千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦有效的時間管理方法時間每一分每一秒都不偏不倚的進行著，但是也有的人可以充分利用好時間，一分鐘可以做別人兩分鐘，甚至五分鐘才可以完成的事情，這就需要很好的管理時間。下面我給大家共享有效的時間管理方法內容，盼望能夠關心大家!

有效的時間管理方法

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單

若是你不是根據辦事挨次去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務列一個清單出來。這個清單包含公務和公務兩類內容，把它記實在紙上、記事簿上、手機或是其他什么下面。一天的任務過程中，要常常地進行查閱。舉個例子，開會前非常鐘的時辰，看一眼你事務記實，假如尚有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以或許把持這段空隙把這項任務實現。當你做完記錄上面全部事的時辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務后通過搜查每一個項目，體會到一種滿意感。

2.把接下來要完成的任務也同樣記錄在清單上

在實現了開端準備的任務后，把下來要做的事務記實在每日清單下面。若是你清單上在內容信息已經滿了或是某項任務可以或許轉過天來做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的準備。是否想知曉為什么有些人告知你準備做一些事情但是沒有實現的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務記錄上去。

把需要做的事可觀地列出來。假如我是一個管理者，不會三翻五次地告知我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會借給他讓他要完成的任務和時間期限記錄上去。

3.對當天沒有實現的任務履行重新支配

現在有了一個每日的任務準備，而且也加進了當天要完成的新的任務。那么，對一天下來那些沒完成的任務又將如何處置呢?你或許可以打算將它順延至其次天，增加到今日的使命支配清單中來。但是但愿你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的大事，如此，每天的任務清單都會比前一天有所收縮，實際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉天做完它假如沒有那么首要，記得和與這件事有關的人講清晰你沒完成的起因。

4.記住應赴的約會

利用你記事清單來幫你記住應赴的約會，這包含與同事和伴侶的約會。以我閱歷看，繁忙的人遲到次數比準時赴約的次數多。若是你不能清晰地記得每件事是否完成，那么必定要把它登記來，并借助記事本保證它守時實現。若是你確由于有事而不能赴約，可以或許提前打電話告知你的同事或伴侶。

5.制一個表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務記錄下來

據我所知，許多人開頭都會制定每一天的任務準備。那么有多少人會把他本月和下月必要做的任務列出，做一個更高水平的籌劃呢?假如你從事的是一項交易工作，時辰表上總是近期任務，時常是每個月末進行總結，而月初又重新支配規(guī)劃。對一個月的任務列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方式，每個月開頭的時候，將上個月沒有完成而這個月必需完成的任務增加入表。強調一下，所加入這個表格的必定是必需完成的任務。

6.把將來某日要完成的任務設置提示

你記事清單不行能提示你去完成在將來某日要完成的任務。假如，你要告知你同事，兩個月內你將和他一起去完成某項工作，這時候你就必要有一個方法記住這件事，并在將來的某個時候提示你。有的伴侶是用一個電子日歷，由于許多電子日歷都有提示功能。另外為了保險起見，可以或許設置多個提示方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提示你。

7.保持桌面整齊

我從不信任一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥房或是辦公室一片狼藉，也不會是一個優(yōu)秀的時辰管理者。由于一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的資料的。

8.把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方

有限的時間里，我們需要完成了許多任務，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會把與某一件事有關的全部東西放在一路，這樣當我必要時查找起來特別便利。當我完整實現了一項工作時，會把這些東西個別轉移到另一個地方。接下來講怎么轉移。

9.清算你用不著的文件材料

也許你會感到受驚，過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，哪里有我這些年全部的任務文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，會清除在抽屜最底部的文件。換句話說，我總是只有一個抽屜的文件。

有的人會把全部的文件都保留著，盡管許多文件或許都不會再被用到，這些沒完沒了文件材料最終會成為無人問津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務手冊或是必需的參考材料，而是那些用作堆集的文件。當然，有的時候，也會去查找用過的文件，當然雖然文件會被清算，但原稿我會始終保留在計算機里。

10.定期備份并清理計算機

我對保存在計算機里的文件的處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計算機里的95%文件打印稿可能還會在手里放三個月。三個月后，定期地備份文件到光盤上，并立刻刪除機器中不再需要的文件。

您是否有過這樣的經受：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理潔凈，可到頭來卻一事無成?或許每個人都曾有過這樣的經受，但在某些人身上呈現得非常明顯。時間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個月的時間作合理支配。利用這些時間管理技巧幫你統(tǒng)籌時間，對于每個人來說都是首要的。

在快速閱讀訓練中，提高學習效率的意愿是首要的，但是在實踐的過程中，我們更需要對時間的嚴格管理，來提高快速閱讀訓練效率。

時間管理的核心

時間管理有許多種方法，而GTD（全稱：GettingThingsDone）就是其中一套行之有效的方法，也是現在最受歡迎的方法。GettingThingsDone翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是“通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然后整理支配自己去執(zhí)行”。帶著一些自己的理解，下面談一談我對GTD的理解以及方法論，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。

1.收集——收集記錄

人的大腦能儲存許多東西，但有限，不要信任某事情發(fā)生后過了一段時間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著重于去思索，平常有什么信息、任務和靈感要在遺忘之前用工具記錄下來，使用的工具要盡可能的便利，易用，便捷。

2.處理——處理分類

只有準時處理信息，對信息準時做出打算和歸納成類，你才能避開信息的積累和碎片化，處理信息時采納二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是假如一件事情兩分鐘內能解決的事情，無論是何種事情，立刻著手解決掉，假如不能再進行分類。分類則采納四象限法則，四象限法則是把工作根據重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

3.方案——方案支配

除了既有的日程支配外，可以設定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大大事，把他們排進日程表。每天要做的大事采納三只青蛙理論，前天晚上睡覺前設定其次天最重要的三件事，起床后就可以開頭著手這三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”,每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采納習慣21天效應，一件事只要堅持21天就能習慣成自然，成為一種習慣。每月要做的事采納日歷行程表的方法，將每月要做的事排進日程表。每年要做的事采納原望清單法，讓自己每年都有收獲和進步。

原望清單法

4.執(zhí)行——堅決執(zhí)行

執(zhí)行是GettingThingsDone最關鍵的一步，也是勝利與否的關鍵，要言行全都，制定了方案就肯定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。執(zhí)行時你應當在不分心的情境下，一次只執(zhí)行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。采納番茄工作法，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后短暫休息5分鐘連續(xù)番茄時鐘，每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

番茄工作法

5.回顧——回顧檢查

目前我采納的是一周回顧一次，采納PDCA循環(huán)法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪里做的不好，需要改進，重新做出調整方案。這樣能使得方案更有效地進行，更加合乎工作程序的規(guī)律。

簡潔高效的時間管理方法

一：敏捷的支配好日程，掌控自己的生活。要想簡潔高效的管理時間，不需要時刻牢記者自己的時間管理卡，而是敏捷支配，活在當下，而不是讓日程支配綁架你去做什么。

二：每天晚上或是早起來打算接下來一天要做什么事情，弄清晰輕重緩急的優(yōu)先次序。輕重緩急對于我們完成的時間或是結果而言都很重要，所以要先弄清晰這一點，分好優(yōu)先次序，可以高效利用時間。

三：批量處理自己的工作和日常事務。生活和工作中有許多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打電話、發(fā)郵件、文書工作等。

四：會合理運用時間管理的簡潔工具。對于時間管理，太多的管理工具沒有什么好處，只會讓自己陷入選擇的逆境，不妨只選擇簡潔的時間管