用友U8物資管理系統(tǒng)操作指南一、用友U8軟件的安裝（以 WinXP操作系統(tǒng)為例）先配置安裝環(huán)境，即先安裝SQL數(shù)據(jù)庫和IIS服務(wù)。1、數(shù)據(jù)庫安裝。雙擊MSDE2000sp4文件夾中setup.exe，稍等一會即可安裝完成。點擊‘開始—應(yīng)用程序—啟動’，出現(xiàn) 圖標(biāo)即可。2、IIS服務(wù)安裝。打開控制面板，選擇‘添加或刪除程序’，點擊‘添加或刪除Windows組件’，將IIS服務(wù)前的勾打上，點擊下一步，并根據(jù)提示查找相關(guān)文件（多次點擊確定—瀏覽—打開—確定）進(jìn)行安裝。3、檢查操作系統(tǒng)的電腦名稱。將電腦機(jī)器貓改為容易記憶的英文字符，如zht，改好后先重啟一下電腦。路徑：桌面—我的電腦（右鍵）—屬性—計算機(jī)名—更改4、用友軟件的安裝。打開用友安裝程序文件夾，雙擊setup.exe，用友軟件將通過安裝向?qū)нM(jìn)行軟件的安裝。安裝路徑改為非系統(tǒng)盤。選擇自定義安裝，取消其他語種的裝。選擇安裝模塊。選擇財務(wù)會計下面的UFO報表、供應(yīng)鏈下面的庫存管理、存貨核算模塊，以及服務(wù)器下面的加密服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器（客戶端直接安裝前面三個模塊，不需要安裝SQL數(shù)據(jù)庫、IIS服務(wù)）。檢測安裝是否符合要求。不符合的環(huán)境會顯示出來，點擊‘信息’欄，自動定位到安裝文件。雙擊該文件安裝。安裝完成重新進(jìn)入安裝程序檢測通過。點擊確定。點擊‘安裝’，開始正式安裝。安裝過程，稍等。安裝完畢點擊‘完成’，重啟電腦后首先配置數(shù)據(jù)源。‘?dāng)?shù)據(jù)庫’欄一定要錄入本機(jī)的計算機(jī)名，點擊‘測試連接’，成功后再點‘完成’，并初始化數(shù)據(jù)源。二、用友U8軟件帳套的建立第一次數(shù)據(jù)源配置完成后，自動進(jìn)入帳套建立向?qū)?。這時若暫時不建立帳套可先點‘取消’退出，需要建賬時再登陸系統(tǒng)管理模塊。首先用admin注冊，再點‘帳套—建立’進(jìn)行帳套的設(shè)立。錄入帳套號、帳套名稱、啟用會計期間（可修改每月結(jié)賬日） ；錄入單位名稱；錄入本幣代碼和名稱（默認(rèn)為人民幣），企業(yè)類型為‘工業(yè)’，選擇帳套主管（第一次建賬時可先選demo為主管）；分類默認(rèn)即可，選擇是否有外幣核算，最后點擊‘完成’ 。帳套建好后，自動彈出編碼方案，將需要修改的編碼修改后點‘確定’，再點‘取消’進(jìn)入數(shù)據(jù)精度配置界面。將存貨數(shù)量小數(shù)位改為 4，點‘確定’。自動更新完所有單據(jù)模板后系統(tǒng)提示是否現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置，點‘是’將庫存管理、存貨核算兩個模塊分別啟用，注意啟用的時間新帳套建立完成，需要增加該帳套其他用戶的操作期限。系統(tǒng)管理中點擊‘權(quán)限—用戶’增加新用戶；點擊‘權(quán)限—權(quán)限’，修改該用戶的權(quán)限并保存。帳套主管擁有所有權(quán)限。設(shè)置（修改）備份計劃。點擊‘系統(tǒng)—設(shè)置備份計劃’，增加自動備份計劃；若有備份計劃，則修改該計劃，將新建立的帳套勾上保存即可。三、用友U8軟件基礎(chǔ)檔案的設(shè)置U8的登錄：先將‘系統(tǒng)管理’和‘U8企業(yè)應(yīng)用平臺’圖標(biāo)發(fā)送到桌面快捷方式。雙擊‘U8企業(yè)應(yīng)用平臺’，錄入操作員編碼、密碼，選擇帳套和登錄時間登錄帳套。其中客戶端第一次登錄時，‘登錄到’后面選擇（錄入）的是服務(wù)器電腦的計算機(jī)名或IP地址。點擊左下角的基礎(chǔ)設(shè)置，選擇基礎(chǔ)檔案，分別錄入各種基礎(chǔ)檔案。（機(jī)構(gòu)人員—部門、人員檔案；客商信息—客戶供應(yīng)商分類、客戶供應(yīng)商檔案；存貨—計量單位、存貨分類、存貨檔案；財務(wù)—項目目錄；業(yè)務(wù)—倉庫檔案、收發(fā)類別；其他—自定義項—單據(jù)體自定義項）增加部門檔案。注意編碼規(guī)則。增加人員檔案，注意選擇‘是否業(yè)務(wù)員’ 。分別增加供應(yīng)商分類和供應(yīng)商檔案。注意供應(yīng)商編碼規(guī)則。分別增加客戶分類和客戶檔案。注意客戶分類編碼規(guī)則。分別增加計量單位組（無換算率）和計量單位。按照公司總部要求的分類檔案增加‘存貨分類’ ，注意分類編碼規(guī)則。增加存貨檔案。注意存貨屬性要求選中內(nèi)銷、外購、生產(chǎn)耗用。增加物資收發(fā)類別。注意編碼規(guī)則以及入庫、出庫的收發(fā)標(biāo)志不要選錯。增加項目檔案。先增加項目大類。定義項目級次。點擊‘完成’。再設(shè)置項目分類。最后增加項目目錄（點維護(hù)后增加）。設(shè)置單據(jù)體自定義項。將單據(jù)體自定義項 5設(shè)置為‘加撥單價’，小數(shù)位數(shù)改為 4；單據(jù)體自定義項 6設(shè)置為‘加撥金額’，小數(shù)位數(shù)改為 2。保存。設(shè)置單據(jù)的顯示模板。路徑：基礎(chǔ)設(shè)置—單據(jù)設(shè)置—單據(jù)格式設(shè)置以采購入庫單為例。刪除不需用的字段，增加表頭表體字段（銷售出庫單表體增加表體自定義項5、表體自定義項6并設(shè)置計算公式；材料出庫單增加項目編號、項目名稱），分別設(shè)置入庫類別和出庫類別為必輸字段。設(shè)置單據(jù)的打印模板。右鍵點擊單據(jù)顯示模板，將顯示模板另存為打印模板，并設(shè)為缺省模板?？筛鶕?jù)需要增加經(jīng)辦人、打印時間次數(shù)等文本字段。靈活設(shè)置單據(jù)編號。單據(jù)打印控制四、用友U8物資管理軟件的日常操作期初數(shù)據(jù)的錄入。庫存管理的期初庫存。選擇倉庫，‘修改’錄入期初，‘保存’并‘批審’（建議每錄入10—20條記錄時保存一下）。存貨核算的期初余額。選擇倉庫，點擊‘取數(shù)’按鈕，待數(shù)據(jù)從庫存期初取過來后，點擊‘對賬’，核對無誤后點擊‘記賬’。記賬完成后，就可以錄入日常單據(jù)了。日常單據(jù)的錄入采購入庫單（驗收入庫單）的錄入。材料出庫單（材料領(lǐng)用單）的錄入，根據(jù)需要錄入項目。銷售出庫單（加撥出庫單）的錄入，根據(jù)實際情況錄入加撥單價和加撥金額。入庫調(diào)整單調(diào)整入庫金額錄入錯誤，可錄入負(fù)數(shù)。出庫調(diào)整單調(diào)整出庫金額錄入錯誤，可錄入負(fù)數(shù)。單據(jù)的審核。分別打開各種單據(jù)列表中‘全選’后點擊‘審核’即可。單據(jù)的記賬入庫單的記賬過濾界面。出庫單的記賬過濾界面。記賬過程。存貨核算期末處理。根據(jù)實際情況選擇‘結(jié)存數(shù)量為零金額不為零生成出庫調(diào)整單’ 。庫存管理月末結(jié)賬存貨核算月末結(jié)賬取消業(yè)務(wù)操作。月末結(jié)賬后，以前月份數(shù)據(jù)都不可修改。若確實需要修改可做取消操作恢復(fù)。用已結(jié)賬月的下個月時間登錄系統(tǒng)點擊存貨核算模塊的‘月末結(jié)賬’。12月結(jié)賬后可當(dāng)月取消結(jié)賬。再用上個月的時間登錄系統(tǒng)，取消其他操作。取消‘期末處理’單據(jù)‘恢復(fù)記賬’取消庫存管理‘月末結(jié)賬’全部取消后，即可修改單據(jù)數(shù)據(jù)（若單據(jù)已審核還需在單據(jù)列表中取消審核） 。五、用友U8軟件數(shù)據(jù)的查詢1、單據(jù)列表的查詢庫存報表的查詢查詢‘庫存臺賬’查詢‘出入庫流水賬’存貨匯總表（入庫匯總表、出庫匯總表）查詢查詢路徑及匯總條件設(shè)置查詢結(jié)果查詢‘收發(fā)存匯總表’收發(fā)存匯總表查詢結(jié)果存貨明細(xì)賬查詢查詢結(jié)果六、用友U8軟件UFO自定義報表的應(yīng)用1、如何打開報表程序選擇‘業(yè)務(wù)工作’——‘財務(wù)會計’——‘ UFO報表’2、如何打開‘物資收發(fā)存統(tǒng)計報表’點擊‘打開’，選擇報表路徑，選擇‘物資收發(fā)存統(tǒng)計報表’，點擊確定。3、如何增加新的表頁點擊‘編輯’——‘追加’——‘表頁’ ，選擇增加的表頁數(shù)量；4、如何計算新增加的表頁數(shù)據(jù)選擇報表左下角新增的表頁，點擊‘年’快捷菜單，輸入要計算的月份，重算表頁即可；5、如何編輯報表格式報表格式已經(jīng)編好，統(tǒng)一使用。如無必要，請不要修改。若需要修改，可按下述操作：點擊左下角紅色的‘?dāng)?shù)據(jù)’按鈕，切換到‘格式’狀態(tài)，既可根據(jù)需要修改報表格式。其中，紅色的是關(guān)鍵字（年月日等取數(shù)的期間） ，綠色的是文本格式，藍(lán)色的是數(shù)據(jù)格式。6、如何編輯公式單元選擇要修改的單元雙擊，如本月自購的鋼筋分類（F7單元），其中sRK表示入庫函數(shù)，‘11’表示‘采購入庫’的分類編碼，‘0101’表示鋼筋的存貨分類編碼。依此類推。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理條例》的要求，特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部，并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分，確保無遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水，墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無污垢和粘合物等。購物車（筐）要求每天營業(yè)前簡單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺、服務(wù)臺、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無灰塵，臺面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當(dāng)班的購物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營業(yè)時間隨時清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾：定期進(jìn)行清理，要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫：半年徹底清理一次，無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn)，要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時每一小時清理一次，每周四營業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理），墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護(hù)欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營業(yè)期間隨時保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清理一遍，隨時保持清潔無垃圾。4 管理考核4.1 實行百分制考核，每月一次（