合同管理制度（試行）一、目的規(guī)范公司合同管理，確保合同的順當履行，維護公司的合法權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于公司及公司下屬單位的一切對外合同管理活動。勞動合同、內(nèi)部承包協(xié)議不屬該制度規(guī)范范圍。目錄第一部分總則其次部分分則第一章合同經(jīng)管部門職責其次章合同內(nèi)容規(guī)范第三章合同審查管理規(guī)范第一節(jié)合同相對方資質(zhì)審查其次節(jié)合同內(nèi)容審查第三節(jié)合同法律性審查第四章合同分類和簽訂規(guī)定第一節(jié)合同的分類其次節(jié)合同的簽訂第三節(jié)合同的授權(quán)托付第五章合同履行管理規(guī)定第一節(jié)合同的執(zhí)行其次節(jié)合同的變更與解除第六章抵押擔保與質(zhì)押第七章合同救濟管理規(guī)定第一節(jié)合同應(yīng)收款逾期處理其次節(jié)合同糾紛處理第三節(jié)訴前打算及起訴應(yīng)訴第八章合同存檔管理規(guī)范第九章附則第一部分

總則為規(guī)范公司的合同管理工作，實現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防和削減合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》和相關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際狀況制定本制度。本制度所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動中，與其它同等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議、要約承諾等。本制度所稱合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、存管、糾紛處理、違約救濟等進行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。簽訂的合同應(yīng)當全面有效實際履行，在簽訂合同時，應(yīng)向相對方傳遞我司的契約精神?？偨?jīng)理為法定代表人，負責處理公司的各類業(yè)務(wù)，代表公司對外簽訂合同?？偨?jīng)理可以依據(jù)經(jīng)營須要進行授權(quán)、托付其他人員訂立合同，公司員工未經(jīng)授權(quán)、托付、超越代理權(quán)限或違反規(guī)章制度所為的合同行為，造成公司損失的，公司有權(quán)要求行為人擔當全部或部分損失、并處以經(jīng)濟懲罰，直至解除勞動合同等處理。合同主辦部門負責本部門合同的訂立和管理工作，實行“誰訂立，誰負責”和“誰主管，誰負責”原則。其次部分分則第一章

合同經(jīng)管部門職責主辦部門主要職責為：1、負責本部門職責分工范圍及權(quán)限內(nèi)的合同談判，擬定合同條款；2、負責辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù)，必要時組成合同評審小組對合同進行評審；3、負責合同履行跟蹤，收集運用單位看法；4、負責剛好妥當辦理合同的變更或解除事宜，并報企管中心審核和上級領(lǐng)導(dǎo)審查、批準；5、負責剛好向財務(wù)部門報送合同正本及有關(guān)資料，剛好向企管中心反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題；6、負責供應(yīng)合同糾紛的一切資料并參與調(diào)解、仲裁或訴訟；7、負責合同存管工作，剛好做好本部門合同及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬；8、合同訂立涉及其他部門的，統(tǒng)一看法后簽約；由上級主管領(lǐng)導(dǎo)確定經(jīng)辦部門。協(xié)辦部門主要職責為：1、依據(jù)主辦部門的須要，幫助制訂、修改、談判、審核合同。2、負責制訂質(zhì)量標準、供貨期限、單價等與其部門職能相關(guān)的合同條款；3、負責供應(yīng)合同糾紛時，供應(yīng)由其保管的相關(guān)材料；4、負責供應(yīng)合同簽訂所需的一切技術(shù)性支持。企管中心為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責是：1、負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實施；2、負責提出合同簽訂修改的建議，制訂統(tǒng)一的合同范本；3、組織宣揚《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，組織對業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓(xùn)；4、參與公司對外訂立重大合同的談判；5、依據(jù)經(jīng)辦部門的要求參與合同評審；6、對合同訂立、變更及解除進行審查把關(guān)；7、負責公司及所屬單位的各類合同執(zhí)行狀況的監(jiān)督檢查；8、幫助經(jīng)辦部門協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系；9、對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；10、合同范本檔案和案例分析庫的建立和管理；11、合同管理中須要解決的其他問題。公司及所屬單位財務(wù)部門是合同監(jiān)督部門，主要職責：1、負責從財務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行狀況，注意在價格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進行審查把關(guān)；2、負責票據(jù)的審查、簽收、簽發(fā)；核對票據(jù)金額和合同金額、票據(jù)內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一樣；3、負責審核單證手續(xù)是否齊全和合規(guī)；4、合同批準程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕辦理；5、負責按合同結(jié)算條款收、付款；6、負責合同應(yīng)收款項的審查監(jiān)督，應(yīng)付款項的審查；7、審查其他與資財相關(guān)的情形。公司應(yīng)成立合同審查小組，小組由副總經(jīng)理、經(jīng)辦部門、財務(wù)部門、企管中心人員組成，必要時應(yīng)有法律顧問出席。審查小組職責：1、審查探討權(quán)義結(jié)構(gòu)困難，金額巨大的合同；2、探討涉及合同管理中發(fā)生重大變動的事項；3、探討解決因變更、解除導(dǎo)致的合同糾紛；4、探討重大訴訟事務(wù)；5、其他與合同相關(guān)的重大事項。其次章合同內(nèi)容規(guī)范合同按雙方約定方式，一般應(yīng)包含：①合同主體；②相對方名稱、居處；③標的；④數(shù)量、質(zhì)量；⑤價款或酬勞；⑥合同履行期限、地點和方式；⑦違約責任；⑧爭議處理方式；⑨合同解除；⑩其他條款（不行抗力、保密條款等）。合同的主體：相對方必需是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立擔當民事責任的法人、其他組織和具有相應(yīng)民事行為實力的自然人。訂立買賣合同或長期合作協(xié)議時應(yīng)當對相對方的主體資格、資信實力、履約實力進行調(diào)查。合同相對方的名稱、居處及聯(lián)系方式：合同抬頭、落款、公章及相對方供應(yīng)的資信狀況載明的的名稱、居處應(yīng)為一樣，雙方接受聯(lián)系方式必需是有效的。標的：合同標的應(yīng)描述精確無歧義，買賣合同應(yīng)具體約定規(guī)格、型號、產(chǎn)地等內(nèi)容；不能在合同文本中描述，應(yīng)以書面形式描述作合同附件。數(shù)量：合同內(nèi)一般應(yīng)約定標的物數(shù)量，長期合作協(xié)議無法約定準確數(shù)量的，應(yīng)在協(xié)議中約定數(shù)量的確定方式（如傳真、訂單、送貨單、對賬單、發(fā)票、收據(jù)等）。質(zhì)量：有國家標準，行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應(yīng)約定所接受的標準；憑樣板編號約定的，應(yīng)在合同中注明。價款或酬勞：1、訂單、買賣合同中對價款或者酬勞應(yīng)予明確，接受折扣形式的應(yīng)約定實際價款；長期合作協(xié)議接受信用形式（授信、賬期）的，須在合同中明確標注額度；2、價款或酬勞支付期限應(yīng)約定準確日期或約定成就肯定條件后多少日內(nèi)支付；3、價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳、支票、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。合同履行期限、地點和方式1、合同的履行期限應(yīng)確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行方式。2、接受信用形式（授信、賬期）方式的，設(shè)定的支付期限不應(yīng)超過三個月；3、履行地點：應(yīng)力爭對本方有利的約定，一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的居處地；接受送貨方式的，應(yīng)當在合同中明確具體的送貨地點。4、合同應(yīng)約定交付的手續(xù)并書面指定交收人，即合同履行的標記，如托運單、倉管員簽單等。非簽約人、法定代表人、接收人簽收的，須持有代表人書面授權(quán)書。違約責任：合同應(yīng)當約定違約責任，無特殊約定的，依據(jù)法定。解決爭議的方式：可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一樣看法的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)；選擇訴訟方式的，盡可能約定本公司所在地法院管轄。合同的解除：合同可以約定解除情形，若無約定即依據(jù)法定的情形。不行抗力條款及其他約定：合同中可以約定不行抗力條款及其他條款，合同涉及商業(yè)隱私或技術(shù)隱私的，應(yīng)當加入保密條款。第三章

合同審查管理規(guī)范第一節(jié)合同相對方資質(zhì)審查合同訂立前，合同主辦部門應(yīng)當審查對方的資信狀況和履約實力，內(nèi)容包括：（一）對方為法人或其他組織主體的：1、審查社會信譽（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件等）和履約實力（供應(yīng)實力、支付實力等）；2、審查營業(yè)執(zhí)照是否真實、有效；3、核實對方的資產(chǎn)（資金）證明和資信報告；4、審查法人證書及法人托付書是否真實有效；5、審查對方法定代表人是否存在失信被執(zhí)行狀況；6、供應(yīng)擔保的，應(yīng)審查擔保人履約實力或擔保物權(quán)屬狀況；7、依據(jù)合同性質(zhì)須要審查的其他內(nèi)容。（二）對方為自然人的：1、身份證明是否真實有效；2、審查對方是否存在經(jīng)濟糾紛狀況和失信被執(zhí)行的狀況；3、供應(yīng)個人財力證明和資信報告；4、以家庭財產(chǎn)擔當連帶責任的，供應(yīng)家庭成員的身份證明和成員承諾；5、供應(yīng)擔保的，應(yīng)審查擔保人履約實力或擔保物權(quán)屬狀況；6、依據(jù)合同性質(zhì)須要審查的其他內(nèi)容。（三）對方為授權(quán)托付或代理的：除按本條第（一）（二）點執(zhí)行審查外，還須審查授權(quán)或托付代理書，核實代理行為是否真實存在，是否存在超越代理權(quán)或無效代理的情形；（四）第三方付款的：1、涉及第三方付款的，應(yīng)當追加為合同當事人；2、收貨方和付款方不是同一單位或個人的，付款方不能是托付代理行為。3、針對法人或自然人審查要求按本條（一）（二）點執(zhí)行。對方當事人的資信、履約實力有瑕疵的，不得與其簽訂合同；已簽合同并履行的，應(yīng)當停止履行，并要求對方供應(yīng)擔保人、抵押物或?qū)I(yè)擔保組織。授權(quán)或托付代理人，無授權(quán)或超越代理權(quán)限的，我司應(yīng)當停止履行，直到對方的代理行為獲得確認。其次節(jié)合同內(nèi)容審查主辦部門對合同進行業(yè)務(wù)性審查，內(nèi)容為：1、對方當事人是否具有簽約主體資格；2、是否各方談判、協(xié)商的一樣看法，是否符合決策部門的決策看法；3、是否違反公司的規(guī)章制度；4、是否超越業(yè)務(wù)權(quán)限；5、合同語言是否精確、通順。協(xié)辦部門對合同進行技術(shù)性審查，內(nèi)容為：1、合同約定的質(zhì)量標準是否存在問題；2、合同的約定貨期是否符合生產(chǎn)所需的周期；3、買賣合同中的定價標準。企管中心對合同進行合法性審查，主要內(nèi)容包括：1、合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定；2、條款是否違反法律、法規(guī)和司法說明的規(guī)定；3、條款是否有沖突或有歧義；4、條款是否有效維護我公司合法權(quán)益；5、對合同的完備和嚴密性可進行監(jiān)督審查；6、依據(jù)其次十三條規(guī)定對提交資料進行適法性審核。財務(wù)部門對合同進行資金及手續(xù)審查：1、審查收付方式、收付金額；2、審核合同簽訂是否符合流程管理；3、審核合同手續(xù)是否齊全、完整，簽章手續(xù)是否完備；4、按其次十三條規(guī)定對客戶資料進行復(fù)核。第三節(jié)合同審查會簽規(guī)則合同審查期間，各部門依照制度中規(guī)定的部門職責，對合同內(nèi)容實行審查管理，并依照《合同管理流程》規(guī)定的步驟進行會簽。合同審查會簽期間，除重大、重大困難合同外，已形成范本的簡易合同應(yīng)當在1-2日內(nèi)審查完結(jié)；一般合同應(yīng)當在7天內(nèi)審查完結(jié)。企管部門審查的期限為在收到合同后的2個工作日內(nèi)完成，企管部門對形成范本的且屬于同一內(nèi)容的合同只進行一次法律審查，并對附件資料依其次十六條進行適法性審查及提出附件完備性看法。財務(wù)部門審查工作具有日常性和不間斷性的，即每份合同均需財務(wù)審查，財務(wù)審查合同內(nèi)容同時，對附件資料的完備性擔負審查責任和權(quán)利。合同須報送總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準的，主辦部門須將法律看法書作為附件一并報送，依據(jù)批準人的要求對接受部分和不接受部分進行說明，主辦部門合同存檔時也應(yīng)將法律看法書一并存檔。第四章合同分類和簽訂規(guī)定第一節(jié)合同的分類依據(jù)公司業(yè)務(wù)類型劃分：分為銷售合同協(xié)議、選購 合同、代工合同、其他合同行為四大類別：1、銷售合同協(xié)議：零售合同、訂單業(yè)務(wù)合同、附信用期限長期供貨協(xié)議（賬期）、附信用額度長期供貨協(xié)議（授信）、其他買賣合同。2、選購 合同：原料選購 合同、其他選購 合同。3、代工合同：有染整加工合同、坯布加工合同。4、其他合同行為：有借/欠款合同（借欠條）、擔保合同等。按合同價款和權(quán)義結(jié)構(gòu)分為簡易合同、一般合同、重大合同、重大困難合同。1、簡易合同：標的額20萬元以下，貨款兩訖，單次買賣且無特殊約定的現(xiàn)貨購銷、加工等類型合同；2、一般合同：標的額10-100萬元，通過訂單、信用期限形式、小批量選購 、短期加工形式，約定條款簡潔的合同協(xié)議；3、重大合同：標的額100萬元以上的定額合同或無固定標的額長期信用銷售、選購 、合作、代工形式的合同協(xié)議且資金回收風(fēng)險較大的合同協(xié)議。4、重大困難合同：標的額或準標的額100萬元以上，權(quán)義結(jié)構(gòu)困難，資金風(fēng)險大，計算方式繁雜的固定合同、長期購銷、開發(fā)、代工、代理、選購 合同協(xié)議。合同的簽訂、存管按其業(yè)務(wù)類型進行管理；合同審核、會簽、授權(quán)托付行為按合同價款和權(quán)義結(jié)構(gòu)進行管理。其次節(jié)合同的簽訂合同協(xié)議簽訂要求：（一）、銷售合同協(xié)議：1、簽訂信用形式（授信、賬期）的長期合作協(xié)議，須相對方供應(yīng)企業(yè)或個人基礎(chǔ)資料和資信證明材料作為協(xié)議附件，附件必需有相對方簽章確認；2、供應(yīng)擔保人或擔保物，擔保人必需是具備還款實力的法人或自然人；以財產(chǎn)作擔保的，須按法律規(guī)定辦理相關(guān)抵押（質(zhì)押）手續(xù)；3、以家庭財產(chǎn)擔當責任的，須要相對方的家庭成員出具書面承諾書；4、合同協(xié)議須為書面形式，如已接受口頭形式的，應(yīng)當在第一批次貨物發(fā)出前補簽，與相對方的交收手續(xù)，必需有相對方簽章確認，并注明時間、交收地點；5、制度要求提交和辦理的其他手續(xù)；6、依據(jù)總經(jīng)理授權(quán)和職務(wù)代理范圍和權(quán)限對外簽訂合同。（二）、選購 合同：公司本部及所屬單位的大宗物資、設(shè)備及其配件的選購 須經(jīng)選購 部門負責選定，經(jīng)財務(wù)部門及企管中心審核后，由公司總經(jīng)理授權(quán)選購 部負責人簽訂合同；（三）、代工合同：1、染整、坯布加工合同應(yīng)設(shè)定扣款情形和標準的條款；2、由經(jīng)辦部門依據(jù)擇優(yōu)原則選擇長期合作代工廠家，擬簽的合同經(jīng)財務(wù)部門及企管中心審核后，由主管副總經(jīng)理批準，報總經(jīng)理簽批。（四）、其它各類合同批準程序：公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同，由主辦部門擬定，經(jīng)財務(wù)部門及企管中心審核后，依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)簽訂。重大合同、重大困難合同須經(jīng)各職能部門審核，可以組成合同審查小組探討探討，視狀況通知法律顧問參與探討。形成方案后，提交總經(jīng)理簽批。以公司名義對外訂立合同應(yīng)當運用合同專用章，以其他公章簽訂合同非經(jīng)本公司確認不予承認，對違反制度簽訂合同的行為，造成公司損失的，按相關(guān)制度追究有關(guān)人員賠償責任。合同及合同附件，交收單證等全部涉及雙方交收的必需接受書面形式，書面資料均須有相對方代表人簽章，無書面、無對方簽章或確認的合同、附件、單證不得作準。手續(xù)不齊全的，財務(wù)部門應(yīng)予退回并要求補齊。第三節(jié)合同的授權(quán)托付屬于簡易合同、一般合同的，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，可以由主辦部門負責人簽訂；重大合同、重大困難合同的，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，可以由副總經(jīng)理簽訂?？偨?jīng)理可以依據(jù)須要實行預(yù)授權(quán)，依據(jù)業(yè)務(wù)須要和設(shè)定的標的額，對所屬單位、各部門負責人進行授權(quán)，副總經(jīng)理對外簽訂合同的行為為職務(wù)代理，職務(wù)代理行為僅限副總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員。公司對外訂立合同的人員，屬于職務(wù)代理的按本第三十九條執(zhí)行，屬于總經(jīng)理特殊授權(quán)的，按一事一托付的原則；不經(jīng)授權(quán)的人員一律無權(quán)對外訂立合同。各授權(quán)托付人在被授權(quán)的范圍、期限內(nèi)，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉(zhuǎn)托付他人代理。托付第三方（非本公司職員）代理簽訂合同的，應(yīng)當簽訂代理合同并審查第三方的代理資格和履約實力。第五章合同履行管理規(guī)定第一節(jié)合同的執(zhí)行公司合同實行履約責任制，部門及單位負責人是合同履約的第一責任人，第一責任人對合同的全面、有效、正確履行負責。各簽約單位、簽約人應(yīng)隨時了解、駕馭合同的履行狀況，發(fā)覺問題剛好處理和匯報。致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應(yīng)責任。依據(jù)合同性質(zhì)，合同經(jīng)辦部門應(yīng)依據(jù)合同約定的期間催收貨款、對標的物的數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收，對不符合合同約定的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯颂岢鰰娈愖h，并督促合同相對方接著履行。公司為付款方的合同，須依照規(guī)定進行審批后由財務(wù)部門支付；公司為收款方的合同，對貨款應(yīng)收期即將屆滿或已屆滿的，經(jīng)辦部門應(yīng)主動有效地履行催收職責；對延期支付的，須經(jīng)主管副總批準，告知相對方出具書面承諾并供應(yīng)可供執(zhí)行的擔?；虻盅骸τ诠緸楦犊罘降暮贤?，支付最終一筆合同款項時，合同執(zhí)行部門應(yīng)填寫合同履行終結(jié)報告，送企管部門和財務(wù)部門終止合同。其次節(jié)合同的變更與解除簽訂的合同確有不行克服的困難而須要變更、解除合同的，應(yīng)按合同約定，在法律規(guī)定范圍和期限內(nèi)與相對方進行協(xié)商，爭取達到雙方利益的平衡化。相對方提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益動身，從嚴限制。變更和解除的情形：1、形勢改變導(dǎo)致合同的履行困難發(fā)生變更和解除的；2、由于第三方因素導(dǎo)致合同形勢改變而中止，中止情形消逝后，合同主要條款履行不必要，而發(fā)生變更和解除的；3、雙方約定的解除情形出現(xiàn)，導(dǎo)致合同解除的；4、法定解除情形導(dǎo)致合同解除的。合同須要變更、解除，合同經(jīng)辦部門應(yīng)出具書面報告，經(jīng)企管中心審查出具看法后，由財務(wù)部門出具核算報告，由相關(guān)負責人或總經(jīng)理簽字同意后方可變更、解除。主辦部門應(yīng)剛好實行補救措施，盡量削減由此造成的損失。合同變更時，標的額或信用額提高、權(quán)義結(jié)構(gòu)變得困難的，應(yīng)組成合同審查小組探討，制訂方案報總經(jīng)理審批后變更。合同變更、解除時發(fā)生爭議的，由合同審查小組探討解決方案，方案應(yīng)當以公司利益最大化為核心要素；導(dǎo)致訴訟的，按本制度合同救濟管理規(guī)定處理。合同變更、解除必需實行書面形式。第六章抵押擔保與質(zhì)押依據(jù)公司的實際狀況，對逾期履行、延期履行的相對方應(yīng)要求其供應(yīng)抵押擔保，抵押擔?？梢允菗Ｈ嘶虻盅何铩?quán)利。擔保人必需具備相應(yīng)民事行為實力和具給付實力的自然人、法人或依法可作為擔保人的其他組織；擔保人為法人的，其簽字人不能是托付代理行為。抵押物一般應(yīng)為相對方的不動產(chǎn)，包括個人自有房產(chǎn)、家庭或夫妻共有房產(chǎn)、有個人權(quán)屬并依法可以轉(zhuǎn)移的共有用地；抵押動產(chǎn)的，包括相對方的自有車輛、貨物及存款單等權(quán)證；以共有財產(chǎn)作為抵押擔保的，必需是法律上允許被分割和轉(zhuǎn)移的，且須要共有人接受書面認可。以物作抵押的，須要簽訂抵押擔保合同，并且到相關(guān)部門辦理抵押登記手續(xù)，抵押物價值一般不能少于債務(wù)。接受質(zhì)押形式的，出質(zhì)人須是相對方（債務(wù)人）本人或法定代表人，質(zhì)押物必需未設(shè)抵押并且為其合法占用和依法可以轉(zhuǎn)讓的動產(chǎn)或權(quán)利。一般狀況下，公司不為其他單位和個人供應(yīng)擔保，特殊狀況下，公司需為外單位供應(yīng)擔保的，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，并加蓋公司印章。第七章

合同救濟管理規(guī)定第一節(jié)合同應(yīng)收款逾期處理應(yīng)收期屆滿前三天，經(jīng)辦部門應(yīng)通過信息、電子郵件和電話等有效聯(lián)系方式通知相對方打算資金；接受信息、電子郵件、郵遞等有記錄的書面形式進行催收，催收的書面證據(jù)應(yīng)打印保留。應(yīng)收期屆滿后，逾期付款的客戶，還應(yīng)當書面出具欠條，寫明付款緣由及還款期限、方式，還款期限從應(yīng)收期屆滿起不得超過三個月，并且按本制度第六章規(guī)定供應(yīng)擔保。超過三個月仍未付清貨款且催收無果，應(yīng)向擔保人提出支付要求。期限屆滿的，我司應(yīng)當馬上停止供貨，并將理由書面告知相對方，對方付款后復(fù)原或供應(yīng)有效保證后視狀況復(fù)原。應(yīng)收期屆滿一年內(nèi)，由主辦部門催收，但有下列狀況的，不受催收期限限制，應(yīng)書面通知企管部門依照第七十條規(guī)定作訴前打算處理：1、相對方已被宣告為失信被執(zhí)行人的；2、相對方無正值理由拒付貨款，且拒絕供應(yīng)有效擔保的；3、相對方有轉(zhuǎn)移、隱匿財產(chǎn)行為的；4、相對方被宣告破產(chǎn)或被證明無還款實力的。5、相對方供應(yīng)擔保人，擔保人拒絕履行擔保義務(wù)的。6、相對方具有其他躲債行為的。其次節(jié)合同糾紛處理合同糾紛原則上由主辦部門負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必需具體負責究竟。涉及公司內(nèi)多個單位、部門的，或主辦部門處理不了的，由企管部門幫助處理。企管部門處理經(jīng)濟糾紛前，主辦部門必需供應(yīng)下列證據(jù)材料(原件和復(fù)印件)；1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書等；2、送貨、提貨、運輸單、對賬單、發(fā)票等有關(guān)憑證；3、產(chǎn)品質(zhì)量標準、樣品或鑒定報告；4、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；5、有關(guān)違約的證據(jù)材料；6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。對經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)或同意，在法律規(guī)定的時效期