)出單、調(diào)出明細表、調(diào)入單、調(diào)入明細表、一進一出、一進一出明細表。A、調(diào)撥單

用于商品從倉庫調(diào)到公司的各個部門或分公司時，錄入商品的調(diào)撥出庫信息，出庫信息包括調(diào)撥單的單據(jù)號碼、發(fā)票號碼、發(fā)票類型、入庫類型、領(lǐng)貨單位、領(lǐng)貨人員、供貨單位、出庫單位、出庫日期、結(jié)算方式、商品品牌、商品類型、商品名稱、調(diào)出數(shù)量、進貨單價、出庫單價。B、調(diào)出明細表

調(diào)出明細表用來閱讀、查詢商品調(diào)出的全部明細信息,包括單據(jù)號、調(diào)出日期、領(lǐng)貨單位、商品名稱、進價、數(shù)量、進貨金額等其它相關(guān)信息。C、調(diào)入單

調(diào)入單用來管理商品從公司的各個部門或分公司調(diào)到倉庫的信息，調(diào)入商品的信息包括調(diào)入單的單據(jù)號碼、發(fā)票號碼、發(fā)票類型、入庫類型、來源單位、收貨人員、供貨單位、存貨單位、入庫日期、結(jié)算方式、商品品牌、商品類型、商品名稱、調(diào)入數(shù)量、進貨單價、調(diào)入單價。物品調(diào)撥窗口D、調(diào)入明細表

調(diào)入明細表用來閱讀、查詢商品調(diào)入的信息明細,信息明細包括單據(jù)號、調(diào)入日期、來源單位、商品名稱、調(diào)入單價、調(diào)入數(shù)量、調(diào)入金額等其它相關(guān)信息。E、調(diào)出類別匯總表用來閱讀和查詢物品調(diào)出物品類別的匯總信息。包括年份、領(lǐng)貨單位、物品類別、物品數(shù)量、物品金額、各個月份的金額等相關(guān)信息。F、調(diào)出類型匯總表用來閱讀和查詢物品調(diào)出物品類型的匯總信息。包括年份、領(lǐng)貨單位、物品類型、物品數(shù)量、物品金額、各個月份的金額等相關(guān)信息。G、調(diào)出品名匯總表用來閱讀和查詢調(diào)出物品品名的匯總信息。包括年份、領(lǐng)貨單位、物品名稱、物品數(shù)量、物品金額、各個月份的金額等相關(guān)信息。H、調(diào)入單

用于物品從公司的各個部門或分公司調(diào)到倉庫時，錄入物品的入庫信息。包括進貨單的單據(jù)號碼、發(fā)票號碼、發(fā)票類型、入庫類型、來源單位、收貨人員、供貨單位、存貨單位、入庫日期、結(jié)算方式、物品編碼、物品品牌、物品類型、物品名稱、物品規(guī)格、調(diào)入數(shù)量、進貨單價、調(diào)入單價等相關(guān)信息。I、調(diào)入明細表

調(diào)入明細表用來閱讀和查詢物品調(diào)入倉庫的全部明細信息。包括單據(jù)號、調(diào)入日期、來源單位、物品編碼、物品名稱、、物品類型、物品名稱、物品規(guī)格、調(diào)入單價、調(diào)入數(shù)量、調(diào)入金額等相關(guān)信息。J、一進一出

一進一出用來管理商品入庫時，同時實現(xiàn)該商品部份出庫或全部出庫。這針對一些特殊商品進行出、入庫的操作，簡化操作過程、步驟。如下圖中，進3臺優(yōu)派顯示器，同時，有1臺優(yōu)派顯示器出庫。一進一出信息錄入窗口K、一進一出明細表

一進一出明細表的功能是用來查詢商品調(diào)出明細信息。若查詢進貨信息明細，只能在調(diào)入單或調(diào)入明細表進行查詢。五、零售模塊

零售主要功能是對商品零售的管理，包括零售單、零售明細表、零售匯總表、零售利潤匯總表、每日現(xiàn)金收入?yún)R總表、每月現(xiàn)金收入?yún)R總表。A、零售單

用于商品零售時錄入商品的零售信息，包括進貨單的單據(jù)號碼、發(fā)票號碼、發(fā)票類型、出庫類型、銷售單位、銷售代表、購貨單位、存貨地點、銷售日期、結(jié)算方式、物品品牌、物品類型、物品名稱、物品規(guī)格、計量單位、進貨單價、銷售數(shù)量、銷售單價、物品登記證號、生產(chǎn)許可證號、物品特點、主要功能、適用作物、運用方法、留意事項、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期限、保質(zhì)截止日期、有效成分及含量等相關(guān)信息。物品零售窗口B、零售明細表

零售明細表用來記錄全部的零售明細，在窗口中可以查詢一個時間段或當(dāng)天的某種物品的零售記錄。C、零售匯總表

零售匯總表的主要功能是匯總了每個零售單據(jù)號的零售信息及匯總金額，同時顯示每個零售單據(jù)的零售明細。主要是便利核對每個單據(jù)號的零售明細清單。D、零售利潤匯總表

零售利潤匯總表是經(jīng)過對零售明細進行審核、記帳之后形成的，可查詢各部門的利潤匯總，包括零售日期、進貨金額、零售金額、零售利潤、實際利潤等相關(guān)信息。E、每日現(xiàn)金收入?yún)R總表

每日現(xiàn)金收入?yún)R總表主要是匯總并顯示各部門每日物品零售所得的現(xiàn)金。F、每月現(xiàn)金收入?yún)R總表

每月現(xiàn)金收入?yún)R總表主要是匯總并顯示各部門每月物品零售所得的現(xiàn)金，同時可顯示當(dāng)月每日現(xiàn)金收入的匯總狀況。零售利潤表窗口每日先進收入?yún)R總表窗口六、批發(fā)模塊

批發(fā)主要功能是對商品批發(fā)的進行管理，包括批發(fā)單、批獨創(chuàng)細表、批發(fā)匯總表、批發(fā)利潤匯總表。A、批發(fā)單

用于商品批發(fā)出庫時錄入商品的批發(fā)信息，包括批發(fā)單的單據(jù)號碼、發(fā)票號碼、發(fā)票類型、出庫類型、批發(fā)單位、銷售代表、購貨單位、存貨地點、銷售日期、結(jié)算方式、物品品牌、物品類型、物品名稱、物品規(guī)格、計量單位、進貨單價、銷售數(shù)量、銷售單價、物品登記證號、生產(chǎn)許可證號、物品特點、主要功能、適用作物、運用方法、留意事項、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期限、保質(zhì)截止日期、有效成分及含量等相關(guān)信息。B、批獨創(chuàng)細表

批獨創(chuàng)細表用來閱讀和查詢?nèi)康呐殑?chuàng)細信息記錄，在窗口中可以查詢一個時間段或當(dāng)天的某種商品的批發(fā)記錄。C、批發(fā)匯總表批發(fā)匯總表是按批發(fā)單據(jù)號來匯總物品批發(fā)的信息，在匯總表窗口中還可以依據(jù)物品類型、物品名稱、供貨單位等來匯總物品批發(fā)的數(shù)量和金額。D、批發(fā)利潤匯總表

批發(fā)利潤匯總表是經(jīng)過對批獨創(chuàng)細進行審核、記帳之后形成的，可顯示各部門每日的批發(fā)實際利潤，并查詢已收金額及未收金額，包括批發(fā)日期、進貨金額、批發(fā)金額、批發(fā)利潤、實際利潤、已收金額、未收金額等相關(guān)信息。七、庫存模塊

庫存有倉庫庫存表（總倉庫）、庫存物品修改日志、部門庫存表（分部門或公司）。A、倉庫庫存表這里的庫存主要用來管理總公司物品的庫存數(shù)量。在庫存中，存貨地點、品牌、類型、物品名稱、規(guī)格、進價六個屬性都一樣時，才歸作是同一種物品。也就是說，在進貨、零售、批發(fā)、一進一出操作中，同一種物品只有存貨地點、品牌、類型、物品名稱、規(guī)格、進價都一樣時，才對物品進行加減庫存數(shù)。若在存貨地點、品牌、類型、物品名稱、規(guī)格、進價中，有一種屬性不一樣，則庫存中以另一條記錄的形式表現(xiàn)出來。B、庫存商品修改日志

庫存商品修改日志記錄著修改庫存物品的信息記錄，包括品牌、類型、物品名稱、規(guī)格、進價、原始庫存、修改人、修改日期、修改時間、年份、月份等相關(guān)信息。其中，修改人就是修改人所用帳號登錄系統(tǒng)的用戶名。C、部門庫存表部門庫存表也是倉庫庫存表，不同的是，他所錄入的數(shù)據(jù)是總公司各個分部門或者各個分公司的庫存數(shù)。庫存表窗口八、收款模塊

收款包括應(yīng)收款初始化、收款年報表、應(yīng)收款月報表、按單據(jù)收款、按物品收款、收款明細月份匯總表。A、收款初始化主要用來錄入在運用軟件之前公司與其它單位發(fā)生的費用應(yīng)付款的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括日期、單據(jù)號碼、往來單位編碼、往來單位名稱、期初金額、年份、月份、部門名稱、審核人、審核否、審核日期、記帳否、記帳人、記帳日期等相關(guān)信息。B、應(yīng)收款年報表

應(yīng)收款年報表是對每年的商品批獨創(chuàng)細進行審核、記帳操作后形成的，主要包括往來單位、上年應(yīng)付、本年應(yīng)付、本年總應(yīng)付、本年退貨、本年收款、應(yīng)收差價、本年未收款、備注等相關(guān)信息。C、應(yīng)收款月報表

應(yīng)收款月報表是對每月的商品批獨創(chuàng)細進行審核、記帳操作后形成的，主要包括往來單位、上月應(yīng)付、本月應(yīng)付、本月總應(yīng)付、本月退貨、本月收款、應(yīng)收差價、本月未收款、備注等相關(guān)信息。D、按單據(jù)收款

用來閱讀和查詢按單據(jù)收款的信息記錄。包括輸單日期、批發(fā)單據(jù)號、購貨單位、收款金額、結(jié)算方式、收款日期、收款人、年份、月份、審核否、審核人、審核日期、記帳否、記帳人、記帳日期等相關(guān)信息。應(yīng)收款年報表應(yīng)收月報表E、收款明細月份匯總表用來閱讀和查詢每月按領(lǐng)貨單位收款的明細信息記錄。包括領(lǐng)貨單位名稱、年份、應(yīng)收款總額、一年十二個月份每個月的應(yīng)收款。九、付款模塊付款模塊包括付款初始化、應(yīng)付款年報表、應(yīng)付款月報表、按單據(jù)付款、按商品付款、付款明細月份匯總表。A、付款初始化

付款初始化的作用是錄入在運