2023大型活動后勤保障方案3篇（完整文檔）

大型活動后勤保障方案1

后勤保障內(nèi)容：

1、食宿保障

2、交通保障

3、安全保潔保障

4、外聯(lián)保障

5、供電保障

6、醫(yī)療保障

7、消防保障

8、天氣應(yīng)急預(yù)案

9、財務(wù)保障

10、物料選購保障

一：食宿保障

會展期間的餐飲需求分為三項：

1、公司員工就餐原則安排公司食堂供應(yīng)。

2、展會現(xiàn)場參展商及觀展人員就餐安排快餐企業(yè)在會展期間現(xiàn)場供應(yīng)，費用由需求者自付。

3、展會特邀嘉賓及公共活動就餐安排在東方花園酒店詳細依據(jù)各部門需要提前預(yù)定。

餐飲安排由當天明確的組織人員統(tǒng)一標準上報，統(tǒng)一安排。會展完畢后統(tǒng)一結(jié)賬。若有特別狀況由后勤活動總負責(zé)人親自安排。以上全部狀況須由對接人員全程參加迎送安排。

住宿安排：

1、活動邀請貴賓住宿安排在中興路建立路口佳田大酒店。

2、一般來賓安排在建立東路上上城小區(qū)門口京皇快捷酒店。

時間安排：4月10日安排與酒店，飯店負責(zé)人聯(lián)系，定下酒店、飯店。

實施治理細則：

住宿細則：

1、提前溝通酒店負責(zé)人，預(yù)留足夠的房源，保證來的全部人員都能快速的`住到房間。

2、住宿安排須由明確的公司邀請人員統(tǒng)一組織。住宿登記和房卡的發(fā)放及退房事宜。若有特別狀況由后勤活動住宿負責(zé)人親自安排。以上全部狀況須由對接人員全程參加迎送安排住宿負責(zé)人：楊總（暫定）

餐飲細則：

1、安排展會期間嘉賓餐飲，做到都有備桌。

2、4月23日安排食堂備好展會期間公司員工就餐食材、及食堂工作人員展會期間不能調(diào)休。保障員工吃飯問題。

3、如有特別需要續(xù)提前上報后勤負責(zé)人，按需領(lǐng)取備用金，由上報者（第一負責(zé)人）安排。事后做好財務(wù)報銷工作。

4、需要就餐的，提前給后勤負責(zé)人告知，統(tǒng)一安排。就餐標準定為三個檔次：3000元、20xx元、1000元、

5、酒水安排，統(tǒng)一由財務(wù)按需發(fā)放，登記領(lǐng)取。酒水安排公司款待酒（古井八年）

6、詳細展會期間住宿、餐飲的上述全部細則在2月16日下發(fā)到每個展會工作人員手中。保證上述工作的按章、標準、有序進展。

餐飲負責(zé)人：楊總

二：交通保障

交通保障分為展會公共交通和來賓用車、內(nèi)部人員展會期間常規(guī)用車、展會期間緊急車輛調(diào)度。

1、公共交通安排，租賃15輛大巴在市區(qū)循環(huán)放松。

路線規(guī)劃：

一路由南環(huán)路——開源路——神馬大道——展會現(xiàn)場。5輛

二路由建立西路天惠公司——建立路——開發(fā)一路——展會現(xiàn)場。7輛三路由四礦口——*安大道——光明路——礦工路——誠樸路——建立路——開發(fā)二路——展會現(xiàn)場，5輛。

2、貴賓車輛。公司奔馳商務(wù)一輛、別克商務(wù)一輛。配備展會期間專屬司機全體24小時候命。（必要時可安排住在來賓住宿酒店）

3、內(nèi)部人員常規(guī)用車，公司員工車輛，張小兵帝豪車，李國志比亞迪車。兩臺。供展會期間公司人員用車。

4、展會期間緊急供調(diào)配車輛，另增派一輛車（待定詳細車輛）、公司通勤中巴車、上述全部的車輛在執(zhí)行完任務(wù)之后統(tǒng)一在展會等待安排下次任務(wù)。

5、全部車輛司機在任務(wù)執(zhí)行完畢，需向后勤車輛負責(zé)人匯報。在展會待命。全部車輛調(diào)配需由后勤車輛負責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。

車輛安排細則：1、大巴車輛在4月1日訂車完畢。2、大巴車在展會日從早上7點循環(huán)到晚上7點。3、每輛車配備專職司機。