千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦展會基本流程展會基本流程

一、前期開發(fā)客戶

1.電話交流

2.現(xiàn)場訪問

3.客戶介紹

二、交流設(shè)計需求（附模版）

1.與客戶交流：

a.展位圖（展位面積、開口數(shù)量、主通道位置）

b.公司LOGO(主色調(diào)）

c.產(chǎn)品類型、產(chǎn)品數(shù)量、展示方式

d.最好有往年的現(xiàn)場圖或效果圖

e.假如有以往的海報也最好要一下

f.喜愛?的風(fēng)格：現(xiàn)代、科技、歐式、中式、簡約、田園

g.預(yù)算（這個一定要了解到，假如客戶給不出，可以給他做挑選）

h.需要的區(qū)域：接待區(qū)、洽談區(qū)、貯存區(qū)、視頻區(qū)等

2.與設(shè)計師交流：

把跟客戶拿到的資料所有給到設(shè)計師，假如或微信可把談天記錄直接截給設(shè)計師，假如需要電話進(jìn)一步交流，前期業(yè)務(wù)不太清晰的狀況下可以讓設(shè)計師直接跟客戶交流。

三、報價（附模版）

設(shè)計圖紙沒問題接下來需要報價，價格可以先詢問項目

部給到一個建議價格，然后需要自己學(xué)著做一下報價單，前期嘗試做完可以找專業(yè)人士幫忙看完沒有問題再發(fā)給客戶。

四、合同（附模版）

圖紙價格都接受下面需要簽合同，嚴(yán)格根據(jù)合同版本簽署合同，有的客戶他們自己提供版本，這個要經(jīng)過公司以及財務(wù)審核沒有問題才可以，假如對方對某一條款有疑問可以協(xié)調(diào)一個雙方愜意的計劃，雙方蓋章，生效。

五、報館

合同簽定，接下來大部分的工作都是我們的了，有需要客戶協(xié)作蓋章的發(fā)給客戶蓋章回傳，報館內(nèi)容包括：圖紙（效果圖、平面圖、立面圖、尺寸圖、材質(zhì)圖、電箱位置圖）、蓋章文件（平安責(zé)任書、搭建托付書等，詳見展商手冊）、水電網(wǎng)絡(luò)申請表，如必需購買保險提前購買保險，上海大多數(shù)展會可以直接在線購買（仁信保險）

六、付款

報館通過會收到付款通知書，假如我們包含第三方費用，款項我們來支付，支付前確認(rèn)我們是否收到客戶首款，支付完畢，報館完畢。

七、施工圖制作

客戶圖紙細(xì)節(jié)調(diào)節(jié)完畢，需要設(shè)計師制作施工圖、美工圖、這個最好跟客戶做確認(rèn)，無誤給到工作制作。

八、工廠制作

工廠制作期間有問題多交流，假如有修改的地方準(zhǔn)時通知工廠。

九、搭建前預(yù)備

進(jìn)館前需要把付款的憑證給到工廠辦理手續(xù)，憑證包括押金憑證、電箱費憑證、保險憑證，管理費現(xiàn)場交納，提前把款給到工廠或者工廠代交。展位上需要的物品列一個清單給到工廠，好讓他們提前預(yù)備。

十、進(jìn)館搭建

搭建期間協(xié)作客戶盡量做到客戶愜意，有不愜意的地方準(zhǔn)時跟工廠商議，保證我們的服務(wù)，不管前期服務(wù)多好，現(xiàn)場服務(wù)最重要。

十一、開展

展會最終可以順當(dāng)開展了，假如有時光就現(xiàn)場跑跑客戶吧，看下別人展位做的有創(chuàng)意、有主意的地方，把它拍下來，看多了以后就會有自己的主意了。期間可以順便催下客戶的尾款哦。

十二、撤展