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文檔簡介
—組織聚會活動策劃方案組織聚會活動策劃方案1一、活動目的活動聚會聚餐的目的,是給大家提供一個溝通、溝通的時機,通過參與各種互動游戲、閱歷溝通、才藝展現(xiàn)等活動培育大家的感情,增加職員之間的凝聚力,強化職員之間的本質(zhì)性聯(lián)系。布置大家聚集在一起,希望大家能溝通出濃濃的情意。二、活動籌備為了保證聚會的圓滿完成各項規(guī)定任務(wù),成立如下小組組織活動:組長:全面負責本次聚會活動的各項管理工作策劃組:全面負責本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、聚餐餐桌布置等工作。生活組:負責接待、飲食、會場布置、車輛布置等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。文藝組:負責活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展現(xiàn)等活動策劃。攝像組:負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、全程跟蹤拍攝。三、活動行程1、聚會時間:20XX年2月XX日2、聚會的報到地點:XXX酒店3、參會人員:XXX公司全體工程員工。4、活動布置:18:00全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就座,等候員工大會開頭。18:30之前:員工到達指定場所、全部酒水、涼菜等等都準備就緒。18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家致《祝酒詞》19:00之前:主持人宣布晚宴開頭,并由總經(jīng)理帶著第一次共同舉杯慶賀新年歡樂,祝福公司明天更美妙。19:00—22:00:與會者共同用餐、活動5、節(jié)目布置:全部人都要參與,不得推延,每一個人都要表演1)大集體表演節(jié)目(做帶頭示范作用)2)公司領(lǐng)導(dǎo)表演節(jié)目(這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以)。3)工程經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。4)各工程員工表演節(jié)目。5)自由布置自己的表演節(jié)目。四、活動經(jīng)費活動經(jīng)費由綜合部前期預(yù)算,全部費用由綜合辦提出并交由總經(jīng)理審核,財務(wù)負責支出,最終按實際支出做收支明細表,便于最終審核報銷。五、活動規(guī)章:1、聚會活動目的是強化職工友情,并且在確保全部職工安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;2、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人擔當一切法律和經(jīng)濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關(guān),活動策劃者和組織者不擔當任何法律責任;六、活動安全1、聽從統(tǒng)一行程、時間布置,不得擅自脫離團隊;2、遵守酒店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;4、有禮大度,不得和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;5、參與活動的職工留意保管好自己的隨身物品,如在活動中顯現(xiàn)物資喪失大事,請各位自行負責。七、留意事項:1、公司聚會活動需要攜帶的個人用品請自備;2、聚會期間大家肯定要文明參與活動,多呈現(xiàn)自己的風采;3、生活組要布置好職工的飲食、接待、活動場地等各項工作;4、每位職工都要講團結(jié),講風格,相互體諒,防止斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把聚會辦成一次團結(jié),活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美妙的回憶;5、綜合部工作人員感謝每一位支持和協(xié)作我們工作使得活動能圓滿結(jié)束的員工。未盡事宜,請大家諒解并提出珍貴看法,詳細活動以正式通知為準!務(wù)必請各位員工大力宣傳,并布置好自己工作和生活,希望大家能如約前來參與活動!組織聚會活動策劃方案2為促進網(wǎng)友間的溝通和增進論壇網(wǎng)友的友情,到達相互幫忙的目的。提高論壇的人氣及在X地區(qū)網(wǎng)友中的影響力,應(yīng)廣闊網(wǎng)友的要求,確定20XX年春節(jié)期間舉辦聚會活動,(主要為論壇會員,當然不是會員的老鄉(xiāng)也歡迎),聚會宗旨:強化網(wǎng)友間的溝通增進友情,詳細方案如下,一、整體情況1、活動主題:20XX網(wǎng)友春節(jié)聚會(或“e網(wǎng)情深賀新春”)2、活動對象:論壇注冊會員2、活動時間:20XX年1月27日(正月初二)下午(2—5點)3、活動地點:暫定4、主辦單位:5、協(xié)辦單位:(待定)中午聚餐:要聚餐的由當時的情況而定,AA制二、分組實施1、總策劃:2、總實施:3、工程組:(1)第一工程組:節(jié)目組節(jié)目要求:主要為祝愿,寄予希望,青春活潑等等主動向上的節(jié)目例如:舞蹈,歌曲,小品,青春劇等負責人:(待定)任務(wù):a、完成節(jié)目搜集、篩選;b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞攥稿;c、負責節(jié)目的編排及活動全流程的連接。(2)第二工程組:宣傳組負責人:(待定)任務(wù):a、利用海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳;b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。C、活動結(jié)束后進行總結(jié),協(xié)作圖片進行后期宣傳。(3)第三工程組:外聯(lián)組負責人:(待定)任務(wù):a、負責聯(lián)系晚會場地,b、聯(lián)系活動贊助商家、個人的物品到位情況。(4)第四工程組:后勤組負責人:(待定)任務(wù):a、費用預(yù)算確定及現(xiàn)場費用搜集;b、確定晚會參與人數(shù);c、準備活動所需的一切道具,獎品,紀念品,并負責現(xiàn)場發(fā)放;d、活動當日對現(xiàn)場進行簡潔布置;f、準備好會場服務(wù)物品,如飲料、酒、小吃等。三、各階段任務(wù)及工作分配1、活動前三個階段:(1)活動策劃及準備期(即日起至1月25日)本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及確定贊助商。①節(jié)目搜集:由節(jié)目組負責。實行各個環(huán)節(jié),強化網(wǎng)絡(luò)宣傳,確定主持人。②贊助商確定:由外聯(lián)組負責。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個人。③前期宣傳:在論壇顯要位置賜予強化宣傳。(2)活動協(xié)調(diào)及發(fā)展期(1月10日X1月20日)本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地確實定,費用的核算、物品購置。①節(jié)目篩選:由節(jié)目組負責聯(lián)系報明星,篩選節(jié)目并對節(jié)目進行編排,確定所需道具。②中期宣傳:宣傳組強化在論壇的宣傳,確定根本參與人數(shù)。③場地確定:外聯(lián)組負責確定最終場地,如有改動按時通知。④物品購置:各工程組確定活動所需道具或物品,由后勤組購置到位。(3)活動倒計時期(1月21日X2月26日)本階段主要完成活動全過程確定(包括節(jié)目單確定)工作人員的會面、詳情的商榷,費用搜集等等。①末期宣傳:宣傳組負責抽獎券的設(shè)計、制作。由后勤組負責在晚會現(xiàn)場發(fā)放。②費用搜集:費用現(xiàn)場搜集。2、活動當日流程:(1)步驟一:a、全部參與活動的人在XX集合。b、全部人員到場后,清點人數(shù),負責人搜集每位網(wǎng)友的手機號碼。c、到達活動地點后,再清點一次人數(shù)。再集體合影留念(2)步驟二:a、由主持人宣布活動開頭。(負責單位:節(jié)目組)b、自我介紹:網(wǎng)友各自上臺做自我介紹。(負責單位:節(jié)目組)c、節(jié)目表演:節(jié)目征集中,以最終報名帖為準。(負責單位:節(jié)目組)d、有獎游戲:促進春節(jié)聚會的消遣性及網(wǎng)友的參與性,特設(shè)有獎游戲活動,在節(jié)目中穿插進行,獎品由后勤組負責(負責單位:節(jié)目組)e、現(xiàn)場為20XX年十佳論壇網(wǎng)友頒獎,由論壇的管理員頒發(fā)獎品f、幸運大抽獎:在節(jié)目中穿插進行。(負責單位:節(jié)目組)g、禮品派送:全部到場的人員都有一份活動紀念品。(負責單位:后勤組)h、燃放煙花。(負責單位:后勤組)i、活動結(jié)束。(負責單位:節(jié)目組)3、活動后期工作:(1)費用途理、公布(2)視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、資金預(yù)算晚會所需資金清單工程金額備注場地租用500元先談贊助,再確定費用活動現(xiàn)場橫幅XXX元制作1條(規(guī)格:8m到10M)噴繪畫制作獎品300元20XX年十佳論壇網(wǎng)友獎品(20X30元)場地布置XXX元簡潔布置氣球10元200個,布置場地及游戲道具。煙花XXX元活動結(jié)束之后,到外面放煙花小禮品XXX元50份2元禮品其他雜支:200元統(tǒng)計:1410元(暫定1500以內(nèi))五、留意事項:1、人均費用:男50元每人,女40元每人。全部費用聚會后全部公開。2、聚會是大家的活動,不是某一個人的活動.所以,希望我們每個人,都要主動主動,把活動的氣氛活潑起來。3、遵守公共道德標準.我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人,想把活動提高檔次,我們首先自己要提高檔次。4、響應(yīng)現(xiàn)場氣氛,假如有臨季節(jié)目落到你的頭上,別遲疑,上!5、希望屆時大家多帶相機,活動結(jié)束后可多發(fā)照片——前提:凡參與活動的好友,默認本論壇對你的肖像的運用權(quán)。備注:自該策劃公布之日起,請以上工程組各負責人應(yīng)各司其職,盡快做好春節(jié)聚會的前期準備工作,并將各自的聯(lián)系電話貼出,以便互相聯(lián)系。如有任何疑問,請在此跟帖。,請各網(wǎng)友獻計獻策,能不能勝利就看大家的參與了。爭取聚會取得勝利.大家有其他看法的可跟帖回復(fù),即日起在論壇管理員報名用論壇短消息報名,至少提供手機號碼,以便聯(lián)系。但凡贊助本次活動的商家或單位,不管你贊助的方式是什么,將賜予價值不菲的網(wǎng)絡(luò)廣告,廣告位置任選,視您贊助的費用而定!組織聚會活動策劃方案3一、主題:1、“家”:我們一家人,共贏新將來2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或?qū)恚┒?、時間地點:XX年XX月XX日下午、晚上三、聚會主要內(nèi)容:1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)2,組織室外趣味活動3,布置晚會宴及頒獎4,布置住宿四、籌備小組及人員分工領(lǐng)導(dǎo)小組:XXX執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:XX總協(xié)調(diào):XX成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組具體職責及見附錄)五、聚會主要流程。(一),前期準備1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提示通知。(具體人員需備明細)3,12月10日,節(jié)目組開頭征集節(jié)目,思索室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導(dǎo)審批。4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購置;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組依據(jù)參會人員數(shù)量,布置活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司住宿(明細附于方案附錄中)。5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會布置(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)XX生態(tài)園餐飲住宿組最終檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、裝備調(diào)試;后勤組將全部所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。(二),中期開展1,12月23日下午3點,全體與會人員參與戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后進行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化裝演員化裝,開啟相關(guān)裝備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等全部環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。3,晚會結(jié)束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。(三),后期總結(jié)1,12月24日中午從前,后勤組將全部聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家共享。3,12月25日前,財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。六,附錄:1,準備物資及費用預(yù)算,準備物資及費用預(yù)算2,具體人員分工及工作職責,具體人員分工及工作職責3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲、晚會節(jié)目布置明細、晚會節(jié)目布置明細4,晚會參與人員及餐飲、住宿布置明細,晚會參與人員及餐飲、住宿布置明細5,年終聚會應(yīng)急方案,年終聚會應(yīng)急方案6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表7,其他事項布置,其他事項布置組織聚會活動策劃方案4一、活動環(huán)節(jié):第一小節(jié):風采展現(xiàn)(全員分時段參與)第二小節(jié):沖擊幻想(各組織部門出代表)第三小節(jié):溫馨一刻(全員參與)二、聚餐活動細則:(1)風采展現(xiàn)環(huán)節(jié)1、組織布置:以院綜合管理部、設(shè)計部4個專業(yè)組(設(shè)計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結(jié)合發(fā)展、研討部共計6個團隊為根本單位,各自出一個節(jié)目。2、內(nèi)容要求:不限定節(jié)目類型和參與人數(shù),單個節(jié)目時長不超過10分鐘,出場挨次以當日抽簽為準。3、活動主旨:充足呈現(xiàn)我們各個部門及專業(yè)組在日常工作及生活中的風采風貌,讓大家進一步相互加深了解。4、評比原則:從這6個根本單位各抽一人作為評委,以評委自主評分、10分總分制、評分做加和的方式評比出當晚的風采獎的獎項;5、計分方式:下發(fā)打分表并結(jié)合公開統(tǒng)計的方式進行。6、獎項設(shè)置:設(shè)置1等級1名,2等獎2名,3等獎3名。7、獎品布置:獲獎團隊參與人員均有獎,1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎XXX元左右的獎品。8、活動時長:總體經(jīng)常約需1個小時。9、留意事項:該活動環(huán)節(jié)觸及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團體自行提前布置準備。(2)沖擊幻想環(huán)節(jié):1、組織布置:仍然沿用上面的6個團隊為根本單位,各自出一位選手,6名選手自由結(jié)合組成2隊,并通過自己的方式邀請XX參加自己一方,各自組成一個四人小團隊,分別命名為紅、藍兩軍,同時臺下人員也可依據(jù)各自組織代表所在的集團,最終劃分為兩大集團。2、內(nèi)容要求:活動分智力大比拼、活力大比拼、協(xié)作大比拼、團結(jié)大比拼三個階段:智力大比拼階段工程命名為“田忌賽馬”,分別由兩隊的院長擔任田忌,其余隊員扮演千里馬1號~3號,游戲開頭前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題,題目分三大類:專業(yè)學問類、文體類、生活消遣類,然后田忌先生還需依據(jù)自己對己方千里馬的了解認識來布置其負責的答題類型,每類答題兩道,最終以答對總數(shù)較多的一方勝出?;盍Υ蟊绕措A段工程命名為“橫行無忌”,每隊配發(fā)一個籃球,每組分兩隊,每隊兩人之間背靠背,中間須夾一個籃球,以最快的速度橫向跑向終點,終端處兩人在運用同樣的方式跑回起點,用時最少的隊伍獲勝,競賽過程中,移動與行進間必需保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上,可撿起)。協(xié)作大比拼階段工程命名為“盧溝橋上”,以20米路程為橋,用紙板作過橋的“板”,4位隊員分前后站好,各墊一張紙板在腳下,第四名隊員手持第五張紙板。競賽開頭之后,由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員,直到第一名隊員接到紙板,并將紙板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上,最終一名隊員撿起身后的紙板,以同樣的方式交給前面的隊員,不斷前進,直到最終一名隊員手持紙板穿過終點,視為競賽結(jié)束。競賽過程中,要求紙板不能漏傳,必需依次傳到前面隊員手中,且紙板和紙板間要保持恰當距離,以保證隊員前進過程中,腳不能著地,(假如顯現(xiàn)腳著地現(xiàn)象,則在裁判員指導(dǎo)下重新進行)直到最終一名隊員手持紙板穿過終點,視為競賽結(jié)束。團結(jié)大比拼階段工程命名為“同舟共濟”,每隊配發(fā)一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行,首先通過終點的一方視為勝出。競賽過程中,假如顯現(xiàn)鞋子人為損壞也視為失利。3、活動主旨:通過活動,提高團隊凝聚力,并讓大家可以在輕松愉快中沖擊大獎。4、評比原則:每階段評比方式已在細則中確定,本環(huán)節(jié)全部活動都作為沖擊幻想的階梯,每勝出一局就為所在集團積累50元幻想基金,最終按積累的幻想基金數(shù)向各自所在集團人員發(fā)放等價值禮品。5、獎項設(shè)置:設(shè)置50元、XXX元、150元及200元4個階段的幻想基金。6、獎品布置:依據(jù)所在集團的幻想基金積累情況,兌換對應(yīng)的禮品。7、活動時長:總體經(jīng)常約需1個小時左右。8、留意事項:該活動環(huán)節(jié)觸及到的各類道具需由組委會提前籌備。(3)溫馨一刻環(huán)節(jié):1、組織布置:向每位參會人員發(fā)紙條一張,各自以匿名方式將對新的一年的祝愿話語寫在紙條上交主持人,然后叫大家輪番抽取,并大聲地念出祝愿內(nèi)容。2、內(nèi)容要求:不限定祝愿內(nèi)容、祝愿對象。3、活動主旨:讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝愿帶來的溫馨感覺。4、留意事項:該活動環(huán)節(jié)觸及到的各類道具需由組委會提前籌備。三、活動流程全部活動均布置在晚上聚餐活動開頭之后,活動詳細流程如下:1、主持人開場,宣布活動議題;2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言:田院長講話,并宣布開席及活動開頭;3、進行第一環(huán)節(jié)節(jié)目,各專業(yè)組依據(jù)抽簽挨次登臺表演;表演結(jié)束,搜集打分表,公開統(tǒng)計得分情況;4、進行第二環(huán)節(jié)節(jié)目,主持人統(tǒng)計各階段勝出情況;5、依據(jù)統(tǒng)計的各階段勝出情況判斷兩個集團的幻想基金分配情況;6、進行第三環(huán)節(jié)活動,張院長做結(jié)束性發(fā)言。四、1、總指揮人員:2、活動經(jīng)費:綜合管理部3、主持人:待定4、音樂播放負責人:待定后勤,獎品管理、發(fā)放負責5、綜合管理部五、經(jīng)費預(yù)算1、風采展現(xiàn)階段獎品費用估算:10X200+20X150+30XXX=8000元2、沖擊幻想階段獎品費用估算:60XXX=6000元其余道具制作購置之類可忽視3、總計活動類經(jīng)費約:14000元。六、其他方面通過與同事廣泛溝通溝通,建議本次活動不提前購置禮品,可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類,例如50元、XXX元、150元、200元分檔,然后每類在按產(chǎn)品橫行分類,例如數(shù)碼產(chǎn)品,居家用品等,比方50元數(shù)碼用品是U盤,50元居家用品是拖把,200元數(shù)碼用品是MP3,200元的居家用品是豆?jié){機,這樣等到大家活動結(jié)束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的價值來選擇自己想要的東西,然后做個統(tǒng)計再定向選購,效果會更好一些。組織聚會活動策劃方案5光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨,轉(zhuǎn)瞬間,我們005班的同學們已經(jīng)畢業(yè)4年了。親愛的同學們,你是否還記得漂亮的校內(nèi),曾經(jīng)留下過我們輕快的腳步、歡樂的笑語教學樓里,曾經(jīng)留下過我們朗朗的讀書聲、努力求學的身影7年前,我們懷著青春的幻想和熱忱,相聚相識。在那美妙的三年學習生活中,我們相知相助,閱歷了人生最純凈、最美妙的光陰。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。4年的分別,4年的牽念,給了我們相約再聚的充足理由。為了保障這次同學聚會的順當進行,讓同學們能夠在短暫的聚會光陰中盡情回味曾經(jīng)留下的難遺忘憶,牽手敘說當年友情,共享4年來的人生閱歷,特擬訂本活動方案。一、聚會的指導(dǎo)思想以加深和拓展同學之間的友情為第一宗旨,以提高凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗溝通與溝通為第一目的。二、聚會的原則1、堅持自愿的原則。2、堅持AA制原則。(每人出資大約XX
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