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團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)

T/CCTASXX—2024

粵港澳大灣區(qū)城際鐵路建設(shè)工程資料管理

規(guī)范

Recordsmanagementregulationsofintercityrailwayconstructionprojectinthe

GreaterBayArea

征求意見稿

（本草案完成時間：2024年4月9日）

XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施

中國交通運輸協(xié)會??發(fā)布

T/CCTASXX—2024

粵港澳大灣區(qū)城際鐵路建設(shè)工程資料管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了粵港澳大灣區(qū)城際鐵路建設(shè)工程的工程建設(shè)前期歸檔文件、勘察設(shè)計歸檔文件、工程

監(jiān)理歸檔文件、施工管理歸檔文件、工程建設(shè)技術(shù)歸檔文件、工程質(zhì)量驗收歸檔文件、竣工文件等資料

的管理工作。

本文件適用于粵港澳大灣區(qū)城際鐵路工程建設(shè)。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T20530文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則

GB/T50328建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

TB10402鐵路建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范

TB10443鐵路建設(shè)項目資料管理規(guī)程

3基本規(guī)定

3.1建設(shè)工程資料應(yīng)以管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、人員配置標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程控制標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，

全面反映質(zhì)量、安全、工期、投資效益、環(huán)境保護(hù)和科技創(chuàng)新等目標(biāo)控制體系要素。

3.2建設(shè)工程資料的形成、收集和整理工作應(yīng)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，并做到系統(tǒng)、完整、真實、準(zhǔn)確，

保證其具有有效的參考利用價值和完備的質(zhì)量責(zé)任追溯功能。

3.3建設(shè)、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)制定建設(shè)工程資料管理工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位責(zé)任制，并定期進(jìn)

行檢查、控制和考核。

3.4建設(shè)工程資料應(yīng)采用電子化和信息技術(shù)手段進(jìn)行管理，不斷提高建設(shè)工程資料的管理水平和工作

質(zhì)量。電子文件的管理應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

3.5建設(shè)工程資料應(yīng)按規(guī)范性格式進(jìn)行填寫，應(yīng)字跡清楚、圖表整潔、圖樣規(guī)范、簽認(rèn)手續(xù)完備。當(dāng)

現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理辦法中尚無規(guī)范性格式時，應(yīng)由建設(shè)單位根據(jù)工程特點和建設(shè)工程資料內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)

一。

3.6建設(shè)各方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好建設(shè)工程資料的歸檔管理工作，并應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容、屬性和重要程度等

確定歸檔范圍和保管期限。

3.7歸檔文件形成后應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行移交。

3.8其他參建單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和委托合同約定做好資料管理和歸檔工作。

4職責(zé)

4.1建設(shè)單位

4.1.1負(fù)責(zé)對建設(shè)工程資料進(jìn)行總體管理。

4.1.2負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位編制各方的資料，并應(yīng)定期進(jìn)行檢查。

4.1.3在簽訂合同、協(xié)議時，設(shè)立專門條款，明確資料的編制責(zé)任、提供套數(shù)、質(zhì)量要求和時限等。

4.1.4向勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、檢測機(jī)構(gòu)等單位提供必要的文件資料。

4.2勘察設(shè)計單位

4.2.1負(fù)責(zé)對形成的資料進(jìn)行整理、保管和歸檔。

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4.2.2按規(guī)定向有關(guān)單位提供勘察設(shè)計資料。

4.2.3按規(guī)定對有關(guān)資料進(jìn)行簽署。

4.3施工單位

4.3.1負(fù)責(zé)對形成、收集的資料進(jìn)行整理、保管和歸檔。

4.3.2對編制資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。

4.3.3施工總施工單位負(fù)責(zé)匯總、審核分包單位編制的資料，對資料管理負(fù)總責(zé)。分包單位應(yīng)對其分

包工程范圍內(nèi)的資料管理負(fù)責(zé)。

4.3.4按規(guī)定對有關(guān)資料進(jìn)行簽署。

4.4監(jiān)理單位

4.4.1負(fù)責(zé)對形成、收集的資料進(jìn)行整理、保管和歸檔。

4.4.2對編制資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。

4.4.3按規(guī)定對施工單位、檢測機(jī)構(gòu)等提供的資料進(jìn)行檢查、核實，確認(rèn)后予以簽署。

5工程建設(shè)前期歸檔文件

5.1工程建設(shè)前期歸檔文件應(yīng)包括表5.1所列的內(nèi)容。

表5.1工程建設(shè)前期歸檔文件構(gòu)成

形成（X）、收集（S）納入

資料編號資料名稱建設(shè)勘察設(shè)施工監(jiān)理歸檔頁碼

單位計單位單位單位文件

立項審批文件

A.1預(yù)可行性研究報告SX√/

A.2預(yù)可行性研究報告批復(fù)文件SS√/

A.3環(huán)境影響評價報告書SX√/

A.4環(huán)境影響評價報告書批復(fù)文件SS√/

A.5建設(shè)項目用地預(yù)審SS√/

A.6水土保持方案報告書SX√/

A.7水土保持方案報告書批復(fù)文件SS√/

A.8節(jié)能報告書SX√/

A.9節(jié)能報告書批復(fù)文件SS√/

A.10防洪影響評估報告書SX√/

A.11防洪影響評估報告書批復(fù)文件SS√/

A.12通航論證報告書SX√/

A.13通航論證報告書批復(fù)文件SS√/

A.14地震安全性評估報告書SX√/

A.15地震安全性評估報告書批復(fù)文件SS√/

A.16文物保護(hù)影響評估報告書SX√/

A.17文物保護(hù)影響評估報告書批復(fù)文件SS√/

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形成（X）、收集（S）納入

資料編號資料名稱建設(shè)勘察設(shè)施工監(jiān)理歸檔頁碼

單位計單位單位單位文件

A.18礦產(chǎn)資源調(diào)查報告書SX√/

A.19可行性研究報告SX√/

A.20可行性研究報告專家評審意見SS√/

A.21可行性研究報告批復(fù)文件SS√/

A.22各審批部門批復(fù)過程的咨詢論證過程文件SS√/

A.23其它項目立項批復(fù)所需的支撐性審批文件SS√/

征地拆遷資料

A.24建設(shè)用地預(yù)審資料SX√/

A.25建設(shè)用地預(yù)審批復(fù)文件SS√/

A.26建設(shè)用地選址意見書及紅線圖SS√/

A.27建設(shè)用地申請及批復(fù)文件SS√

A.28建設(shè)用地規(guī)劃許可證SS√

A.29勘測定界成果資料SS√/

A.30施工用地圖紙、資料SXS√/

A.31建（構(gòu)）筑物評估報告SS/

A.32征地拆遷現(xiàn)場操作資料SX√/

A.33征地拆遷數(shù)量一覽表SX√/

A.34臨時用地租用協(xié)議資料SX/

A.35征地拆遷管理臺賬XX/

招投標(biāo)管理資料

A.36招標(biāo)計劃X√/

A.37招標(biāo)計劃批復(fù)文件S√/

A.38招標(biāo)公告X√/

A.39資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件XSSS√/

A.40資格后審批準(zhǔn)文件S√/

A.41資格預(yù)審評審資料X√/

A.42投標(biāo)文件SXXX√/

A.43開標(biāo)記錄文件X√/

A.44評標(biāo)報告X√/

A.45中標(biāo)通知書、中標(biāo)結(jié)果通知書XSSS√/

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形成（X）、收集（S）納入

資料編號資料名稱建設(shè)勘察設(shè)施工監(jiān)理歸檔頁碼

單位計單位單位單位文件

A.46招投標(biāo)情況書面報告X√/

合同管理資料

A.47簽訂合同依據(jù)資料S√/

A.48合同審查資料X√/

A.49合同聯(lián)簽文件X√/

A.50合同變更、解除及糾紛處理文件XXXX√/

A.51合同文本XXXX√/

A.52合同管理臺賬X/

5.2立項審批歸檔文件的收集情況應(yīng)按照附錄A表A.1進(jìn)行核查。

6勘察設(shè)計歸檔文件

6.1勘察設(shè)計歸檔文件應(yīng)包括表6.1所列的內(nèi)容。

表6.1勘察設(shè)計歸檔文件構(gòu)成

形成（X）、收集（S）納入

資料編號資料名稱建設(shè)勘察設(shè)施工監(jiān)理歸檔頁碼

單位計單位單位單位文件

B.1勘察大綱資料SX√/

B.2勘察報告資料SX√/

B.3初測資料SX√/

B.4定測資料SXS√/

B.5勘察監(jiān)理資料SS√/

B.6初步設(shè)計資料及審批文件SXS√/

B.7初步設(shè)計專家審查意見及審查會議紀(jì)要SS√/

B.8施工圖設(shè)計資料及審批文件SXSS√/

B.9變更設(shè)計資料及批復(fù)文件SXSS√/

B.10工程咨詢資料SS√/

7工程監(jiān)理歸檔文件

7.1工程監(jiān)理歸檔文件應(yīng)包括表7.1所列的內(nèi)容。

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表7.1工程監(jiān)理歸檔文件構(gòu)成

形成（X）、收集（S）納入

資料編號資料名稱建設(shè)勘察設(shè)施工監(jiān)理歸檔頁碼

單位計單位單位單位文件

C.1監(jiān)理通知單S、X√27

C.2旁站記錄S、X√28

C.3工程款支付證書S、X√29

C.4工程暫停令S、X√30

C.5工程復(fù)工令S、X√31

C.6監(jiān)理日志S、X√32

C.7施工組織設(shè)計/專項施工方案報審表X、S√36

C.8施工控制測量成果報驗表X、S√37

C.9測量實施方案報審表X、S√38

C.10試驗實施方案報審表X、S√39

C.11施工復(fù)測/測量放樣報驗表X、S√40

C.12工程開工報審表X、S√41

C.13分包單位資格報審表X、S√42

C.14主要進(jìn)場人員報審表X、S√43

C.15進(jìn)場施工機(jī)械、設(shè)備報驗表X、S√44

C.16進(jìn)場材料/構(gòu)配件/設(shè)備報驗表X、S√45

C.17申請驗收報驗表X、S√46

C.18工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表X、S√47

C.19工程開工/復(fù)工申請表X、S√48

C.20施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄X、SS√49

C.21監(jiān)理通知回復(fù)單SXS√50

C.22單位工程劃分報審表X、S√51

C.23工程質(zhì)量事故報告單X、S√53

C.24施工進(jìn)度計劃報審表X、S√54

C.25工程款支付報審表X、S√55

C.26工程復(fù)工報審表X、S√56

C.27費用索賠報審表X、S√57

C.28工程臨時/最終延期報審表X、S√58

C.29工作聯(lián)系單XXX、SX√59

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形成（X）、收集（S）納入

資料編號資料名稱建設(shè)勘察設(shè)施工監(jiān)理歸檔頁碼

單位計單位單位單位文件

C.30索賠意向通知書X、S√60

7.2工程監(jiān)理歸檔文件應(yīng)按照附錄B進(jìn)行核查。

8施工管理歸檔文件

8.1施工管理歸檔文件應(yīng)包括表8.1所列的內(nèi)容：

表8.1施工管理歸檔文件構(gòu)成

形成（X）、收集（S）納入

資料編號資料名稱建設(shè)勘察設(shè)施工監(jiān)理歸檔頁碼

單位計單位單位單位文件

D.1開工報告X、S√61

D.2單位工程開工報告X、S√64

D.3停工報告X、S√65

D.4復(fù)工報告X、S√66

D.5工程材料進(jìn)場使用清單X、S67

D.6原材料、構(gòu)配件進(jìn)場使用檢查記錄X、S√68

D.7成品、半成品進(jìn)場使用檢查記錄X、S√69

D.8儀器、設(shè)備計量檢定/校準(zhǔn)證書清單S√70

D.9原材料、構(gòu)配件、半成品進(jìn)場質(zhì)量驗收記錄S√71

單位（子單位）、分部（子分部）、分項工程劃分方

、√

D.10案XXXSX72

D.11施工圖會審記錄XXX、SX√73

D.12設(shè)計技術(shù)交底記錄XXX、SX√74

D.13施工組織設(shè)計（方案）交底記錄XXX、SX√75

D.14首件工程實施計劃XXX、SX76

D.15工程洽商記錄匯總表XSX√77

D.16工程洽商記錄S√78

D.17設(shè)計變更建議表XXX、SX√79

D.18變更設(shè)計提議單XXX、SX√80

D.19變更設(shè)計通知單XXX、SX√81

D.20變更設(shè)計文件申報表S√82

D.21質(zhì)量事故調(diào)查處理表XXX、SX√84

D.22施工總結(jié)XXX、SX√85

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形成（X）、收集（S）納入

資料編號資料名稱建設(shè)勘察設(shè)施工監(jiān)理歸檔頁碼

單位計單位單位單位文件

D.23施工現(xiàn)場工序影像資料留存標(biāo)識牌S√87

D.24留存照片資料記錄S√88

D.25施工日記X、S√89

D.26法定代表人授權(quán)書X、S√90

D.27工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書S√91

D.28項目負(fù)責(zé)人任命書S√92

D.29工程項目人員職務(wù)任命及授權(quán)簽字通知書X、S√93

D.30工程項目管理人員崗位設(shè)置書X、S√94

D.31工程項目管理人員變更報審表X、S√95

D.32工程項目啟用印章通知書X、S√96

D.33其他施工管理文件清單X、S97

8.2施工管理歸檔文件應(yīng)按照附錄C進(jìn)行核查。

9工程建設(shè)技術(shù)歸檔文件

9.1一般規(guī)定

9.1.1工程建設(shè)技術(shù)歸檔文件應(yīng)按照國家、鐵路行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)及《粵港澳大灣區(qū)城際鐵路工程施工質(zhì)

量驗收規(guī)范》的有關(guān)要求形成。

9.1.2工程建設(shè)技術(shù)歸檔文件的通用資料應(yīng)符合表9.1的規(guī)定。

表9.1通用工程建設(shè)技術(shù)歸檔文件構(gòu)成

形成（X）、收集（S）納入

資料編號資料名稱建設(shè)勘察設(shè)施工監(jiān)理歸檔頁碼

單位計單位單位單位文件

E.1交接樁記錄S√98

E.2水準(zhǔn)測量（復(fù)核）記錄X、S√99

E.3測量復(fù)核記錄X、S√100

E.4水平位移觀測記錄X、S√101

E.5建筑物沉降觀測記錄X、S√102

E.6建筑物沉降觀測測量匯總表X、S√103

E.7單位工程定位測量記錄X、S√104

E.8設(shè)備、配件進(jìn)場驗收記錄X、S√105

E.9管道/管件現(xiàn)場焊接（熔接）檢查記錄X、S√106

E.10錨栓（固定)裝置牢固性試驗驗收記錄X、S√107

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形成（X）、收集（S）納入

資料編號資料名稱建設(shè)勘察設(shè)施工監(jiān)理歸檔頁碼

單位計單位單位單位文件

E.11管線安裝記錄X、S√108

E.12線纜布放檢查記錄X、S√109

E.13埋地管線（設(shè)備、配件）防腐施工質(zhì)量檢查記錄X、S√110

E.14管線警示標(biāo)識裝置施工記錄X、S√111

E.15線路/設(shè)備/裝置/器具絕緣電阻測試驗收記錄X、S√112

E.16鋼管防護(hù)安裝檢查記錄X、S√113

E.17軟管防護(hù)安裝記錄X、S√114

E.18保護(hù)管安裝記錄X、S√115

E.19電線/電纜/光纜穿線管敷設(shè)記錄X、S√116

E.20光/電纜線路敷設(shè)檢查記錄X、S√117

E.21光纜單盤測試驗收記錄X、S√118

E.22電纜單盤測試驗收記錄X、S√119

E.23電纜支（橋）架及接地扁鋼安裝記錄X、S√120

E.24電纜中間頭/終端頭制作安裝記錄X、S√121

E.25線槽安裝記錄X、S√122

E.26電纜支架/吊架安裝記錄X、S√123

E.27機(jī)柜安裝記錄X、S√124

E.28參比電極安裝記錄X、S√125

E.29避雷針（網(wǎng)）及接地裝置隱蔽工程驗收記錄X、S√126

E.30避雷帶支持件抗拔試驗驗收記錄X、S√127

E.31接地裝置安裝記錄X、S√128

E.32接地裝置（含連通或引下線）接頭連接記錄X、S√129

E.33防雷及接地裝置安裝檢查記錄X、S√131

E.34線路（裝置）直流電阻測試驗收記錄X、S√132

E.35工作站安裝記錄X、S√133

E.36大屏顯示設(shè)備安裝記錄X、S√134

E.37傳感器、轉(zhuǎn)接器及檢測裝置安裝記錄X、S√135

E.38設(shè)備基礎(chǔ)預(yù)埋件施工記錄X、S√136

E.39安裝質(zhì)量自/互檢記錄X、S137

E.40安裝質(zhì)量專檢記錄X、S138

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形成（X）、收集（S）納入

資料編號資料名稱建設(shè)勘察設(shè)施工監(jiān)理歸檔頁碼

單位計單位單位單位文件

E.41設(shè)備安裝檢查(測量)記錄X、S√139

E.42設(shè)備（系統(tǒng)）運行試驗驗收記錄X、S√140

E.43________________施工記錄X、S√141

E.44________________安裝檢查記錄X、S√142

E.45________________隱蔽工程質(zhì)量驗收記錄