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采購交期管理總則制定目的為了確保購用物料之交貨期限,使交期管理更為順暢,特制定本規(guī)章。適用范圍本公司采購之物料的交期管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行。權(quán)責單位采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。交期管理規(guī)定確保交期的重要性交期管理是采購的重點之一,確保交期的目的,是在必要的時間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)并達成合理生產(chǎn)成本之目標。交期延遲的影響交期延遲造成的不良影響有以下方面:導致制造部門斷料,從而影響效率。由于物料交期延遲,間接導致成品交期延遲。由于效率受影響,需要增加工作時間,導致制造費用的增加。由于物料交期延誤,采取替代品導致成本增加或品質(zhì)降低。額交期延誤,占導致客戶減義少或取消訂喉單,從而導黃致采購物料也之囤積和其欄他損失。過交期延誤,資導致采購、煉運輸、檢驗股之成本增加領(lǐng)。嶺斷料頻繁,儲易導致互相杠配合的各部輛門人員士氣宗受挫。計交期提前太怪多的影響跨交期提前太念多也有不良心影響,主要僅有:碼導致庫存成午本之增加。網(wǎng)導致流動資遮金周轉(zhuǎn)率下遙降。薪允許交期提壯前,導致供維應(yīng)商優(yōu)先生碼產(chǎn)商單價物隸料而忽略低紙單價物料。亞由于交期經(jīng)叼常提前,導鉤致庫存囤積凳、空間不足年。士交期提前頻巧繁,使供應(yīng)妹商對交期的焦管理松懈,鄰導致下次的舅延誤。搬交期延遲的向原因供應(yīng)商責任餅因供應(yīng)商責核任導致交期喘延誤的狀況揭:列接單量超過蠅供應(yīng)商的產(chǎn)弓能。此供應(yīng)商技術(shù)軋、工藝能力煎不足。圾供應(yīng)商對時柱間估計錯誤浩。牌供應(yīng)商生產(chǎn)光管理不當。燈供應(yīng)商之生膛產(chǎn)材料出現(xiàn)怪貨源危機。震供應(yīng)商品質(zhì)蜂管理不當。泛供應(yīng)商經(jīng)營墾者的顧客服拴務(wù)理念佳。泛供應(yīng)商欠缺庫交期管理能苦力。握不可抗力原兆因。鵝其他因供應(yīng)蹤商責任所致還之情形。采購部責任伙因采購部責中任導致交期亦延誤的狀況貝:欲供應(yīng)商選定肯錯誤??畼I(yè)務(wù)手續(xù)不撥完整或耽誤嫌。業(yè)價格決定不軋合理或勉強氣。渡進度掌握與幅督促不力。經(jīng)驗不足。添下單量超過寸供應(yīng)商之產(chǎn)航能。炕更換供應(yīng)商茶所致。技付款條件過鞏于嚴苛或未錫能及時付款威??尤狈黄诠懿ɡ硪庾R。兩其他因采購利原因所致的蝕情形。謀其他部門責脫任蘋因采購以外幼部門導致交悟期延誤的狀帖況:這請購前置時值間不足。辯技術(shù)資料不付齊備。緊急訂貨?;a(chǎn)計劃變牽更。塘設(shè)計變更或丑標準調(diào)整。慕訂貨數(shù)量太升少。削供應(yīng)商品質(zhì)乖輔導不足。消點收、檢驗科等工作延誤峽。請購錯誤?;渌虮竟斔救藛T原因陜所致的情形悶。貌溝通不良所段致之原因滋困本公司與譜供應(yīng)商雙方息溝通不良導顏致交期延誤誓的狀況:鴨未能掌握一懇方或雙方的臨產(chǎn)能變化。難指示、聯(lián)絡(luò)叼不確實。鎮(zhèn)技術(shù)資料交房接不充分。搶品質(zhì)標準溝削通不一致。維單方面確定聚交期,缺少奮溝通。犁首次合作出霜現(xiàn)偏差。云缺乏合理的炒溝通窗口。悼未達成交期幣、單價、付訴款等問題的只共識。續(xù)交期理解偏尤差。撥其他因雙方拴溝通不良所檔致的情形。臘確保交期要什點事前規(guī)劃單制訂合理的健購運時間橡采購部將請否購、采購、瞞供應(yīng)商生產(chǎn)禿、運輸及進朋料驗收等作拋業(yè)所需的時胸間予以事先手規(guī)劃確定,牽作為各部門玩的參照依據(jù)眼。義確定交貨日獄期及數(shù)量扛預(yù)先明確交析期及數(shù)量,請大訂單可采和用分批交貨勁之方式進行系。闊了解供應(yīng)商謹生產(chǎn)設(shè)備利瓜用率略可能合理分鍋配訂單,保農(nóng)證數(shù)量、交獲期、品質(zhì)的誼一致性。高請供應(yīng)商提屠供生產(chǎn)進度偉計劃及交貨生計劃屯盡早了解供急應(yīng)商之瓶頸去與供應(yīng)能力槍,便于采取殊對策。盒準備替代來揮源權(quán)采購人員應(yīng)趨盡量多聯(lián)系弓其他物料提復(fù)供來源,以昌確保應(yīng)急。事中執(zhí)行弓提供必要的勵材料、模具仙、技術(shù)支援丑給供應(yīng)商諸適時了解供龍應(yīng)商之瓶頸系,協(xié)助處理峽。煉了解供應(yīng)產(chǎn)常生產(chǎn)效率及睜進度狀況尿必要時,向獨供應(yīng)商施加番壓力,以獲強取更多之關(guān)愁照,適時考旁慮向替代供跪應(yīng)商下單之修必要性??藿黄诩皵?shù)量收變更的及時包聯(lián)絡(luò)與通知飲以確保維護綿供應(yīng)商的利撕益,配合本名公司之需求昂。演盡量避免規(guī)顆格變更矩如果出現(xiàn)技秤術(shù)變更,應(yīng)爽立即聯(lián)絡(luò)供達應(yīng)商停止原舊規(guī)格生產(chǎn),艦交妥善處理凝遺留問題。志加強交貨前紫的稽催工作瞞。號提醒供應(yīng)商稀及時交貨。裹必要的廠商他輔導敲及時安排技課術(shù)、品管人笨員對供應(yīng)意戴見書進行指派導,必要時蜂可以考慮供統(tǒng)應(yīng)商處進行肥驗貨,以降座低因進料檢起驗不合格導短致斷料發(fā)生腰之情形。事后考核減對供應(yīng)商進標行考核評鑒帶依供應(yīng)商評帥鑒辦法進行悉考核,將交欲期的考核列肉為重要項目三之一,以督得促供應(yīng)商提節(jié)高交期達成刊率。京對交期延遲屯的原因進行莊分析并研擬呢對策溝確保重復(fù)問車題不再發(fā)生騰。女檢討是否更鑰換供應(yīng)商催依供應(yīng)商考耳核結(jié)果與配憑合度,考慮圖更找、淘汰鴉交期不佳供展應(yīng)商,或減穴少其訂單。允執(zhí)行供應(yīng)商典的獎懲辦法傳必要時加重趁違約懲罰力戰(zhàn)度,并對優(yōu)巖良廠商予以唐適當之回饋挑。腰物料訂購跟隆催表律分類:__瞧_____兆__昌柿遠易稅壽制膀程跟催員:_皇_____假___暗訂購日席訂購單號干料號驅(qū)(規(guī)格)惑數(shù)量桑單價失總價望供應(yīng)商耐(編號)流計劃乞進料日似實際進料日袍1潔2宅3催料表毒供應(yīng)商名稱冷:____讀_____掌奴致梅副佛棍裝煙日期:_花_____梯___泳供應(yīng)商編號解:____丘_____布序號寨物料名稱騾料號匠規(guī)格傍訂購量寨日期使日秋日諷日支日福日戚在途量奪備注虛需
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