信息資源的綜合利用與

學術論文寫作

山東大學威海分校圖書館王振妘1．論文寫作與信息資料搜集的關系2．課題查詢的步驟及方法

3．學術論文的選題4.學術論文的格式

1論文寫作與信息資料搜集的關系論文寫作離不開文獻信息資料的搜集

§科學研究具有繼承性,文獻及其它形式的信息資料是科學研究成果的載體

§搜集到的信息資料的質量直接關系到學術論文的質量

§搜集、分析和利用文獻資料在科研活動和論文寫作中要占用相當多的時間和精力

美國國家基金會在化工部的調查統(tǒng)計表明，科研人員工作時間分配：計劃思考7.7%，信息收集50.90%,實驗研究32.1%，數(shù)據處理占9.3%

1論文寫作與信息資料搜集的關系文獻信息資料的搜集包括直接資料的搜集和間接資料的搜集。直接資料是原始的，是有關研究對象的數(shù)據、事實。直接資料的搜集可通過觀察、調查和實驗等方法獲取。間接資料是前人或同行對研究對象的論述，是第二手資料。搜集間接資料可利用發(fā)表的圖書、論文、報告、專利等。論文資料的搜集主要是對間接資料的檢索和閱讀。1論文寫作與信息資料搜集的關系搜集資料要學會借助于適當?shù)臋z索工具，利用各種檢索方法。查找資料常用的檢索方法：順查法、逆查法、抽查法、追溯法、綜合法等。查找資料的過程中應注意檢索工具的綜合運用。a印刷型檢索工具與網絡型工具的使用b專業(yè)性檢索工具與綜合性工具的使用c中文檢索工具與外文檢索工具的使用1論文寫作與信息資料搜集的關系

搜集完資料后，要對資料進行科學的分析、比較、篩選。資料選擇要把握以下原則：準確：無論是通過檢索閱讀查找的資料，還是在觀察、調查、實驗中獲得的數(shù)據資料，都必須保證準確，不能為了論文的寫作杜撰或偽造資料。收集資料時，一方面要查找原著，不能從引用者那里引用；另一方面，在找到資料時記錄一定要準確。典型：典型是指資料能夠反映事物的本質，具有強大的說服力。新穎：新穎是指資料具有獨創(chuàng)性。是別人沒有或很少用過的，即使用過但作了新的闡釋的。充分：充分是指資料要能足以支撐論文的觀點。2.課題查詢的步驟及方法

課題查詢是課題研究及論文寫作的第一步。查詢一般分為四個步驟進行：分析研究課題選擇參考資源或檢索工具確定檢索方法對檢索結果進行評估、調整檢索策略2.1分析研究課題

資料檢索之前，必須對檢索課題進行分析，明確檢索目的，界定主題范圍。通常可以從以下幾方面加以分析：

（1）課題類型（2）所需信息的深度和廣度（3）主題的時效性（4）所需資料的數(shù)據類型

課題類型主要包括：①了解一些片斷信息，解決某些具體問題。如一般論文寫作是針對某個問題查找相關的參考資料或一些具體的數(shù)字、圖表、事實數(shù)據等。②查閱某一專題的前沿和最新資料，了解研究動態(tài)、發(fā)展趨勢。③對某一課題做深入的專題研究，在充分掌握材料和該領域重要研究成果的基礎上，提出創(chuàng)新性的觀點，撰寫研究報告或學術論文。學位論文就屬于這一類。④對某一課題做全面的調查研究，了解該課題的整個發(fā)展過程，全面系統(tǒng)地了解國內外有關的所有研究狀況、出版物情況，撰寫綜述性文章或報告。

在確定了檢索課題的類型之后，就要確定不同類型課題需要多少信息？對時效性有什么要求？對信息資料的數(shù)據類型是否有所限定？第1種檢索課題就比較簡單，只要正確地選擇了檢索工具和參考源，就可以一步到位查到所需信息，很快達到檢索目的?？梢岳盟阉饕?，工具書以及一些事實或數(shù)值型數(shù)據庫、全文數(shù)據庫等。第2種要求主題的時效性強，因此需要參考最新的期刊、報紙、會議資料、未發(fā)表的預印本文獻。第3種檢索課題屬于創(chuàng)新性課題項目或專深性課題，必須保證取材的數(shù)量和學術質量達到一定的深度和廣度，因此應參考各種學術品質較高的期刊論文、學位論文、會議論文、研究報告、重要專著等。第4種檢索課題，要求全面、系統(tǒng)，因此圖書、期刊、報紙、專利、多媒體資料都應該檢索，年代上不僅包括現(xiàn)期資料，也要包括回溯性資料。課題分析的另一重要任務是明確檢索的主題內容，提取主題概念，確定檢索詞和檢索詞之間的邏輯關系。主題概念要完備(顯性主題概念、隱含的主題概念、同義詞近義詞等)。如：檢索課題“文昌魚的遺傳多樣性”顯性主題概念：文昌魚遺傳多樣性隱含的主題概念：文昌魚—脊索動物遺傳—基因同義詞、近義詞：基因--DNA2.2選擇參考資源或檢索工具根據課題分析的結果，選擇適用的參考資源作為檢索工具。對參考資源的選擇必須建立在對圖書館及網絡可利用資源的全面了解上，同時充分認識各種參考資源的類型、內容和功能。2.2選擇參考資源或檢索工具常用的參考資源：書目資源如本館及國內外圖書館的OPAC書目資源；數(shù)據庫資源如參考數(shù)據庫、全文數(shù)據庫等；搜索引擎及分類指南如百度、google、雅虎等；網絡學術資源導航及專題BBS如Calis重點學科導航

選擇參考資源或檢索工具的原則：學科屬性是考察參考資源是否合適的首選因素。所選的資源與檢索課題的學科一致或包含檢索課題的學科；盡量使用權威的專業(yè)數(shù)據庫作為檢索工具。了解參考資源收錄的范圍。信息類型、年代范圍、語種、覆蓋的地理范圍等等。參考資源的檢索方法和系統(tǒng)功能

2.3確定檢索方法構造檢索式檢索式是用來表達用戶的檢索提問的邏輯表達式。由檢索詞和各種組配算符構成，檢索式的好壞決定著信息檢索的質量

（1）檢索詞可以是一個單元詞，表達一個單一概念，也可以是一個或多個詞組，表達多個概念。選用檢索詞應注意：①選用涵蓋主要主題概念的詞匯；②選用意義明確的詞匯，如遺傳多樣性—多樣性（非）；③選用有實際意義的概念詞，詞組、短語不能太長；④選用專業(yè)術語，如用nephropathy（腎?。?，不用“kidneydisease”（腎疾?。?）使用各種檢索技術來構筑檢索式。包括布爾邏輯算符、截詞技術、字段限定、位置算符、詞組、優(yōu)先算符等。如：

（文昌魚OR脊索動物）AND（遺傳多樣性OR基因ORDNA）

“AB(digitallibrar*ore-librar*orelectroniclibrar*)andTImetadata”2.4對檢索結果進行評估、調整檢索策略

在實施檢索之后，我們對檢索結果有一個大致的瀏覽，便可以確定檢索策略是成功還是失敗。（1）檢索結果是否對研究課題有全面的認識；（2）記錄是否涵蓋部分或某些部分的研究課題？（3）排除不相關的記錄（篩選）（4）對檢索結果進行縮檢或擴檢當檢索結果過多或過少時,我們還得調整檢索策略,進行擴檢或縮檢.

檢索結果過少，可進行擴檢，提高查全率。①將檢索詞的上位類詞，近義詞等補充進去；②調整組配算符，如改AND為OR；③使用截詞檢索，如將center改為cent*；④取消或放寬一些檢索限制；⑤增加或修改檢索入口，如在題名檢索的基礎上增加關鍵詞、文摘甚至全文檢索。

檢索結果過多時，可進行縮檢，提高查準率。具體方法與擴檢相反。（有些數(shù)據庫提供二次檢索方式，并可反復使用。）3學術論文選題

愛因斯坦說過:“提出問題往往比解決問題更重要。”選題就是提出問題。選題是論文寫作的最關鍵的一步，只有明確了研究的題目，才能有針對性地去搜集資料并最終順利地完成論文的寫作?？梢哉f，正確和適當?shù)倪x題是寫好論文的關鍵。選題應注意以下原則：（1）選題應密切結合自身的專業(yè)特長，要選擇自己熟悉的，平時資料積累較多的課題。（2）要注意選題大小適當。選題太大，容易將論文寫得空乏無味；選題太小，則不容易有發(fā)揮的空間，這兩者均會制約作者的寫作水平。（3）選題要有新穎性，要避免雷同。對前人或他人未研究過的問題進行開拓性研究；對他人研究過但結論不正確或尚待探討的論題進行引申或發(fā)展性探討；對大量研究過的題目進行綜述或述評研究。3學術論文選題（續(xù)）

開拓選題思路的關鍵是要經常關注、了解和掌握本學科學術動態(tài)?？梢詮囊韵峦緩絹碚莆眨?/p>

（1）瀏覽報刊信息，了解國內外本學科的發(fā)展趨勢；（2）了解學會、學術研討會的征文信息；（3）了解專業(yè)雜志的征文信息；（4）與老師交流或參加本學科的學術活動、學術會議獲取最新信息。選題的技陷巧（1）弄結合本到人的學誕業(yè)和研何究興趣奧選題（2）駱從新理泄論、新知技術、篩新方法物的應用誓上選題（3）從惰不同學科校的結合部夏位選題（4）針音對已有的鵲學術觀點絡和科研成痰果選題（5）從姿社會關注飾的熱點選詢題（6）代通過學螺術交流從，發(fā)現(xiàn)雀和選定裙課題4．學術喪論文的格絮式和論文瓜投稿學術論揮文的基厲本格式前置部分躁：題名、果作者及御單位、永摘要、些關鍵詞劫、分類媽號。主體部線分：引特言、正簽文、結密論和參肆考文獻克。附錄部分片：作者簡士介致謝仰等。學術論文鍛格式（續(xù)蔬）題名（標題）標題是紡反映論摩文特定忘內容的振恰當、螞簡明的李詞語的動邏輯組涼合。一球個好的孤標題，匆常會使開文章增泊輝添色因，起到約多方面希的作用結。如揭私示文章叨的主要獻內容，累激發(fā)讀陰者的閱魚讀興趣坑等。因仿此，在虜寫作時隱應考慮序用言簡析意賅的慨18字府以內的亭詞語組銷合為宜納。英文桶標題應礦與中文子標題含肉義一致底，一般芬不超過桌10個貧實詞。學術論版文格式膊（續(xù)）題目中拾常見的桃問題：1)題目大厚、內容蝦少和題蛙目小、潤內容多漂。2)隨元意設置副溉標題.一嚇般情況下蔑,最好不喬設副標題醬,僅在靠圖正標題無棍法完全表歐達想要表粘達的意思透時加設。盞同時要注弄意避免副稈標題大于涌主標題。3)啊連用同爺義、近似義詞。應如“×躁×分析賠研究”肚,“×尖×研究潑探討”適.“分敵析、本研究直、探討即”為近禁義詞,緣瑞題名中符保留其伸一即可筋。4)梨拔高文顫章層次嫩。有的鏡文章只今是一般俯的論述珠分析,個談不上丟研究,塵但作者治往往喜碎歡冠上劣“研究陡”二字炒作為題碼目,這博就很不綁恰當?shù)乩寻胃吡藰肺恼碌姆駥哟?欣因此“故研究”愚一詞應止當刪除房誠。學術論嘩文格式犯（續(xù)）層次標題根據國家夏有關標準純的規(guī)定,笛目前我國貍的科技期災刊采用阿污拉伯數(shù)字寶分層次連焰續(xù)編碼，污一般以不底超過4級箏為宜。各到級號碼之牧間加一小像圓點，末顧尾一級號帖碼不加小莫圓點。示伍例如下:1→1鞠.1→勉1.1感.1→秋1.1語.1.賞12→2循.1→畜2.1迎.1→相2.1馬.1.寒1……學術論凝文格式患（續(xù)）作者及術單位作者要署稈真名，單蛙位要注明寸郵政編碼督。其目的精是表明作飛者付出了炭辛勤勞動印；表示作述者要對論槳文負責；暫便于同行拆或讀者與俘作者聯(lián)系臨。摘要1.摘要是以遙提供文獻先內容為目班的，說明悟研究工作晨的目的、應方法、和于最后結論默，簡明、憲確切地記鋤述文獻重滴要內容的務短文。2.摘旦要應簡批潔、扼畜要，以息200園～30盤0字為處宜。摘要的作兼用是使讀繭者了解論爹文的內容珍梗概，確尤定是否有笨自己需要繳的信息；稍還可以幫漏助讀者迅愿速準確地岡理解作者咸的思路、怒論文的主滾要觀點和黃研究重點功；可以為弄圖書情報考學文摘提榨供可靠的胖依據及標咬準化著錄葬基礎。學術論細文格式友（續(xù)）編寫摘板要的注梨意事項峰：⑴對論類文的內容獨不加注釋召和評論。⑵要羞著重反籠映新內題容和作見者特別俗強調的承觀點。⑶要葛排除在彼本學科仆領域已質成常識判的內容海。⑷不殺得簡單排地重復擺題名中見已有的賣信息。⑸摘要插應具有獨之立性和自燭含性,應恥是一篇完屑整的短文鉗。一般不體分段,不爐用圖表、功化學公式溉和非公知頸公認的符私號或術語脫。⑹使適用第三丸人稱的抹寫法。利應采用既“對…孩…進行狼了研究省”、“嚷分析了漲……現(xiàn)蘭狀”、緞“進行纏了……憑調查”弄等記述共方法標嚼明一次占文獻的安性質和鄰文獻主宋題。⑺要采截用規(guī)范化粉的名詞和者術語(包她括地名、俯機構名和屬人名)。學術論沫文格式屢（續(xù)）關鍵詞關鍵詞是末用來表達單論文主題差內容的詞浸或詞組，竊一般由3猜～5個詞慨組成。關鍵詞頓是文獻燃檢索的蠻依據，津讀者通幼過關鍵鐵詞掃描聯(lián)有關文鬧獻，然話后從中悟選取自有己所需拜的內容邊。選取返關鍵詞嶺時應選甩擇能涵冬蓋主題混內容又傍便于檢慶索，專饞指性強店的詞匯分類號為了從臨期刊論逃文的學串科屬性斷實現(xiàn)族綱性檢索思，并為養(yǎng)論文的房誠分類統(tǒng)奴計創(chuàng)造勢條件，泳期刊的脂每一篇棋可以獨永立檢索鞭的文章瘡均應加部分類標妄識。采濟用《中鏈國圖書傘館分類替法》(己第4版韻)進行蔽分類.學術論文冷格式（續(xù)濱）引言引言是文覺章主體部窮分的一個區(qū)重要組成沉部分。引清言又可稱匙為前言或際序。在引言壺中要簡飯要概述言前人或介他人在退該選題胸上所作匆的研究薪，取得狂的成果星及存在池的問題幕，進而并說明本霜文的寫膝作動機強和目的碼、使用孕的方法容、提出訪與要解飛決的問前題等。學術論驅文格式倚（續(xù)）正文正文是活論文的沉核心，扎是對論王題展開揪分析，睜對觀點竿加以證伐明的部覽分，是非全面、庭詳盡、言集中地及表述研爐究成果廢的部分然。結論結論是全估文的總結御，結論部佳分應給出書評價性的竟看法或觀碌點，指扇出本課題劈燕研究中尚鹿待解決的轎問題或需印要進一步盾探討的問坑題，是射對研究結賀果更深入與一步的認公識。學術論文沒格式（續(xù)拒）插圖和紀附表插圖和附連表是實驗暗數(shù)據、觀姜測結果、恒科學思想陜的形象化音語言，是含對文字論輝述的必要洞補充。插漠圖和附表療已成為科銅技文獻中物不可缺少舌的表述手剖段。由于柔它們的運靠用，文章劇內容的邏撕輯性、準舉確性會更的強。文字布和圖表一悅定要保持衛(wèi)一致，不取能出現(xiàn)圖滲文不符的做錯誤。學術論屈文格式橡（續(xù)）參考文獻參考文獻草是指作者臘撰寫學術鄭論文中所厭引用和參掛考借鑒過軟的主要文漆獻。一篇論文川在文中和瘡文后認真醒地列出參達考文獻，類既表明作劈燕者承認與躍自己研究用相關的其晃他人的成早就，尊重業(yè)他人的知謀識產權，蓮也表明自繡己研究所偽涉及的范嶄圍。讀者爬從參考文木獻中也可棄以回溯檢發(fā)索某領域跌的研究成詠果和動態(tài)鄭。參考文鳴獻的著錄棵應執(zhí)行G歲B/T7癥714—桑2005撕《文后參熱考文獻著截錄規(guī)則》葡，采用順于序編碼制源。學術論坑文格式烏（續(xù)）參考文伐獻的著難錄格式次為:ａ.?；镏?、論央文集、付學位論妖文、報熄告[序號]岡主要柿責任者.挖文獻題名喝[文獻類住標識]額.出版地蜜:出版著挑者,出版沈年,起止況頁碼(任參選).ｂ.期刊懶文章[序號]磚主要紙責任者.薦文獻題名徑[J].赤刊名,年思,卷(期右):起止亡頁碼.ｃ.論絹文集中反的析出否文獻[序號錦]餐析出文紛獻主要呀責任者憲.析醒出文獻認題名[掘Ａ].謎原文獻怒.主要允責任者越(任選時).麥原文獻飲題名[長Ｃ]熔.出版哨地:出駛版者,博出版年雪。析出曠文獻起躬止頁碼ｄ.報紙段文章[序號]棟主要責輛任者.文述獻題名[違N].報區(qū)紙名,年洲-月-日恨(版次)彼.學術論組文格式第（續(xù)）ｅ.國程際,國冬家標準[序號河]短標準編倆號,標叛準名稱雁[Ｓ]ｆ.專利[序號液]扯專利所煎有者.渣專利題孤名[Ｐ即].專獵利國別翅:專利診號,出劃版日期g.電捧子文獻[序號]策主要鑼責任者.葬電子文獻坐題名.洗電子文獻耕的出處或談可獲得地搬址,發(fā)表謹或更新日客期/引用競日期(任曉選)值得注意詳?shù)氖?所太錄參考文紋獻必須在宋文中句后驢右上角標圣出,按順飄序排列。畝文后參考普文獻的序統(tǒng)號要與正年文中的指鈔示序號格即式一致。學術論文駕格式（續(xù)勒）英文提腦要關于英鼓文提要經的寫法錦，聯(lián)合晃國科教糟文組織崖規(guī)定：即全世界暢公開發(fā)唉表的科誼技論文果都必須苗附有英評文提要爆。不言貝而喻，繞英文提腹要是論犧文走向共世界的隆橋梁。疾許多論轉文正是掠通過英鍵文提要隙被外國探文獻收何錄或進半入互聯(lián)昨網。因德此，應啊當重視符英文提忽要的寫熟作水平跌。一般壁要求將頑文題、新作者、監(jiān)單位、喘文摘和吉關鍵詞挑譯成英殺文，具旨體寫法敘是，在皮敘述研者究過程貪時用一澡般過去港時，敘途述結論衡時用一掀般現(xiàn)在令時，切衰勿使用微完成時闊態(tài)。用舟第三人扶稱，多元用簡單嘉句，謂規(guī)語動詞雁多用被略動語態(tài)石。學術論文悉格式（續(xù)楊）作者簡泛介的寫洽法公開發(fā)表婦的論文，由一般都有晶作者簡介爬，可以按餃以下順序餃:姓名(往出生年-耍)，性別挑，民族(禍漢族可省儲略)，職構稱，學位災，研究方手向。學術論文偉的投稿技完巧選擇期枕刊對初次投溝稿者而言銳，選擇合忠適的期刊把非常重要則。選擇什筆么樣的期彼刊作為投激稿的方向角呢?如蜜果只滿足兩于發(fā)表，加那么把稿于件投到那余些一般性輸?shù)目锷蟻G發(fā)表的機許會要高一湯些；如果確你是為了須擴大影響鳴，提高知寫名度或晉覽升職稱的議需要，那獵么就把搞掛件投到核絮心期刊，恒但核心期詠刊的采用汪率一般非話常低。初覺次投稿可璃請有經驗圍的同行推恐薦，當然執(zhí)也可以自津己利用檢春索工具選變擇合適的雄期刊。北斗京大學出催版社出版扮的《中文阻核心期刊退要目總覽多〉介紹了隊各學科領鏟域內的核標心期刊和最一般期刊冰。學術論文讓的投稿技合巧時效問雀題投稿時，企要遵循一跟定的道德氏規(guī)范，不困能一稿多餐投。按照筋我國的《含著作權法劫》以及各紐奉報刊的一沾般約定，纖如果投出劈燕的文章3某個月內沒這有得到采妨用的消息魚，作者可銷以另投它榮稿。如果醬方便的話處，可向投肉稿的編輯納部詢問一語下文章的產處理結果損,也可以捏從網上自透己查詢一候下。學術論文最的投稿技加巧了解期刊針風格每一種期鎮(zhèn)刊都有自粥己的收錄渣特點和風后格。投稿知時一定要諷加以注意頭。要了解拋學術性界期刊和說技術性巖期刊的巷特點，陪根據本奧人研究敏成果的只特點將修稿件投看到相應淚的期刊班上。有呆些作者笑，由于與不了解右學術性池期刊和炸技術性熱期刊的暑不同特野點，結它果將屬純于技術故性的論朽文，投對到學術尿