/XX酒店有限公司車輛管理制度為加強(qiáng)酒店車輛管理，控制并合理使用車輛，減少油耗及維修費(fèi)用，提高使用效率，特制定如下管理制度：一、車輛使用范圍１、酒店內(nèi)部車輛分為兩類，采購車和辦公用車.2、辦公用車主要用于各部門人員日常辦理業(yè)務(wù)使用(主要以綜合部辦理各種證照年審、員工社保、處理緊急事務(wù)，財(cái)務(wù)部報(bào)稅、購買發(fā)票、存取款,市場部拜訪開拓客戶等為主).３、各部門辦公人員因工作原因需使用車輛的，須遵循距離酒店半徑5０0米以內(nèi)不得使用車輛的原則(出納大額存、取款不受此條限制）。4、采購用車主要保證酒店日常采購所使用，私事不得使用。二、車輛使用管理 1、公務(wù)用車每次出車須由司機(jī)填寫出車記錄，并于每周一交于綜合部（見附表1）,以便于管理部門掌握車輛使用動(dòng)向和使用效率,用車部門申報(bào)至綜合部，由綜合部統(tǒng)一安排.未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車者將嚴(yán)厲處罰，發(fā)生事故所造成一切損失及費(fèi)用由司機(jī)和用車人負(fù)責(zé)，違反交通管理法規(guī)所造成經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé).2、周日、節(jié)假日、下班時(shí)間車輛原則上不得使用。如確有需要的，須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫異常出車申請單(見附表2）交于后門保安，由保安部于次日交于綜合部。如未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)私自用車，追究用車人及司機(jī)的責(zé)任,且未填寫出車申請單的車輛,保安部一律不得放行。特殊情況除外（特殊情況包括:送酒店貴賓客人、總經(jīng)理在車上、員工工傷等），但須在事后返回時(shí)補(bǔ)單，總經(jīng)理駕駛非總經(jīng)理專車時(shí)，由綜合部專管人員補(bǔ)單.3、采購人員出車須填寫采購出車單(見附表３）,出車時(shí)交于后門保安,保安部于每周一交于綜合部.在沒有綜合部協(xié)調(diào)的情況下，采購車不得私自搭乘酒店非辦公人員或其他人員。４、若多個(gè)部門同時(shí)申請用車，綜合部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急"進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。5、酒店車輛出入時(shí)(含總經(jīng)理專用車),由保安部填寫酒店車輛出入登記表（見附表4）,并于每周一交到綜合部。5、車輛實(shí)行每日入庫制度，每天工作結(jié)束后必須將車輛及時(shí)入庫,即停放在酒店專用車位上，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得私自駕車外出。6、嚴(yán)禁酒后駕車，駕駛員在駕駛車輛時(shí)須遵守各項(xiàng)交通管理法律法規(guī)，違法違規(guī)產(chǎn)生的一切費(fèi)用及后果由駕車人承擔(dān).7、司機(jī)不得將酒店車輛交與他人代為駕駛或練習(xí)駕駛及其他用途，如發(fā)生任何事故均由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。8、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)車輛不得外借他人或單位使用.三、車輛維保管理1、車輛的有關(guān)證件年審及保險(xiǎn)統(tǒng)一由綜合部辦理和保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案.車輛清洗維護(hù)保養(yǎng)統(tǒng)一由綜合部安排專人負(fù)責(zé).車輛清洗、打蠟、拋光等維護(hù)項(xiàng)目均在指定的汽車美容店，車輛每次維護(hù)后須填寫車輛維護(hù)記錄表(見附表5）.2、車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并按程序匯報(bào)至綜合部專管人員，經(jīng)確認(rèn)需維修的,由司機(jī)填寫車輛維保申請單(見附表6)向綜合部經(jīng)理提出申請，經(jīng)專業(yè)的汽車維修公司鑒定后對報(bào)修項(xiàng)目報(bào)價(jià)。由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由綜合部專管人員存檔后,方可維修。３、車輛維修過程中，不得擅自增加維修項(xiàng)目，確需增加維修項(xiàng)目時(shí),須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。報(bào)修車輛修復(fù)后，司機(jī)接車時(shí)應(yīng)對所修項(xiàng)目認(rèn)真檢查無誤，在維修項(xiàng)目單上簽字確認(rèn)并將舊件帶回，交回酒店復(fù)核.如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向綜合部經(jīng)理匯報(bào)并向承修單位提出,確保維修質(zhì)量.４、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自對車輛進(jìn)行維修的，其所發(fā)生的費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān),如遇緊急情況確須維修的車輛,要立即向綜合部經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行維修。5、車輛保養(yǎng)須在指定的汽車特約維修店，并填寫車輛維保申請單（見附表６）按照車輛維修程序辦理。四、車輛加油及油卡充值管理１、酒店車輛均有獨(dú)立加油卡，各車之間相互不得串用，加油原則上須在澳頭石化加油站，如遇出差惠州地區(qū)之外不受此限。2、車輛每次加油后,駕駛員須填寫加油記錄表（見附表7)并在月底將表格交于綜合部專管人員匯總。３、加油卡充值須由綜合部知會財(cái)務(wù)部出納辦理,并由財(cái)務(wù)部出納填寫該車充值記錄表(見附表7)。四、如違反本制度，將視情節(jié)輕重,予以相應(yīng)處罰。五、本制度適用于除總經(jīng)理專用車之外的所有酒店車輛.六、綜合部負(fù)責(zé)本制度的制定、頒布、修改、廢止等工作.七、本制度于20１1年4月１日起執(zhí)行。XX酒店有限公司辦公出車記錄（附表１)日期辦公人員目的地駕駛員出店時(shí)間回店時(shí)間備注(附表２)XX酒店有限公司異常出車單日期車牌號出車?yán)锍恬{駛員出車原因:目的地：本框內(nèi)由保安填寫離開時(shí)間返回時(shí)間申請人綜合部經(jīng)理副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理總經(jīng)理備注：在總經(jīng)理口頭同意的前提下，此單遇簽核人不在酒店時(shí)保安部可先放車，但須要求駕車人于次日或上班時(shí)間找各簽核人補(bǔ)簽.如遇當(dāng)事人拒絕補(bǔ)簽的情況下，保安部可在單上備注當(dāng)事人拒絕補(bǔ)簽后交到綜合部。由綜合部負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)處理。XX酒店有限公司辦公車輛出入登記表（附表３）日期車牌號駕車人出店時(shí)間值班保安回店時(shí)間值班保安備注(附表4)ＸX酒店有限公司采購出車單日期車牌號出車?yán)锍恬{駛員采購事項(xiàng):目的地：其他乘員：本框內(nèi)由保安填寫離開時(shí)間返回時(shí)間備注：XX酒店有限公司維護(hù)車輛記錄（附表5）車牌號：維護(hù)里程費(fèi)用維護(hù)點(diǎn)經(jīng)手人備注日期維護(hù)項(xiàng)目(附表６）酒店有限公司車輛維保申請單車牌號維保時(shí)里程駕駛?cè)藞?bào)修日期報(bào)修故障／保養(yǎng)項(xiàng)目:預(yù)計(jì)維修項(xiàng)目：備注:申請人綜合部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理