第6章Excel2003應(yīng)用6.1Excel2003基本操作6.2格式化工作表6.3數(shù)據(jù)管理6.4圖表的使用6.5打印工作表第一頁，共八十三頁。學(xué)習(xí)目的與要求：

Excel2003對以前的的版本進行了改進和擴充，電子表格編輯軟件在辦公自動化中對數(shù)據(jù)的處理起著重要的作用。它可以對大量的表格進行各種處理，用各種類型的圖表形象地表示數(shù)據(jù)，并具有強有力的數(shù)據(jù)庫管理功能。通過本章學(xué)習(xí)，能制作表格，完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算、進行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，并且能制作相應(yīng)的圖表。第二頁，共八十三頁。6.1Excel2003基本操作

6.1.1窗口及屏幕組成Excel2003的窗口如圖6-1所示。啟動Excel2003后，打開一個臨時文件名為Book1.xls的空工作薄。工作簿由工作表組成，一個工作薄可包含多張工作表，最多可達255張，默認的工作表有3張，工作表的臨時名分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。文件的打開、關(guān)閉和保存是對工作簿來說的。工作表由若干單元格組成。一張工作表有256列和65535行，行和列交叉的部分是單元格，是工作表最基本的存儲的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位，是由列標(字母A～IV)和行號(阿拉伯數(shù)字)來標識的，列標在前，行號在后。單元格的邊框加粗顯示時，表示該單元格為活動單元格，活動單元格只有一個位于單元格的右下角有一個小黑塊是填充柄，當鼠標指向填充柄時，其形狀變?yōu)楹谑?。名稱框顯示活動單元格的名稱，編輯欄顯示活動單元格的內(nèi)容，在編輯欄內(nèi)可以編輯公式。在工作表最面一行是工作表名，活動工作表只有一個，單擊工作表名可打開相應(yīng)的工作表第三頁，共八十三頁。圖6-1Excel2003的窗口單元格名稱全選按鈕填充抦編輯欄第四頁，共八十三頁。6.1.2數(shù)據(jù)輸入Excel2003的數(shù)據(jù)類型分為：文本型、數(shù)字型、日期和時間型、公式和函數(shù)等。在數(shù)據(jù)輸入過程中，系統(tǒng)自行判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型，并進行適當?shù)奶幚?。所以，在輸入?shù)據(jù)的時候，一定按照Excel2003的規(guī)則進行，否則可能出現(xiàn)不正確的結(jié)果。一、文本型文本型包括字符或者是文字。在Excel2003中默認的情況下，所有字符型數(shù)據(jù)在單元格中都是左對齊。輸入時應(yīng)注意以下幾點：1.在活動單元格中，對文字直接輸入。2.如果輸入的字符串的第一個字符是“=”號，則應(yīng)先輸入一個單引號“’”(注意必須半角狀態(tài)下輸入)，再輸入等號和其他字符。3.當輸入的文字是阿拉伯數(shù)字(如郵編、電話號碼等)時，也應(yīng)先輸入一個單引號“’”(注意必須半角狀態(tài)下輸入)，再輸入等號和其他字符。二、數(shù)字型在默認狀態(tài)下，所有數(shù)字型數(shù)據(jù)在單元格中均靠右對齊。在輸入時應(yīng)注意以下幾點：1.輸入分數(shù)時，應(yīng)在分數(shù)前輸入0及一個空格。如果直接輸入，則系統(tǒng)將把所輸入的數(shù)據(jù)作為日期處理。2.輸入負數(shù)時，在負數(shù)前輸入負號或?qū)⑵渲糜诶ㄌ栔?。第五頁，共八十三頁。三、日期和時間型在默認狀態(tài)下，日期和時間型數(shù)據(jù)在單元格中靠右對齊。輸入時應(yīng)注意以下幾點：1.在輸入時，日期分隔符使用“/”或“-”。2.當只輸入月和日時，Excel2003默認計算機內(nèi)部的年份。輸入當天的日期，按Ctrl+“；”。3.日間分隔符用“：”。如果輸入當前的時間，按Ctrl+Shift+”:”。4.若在單元格中既輸入日期也輸入時間，中間必須用空格隔開。四、數(shù)據(jù)的自動填充Excel2003提供了自動填充功能，避免了某些相同或似數(shù)據(jù)多次重復(fù)輸入帶來的麻煩。可以填充相同的數(shù)據(jù)，也可以填充等比數(shù)列、等差數(shù)列和日期時間數(shù)列等，也可以輸入自定義序列。1.同時在多個單元格中填充相同的數(shù)據(jù)(1)填充相同的數(shù)字型數(shù)據(jù)或不具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)。第六頁，共八十三頁。

單擊填充內(nèi)容所在的單元格，將鼠標移到填充柄上，當鼠標指針變成黑十字形時，先按下Ctrl鍵的同時，再按住鼠標左按鈕拖動到指定位置。拖動時上、下、左、右均可。注意：拖動時只能橫向或者是縱向拖動，不能沿任意方向拖動。(2)填充日期型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)單擊填充內(nèi)容所在的單元格，將鼠標移到填充柄上，當鼠標指針變成黑十字形時，按下Ctrl鍵的同時，再按住鼠標左按鈕拖動到指定位置。2.填充自動增1序列(1)填充數(shù)字型數(shù)據(jù)操作方法同1中的(2)。(2)填充日期時間型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)操作方法同1中的(1)。注意：向右或向下拖動鼠標，自動填充的是遞增序列，向左或向上拖動鼠標，自動填充遞減序列。

第七頁，共八十三頁。3.輸入任意等差、等比數(shù)列通過【編輯】菜單中的“填充”選項的級聯(lián)菜單中的相應(yīng)命令來完成。4.創(chuàng)建自定義序列Excel2003之所以能夠辨認出某些文本變化的趨勢，幫助用戶輸入文本序列，原因就在于已經(jīng)在Excel2003中預(yù)先設(shè)置好了某些常用的文字序列。如果用戶需要定義自己的文字序列可以按照下列方法進行操作。(1)選擇【工具】菜單中的【選項】命令，出現(xiàn)【選項】對話框。(2)選擇【自定義序列】標簽。(3)在“輸入序列”框中輸入新的序列，每輸入一個項目內(nèi)容后，近回車鍵分隔。圖6-2在“自定義序列”中建立序列(4)輸入完所有的內(nèi)容后，單擊【添加】按鈕，新輸入的序列就出現(xiàn)在“自定義序列”框中了，如圖6-2所示。

第八頁，共八十三頁。圖6-2在“自定義序列”中建立序列第九頁，共八十三頁。6.1.3上機實踐一、實驗?zāi)康氖炀氄莆展ぷ鞅碇懈鞣N數(shù)據(jù)類型的輸入方法和技巧。二、實驗內(nèi)容在硬盤D盤根目錄下以自己的名字為名創(chuàng)建一文件夾，在該文件夾下建立一文件名為“學(xué)生信息表”的工作簿，在當前工作表中創(chuàng)建一個如圖6-3所示的工作表。圖6-3學(xué)生信息表

第十頁，共八十三頁。三、實驗步驟1.啟動Excel2003。2.數(shù)據(jù)的輸入(1)單擊A1單元格，可以直接輸入“學(xué)號”。按Tab鍵或單擊A2單元格，輸入“20050001”，然后利用自動增1序列進行自動填充。(2)文本型數(shù)據(jù)(姓名、性別專業(yè)、家庭住以及出生日期和聯(lián)系電話的字段名)都可以直接輸入。(3)日期型數(shù)據(jù)的輸入單擊D2單元格輸入“1985-8-1”回車，即可輸入該日期。然后再選定D2單元格，使用單單坃格的填充功能，拖動到D5，即可D3、D4、D5中自動填入“1985-8-2”、“1985-8-3”、“1985-8-4”。選定D5單元格，使用單元格的填充功能，按Ctrl鍵拖動到D7單元格，即可在D6、D7單元格中自動填入“1985-8-4”。對于D8、D9單元格的數(shù)據(jù)可以直接輸入，D10、D11單元格的數(shù)據(jù)可以利用復(fù)制。(4)電話號碼的輸入單擊G2單元格，先輸入一個單引號“’”，再輸入“0535-675151”。然后用同樣的方法輸入其它的聯(lián)系電話。注意：輸入數(shù)字和標點符號時，必須是半角字符的數(shù)字和單引號。第十一頁，共八十三頁。6.2格式化工作表

格式化工作表是指對工作表中的數(shù)字格式、字體、字形、字號、顏色、對齊方式、單元格的邊框、底紋圖案等格式的設(shè)置，以使所制作的工作表美觀。6.2.1格式化單元格一、數(shù)字格式Excel2003中，數(shù)字有多種表示形式，如貨幣樣式、百分比樣式、小數(shù)點位數(shù)等。1.改變小數(shù)點的位數(shù)具體操作方法如下：（1）選擇需要設(shè)定數(shù)據(jù)格式的單元格或單元格區(qū)域。圖6-4【單元格格式】對話框

（2）選取【格式】菜單中的【單元格】命令，出現(xiàn)單元格對話框如圖6-4所示。第十二頁，共八十三頁。圖6-4【單元格格式】對話框第十三頁，共八十三頁。（3）在“單元格格式”對話框中，選取【數(shù)字】標簽。（4）在“分類”列表框中，選取【數(shù)字】類型。（5）在小數(shù)位數(shù)框中輸入所需要的小數(shù)位數(shù)。（6）單擊【確定】。2.字符格式字符格式的設(shè)置包括文字的字體、字形、字號、顏色以及特殊效果的設(shè)定，操作方法類似與Word，這里不再細述。3.日期和時間格式操作步驟：（1）選擇需要設(shè)定時間和日期格式的單元格或單元格區(qū)域。（2）選取【格式】菜單中的【單元格】命令。（3）在“單元格格式”對話框中，選取【數(shù)字】標簽。（4）在“分類”列表中，選取【日期】類型，如圖6-5所示。第十四頁，共八十三頁。圖6-5選取【日期】類型對話框第十五頁，共八十三頁。(5)在“類型”樣式列表框中，選取日期顯示格式。(6)單擊【確定】。二、自動套用格式自動套用格式已經(jīng)設(shè)置好了數(shù)字格式、字體、字形、字號、對齊方式、列寬、行高、邊框和底紋等，用戶可以有選擇地套用它們，以更快速地設(shè)置格式。對選定的區(qū)域應(yīng)用“自動套用格式”選擇要格式化的區(qū)域，然后選擇【格式】菜單中的【自動套用格式】命令，出現(xiàn)“自動套用格式”對話框，如圖6-6所示，在對話框中單擊所需格式，單擊【確定】。刪除“自動套用格式”選擇要刪除自動套用格式的區(qū)域，選擇【格式】菜單中的【自動套用格式】對話框，然后在該對話框的“格式”列表框底端，選擇“無”，單擊【確定】按鈕。第十六頁，共八十三頁。圖6-6【自動套用格式】對話框第十七頁，共八十三頁。三、條件格式在工作表中有時為了顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置單元格的條件格式。一般包含單元格底紋或字體顏色等格式，如果需要突出顯示公式的結(jié)果或其它要監(jiān)視的單元格值，可應(yīng)用條件格式標記單元格。如果單元格的值發(fā)生更改而不滿足設(shè)定的條件，Excel2003會暫停突出顯示的格式。不管是否有數(shù)據(jù)滿足條件或是否顯示了指定的單元格格式，條件格式在被刪除前會一直對單元格起作用。設(shè)置條件格式的操作方法為：(1)選定要設(shè)定格式的單元格或單元格區(qū)域。(2)選取【格式】菜單中的【條件格式】命令，出現(xiàn)“條件格式”對話框，如圖6-7所示。圖6-7“條件格式”對話框第十八頁，共八十三頁。(3)在對話框中選定“單元格數(shù)值”為選項，接著選定比較詞組，如“介于”，然后在適合的框中鍵入數(shù)值。輸入的數(shù)值可以是常數(shù)也可以是公式，公式前要加上等號(=)。(4)單擊【格式】按鈕，打開其對話框，選擇要應(yīng)用的字體樣式、字體顏色、邊框、背景色或圖案，指定是否帶下劃線。(5)加入另一個條件：單擊【添加】，“條件格式”對話框展開“條件二”框，然后重復(fù)上述步驟，最多可設(shè)定三個條件。注意：只有單元格中的值滿足條件或是公式返回邏輯值真時，Excel2003才應(yīng)用選定的格式。四、合并單元格合并單元格是指將跨越幾行或幾列的多個單元格合并為一個單元格。Excel2003只把選定區(qū)域左上角的數(shù)據(jù)放入合并后所得的合并單元格中。操作方法一：(1)選擇要合并單元格的單元格區(qū)域。(2)單擊格工具欄中的“合并及居中”按鈕即可第十九頁，共八十三頁。操作方法二：(1)選擇要合并的單元格。(2)選取【格式】菜單中的【單元格】命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框。(3)在“單元格格式”對話框中，選取【對齊】標簽，如圖6-8所示圖6-8【單元格格式】對話框中的【對齊】標簽第二十頁，共八十三頁。(4)選中“文本控制”中的“合并單元格”復(fù)選框。圖6-9警告對話框(5)單擊【確定】按鈕。若合并的區(qū)域中含有多個單元格數(shù)據(jù)，則給出警告對話框，如圖6-9所示。圖6-9警告對話框第二十一頁，共八十三頁。五、加邊框屏幕上顯示的表格線是為輸入、編輯、觀看方便而預(yù)設(shè)置的，不能被打印顯示。若要打印出表格線必須進行設(shè)置。操作步驟為：1.選擇需要加邊框線的單元格區(qū)域。2.選取【格式】菜單中的【單元格】命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框。3.在“單元格格式”對話框中，選取【邊框】標簽，如圖6-10所示。圖6-10【單元格格式】對話框第二十二頁，共八十三頁。4.先選線條的“樣式”，再選“預(yù)置”的位置。5.單擊【確定】按鈕。6.2.2設(shè)置列寬和行高Excel2003提供默認的行高和列寬，若不能滿足要求時，可以對行高和列寬進行調(diào)整。一、調(diào)整列寬有四種方法：1.拖動列標右邊界來設(shè)置所需的列寬。2.將鼠標指針對準欲改變列標記右邊的分割線，當光標變?yōu)檎{(diào)整寬度的左右向箭時，快速雙擊分割線，就能把該列調(diào)整到該列所有單元格中實際數(shù)據(jù)所占長度最大的那個單元格所應(yīng)具有的寬度，即使單元格寬度與內(nèi)容一致。3.選定相應(yīng)的列，將鼠標指向【格式】菜單中的“列”子菜單，然后選擇【列寬】命令并輸入所需的寬度(用數(shù)字表示)。4.復(fù)制列寬，如果要將某一列的列寬復(fù)制到其他列中，則選定該列中的單元格，并單擊“常用”工具欄中的【復(fù)制】按鈕，然后選擇目標列。再選擇【編輯】菜單中的【選擇性粘貼】命令，然后單擊“列寬”選項。第二十三頁，共八十三頁。二、調(diào)整行高有三種方法：1.拖動行標題的下邊界來設(shè)置適當?shù)男懈摺?.雙擊行標題下方的邊界，使行高適合單元格中的內(nèi)容(行高的大小與該行字符的大小有關(guān))。3.選定相應(yīng)的行，將鼠標指向【格式】菜單中的“行”子菜單，然后選擇【行高】命令并輸入所需的高度值。圖6-11【單元格格式】對話框中的【對齊】標簽注意：行高不能進行復(fù)制。6.2.3設(shè)置對齊方式在Excel2003中數(shù)據(jù)默認的對齊方式是：字符型靠左對齊，數(shù)值、日期和時間型靠右對齊。用戶根據(jù)要求自己可以設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式。操作步驟：1.選定要設(shè)置對齊方式的單元格或單元格區(qū)域。2.選取【格式】菜單中的【單元格】命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框。3.在“單元格格式”對話框中，選取【對齊】標簽。第二十四頁，共八十三頁。4.在“文本對齊方式”欄中，單擊“水平對齊”下拉按鈕，出現(xiàn)“水平對齊”下拉列表框，選擇對齊方式。單擊“垂直對齊”下拉按鈕，出現(xiàn)“垂直對齊”下拉列表框，選擇對齊方式，如圖6-11所示。5.單擊【確定】按鈕。圖6-11【單元格格式】對話框中的【對齊】標簽第二十五頁，共八十三頁。6.2.4設(shè)置單元格的底紋和圖案加底紋和圖案，可以突出顯示表格中的某些部分，使報表更加美觀易懂。用兩種方法：一、利用常用工具欄上的工具按鈕1.選定要添加背景顏色的單元格或單元格區(qū)域。2.單擊格式工具欄中的“填充色”工具按鈕的下拉按鈕，出現(xiàn)顏色列表。3.在顏色列表中選取需要的背景顏色即可。二、利用菜單進行操作1.選定要添加背景顏色的單元格或單元格區(qū)域。2.選取【格式】菜單中的【單元格】命令。3.在“單元格格式”對話框中，選取【圖案】標簽。圖6-12【單元格格式】對話框中的【圖案】標簽4.在“單元格底紋”的“顏色”列表框中，單擊需要的背景顏色，如圖6-12所示。5.單擊單擊【圖案】列表框中的下拉按鈕，在“圖案”列表框中選取所需的圖案和圖案顏色。6.單擊【確定】按鈕。第二十六頁，共八十三頁。圖6-12【單元格格式】對話框中的【圖案】標簽第二十七頁，共八十三頁。6.2.5上機實踐一、實驗?zāi)康恼莆展ぷ鞅砀袷皆O(shè)置和修飾的操作，使工作表更加美觀易看。二、實驗內(nèi)容打開D:\自己名字\學(xué)生信息表，將工作表Sheet1中的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2，對Sheet2作如下設(shè)置：在第一行加標題“學(xué)生信息表”，并設(shè)標題居中、黃色底紋、隸書、20號；第二行的內(nèi)容設(shè)為水平居中垂直居中；將家庭住址是“山東聊城”字體設(shè)為紅色傾斜；為A2:G12單元格區(qū)域添加外為粗實線、內(nèi)為細實線的邊框。三、操作步驟1.打開D:\自己名字\學(xué)生信息表2.將工作表Sheet1中的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2。3.選擇第一行，使用【插入】菜單中的【行】命令，在第一行的上方插入一行。4.單擊A1單元格，在A1單元格中輸入“學(xué)生信息表”。5.拖動選擇A1:G1區(qū)域后，單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕。單擊“格式”工具欄中的“填充色”按鈕右側(cè)的下拉三角，選擇“黃色”。6.選擇標題，然后在“格式”工具欄中將字體設(shè)為隸書、字號20號7.拖動選擇A2:G12單元佫區(qū)域，選擇【格式】菜單中的【單元格】命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，單擊【邊框】按鈕，在“線條樣式”中選擇“粗實線”，在“預(yù)置位置”中選擇“外邊框”；然后再在“線條樣式”中選擇“細實線”，在“預(yù)置位置”中選擇“內(nèi)部”。第二十八頁，共八十三頁。6.3數(shù)據(jù)管理

公式與函數(shù)是Excel2003具有強大的計算功能體現(xiàn)。用戶可以隨心所欲地輸入公式，或者選擇函數(shù)來計算一些數(shù)據(jù)，從而避免了用手計算麻煩。數(shù)據(jù)修改后，公式的結(jié)果出自動更新，這是手工計算無法實現(xiàn)的。6.3.1公式與函數(shù)一、公式1.公式的輸入(1)選擇輸入公式的單元格。(2)單擊編輯欄的等號按鈕，或者選擇的單元格中先輸入一等號“=”(注意:在輸入公式之前一定要先輸入等號)。(3)在等號后輸入公式的內(nèi)容(注意輸入的是參加運算的單元格的名稱)。(4)輸入完畢后，按Enter鍵或單擊編輯欄中的按鈕確認。注意：通過先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按CTRL+ENTER組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。第二十九頁，共八十三頁。2.公式中運算符類型Excel2003的運算符有四種：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。(1)算術(shù)運算符主要有：+(加)、-(減)、×(乘)、／(除)、＾(指數(shù))和%(百分數(shù))。(2)比較運算符主要有：=(等號)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)和<>(不等于)。(3)字符運算符(&)，主要用于連接兩個文本。(4)單元格引用符主要有：冒號(:)、逗號(,)和空格。冒號用于定義一個單元格區(qū)域；逗號是并集運算符，它用于連接兩個或多個區(qū)域；空格是交集運算符。3.運算符的優(yōu)先級(1)運算符在使用時，必須符合一般的數(shù)學(xué)計算法則，即“先乘除、后加減”。(2)運算符的優(yōu)先級與數(shù)學(xué)中相同，其順序如下：：、，、%、＾、×和/、+和-、&、>、<、>=、<=、<>。4.單元格的引用(1)相對引用第三十頁，共八十三頁。相對引用是指公式復(fù)制到其它單元格時，公式中單元格地址隨著改變，公式的值將會根據(jù)更改后的單元格圖6-13相對引用地址的值重新計算。如圖6-13所示；在單元格中輸入“=B2+C2+D2”后回車，得結(jié)果為246；然后選定E2，再將鼠標指向填充柄，拖動填充柄到E3，公式變?yōu)椋骸?B3+C3+D3”，結(jié)果為233，依次類推。

圖6-13相對引用第三十一頁，共八十三頁。(2)絕對引用絕對引用是指公式復(fù)制時，單元格地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生變化。絕對引用在行號和列標前均加上“$”符號。如將6-13中E2中的公式改為“=$B$2+$C$2+$D$2”，回車后結(jié)果仍為246，將公式填充到E3，則結(jié)果還是246，如圖6-14所示。圖6-14絕對引用

第三十二頁，共八十三頁。(3)混合引用混合引用是指單元格地址的行號或列標前加上“$”符號，如“$A1”或“A$1”?；旌弦卯敼街袉卧褚驗閺?fù)制而引起行列變化時，公式的相對地址部分隨位置變化，而絕對地址部分不變化。使用F4鍵，可進行引用類型的轉(zhuǎn)換。如果需要引用同一工作簿中其它工作中的單元格數(shù)據(jù)，比如Sheet1為當前工作表，若把Sheet2中B2單元格的值與Sheet1中B2單元格的值相加，結(jié)果放入Sheet1的D2單元格中，則D2單元格應(yīng)輸入公式“=B2+Sheet2!B2”，即在工作表與單元格之間應(yīng)用感嘆號分開。(4)相對引用與絕對引用之間的切換如果創(chuàng)建了一個公式希望將相對引用更改為絕對引用或者將絕對引用改為相對引用，則選定包含該公式的單元格，然后在編輯欄中選擇更改的引用并按F4鍵。每次按F4鍵時，Excel2003會在絕對引用與相對引用之間切換。5.求和(1)自動求和例題：求學(xué)生成績表中，每一學(xué)生的總分。如圖6-15。第三十三頁，共八十三頁。圖6-15學(xué)生成績表第三十四頁，共八十三頁。操作步驟如下：①單擊要存放運算結(jié)果的單元格如F2。②單擊工具欄上的“自動求和”按鈕“”，此時Excel2003將自動給出求和的區(qū)域，即被虛線框圍住的單元格區(qū)域范圍(C2:E2)。③按回車鍵“Enter”或單擊編輯欄上的“”，在F2單元格中就顯示出了求和的結(jié)果。(2)條件求和例題：在圖6-16中，求出計算機成績等于82的總分的和，結(jié)果放在F7中。圖6-16條件求和第三十五頁，共八十三頁。①單擊F7單元格。②在單元格F7中輸入公式SUMIF(C2:C5,82，F(xiàn)2:F6)。③按“Enter”結(jié)束。二、函數(shù)函數(shù)是Excel2003預(yù)設(shè)好的公式，共有9類，幾百種函數(shù)。使用函數(shù)可以簡化和縮短工作表中的公式，特別適用于執(zhí)行繁長或復(fù)雜計算的公式。1.函數(shù)的組成一個使用的函數(shù)由以下四部分組成：(1)等號“=”：表示是公式、函數(shù)。(2)函數(shù)名稱：函數(shù)名稱表示進行什么樣的操作，是英文單詞的縮寫。(3)括號“()”：包含函數(shù)的參數(shù)及函數(shù)的輸入值，在使用函數(shù)時，括號“()”必需成對使用，括號和參數(shù)之間不能有空格和其它字符。(4)參數(shù)：要在函數(shù)中使用的值和單元格地址。2.函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入有以下三種方法：(1)用鍵盤直接輸入函數(shù)具體操作步驟如下：①單擊要輸入函數(shù)的單元格。②輸入等號“=”，然后輸入函數(shù)名稱和左括號，輸入函數(shù)的參數(shù)，再輸入函數(shù)的右括號。③按回車鍵“Enter”結(jié)束。第三十六頁，共八十三頁。(2)使用粘貼函數(shù)具體操作步驟如下：①單擊要輸入函數(shù)的單元格。②單擊菜單中的【插入】命令，選擇【函數(shù)】，彈出函數(shù)對話框如圖6-17所示。圖6-17粘貼函數(shù)對話框第三十七頁，共八十三頁。③單擊“選擇函數(shù)”列表框中的具體函數(shù)名稱。④單擊【確定】按鈕，彈出另外一個對話框，如圖6-18所示。圖6-18粘貼函數(shù)的第二個對話框第三十八頁，共八十三頁。⑤設(shè)定好函數(shù)參數(shù)之后，單擊【確定】按鈕。(3)使用公式選項板具體操作步驟如下：①單擊要輸入函數(shù)的單元格。②單擊編輯欄中的【編輯公式】按鈕，在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項板如圖6-19所示。圖6-19公式選項板第三十九頁，共八十三頁。三、函數(shù)的應(yīng)用在Excel2003中提供了多種函數(shù)，下面通過示例簡單介紹幾種常用函數(shù)的應(yīng)用。(1)求和函數(shù)SUM有一學(xué)生成績表，如圖6-20所示。根據(jù)單科成績，利用求和函數(shù)求總分。圖6-20學(xué)生成績表第四十頁，共八十三頁。操作步驟：①選定單元格G3。②單擊【插入】菜單中的【函數(shù)】，彈出函數(shù)對話框。③單擊“選擇函數(shù)”列表框中的“SUM”函數(shù)，單擊【確定】。④根據(jù)提示對話框，選定范圍，單擊【確定】，即可求出總分。(2)平均值函數(shù)AVERAGE根據(jù)圖6-20學(xué)生成績表中的數(shù)據(jù)，求平均分。操作步驟與求和函數(shù)基本相同，這里不再細講。(3)求名次函數(shù)RANK根據(jù)圖6-20中的數(shù)據(jù)，利用總分按由高到低求每個同學(xué)的名次。如圖6-21所示。第四十一頁，共八十三頁。圖6-21名次表函數(shù)第四十二頁，共八十三頁。操作如下：①選定單元格I3。②單擊【插入】菜單中的【函數(shù)】，彈出函數(shù)對話框。③單擊“選擇函數(shù)”列表框中的“RANK”函數(shù)，單擊【確定】。④對話框的“Number”編輯框中鍵入F2，“Ref”編輯框中鍵入$F$2:$F$10，“Order”編輯框中鍵入0，也可以為空值。如圖6-22所示。圖6-22名次函數(shù)對話框

第四十三頁，共八十三頁。⑤單擊【確定】即可得到運算結(jié)果。(4)條件函數(shù)IFIF是一個邏輯函數(shù)，執(zhí)行真假判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值，返回不同的結(jié)果。例題：利用如圖6-23所示的數(shù)據(jù)，使用IF函數(shù)總評出，當總分大于220時為“優(yōu)秀”，總分大于200且小于220時為“合格”，總分小于200時為“不合格”。操作步驟如下：①選中單元格H3。②單擊【插入】菜單中的【函數(shù)】，彈出函數(shù)對話框。③單擊“選擇函數(shù)”列表框中的“IF”函數(shù)，單擊【確定】。④在“IF”對話框的“Logical_test”編輯框中輸入F3>220；“Value_if_true”編輯框中輸入“優(yōu)秀”；“Value_if_false”編輯框中輸入IF(AND(F3>200,F3<200),"合格",IF(F3<200,"不合格"))，如圖6-23所示。第四十四頁，共八十三頁。圖6-23條件函數(shù)第四十五頁，共八十三頁。⑤單擊【確定】，求得運算結(jié)果。注意：本題在操作過程中還使用了另外一個邏輯函數(shù)“AND”，它是執(zhí)行“與”操作。(5)還貸款額函數(shù)PMTPMT是一財務(wù)函數(shù)運算結(jié)果是投資或貸款的每期所應(yīng)付的金額，其數(shù)值在整修年金期間保持不變。例題：在當前A1單元格中利用函數(shù)計算：貸款24萬元，年利率為4.5%，貸款期為10個月，期初償還，每月償還的數(shù)額為2萬。操作步驟為：①選定A1單元格。②單擊【插入】菜單中的【函數(shù)】，彈出函數(shù)對話框。③單擊“選擇函數(shù)”列表框中的“PMT”函數(shù)，單擊【確定】。④在“PMT”函數(shù)對話框中的“Rate”、“Nrep”、“Pv”、“Fv”、“Type”內(nèi)分別輸入“4.5%除12”、“10”、“20000”、“240000”、“1”。如圖6-24所示。第四十六頁，共八十三頁。圖6-24還貸款函數(shù)對話框第四十七頁，共八十三頁。⑤單擊【確定】，得運算結(jié)果。（6）統(tǒng)計函數(shù)COUNTIFCOUNTIF函數(shù)是指統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。例題：在工資表中統(tǒng)計出小計大于1000的人數(shù)和小計在于800且小于1000的人數(shù)。操作步驟如下：①單擊B9單元格輸入小計，單擊A10單元格輸入大于1000，單擊A11單元格輸入800~1000。②單擊B10單元格，輸入“=COUNTIF($G$3：$G$6，”>1000”)”，敲回車鍵。如圖6-25所示。③單擊B11單元格，輸入“=COUNTIF($G$3：$G$6，”>800”)-B10”。敲回車鍵。這樣即可方便地統(tǒng)計出工資表中各工資段的人數(shù)。第四十八頁，共八十三頁。圖6-25統(tǒng)計函數(shù)表第四十九頁，共八十三頁。6.3.2數(shù)據(jù)清單在Excel2003中，可以通過建立一個數(shù)據(jù)清單來管理數(shù)據(jù)。當數(shù)據(jù)組成一個清單后，就可以對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計和查詢等操作來處理數(shù)據(jù)。因此，Excel2003數(shù)據(jù)清單也可稱為Excel2003數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)清單就是通常的二維表格，是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。其中行表示記錄，列表示字段。數(shù)據(jù)清單的第一行必須是文本型，為相應(yīng)列的名稱。數(shù)據(jù)清單可以向數(shù)據(jù)庫一樣使用，清單中的列被認為是數(shù)據(jù)庫中的字段，清單中的列標題被認為是數(shù)據(jù)膏中的字段名，清單中的每一行被認為是數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。數(shù)據(jù)清單應(yīng)遵循的規(guī)則1.每張工作只使用一個數(shù)據(jù)清單，避免在一張工作表上建立多個數(shù)據(jù)清單。2.數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的區(qū)域，避免有空行和空列。3.數(shù)據(jù)清單與其它數(shù)據(jù)間至少應(yīng)留出一個空行和一個空列。4.在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)時，不要在單元格開頭和末尾輸入空格。5.在修改數(shù)據(jù)清單之前要顯示行和列。6.在設(shè)計數(shù)據(jù)清單時，應(yīng)使同一列中的各行具有相同含義的數(shù)據(jù)項。第五十頁，共八十三頁。一、排序排序是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的一列或多列數(shù)據(jù)的大小重新排列記錄的順序。所指的一列或多列為排序的關(guān)鍵字段。排序有升序（從小到大）和降序（從大到?。﹥煞N。按列排序例題：對匯總成績表中的數(shù)據(jù)，以匯總為關(guān)鍵字按升序排列，若匯總相同的以姓名為次要關(guān)鍵字按降序排列，若姓名也相同的再以索引為第三關(guān)鍵字按升序排列。如圖6-26所示。操作步驟如下：(1)在需要排序的數(shù)據(jù)清單中單擊任一單元格。(2)在【數(shù)據(jù)】菜單中，單擊【排序】命令。(3)在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中，單擊需要排序的列（總分）；在“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中單擊姓名；第三關(guān)鍵字中單擊索引設(shè)置其他字段作為排序依據(jù)。(4)設(shè)置排序的方式：遞增或遞減。(5)單擊【確定】按鈕。第五十一頁，共八十三頁。圖6-26按列排序?qū)υ捒虻谖迨?，共八十三頁。注意：排序時首先按照“主要關(guān)鍵字”進行排序，如果設(shè)置了“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”則在“主要關(guān)鍵字”相同的記錄中再按“次要關(guān)鍵字”排序，“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”都相同的記錄再按“第三關(guān)鍵字”排序。2.按行排序在某些情況下，要求根據(jù)行的內(nèi)容進行排序，從而使得列的次序改變，而行的順序保持不變。例題：對學(xué)生期末成績表中第五行的B列至D列按升序排列。如圖6-27所示。圖6-27學(xué)生期末成績表第五十三頁，共八十三頁。操作步驟如下：（1）在所要排序的數(shù)據(jù)清單中，首先選定從字段名開始B列至C列區(qū)域范圍(B2:C6)。（2）在【數(shù)據(jù)】菜單中，單擊【排序】命令。（3）單擊【選項】按鈕。（4）在“方向”選項框中，單擊“按行排序”選項。（5）在“排序”對話框“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中，單擊按行5。（6）設(shè)置排序的方式：遞增。（7）單擊【確定】按鈕。二、篩選篩選是根據(jù)給定的條件，從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。Excel2003提供了兩種篩選清單命令：自動篩選和高級篩選。1．自動篩選自動篩選是針對簡單條件進行的篩選。第五十四頁，共八十三頁。例題：在學(xué)生成績表中只顯示“高等數(shù)學(xué)”大于80的記錄。如圖6-27所示。操作步驟如下：（1）單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任何一個單元格。（2）選取【數(shù)據(jù)】菜單中“篩選”命令的子命令【自動篩選】，在各個字段右下角出現(xiàn)一個下拉箭頭按鈕。（3）單擊“高等數(shù)學(xué)”字段名右下角的下拉箭頭按鈕。（4）單擊列表中的【自定義】，顯示“自定義篩選方式”對話框。如圖6-29所示。（5）在對話框中定義篩選條件。在彈出的下拉列表中單擊“大于”，該條件框的右邊的另一個框中輸入80。（注：如果還有條件則在“顯示行”下面的兩個框中選擇運算符號和輸入數(shù)值，并確定兩個條件之間的邏輯關(guān)系“與”還是“或”）。（6）單擊【確定】按鈕，完成操作。工作表中只顯示滿足條件的記錄。第五十五頁，共八十三頁。2．高級篩選使用“高級篩選”功能，用戶可以對一列數(shù)據(jù)應(yīng)用三個或更多“或”條件，也可以對兩列或更多列數(shù)據(jù)應(yīng)用“與”條件，從而達到多項篩選功能。啟用高級篩選必須要做的準備工作是：在數(shù)據(jù)庫表的下面或右邊建立一個空白區(qū)域，在其中分別輸入需要進行篩選的字段名，然后在其下一行的對應(yīng)列中輸入應(yīng)滿足的條件表達式。特別注意：輸入的篩選字段名，必須和原數(shù)據(jù)庫表的字段名完全一致；如果輸入的篩選條件是字符型的，也必須和原數(shù)據(jù)庫表中的字符完全一致。不能在條件區(qū)域中輸入一個空格，若輸入空格，則最終的結(jié)果將一無所獲。例題：根據(jù)圖6-27學(xué)生期末成績表中的數(shù)據(jù)，篩選出工“高等數(shù)學(xué)”大于80或“總分”大于等于250的所有學(xué)生的記錄。操作步驟如下：(1)單擊數(shù)據(jù)庫表中任一個單元格。(2)打開菜單【數(shù)據(jù)】下拉菜單中的“篩選”，單擊【高級篩選】，則彈出一個對話框，第五十六頁，共八十三頁。(3)如果想在原表位置顯示篩選的結(jié)果，則選中方式框中的第一項；如果想在顯示篩選的結(jié)果的同時也顯示原表，則選中方式框的第二項。假定我們選中第一項。(4)數(shù)據(jù)區(qū)域框中顯示的是當前整個數(shù)據(jù)庫表區(qū)域，如果只想對表中的部分區(qū)域中的記錄進行篩選，則可在數(shù)據(jù)區(qū)域框中直接輸入指定的區(qū)域，或用鼠標在數(shù)據(jù)庫表中拖動選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，但必須注意選擇的區(qū)域一定都是由完整行構(gòu)成。本例應(yīng)鍵入$A2:$E$6。(5)在條件區(qū)域框中可直接輸入指定的條件區(qū)域，或用鼠標在數(shù)據(jù)庫表中拖動選擇該條件區(qū)域，選中后條件區(qū)域由一個虛框框住。本例的條件區(qū)域為$B$8:$C$10。(6)按【確定】，則在原數(shù)據(jù)庫表中出現(xiàn)篩選的最終結(jié)果，如圖6-31所示。如果在第(3)步選擇第二項，則需要輸入篩選結(jié)果存放于工作表區(qū)域的首地址。按【確定】按鈕后返回工作表，此時表中由三個部分：源數(shù)據(jù)表、篩選條件區(qū)域和篩選結(jié)果。注意：如果進行多條件篩選，分兩種情況：“與”的關(guān)系，則條件放在同一行；“或”的關(guān)系，則條件放在不同的行。第五十七頁，共八十三頁。6.4.3上機實踐一、實驗?zāi)康氖炀氄莆展胶秃瘮?shù)對數(shù)據(jù)進行計算、排序、篩選和分類匯總。二、實驗內(nèi)容在D盤上以自己的名子為名建一文件夾，在此文件夾下建一名為“學(xué)生成績表”的工作簿。如圖6-28所示。圖6-28學(xué)生成績表

第五十八頁，共八十三頁。具體要求如下：1.分別用公式、自動求和和函數(shù)計算總分，用公式和函數(shù)求平均分。2.按“總分”降序排序。(用兩種方法)3.對C列至D列的第5行升序排序。3.將“英語”成績大于80分的或者是“體育”成績小于80分的記錄顯示出來。4.按“班級”分類匯總。三、實驗步驟：1.打開“學(xué)生成績表”。2.單擊要放入結(jié)果的單元格(G2)，分別用三種方法求總分，單擊H2分別用兩種方法求平均值。3.單擊G列下任一單元格，再單擊常用工具欄上的降序按鈕?；蛘哌x定A1:H10區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單下的【排序】，在主要關(guān)鍵字里選擇“總分”，然后選擇“降序”，單擊【確定】，即可求出相應(yīng)結(jié)果。4.選定D1:F10單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單下的排序，然后單擊【選項】按鈕。在方向下面選擇“按行排序”，單擊【確定】。在主要關(guān)鍵字下選擇“按行5”，再選“遞增”，按【確定】。5.首先確定條件區(qū)域，然后利用“高級篩選”進行篩選。6.先以班級為關(guān)鍵字進行排序，然后再進行分類匯總。第五十九頁，共八十三頁。6.4圖表的使用圖表是用圖形的方式顯示工作表中數(shù)據(jù)。利用圖表可以增強數(shù)據(jù)的可讀性和直觀性。圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測趨勢。6.4.1圖表一、建立圖表可以建立兩種方式的圖表。一種是嵌入式圖表，另一種是圖表工作表?？蓪⑶度胧綀D表看作一個圖形對象，并作為工作表的一部分進行保存。當要與工作表數(shù)據(jù)一起顯示或者打印一個或多個工作表時，可以使用嵌入圖表。圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨立工作表。當要獨立于工作表數(shù)據(jù)查看或編輯大而復(fù)雜的圖表，或希望節(jié)省工作表上屏幕空間時，可以使用圖表工作表。Excel2003提供了“圖表向?qū)А眮韯?chuàng)建圖表?！皥D表向?qū)А庇靡幌盗械膶υ捒騺碇笇?dǎo)建立完成新圖表或修改已存在的圖表。下面通過一個實例來說明創(chuàng)建圖表的操作步驟。第六十頁，共八十三頁。例題：根據(jù)圖6-29學(xué)生期末成績表中的數(shù)據(jù)，建立一簇狀柱形圖。圖6-29學(xué)生期末成績表第六十一頁，共八十三頁。操作步驟如下：(1)選定A2:E6單元格區(qū)域。(2)單擊工具欄中的【圖表向?qū)А堪粹o或者單擊【插入】菜單中的【圖表】菜單項，屏幕會顯示“圖表向?qū)В?步驟之1－圖表類型”對話框。(3)在“圖表類型”對話中選擇圖表類型為“柱型圖”，單擊【下一步】按鈕，屏幕會顯示“圖表向?qū)В?步驟之2－圖表源數(shù)據(jù)”對話框。在對話框中，選擇系列產(chǎn)生在：“行”。圖表將以行為橫軸，產(chǎn)生在每個人成績之間的對照表。(4)單擊對話框中【下一步】按鈕，屏幕會顯示“圖表向?qū)В?步驟之3－圖表選項”對話框。在對話框單擊【標題】標簽，在圖表標題下面的文本框內(nèi)輸入標題：“期末成績對照表”。(5)單擊對話框中【下一步】按鈕，屏幕上會顯示“圖表向?qū)В?步驟之4－圖表位置”對話框，在對話框中選擇：“作為其中的對象插入”選項，這樣就可以使圖表嵌入到工作表中。(6)單擊對話中【完成】按鈕，圖表建立完成。第六十二頁，共八十三頁。二、編輯數(shù)據(jù)表建立圖表后，用戶還可以對它進行修改。如果要對一個已經(jīng)創(chuàng)建的圖表進行編輯，首先選中該圖表。對于嵌入式圖表，只需用鼠標單擊圖表即可選中；對于圖表工作表，只需單擊其工作表標簽，選中圖表工作表即可。圖表被選中以后，菜單欄的“數(shù)據(jù)”項變成“圖表”項，以便對圖表進行編輯。1.增加數(shù)據(jù)系列操作步驟如下：（1）選取【圖表】菜單中的【添加數(shù)據(jù)】命令，出現(xiàn)“添加數(shù)據(jù)”對話框。（2）在對話框中輸入新添加數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域的地址。（3）單擊【確定】按鈕。2.刪除數(shù)據(jù)刪除整修數(shù)據(jù)系列：(1)單擊圖表中要刪除數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)標記。(2)按“Del”鍵，或選取【編輯】菜單中的“清除”命令的【系列】子命令，該系列即被刪除。注意：如果只要刪除一些數(shù)據(jù)點，在工作表中直接將它們刪除，圖表即會自動更新。第六十三頁，共八十三頁。三、編輯圖表圖表建立后，用戶還可以對它進行修改。比如對圖表的類型、數(shù)據(jù)系列、標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志和數(shù)據(jù)表等圖表元素的編輯。1、編輯圖表的標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表操作步驟：(1)單擊被編輯的圖表。(2)選取【圖表】菜單的【圖表選項】命令，出現(xiàn)“圖表選項”對話框。(3)單擊【標題】選項卡，可以編輯圖表標題、分類軸標題、數(shù)值軸標題。(4)單擊【坐標軸】選項卡，可以編輯主坐標軸和數(shù)值坐標軸是否顯示以及顯示的方式。(5)單擊【網(wǎng)格線】選項卡，可以確定是否需要網(wǎng)格線。(6)單擊【圖例】選項卡，可以編輯圖例在圖表中的位置，也可選擇是否需要圖例。(7)單擊【數(shù)據(jù)標志】選項卡，可以指定是否顯示圖表數(shù)據(jù)值以及數(shù)據(jù)標志。(8)單擊【數(shù)據(jù)表】選項卡，可以指定是否顯示數(shù)據(jù)表。(9)單擊【確定】按鈕。第六十四頁，共八十三頁。2.編輯圖表的類型操作步驟：(1)單擊被編輯的圖表。(2)選取【圖表】菜單的【圖表類型】命令，出現(xiàn)“圖表類型”對話框。(3)在對話框中根據(jù)需要重新選擇圖表類型和子圖表類型。(4)單擊【確定】按鈕。3.重新定義數(shù)據(jù)系列操作步驟如下：(1)單擊被編輯的圖表。(2)選取【圖表】菜單的【源數(shù)據(jù)】命令，出現(xiàn)“源數(shù)據(jù)”對話框。(3)選擇數(shù)據(jù)系列按“行”或按“列”。(4)單擊【確定】按鈕。第六十五頁，共八十三頁。四、移動嵌入式圖表和改變其大小對插入到工作表中的圖表，可以進行移動、縮放、復(fù)制和刪除操作。首先選中圖表，單擊圖表的空白區(qū)域，在圖表的邊框產(chǎn)生八個小黑方塊即縮放點，說明該圖表被選中。在圖表被選中的情況下，對圖表可以進行如下操作：1.移動將鼠標指針指向圖表中的任意位置，指針呈空心箭頭狀，拖動圖表到合適的位置釋放鼠標即可。2.縮放將鼠標指針指向縮放點中的一個，可以實現(xiàn)橫向、縱向、鈄方向的縮放。3.復(fù)制單擊工具欄中的【復(fù)制】按鈕，將圖表存放入剪貼板，單擊圖表復(fù)制的目的地，單擊工具欄中的【粘貼】按鈕，即可完成復(fù)制。4.刪除按“Del”鍵，即可刪除被選中的圖表。第六十六頁，共八十三頁。五、格式化圖表圖表格式的設(shè)置主要包括對標題、圖例等重新進行字體、字型、字號、圖案、對齊方式等的設(shè)置以及對坐標軸的格式重新設(shè)置等。1.圖表標題和坐標軸標題的格式操作步驟如下：(1)單擊圖表標題，使其成為當前被操作的對象。(2)選取【格式】菜單中的【圖表標題】命令，出現(xiàn)“圖表標題格式”對話框。(3)在對話框中可以選擇設(shè)置圖表標題的邊框和顏色、字體、字形、字號和對齊方式。可以使用類似的方法對坐標軸標題的格式進行設(shè)置。(4)單擊【確定】按鈕。2.坐標軸格式操作步驟如下：(1)單擊圖表的坐標軸。(2)選取【格式】菜單中的【坐標軸】命令，出現(xiàn)“坐標軸格式”對話框。(3)在【圖案】選項卡中指定坐標軸的樣式、顏色、粗細和顯示方式以及刻度線的類型和標志。第六十七頁，共八十三頁。(4)在【刻度】選項卡中設(shè)置刻度的最大、最小值以及刻度單位等。(5)在【字體】選項卡中設(shè)置坐標軸的字體、字號、字形和顏色等。(6)在【數(shù)字】選項卡中設(shè)置坐標軸的數(shù)字格式。(7)在【對齊】選項卡中設(shè)置坐標軸數(shù)字的對齊方向。3、圖例格式操作步驟如下：(1)單擊圖例。(2)選取【格式】菜單中的【圖表區(qū)】命令，出現(xiàn)“圖例格式”對話框。(3)在【圖案】選項卡中設(shè)置圖例邊框的樣式、顏色、粗細和圖例區(qū)域的填充色。(4)在【字體】選項卡中設(shè)置圖例的字體、字號、字形和顏色等。(5)在【位置】選項卡中設(shè)置圖例的位置。(6)單擊【確定】按鈕。4.圖形區(qū)格式操作步驟如下：第六十八頁，共八十三頁。(1)單擊繪圖區(qū)。(2)選取【格式】菜單中【圖表區(qū)】命令，出現(xiàn)“圖表區(qū)格式”對話框。(3)設(shè)置繪圖區(qū)域邊框的樣式、顏色和粗細。(4)設(shè)置繪圖區(qū)域的顏色。(5)單擊【確定】按鈕。5.數(shù)據(jù)系列格式操作步驟如下：(1)單擊要格式化的數(shù)據(jù)系列。(2)選取【格式】菜單中的【數(shù)據(jù)系列】命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)系列格式”對話框，(3)在【圖案】選項卡中設(shè)置數(shù)據(jù)系列的邊框和區(qū)域的樣式、顏色、填充效果等。(4)在【坐標軸】選項卡中設(shè)置數(shù)據(jù)系列繪制在主坐標軸還是次坐標軸，并顯示相應(yīng)的示例圖。(5)在【誤差線Y】選項卡中設(shè)置誤差的顯示方式及誤差量。(6)在【數(shù)據(jù)標志】選項卡中設(shè)置數(shù)據(jù)標志的顯示格式。(7)在【系列次序】選項卡中改變數(shù)據(jù)系列在圖表中的次序。單擊“系列次序”欄中需要移動的數(shù)據(jù)系列名，單擊【上移】或【下移】按鈕。(8)在【選項】選項卡中調(diào)整數(shù)據(jù)系列的間距。(9)單擊【確定】按鈕。第六十九頁，共八十三頁。六、趨勢線顯示數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)變化的趨勢或走向的圖形曲線為趨勢線。趨勢線可用于預(yù)測研究，也稱為回歸分析?？梢越o二維圖表如條形圖、柱形圖、拆線圖、股價圖、XY散點圖和氣泡圖中的數(shù)據(jù)系列添加趨勢線。1.添加趨勢線操作步驟如下：(1)單擊要為其添加趨勢線的數(shù)據(jù)系列。(2)在【圖表】菜單上單擊【添加趨勢線】命令，出現(xiàn)“添加趨勢線”對話框。(3)在對話框中選取【類型】選項卡，單擊所需的回歸趨勢線類型。(4)在“選擇數(shù)據(jù)系列”列表框中列出了當前圖表中所有支持趨勢線的數(shù)據(jù)系列，如果要為另一數(shù)據(jù)系列添加趨勢線，則在列表框中單擊其名稱。(5)在【選項】選項卡中選擇所需的選項。(6)單擊【確定】按鈕。2.刪除趨勢線用鼠標右鍵單擊要刪除的趨勢線，在快捷菜單中選擇【清除】命令即可。第七十頁，共八十三頁。6.4.2數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格，用戶可以旋轉(zhuǎn)其行或列以查看對源數(shù)據(jù)的不同，也可以通過顯示不同的頁來篩選數(shù)據(jù)，還可以顯示所關(guān)心區(qū)域的數(shù)據(jù)明細。通過對源數(shù)據(jù)表的行、列進行重新排列，使得數(shù)據(jù)表達的信息更加清楚了。一、建立數(shù)據(jù)透視表1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以圖6-30所示的圖書數(shù)據(jù)清單為例，建立一個按圖書名稱統(tǒng)計的各出版社的數(shù)量和金額數(shù)據(jù)透視表。具體操作步驟如下：（1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。（2）單擊【數(shù)據(jù)】菜單，選擇【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】項，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之1”對話框。第七十一頁，共八十三頁。圖6-30圖書數(shù)據(jù)清單第七十二頁，共八十三頁。(3)根據(jù)待分析數(shù)據(jù)來源及需要創(chuàng)建何種報表類型進行相應(yīng)的選擇，然后單擊【下一步】按鈕。系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之2”對話框。(4)默認情況下，系統(tǒng)將自動選取整個數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)源（如本題$A$1:$E$9），如果數(shù)據(jù)區(qū)域需要修改，則可直接輸入“選定區(qū)域”。確定數(shù)據(jù)源后，單擊【下一步】按鈕。系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之3”對話框。（5）在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之3”對話框中，單擊【布局】按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В季帧睂υ捒?。?）在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В季帧睂υ捒蛑校俑鶕?jù)需要，將右邊的字段按鈕拖入左邊的圖上。這里將“出版社”拖入“行字段”圖上，將“書名”拖入“列字段”圖上，將“數(shù)量”和“金額”分別拖入“數(shù)據(jù)項”圖上。(7)單擊【確定】按鈕。注意：拖動到“行”中的字段按鈕變成了行標題；拖動到“列”中的字段按鈕變成了列標題；拖動到“數(shù)據(jù)”中的字段按鈕相當于選擇了“分類”匯總的命令；拖動到“頁”中的字段按鈕相當于選擇了“自動篩選”命令。第七十三頁，共八十三頁。2.顯示、隱藏字段要想顯示或者隱藏某些字段，單擊數(shù)據(jù)透視表字段右邊的下拉箭頭，彈出該類