電網(wǎng)企業(yè)智慧檔案管理平臺建設(shè)構(gòu)想

Summary：智慧檔案館的基礎(chǔ)建設(shè)可以為電力行業(yè)提供精細(xì)化管理、人性化的檔案信息服務(wù)項目，滿足電力行業(yè)多元化檔案和新資源服務(wù)需求。基于此，本文將深入分析基于新型智慧城市的電力行業(yè)智慧檔案的基本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和方法，希望研究方向能對相關(guān)檔案從業(yè)者有所啟發(fā)。Keys：電力行業(yè)；智慧檔案；新型智慧城市引言伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，利用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化手段深度挖掘檔案信息資源，更好地發(fā)揮檔案資源參謀輔助作用，已成為新時代檔案工作發(fā)展的必然要求。2016年，國家電網(wǎng)公司編制印發(fā)了《國家電網(wǎng)公司檔案工作“十三五”規(guī)劃》，明確了公司“十三五”時期檔案工作的指導(dǎo)思想、基本原則和主要任務(wù)，具有重要的指導(dǎo)意義和較強的操作性。為全面貫徹落實國家電網(wǎng)公司和江蘇省檔案工作部署，某電力有限公司（以下簡稱“國網(wǎng)江蘇電力”）組織編制了《某電力有限公司新時代發(fā)展檔案工作子戰(zhàn)略綱要》（以下簡稱《戰(zhàn)略綱要》），使本企業(yè)在國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)作出表率，加快業(yè)務(wù)創(chuàng)新領(lǐng)跑，推進檔案服務(wù)轉(zhuǎn)型升級?！稇?zhàn)略綱要》全文共分為6個章節(jié)，1.4萬余字。1必要性分析新修訂的檔案法專門增設(shè)檔案信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容，明確提出機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)。國家電網(wǎng)有限公司在《國家電網(wǎng)有限公司檔案工作“十四五”規(guī)劃》中也提出了“加快建設(shè)融合數(shù)據(jù)中臺、貫通業(yè)務(wù)系統(tǒng)、覆蓋全部資源的新一代檔案信息系統(tǒng)”相關(guān)要求。國網(wǎng)江蘇電力是國家電網(wǎng)有限公司所屬單位中規(guī)模較大的省級電網(wǎng)公司之一，檔案管理水平始終處于國家電網(wǎng)有限公司系統(tǒng)內(nèi)領(lǐng)先水平，但隨著企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作的信息化程度日益提高，所屬單位數(shù)量不斷增加和新興業(yè)務(wù)的不斷擴大，相關(guān)智能化設(shè)備的廣泛應(yīng)用，對檔案管理和開發(fā)利用提出了更高的要求，現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)無法滿足日益增多的個性化需求，需要開展智慧檔案管理平臺建設(shè)研究，具體如下：2電網(wǎng)企業(yè)智慧檔案管理平臺建設(shè)2.1開展全面深入調(diào)研為確保智慧檔案管理平臺的先進性、實用性，國網(wǎng)江蘇電力應(yīng)加強頂層設(shè)計，建立高效的研究團隊，內(nèi)部選取資深檔案專業(yè)人員，外部與檔案行業(yè)知名系統(tǒng)開發(fā)公司合作，共同開展智慧檔案管理平臺建設(shè)前期調(diào)研工作，包括三個方面：一是管理和利用需求調(diào)研。主要對所屬單位中的主業(yè)、產(chǎn)業(yè)、農(nóng)電單位的檔案部門負(fù)責(zé)人、專兼職檔案人員、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員等展開需求調(diào)研，主要包括系統(tǒng)集成需求、功能需求、利用需求等，為后期智慧檔案管理平臺的功能開發(fā)奠定基礎(chǔ)。二是成熟案例經(jīng)驗借鑒。選取國內(nèi)檔案管理先進單位，如部分中央企業(yè)、綜合檔案館等，作為案例借鑒，學(xué)習(xí)建設(shè)目標(biāo)與思路、功能模塊設(shè)置、系統(tǒng)集成共享、智能管理手段、先進技術(shù)應(yīng)用等方面的成功經(jīng)驗，為公司建設(shè)智慧檔案管理平臺提供參考。三是技術(shù)路線調(diào)研。全面了解公司信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范要求，以及信息技術(shù)發(fā)展新趨勢、應(yīng)用新前景、技術(shù)新突破，深入分析、系統(tǒng)比較智慧檔案管理平臺的技術(shù)架構(gòu)、部署形式、數(shù)據(jù)交互方式，確保相應(yīng)系統(tǒng)的技術(shù)路線符合國家電網(wǎng)有限公司整體要求，具有較強的可擴展性和先進性。2.2提高智慧電廠檔案管理的時效性在檔案管理過程中，智慧型企業(yè)必須認(rèn)清自身的特殊智慧，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，提高檔案管理服務(wù)創(chuàng)新能力，使智慧企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。在智慧化時代，智慧企業(yè)的檔案管理必須做到實時，從一開始就做好智慧檔案的收集和歸檔工作，保證檔案的完整性。例如，應(yīng)用大數(shù)據(jù)智慧人工技術(shù)，深入挖掘智慧電廠用戶需求，準(zhǔn)確、及時地掌握用戶個性化需求，實現(xiàn)以用戶為中心的現(xiàn)代化智慧歸檔服務(wù)。智慧電廠檔案是一個信息管理平臺，智慧與其他管理系統(tǒng)融合，形成企業(yè)、項目、智慧的綜合管理系統(tǒng)，內(nèi)部審計首先要對財務(wù)信息管理、檔案管理等方面的數(shù)據(jù)進行智慧化的傳遞，實現(xiàn)良好的信息管理。2.3建立健全智慧檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫作為智能檔案的核心，在智能檔案建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用。建立和完善智能化檔案數(shù)據(jù)庫，使檔案使用者能夠獲得更方便、更高效的信息，對于提高檔案工作效率，促進檔案與時俱進和可持續(xù)發(fā)展具有積極意義。一是檔案館要制定和完善檔案智能數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，通過制定智能檔案的智能數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證智能數(shù)據(jù)的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，明確部門職責(zé)。作為檔案信息的來源，必須保證其真實性和可靠性。在信息化、數(shù)字化、智能化的進程中，檔案信息的采集是全方位、多渠道的。同時，在建立檔案數(shù)據(jù)庫時，要保證檔案信息的安全，采用人工智能技術(shù)，確保數(shù)據(jù)運行的安全性和穩(wěn)定性。二是進一步升級現(xiàn)有防御手段，建立全面的防御平臺體系，積極監(jiān)控入侵信息，進行風(fēng)險評估和響應(yīng)，分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息，及時提高防御平臺的響應(yīng)水平，有效防范病毒，確保數(shù)據(jù)安全。三是利用物聯(lián)網(wǎng)和人臉識別技術(shù)對數(shù)據(jù)庫進行管理和識別，在關(guān)鍵位置和設(shè)備上安裝傳感器，及時監(jiān)控相關(guān)人員的行為記錄，避免非法操作。2.4明確戰(zhàn)略重點任務(wù)《戰(zhàn)略綱要》包括“加強工作體系建設(shè)、強化檔案安全管理、夯實檔案基礎(chǔ)管理、推動檔案服務(wù)升級、研究運營智慧檔案、加強檔案隊伍建設(shè)”六大戰(zhàn)略重點，涵蓋了國網(wǎng)江蘇電力檔案工作的各個方面：一是加強工作體系建設(shè)方面，《戰(zhàn)略綱要》在強化檔案思想建設(shè)、強化檔案制度建設(shè)、健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)、落實檔案工作責(zé)任等方面進行了詳細(xì)規(guī)劃。二是強化檔案安全管理方面，《戰(zhàn)略綱要》對加強實體檔案安全管理、加強電子檔案安全管理、加強檔案安全風(fēng)險防控、加強安全保密管理等方面進行了明確規(guī)定。三是夯實檔案基礎(chǔ)管理方面，《戰(zhàn)略綱要》對加強檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、加強檔案資源管控、加強檔案數(shù)字化管理、加強非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)整合、優(yōu)化績效考評機制等方面提出了明確要求。四是推動檔案服務(wù)升級方面，《戰(zhàn)略綱要》作出了豐富知識服務(wù)產(chǎn)品、提高檔案服務(wù)品質(zhì)、加快資源高效利用、優(yōu)化檔案服務(wù)模式、完善檔案服務(wù)體系、深化智能終端運用等具體規(guī)定。五是研究運營智慧檔案方面，《戰(zhàn)略綱要》明確了整合資源協(xié)同關(guān)聯(lián)運作、研究檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用模型、推進智慧檔案技術(shù)研發(fā)、建設(shè)智慧數(shù)字型檔案館、構(gòu)建智慧開發(fā)利用體系等諸多工作思路。六是加強檔案隊伍建設(shè)方面，《戰(zhàn)略綱要》對推動隊伍管理提升、建立優(yōu)秀專家人才庫、加大交流協(xié)作力度、優(yōu)化人才培養(yǎng)機制、注重人才選用引進、完善評價激勵機制等方面進行了詳細(xì)闡述。結(jié)語總的來說，電力行業(yè)智慧檔案基礎(chǔ)建設(shè)根據(jù)新型智慧城市需要關(guān)注各個要素。在此基礎(chǔ)上，文章涉及的總體架構(gòu)、規(guī)劃設(shè)計、立項討論、規(guī)劃編制、實際基本建設(shè)、運維服務(wù)等為電力行業(yè)智慧檔案基礎(chǔ)建設(shè)提供了思路,具有更高的可行性分析。為更好地提高電力行業(yè)檔案信息服務(wù)管理水平，全過程管理收集理念的落實、大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分應(yīng)用、檔案社會化服務(wù)的探索同樣需要得到重視。Reference[1]張磊波,劉遷,吳品才.智慧城市視域下企業(yè)智慧檔案館的內(nèi)涵及建設(shè)路徑——以電力企業(yè)為例[J].檔案與建設(shè),2019(03).[2]汪峰.泛在電力物聯(lián)網(wǎng)及