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PAGEPAGE1工程簽證9大技巧這樣做完扭虧為盈工程簽證是指建設(shè)工程施工期間,為配合工程施工需要而申請(qǐng)的變更設(shè)計(jì)、暫停施工、恢復(fù)施工、變更施工時(shí)間計(jì)劃等調(diào)度、安排等手續(xù)。但是,工程簽證的申請(qǐng)難度大,審批流程繁瑣,一些項(xiàng)目很有可能因?yàn)楹炞C申請(qǐng)不到位而造成工程質(zhì)量問(wèn)題和經(jīng)濟(jì)虧損。因此,在簽證流程中做好以下九大技巧,能夠從根本上解決簽證問(wèn)題,讓項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)扭虧為盈。一、簽證申請(qǐng)動(dòng)態(tài)管理簽證審批周期長(zhǎng)、程序多,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就需要重新審批。因此,對(duì)于工程管理人員來(lái)說(shuō),必須要對(duì)簽證申請(qǐng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,例如設(shè)置提醒、監(jiān)督、跟蹤等,保證簽證及時(shí)通過(guò)。二、簽證申請(qǐng)前必須做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在申請(qǐng)簽證之前,必須先評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),了解工程改動(dòng)帶來(lái)的影響及其可能的風(fēng)險(xiǎn)。要按照工程變革管理的要求,制定適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)控制策略,防止變更設(shè)計(jì)和施工調(diào)度帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。三、細(xì)化各項(xiàng)簽證要求簽證文件不分清楚,往往會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間和精力。因此,在提交簽證申請(qǐng)前,工程管理人員必須仔細(xì)審查簽證文件,仔細(xì)了解各項(xiàng)簽證要求,細(xì)化簽證流程,優(yōu)化簽證申請(qǐng)環(huán)節(jié),提高簽證通過(guò)率。四、簽證流程中的匯報(bào)關(guān)系要清晰在簽證流程中,各方責(zé)任必須要清晰暗示。定期匯報(bào)工程簽證審批進(jìn)展,把控審核、評(píng)審、公示等步驟的完成情況,及時(shí)溝通解決問(wèn)題,防止造成損失。五、加強(qiáng)簽證申請(qǐng)過(guò)程中必要的溝通和協(xié)調(diào)由于簽證過(guò)程比較復(fù)雜,需要很多人的合作。因此,在簽證申請(qǐng)過(guò)程中,要通過(guò)高效溝通和協(xié)調(diào),做好施工管理、設(shè)計(jì)參考、成本預(yù)算、安全管理等各方面的工作,提高簽證通過(guò)率。六、嚴(yán)格按照合同要求在簽證審批中,更要嚴(yán)格按照簽訂合同的要求來(lái)處理簽證事宜,取消不合理、違反規(guī)定的簽證請(qǐng)求,確保簽證符合合同要求,避免工程質(zhì)量不良或經(jīng)濟(jì)損失。七、細(xì)化簽證審核流程簽證審核過(guò)程可能出現(xiàn)各種問(wèn)題,如審核代碼、審核標(biāo)準(zhǔn)等忽略、漏判等。因此,簽證審核流程應(yīng)該細(xì)化,制定詳細(xì)的審核標(biāo)準(zhǔn)和流程,加強(qiáng)審核質(zhì)量控制,防止審核過(guò)程中出現(xiàn)失誤和疏漏。八、縮短簽證審核周期簽證審批周期如果過(guò)長(zhǎng),很容易導(dǎo)致施工進(jìn)度延誤,增加工程經(jīng)濟(jì)損失。因此,工程管理人員應(yīng)通過(guò)合理的簽證申請(qǐng)動(dòng)態(tài)管理、合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等手段,縮短簽證審核周期,提高簽證通過(guò)率。九、優(yōu)化簽證申請(qǐng)信息簽證申請(qǐng)信息的準(zhǔn)確性、完整性、清晰性對(duì)審批通過(guò)率有很大影響。管理人員應(yīng)對(duì)簽證申請(qǐng)信息進(jìn)行優(yōu)化,使其更加簡(jiǎn)潔明了、完整清晰,增加審批通過(guò)率
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