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《跨境電子商務(wù)基礎(chǔ)》項(xiàng)目8體驗(yàn)跨境電商客服工作項(xiàng)目8體驗(yàn)跨境電商客服工作項(xiàng)目綜述

跨境電商客服的主要工作是解答客戶咨詢、處理訂單、維護(hù)客戶關(guān)系等,通過(guò)提供一系列的客服服務(wù),提升海外客戶的滿意度,促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售,提高店鋪評(píng)分、樹(shù)立店鋪形象。陳龍團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的店鋪在運(yùn)營(yíng)了一段時(shí)間后,訂單量已有了明顯的增長(zhǎng),但與此同時(shí),咨詢、糾紛、差評(píng)等一系列問(wèn)題也隨之而來(lái)。如何通過(guò)有效的客服工作維護(hù)好客戶關(guān)系,成為陳龍接下來(lái)的重點(diǎn)努力方向。但是,陳龍覺(jué)得開(kāi)展跨境電商客服工作對(duì)他來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)極大的挑戰(zhàn)。首先,他的英語(yǔ)基礎(chǔ)比較薄弱,和國(guó)外客戶溝通存在一定的障礙;其次,各國(guó)文化各異,在溝通時(shí)對(duì)待不同國(guó)家的客戶都有不同語(yǔ)言禁忌和溝通技巧。陳龍將自己的顧慮匯報(bào)給張經(jīng)理。張經(jīng)理聽(tīng)了之后,給陳龍介紹了一位有數(shù)年跨境客服從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的前輩,希望陳龍能好好向前輩學(xué)習(xí),做好客服工作。遵守職業(yè)道德,服從公司安排;具備跨文化交際意識(shí);具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和服務(wù)意識(shí);在學(xué)習(xí)過(guò)程中,培養(yǎng)學(xué)生自主探究的精神。能利用翻譯軟件、通訊工具開(kāi)展客服工作;能針對(duì)不同類(lèi)型的咨詢進(jìn)行有效性回復(fù);能根據(jù)買(mǎi)家的要求處理售后問(wèn)題,維護(hù)店鋪形象;能進(jìn)行有效的客戶關(guān)系維護(hù)。了解跨境電商的主要通訊工具和翻譯軟件;了解當(dāng)前我國(guó)跨境電商主流市場(chǎng)客戶的消費(fèi)習(xí)慣和文化背景特點(diǎn);掌握售前、售中、售后咨詢回復(fù)的基本英語(yǔ)表達(dá)句式;掌握處理糾紛的基本方法;掌握維護(hù)客戶的基本方法。

項(xiàng)目目標(biāo)01知識(shí)目標(biāo)02知識(shí)目標(biāo)03知識(shí)目標(biāo)項(xiàng)目8體驗(yàn)跨境電商客服工作CONTENTS01任務(wù)一跨境電商客服工作準(zhǔn)備02任務(wù)二跨境電商客服售前工作項(xiàng)目任務(wù)

任務(wù)三跨境電商售中工作03任務(wù)四跨境電商客服售后工作04項(xiàng)目8體驗(yàn)跨境電商客服工作情境設(shè)計(jì)

店鋪貨物上架后的第三天,陳龍一大早登錄速賣(mài)通后臺(tái),發(fā)現(xiàn)買(mǎi)家會(huì)話窗口突然跳出一個(gè)站內(nèi)信,內(nèi)容是:“I'minterestedinyourLadies’SportWear.IfIbuy3pieces,couldyougivemeadiscount?”借助翻譯軟件得知,這封站內(nèi)信是詢問(wèn)有無(wú)折扣的。驚喜之余,陳龍陷入了思考,如何通過(guò)有效的話術(shù)把這位潛在的客戶發(fā)展成實(shí)際買(mǎi)家呢?對(duì)于新手客服而言,在真正開(kāi)展工作之前,有一系列的準(zhǔn)備工作要完成。就讓我們跟隨陳龍,在前輩的指導(dǎo)下,一起來(lái)學(xué)習(xí)如何做好一名跨境電商客服。任務(wù)一跨境電商客服工作準(zhǔn)備任務(wù)分解

做好店鋪客服工作,事先需要做以下兩方面的準(zhǔn)備工作:1.了解跨境電商的主要通訊工具、翻譯軟件;2.了解我國(guó)跨境電商主流市場(chǎng)客戶的消費(fèi)習(xí)慣和文化背景。了解跨境電商的主要通訊工具活動(dòng)11.活動(dòng)背景2.活動(dòng)實(shí)施3.活動(dòng)評(píng)價(jià)4.合作實(shí)訓(xùn)活動(dòng)背景活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

跨境電商客服人員面對(duì)的是來(lái)世界各地的客戶,需要綜合利用不同的通訊工具輔助溝通。各個(gè)跨境電商平臺(tái)提供的通訊工具不同,有即時(shí)通訊工具,有站內(nèi)信,也有訂單留言,下面就讓我們跟隨陳龍一起來(lái)逐一了解。了解速賣(mài)通的常用通訊工具:站內(nèi)信活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)1、站內(nèi)信站內(nèi)信是速賣(mài)通店鋪日常運(yùn)營(yíng)的一部分,是賣(mài)家與買(mǎi)家溝通的橋梁之一,買(mǎi)家通過(guò)站內(nèi)信咨詢有關(guān)產(chǎn)品、物流等銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的相關(guān)問(wèn)題,登陸“我的速賣(mài)通”,進(jìn)入“消息中心”,點(diǎn)擊買(mǎi)家消息“站內(nèi)信”即可查看平臺(tái)的站內(nèi)信,如圖所示:

一活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)2、IM即時(shí)通訊工具AliExpress于2019年3月7日在PC端新增買(mǎi)賣(mài)家即時(shí)通訊工具“IM”(InstantMessaging)。PC端的IM在商家后臺(tái)“消息中心-買(mǎi)家會(huì)話”板塊,無(wú)需下載即可使用,如圖所示:了解速賣(mài)通的常用通訊工具:IM即時(shí)通訊工具一了解亞馬遜的常用通訊工具:買(mǎi)家消息活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)買(mǎi)家消息在亞馬遜平臺(tái)后臺(tái),借助買(mǎi)家消息服務(wù),賣(mài)家可以與亞馬遜商城的買(mǎi)家進(jìn)行溝通??梢灾苯訌馁u(mài)家平臺(tái)上的賣(mài)家賬戶或使用賣(mài)家的授權(quán)電子郵件賬戶聯(lián)系買(mǎi)家,這些往來(lái)消息會(huì)顯示在“買(mǎi)家消息”頁(yè)面上,見(jiàn)圖所示:二了解亞馬遜的常用通訊工具:買(mǎi)家消息活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

點(diǎn)擊進(jìn)入“買(mǎi)家消息”頁(yè)面,將看到全部的來(lái)自買(mǎi)家的消息,用于促進(jìn)買(mǎi)家與賣(mài)家在亞馬遜商城中進(jìn)行溝通。買(mǎi)家和賣(mài)家可以在保護(hù)雙方隱私的情況下互相溝通,包括向每個(gè)買(mǎi)家分配一個(gè)唯一、匿名的電子郵件別名。賣(mài)家可以將這種匿名電子郵件別名作為真實(shí)電子郵件地址使用。買(mǎi)家會(huì)收到系統(tǒng)為其分配的唯一電子郵件別名,用于與每個(gè)賣(mài)家進(jìn)行通信。如圖所示:二了解亞馬遜的常用通訊工具:買(mǎi)家消息活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)為便于賣(mài)家對(duì)買(mǎi)家消息的管理與查閱,平臺(tái)將買(mǎi)家消息具體分成需要回復(fù)、已讀、已發(fā)送的消息、已接受的消息、按日期查閱、企業(yè)買(mǎi)家、已存檔。賣(mài)家應(yīng)及時(shí)查看買(mǎi)家消息,對(duì)“需要回復(fù)”的消息給出恰當(dāng)?shù)姆答?。?/p>

了解其他通訊工具:電子郵件活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)電子郵件電子郵件是跨境電商客服人員和國(guó)外客戶的溝通聯(lián)系方式之一,電子郵件發(fā)送的信函內(nèi)容一般比較正式,而且可以隨函附上價(jià)目表、目錄單、賀卡等,對(duì)于開(kāi)發(fā)新客戶、維護(hù)老客戶很有幫助。目前國(guó)際知名的大型郵箱服務(wù)商有:、、、等,除此之外,阿里巴巴為廣大中小外企量身打造了一款外貿(mào)郵箱叫外貿(mào)郵,外貿(mào)郵面向阿里巴巴中國(guó)供應(yīng)商會(huì)員,獲得阿里通行證資格客戶暫無(wú)外貿(mào)郵功能。以下是中國(guó)供應(yīng)商會(huì)員開(kāi)通外貿(mào)郵方式:三了解其他即時(shí)通訊工具活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)工具名稱(chēng)主要功能運(yùn)行平臺(tái)使用成本Skype與MSN合并,關(guān)聯(lián)MSN用戶;具備視頻聊天、多人語(yǔ)音會(huì)議、多人聊天、傳送文件、文字聊天、發(fā)送視頻圖片等功能??稍陔娔X、手機(jī)、電視、PSV等多種終端上使用。全球免費(fèi)的溝通軟件,產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用。WhatsApp具備發(fā)送和接收信息、圖片、音頻文件和視頻信息等功能。

智能手機(jī)

可免費(fèi)使用Viber具備通話功能,可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送免費(fèi)短信、可發(fā)送圖片或者GPS地理位置。

智能手機(jī)跟安裝有Viber的朋友通話時(shí)不產(chǎn)生國(guó)際費(fèi)用。三了解其他即時(shí)通訊工具活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)工具名稱(chēng)主要功能運(yùn)行平臺(tái)使用成本Facebook

是圖片、視頻的分享站點(diǎn)。

電腦、智能手機(jī)

網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用Wechat國(guó)際版微信,功能與國(guó)內(nèi)微信一致。

電腦、智能手機(jī)

網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用GoogletalkIM功能,功能,直接鏈接查看郵件

電腦、智能手機(jī)

網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用三活動(dòng)評(píng)價(jià)活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

對(duì)于新手客服而言,首先要了解并熟悉自己選擇的跨境電商平臺(tái)有哪些通訊工具。通過(guò)以上內(nèi)容的學(xué)習(xí),陳龍了解了各通訊工具,知道怎樣及時(shí)查閱、關(guān)注平臺(tái)和買(mǎi)家消息,并采取合適的渠道和方法回應(yīng)客戶的問(wèn)題。了解主要翻譯軟件活動(dòng)21.活動(dòng)背景2.活動(dòng)實(shí)施3.活動(dòng)評(píng)價(jià)4.合作實(shí)訓(xùn)活動(dòng)背景活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

剛剛接手客服工作的陳龍,接到的第一個(gè)任務(wù)是用英文寫(xiě)一段公司的簡(jiǎn)介,以便在速賣(mài)通店鋪上介紹和宣傳公司。英語(yǔ)基礎(chǔ)比較薄弱的陳龍感到很有壓力,他像往常一樣打開(kāi)了在線翻譯軟件,希望能通過(guò)這些工具幫助自己正確、快速地完成任務(wù)。

常用的翻譯軟件活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

目前在線翻譯軟件眾多,同樣的內(nèi)容在不同的翻譯軟件上,可能會(huì)有不同的翻譯結(jié)果。接下來(lái),陳龍嘗試逐一體驗(yàn)這些常用的翻譯軟件,從中了解各軟件的翻譯特點(diǎn),學(xué)會(huì)綜合多種翻譯結(jié)果去完成外文寫(xiě)作。常用的翻譯軟件有道詞典金山詞霸必應(yīng)翻譯谷歌翻譯百度翻譯一使用翻譯軟件的技巧活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

各類(lèi)翻譯軟件給跨境電商的客服工作帶來(lái)了語(yǔ)言上的便利,基本解決了語(yǔ)言不通的問(wèn)題,但機(jī)器翻譯存在一定的局限性和誤差,必須正確地使用翻譯軟件。避免整段文字翻譯。12用不同的翻譯軟件反復(fù)檢查。二活動(dòng)評(píng)價(jià)活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

在翻譯軟件的幫助下,陳龍完成了經(jīng)理布置的第一個(gè)任務(wù),翻譯軟件強(qiáng)大的功能讓他稍微放心了,但是這么多的翻譯軟件,日常工作要使用哪個(gè)比較好呢?合作實(shí)訓(xùn)活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

請(qǐng)借助翻譯軟件,將以下一段話翻譯成中文:ALIBABAGROUP’SMISSIONISTOMAKEITEASYTODOBUSINESSANYWHERE.Ourbusinessesarecomprisedofcorecommerce,cloudcomputing,digitalmediaandentertainment,andinnovationinitiatives.Anecosystemhasdevelopedaroundourplatformsandbusinessesthatconsistsofconsumers,merchants,brands,retailers,otherbusinesses,third-partyserviceprovidersandstrategicalliancepartners.合作實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)步驟:步驟1:分組實(shí)訓(xùn),4~5人一小組,分別用4個(gè)不同的翻譯軟件進(jìn)行翻譯;步驟2:各個(gè)小組成員完成任務(wù)后,小組間核對(duì)翻譯結(jié)果,對(duì)不同軟件的中文用詞、語(yǔ)法、結(jié)構(gòu)、通順等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),形成一份小組書(shū)面表格總結(jié),并在課堂上進(jìn)行匯報(bào)。認(rèn)識(shí)主要交易國(guó)的文化差異與交流技巧活動(dòng)31.活動(dòng)背景2.活動(dòng)實(shí)施3.活動(dòng)評(píng)價(jià)4.合作實(shí)訓(xùn)活動(dòng)背景活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

俗話說(shuō)“一種米養(yǎng)百種人”,由于政治歷史、文化背景、生活環(huán)境的不同,不同國(guó)家的人有著不同的消費(fèi)習(xí)慣和生活作風(fēng)。作為跨境電商新手,在開(kāi)始客服工作之前,需要對(duì)跨境主流市場(chǎng)有一定的了解,才可以有的放矢地開(kāi)展客服工作,提高工作效率。主要交易國(guó)的文化差異活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

據(jù)電子商務(wù)研究中心(100EC.CN)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)顯示,中國(guó)出口跨境電商的主要目的國(guó)家分別是:美國(guó)15%、俄羅斯12.5、法國(guó)11.4%、英國(guó)8.7%、巴西6.5%、加拿大4.7%、德國(guó)3.4%、日本3.1%、韓國(guó)2.8%、印度1.6%、其他30.2%。

新興市場(chǎng)如東南亞、南美、非洲等市場(chǎng)都處于初級(jí)階段,拉美、中東歐、中亞、中東、非洲是快速增長(zhǎng)的新興市場(chǎng),跨境電商發(fā)展市場(chǎng)仍較為廣闊。

一主要出口國(guó)家的消費(fèi)習(xí)慣、風(fēng)土人情和禁忌活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)國(guó)家消費(fèi)習(xí)慣風(fēng)土人情禁忌

美國(guó)全球最大的電子商務(wù)市場(chǎng)之一在線買(mǎi)家數(shù)量眾多,在線消費(fèi)能力極強(qiáng),市場(chǎng)容量非常大;極少儲(chǔ)蓄,喜歡超前消費(fèi),是全球最大的消費(fèi)品市場(chǎng);對(duì)產(chǎn)品包裝的要求比較嚴(yán)格;喜歡“貨比三家”,找性價(jià)比最高的產(chǎn)品;最受美國(guó)電商消費(fèi)者歡迎的產(chǎn)品是服裝(47%)、書(shū)籍(25%)、醫(yī)療保健產(chǎn)品(24%)。1.分為四個(gè)時(shí)區(qū),每時(shí)區(qū)相差1小時(shí),東部時(shí)間比北京時(shí)間晚13個(gè)小時(shí),西部時(shí)間比北京時(shí)間晚16個(gè)小時(shí);2.民族文化多樣,其中包括基督教、天主教、猶太教等;重要節(jié)日主要有獨(dú)立日、萬(wàn)圣節(jié)、感恩節(jié)、圣誕節(jié)、復(fù)活節(jié)等;3.電商的最大節(jié)日集中在下半年,如圣誕節(jié)、網(wǎng)購(gòu)星期一、黑色星期五等。1、不要把黑人稱(chēng)“Negro”,最好用“Black”一詞;2、忌諱:13。一主要出口國(guó)家的消費(fèi)習(xí)慣、風(fēng)土人情和禁忌活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)國(guó)家消費(fèi)習(xí)慣風(fēng)土人情禁忌

俄羅斯對(duì)日常消費(fèi)品的進(jìn)口需求很大,包括服裝、鞋子、電子產(chǎn)品、配飾等;要求性價(jià)比高;成年女性喜歡歐洲的性感風(fēng);俄羅斯男人比較高大,而且也有很多肥胖的人群,對(duì)加大碼的衣服有特殊偏好;5、不僅喜歡低價(jià)產(chǎn)品,還要求贈(zèng)品。崇尚高大,重視禮節(jié);季節(jié)溫差較大,營(yíng)銷(xiāo)的季節(jié)性強(qiáng);不過(guò)圣誕節(jié),新年是1月1日;送冬節(jié)在每年的二月底三月初,又叫謝肉節(jié),禁止吃肉、娛樂(lè)和購(gòu)物;常用7這個(gè)數(shù)字,認(rèn)為7象征幸福和成功。1.忌諱:132.厭惡:666一主要出口國(guó)家的消費(fèi)習(xí)慣、風(fēng)土人情和禁忌活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)國(guó)家消費(fèi)習(xí)慣風(fēng)土人情禁忌法國(guó)1.不太刻意追求名牌;2.喜歡到專(zhuān)賣(mài)店里去買(mǎi)減價(jià)的名牌衣服;3.熱衷網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物;4.最重視信用,不僅重視商家的信譽(yù)度和商業(yè)道德,自身也是信用可靠型;5.注重產(chǎn)品的質(zhì)量、認(rèn)證、環(huán)保等,會(huì)嚴(yán)格遵守平臺(tái)規(guī)則和合同約定。1.愛(ài)好社交、善于交際,天性浪漫;2.擁有極強(qiáng)的民族自尊心和,與法國(guó)人交談時(shí),如能講幾句法語(yǔ),對(duì)方會(huì)熱情有加;3.大多喜愛(ài)藍(lán)色、白色與紅色;4.對(duì)禮物十分看重、有講究,宜選具有藝術(shù)品味和紀(jì)念意義的物品,不宜選用刀、劍、剪、餐具或是帶有明顯的廣告標(biāo)志的物品。1.忌諱:黃色、墨綠色2.忌諱:133、忌諱:星期五一主要出口國(guó)家的消費(fèi)習(xí)慣、風(fēng)土人情和禁忌活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)國(guó)家消費(fèi)習(xí)慣風(fēng)土人情禁忌

英國(guó)1.比較關(guān)注產(chǎn)品細(xì)節(jié),追求產(chǎn)品的質(zhì)量和實(shí)用;2.有80%以上的英國(guó)網(wǎng)民都在網(wǎng)絡(luò)上有過(guò)多次購(gòu)物的行為;3.電視機(jī)與中央供暖、汽車(chē)、咖啡、高速寬帶都是生活必需品;4.是忠誠(chéng)度最高、復(fù)購(gòu)頻率最高的客戶。1.非常具有紳士風(fēng)度,溫文爾雅;2.區(qū)域意識(shí)重,在談到“英國(guó)人”時(shí),不能用“English”來(lái)代表“英國(guó)的“,如果買(mǎi)家是”蘇格蘭人“或”威爾士人“,要用”British“一詞;3.特別看重禮儀,在圣誕節(jié)、新年、生日時(shí),向英國(guó)客戶送上一份小禮品能加強(qiáng)雙方友好合作關(guān)系;4.注重隱私;5.偏愛(ài)藍(lán)色、紅色和白色。1.忌談隱私2.忌百合花和菊花3.忌諱:134.忌:666一主要出口國(guó)家的消費(fèi)習(xí)慣、風(fēng)土人情和禁忌活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)國(guó)家消費(fèi)習(xí)慣風(fēng)土人情禁忌巴西1.喜歡通過(guò)分期付款進(jìn)行購(gòu)物,約占交易總量的80%;2.當(dāng)?shù)氐某袠?biāo)價(jià)也會(huì)體現(xiàn)分期付款價(jià)格;3.注重商品的耐用性和售后服務(wù);4.網(wǎng)購(gòu)有耐性,對(duì)跨境網(wǎng)購(gòu)樂(lè)此不疲。1.性格較豪爽,待人熱情,說(shuō)話做事比較直接,且幽默風(fēng)趣;2.是一個(gè)宗教大國(guó),除了天主教外,還有伊斯蘭教、基督教、佛教、非洲坎東來(lái)萊教等。1.不做“OK”手勢(shì),不在網(wǎng)絡(luò)聊天時(shí)發(fā)送有該動(dòng)作的表情包;2.忌諱紫色

加拿大1.全球約37%的跨境買(mǎi)家集中在加拿大,互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)和銀行服務(wù)的普及率很高;2.60%的加拿大人從美國(guó)網(wǎng)購(gòu);3.喜歡創(chuàng)新,愿意為新產(chǎn)品買(mǎi)單,喜歡純天然的保健品。1.是世界上擁有最高生活品質(zhì)的國(guó)家之一,國(guó)民生活質(zhì)量高;2.加拿大人樸實(shí)、友善、隨和、易于接近,講禮貌;1.不送白色的百合花2.忌諱:133.忌諱:星期五一主要出口國(guó)家的消費(fèi)習(xí)慣、風(fēng)土人情和禁忌活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)國(guó)家消費(fèi)習(xí)慣風(fēng)土人情禁忌

印度1.印度經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高速發(fā)展期,海外資本爭(zhēng)相涌入印度市場(chǎng);2.消費(fèi)者以精明見(jiàn)稱(chēng),對(duì)價(jià)格十分敏感,很喜歡砍價(jià),注重物有所值;3.同時(shí)考慮非價(jià)格因素如產(chǎn)品質(zhì)量、品牌及設(shè)計(jì)等;4.十分重視家庭,消費(fèi)模式以滿足家庭需要為主,會(huì)為子女留起相當(dāng)大的一部分收入,作教育之用。1.注重文化,大約有83%的居民信奉印度教;2.見(jiàn)面施行握手禮,男子見(jiàn)到女子施合十禮,并微微鞠躬;3.喜歡談?wù)撐幕矫娴某删汀⒂《鹊膫鹘y(tǒng)以及外國(guó)的事情和外國(guó)人的生活;4.用右手吃飯,印度人認(rèn)為左手骯臟,除了上洗手間外均不得使用左手。1.忌諱談?wù)撚嘘P(guān)宗教矛盾;2.忌諱:33.忌諱:牛肉一跨文化商務(wù)溝通技巧活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)02理解并尊重文化差異04主動(dòng)溝通03注意時(shí)差客服人員的跨文化意識(shí)01二活動(dòng)評(píng)價(jià)活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

不同國(guó)家的客戶各有千秋,要鎖定目標(biāo)國(guó)家,深入了解目標(biāo)國(guó)家客戶的消費(fèi)習(xí)慣和購(gòu)物特點(diǎn),客服工作才能事半功倍。合作實(shí)訓(xùn)活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

小組合作,完成下表:以中國(guó)早上10點(diǎn)正常上班為間為例,其他主要交往國(guó)家分別是幾點(diǎn)?中國(guó)美國(guó)俄羅斯法國(guó)英國(guó)巴西加拿大印度10:00a.m

情境設(shè)計(jì)

由于尚美服裝公司的跨境電商平臺(tái)剛起步,客服的分工還不是很明確,陳龍要和團(tuán)隊(duì)一起負(fù)責(zé)客服的所有工作,包括售前解答咨詢、售中跟蹤訂單和售后服務(wù)。經(jīng)過(guò)前輩李小姐的悉心指導(dǎo),陳龍已初步掌握了翻譯軟件的使用,了解了主要目標(biāo)客戶的溝通特點(diǎn)。針對(duì)新店鋪上線初期,售前工作最為繁重,陳龍目前最為迫切的是熟悉售前工作的技巧與方法。售前客服是指客戶對(duì)產(chǎn)品感興趣開(kāi)始咨詢到付款這個(gè)階段的客服工作,是體現(xiàn)商家服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。任務(wù)二跨境電商售前客服工作任務(wù)分解

做好售前客服工作,需重點(diǎn)解決以下兩個(gè)問(wèn)題:1.售前階段最常見(jiàn)的客戶咨詢有哪些?2.針對(duì)各種售前常見(jiàn)問(wèn)題,恰當(dāng)?shù)膽?yīng)答方法是什么?售前咨詢回復(fù)活動(dòng)11.活動(dòng)背景2.活動(dòng)實(shí)施3.活動(dòng)評(píng)價(jià)4.合作實(shí)訓(xùn)活動(dòng)背景活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

最近陳龍的速賣(mài)通平臺(tái)上收到很多客戶的咨詢,其中包括咨詢商品有無(wú)折扣、尺碼問(wèn)題、支付問(wèn)題和物流問(wèn)題等,陳龍一個(gè)一個(gè)問(wèn)題回答下來(lái),速度有點(diǎn)慢,有的顧客甚至因沒(méi)有耐性等待回復(fù)也很快離開(kāi)了溝通頁(yè)面,也沒(méi)有及時(shí)查看留言。陳龍從中發(fā)現(xiàn),客戶的問(wèn)題都非常的相近,如果可以建立常用的回復(fù)模板,就可以快速回復(fù)客戶,最大限度地留住客戶。了解回復(fù)售前咨詢問(wèn)題的要點(diǎn)活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

在跨境平臺(tái)中,一般售前的工作內(nèi)容就是解答客戶咨詢有關(guān)折扣、數(shù)量、庫(kù)存、用途、運(yùn)費(fèi)、運(yùn)輸?shù)确矫娴膯?wèn)題,促成盡快下單。

站內(nèi)信的回復(fù)站內(nèi)信一般是一封完整的信函,回復(fù)也要完整,包括稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾,正文的內(nèi)容要全面、專(zhuān)業(yè)。即時(shí)通訊工具的回復(fù)即時(shí)通訊工具內(nèi)容比較精簡(jiǎn),采用“買(mǎi)家提問(wèn)題—賣(mài)家答復(fù)”的形式,回復(fù)的時(shí)候要講重點(diǎn),切忌詞不達(dá)意。小語(yǔ)種咨詢客服可借助翻譯軟件直接翻譯成中文;也可以英文為中介,將小語(yǔ)種翻譯成英文,再將英文翻譯成中文,翻譯結(jié)果準(zhǔn)確度更高;回復(fù)時(shí),需翻譯成目標(biāo)語(yǔ)再進(jìn)行回復(fù)。一活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)相關(guān)售前咨詢回復(fù)的模板1、打招呼當(dāng)顧客開(kāi)啟咨詢時(shí),客服首先要跟顧客打招呼,表示友好。可以將打招呼設(shè)為即時(shí)通訊工具的自動(dòng)回復(fù)模板,如:Hello,mydearfriend.Thankyouforyourvisiting.Pleasefeelfreetobuyanything!Thanksagain.譯文:您好,歡迎光臨。2、介紹店鋪當(dāng)客服離開(kāi)電腦,或者不在上班時(shí)間時(shí),無(wú)法回復(fù)顧客的問(wèn)題,可設(shè)置自動(dòng)回復(fù),如:Dearcustomers,ourstorespecializesinwomen'sclothing,youcanfindtheproductsyouneedfrommystore.Iftherearenotwhatyouneed,youcantellus,wecanmakeproductsaccordingtothesamplesyousupplysoastomeetyourcustomer’srequirements.譯文:我們店鋪主營(yíng)女裝,您可以從我的商店找到你需要的產(chǎn)品。如果沒(méi)有,請(qǐng)告訴我們,我們可以提供來(lái)樣生產(chǎn),以滿足您的需求。二活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)相關(guān)售前咨詢回復(fù)的模板3、介紹產(chǎn)品客服工作人員要深入了解自己的產(chǎn)品,詳細(xì)地為客戶提供全面的產(chǎn)品介紹,讓客戶更加了解這個(gè)產(chǎn)品是不是正是自己需要的,避免客戶收到產(chǎn)品時(shí)跟想象的不同而引發(fā)糾紛。(1)關(guān)于尺碼在銷(xiāo)售服裝的跨境電商平臺(tái)店鋪中,由于世界各地客戶在體型上有所差異,尺碼標(biāo)準(zhǔn)也不同,客服人員需要解答關(guān)于服裝尺碼、版型等問(wèn)題。如:Allproductsaremanualmeasurement,1-3cmsizedifferenceisinnormalrange.譯文:所有產(chǎn)品均手工測(cè)量,1-3厘米誤差實(shí)屬正常。問(wèn)題:Hello,seller.IwearUSsize6.CouldyougivemesomeadviceonwhichsizeIshouldbuy?譯文:賣(mài)家您好,我穿美國(guó)碼6碼,請(qǐng)問(wèn)我需要買(mǎi)哪個(gè)碼?答案:Hello,dearcustomer.SizeMofthisproductwillfityou.Ifyouhaveanyotherquestions,pleasefeelfreetocontactus,thanks.譯文:買(mǎi)家您好,M碼會(huì)適合您。有什么需要幫忙的請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系,謝謝。二活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)(2)關(guān)于色差A(yù)llpicturesarereal,colorwillshowlittledifferenceonphone/computer/ipad.Pleasekindlyallownormalcolordifference.譯文:所有圖片均為實(shí)拍,顯示器不同存在一定色差實(shí)屬正常。(3)關(guān)于顏色問(wèn)題:Doyouhaveanyothercolorsinthisstyle?譯文:這個(gè)款式還有其他顏色嗎?答案:It’sapitythatwehaveonlyonecolor.Youcanhavealookatothersimilarstyles.譯文:很遺憾我們只有一個(gè)顏色,您可以看看其他類(lèi)似款式。相關(guān)售前咨詢回復(fù)的模板二活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)相關(guān)售前咨詢回復(fù)的模板4、關(guān)于折扣有些顧客買(mǎi)東西時(shí),喜歡討價(jià)或者索要折扣,針對(duì)這種情況,可根據(jù)實(shí)際促銷(xiāo)手段回復(fù)。問(wèn)題:I’minterestedinyourLadies’SportWear.IfIbuy3pieces,canyougivemeadiscount?譯文:我對(duì)你們的女士運(yùn)動(dòng)服感興趣,如果我買(mǎi)3件,有折扣嗎?回答:Dearcustomer,I’msorrybutthepricealmostleavesnothingtous.Ifyoubuy5pieces,wecangiveyoua3%discount,thankyou.譯文:親愛(ài)的顧客,很抱歉此報(bào)價(jià)我們基本沒(méi)有利潤(rùn)。但如果您一次購(gòu)買(mǎi)5件,我們可以給您一個(gè)3%的折扣。針對(duì)不同國(guó)家的客戶,折扣的注意點(diǎn)不同:(1)歐洲、美國(guó):對(duì)質(zhì)量要求比較嚴(yán)格,可以承受較高的價(jià)格,討厭討價(jià)還價(jià);(2)印度、巴基斯坦:對(duì)質(zhì)量基本無(wú)要求,只要價(jià)格優(yōu)惠,就可能做成生意,基本每次聯(lián)系都要求降價(jià),可以承受的價(jià)格低;(3)中東、拉美:對(duì)質(zhì)量有一定要求,價(jià)格也比較挑剔,但可以承受比印巴略高的價(jià)格。二活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)5、鼓勵(lì)買(mǎi)家提高定單金額和定單數(shù)量Topopularizetheproductsinourstore,ifthevalueofgoodsyoubuycounttoacertainamount,wewillgiveyouaspecialdiscount.譯文:為了推廣我們商店的產(chǎn)品,如果您購(gòu)買(mǎi)的商品價(jià)值達(dá)到一定的數(shù)量,我們將給您一個(gè)特別的折扣。6、推廣新產(chǎn)品Hifriend,Rightnow,NewYeariscoming,hereisourNewYear’sgiftlink,pleaseclicktocheckthem,ifyouwanttobuymorethan15pieces,wecangiveyouawholesaleprice.譯文:您好!在新年來(lái)臨之際,向您推薦我們新年的禮品,請(qǐng)點(diǎn)擊了解。15個(gè)起能享受批發(fā)價(jià)格。相關(guān)售前咨詢回復(fù)的模板二活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)7、關(guān)于支付工具問(wèn)題:Idon’thaveaPayPal,canIusecheck?譯文:我沒(méi)有paypal,可以用支票嗎?回答:Dearcustomer,weacceptcreditcard,Visa,MasterCard,orWesternUnion.Thanks.譯文:親愛(ài)的顧客,我們接受信用卡、Visa卡、萬(wàn)事達(dá)卡或西聯(lián)匯款。8、關(guān)于運(yùn)費(fèi)(1)賣(mài)家包郵PackagedeliverybyAliExpressWorryFreeLogistics,freeshipping.譯文:包裹由速賣(mài)通物流無(wú)憂配送,免運(yùn)費(fèi)。相關(guān)售前咨詢回復(fù)的模板二活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)相關(guān)售前咨詢回復(fù)的模板(2)買(mǎi)家要求免運(yùn)費(fèi)Dearcustomer,Weareverysorrythatfreeshippingisnotavailablefororderssenttoyourcountry.Butwecangiveyoua2%discountoftheshippingcost.譯文:尊敬的顧客,非常抱歉,到你國(guó)家無(wú)法免運(yùn)費(fèi),但是我們可以在運(yùn)費(fèi)上給你2%的折扣。(3)因?yàn)槲锪黠L(fēng)險(xiǎn),賣(mài)家無(wú)法向買(mǎi)方國(guó)家發(fā)貨Dearcustomer,Sorrytoinformyouthatourstoreisnotabletoprovideshippingservicetoyourcountry.However,ifyouplantoshipyourorderstoothercountries,pleaseletmeknow.Iappreciateforyourunderstanding!譯文:尊敬的顧客,很抱歉通知你,我們店不能提供到貴國(guó)的運(yùn)輸服務(wù)。但是,如果您計(jì)劃將訂單發(fā)送到其他國(guó)家,請(qǐng)告知我們,感謝您的理解!二活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)相關(guān)售前咨詢回復(fù)的模板(4)訂單超重導(dǎo)致無(wú)法使用小包免郵Dearcustomer,Iamsorrythatfreeshippingforyourorderisunavailable.FreeShippingisonlyforpackagesweighinglessthan2kg,whichcanbeshippedviaChinaPostAirMail.However,theitemyouwouldliketopurchaseweighsmorethan2kg.Youcaneitherchooseanotherexpresscarrier,suchasUPSorDHL(whichwillincludeshippingfees,butwhicharealsomuchfaster).Orplacetheordersseparately,makingsureeachorderweighslessthan2kg,totakeadvantageoffreeshipping.Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.譯文:尊敬的顧客,很抱歉您的訂單無(wú)法免運(yùn)費(fèi)。免運(yùn)費(fèi)郵政小包僅適用于體重小于2公斤的包裹。但是,您要購(gòu)買(mǎi)的物品重量超過(guò)2公斤。您可以選擇其他快遞公司,例如UPS或DHL(需支付運(yùn)費(fèi),但速度也快很多)。或者分開(kāi)下單,確保每個(gè)訂單重量不超過(guò)2公斤,享受郵政小包免運(yùn)費(fèi)。如果您有任何其他問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。二活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)相關(guān)售前咨詢回復(fù)的模板9、關(guān)于關(guān)稅在跨境電商中,出口關(guān)稅由賣(mài)家支付,進(jìn)口關(guān)稅由買(mǎi)家負(fù)責(zé)。例1:回復(fù)買(mǎi)家關(guān)于進(jìn)口稅的咨詢。Dearcustomer,Iunderstandthatyouareworriedaboutanypossibleextracostforthisitem.Basedonpastexperience,importtaxesfallsintotwosituations.First,inmostcountries,itdidnotinvolveanyextraexpenseonthebuyersideforsimilarsmallorlow-costitems.Second,insomeindividualcases,buyersmightneedtopaysomeimporttaxesorcustomschargesevenwhentheirpurchaseissmall.Astospecificrates,pleaseconsultyourlocalcustomsoffice.Iappreciateforyourunderstanding!譯文:尊敬的顧客,我知道您擔(dān)心這個(gè)產(chǎn)品會(huì)產(chǎn)生額外的費(fèi)用。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)口稅分為兩種情況:首先,在大多數(shù)國(guó)家,對(duì)于類(lèi)似的小型或低價(jià)商品,買(mǎi)方方面不會(huì)產(chǎn)生任何額外費(fèi)用;其次,在某些個(gè)別情況下,即使購(gòu)買(mǎi)量很小,買(mǎi)家也可能需要繳納一些進(jìn)口稅或海關(guān)費(fèi)。相關(guān)具體費(fèi)率,請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)睾jP(guān)。感謝您的理解!二活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)相關(guān)售前咨詢回復(fù)的模板例2:向買(mǎi)家說(shuō)明進(jìn)口稅由買(mǎi)方負(fù)責(zé)Dearcustomer,Pleasenotethatimporttaxesoranyadditionalfeeisnotincludedinproductprice.Buyerisresponsibleforclearingcustomandpayingforthefeeifitischargedbythebuyer’scountry.Wecanprovideproductinvoiceoranyotherdocumentsandinformationthatbuyersneedtoclearthecustom,sopleasedon’thesitatetocontactus.譯文:尊敬的顧客,請(qǐng)注意,進(jìn)口稅或任何附加費(fèi)用不包括在產(chǎn)品價(jià)格中。買(mǎi)方負(fù)責(zé)清關(guān)并支付由買(mǎi)方所在國(guó)收取的費(fèi)用。我們可以提供產(chǎn)品發(fā)票或任何其他文件和資料協(xié)助買(mǎi)家清關(guān),有需要請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們。二活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)相關(guān)售前咨詢回復(fù)的模板10、關(guān)于發(fā)貨時(shí)間(1)說(shuō)明發(fā)貨時(shí)間Alltheproductswillbetested,packedandshippedin2-4workingdays,afterthepaymentisconfirmed.譯文:付款確認(rèn)后,所有產(chǎn)品將在2-4個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行測(cè)試、包裝和發(fā)貨。(2)說(shuō)明運(yùn)輸時(shí)間Internationalshippingusuallytakes10-30days.Manyfactssuchasbadweather,customorsaleshotseasonetc,cancausedelay.譯文:國(guó)際航運(yùn)通常需要10-30天。許多情況,如惡劣天氣,海關(guān)或銷(xiāo)售旺季等,可能造成延誤。Ifyourpackageistakingtoolongtobedelivered,pleasecontactusandwewillhelpyoutocheckwhathappenedwithyourpackage.譯文:如果您的包裹運(yùn)送時(shí)間過(guò)長(zhǎng),請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們將幫助您查看包裹的物流情況。二活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)相關(guān)售前咨詢回復(fù)的模板11、關(guān)于售后服務(wù):Dearcustomer,Iftheproductyoureceiveisnotasdescribedorlowquality,wepromisethatyoumayreturnitbeforeordercompletion(whenyouclick‘ConfirmOrderReceived’orexceedconfirmationtimeframe)andreceiveafullrefund.Thereturnshippingfeewillbepaidbyyou.Or,youcanchoosetokeeptheproductandagreetherefundamountdirectlywithus.譯文:尊敬的顧客,如果您收到的產(chǎn)品不符合描述或質(zhì)量低劣,我們承諾您可以在訂單完成前(當(dāng)您單擊“確認(rèn)訂單已收到”或超過(guò)確認(rèn)時(shí)間)將其退回,并獲得全額退款。退貨運(yùn)費(fèi)將由您支付?;蛘撸梢赃x擇保留產(chǎn)品,并與我們直接商定退款金額。二活動(dòng)評(píng)價(jià)活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

以上提供的模板僅是一小部分,售前問(wèn)題咨詢涉及方方面面,還需要客服人員在實(shí)際工作中多多積累。在深入了解業(yè)務(wù)知識(shí)、操作流程、回復(fù)技巧之后,建立一個(gè)完整合適的常用回復(fù)文檔,可以在日?;貜?fù)中提高客服的回復(fù)效率,節(jié)省編輯時(shí)間。合作實(shí)訓(xùn)活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

模擬接單:自選一款產(chǎn)品,利用微信或QQ等即時(shí)通訊工具,模擬跨境電商售前在線咨詢過(guò)程。

步驟1:分組實(shí)訓(xùn),2人一小組,產(chǎn)品自定;

步驟2:2位同學(xué)互加微信或QQ,在線上模擬產(chǎn)品咨詢的過(guò)程,包括價(jià)格、材料、支付、發(fā)貨等問(wèn)題,不可用中文表達(dá);

步驟3:將聊天記錄截圖上交給教師,教師課堂點(diǎn)評(píng)。情境設(shè)計(jì)

通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí),陳龍已初步掌握了售前工作的方法。與此同時(shí),店鋪訂單數(shù)量也越來(lái)越多,陳龍常常收到關(guān)于訂單物流與配送相關(guān)的咨詢。為做好客戶訂單的維護(hù)與服務(wù)工作,陳龍開(kāi)始慢慢摸索售中客服的工作方法。任務(wù)三跨境電商客服售中工作任務(wù)分解

售中客服是指從客戶下單后到簽收貨物這個(gè)階段的客服工作,也是體現(xiàn)商家服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。做好售中客服工作,需重點(diǎn)解決以下兩個(gè)問(wèn)題:1.售中階段最常見(jiàn)的客戶咨詢有哪些?2.針對(duì)各種售中常見(jiàn)問(wèn)題,恰當(dāng)?shù)膽?yīng)答方法是什么?貨運(yùn)過(guò)程與客戶的溝通活動(dòng)11.活動(dòng)背景2.活動(dòng)實(shí)施3.活動(dòng)評(píng)價(jià)4.合作實(shí)訓(xùn)活動(dòng)背景活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

處理完新訂單之后,陳龍打開(kāi)了“等待確認(rèn)收貨的訂單”,這時(shí)候一位買(mǎi)家發(fā)來(lái)了咨詢“Thelogisticsstatusofmygoodshasnotbeenupdatedfor5days,mayIaskwherethegoodshavearrived?”借助翻譯工具,陳龍了解到該買(mǎi)家是要詢問(wèn)貨物的物流狀態(tài),陳龍查詢了該訂單的物流單號(hào),顯示正在清關(guān),該如何回復(fù)呢?貨運(yùn)過(guò)程與客戶的溝通活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

當(dāng)前跨境電商物流發(fā)展領(lǐng)域仍不太完善,當(dāng)包裹出境后,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)無(wú)法及時(shí)獲取包裹物流的情況。包裹的跟蹤信息是客戶最關(guān)心、最敏感的,無(wú)論在郵寄國(guó)際小包,國(guó)際專(zhuān)線,還是國(guó)際快遞,一旦買(mǎi)家問(wèn)到包裹跟蹤情況,客服工作人員需要明白如何去回復(fù),盡量幫助顧客解決物流跟蹤問(wèn)題,具體來(lái)看,包裹物流跟蹤一般常見(jiàn)的狀態(tài)有以下幾種:包裹查無(wú)信息“Notfound”(當(dāng)包裹還未上網(wǎng),官網(wǎng)未更新)包裹正在運(yùn)輸中“Transit”(當(dāng)包裹還在運(yùn)輸中時(shí))包裹到達(dá)待取“PickUp”(當(dāng)包裹顯示已經(jīng)到達(dá)目的地國(guó)家)包裹投遞成功“Delivered”(當(dāng)包裹顯示投妥,而收件人聲稱(chēng)未收到時(shí))包裹運(yùn)輸過(guò)久“Expired”(大部分為時(shí)效延誤/目的地國(guó)家不能查到投妥/官網(wǎng)不更新?tīng)顟B(tài))包裹可能異常“Al**”(大部分為退件/海關(guān)單號(hào)/損壞/丟失等問(wèn)題)一活動(dòng)評(píng)價(jià)活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

以上提供的模板僅是一小部分,售中問(wèn)題涉及方方面面,需要客服人員靈活應(yīng)對(duì)。客服人員可在實(shí)際工作中多多積累,在深入了解業(yè)務(wù)知識(shí)、回復(fù)技巧之后,建立一個(gè)完整合適的常用回復(fù)文檔,可以在日?;貜?fù)中提高客服的回復(fù)效率,節(jié)省編輯時(shí)間。情境設(shè)計(jì)

陳龍已經(jīng)做了一段時(shí)間客服工作,手頭上的訂單也陸續(xù)由客戶簽收。有的客戶對(duì)產(chǎn)品很滿意,很快確認(rèn)了訂單并給了五星好評(píng);有的客戶以貨不對(duì)板、尺寸不合適等為由要求退貨退款;有的客戶一聲不吭直接給了一星差評(píng)……一系列的狀況讓陳龍一籌莫展:對(duì)于這些糾紛,該如何與客戶溝通?任務(wù)四跨境電商客服售后工作任務(wù)分解做好售后客服工作,需重點(diǎn)解決以下兩個(gè)問(wèn)題:1.售后階段最常見(jiàn)的客戶問(wèn)題有哪些?2.針對(duì)各種售后常見(jiàn)問(wèn)題,恰當(dāng)?shù)膽?yīng)答方法是什么?如何維護(hù)好客戶關(guān)系?貨運(yùn)過(guò)程與客戶的溝通活動(dòng)11.活動(dòng)背景2.活動(dòng)實(shí)施3.活動(dòng)評(píng)價(jià)4.合作實(shí)訓(xùn)活動(dòng)背景活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

陳龍的店鋪運(yùn)營(yíng)了一段時(shí)間,突然在后臺(tái)跳出了一個(gè)客戶差評(píng),這讓陳龍的心情跌到了低谷。曾經(jīng)運(yùn)營(yíng)電商的經(jīng)驗(yàn)讓陳龍?bào)w會(huì)到售后評(píng)價(jià)對(duì)買(mǎi)家的影響有多大,好的評(píng)價(jià)能提高產(chǎn)品的曝光率,提升顧客信任感;差評(píng)則會(huì)影響店鋪形象,降低產(chǎn)品的銷(xiāo)售量,影響店鋪信譽(yù)。無(wú)論是好評(píng)還是差評(píng),賣(mài)家都要及時(shí)和買(mǎi)家進(jìn)行溝通,樹(shù)立店鋪形象。售后服務(wù)也是客服的工作重點(diǎn)之一,只有把售后工作做好了,客服工作才會(huì)事半功倍。感謝好評(píng)活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

一、買(mǎi)家對(duì)貨物滿意當(dāng)買(mǎi)家給了好評(píng),賣(mài)家表示感謝,并希望他下次能夠再次購(gòu)買(mǎi),可參考:Dearcustomer,Thankyouforyourpositivefeedback!Yoursatisfactionishugelyimportanttous.Here'sacouponforyournextshopping.Hopetoseeyouagainonourstoresoon.Thankyou.譯文:尊敬的顧客,感謝您的好評(píng)。您的滿意是我們前進(jìn)的動(dòng)力。送您一張優(yōu)惠券下次購(gòu)物時(shí)可以使用。歡迎再次光臨本店。一買(mǎi)方已經(jīng)簽收,但未評(píng)價(jià)活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

當(dāng)物流狀態(tài)顯示貨物已經(jīng)投妥,買(mǎi)家還未評(píng)價(jià),賣(mài)家可主動(dòng)聯(lián)系買(mǎi)家,詢問(wèn)情況,可參考:Dearcustomer,Ihavecheckedthetrackinginformationanditshowsthatyouhavereceivedthepackage.Ifyouaresatisfiedwithyourpurchaseandourservice,we’llgreatlyappreciateitifyougiveusafive-starfeedbackandleavepositivecommentsonyourexperiencewithus.Ifyouhaveanyotherquestions,pleasecontactusdirectly.Thankyou.譯文:尊敬的顧客,我追蹤了物流顯示您已簽收郵件。如果您對(duì)產(chǎn)品和我們的服務(wù)感到滿意,請(qǐng)給我們五星好評(píng),并留下購(gòu)物經(jīng)歷的積極評(píng)價(jià)。如果你有什么問(wèn)題,請(qǐng)直接和我們聯(lián)系。謝謝。二買(mǎi)家對(duì)貨物不滿意活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

當(dāng)買(mǎi)家對(duì)產(chǎn)品表示不滿意時(shí),賣(mài)家必須積極溝通,找出原因。如果是產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,賣(mài)方要積極認(rèn)錯(cuò),態(tài)度誠(chéng)懇,提出補(bǔ)救措施以得到買(mǎi)方的諒解;如果是買(mǎi)方對(duì)產(chǎn)品期望過(guò)高,賣(mài)方也要積極溝通,表示對(duì)買(mǎi)方的理解,通過(guò)一定的補(bǔ)救手段希望買(mǎi)方給好評(píng)。1、買(mǎi)家收到貨后貨物有質(zhì)量問(wèn)題,賣(mài)家要求提供照片(發(fā)錯(cuò)顏色、貨物、有缺陷等)Dearfriend,Wearequitesorryforthissituation.Couldyoupleasesendusthepicturesaboutthisproblem?Andwewillsolveitforyou.Pleasedon’tworry.Ifanyothersituations,pleasefeelfreetocontactme.Haveaniceday.譯文:親愛(ài)的顧客,對(duì)于這種情況我們感到非常抱歉。你能把這個(gè)問(wèn)題的相關(guān)圖片發(fā)給我們嗎?我們會(huì)解決這個(gè)問(wèn)題的,請(qǐng)不要擔(dān)心。如有其他情況,請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。祝你愉快。三買(mǎi)家對(duì)貨物不滿意活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

2、買(mǎi)家發(fā)來(lái)圖片,根據(jù)情況引導(dǎo)部分退款或全額退款(錯(cuò)誤在我方)Dearfriend,We’resosorryfortheunsatisfiedpurchase.Wearewillingtosolvetheproblem.Sorryforthepoorquality,thiskindoftheproductwhatyouboughtistoohot,maybesomethingsgowronginproduction.Wehavecontactedmanufacturer,tellthemtoimproveassoonaspossible.Asanhonestseller,wearenotwillingtoletourdearvaluedcustomersufferanylosses.Wearewillingtoofferapartial/fullrefundtoyouasoursincereapology,isthatokforyou?Orifyouhaveanyotherideas,pleasefeelfreetotellus.Iwilltrymybesttosatisfiedyou.Lookingforwardtohearyousoon.Onceagain,wesendoursincereapology.Haveaniceday.譯文:尊敬的顧客,對(duì)于您的不滿意我們很抱歉。我們?cè)敢饨鉀Q這個(gè)問(wèn)題。我們對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量表示抱歉,這款產(chǎn)品太熱銷(xiāo)了,也許在生產(chǎn)中出了問(wèn)題。我們已聯(lián)系制造商,告訴他們盡快改進(jìn)。作為一個(gè)誠(chéng)實(shí)的賣(mài)家,我們不愿意讓我們親愛(ài)的客戶遭受任何損失。我們?cè)敢鉃槟峁┎糠?全額退款,您覺(jué)得這樣可行嗎?或者您有其他任何想法,請(qǐng)隨時(shí)告訴我們。我們會(huì)盡力滿足。期待收到您的回復(fù)。再一次向您致以誠(chéng)摯的歉意。祝您愉快。三買(mǎi)家對(duì)貨物不滿意活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

3、買(mǎi)家要求退換貨(錯(cuò)誤不在我方)I'msorryfortheinconvenience.Ifyouarenotsatisfiedwiththeproducts,youcanreturnthegoodsbacktous.Whenwereceivethegoods,wewillgiveyouareplacementorgiveyouafullrefund.Wehopetodobusinesswithyouforlongtime.Butyoushouldpayforthereturnedshippingfee.IsitOKforyou?Wewillgiveyouabigdiscountinyournextorder.Bestregards.譯文:尊敬的顧客,很抱歉給您帶來(lái)了不便。如果你不滿意的產(chǎn)品,你可以把貨物退還給我們。當(dāng)我們收到的貨物,我們將給你更換或者全額退款。我們希望能和您建立長(zhǎng)期貿(mào)易關(guān)系。但是退貨的運(yùn)費(fèi)由你負(fù)擔(dān)。當(dāng)您下次購(gòu)買(mǎi)時(shí),我們會(huì)給您一個(gè)折扣。三買(mǎi)家對(duì)貨物不滿意活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

4、賣(mài)方發(fā)錯(cuò)顏色/尺寸Dearfriend,Wearesosorryaboutthelong-timewaitingandunsuitablesize.Accordingtooursellingrecord,youhadboughtonedresswhichisRED/sizeM,isthatright?Whatisthecolor/sizeofthedressyougot?Pleasedon’tworry,wearewillingtosolvethisproblemforyou,wejustneedmoreinformationaboutit.Lookingforwardtohearyousoon.Haveaniceday.譯文:尊敬的客戶,對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間和等待卻不適合的尺寸,我們表示很抱歉。根據(jù)我們的銷(xiāo)售記錄,您買(mǎi)了一件紅色/M碼的衣服,對(duì)嗎?您收到的這件衣服是什么顏色/尺寸的?請(qǐng)不要擔(dān)心,我們會(huì)為您解決這個(gè)問(wèn)題,我們只是需要更多的信息。期待收到您的回復(fù)。祝你愉快。三買(mǎi)家對(duì)貨物不滿意活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

5、買(mǎi)方直接給了差評(píng)目前在速賣(mài)通平臺(tái)上,買(mǎi)家的差評(píng)不可以再修改,但是可以追加評(píng)價(jià)。買(mǎi)家差評(píng)會(huì)直接影響店鋪的分?jǐn)?shù),解決差評(píng)的唯一辦法就是讓買(mǎi)家不給差評(píng)。當(dāng)買(mǎi)家給差評(píng)時(shí),賣(mài)家要及時(shí)主動(dòng)聯(lián)系買(mǎi)方,詢問(wèn)差評(píng)的原因,語(yǔ)氣要客氣、禮貌,先通過(guò)道歉平息客戶的怒氣,再尋求讓買(mǎi)方追加好評(píng)的方法。三買(mǎi)家對(duì)貨物不滿意活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

(1)道歉并尋找差評(píng)原因Inoticedthatyougaveusanegativefeedback.IamsosorryforIamlookingforwardtoyourreplythatthereasonyou’resodisappointed.Isincerelyhopethatyoucanpointoutourmistakesandwecancorrectthemintime.Hopetofixthisthingreasonablyandpositively.Haveaniceday.譯文:尊敬的顧客,收到您的差評(píng),很抱歉給您帶來(lái)不便。期待您能回復(fù)我們您如此失望的原因。真誠(chéng)地希望您能指出我們的錯(cuò)誤,我們才可以及時(shí)改正。我們希望能夠合理、友好地解決這個(gè)問(wèn)題。再一次向您道歉。三買(mǎi)家對(duì)貨物不滿意活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

(2)解決問(wèn)題并請(qǐng)求追加好評(píng)(假設(shè)差評(píng)的原因是產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題)Dearfriend,Wearesosorryforthepoorquality.Sincewedidcarefullychecktheproductandthepackagetomakesureeverythingwasingoodconditionbeforeshippingitout.wesupposethatthedamagemighthavehappenedduringthetransportation.Butwearestillverysorryfortheinconvenience.Wehopetobringthismattertoasuccessfulresolution.Wewouldliketoofferyouthefollowingoptions:Keepyourordereditemandacceptapartialrefundof$XXX.Returnandreceiveafullrefund.However,youwouldberesponsibleforallreturnshippingfees.Whateveryoudecide,wewillcontinuetohonoryouasourvaluedcustomer,andofferyoua3%discountinyourneworder.Andcouldyoupleaseenterthe【PublishedFeedback】-【LeavemoreFeedback】andleaveusapositivefeedback?.Ifyoudon’tagree,couldyougiveusabettersuggestion?Letusapologizetoyouagainforallyourinconvenience.Lookingforwardtohearingfromyou.譯文:尊敬的顧客,我們對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量表示很抱歉。在裝運(yùn)之前,我們已經(jīng)仔細(xì)檢查了產(chǎn)品和包裝,以確保貨物沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)于質(zhì)量的損壞可能是在運(yùn)輸過(guò)程中造成的。但是,給您帶來(lái)的不便,我們?nèi)匀桓械椒浅1?。我們希望能夠妥善解決這個(gè)問(wèn)題,為您提供以下選擇:1、保留您訂購(gòu)的商品,并接受$XXX的部分退款。2、退貨并獲得全額退款。但是您將負(fù)責(zé)所有退貨運(yùn)費(fèi)。無(wú)論您的決定是什么,我們都將繼續(xù)視您為我們尊貴的客戶,并給您的新訂單提供3%的折扣。真誠(chéng)地希望你能追加好評(píng)。如果你不同意,能否我們一個(gè)更好的建議?讓我們?cè)俅蜗蚰狼浮F诖幕貜?fù)。三處理糾紛活動(dòng)背景活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)評(píng)價(jià)合作實(shí)訓(xùn)

速賣(mài)通在交易過(guò)程中產(chǎn)生的

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