職業(yè)技術學院電子印章管理辦法1總則為進一步加快學校數(shù)字化校園建設，完善辦公自動化工作流程，規(guī)范電子公文收發(fā)管理，明確電子印章的管理與使用要求，根據(jù)《電子簽名法》《黨政機關公文處理工作條例》、《電子公文傳輸管理辦法》、《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》、《職業(yè)技術學院印章管理辦法》的有關規(guī)定，結合學校實際，特制定本辦法。電子印章是應用數(shù)字密碼技術，結合數(shù)字證書和模擬傳統(tǒng)實物印章的圖形化電子簽名，其管理、使用方式類似實物印章且與實物印章具有同等法律效力。在上級行政管理單位開設的專項業(yè)務管理系統(tǒng)中配套給學校賬戶的電子印章屬業(yè)務專用電子印章，僅限在該專項業(yè)務管理系統(tǒng)的應用范圍內使用。本辦法適用于學校黨委、行政各級各類電子印章的使用與管理。2電子印章的制作、保管與廢止黨政辦公室是學校電子印章綜合管理部門，負責校級電子印章的管理和使用，統(tǒng)籌學校各級各類電子印章的制作、啟用、廢止等，指導、監(jiān)督各級單位對電子印章的管理和使用。各級單位負責本單位各類電子印章的管理、審批和使用，監(jiān)督其附設、內設機構對電子印章的管理和使用。已具有規(guī)范實物印章的單位，由印章管理單位提出申請，報經其管理部門及分管校領導審批同意，由黨政辦公室審核通過后按實物印章樣式統(tǒng)一制作電子印章。制作完成后，印章管理單位根據(jù)黨政辦公室的要求領取電子印章的密鑰、存儲介質。上級行政管理單位專項業(yè)務系統(tǒng)中配套給學校賬戶的業(yè)務專用電子印章，由業(yè)務歸屬單位向黨政辦公室登記備案后，按照上級行政管理單位的業(yè)務要求啟用該業(yè)務專用電子印章。該專項業(yè)務系統(tǒng)中的學校賬戶和密碼，視為該業(yè)務專用電子印章的密鑰、存儲介質。各印章管理單位應指定專人負責保管所持有電子印章的密鑰、存儲介質。校級電子印章由黨政辦公室負責保管。電子印章與實物印章同等管理，各保管人須妥善保管，不得轉借他人。電子印章持有情況須列入教職工崗位變動時的工作交接清單，持有單位電子印章的教職工須完成電子印章移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。因印章管理單位變更、撤銷、職能調整等原因導致實物印章和電子印章應予作廢的，作廢的實物印章與電子印章的密鑰、存儲介質必須一并交回黨政辦公室登記后統(tǒng)一封存或銷毀。各保管人須妥善保管電子印章的密鑰、儲存介質，如不慎遺失或損毀，需及時向印章管理單位報告，由印章管理單位相關負責人在三個工作日內持有關說明文件到黨政辦公室掛失并申請重新制作，原密鑰、存儲介質即刻被廢止。3電子印章的管理與使用3.1各級各類電子印章的管理規(guī)范和使用審批流程，與其對應的實物印章一致，參照《職業(yè)技術學院印章管理辦法》有關條款實行。各級各類電子印章的適用范圍及用印要求，與其對應的實物印章一致，參照《職業(yè)技術學院印章管理辦法》有關條款實行。上級行政管理單位專項業(yè)務系統(tǒng)中業(yè)務專用電子印章的管理和使用，需同時遵照該專項業(yè)務系統(tǒng)的使用管理規(guī)定以及《職業(yè)技術學院印章管理辦法》有關條款實行，并僅限在該專項業(yè)務管理系統(tǒng)的應用范圍內使用。4責任任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用電子印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。違反本辦法的規(guī)定，給學校造成損失的，由學校對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機