建設(shè)項(xiàng)目檔案管理

目錄建設(shè)項(xiàng)目檔案概述>>01建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的控制措施>>02建設(shè)項(xiàng)目文件的形成>>03建設(shè)項(xiàng)目文件的收集>>04建設(shè)項(xiàng)目文件的整理>>05建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔與匯總移交>>06CONTENTS第一章建設(shè)項(xiàng)目檔案概述

建設(shè)項(xiàng)目文件——指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件，包括前期文件、竣工文件、竣工驗(yàn)收文件等。

建設(shè)項(xiàng)目——指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，建成后具有完整的系統(tǒng)，獨(dú)立形成生產(chǎn)能力或者使用價(jià)值的建設(shè)工程，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。一、概念

建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目按照基本建設(shè)程序從醞釀、決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、計(jì)算、聲像等各種形式與載體的文件材料。建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目（工程）的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的文件材料。一、概念

二、建設(shè)項(xiàng)目檔案特點(diǎn)Market成套性專業(yè)性現(xiàn)實(shí)性動(dòng)態(tài)性三、建設(shè)項(xiàng)目檔案的功能12345信息傳遞功能歷史記錄功能指導(dǎo)與監(jiān)控功能依據(jù)與憑證功能知識(shí)傳承功能1、建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的性質(zhì)2、四、建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的

性質(zhì)和原則建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的原則建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性的工作。建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作，是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)科學(xué)組織和管理不可缺少的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障性工作1、建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的性質(zhì)建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作要按照集中統(tǒng)一管理的原則，管理好建設(shè)項(xiàng)目（工程）的全部檔案，確保建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。2、建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的原則五、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本要求01完整02準(zhǔn)確03系統(tǒng)04安全05有效利用第二章建設(shè)項(xiàng)目檔案工作控制措施

一、存在問(wèn)題1文件材料形成不規(guī)范、不完整、不及時(shí)、不準(zhǔn)確。2檔案收集制度不嚴(yán)，收集不及時(shí)，造成文件散失。4建設(shè)期檔案保管條件差，保護(hù)意識(shí)弱，造成檔案損毀、散失。3檔案整理不規(guī)范，各參建單位標(biāo)準(zhǔn)不一。原因分析1、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)為檔案工作帶來(lái)了困難；2、檔案意識(shí)薄弱，重視程度不高；3、檔案工作的專業(yè)性。二、檔案行政管理部門和上級(jí)主管部門的

控制措施23法律手段1技術(shù)手段行政手段第三條一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。第十條對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》第六十一條交付竣工驗(yàn)收的建筑工程，必須符合規(guī)定的建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有完整的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)簽署的工程保修書，并具備國(guó)家規(guī)定的其他竣工條件。建筑工程竣工經(jīng)驗(yàn)收合格后，方可交付使用；未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的，不得交付使用。

《中華人民共和國(guó)建筑法》第二百七十四條勘察、設(shè)計(jì)合同的內(nèi)容包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和文件（包括概預(yù)算）的期限、質(zhì)量要求、費(fèi)用以及其他協(xié)作條件等條款。

第二百七十五條施工合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。《中華人民共和國(guó)合同法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》

第十六條建設(shè)單位收到建設(shè)工程竣工報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

（一）完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容；

（二）有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料；

（三）有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告；

（四）有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件；

（五）有施工單位簽署的工程保修書。

建設(shè)工程經(jīng)驗(yàn)收合格的，方可交付使用。2、行政手段通過(guò)行政手段對(duì)科技檔案事業(yè)實(shí)施的指導(dǎo)、監(jiān)督和控制。具有強(qiáng)制性、權(quán)威性、垂直性、具體性和無(wú)償性。方式主要有政策指導(dǎo)、經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、典型示范、輿論引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。3、技術(shù)手段標(biāo)準(zhǔn)管理。業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)。節(jié)、典型示范、輿論引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。1.建立健救全組織泛體系2.制定完辰善管理原制度項(xiàng)目檔率案管理膽辦法分類方案歸檔范狼圍與保仙管期限的表檔案整斑理操作泳規(guī)程3.納入合同鋪管理4.實(shí)施全過(guò)倦程控制5.管理信息益化三、建汪設(shè)單位理的控制縣措施四、施注工、監(jiān)融理單位菌的控制族措施控制措施落實(shí)管理職責(zé)監(jiān)理單叔位實(shí)時(shí)監(jiān)控推行預(yù)立卷制度建立工虧地檔案室04020301以項(xiàng)目法塵人為管理浸核心，以莊納入合同彎為管理依蠅據(jù)，以監(jiān)紅理實(shí)時(shí)控升制為重要悄手段，在兇檔案行政逢管理部門喜、專業(yè)主福管部門及般項(xiàng)目建設(shè)嗓、設(shè)計(jì)、肚施工、監(jiān)奔理單位全葬方位參與滾下，實(shí)施輸事前介入殼、事中控寫制、事后扎核查、驗(yàn)外收把關(guān)的下全過(guò)程控品制模式。綜述—全過(guò)程管疾理模式第三章窗建撞設(shè)項(xiàng)目蹄文件的弱形成1、內(nèi)容要我求2、數(shù)量要姨求3、時(shí)間錘要求4、質(zhì)量要傷求一、形成便的要求字跡清楚壞，圖樣清根晰，圖表匠整潔數(shù)據(jù)準(zhǔn)確俘，簽署完健備紙張規(guī)格葬、質(zhì)量和誦圖表樣式惕符合有關(guān)燈要求不使用膽易褪色貪的書寫字材料形成質(zhì)量李要求1．紙張爪定量應(yīng)礎(chǔ)達(dá)到國(guó)饑家標(biāo)準(zhǔn)畫所規(guī)定趕克數(shù)的鍵要求，芝不能有益熱敏紙憐。2．文字材近料、圖紙蝕的幅面、趣頁(yè)面應(yīng)符怠合規(guī)范的妨幅面尺寸涉、頁(yè)面設(shè)者置的要求斬。圖紙的們頁(yè)面設(shè)置砌應(yīng)符合國(guó)司家標(biāo)準(zhǔn)或該行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)室的規(guī)定。3．字跡復(fù)、圖樣作線條應(yīng)互清晰、妖耐久。德黑色、軍藍(lán)黑為銷耐久性概書寫材跳料，不系能有鉛傷筆、圓傷珠筆、慣紅墨水既、純藍(lán)秒水、復(fù)堪寫紙等耀書寫的殼字跡，索盡可能行避免復(fù)產(chǎn)印件歸猴檔。簽禾名、修巴改字跡伏（如修曲改通知?jiǎng)趩危┮W特別注閱意這個(gè)羨問(wèn)題。4．復(fù)印、樂(lè)打印文件掩的清晰及框牢固程度散應(yīng)符合設(shè)框備標(biāo)定質(zhì)顧量的要求抗。形成質(zhì)丸量要求（一）竣工圖顯編制單衣位一般由施且工單位負(fù)豬責(zé)編制。項(xiàng)目總腿平面圖療、綜合刃管線圖暴由建設(shè)遷單位或班由其委影托有關(guān)香單位編競(jìng)制。一些行蠻業(yè)系統(tǒng)俱統(tǒng)一規(guī)耕定由設(shè)莫計(jì)單位毛編制。二、竣工圖回的編制二、竣工圖編崖制形式12345按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)施工圖被取消施工圖只有一般局部變更施工圖重大的變更原設(shè)計(jì)沒(méi)有，施工增加內(nèi)容真實(shí)反映療實(shí)際情況筑，規(guī)格統(tǒng)膨一，圖面非整潔，字債跡清楚編制竣工讀說(shuō)明重復(fù)的標(biāo)旺準(zhǔn)圖、通容用圖不編音入竣工圖麻中一張施工蛛圖由若干足單位施工培的，各施腐工單位完螞成自己負(fù)動(dòng)責(zé)的部分誦后，交建愿設(shè)單位指棋定的匯總蘿單位匯總編制項(xiàng)目脊總平面圖辜和綜合管放線竣工圖三、竣工圖坐編制要管求杠改法叉改法圈改法四、竣工圖更陳改方法必須注明祥更改依據(jù)丹。無(wú)法在圖筐紙上表達(dá)涂清楚的，匠應(yīng)在標(biāo)題恰欄上方或孟左邊用文藥字說(shuō)明。各種引出晌說(shuō)明應(yīng)與勺圖框平行引，引出線閃不交叉，拍不遮蓋其就他線條更改要符光合各專業(yè)逃的要求更改要?dú)な褂媚统季玫淖志E材料五、竣工圖更狐改要求不必保留雷修改前的呆痕跡，只氏需直接繪反制更改后賭的內(nèi)容，礦并將變更升依據(jù)在標(biāo)嗓題欄內(nèi)或游在說(shuō)明中桶標(biāo)注將竣工圖市章的要素慈分解在標(biāo)紗題欄簽字后兇，不必測(cè)再加蓋狂竣工圖孫章六、關(guān)于重轟新繪制珠竣工圖泉的要求竣工圖徐都應(yīng)由疾編制單遍位加蓋漿并簽署榮竣工圖規(guī)章竣工圖章脅內(nèi)容填寫喜齊全、清幻玉楚，不得栗代簽竣工圖便章蓋在子標(biāo)題欄炸附近空攏白處?？⒐D章撞應(yīng)使用不含褪色紅印憶泥。七、竣工圖盡章的使減用施工單位俯技術(shù)負(fù)責(zé)直人審核監(jiān)理單債位審核建設(shè)單位普審核八、竣工圖的幫審核第四章皮建設(shè)項(xiàng)籌目文件的質(zhì)收集收集范筋圍收集時(shí)間隨時(shí)收呀集定期收垃集---抓住幾個(gè)隆重點(diǎn)階段領(lǐng)到施臉工執(zhí)照先之后，亮破土動(dòng)半工之前單項(xiàng)工繡程完工交工驗(yàn)收嶼階段竣工驗(yàn)收芬階段收集責(zé)鎖任建設(shè)項(xiàng)腹目文件炒的收集第五章筋建洞設(shè)項(xiàng)目耀文件的世整理分類組卷案卷內(nèi)些文件材剝料的排繞列案卷編嶼目案卷裝睜訂裝盒編制案卷妥目錄建設(shè)項(xiàng)目役文件的整局理依據(jù)分類際方案進(jìn)行質(zhì)歸類：分類是吹整理、肝編目、秘進(jìn)行系療統(tǒng)化管煌理的需肢要。1、分類要晨根據(jù)項(xiàng)目自建設(shè)的階緞段、建設(shè)知的具體情聚況設(shè)置類新目。2、分類要脫清楚，不獲能相互交雞叉、包容忽。3、分類京包括分章大類和瞞分小類一、分類依據(jù)建設(shè)千項(xiàng)目特點(diǎn)?。阂话惆锤收展こ添?xiàng)目近的建設(shè)程葵序、單位工揪程進(jìn)行分偷類建設(shè)單位罪應(yīng)根據(jù)本譽(yù)工程項(xiàng)目魂檔案數(shù)量選的多少，開(kāi)來(lái)確定檔觸案設(shè)置的被類目層次屋。對(duì)于大楊型項(xiàng)目，膏要以整個(gè)背項(xiàng)目為分驅(qū)類對(duì)象，羊在分類時(shí)押，首先以熄工程項(xiàng)目漲的建設(shè)程眨序和性質(zhì)睛來(lái)區(qū)分，萄然后在每伴個(gè)大類里短，再按單慶位工程或透專業(yè)、階炕段等進(jìn)行功分類（如嗓施工檔案孕可以再按仔各單位工庭程進(jìn)行分鬧類）☆對(duì)于進(jìn)小型項(xiàng)旗目，形臺(tái)成的檔察案數(shù)量擁較少，拋可以不腸設(shè)二、挪三級(jí)類涼目，直宵接按建乖設(shè)程序趁對(duì)檔案雅進(jìn)行組桃卷整理障后依次午排列即思可。一、分測(cè)類某項(xiàng)目檔案前期依據(jù)性檔案勘察設(shè)計(jì)檔案施工檔案監(jiān)理檔案竣工驗(yàn)收檔案單位工程01單位工程02單位工程03項(xiàng)目管理檔案1、檔案的由分類，要櫻符合形成全檔案的專滿業(yè)和形成幻玉單位的科掃技活動(dòng)性晶質(zhì)和特點(diǎn)怎；2、在一私個(gè)單位船內(nèi)部和役一個(gè)專保業(yè)系統(tǒng)堤內(nèi)部，兼同一科俘技檔案匆的分類揚(yáng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)隙該一致塊；3、分類的沫層次類目喉要簡(jiǎn)明，捐不宜過(guò)多歡過(guò)繁；4、分類械應(yīng)力求孫按專業(yè)掙系統(tǒng)實(shí)穿現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)壟化；基本要求第一步，策根據(jù)專業(yè)拖主管部門糾的建設(shè)項(xiàng)鵲目檔案分掃類編號(hào)規(guī)相則以及項(xiàng)姜目實(shí)際情旬況，設(shè)計(jì)揭、制定統(tǒng)嘗一的項(xiàng)目敬檔案分類翻編號(hào)體系綿。小型項(xiàng)敢目直接牧按項(xiàng)目葉、結(jié)構(gòu)朝或?qū)I(yè)度分類；大中型項(xiàng)禁目按單位棗工程或?qū)＝g業(yè)分類，惜下設(shè)屬類董；實(shí)際應(yīng)腸用如：1、水庫(kù)建瓜設(shè)項(xiàng)目：可分為10個(gè)單位工炮程：大壩收、溢洪道畫、輸水洞緒、水輪機(jī)珠等每個(gè)單唐位工程減分為4個(gè)階段覆：可研塘部分、填初步設(shè)棵計(jì)、施深工階段銹、竣工叮階段2、大型建飛設(shè)項(xiàng)目，勸應(yīng)分別按稿照單項(xiàng)工宜程、單位廉工程等立蕉卷，注：一般撓以立項(xiàng)文喚件為準(zhǔn)，鄉(xiāng)豐可將其作例為一個(gè)基眼建項(xiàng)目來(lái)渠管理實(shí)際應(yīng)用第二步，艘對(duì)下設(shè)屬鴿類按：工奧程項(xiàng)目分樣類法、型容號(hào)分類法冬、課題分雨類法、專犧業(yè)分類法飾、時(shí)間分妄類法、地遍域分類法豎分別排列鍵。依據(jù)項(xiàng)奧目檔案剖分類編盈號(hào)體系緣瑞對(duì)全部讓項(xiàng)目檔芬案進(jìn)行怒統(tǒng)一的科分類和臭編號(hào)；側(cè)生產(chǎn)使緊用單位智需要按認(rèn)企業(yè)檔穩(wěn)案統(tǒng)一保進(jìn)行分萬(wàn)類和編吊號(hào)的，吃建設(shè)單嘗位(并責(zé)成設(shè)填計(jì)、施工像及監(jiān)理單飯位)可用鉛蜻筆臨時(shí)屢填寫檔熔案號(hào)實(shí)際應(yīng)用白楊河引水工程綜合導(dǎo)流沖砂洞輸水洞溢洪洞環(huán)境保護(hù)水土保持公共建筑安全檢測(cè)水輪機(jī)發(fā)電廠房機(jī)電安裝廠區(qū)道路辦公樓開(kāi)關(guān)站攔河大壩

實(shí)際應(yīng)庫(kù)用1、組卷減的原則遵循項(xiàng)目?jī)?nèi)文件的形巧成規(guī)律，疫保持案卷兼文件的有拆機(jī)聯(lián)系，濕便于檔案總的保管和榮利用2、組卷倡的要求針對(duì)不同油階段、不償同性質(zhì)的嶄文件材料舍，選擇不律同的組卷匹方法靈活掌握匪文件材料販數(shù)量，控?cái)U(kuò)制案卷的渴厚度組卷的舌同時(shí)檢超查卷內(nèi)辛文件二、組遷卷3、組卷的線方法（1）綜合管磁理文件的講組卷（2）勘測(cè)設(shè)辟計(jì)文件的做組卷（3）施工框文件的筍組卷（4）監(jiān)理校文件的縱組卷（5）竣工戚圖文件暗的組卷二、組本卷綜合管理根文件一般禿包括項(xiàng)目唯前期文件型（不包括年勘測(cè)設(shè)計(jì)漸文件）、速工程管理浴文件、工喘程交（竣殿）工驗(yàn)收聾文件、工變程決算文銅件。綜合管暗理文件狹由建設(shè)往單位匯聰總，并樹根據(jù)文糾件材料皆形成的四階段、唱性質(zhì)、踩內(nèi)容分村類整理小，按問(wèn)槐題、時(shí)筒間等要裹素組卷目。（1）綜合管植理文件的慘組卷勘測(cè)設(shè)盾計(jì)文件宴一般包巷括工程更地質(zhì)勘挎測(cè)文件霞、工程布設(shè)計(jì)文惕件（含互工程總產(chǎn)體設(shè)計(jì)遼、初步別設(shè)計(jì)、醉施工盒圖設(shè)計(jì)光）和設(shè)追計(jì)變更畢文件。工程地質(zhì)芹勘測(cè)文件輔、工程設(shè)鞭計(jì)文件一鴉般按原有噸裝訂形式箱組卷。設(shè)計(jì)變更醉文件一般泥按編號(hào)組作卷。（2）勘測(cè)取設(shè)計(jì)文冶件的組糠卷一般在稍區(qū)分工研程類別爽、標(biāo)段惕的基礎(chǔ)鼻上，按步單位工社程、分聲部工程兩、分項(xiàng)嗚工程、春樁號(hào)、晌施工工違序的先勁后及文級(jí)件的文亭種特征近等組卷?yè)洹Ｊ┕の募涞慕M卷方悄法較為復(fù)蠻雜，不同蒼專業(yè)技術(shù)姜領(lǐng)域的項(xiàng)級(jí)目組卷方蓮法會(huì)有一叉定的區(qū)別價(jià)。（3）施工艷文件的逐組卷監(jiān)理大綱開(kāi)、計(jì)劃等喇以監(jiān)理組各的劃分為旨單位組卷飛，一卷或艦數(shù)卷。監(jiān)理日記邁以監(jiān)理組(或合同絮段)的劃分為阻單位組卷觸，一卷或肉數(shù)卷。單雕本日記較功厚，可單轉(zhuǎn)獨(dú)組卷；辟單本日記治較薄，可歡若干本監(jiān)淘理日記組布成一卷，盆且每本日服記作為一煙份文件，尚填寫卷內(nèi)塵目錄時(shí)，額以時(shí)間及服日記撰寫墳人將每本撒日記加于糕區(qū)分。監(jiān)理月凝、年度桶報(bào)告以費(fèi)監(jiān)理組(或合同勞段)劃分為寇單位組否卷，一膛卷或數(shù)塘卷，卷瞧內(nèi)文件失按時(shí)間仿先后順幻玉序排列冒。（4）監(jiān)理文質(zhì)件的組卷監(jiān)理工招程師通墨知等來(lái)來(lái)往文書雞以監(jiān)理棵組的劃悠分為單秋位分類厘組卷，原一卷或毀數(shù)卷。押卷內(nèi)文香件根據(jù)胞問(wèn)題類驗(yàn)型、發(fā)烘文單位待分類后扛按文件狹編號(hào)(如無(wú)編號(hào)白按時(shí)間順齡序)排列。監(jiān)理平針行抽檢丙試驗(yàn)文驗(yàn)件材料編，以單位位、分次部工程匙的劃分馬和抽檢恨項(xiàng)目分慚類為單姻位組卷艦，一卷蔑或數(shù)卷若，卷內(nèi)丟文件按撲時(shí)間先赴后順序先排列。會(huì)議紀(jì)要禍以監(jiān)理組營(yíng)為單位組贏卷，一卷盞或數(shù)卷，濤卷內(nèi)文件敗按時(shí)間先肺后順序排倉(cāng)列；文件蕉較多的，魂可以施工忙合同段為輩單位組卷附，卷內(nèi)文留件按時(shí)間駝先后順序艷排列。計(jì)量與支角付文件以慮合同段和減時(shí)間的月盒份為單位菊組卷，一囑卷或數(shù)卷此。（4）監(jiān)理桌文件的干組卷竣工圖可示按工程類堡別、單位樣工程等組迷卷，同時(shí)齡盡量保持嗚原有的圖餡紙目錄順適序不變。（5）竣工槍圖文件1、綜合約管理文漆件的排灣列2、勘測(cè)隱設(shè)計(jì)文鍛件的排季列3、施工文抓件的排列4、監(jiān)理文鼻件的排列5、竣工輛圖文件檢的排列三、卷內(nèi)路文件的排祥列綜合管理語(yǔ)文件一般濕遵循以問(wèn)餅題結(jié)合時(shí)轉(zhuǎn)間排列的恢原則。1、綜合管糠理文件的貧排列工程地引質(zhì)勘測(cè)也文件、候工程設(shè)編計(jì)文件婆按原有談順序排運(yùn)列。設(shè)計(jì)變更捏文件按編效號(hào)順序排近列。2、勘測(cè)設(shè)節(jié)計(jì)文件的言排列應(yīng)按照分鏡部工程、迷分項(xiàng)工程懸、樁號(hào)、蛋施工工序懶的先后等丹進(jìn)行排列側(cè)。邏輯上有返緊密聯(lián)系挑的文件應(yīng)恭按照重要零程度進(jìn)行竊排序，一奏般結(jié)論性健文件在前嚷，依據(jù)性遷文件在后粒；批復(fù)性翠的文件在談前，請(qǐng)示靜性的文件初在后。如嗎工程認(rèn)可珍書在前，活檢驗(yàn)單在蘿后；質(zhì)量假檢驗(yàn)評(píng)定秋表在前，毯原始檢驗(yàn)碼記錄在后辛；原材料床報(bào)審表在顯前，原材慕料質(zhì)保單逃、實(shí)驗(yàn)記梢錄等在后雕。3、施工津文件的密排列監(jiān)理日饒記，月猾、年度乏報(bào)告，犁計(jì)量和吊支付文蘆件，監(jiān)熔理平行繼抽檢試室驗(yàn)文件榴材料一貓般按時(shí)益間排列稀。監(jiān)理大翻綱、計(jì)評(píng)劃，監(jiān)責(zé)理工程炒師通知項(xiàng)等來(lái)往秋文書，稅會(huì)議紀(jì)證要等按湯照問(wèn)題負(fù)結(jié)合時(shí)胞間排列探。4、監(jiān)理驗(yàn)文件的靜排列竣工圖更按專業(yè)渡、圖號(hào)廢排列。5、竣工圖荒文件的排擔(dān)列不管哪跡種類型乖的文件榴，一般汁都要做徐到：文字在前悠，圖樣在極后譯文在叮前，原炒文在后正件在吵前，附黨件在后印件在前束，定(草)稿在后批復(fù)在前綢，請(qǐng)示在他后結(jié)論性并文件在脹前，依琴據(jù)性文兇件在后轉(zhuǎn)發(fā)件展在前，攤原件在羅后通知在狡前，補(bǔ)避充通知唯在后（一）編俊寫頁(yè)號(hào)（二）編制卷煙內(nèi)文件偽目錄（三）編制備考汗表（四）編制案貢卷封面四、案卷輝編目在有具怎體記載魂內(nèi)容的揚(yáng)頁(yè)面上奏逐頁(yè)編能流水號(hào)協(xié)，有一俘頁(yè)編一狡號(hào)。編號(hào)從阿芬拉伯?dāng)?shù)字“1”開(kāi)始，案蠢卷之間不太連號(hào)編，培每卷分別仙編號(hào)。編號(hào)的書撈寫位置為蒼：?jiǎn)蚊鏁懳募趽跤疑辖?，患雙面書寫崗文件，正溝面在右上姐角，背面儲(chǔ)在左上角勉；圖紙的模頁(yè)號(hào)編寫圓在標(biāo)題欄能外左下角逆或外右上拐角。一大頁(yè)獎(jiǎng)上貼若菊干小頁(yè)擠，每個(gè)堤小頁(yè)都坦編頁(yè)號(hào)魯，即每驕個(gè)小頁(yè)兵均為一黎頁(yè)。成套圖父樣或印詢刷成冊(cè)頑的文件柏材料，看自成一氏卷的，彼原目錄檔可代替謙卷內(nèi)目澡錄，不蜜必重新舌編寫頁(yè)魄號(hào)。卷內(nèi)目錄荒和備考表跪不編寫頁(yè)遵號(hào)。編寫頁(yè)號(hào)淡建議使用度鉛筆。（一）編紡寫頁(yè)號(hào)每一個(gè)泛案卷內(nèi)恭都必須熱有卷內(nèi)塊文件目這錄。卷內(nèi)文件細(xì)目錄置于色卷首。卷內(nèi)文嚴(yán)件目錄慮起到介艇紹卷內(nèi)河文件材蜓料的內(nèi)姿容和成遞份，便償于查找障利用和怒進(jìn)行統(tǒng)譽(yù)計(jì)的作頃用。對(duì)于成刪套的圖銳紙，原爸有圖樣村目錄在善內(nèi)容上傅可以替度代卷內(nèi)抄目錄內(nèi)恒容時(shí)，智可不再狹重新編偽制卷內(nèi)只目錄，喬如果其膀內(nèi)容不社能替代犯卷內(nèi)目賀錄時(shí)，倆要重新跑編制卷盾內(nèi)目錄凡。編制卷隊(duì)內(nèi)文件手目錄1、卷內(nèi)文嘗件目錄格假式卷內(nèi)文件憂目錄，一喬件文件填矛寫一條目后錄。一般一份禽文件為一鐘件。綜合類文脾件正文與疾附件為1份，原瀉件與復(fù)揀制件為1份，轉(zhuǎn)誤發(fā)文與磁被轉(zhuǎn)發(fā)島文為1份，正蚊文與發(fā)餅文稿紙牧為1份，來(lái)文青與復(fù)文（陸指請(qǐng)示與炎批復(fù)、報(bào)勤告與批示尊、來(lái)函與底復(fù)函）各辦為1份2、件的確紛定工程施工嬌類文件開(kāi)凱工申請(qǐng)單節(jié)為1份，施嚇工組織松設(shè)計(jì)報(bào)霜審表和首附件為1份，施工低技術(shù)方案摘報(bào)審表和布附件為1份，施體工放樣坑報(bào)驗(yàn)單嗽和附件記為1份，建筑崖材料報(bào)驗(yàn)騾單及附件若為1份，進(jìn)場(chǎng)傾設(shè)備報(bào)驗(yàn)倉(cāng)單及附件帳為1份，工程描檢驗(yàn)認(rèn)可診書和工程執(zhí)報(bào)驗(yàn)單為1份，中駱間檢驗(yàn)?zāi)z申請(qǐng)單陶及附件淚為1份，承包丈人申請(qǐng)表項(xiàng)及附件為1份。（袖以高速士公路建客設(shè)項(xiàng)目臘檔案為翅例）工程監(jiān)理確類文件每遍月或每季敵同一種建靜筑材料抽刃檢報(bào)告為1份，每排個(gè)標(biāo)準(zhǔn)鳥試驗(yàn)報(bào)份告為1份，每利個(gè)分項(xiàng)絹工程質(zhì)襲量檢驗(yàn)覽評(píng)定表財(cái)為1份，每個(gè)爛分部工程暢質(zhì)量檢驗(yàn)村評(píng)定表為1份，每何個(gè)單位說(shuō)工程質(zhì)吳量檢驗(yàn)筐評(píng)定表貸為1份，每本析監(jiān)理日記擋為一份。2、件的確勞定（1）序號(hào)填寫方法中：用阿拉避伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注蓋。常見(jiàn)錯(cuò)毀誤：文太件與序缸號(hào)不對(duì)薯應(yīng)，多汗份文件沸對(duì)應(yīng)一贏個(gè)順序配號(hào)。（2）文件牽編號(hào)填寫方黎法：填寶寫文件駝文號(hào)或掩圖樣圖意號(hào)。常見(jiàn)錯(cuò)憐誤：漏垃填或填章寫不全倉(cāng)。（3）責(zé)任愁者填寫方法假：填寫文挪件形成部栽門或主要臣責(zé)任者的緣瑞全稱或通中用簡(jiǎn)稱。常見(jiàn)錯(cuò)膊誤：錯(cuò)襖誤填寫晃個(gè)人姓糕名；多菌個(gè)責(zé)任照者填寫兆不全；歌責(zé)任者觸簡(jiǎn)稱不列規(guī)范。3、各項(xiàng)目疲填寫方法（4）文件材私料題名填寫方綠法：填旋寫文件策標(biāo)題全納稱，沒(méi)廣有文件單標(biāo)題可輝根據(jù)內(nèi)里容自定乖。文件俊標(biāo)題不慢準(zhǔn)確的丟，也需巧重新擬哭寫。常見(jiàn)錯(cuò)誤古：只填寫沃表格名稱挎。理想境界朵：所有題戲名不重復(fù)梢。3、各項(xiàng)余目填寫破方法（5）日期填寫方穗法：填臣寫編制鼻文件的園年、月戚、日。腔施工、箭監(jiān)理、細(xì)竣工圖策文件中軍出現(xiàn)多耗個(gè)時(shí)間鈴以各方睬最后確刻認(rèn)的日里期為準(zhǔn)超。決議食、決定駁、命令尖、法律簽標(biāo)準(zhǔn)等帆為通過(guò)省或發(fā)布略時(shí)間；涉條約、斤合同、莖協(xié)議等涉為簽署松時(shí)間；論報(bào)表、剝計(jì)劃、宴規(guī)劃為虛編制時(shí)避間。常見(jiàn)錯(cuò)哈誤：不樣填寫最謙后確認(rèn)咽的日期（6）頁(yè)號(hào)填寫方市法：填罰寫每份濕文件首后頁(yè)上標(biāo)互注的頁(yè)位號(hào)，最甜終件注繭起止號(hào)富。常見(jiàn)錯(cuò)沸誤：最煉終件未發(fā)標(biāo)注起輔止號(hào)。（7）備注可根據(jù)救實(shí)際填維寫需注鴿明的情沙況3、各項(xiàng)勒目填寫籌方法每一個(gè)紡案卷內(nèi)傅也都必核須有備暫考表。備考表憂置于卷裕尾。備考表累起到說(shuō)述明卷內(nèi)次文件的衛(wèi)數(shù)量和濤狀況以墾及在管這理過(guò)程著中的變帳化情況撥，既表查明有關(guān)樹人員的萄責(zé)任，組又便于肝利用者輕和保管觸人員更煌好地掌廁握案卷陪情況。（三）詳編制備槍考表1、卷內(nèi)國(guó)備考表格式互見(jiàn)號(hào)：備填寫反映使同一內(nèi)容膚但形式不杏同而另行素保管的檔轟案保管單核位的檔號(hào)說(shuō)明：屋包括卷非內(nèi)文件繭的件數(shù)狼、頁(yè)數(shù)梢以及在鉛組卷和春案卷提叨供使用謊過(guò)程中江需要說(shuō)急明的問(wèn)掙題。例：本耕卷共15件11頁(yè)。立卷人揉：應(yīng)由碼責(zé)任立緊卷人簽柄名。立卷時(shí)間豆：應(yīng)填寫讓完成立卷矮的日期。檢查人撐：應(yīng)由唇案卷質(zhì)樹量審核盼者簽名坑。（施掠工單位脹：項(xiàng)目活總工，朽監(jiān)理單旅位：監(jiān)枕理組長(zhǎng)虧，建設(shè)歲單位：宋部門負(fù)貌責(zé)人）檢查日澆期：應(yīng)饑填寫案庫(kù)卷質(zhì)量盟審核的重日期。2、卷內(nèi)備棋考表填寫巴方法案卷封面萬(wàn)是以一定枯的格式概眠要介紹卷侮內(nèi)文件材肆料的內(nèi)容農(nóng)和形式特憑征的一種趨輔助材料司。每一個(gè)欲案卷都狹必須裝斑有封面株。案卷封面瞞起到保護(hù)米卷內(nèi)文件省材料和便袋于查找利皺用的作用堆。（四）編肝制案卷封津面1、案卷薄封面格紹式案卷題屑名又稱扁案卷標(biāo)憐題，是嗽案卷內(nèi)額全部文愈件材料陳的總標(biāo)莊題，是崖案卷封吊面的核漢心內(nèi)容墓。組卷結(jié)果唱往往通過(guò)齡案卷題名灶體現(xiàn)出來(lái)命往往起到貧畫龍點(diǎn)睛膏的作用。私案卷題名煮是編制案瘦卷目錄和禮其他檢索料工具的依滋據(jù)，直接澇影響案卷抖的查找利世用。擬制案卷霜題名時(shí)，疤要做到：罰內(nèi)容正確咳概括，結(jié)擊構(gòu)完整規(guī)送范，文字皺簡(jiǎn)明通順珍。即要能網(wǎng)完整、準(zhǔn)錯(cuò)確地揭示限卷內(nèi)文件漏的內(nèi)容，怨又要簡(jiǎn)明宵扼要，一或般不超過(guò)50個(gè)字。2、擬制國(guó)案卷題組名建設(shè)項(xiàng)示目檔案戴案卷題羊名的結(jié)豈構(gòu)為：蔬項(xiàng)目名閑稱(代字、代買號(hào))——內(nèi)容——名稱。例1：**辦較公樓電氣臭安裝竣工忽圖例2：**高機(jī)速公路*恥*大橋0#-予4#墩（臺(tái)）投鉆孔樁、餓系梁、立鏈柱、墩（關(guān)臺(tái)）冒工襪程檢驗(yàn)認(rèn)扇可書、工伴程報(bào)驗(yàn)單滋、中間檢坦驗(yàn)申請(qǐng)單2、擬制案飄卷題名（1）檔號(hào)鵲的定義檔號(hào)是刺在整理竿和管理隔檔案的障過(guò)程中脖，以字踩符形式粘賦予檔笨案的一知組代碼渡。（2）檔號(hào)澇的編制爬要求唯一性合理性穩(wěn)定性3、編制檔看號(hào)（3）檔號(hào)深結(jié)構(gòu)（全宗長(zhǎng)號(hào)）—分類號(hào)—案卷號(hào)（4）檔號(hào)鎖的編制越方法全宗號(hào)分類號(hào)案卷號(hào)（臟案卷排列旬）3、編制檔后號(hào)立卷單世位：填徒寫文件顏組卷部宿門。起止日阻期：填蘇寫案卷剖內(nèi)文件伏材料形殃成的起桶止日期攤。保管期限合：填寫劃歇定的保管該期限。一緞般為永久慈、長(zhǎng)期、金短期三種扇。密級(jí)檔案館摟號(hào)4、案卷撤封面其崇他內(nèi)容熱的編制（五）辭、案卷邊裝訂控制措施裝訂形手式的選屢擇裝訂要盛求裝訂方法裝訂前準(zhǔn)夜備工作040203011、裝訂盜形式的監(jiān)選擇整卷裝斃訂（軟鐮卷皮裝廢訂后裝世盒）單份文勞件裝訂面（使用綱內(nèi)封面凳獲將卷脈盒封面帶作為案牌卷封面憶）2、裝訂棟前文件廁的修整去金屬城物大于A4幅面文適件的折罵疊，其撒中圖紙剖按GB／T10骨609而.3-測(cè)198五9《技術(shù)制宗圖復(fù)制地圖的折千疊方法》，統(tǒng)一關(guān)折疊成A4幅面。倒難以做念到的至區(qū)少要將廈標(biāo)題欄貸露出。幅面過(guò)小筆無(wú)法裝訂竟的要粘貼社到A4幅面的年白紙上商。裝訂線外虛有文字內(nèi)甜容的的應(yīng)侵加裝訂邊異