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數(shù)據(jù)可視化PowerPivot之歷史趨勢分析歷史趨勢(HistoricalTrend)分析概述PowerPivot之歷史趨勢分析2歷史趨勢(HistoricalTrend)分析是通過比較企業(yè)歷史數(shù)年/季度/月度的歷史經(jīng)營數(shù)據(jù),來了解企業(yè)經(jīng)營狀況隨時間的推移所呈現(xiàn)的趨勢和模式的分析方法。通過歷史趨勢分析,一方面,可以發(fā)現(xiàn)影響經(jīng)營的因素,如季節(jié)因素/促銷因素;另一方面,看數(shù)據(jù)增減變化是否異常,用于問題診斷和經(jīng)營績效監(jiān)控。實質(zhì):對企業(yè)歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)進行日期分組,來查看隨時間推移而出現(xiàn)的趨勢和模式學(xué)習(xí)目標:PowerPivot之歷史趨勢分析31.掌握Excel中數(shù)據(jù)分組-日期分組的常用方法。2.掌握數(shù)據(jù)分析方法:經(jīng)典的“趨勢、細分、溯源”。3.掌握使用折線圖、面積圖開展可視化分析的方法;4.掌握數(shù)據(jù)可視化分析中的復(fù)合圖表(粗邊堆積面積數(shù)據(jù)透視圖)5.使用切片器,控制所呈現(xiàn)序列個數(shù)。數(shù)據(jù)準備PowerPivot之歷史趨勢分析4使用的數(shù)據(jù)如下圖所示透視表日期分組分析1PowerPivot之歷史趨勢分析5Step1:Excel表格----》工具----》點擊“通過數(shù)據(jù)透視表匯總”,來創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表。Step2:數(shù)據(jù)透視表字段列表中,將“年份”、“訂單日期”拖放到“行區(qū)域”,將銷售金額拖放到“值區(qū)域”,并將“產(chǎn)品類別”拖放至”報表篩選“區(qū)域,并僅篩選顯示出自行車產(chǎn)品。生成的數(shù)據(jù)透視表如下所示。透視表日期分組分析2PowerPivot之歷史趨勢分析6Step3選中“訂單日期”列(位于數(shù)據(jù)透視表行標簽位置),在右鍵彈出的菜單中,點擊“創(chuàng)建組”。Step4:在彈出的“組合”對話框中,可以查看到,整個數(shù)據(jù)集的訂單日期,涵蓋了從2013年7月至2016年8月整個時間段。我們默認使用整個數(shù)據(jù)全集中的日期進行分組,然后在“步長”中”選擇“月”,然后點擊“確定”。創(chuàng)建趨勢分析折線圖1PowerPivot之歷史趨勢分析7Step1:選中數(shù)據(jù)透視表中的任意一個單元格。在Excel功能區(qū)----》插入選項卡--數(shù)據(jù)透視圖。在“插入圖表”對話框中,選中折線圖,立刻可視化地顯示出“自行車”銷售金額的歷史增長趨勢圖。通過分析可以看出,從2015年下半年開始,銷售額增長得非???。我們想要知道具體的原因,并且希望診斷出高速增長下是否掩蓋了某些問題。這就需要我們進一步細分、溯源。創(chuàng)建趨勢分析折線圖2PowerPivot之歷史趨勢分析8Step2:細分。選中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖,在“數(shù)據(jù)透視圖字段”列表中,選擇“產(chǎn)品子類”,并拖放到“圖例”區(qū)域當中,立刻可以對趨勢線進行細分。細分之后,原本的一個折線圖,變?yōu)槿龡l折線圖。不難看出,2015年銷售金額的快速增加,是受到推出新品-“旅行自行車”的影響。創(chuàng)建趨勢分析折線圖3PowerPivot之歷史趨勢分析9Step2:在“數(shù)據(jù)透視圖字段”列表中,選擇“國家”并右鍵“添加為切片器”??梢钥吹剑傻臄?shù)據(jù)透視圖中,包含了所用的字段列表,其中包含了字段名稱、下拉列表的倒三角符號、篩選器符號。我們可以將其全部隱藏。在“數(shù)據(jù)透視圖工具”----》分析----》顯示/隱藏組---》字段按鈕----》全部隱藏。創(chuàng)建趨勢分析折線圖4PowerPivot之歷史趨勢分析10Step:3:交互診斷。使用所添加的”國家“切片器,通過選取不同的按鈕,可以從整個趨勢當中,查看銷售金額異常等情況,以便查找問題和責任。創(chuàng)建細分的粗邊堆積面積圖1PowerPivot之歷史趨勢分析11Step1:透視。選擇樣例數(shù)據(jù),然后Excel功能區(qū)----》插入---》圖表---》數(shù)據(jù)透視圖。Step2:創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。在“數(shù)據(jù)透視圖字段”列表中,選擇年份和訂單日期拖動到行區(qū)域,按月份進行分組;并選擇“利潤”重復(fù)兩次并拖動到值區(qū)域。默認情況下生成的數(shù)據(jù)透視圖為柱狀圖。創(chuàng)建細分的粗邊堆積面積圖2PowerPivot之歷史趨勢分析12Step3:更改圖表類型為折線圖。在”數(shù)據(jù)透視圖工具“----》“設(shè)計“選項卡---》”類型“組----》中”更改圖表類型“。在彈出的“更改圖表類型“---->”所有圖表”中,選擇”折線圖“。數(shù)據(jù)透視圖立刻變?yōu)閺?fù)合折線圖。再次使用”更改圖表方式“----》所有圖表----》組合---》自定義組合----》面積圖。可以將圖表變?yōu)椤罢劬€圖+面積圖“的復(fù)合圖表。創(chuàng)建細分的粗邊堆積面積圖3PowerPivot之歷史趨勢分析13Step4:將度量值改為“利潤面積”和“利潤折線”,并在數(shù)據(jù)透視圖工具---》設(shè)計----》圖表---》快速布局。在“圖表樣式”庫中,選擇適合的布局和樣式,并以此為基礎(chǔ),快速美化圖表。創(chuàng)建細分的粗邊堆積面積圖4PowerPivot之歷史趨勢分析14Step5:對面積圖的繪圖區(qū)域,和利潤面積的填充顏色進行調(diào)整。并通過圖表元素---》誤差線----》更多選項,來對添加誤差線。創(chuàng)建細分的粗邊堆積面積圖5PowerPivot之歷史趨勢分析15對誤差線進行調(diào)整,最終的結(jié)果如下圖所示:創(chuàng)建細分的粗邊堆積面積圖6PowerPivot之歷史趨勢分析16Step6:插入“產(chǎn)品類別”切片器。交互式地查看各產(chǎn)品的歷史盈利情況。Step7:隱藏不必要的圖表要素。主要包括:(1)隱藏字段按鈕。(2)取消Excel網(wǎng)格線、公式欄(3)隱藏Excel功能區(qū)。在數(shù)據(jù)透視圖工具----》分析---》字段按鈕---》全部隱藏,可以隱藏掉數(shù)據(jù)透視圖中的字段標簽。創(chuàng)建細分的粗邊堆積面積圖7PowerPivot之歷史趨勢分析17在Excel功能區(qū)----》視圖選項卡----》顯示組中,取消對網(wǎng)格線、公式欄復(fù)選框的勾選。在Excel窗口右上角的“功能區(qū)顯示選項”中,選擇“自動隱藏功能區(qū)”。通過這些手段,可以隱藏掉Excel功能區(qū)、公式欄、網(wǎng)格線,使得交互式分析的界面更加清爽。創(chuàng)建細分的粗邊堆積面積圖8PowerPivot之歷史趨勢分析18Step8:進一步細分。在“數(shù)據(jù)透視圖字段列表“中,將“產(chǎn)品子類”拖放到“圖例(系列)”中,可以生成“堆積面積圖+堆積折線圖”。小結(jié)PowerPivot之歷史趨勢分析19歷史趨勢分析,突出整體隨著時間推移而反映出來的趨勢變化,毫無疑問,折線圖是最為經(jīng)典常見的圖表類型。除了趨勢以外,還可以進一步對趨勢圖進行細分,這時可以使用堆積面積圖來同時反映趨勢和結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)分析的本質(zhì),在于比較。對比分析、占比分析、趨勢分析,是三種最基本的比較分析類型。不同的分析類型可以組
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