第頁共頁會(huì)議紀(jì)要格式、特點(diǎn)與概念會(huì)議紀(jì)要格式、特點(diǎn)與概念會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩局部組成?！惨弧硶?huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，根本議程?！捕硶?huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)歷、做法、今后工作的意見、措施和要求。二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：〔一〕集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的根本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)〔包括解決問題的措施、方法和要求等〕，用概括表達(dá)的方法，進(jìn)展整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比擬集中單一，意見比擬統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。假如會(huì)議的議題較多，可分條列述?！捕撤猪?xiàng)表達(dá)法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)表達(dá)的方法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析^p闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比擬細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析^p，以及目的、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深化貫徹的會(huì)議。〔三〕發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神本質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比擬如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要理解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能分開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否那么，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違背紀(jì)實(shí)的要求。2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是表達(dá)會(huì)議的過程，切忌記流水帳。3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行.會(huì)議總結(jié)、講話、報(bào)告會(huì)議總結(jié)〔講話、發(fā)言、報(bào)告〕屬于總結(jié)的一種，在開完一次會(huì)議這之后，一般要對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)展一次回憶、分析^p和評價(jià)，這就是會(huì)議總結(jié)的由來。下面以總結(jié)寫法為例介紹會(huì)議總結(jié)的寫法。一、會(huì)議總結(jié)的概念總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)展總的回憶，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)將來理論而使用的公文?？偨Y(jié)的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回憶分析^p，汲取經(jīng)歷教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。個(gè)人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)展回憶而寫成的.總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。二、會(huì)議總結(jié)的特點(diǎn)(一)經(jīng)歷性?？偨Y(jié)和方案相反，是在事后進(jìn)展的?？偨Y(jié)的材料必須是真實(shí)的，是自身經(jīng)歷過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有理論意義。經(jīng)歷過的事情，在寫作上往往更多地采用表達(dá)方式?？偨Y(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫法上，以表達(dá)說明為主。表達(dá)不是詳敘，是概敘；說明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。3．結(jié)尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結(jié)式，對總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作完畢。一是展望式，用簡短的語