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物資管理制度為標(biāo)準(zhǔn)物資管理及出入庫(kù)程序、削減資金占用、杜絕奢侈,制定本制度:一、設(shè)備及主材選購(gòu) 各類設(shè)備、材料符合標(biāo)準(zhǔn)要求,大型設(shè)備,到貨后由物資供應(yīng)部通知提報(bào)單位、生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)計(jì)監(jiān)理室、運(yùn)用部門、綜合辦公室等相關(guān)人員共同剛好到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展驗(yàn)收。大型設(shè)備及主要附件,開箱清點(diǎn)時(shí),應(yīng)剛好將平安技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及運(yùn)用維護(hù)說明、監(jiān)視檢驗(yàn)證明等文件,由綜合辦公室參加驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)查收、存檔,復(fù)印件留運(yùn)用部門。二、材料利庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)材料運(yùn)用部門所提報(bào)的準(zhǔn)備,參照現(xiàn)有的庫(kù)存物資進(jìn)展利庫(kù),并將利庫(kù)結(jié)果反應(yīng)物資供應(yīng)部時(shí)間不得超過兩日。三、材料入庫(kù)管理材料到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理人員剛好通知運(yùn)用部門對(duì)物資供應(yīng)部購(gòu)進(jìn)的材料進(jìn)展質(zhì)量驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收單,驗(yàn)收合格應(yīng)剛好辦理來貨登記和入庫(kù)手續(xù)。假設(shè)驗(yàn)收不合格由倉(cāng)庫(kù)管理人員通知物資供應(yīng)部予以退貨。來貨登記必需注明材料價(jià)格,且與發(fā)票價(jià)格相同。杜絕沒有價(jià)格的材料入庫(kù),手續(xù)齊全后,由領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)料單后,一并領(lǐng)出,以削減庫(kù)存物資。對(duì)于不便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的物資或搶修急需的物資,選購(gòu) 人員必需剛好通知倉(cāng)庫(kù)管理人員,由倉(cāng)庫(kù)管理人員到現(xiàn)場(chǎng)辦理驗(yàn)收和來貨登記手續(xù)。未辦理來貨登記的貨物,倉(cāng)庫(kù)管理人員不得予以辦理入庫(kù)手續(xù),未接物資供應(yīng)部人員的通知,倉(cāng)庫(kù)管理人員一律不得收取貨物。四、材料出庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理人員要依據(jù)各部門的材料領(lǐng)用單和本月材料準(zhǔn)備辦理出庫(kù)手續(xù)。假設(shè)部門所領(lǐng)材料屬準(zhǔn)備外材料,那么領(lǐng)用部門需供應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示,否那么一律不予發(fā)貨。各部門從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出檢修用配件、材料嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”制度,凡未剛好辦理廢舊材料退庫(kù)手續(xù)者,倉(cāng)庫(kù)管理人員拒發(fā)新料。退庫(kù)配件及材料由生技部組織相關(guān)人員對(duì)其鑒定(可每月一次),如能再利用,應(yīng)建賬存放;如已報(bào)廢,設(shè)專帳登記后,存入廢料堆。五、庫(kù)存物資管理庫(kù)存物資必需歸類科學(xué)、擺放整齊、便于查對(duì),做到帳、卡、物相符,易燃易爆物品必需按規(guī)定單獨(dú)存放,每半年盤點(diǎn)一次,剛好發(fā)覺問題,剛好處理。六、工程用料各類工程中所需管材等由工程監(jiān)理、工程部或工程部現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后卸貨辦理相關(guān)手續(xù),嚴(yán)格遵照材料報(bào)批準(zhǔn)備領(lǐng)用,由工程負(fù)責(zé)人填寫領(lǐng)料單和準(zhǔn)備辦理領(lǐng)用手續(xù)。如工程負(fù)責(zé)人工作須要無法辦理外,那么由負(fù)責(zé)人委派他人攜領(lǐng)用單辦理領(lǐng)料手續(xù),否那么不予辦理;并嚴(yán)格執(zhí)行材料出門證制度,任何部門和個(gè)人無權(quán)無出門證放行,一經(jīng)發(fā)覺,查實(shí)后肅穆處理。陽泉市五龍?chǎng)螛I(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司二〇一二年三月二十四日倉(cāng)庫(kù)管理制度為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程工程的進(jìn)度,較精確做好各工程工程本錢預(yù)算。特制定本管理制度。1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程工程的一切所購(gòu)置材料物品都必需陷入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,制止不入庫(kù)干脆交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。2、倉(cāng)庫(kù)全部物品進(jìn)展分類建立帳冊(cè)??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工〔油漆〕鋁鋼材類、板〔木〕材建材〔包括瓷磚〕類、手開工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類,鋼材及建材〔黃沙、石子、磚等〕。3、倉(cāng)庫(kù)必需建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程工程的出庫(kù)帳本。雖有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,制止隔天做帳。4、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)展辦理各種業(yè)務(wù),制止發(fā)生各工地主管干脆將材料報(bào)選購(gòu) 員購(gòu)置的現(xiàn)象。5、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)展一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況上報(bào)公司。6、倉(cāng)庫(kù)對(duì)全部機(jī)具類工具進(jìn)展登記造表,建立起借用要登記的管理方法。7、各工程工程竣工正式交付業(yè)務(wù)或甲方運(yùn)用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程工程竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。8、做好倉(cāng)庫(kù)的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒經(jīng)許可制止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽勸導(dǎo)者賜予經(jīng)濟(jì)懲處。9、做好倉(cāng)庫(kù)物品的平安愛惜工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有緊急的物品要?jiǎng)偤锰幚聿⑸蠄?bào)公司。10、謹(jǐn)慎做好材料選購(gòu) 工作。選購(gòu) 員要謹(jǐn)慎查閱選購(gòu) 單的選購(gòu) 要求〔不明白問清楚材料員〕,嚴(yán)格按選購(gòu) 要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),幸免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)置材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)置材料的總體原那么為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便效勞好者中標(biāo)。11、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要細(xì)致參照選購(gòu) 定單及參考樣品謹(jǐn)慎核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等
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