第[新聞報道策劃方案]新聞發(fā)布會策劃方案

(1)[新聞發(fā)布會策劃方案]新聞發(fā)布會策劃方案及流程(2)

保安及咨詢?nèi)藛T

1)負(fù)責(zé)人1名(要求：處理突發(fā)事件能力強(qiáng))

2)設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

3)保安4人

4)咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療人員：幕后醫(yī)療人員4名

新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備

1)會議議程

2)新聞通稿

3)演講發(fā)言稿

4)公司宣傳冊

5)有關(guān)圖片

6)紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)

7)企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

2、發(fā)布會安排

1)開場前

①主持人上臺(走入方式，會前交代)

②出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)

③禮儀(擺杯流程，考察后指導(dǎo))

2)發(fā)布會開始

①、10：00—10：10香水專題介紹片放映

②、10：10—10：15主持人宣布會議開始，來賓介紹。

③、10：15—10：20香水代言人唱宣傳歌曲

④、10：20—10：40現(xiàn)行設(shè)計師致歡迎辭

⑤、10：40—11：00隆重推介“女士香水”，并且介紹其相關(guān)背景、市場狀況分析等。

⑥、11：00—11：15女士系列香水試用品與其演示

⑦、11：30—12：00答記者問。公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體記者等人員作雙向交流。

⑧、12：00主持人宣布發(fā)布會閉幕。

十、新聞發(fā)布會的現(xiàn)場控制

1)對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對媒體公開某些情況而對媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不轉(zhuǎn)告他人。

2)在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。

3)在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片、圖片等，以助與會者的理解。

4)答記者問上，一般來說，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。

新聞發(fā)布會策劃流程

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。

(2)[新聞發(fā)布會策劃方案]新聞發(fā)布會策劃方案模板

新聞發(fā)布會策劃方案模板1

一.會議議程安排;

二、場地布置布展;

1.裝飾門口彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。

2.裝飾門口，接待人員佩帶綬帶，要擺有標(biāo)明會場，休息廳等地點明顯的指示牌

3.賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?/p>

4.裝飾門口和大廳各擺放某展架多個，并開展微信掃二維碼送禮品活動

5.演播廳演講臺正面貼遠(yuǎn)奕裝飾寫真，上面擺鮮花

6.裝飾大廳設(shè)嘉賓簽到臺，臺上擺簽到文件夾，臺后禮儀兩名接待貴賓簽名

7.演播廳兩個入口處分別配一名禮儀小姐，來賓憑邀請函入場，入場時由禮儀小姐給入場的每人一個信封

7.嘉賓佩戴禮花，整場專用音樂配音

三、參會應(yīng)邀人員

1、邀請領(lǐng)導(dǎo)

2、邀請企業(yè)家

3、大學(xué)生

4、創(chuàng)業(yè)人群

5、其他

6、邀請媒體10人

新聞發(fā)布會策劃方案模板2

背景：

鑒于某某商務(wù)報刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。為更好的為廣大商家服務(wù)，整合某某商務(wù)報刊市場，北京某某天下廣告公司某某分公司與中國郵政某某分局聯(lián)合刊發(fā)《》

企劃目的

1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民和商家心中影響力，從而奠定項目(，以下統(tǒng)一簡稱)廣泛的市場基礎(chǔ);

2.通過媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大項目影響力，增強(qiáng)商家信心;

3.樹立良好的項目形象，重點把握內(nèi)部簽約客戶，樹立他們對項目的信心，并通過人際傳播帶動潛在的客戶群;

4.增大簽約客戶數(shù)量，獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和宣傳力度。

活動組織

主辦：某某廣告公司、某某郵政、

協(xié)辦：舉辦酒店

活動安排

前期籌備→活動執(zhí)行→跟進(jìn)炒作

1.籌備階段

時間：6月22日-7月7日

地點：某某廣告公司

目的：籌備活動所需物品

宣傳：某某電視臺""專題節(jié)目時段播出

工作內(nèi)容及分工：

1)確定邀請嘉賓人員名單某某廣告公司、某某郵政

2)合作公司的選擇確定某某廣告公司、某某郵政

3)制作、發(fā)放邀請函某某廣告公司

4)媒體投放資料準(zhǔn)備某某廣告公司、某某電視臺

5)制作活動宣傳品系列某某廣告公司

a)宣傳單頁

b)旗幟、橫幅

c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料

6)活動場地選擇租賃某某廣告公司

7)贊助商家選擇(獨家贊助)

a)酒水贊助商家選擇

b)禮品贊助商家選擇

2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)

時間：7月8日9：00～11：30

地點：某某大酒店多功能會議廳

內(nèi)容：新聞發(fā)布會向外界宣告：

1)某某電視臺與某某廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《》

2)期刊項目建立及項目介紹

3)期刊給予參會商家優(yōu)惠政策

i.給予參會商家免費刊發(fā)相關(guān)信息

ii.凡參會商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠

iii.商家刊發(fā)信息收費相關(guān)政策

iv.收費所得用途

工作內(nèi)容及分工：

1)現(xiàn)場人員的接待某某大酒店

2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放某某廣告公司

3)廣告片播放某某廣告公司

4)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)某某電視臺

5)現(xiàn)場酒水的供給商家贊助

儀式流程：

1.會場布置

2.與會人員入席(配背景音樂)

3.主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓

4.主要嘉賓發(fā)言

5.某某郵政局、某某公司負(fù)責(zé)人發(fā)言

6.宣布期刊給予參會投資商相關(guān)優(yōu)惠政策

7.現(xiàn)場簽約(作秀)

8.主持人宣布結(jié)束

9.安排與會人員就餐等

(3)[新聞發(fā)布會策劃方案]產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃方案(2)

⑥、11：00—11：15女士系列香水試用品與其演示

⑦、11：30—12：00答記者問。公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體記者等人員作雙向交流。

⑧、12：00主持人宣布發(fā)布會閉幕。

十、新聞發(fā)布會的現(xiàn)場控制

1)對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對媒體公開某些情況而對媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不轉(zhuǎn)告他人。

2)在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。

3)在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片、圖片等，以助與會者的理解。

4)答記者問上，一般來說，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。

產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃方案2

背景：

鑒于某某商務(wù)報刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。為更好的為廣大商家服務(wù)，整合某某商務(wù)報刊市場，北京某某天下廣告公司某某分公司與中國郵政某某分局聯(lián)合刊發(fā)《》

企劃目的

1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民和商家心中影響力，從而奠定項目(，以下統(tǒng)一簡稱)廣泛的市場基礎(chǔ);

2.通過媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大項目影響力，增強(qiáng)商家信心;

3.樹立良好的項目形象，重點把握內(nèi)部簽約客戶，樹立他們對項目的信心，并通過人際傳播帶動潛在的客戶群;

4.增大簽約客戶數(shù)量，獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和宣傳力度。

活動組織

主辦：某某廣告公司、某某郵政、

協(xié)辦：舉辦酒店

活動安排

前期籌備→活動執(zhí)行→跟進(jìn)炒作

1.籌備階段

時間：6月22日-7月7日

地點：某某廣告公司

目的：籌備活動所需物品

宣傳：某某電視臺""專題節(jié)目時段播出

工作內(nèi)容及分工：

1)確定邀請嘉賓人員名單某某廣告公司、某某郵政

2)合作公司的選擇確定某某廣告公司、某某郵政

3)制作、發(fā)放邀請函某某廣告公司

4)媒體投放資料準(zhǔn)備某某廣告公司、某某電視臺

5)制作活動宣傳品系列某某廣告公司

a)宣傳單頁

b)旗幟、橫幅

c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料

6)活動場地選擇租賃某某廣告公司

7)贊助商家選擇(獨家贊助)

a)酒水贊助商家選擇

b)禮品贊助商家選擇

2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)

時間：7月8日9：00～11：30

地點：某某大酒店多功能會議廳

內(nèi)容：新聞發(fā)布會向外界宣告：

1)某某電視臺與某某廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《》

2)期刊項目建立及項目介紹

3)期刊給予參會商家優(yōu)惠政策

i.給予參會商家免費刊發(fā)相關(guān)信息

ii.凡參會商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠

iii.商家刊發(fā)信息收費相關(guān)政策

iv.收費所得用途

工作內(nèi)容及分工：

1)現(xiàn)場人員的接待某某