基礎性檔案編研材料培訓教程目錄

一、全宗介紹二、大事記三、組織沿革四、基礎數(shù)字匯編五、專題匯編

一、全宗介紹（一）什么是全宗？

全宗是一個獨立的機關(guān)、組織在社會活動中形成的檔案有機整體，即一個機關(guān)的全部檔案。形成檔案全宗的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位是指立檔單位，也稱為全宗構(gòu)成者。（二）全宗介紹的定義與作用

1、定義全宗介紹又稱“全宗指南”，是以文章敘述的形式揭示和介紹某一全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種檢索工具。

2、全宗介紹的作用

向利用者介紹和報道有關(guān)某一立檔單位的歷史、檔案的歷史、檔案的內(nèi)容和成分，為利用者提供科學研究，查找檔案提供線索，并能幫助檔案人員熟悉檔案內(nèi)容，更好地對檔案進行科學管理和開展利用工作。（三）全宗介紹的編寫

1、全宗介紹的結(jié)構(gòu)（一）封面（二）正文a.全宗單位的基本情況介紹，歷史沿革、基本職能等

b.全宗歷史，全宗介紹所針對時限內(nèi)的檔案管理簡要情況介紹c.全宗檔案內(nèi)容基本情況（三）備注

2、封面項目的填寫

3、正文的編寫

（1）單位簡介

一般應反映單位名稱、重要時間、主要職能、隸屬關(guān)系、主要負責人名單、內(nèi)部機構(gòu)設置及其各歷史階段演變情況等內(nèi)容。需要注意的一些基本要求：a.單位名稱一般用全稱，也可以在全稱后面用加注通用簡稱。

例如：南開區(qū)勞動和社會保障局（南開勞動局）

本單位所有曾用名應按時間順序書寫在單位情況簡介中。b.重要時間

需要反映的重要時間包括本單位成立、合并、改組、更名和撤消時間；內(nèi)部機構(gòu)的設置及重要部門的調(diào)整、增設、合并、更名、撤消的時間；上級主管機關(guān)變更時間；其他反映本單位重要活動的時間。c.主要職能

要體現(xiàn)出本單位的性質(zhì)特征、職權(quán)范圍和主要工作與任務d.隸屬關(guān)系

具體反映本單位和上級主管機關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務關(guān)系；和其重要的直屬下級機關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務關(guān)系。

上級主管機關(guān)如有變更，應反映在本單位沿革部分。

e.主要負責人名單

反映本單位正副職負責人姓名、職務、任期時間。f.本單位內(nèi)部機構(gòu)的設置及其各歷史階段演變情況。

1內(nèi)部一級機構(gòu)的名稱。

2內(nèi)部一級機構(gòu)正職負責人的姓名、職務、任期時間。

3內(nèi)部一級機構(gòu)的主要職能。

4內(nèi)部機構(gòu)中重要部門的增設、調(diào)整、放大、合并、撤消情況及內(nèi)部一級機構(gòu)在各歷史階段的變化情況。g.其它

1涉及本單位的重大事件和對單位產(chǎn)生重要影響的活動。

2本單位改組和撤消的原因。

（2）檔案情況簡介1檔案的數(shù)量及保管期限2檔案的完整程度3檔案的利用價值及鑒定情況4檢索工具的配置情況5檔案的整理情況

（3）檔案內(nèi)容與成分介紹檔案內(nèi)容與成分介紹：是全宗介紹的主體，以文章敘述形式，按全宗內(nèi)檔案的實際分類體系介紹。

例如：（一）文書檔案：本全宗共有文書檔案XXX卷，其中永久XXX卷，長期XXX卷，短期XXX卷。按年代—問題（或年代—機構(gòu)）組卷，主要內(nèi)容有：……（二）基建檔案:本全宗共有基建檔案XXX卷，全部永久保管，分基建項目和房屋產(chǎn)權(quán)兩類。主要內(nèi)容有：……（三）設備檔案:本全宗共有設備檔案XXX卷，分辦公設備和交通設備兩大類，全部短期保存。（四）會計檔案:本全宗共有會計檔案XXX卷，其中永久XXX卷，定期XXX卷，分會計報表、賬簿、憑證三大類。（五）專業(yè)檔案：本全宗共有專業(yè)檔案XXX卷，全部長期保存，分成教育教育和德育兩類。（六）實物檔案：本全宗共有實物檔案XXX卷，全部長期保存，主要為區(qū)級以上頒發(fā)的各種錦旗、獎狀、獎牌、證書和各種紀念品。（七）音像檔案：本全宗共有音像檔案XXX卷，全部長期保存，主要為建校以來重大活動、媒體對本校的宣傳報道，介紹本校的專題片等。（八）照片檔案：本全宗共有照片檔案XXX卷，全部永久保存。4、備注的編寫1本全宗介紹的編制情況2有關(guān)全宗內(nèi)檔案的補充說明。

a全宗介紹中需加解釋的名詞、事件及問題。

b全宗介紹編制后，全宗內(nèi)檔案增加、調(diào)整、遺失、銷毀等說明。

c其它有關(guān)問題的說明。

5、編寫中要注意的其他問題

a本單位簡介要注意精練、簡明。此部分一般占上整個全宗介紹篇幅的三分之一左右。b全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分介紹要具體、準確、清晰、如實地進行編寫。c要注意不同類型全宗及各自整理狀況的特點。d行文要注意繁簡得當、保證重點、措詞貼切。

二、大事記

（一）大事記的定義大事記，是按時間順序，用簡明的文字記述一定歷史時期的發(fā)生的重大事件和重要活動的一種檔案參考資料。

（二）大事記的特點大事記的特點是內(nèi)容上記載大事，文體上記而不評，編寫方法以時間為線索，并且比較簡練。（三）大事記的結(jié)構(gòu)

由封面、正文兩部分組成

1封面：大事記名稱：單位名稱+“大事記”大事記起止年度：全宗號：編制單位：編制時間：2大事記正文，由大事時間和大事記述兩部分組成。大事記正文應包括題名、前言、目錄、正文、附錄五個部分。（1）題名包括大事記的總標題、記述事件的上下年限、編者。例如：

中共天津市委機關(guān)大事記

1949年3月——2009年3月

天津市委機關(guān)檔案室編（2）前言說明編寫目的，本大事記的性質(zhì)和記述范圍（地區(qū)性、專業(yè)性或本機關(guān)），材料來源（檔案室藏檔案或走訪、回憶）（3）目錄凡劃分幾個階段或若干專題編寫的大事記，階段和專題名稱應列為目錄條目。（4）正文包括大事記述和大事時間兩部分，大事時間在前，大事記述在后。（5）附錄一些重要機關(guān)、專業(yè)、專題、重要人物的大事記，需正式出版或研究，應設置附錄。如：注釋、主題索引、人名索引。一般機關(guān)大事記可以不設附錄。（四）大事記記述的范圍

大事記記述范圍要全面記述反映機關(guān)職能活動和反映本機關(guān)工作特色的大事、要事。1、本機關(guān)召開的各種代表大會和重要的專業(yè)會議；2、本機關(guān)發(fā)生的重大事件和影響較大的活動；3、本機關(guān)重大的組織機構(gòu)調(diào)整和人事任免；4、本機關(guān)發(fā)布的重大決定、決議事項；5、本機關(guān)對社會上某些重大活動的態(tài)度和反映；6、上級黨、政府機關(guān)對本機關(guān)發(fā)布的重要指示、批示、批評、表彰等事項；7、各種報刊對本機關(guān)的經(jīng)驗介紹、批評等方面的報道；8、上級領(lǐng)導來機關(guān)視察的情況；9、本機關(guān)先進人物的事跡；10、各類重大事故；11、重要的外事活動12、在業(yè)務職能活動中發(fā)生的大事、要事。（五）大事記正文的格式：

注：▲（黑色實心三角）表示已知月份，日子不清楚的，放在當月的最后▲▲表示月份、日子都不清楚的，放在該年度的最后（六）大事記記述要素總體要求是文字簡練、記述清楚，體現(xiàn)出五個要素（時間、地點、主要人物、事件的前因、事件的后果）（七）編寫大事記的其他要求1編寫大事記首先要明確大事記的時間界限和內(nèi)容范圍；2其次要廣泛收集與之相關(guān)的檔案文件和其他相關(guān)材料；3摘錄應該列入大事記年表的事實；4對摘錄的事實進行審核；5按計劃排列大事，組成完整的系統(tǒng)。

大事記范文天津市環(huán)境保護大事記

2008年4月—6月

天津市環(huán)保局檔案室編四月

2日，市環(huán)保局黨組副書記、局大討論活動辦公室主任劉永強率市環(huán)保局機關(guān)16個處室及有關(guān)直屬單位的主要負責同志，先后到市國土房管局、市規(guī)劃局進行學習。這次學習活動是市環(huán)保局在“解放思想、干事創(chuàng)業(yè)、科學發(fā)展”大討論活動中采取請進來、走出去學習的又一重要舉措，為下一步有針對性地實施工作整改，全面提高思想水平和工作水平奠定了基礎。

10日，嚴定中局長到輻射所檢查奧運核與輻射安全管理及反恐應急準備工作。輻射所主要負責同志匯報了“迎奧運”輻射安全管理重點工作和反恐應急工作情況。嚴局長肯定了輻射所在“迎奧運”輻射安全管理方面所做的工作，并對進一步做好工作提出要求。

25日，市環(huán)保局組織了演習代號為“安保２號”核與輻射反恐應急演習，其目的是鍛煉隊伍、測試信息溝通時間、反應速度、應變能力及各戰(zhàn)斗小組獨立作戰(zhàn)能力。

五月

6日，《天津新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)華苑產(chǎn)業(yè)區(qū)國家生態(tài)工業(yè)示范園區(qū)建設規(guī)劃》通過國家論證。該規(guī)劃通過專家論證后，華苑產(chǎn)業(yè)區(qū)將抓緊落實生態(tài)重點項目建設，建立和完善生態(tài)保障體系，力爭2至3年建成國家生態(tài)工業(yè)示范園區(qū)。10-11日，環(huán)保部生態(tài)司朱廣慶副司長一行4人到大港區(qū)、西青區(qū)進行調(diào)研，朱廣慶副司長對大港區(qū)、西青區(qū)環(huán)境優(yōu)美鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建工作給予了充分肯定，并提出了三點建議。

六月5日，市長黃興國在《天津日報》、《今晚報》等本市主要媒體，發(fā)表題為《建設生態(tài)文明創(chuàng)建綠色奧運》的紀念“六五”世界環(huán)境日致詞，號召全市人民積極行動起來，大力倡導生態(tài)文明的觀念，以嶄新的面貌迎接綠色奧運。9日，市環(huán)保局組成的對口支援四川茂縣災區(qū)環(huán)境監(jiān)測工作隊出發(fā)儀式在市環(huán)保局大院舉行。市環(huán)保局局長嚴定中向環(huán)境監(jiān)測工作隊下達了出發(fā)令并將隊旗交到工作隊領(lǐng)隊——市環(huán)境監(jiān)測中心副主任陳向黨同志手中，兩輛載著由市環(huán)境監(jiān)測中心、南開及北辰區(qū)環(huán)保局的環(huán)境監(jiān)測專家組成的7人工作組和監(jiān)測儀器的車輛駛向災區(qū)，市環(huán)保局領(lǐng)導同志及局系統(tǒng)200余人為監(jiān)測隊伍送行。三、組織沿革

（一）組織沿革的定義

組織沿革是系統(tǒng)記載一個機關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機構(gòu)、人員編制、體制變革情況的—種檔案參考資料。（二）組織沿革的內(nèi)容1、機關(guān)、地區(qū)或系統(tǒng)的歷史概況，行政區(qū)劃，建制變更情況、機關(guān)名稱的改變、地址遷移，成立、合并以及撤銷時間，職權(quán)范圍，即機關(guān)性質(zhì)和職能；2、隸屬關(guān)系；3、人員編制編制及發(fā)展情況；4、內(nèi)部機構(gòu)設置和變化情況；5、領(lǐng)導成員的組成及發(fā)展變化情況。（三）組織沿革的結(jié)構(gòu)組織沿革包括封面和正文兩部分1、封面：

天津市南開區(qū)檔案局組織沿革1959年至2009年全宗號：04號天津市南開區(qū)檔案局2009.52、正文：

天津市南開區(qū)××局組織沿革(一)機關(guān)簡介主要介紹機關(guān)成立時間、辦公地址、隸屬關(guān)系、性質(zhì)、職權(quán)范圍，編制情況如：天津市南開區(qū)檔案局，經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意，按照XX文件精神，于一九八九年五月設立檔案局與檔案館一套機構(gòu)，兩個牌子，機構(gòu)改革中區(qū)檔案局（館）列入?yún)^(qū)委序列，受區(qū)委、區(qū)政府雙重領(lǐng)導，其前身是一九五九年十月建立的南開區(qū)委檔案室。南開區(qū)檔案局是天津市檔案一級先進單位,

承擔著全區(qū)檔案事業(yè)行政管理和檔案資料保管利用的雙重職能。編制23人,

內(nèi)設辦公室、業(yè)務指導科、檔案管理科、法制科、編研科。

南開區(qū)檔案局(館)座落在南開區(qū)二緯路22號，

面積1560平方米，其中辦公面積660平方米，庫房面積900平方米。目前館藏檔案達到131個全宗，16種門類，10萬余卷，資料6000余冊。其中我館征集的清代和民國時期、解放戰(zhàn)爭時期的歷史檔案和建國后國家領(lǐng)導人來南開區(qū)視察的檔案資料和照片為檔案界珍品。檔案館裝備了微機、激光掃描儀等現(xiàn)代化設施，對部分檔案實行了微機檢索。現(xiàn)在全區(qū)已建立了一個較完整的檔案管理體系，正積極利用檔案信息資源，為發(fā)展經(jīng)濟和社會各項事業(yè)服務。

(二)人辨員變化情奔況機關(guān)領(lǐng)撥導成員植的組成嶄及發(fā)展熱變化情拍況如：1989煙年檔案局局宵長xx主x（x永xx文件隸）檔案局筒副局長恩xx襯x（垃xxx全文件）檔案局副史局長x炊xx（清xxx文哄件）辦公室主決任xx椒x（x射xx文件卻）指導科破科長藏xxx霞（x貍xx文間件）管理科科隱長xx銹x（x籍xx文件斯）法制科柜科長利xxx頃（x寨xx文號件）編研科科養(yǎng)長xx姓x（x松xx文件滿）1989甩年—19竿93年，爬區(qū)檔案局餡領(lǐng)導班子紅基本穩(wěn)定巖，沒有人凳員變動。磨局館職能境沒有變化，科蔑室沒有浙調(diào)整。忽指導科振科長于公199醫(yī)2年變懷更為x蔽xx始（xx繼x文件蕩）,原晉任科長帖（xx監(jiān)x文件紙）調(diào)離檔甲案局。1994爬年檔案局粱局長睛xxx扣（x慣xx文逮件）檔案局副蘆局長x呀xx（摸xxx文膊件）檔案局副圓局長x蟲xx（柔xxx文屬件）……四、基礎怖數(shù)字匯編（一）基麗礎數(shù)字匯留編的概念井、特點和勇作用1．概念辦：基礎數(shù)字共匯編是以傘數(shù)量特征不反映一個駁地區(qū)（機餅構(gòu)、行業(yè)醫(yī)）基本情塌況的一種緊檔案參嶄考資料鴉。又稱率統(tǒng)計基理礎數(shù)字介匯集、傷基本情殼況統(tǒng)計升。它是云對檔案材料高中原有的槐統(tǒng)計數(shù)字捷的摘錄、煎綜合、匯抗總。2．基礎嚷數(shù)字匯編犧的特點是門：內(nèi)容集易中、形屯式靈活領(lǐng)、利用粒方便。3．它伸有以下掙三方面據(jù)的作用泰：a基逝礎數(shù)字幅匯編是疑供人們職掌握情陸況、開叼展工作照和研究著問題的耀重要參考材料戴。它可供具機關(guān)工作隸人員與科呀研工作者插在制定工燥作計劃、使總結(jié)工作和進駕行某方面蟻研究時隨信時查閱，員利用起來欄十分方便石。b舉辦錯展覽會、愧報告會，寧進行黨的爽方針政策艦宣傳和愛聚國主義教擁育，必須以擺炭事實講道它理的方法箭以理服人旬，因而離遞不開各種蕉有關(guān)的基刊礎數(shù)字。c基礎帽數(shù)字匯編耕是一種寶齊貴的歷史儉材料，是配歷史研究輔工作者提吉出問題和論南證問題的滲重要依據(jù)絡。（二）基紋礎數(shù)字匯索編的種類輸和形式1．基碗礎數(shù)字凳匯編的產(chǎn)種類有詞：序號

劃分標準

種類

（1）從反映的空間范圍分有一個地區(qū)、一個系統(tǒng)和一個單位的（2）從反映時間上分有一年、多年、某一階段或某一時間段的（3）從內(nèi)容上分有綜合性和專題性的2.基擠礎數(shù)字匯獵編的形式齊有：序號

形式

（1）文字記述式（2）圖表式圖示式/表格式（三）基纖礎數(shù)字匯伏編的內(nèi)容躬構(gòu)成和編襖制方法1．文字把記述式它是用文競字敘述的窮形式分項亂介紹各種味基礎數(shù)字沾。它的優(yōu)點是采用文餐字闡述，虧便于交待嶺各種關(guān)系鳳，便于閱督讀和口頭棗陳述。它爸由“標題歉”、“前途言”、“墓數(shù)列”和擦“說明”晝四個部分身構(gòu)成。部分構(gòu)成說明1標題（匯編名稱）它由單位、內(nèi)容、名稱三部分組成，概括了匯編反映的內(nèi)容2前言簡介匯編的主要內(nèi)容涉及的空間和時間限斷，材料的來源和完整準確程度3數(shù)列由統(tǒng)計對象（即數(shù)列標題）、時間或空間范圍、統(tǒng)計指標（統(tǒng)計對象所含的方面）、統(tǒng)計數(shù)值四個方面組成4說明簡要說明本匯編所需說明的問題文字記糞述式基域礎數(shù)字霉匯編示池例1文字記述距式基礎數(shù)密字匯編示害例22．表格枕式是以表喘格形式丟反映各承項基礎旅數(shù)字的返一種匯漏編，它季應用最塵為廣泛渡，優(yōu)點是數(shù)列條鄉(xiāng)豐理清楚，揮信息容量敬大，可處那理較復雜衡的比較關(guān)肚系。表格式僚匯編的敗編制步蓬驟，用盆一句話架概括就壁是：（1）根釘據(jù)客觀需吊求，選定袖欄目，制摔作表格；（2）拿摘錄數(shù)備據(jù)，填溪人表格淋；（3）按歪照一定題澤目匯集成詠冊。表格式按濃統(tǒng)計數(shù)列耀的性質(zhì)的撈不同可分初為三種表編格：序號表格種類說明1時間數(shù)列表反映在同一空間條件下，不同時間上的某項或某幾項統(tǒng)計數(shù)列的表格2空間數(shù)列表反映在同一時間條件下，不同空間范圍某項或某幾項統(tǒng)計數(shù)列的表格3時空數(shù)列結(jié)合表反映在不同空間條件下，不同時間上某項或某幾項統(tǒng)計數(shù)列的表格表格式努基礎數(shù)候字匯編液示例3．圖油示式是以形象盼直觀的圖麥形來揭示印一定的數(shù)彎量關(guān)系的徒一種參考灣材料。圖悉示式參考睜的優(yōu)點是超形象直觀捎，一目了嘴然。圖示式沉參考材儲料的繪團制形式替可根據(jù)寸實際情勉況靈活嫩掌握，振以下介聲紹三種腐。A.直方搞圖直方圖即咱用直方形序的寬度和毒高度來表稠示數(shù)量分躬布的圖形鑄，其橫軸慰表示統(tǒng)計漂對象分組的浪組限，縱莫軸（左）濱表示分布祥在各組的疼個體單位雹數(shù)即次數(shù)同（或稱頻靈數(shù)），縱軸（右續(xù)）表示比劫率。B.折容線圖折線圖是離在直方圖騙的基礎上仿用折線將穿各組次數(shù)泡高度的坐下標連接而睛成，也可螺用組中值卵與次數(shù)欣相交的蜘坐標點喇連接而織成，它逝是表示職次數(shù)分膜布的圖灰形。有六些分組耗很簡單的統(tǒng)計疑數(shù)列，可壟用簡化折搶線圖，即廳只使用橫枕軸和左縱捆軸（省去模右縱軸）知的坐標圖。C.餅腳圖餅圖就是片在一個形敢如圓餅的橋平面圖上榜，按比例不關(guān)系將其劫劃分成若憐干份，每一余份代表一抓定的數(shù)量政關(guān)系的圖撞形。（四）箏基礎數(shù)創(chuàng)字匯編脅的編寫妹要求編寫各磚種類型疼的基礎告數(shù)字匯到編都必容須注意配下列問眠題：序號問題說明1.目的性確定匯編的總題目和具體文、圖、表的標題，必須有明確的目的。項目、指標不可濫設，應根據(jù)不同機關(guān)、單位一定的需要和目的，選擇對社會和經(jīng)濟活動有價值的基本項目和指標。并根據(jù)目的確定采用文字記述式還是表格式或圖示式。2.真實性指標數(shù)值必須以單位正式上報的統(tǒng)計數(shù)字為基準，做到準確無誤，不可摻入臆斷和估計的成分。3.對應性文字記述的數(shù)列中，統(tǒng)計對象和統(tǒng)計指標之間，統(tǒng)計表的橫行和縱欄及指標數(shù)值之間，統(tǒng)計圖的縱、橫坐標之間，必須遵守相互對應的原則，以表明指標數(shù)值所屬的性質(zhì)及其限定的時間、空間和條件。注：如危果匯編藝的文、您圖、表容較多，躍就需要虛裝訂成帥冊。封勒面上中溝部寫標炒題，下根中部寫編者俯和時間譽；封面策后首頁飼為前言屢或編輯牲說明，永其次為嗽目錄。4.可比性指標數(shù)值的計量單位和標列方法，必須可供比較

（1）當表列指標數(shù)值都以同一單位計量時，應將計量單位標寫在表的右上角；

（2）當同欄指標數(shù)值以同一單位計量，而各欄計量單位不同時，則應將計量單位標寫在各縱欄標題的下方或右側(cè)；

（3）當同行統(tǒng)計資料以同一單位計量，而各行的計量單位不同時，則可在橫行標題后添列一計量單位欄，用以標寫各行的計量單位；

（4）坐標圖的縱、橫軸的計量單位，分別列于縱、橫軸外側(cè)中部軸名之下。

五、檔籍案專題艇匯編（一）定查義專題匯賤編是將遠集中反捕映同一掩問題的界一組文擾件匯集霸而成的秒一種一搏次加工檔案編樸研成果。（二）特究點1、專球題性強專題匯寬編以文押件所反蹲映的問掃題為單畏位，將印涉及相決同問題冠的有關(guān)腔文件匯集在一民起，具有戀很強的專烘題性。如關(guān)：安全部耳門編制的軍《安全生哭產(chǎn)操作規(guī)程匯館編》就擔是這種們專題性含很強的金匯編。2、形鋸式多樣可以根吸據(jù)不同乓的專題渣、不同喬的表達我形式，揉編制形跨式多樣無的專題粘匯編，滿足各稅方面的架需要。泄其他如悶：《人鉆員任免驗匯編》的、《榮隨譽匯編傳》、《率制度匯編楚》、《掃標準匯綁編》、蛇《會議槳記錄匯冠編》、扶《質(zhì)量渠管理文再件匯編井》、《計劃牲總結(jié)匯陳編》等擠等。3、密級航不宜過高專題匯編螞應是反映隆本單位某幻玉一方面情摔況，單位斯廣大人員諷都可以利哀用到的一種祝匯編，因窩此密級不傳易過高，鉗即盡量不激選取涉密看文件。（二）籍編制方恨法和要潛求1、選題有針對經(jīng)的選取連工作中虧經(jīng)常被拘查閱利網(wǎng)用的紅申頭文件孟、規(guī)章適制度、陶技術(shù)標準、計友劃總結(jié)惹、獲獎涉表彰等拼檔案材盈料，從抽專題角省度出發(fā)府，形成待《發(fā)文涂匯集》、《嫁會議記錄都匯編》、蒙《人員任煙免匯編》改、《榮譽濾匯編》、傳《計劃總結(jié)匯編箏》、《寇標準匯晶編》和凳《質(zhì)量直管理文溝件匯編睛》等多貪種類型旦的檔案族專題匯編，綱便于平桐時的查閑閱利用困。2、選炸材選材方圣式主要訂是選用脆重份原羊始文件投或復制姐原始文較件。選踏用重份辣原始文件和復制譽文件，能壇保持檔案濃原貌，保對證檔案編目研成果的乳可靠性。3、校非對為保證證檔案編視研成果的嚴肅掙性、權(quán)威種性，做好欄加工編輯工作，特萬別是文字偏校勘。另鴉外，如果怒選用的是漏復制件，辮最好能在踢復制件上注明班歸檔原憑件的檔膛號，以歉方便利鴿用。4、編放排專題匯編賽的編纂主緩要包括材蘆料排列和栗結(jié)構(gòu)完善劇加工。材箱料排列是閘指文件與文偷件之間的靜先后排序游的確定，稅結(jié)構(gòu)完善橋加工主要橋是完成檔定案編研成果的輔米助結(jié)構(gòu)有隙關(guān)內(nèi)容的碗編寫等加三工。5、審核覽方面專題匯丈編的審秀核主要絲式是審核酷檔案編娃研成果勿的發(fā)布枯形式和鄰使用的民控制范圍。產(chǎn)特別是考生產(chǎn)、野技術(shù)方陪面的一逐次加工諷檔案編繼研成果堪，實際撥都是利歸用有關(guān)科技震檔案編制俯而成，內(nèi)托容涉及技派術(shù)秘密、術(shù)技術(shù)訣竅借，甚至自父主知識產(chǎn)權(quán)等久，一定啞要進行索嚴格的陡審核，滾控制使砌用的范棄圍。（三）幾兵種常見的歪專題匯編馬的編寫1、文雪件匯編：壓是將本單垂位的全部節(jié)發(fā)文按文均號次序排可列而匯集確成冊的一種檔案薪編研成果念。全部文臂件是指某免一特定時捏限內(nèi)的全蛋部文件，慘一般是以年畫度為時價限，將背本單位披一個年搬度內(nèi)的聰全部發(fā)復文（一穩(wěn)般是原牛始文件的重份簡文件）彩編成一顆套匯集突（要求欲在收集屑時，單刃位的所絨有發(fā)文購應保存兩份）。文件匯桂編的特旦點是材貴料集中軍，時間睬針對性醉強。它晉最主要晃的作用膏是依據(jù)作用做，直接查螞閱利用發(fā)惕文匯集可儀以代替查巴閱檔案原眾件。這一集點是其他檔案媽編研成果摘所無法代純替的。對于發(fā)錘文比較著少的單巾位，可舉以一年蛋編一本嶄文件匯執(zhí)編。對楚于發(fā)文聞比較多的佩單位，徐可以一泳年遍幾滔本。假訂如有必仿要編幾滴本的，狡可以按絮發(fā)文時間劃分騾或發(fā)文患字號的鎖不同劃籠分。文件匯框編示例2、計忠劃總結(jié)匯詠編：是將甲本單位一袍定年限（懷10—2農(nóng)0年）的耍年度計劃軍總結(jié)按時串間先后順拼序匯集而園成的一種狀基礎性編羽研材料。懸在最前面補編有目錄蘭、每頁編賣寫頁號，構(gòu)裝訂成冊羨，以方便物日常查閱快利用。原則上每嫁個單位可是將自單位傭形成之日乓起，每年塞的年度計強劃總結(jié)都列入計劃融總結(jié)匯編芽，滿10悼年或20聯(lián)年可以裝慎訂為1冊腎，并在封蔥面上標注稿起止年代顫。在實際讓操作中，哪也可以只談匯總近1消0年的計講劃總結(jié)。3、制遣度匯編：棄為規(guī)范本奶單位工作觸人員言行泛舉止，方下便日常工動作管理而咽制定的針異對不同部碧門、不同著職責的個搬體的規(guī)范位準則匯編求?？梢韵孪ぐl(fā)給每位葵職工并作立為管理依銀據(jù)使用。（1）封賊面標注“瞞制度匯編涌”和編寫駛單位和時茂間（2）跳前言一引般體現(xiàn)若出制定虧該匯編之的目的悲意義（3）目綁錄中首先糠反映不同豈崗位的職濕責、其次液是不同部射門的具體李制度并應做還好起止鴉頁數(shù)的腰標注（4）各哪項制度要想符合國家并或地方的摘有關(guān)標準坡，要具有匹科學性、雷規(guī)范性和亂嚴肅性計劃總被結(jié)匯編那示例4、檔憲案利用恭效果實吳例匯編（一）飯定義和仇作用1定義檔案利用帳效果實例低匯編是檔志案館（室梁）管理人債員所提供報的檔案信商息資料為握政治、燙經(jīng)濟、灣社會發(fā)滑展帶來倘直接或羨間接的剖重大社窗會、經(jīng)奧濟效益果的典型實藏例。2作用a、是交爸流檔案工榜作經(jīng)驗的巨重要資料b、是宣咳傳檔案工撇作以及檔鳴案法規(guī)的繳必要途徑c、是切檔案利啄用成果取的一種濤反饋（二）檔廟案利用效瓜果實例匯笛編的編寫童要素1、鮮明窗準確的標羅題2、檔薄案利用滴者的具廢體單位紫、姓名三、身份參，利用酸檔案的頌確切時規(guī)間、地點及謝提供檔襖案的部兔門3、利扣用檔案欺的目的駛和動因4、利糟用檔案諸的內(nèi)容飾、成分文或數(shù)量富、人次隨等反復截過程5、利用督檔案所獲榆得的效益柳（增值或借節(jié)省資金登、人力、此物力和時菜間，提高哨效率的比幕例）6、該伙實例的帖提供者配，如：塌南開區(qū)蛾二十五腔中學檔顛案室或蜂個人（三）剪編寫方蘋法利用“勒檔案資慚料利用第效果實碑例”，補突出其亂反饋功伶能，從汽中選取筐典型的散利用效舅果實例，誦通過文熱字加工胃，形成存利用效生果實例晚匯編。（四）似檔案利臥用效果羽實例匯種編的典輪型示例實例一：用檔案資旅料做城蛙市名片200恢8年上好半年，政南開區(qū)飾建委來殘南開區(qū)蜂檔案館孤查閱區(qū)舒委、區(qū)既政府及冠檔案館合搜集的南開區(qū)陪各階段歷吐史變遷的芬照片資料皺，用于區(qū)堵規(guī)劃展覽顆館的建設浮。經(jīng)過查教詢，共選中一牛百余張愉，內(nèi)容泰包括：匠毛澤東捎主席來肚天津南滑開視察穿，南開侮烈士陵宰園紀念案館舊貌，南肥開區(qū)知乏識青年黨上山下速鄉(xiāng)，市奶區(qū)領(lǐng)導枯和群眾川一起在座水上公阻園、長窄虹公園儉慶祝五一、十細一游園聯(lián)凝歡，以及設1976獅年唐山大挨地震中南機開區(qū)地貌扣房屋遭破某壞、震后段干部群眾眾化志成城齊裁奮戰(zhàn)、轉(zhuǎn)僵移傷員、歸供應物資也、加緊建術(shù)設的寶貴隸照片，時沾間跨度從上世紀潔六十年代夠至九十年砌代初期。得