學校院秘書處規(guī)章制度 <divstyle='padding:10px5px0px20px;margin:10px0px0px-15px;' 1.院團委秘書處規(guī)章制度2.院學生會秘書處規(guī)章制度3.院學生會秘書處規(guī)章制度4.院學生會秘書處規(guī)章制度5.院學生會秘書處規(guī)章制度 1、院團委秘書處規(guī)章制度 一、部門性質(zhì)秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯合信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實例會確定。負責院團委內(nèi)部成員考核，幫助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發(fā)團員青年關切同學的主動性，激勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥當利用基金。指導院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，幫助院團委老師完成各項工作。二、日常工作1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應剛好整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的安排調(diào)用工作。2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會狀況，如發(fā)覺無故不參與例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及運用。4、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。5、在秘書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負責；無極特別狀況不得越級反映狀況。三、成員守則1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。2、院團委秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)覺，視情節(jié)輕重，分別處以指責，警告、直至辭退。3、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長依據(jù)實際狀況探討后，當工作移交完整后方可離開秘書處。5、秘書長有布置任何任務和下達任何吩咐，秘書處的成員要相互轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。6、院團委秘書處成員確保相關信息材料的保密性及精確性。四、納新制度1、有劇烈的集體意識，較強的統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團委的整體運轉(zhuǎn)及院團委各部門的職能和聯(lián)系2、有劇烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有肯定創(chuàng)新思維，能在發(fā)覺問題的基礎上尋求解決方法；3、有肯定的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；4、有肯定的組織、策劃實力，財務管理實力，文件整理和書寫實力；5、綜合實力較高者優(yōu)先錄用。五、例會制度例會是秘書處商討工作、加強溝通的重要形式，每位秘書處成員必需按時參與例會，對于三次不到者，視為自動退出。六、獎懲制度1．對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，賜予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。2．對屢次無辜缺席，并未能講明緣由者，公開提出指責。3．其他方面依據(jù)院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行。2、院學生會秘書處規(guī)章制度 總則學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，干脆對學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。宗旨：關注學生，服務學生；提高自我，完善自我。原則：公允、公正、公開。中心：“團結、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”工作范圍：主要負責團學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；剛好傳達各項文件的通知；對學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并剛好報導；對學生會的財務管理等等。第一章秘書處各成員工作職責一、秘書長職責：1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。幫助團學生會對各個部門的工作做好相關協(xié)調(diào)工作；2、負責秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并剛好做好每次活動的登記；3、依據(jù)學生會階段性的詳細狀況和工作重點探討支配各項相關工作，并制定相關工作支配，并與副秘書進步行溝通溝通；4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；5、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；二、副秘書長職責：1、干脆對學生會負責，接受秘書長的領導。在處理決策性問題上剛好與秘書進步行溝通與溝通；2、全面負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作狀況。3、負責部內(nèi)各組工作的安排、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。4、主管部內(nèi)人事，負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。5、留意發(fā)覺和培育優(yōu)秀部員，關注他（她）們的進步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)建必要的條件和環(huán)境。6、審核整理全部活動通訊，并做好記錄。三、干事職責：1、細致剛好地完成上級安排的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；2、團結幫助，留意團隊協(xié)作精神；3、始終保持著對工作的熱忱；4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤狀況、匯總會議結束后的看法及探討結果；5、負責與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。其次章規(guī)章制度一、日常：1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)覺部內(nèi)成員有嚴峻損害秘書處形象的，當即予以辭退；2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)覺，視情節(jié)輕重，分別處以指責，警告、直至辭退；3、秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀緣由出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長依據(jù)實際狀況探討后，當工作移交完整后方可離開秘書處。二、會議：1、秘書處依據(jù)實際工作須要召開工作會議，干事應準時參與例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤狀況；2、部內(nèi)成員應遵守例會紀律，不得探討與會議無關的話題，保證探討的議題順當進行；3、干事應細致完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后探討解決，或向秘書長或副秘書長提出；4、如遇特別狀況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。三、通訊：1、每篇通訊要求有時效性，于活動結束的兩天內(nèi)上交；字數(shù)為200—250字左右；四、基層培訓：1、每學年起先，針對各部門新聘請干事進行基層干事培訓，主要包括對各部門工作的相識以及相關留意事項；2、在每次學生會進行換屆改選后，針對新任干部進行基層干部培訓；3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。3、院學生會秘書處規(guī)章制度 秘書處是學生會的核心部門之一，她擔當著學生會的很多管理工作、學生會的各種規(guī)章制度、文件的起草制定工作以及協(xié)作主席團及各部進行工作，在學生會工作及建設中起著重要的地位和作用。為了做好本職工作，使秘書處工作有章可循，井井有條。特制定如下制度：一．會議制度：1、秘書處依據(jù)實際工作須要，定期召開工作會議，干事應準時參與例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤狀況；2、部內(nèi)成員應遵守例會紀律，不得探討與會議無關的話題，保證探討的議題順當進行；3、干事應細致完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后探討解決，或向秘書長或副秘書長提出；4、如遇特別狀況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。二．辦公室制度：1．秘書處成員在值班時要做好值班記錄，嚴格遵守《學生會值班制度》，嚴禁缺勤、遲到；2．秘書處人員值班時要細致幫完成公室老師支配的工作任務，不要有思想心情；3．秘書處人員在值班時不得擅自帶外人出入辦公室，不得在辦公室吵鬧喧嘩或做出其他有損學生干部形象的舉止言行；4．秘書處人員值班時要學會禮貌用語，熱忱接待來函來訪人員；5．秘書處人員在接打電話時要留意說話語氣，并做好相應記錄。三．請假制度：1.每次例會若無特別狀況，口頭請假、托人代請或事后請假一律視作無效，以曠到一次論處；2.請假理由必需是事實，若虛造事實請假，則請假無效；3．請假三次算缺勤一次；四．考勤制度：1.每次例會要按時參與，如事應剛好向秘書長或副秘書長請假。不得讓他人代請假，不得擅自不參與會議；2.每次活動要按時參與并做好部長布置的相關任務。同時還要協(xié)調(diào)好其他部的工作；3.支配到值班的肯定要按時去，如有事應向?qū)W工處老師和團委老師請假，如不能親自去請假者應剛好向秘書長請假；五.獎懲制度：1.對于主動完成本部本職工作的成員，由部長在本部的例會上予以口頭表揚；2.對于在工作突中出的成員，應賜予全會表揚，并在綜合測評中賜予0.5—1分的嘉獎；.3.對于主動熱忱幫助其他部工作并有突出貢獻的成員，應賜予全會表揚，記入學生會工作檔案中，并在期末的綜合測評中有所體現(xiàn)；4．無故遲到或缺勤的成員，應由各部部長在例會上賜予口頭指責，并在期末的工作測評中有所體現(xiàn)；對于情節(jié)嚴峻者，應對其進行勸退或辭退；5.對在日常工作中玩忽職守，給秘書處帶來不良影響或損失者，視其情節(jié)嚴峻與否賜予指責或勸退處理。注：此制度于頒布之日起正式實施。吉林建筑工程學院建筑裝飾學院院秘書處二零XX年十月二十日4、院學生會秘書處規(guī)章制度 一、部門性質(zhì)秘書處是生命科學學院學生會重要組成部分，受學生會干脆領導。二、日常工作第一條，秘書處負責打算院黨委、團委等學院各級領導所需稿件;其次條，秘書處負責我院《學生工作簡報》以及《律動生命》電子期刊的制作，并協(xié)作宣揚部做好我院宣揚口工作;第三條，秘書處負責向我校校報、新聞網(wǎng)、學工部、團委網(wǎng)站及我院網(wǎng)站上傳宣揚材料;第四條，秘書處負責我院團委團學例會會議記錄;第五條，秘書處負責我院領導通知的傳達第六條，學生會各部門活動宣揚材料的整理、存檔工作，同時做好各數(shù)據(jù)庫;第七條，在秘書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核;無極特別狀況不得越級干脆反映狀況。三、部門制度第一條，秘書處秘書處于每周定時定點召開例會(第九屆學生會秘書處定于每周周三12:30召開例會)。例會主要是秘書處商討工作、促進工作效率、加強溝通的重要形式;其次條，秘書處設處長一名，負責秘書處詳細工作。副處長一人，干事三人，在處長的詳細指導下工作;第三條，秘書到處長是秘書處的干脆負責人，負責領導副秘書到處長及干事，管理秘書處的日常工作。四、成員要求第一條，學習成果優(yōu)秀，能順當完成本學期的學習任務;其次條，具有非常強的交際溝通實力，擅長理解、樂于工作;第三條，具有寫作、電腦、攝影特長;第四條，富有團隊精神，具有較強的組織實力和協(xié)調(diào)實力。5、院學生會秘書處規(guī)章制度 對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，負責學生會檔案管理、內(nèi)部制度的制訂及幫助主席進行日常事務的管理等，秘書處是促進學生會整體工作順當運轉(zhuǎn)的中樞。一、崗位職責：1、履行主席的決議安排，落實主席部署的工作任務，監(jiān)督各職能部門工作的開展狀況；剛好向主席匯報并提出看法和建議；2、完成學生會日常事務。包括檔案、文件打印、派發(fā)、短訊收發(fā)等管理工作，落實學生會內(nèi)部制度的執(zhí)行狀況。起草有關文件，草擬有關條例制度，并提交領導，老師審議后整理成檔案加以保存；3、協(xié)調(diào)主席與各職能部門之間以及各學生干部之間的工作關系，并通過各種渠道增加學生會的整體凝合力，使之更有效的開展各項工作；4、做好學生會干部的管理工作，深化了解學生干部的工作開展狀況；做好學生干部的檔案管理和評定工作；5、發(fā)揮橋梁作用剛好反饋基層信息，增進我院學生會和各院學生會之間的溝通與溝通；6、定期公布學生會的工作進程，收集基層學生干部和廣闊同學的看法和建議；7、做好學生的綜合測評工作，公允、公正地為學生年度獎學金的評定打算數(shù)據(jù)材料二、工作要求：（一）平常要求1、工作時要細致細致，在速度的同時保質(zhì)保量完成工作，尤其在量化工作中更要細心耐性責任心并重。2、要講文明禮貌，在工作中留意自己的言談舉止，在與各部門甚至兄弟系的溝通中保持良好形象。3、在實踐中積累閱歷，嫻熟操作，提高效率，尤其要不斷提高寫作與計算機水平