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第頁(yè)2023公司行政工作方案公司行政工作安排
日子猶如白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作又邁入新的階段,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。那么你真正懂得怎么寫好安排嗎?以下是我為大家收集的公司行政工作安排,僅供參考,歡送大家閱讀。
公司行政工作安排1
一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作,行政人事部工作安排。
1、依據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)局部?jī)?yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改工程投運(yùn)后,能夠正常的平安經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、依據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編狀況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。剛好、精確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭(zhēng)使人力資源到達(dá)最正確合理配置。
二、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的根底上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理方法,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采納中期〔2年〕、短期〔1年〕合同,對(duì)局部人員實(shí)行不再續(xù)簽合同的管理方法。
三、人事考核評(píng)價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在肯定時(shí)期內(nèi)工作實(shí)力等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等供給客觀依據(jù)。依據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素養(yǎng),工作安排?行政人事部工作安排?。
四、獎(jiǎng)懲管理
結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,成果突出、奉獻(xiàn)較大的,分別賜予嘉獎(jiǎng)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,常常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不聽從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,聚眾***,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等狀況的員工,分別賜予行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰。
五、人才儲(chǔ)藏工作
依據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理閱歷,參與全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才溝通洽談會(huì),干脆引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在xx年聘請(qǐng)應(yīng)屆高校本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍成認(rèn)與重視。
1、做好xx年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。根據(jù)勞動(dòng)部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時(shí)依據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,剛好做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度,仔細(xì)辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
公司行政工作安排2
過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)切支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、效勞保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作安排匯報(bào)如下:
一、主要工作狀況
(一)一心一意做好行政效勞工作,為集團(tuán)及各部門順當(dāng)工作供給后勤保障和根底支持。
辦公室的工作是以效勞為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為部門效勞、為員工效勞。供給優(yōu)質(zhì)高效的效勞是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素養(yǎng),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),鞏固樹立效勞意識(shí),全心做好效勞。
行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工效勞,又要兼顧來(lái)訪接待、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整齊、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,專心細(xì)心,在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。
在辦公用品選購(gòu) 、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走OA申請(qǐng)程序,限制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效選購(gòu) 、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依靠于辦公室全部成員的耐性堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細(xì)致〞的為集團(tuán)及各部門工作順當(dāng)進(jìn)行供給了良好的后勤保障和根底支持。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章運(yùn)用的肅穆性和標(biāo)準(zhǔn)性。
辦公室工作人員仔細(xì)做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的運(yùn)用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)須要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章運(yùn)用的肅穆性和標(biāo)準(zhǔn)性。
一是支配專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)公章的申請(qǐng)運(yùn)用,每次運(yùn)用公章需根據(jù)規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避開私用濫用公章的狀況出現(xiàn),確保公章運(yùn)用的標(biāo)準(zhǔn)性和肅穆性。
二是做好公司各類證照的日常運(yùn)用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常須要運(yùn)用時(shí),根據(jù)申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,駕馭證照運(yùn)用動(dòng)向,確保證照運(yùn)用便利性和平安性。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避開公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)、精益求精地工作看法,確保每份涉及公章運(yùn)用合同、協(xié)議的合法性和標(biāo)準(zhǔn)性,把好行政辦公最終一道關(guān)。
(三)細(xì)心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌支配各項(xiàng)集體活動(dòng)。
過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理〞作為開展工作的切入點(diǎn),在全心做好效勞工作的同時(shí),更注意與各部門的細(xì)心協(xié)作協(xié)作。
一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好效勞工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參加人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)效勞、用餐支配、車輛效勞等狀況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。
二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工駕馭自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝合力,以更好地投入驚慌工作,為公司創(chuàng)立價(jià)值。
三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)效勞工作,預(yù)先打算簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。
二、工作中尚待改良的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩〞很不簡(jiǎn)單,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難?;貞涋k公室一年的工作,雖取得了一些成果,但同樣存在尚待改良之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不行或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還須要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)微環(huán)節(jié)方面簡(jiǎn)單出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有肯定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、20xx年的工作安排
20xx年是公司接著開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的效勞部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、效勞和保障實(shí)力,助力公司開展。詳細(xì)工作安排如下:
(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
精確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展?fàn)顩r,并將信息剛好整理反響給公司領(lǐng)導(dǎo),有效幫助上級(jí)開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)效勞。
在工作中堅(jiān)持以“效勞〞為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素養(yǎng)及責(zé)隨意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)效勞意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持實(shí)力和效勞水平。效勞工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)效勞向主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作要有備無(wú)患,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。
二是實(shí)現(xiàn)單一效勞向全面效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞必需留意效勞的全面性和主動(dòng)性,供給全過(guò)程的主動(dòng)效勞。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。
主動(dòng)響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理限制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)約開支、降低本錢。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
公司行政工作安排3
第一局部行政部自身建設(shè)
行政工作作為將來(lái)企業(yè)開展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和標(biāo)準(zhǔn)。
一、行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完本錢部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、奉獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供給良好的根底。
三、接著績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)企業(yè)的開展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和建議,剛好調(diào)整和改良工作方法。從正面引導(dǎo)員工用主動(dòng)的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期到達(dá)通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)留意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順當(dāng)進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣揚(yáng)和釋疑。
其次局部建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比擬重要的局部。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三局部。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝合力會(huì)不斷增加,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也特別明顯。
1、將公司開展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改?員工手冊(cè)?,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)開展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)?員工手冊(cè)?,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)全部新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司全部員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)開展效勞。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚(yáng)力度,弘揚(yáng)正氣。二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1。建立**評(píng)議機(jī)制。行政部安排在第九年對(duì)公司部門主管進(jìn)行**評(píng)議。原那么上安排半年一次。對(duì)部門主管工作作風(fēng)、工作實(shí)力、工作效率、工作成果、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。通過(guò)評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避開公司對(duì)部門主管的評(píng)價(jià)的主觀性。共3頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)123公司行政部辦公室工作安排
2。行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平常行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談駕馭的信息必要時(shí)應(yīng)剛好與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反響,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
3。其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿足度調(diào)查、部門經(jīng)理睬議等傳統(tǒng)行政部將接著保持和完善。
4。標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用?工作協(xié)調(diào)單?,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),簡(jiǎn)單造成因一方遺忘而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與沖突,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對(duì)運(yùn)用工作聯(lián)系單的標(biāo)準(zhǔn)。
三、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培育員工忠誠(chéng)度、凝合力的方法之一。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、學(xué)問(wèn)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增加企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1、大力加強(qiáng)員工崗位學(xué)問(wèn)、技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
2、爭(zhēng)取對(duì)有培育前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)〔讀書、工作總結(jié)等方式〕等。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)留意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效視察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
第三局部建立人才招募與評(píng)定薪資標(biāo)準(zhǔn)
行政的聘請(qǐng)與配置,不單純是開幾場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)如此簡(jiǎn)潔。行政部要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)聘請(qǐng)人才滿意公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原那么。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,行政部將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與限制。考慮到公司目前正處在開展階段和變革時(shí)期,行政部對(duì)人事聘請(qǐng)與配置工作會(huì)做到三點(diǎn):滿意需求、保證儲(chǔ)藏、謹(jǐn)慎聘請(qǐng)。
一、聘請(qǐng)?jiān)敿?xì)實(shí)施方案:
1、聘請(qǐng)前應(yīng)做好打算工作:與用人部門溝通,了解特定需求;聘請(qǐng)廣告〔聘請(qǐng)職位與要求〕的撰寫;公司宣揚(yáng)品;一些必需的文具;聘請(qǐng)用表單。
2、支配面試應(yīng)留意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反響。
3、標(biāo)準(zhǔn)行政聘請(qǐng)與配置,行政部起草完成?公司人事聘請(qǐng)與配置規(guī)定?,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。
4、安排實(shí)行的聘請(qǐng)方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,兼顧報(bào)刊、舉薦等。其中網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)主要考慮:中華英才網(wǎng)、前程無(wú)憂人才網(wǎng)等〔詳細(xì)視狀況另定〕。
二、人員流淌與勞資關(guān)系
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理限制企業(yè)人員流淌比率,是行政部門的根底性工作之一。在以往的人事工作中,此項(xiàng)工作始終未納入目標(biāo),也未進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否到達(dá)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程之一。
1、人員流淌限制年度目標(biāo):正式員工〔不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員〕年流淌爭(zhēng)取限制在10%以內(nèi),保證不超過(guò)15%。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除?勞動(dòng)合同?外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的?保密合同??廉潔合同??培訓(xùn)合同?等,熟識(shí)勞動(dòng)法規(guī),盡可能避開勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和缺憾,樹立公司良好的形象。共3頁(yè),當(dāng)前第2頁(yè)123公司行政部辦公室工作安排
三、薪酬管理
依據(jù)公司現(xiàn)狀和將來(lái)開展趨勢(shì),目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊(duì)伍建設(shè),從而對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)開展帶來(lái)肯定的影響。通過(guò)行政部對(duì)公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。
四、員工福利與鼓勵(lì)
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增加企業(yè)凝合力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和人才供求關(guān)系的表達(dá),所以在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷改變的。而員工的福利那么是企業(yè)對(duì)雇員的長(zhǎng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部依據(jù)公司目前狀況,在第八年,安排對(duì)公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,使公司“以人為本〞的經(jīng)營(yíng)理念得到充分表達(dá),使公司在人才競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
1、安排設(shè)立福利工程:?jiǎn)T工食宿補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼〔上述兩項(xiàng)進(jìn)行改革與完善〕、滿勤獎(jiǎng)、節(jié)假日補(bǔ)貼、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金〔效勞滿三年以上職員方可享受此項(xiàng)福利〕、員工生日慶生會(huì)、每季度管理職員聚餐會(huì)、婚嫁禮金、年終〔春節(jié)〕禮金等。
2、安排制訂鼓勵(lì)政策:月〔季度〕優(yōu)秀員工評(píng)比與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)比表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議〔提案〕獎(jiǎng)、對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)、建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制〔如末位淘汰機(jī)制〕等。
3、第八年第一季度內(nèi)〔3月31日前〕完成福利工程與鼓勵(lì)政策的詳細(xì)制訂,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣貫。
4、自4月份起,行政部將嚴(yán)格根據(jù)既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個(gè)季度內(nèi)〔6月30日前〕進(jìn)行一次員工滿足度調(diào)查。通過(guò)調(diào)查信息向公司反響,依據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、鼓勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。
第四局部第八年行政費(fèi)用預(yù)算
行政管理費(fèi)用主要是由兩大局部組成,人事費(fèi)用和行政費(fèi)用。在總結(jié)上年年度行政總費(fèi)用的同時(shí),其中有兩件事值得在以后的工作中完善:
1、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)留意事項(xiàng),公司的聘請(qǐng)形式主要是網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng),網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)的優(yōu)勢(shì)是授眾廣,價(jià)格低,但缺點(diǎn)是,無(wú)效的信息太多,因此在以后的聘請(qǐng)中,肯定把聘請(qǐng)廣告書寫清晰詳盡,并且避開在一個(gè)網(wǎng)站連續(xù)登記2個(gè)月以上。
2、行政費(fèi)用限制,公司的行政消耗整體來(lái)說(shuō)不是很高,但是在工作中不是沒有問(wèn)題,比擬明顯的就是運(yùn)用跟蹤,第九年無(wú)論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機(jī)制。
公司行政工作安排4
〔20xx年3月26日周一至4月1日周日〕
一、開展及完成工作狀況:
1、修改了?財(cái)務(wù)管理方法?,草擬了?嘉獎(jiǎng)及懲罰實(shí)施方法?、?施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約嘉獎(jiǎng)懲辦實(shí)施細(xì)那么?,匯編了?崗位職責(zé)制度方案?。
2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣揚(yáng)布臵方案。實(shí)地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現(xiàn)場(chǎng)并擬出初步設(shè)計(jì)方案稿;催促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動(dòng)施工隊(duì)伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。
3、3月29日專題探討辦公及住宿用電管理,責(zé)成張洪偉進(jìn)行前期用電統(tǒng)計(jì)和與房東、供電部門的連接并按規(guī)定時(shí)間交納電費(fèi),必需保證正常工作與生活供電。
4、3月31日協(xié)作材料部、財(cái)務(wù)部召開材料管理專題探討會(huì)。5、4月1日下午組織藍(lán)球友情賽,由部隊(duì)、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊(duì)對(duì)工程部。
6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé)。完成了3月25日工程部全體管理人員會(huì)議、3月26日工程部周例會(huì)的會(huì)務(wù)效勞及會(huì)議紀(jì)要工作。
二、工作中存在的問(wèn)題:
由于總體的崗位職責(zé)制度未正式出臺(tái),致使實(shí)際工作中存在以下問(wèn)題:一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍、履職標(biāo)準(zhǔn)尺度;
二是對(duì)部門和崗位人員的考核、檢査尚無(wú)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);三是部門間工作連接還不能做到有章可循。
三、建議看法:
1、建議盡快與中原公司對(duì)接并批準(zhǔn)出臺(tái)工程部崗位職責(zé)制度,完善部門崗位設(shè)臵和工作人員配臵,標(biāo)準(zhǔn)各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序,加強(qiáng)員工思想統(tǒng)-與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)實(shí)施的管理制度或方法,明確檢查措施和獎(jiǎng)懲方法。
3、由于本工程部組織架構(gòu)較為特殊,建筑分公司與工程部的管理兼而有之,須要管理人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性作用,集思廣益,并主動(dòng)走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和閱歷。
四、本周主要工作支配:
1、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣揚(yáng)布臵;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊短號(hào)的聯(lián)系;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷〔6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐〕;做好兩次檢查的相關(guān)打算工作
2、進(jìn)-步完善職責(zé)制度和標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)程序,協(xié)作各部門做好人員聘請(qǐng)錄用、人員合理配臵工作。
行政部
20xx年4月2曰
公司行政工作安排5
20xx年我接著在我原來(lái)的工作單位工作,工作職務(wù)和方向都沒有發(fā)生任何的改變,唯一的改變就是我在不斷的學(xué)習(xí)中,我知道了怎么去工作,怎么在公司劇烈的競(jìng)爭(zhēng)中擁有屬于自己的一片安靜之地。為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作安排,才能在公司中好好的工作下去!
一、個(gè)人定位:依據(jù)自身?xiàng)l件及公司開展須要,本人定位于行政部門。
1、自身?xiàng)l件:我借馬云提出的“唐僧團(tuán)隊(duì)〞的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)決,擁有八戒和沙僧的赤膽忠心,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),所以歸屬行政部門。
2、公司開展要求:公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì)、聘請(qǐng)加盟商及公司人員的補(bǔ)充。依據(jù)需求,前期工作那么為聘請(qǐng)。因本人親自并獨(dú)立參加過(guò)聘請(qǐng)工作,熟識(shí)聘請(qǐng)工作的整個(gè)流程。詳細(xì)如下:〔1〕參加網(wǎng)上聘請(qǐng)工作的整個(gè)流程。
〔2〕聘請(qǐng)前期工作:與人才市場(chǎng)聯(lián)系,預(yù)約展位及聘請(qǐng)時(shí)間,聘請(qǐng)內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),聘請(qǐng)費(fèi)用的申請(qǐng),交納。
〔3〕聘請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)工作。
〔4〕聘請(qǐng)后期工作:個(gè)人簡(jiǎn)歷電子檔案存根,人才庫(kù)的建立,通知通過(guò)初試人員其復(fù)試時(shí)間等程序。聘請(qǐng)費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處。
二、目標(biāo):在歡樂(lè)的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身實(shí)力剛好順應(yīng)公司開展需求,做好行政工作。
1、從個(gè)人目標(biāo)來(lái)說(shuō),全面熟識(shí)并著手行政工作,具備擔(dān)當(dāng)行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來(lái)說(shuō),與公司成長(zhǎng)與開展,出一份微薄之力,實(shí)現(xiàn)聘請(qǐng)招商工作安排和會(huì)館的建立,共同打造“xxx世界〞。
三、工作內(nèi)容〔職責(zé)〕結(jié)合以上兩點(diǎn),定位職責(zé)為三點(diǎn):〔1〕協(xié)作市場(chǎng)部門進(jìn)行初步聘請(qǐng)招商工作及行政人員〔前臺(tái)、財(cái)務(wù)、文化〕的補(bǔ)充;
〔2〕接著日常行政工作,培訓(xùn)學(xué)習(xí)前臺(tái)接待員一名;
〔3〕熟識(shí)行政工作的整個(gè)運(yùn)程:
1、日??记?/p>
2、接待工作
3、轉(zhuǎn)接、記錄
4、辦公設(shè)備的運(yùn)用與維護(hù)
5、文件的歸檔工作〔公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案〕
6、物業(yè):辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等〕
7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8、學(xué)習(xí)金融學(xué)問(wèn)和財(cái)務(wù)方面學(xué)問(wèn)。
四、權(quán)利:擁有對(duì)公司全體員工禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督。
五、方法:行政人員本著多做事,勤做事,做實(shí)事,效勞與市場(chǎng)部門和總裁辦的根本原那么,以遵循日常工作程序和敏捷對(duì)待突發(fā)工作為機(jī)動(dòng)的方法進(jìn)行工作。假設(shè)公司有需求,聽從支配和調(diào)動(dòng)。我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無(wú)奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競(jìng)爭(zhēng)的劇烈,以及公司中有許多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的相識(shí)到自己的實(shí)力,只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的勸慰!信任許多人有和我一樣的狀況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說(shuō),自己的不善表達(dá)和遇不到“伯樂(lè)〞,之恩那個(gè)感慨命運(yùn)的不濟(jì)了。不過(guò)我信任“是金子總會(huì)發(fā)光〞,我遲早會(huì)在公司中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想的!
公司行政工作安排6
汽車公司行政人事部年度安排:強(qiáng)化效勞意識(shí),提升營(yíng)銷效勞質(zhì)量。
公司將全年銷售工作的重點(diǎn)立足在差異化營(yíng)銷和提升營(yíng)銷效勞質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。面對(duì)市場(chǎng)愈演愈烈的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),針對(duì)內(nèi)部管理,公司將做到請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去,以此來(lái)打破以往固步自封和閉門造車心理和現(xiàn)態(tài)。
強(qiáng)化效勞意識(shí),提升營(yíng)銷效勞質(zhì)量。
20xx年是汽車市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的一年,面對(duì)嚴(yán)峻的形勢(shì),在新年伊始公司就確定了全年為“效勞管理年〞,提出“以效勞帶動(dòng)銷售靠管理創(chuàng)立效益〞的經(jīng)營(yíng)方針。公司將全年銷售工作的重點(diǎn)立足在差異化營(yíng)銷和提升營(yíng)銷效勞質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。面對(duì)市場(chǎng)愈演愈烈的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),針對(duì)內(nèi)部管理,公司將做到請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去,以此來(lái)打破以往固步自封和閉門造車心理和現(xiàn)態(tài)。
年初,行政人事部根據(jù)公司全年的工作指導(dǎo)思想,依據(jù)部門的工作特點(diǎn),確定了全年的部門工作思路、重點(diǎn)和須要做好的四項(xiàng)工作:
1.做好常規(guī)性工作,進(jìn)一步提高其工作效率和工作標(biāo)準(zhǔn)、工作質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)工作的正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2.進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)效勞工作,為營(yíng)銷工作及售后效勞供給周到快捷的后勤保障效勞;
3.創(chuàng)新人力資源管理,為公司開展、營(yíng)銷工作及售后效勞供給動(dòng)力支持;加強(qiáng)企業(yè)根底、綜合管理工作和企業(yè)執(zhí)行力建設(shè),為企業(yè)開展夯實(shí)管理根底;
4.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造主動(dòng)向上企業(yè)氣氛。行政人事部雖然在前期的工作中還存在不少的問(wèn)題和困難,但是工作重心都是圍繞上述中心思路來(lái)綻開的。以后的工作將根據(jù)以下安排來(lái)開展:
⒈順應(yīng)市場(chǎng)的開展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,剛好和公司各個(gè)部門、門店親密溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的看法和建議。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制?;谶@個(gè)緣由,本年度將加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)〞,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作主動(dòng)性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
作為行政人事部的負(fù)責(zé)人,已經(jīng)充分相識(shí)到自己首先是一個(gè)效勞者、執(zhí)行者,其后才是一個(gè)管理者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟識(shí)業(yè)務(wù)外,還須要負(fù)責(zé)詳細(xì)的工作及業(yè)務(wù),以身作那么,做到效勞與監(jiān)督并重,在供給周到、快捷的后勤保障效勞的前提下,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
現(xiàn)在我們能夠醒悟地看到公司在營(yíng)銷工作及售后效勞工作中的諸多缺乏,尤其在市場(chǎng)開拓的創(chuàng)立性,精品效勞理念的創(chuàng)新上,還大有潛力可挖。還要提高我們對(duì)市場(chǎng)改變的快速反響實(shí)力。為此,面對(duì)形勢(shì)嚴(yán)峻的20xx年,公司領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,同心同德,緊緊圍繞“效勞管理〞這個(gè)主旨,將“品牌營(yíng)銷〞、“效勞營(yíng)銷〞和“文化營(yíng)銷〞三者緊密結(jié)合,確保分公司20xx年經(jīng)營(yíng)工作的順當(dāng)完汽車公司行政人事部安排強(qiáng)化效勞意識(shí)提升營(yíng)銷效勞質(zhì)量。
公司行政工作安排7
一、制度的完善與落實(shí)
依據(jù)公司開展的實(shí)際狀況,制定出符合公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議看法,并在公司的開展中剛好調(diào)整和完善,使制度更加標(biāo)準(zhǔn)和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和標(biāo)準(zhǔn)性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,剛好調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氣氛與高效運(yùn)作的工作效率。
二、加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)
愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以虛心、謹(jǐn)慎、律己的看法開展每項(xiàng)工作,仔細(xì)地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),精確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動(dòng)虛心的看法與其他部門人員充分溝通,盡可能剛好了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顩r,并將信息剛好整理反響給部門負(fù)責(zé)人,有效地幫助上級(jí)推開工作。在日常的工作中,留意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立效勞意識(shí)。
三、加大企業(yè)文化建設(shè)的力度
加強(qiáng)員工教化培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)立學(xué)習(xí)型、學(xué)問(wèn)型企業(yè)。依據(jù)公司的實(shí)際狀況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。仔細(xì)落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿意員工個(gè)人開展須要結(jié)合起來(lái)。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等學(xué)問(wèn)的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣揚(yáng)力度,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號(hào)召公司全體員工參加,活潑公司氣氛,讓員工時(shí)刻感受到公司賜予的關(guān)注和支持,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生劇烈的歸屬感。
四、日常管理
工傷管理:主動(dòng)幫助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)行平安培訓(xùn),程度削減工傷事故的發(fā)生,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工主動(dòng)慰問(wèn),勞動(dòng)實(shí)力鑒定結(jié)果下達(dá)后剛好與其商談賠付問(wèn)題,在賠付問(wèn)題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低。剛好與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。
保安管理:增加保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,對(duì)于違反團(tuán)隊(duì)精神,嚴(yán)峻違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按?保安日常管理制度?予以嚴(yán)懲。建立保安員的鼓勵(lì)機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素養(yǎng),每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,賜予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)嘉獎(jiǎng),潛力地發(fā)揮全部保安員的工作主動(dòng)性。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行派車單制度,且一車一派車單,全部需用車員工應(yīng)仔細(xì)填寫派車單,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。假設(shè)有預(yù)料用車須要的部門,應(yīng)提前提交派車單。憑單開具用車申請(qǐng)表,無(wú)此單據(jù)的車輛一律不予出廠。全部行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,假設(shè)覺察車輛有較為嚴(yán)峻的損傷時(shí),剛好定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),以延長(zhǎng)車輛的運(yùn)用壽命。
工程方面:對(duì)廠內(nèi)全部公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,一旦覺察問(wèn)題馬上解決。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程工程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,覺察問(wèn)題剛好向負(fù)責(zé)人反響,并催促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。
其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
公司行政工作安排8
經(jīng)過(guò)這樣驚慌有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個(gè)新的臺(tái)階,做每項(xiàng)工作都有了明確的安排和步驟,行動(dòng)也有了方向,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!根本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事清楚,從根本上擺脫了剛參與工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)閱歷的現(xiàn)象。就這樣,我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無(wú)限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作。新的一年即將到來(lái),面對(duì)餐飲業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越劇烈的現(xiàn)實(shí)狀況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問(wèn)題。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的狀況做好下一年的工作安排,來(lái)彌補(bǔ)上一年工作的缺乏?,F(xiàn)將20xx年工作安排如下:
1、熟識(shí)各類檔案的分類狀況,并嚴(yán)格做好登記,嚴(yán)防喪失,遺忘現(xiàn)象。
2、在考勤制度方面,嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事剛好請(qǐng)銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤狀況。
3、在分工職責(zé)方面,嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,嚴(yán)格要求自己,主動(dòng)協(xié)作做好各項(xiàng)工作。
4、在整治,標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動(dòng)為主動(dòng),專心做好各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、根本詢問(wèn)和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌。接著維持好辦公環(huán)境、公司植物等。
總結(jié)每月公司財(cái)政收支狀況、如收付房租等,并主動(dòng)履行,幫助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費(fèi)。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計(jì)考勤、財(cái)政、計(jì)算工資等。
部門工作建議,各部門安排做到具體到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì),這樣有利于合理支配時(shí)間;建議每周開兩次會(huì)議,把工作內(nèi)容匯總探討;分工明細(xì),各部門合作連接到位;明確公司的獎(jiǎng)懲制度,且獎(jiǎng)懲透亮、公開、公正。
為了更好的完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),我將一如既往地根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在過(guò)去的工作根底上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、主動(dòng)主動(dòng)、創(chuàng)立性地開展工作〞的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)〞的工作作風(fēng),全面開展以后再公司的工作。
公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配,崗位責(zé)任制,工作井然有序;我留意辦事到位而不越位,效勞而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁?,F(xiàn)將20xx年的工作做個(gè)詳細(xì)的工作安排:
一、努力提高效勞質(zhì)量
仔細(xì)接聽每一個(gè),并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào),嚴(yán)格接照公司的指引賜予轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作??蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注意保持良好的效勞看法,將熱忱的接待。在適宜的環(huán)境下向客戶宣揚(yáng)公司文化,奇妙答復(fù)客戶提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐性細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于技巧和禮儀學(xué)問(wèn)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速開展。
二、留意行政前臺(tái)的衛(wèi)生和形象
按時(shí)提示衛(wèi)生人員清掃,清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。
三、做好文具選購(gòu) 工作,學(xué)習(xí)一些選購(gòu) 技巧
了解所選購(gòu) 文具的市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)現(xiàn)有的供給商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原選購(gòu) 的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供給商。從中選擇物美價(jià)廉,效勞周到的供給商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供給商。
四、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,假設(shè)公司有臨時(shí)任務(wù)安排,我將聽從支配,主動(dòng)去協(xié)作,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力氣為公司效命。平常主動(dòng)參與公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的根本狀況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下根底。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,加強(qiáng)與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個(gè)人修養(yǎng)和實(shí)力方面,主動(dòng)參與公司支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。
公司行政工作安排9
〔一〕制度方案有待完善
形成一套適合公司運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制〞環(huán)境。本人無(wú)論是物業(yè)管理專業(yè)學(xué)問(wèn)須要學(xué)習(xí),還要在人力資源學(xué)問(wèn)及行政學(xué)問(wèn)也要接著學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過(guò)專業(yè)學(xué)問(wèn)、法律根底學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)結(jié)合對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,在2xxx年制定和漸漸完善公司的制度方案。
〔二〕程序制度化不夠明確
無(wú)論是請(qǐng)假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問(wèn)題。制度化是一個(gè)漸漸完善的過(guò)程,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,2xxx年,這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,以制定、通過(guò)、公布、實(shí)施為步驟完成。
〔三〕在2xxx年度,由于公司的快速開展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)供給了條件
有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)安排。管理處操作層員工的文化素養(yǎng)相對(duì)較低,理論學(xué)問(wèn)比擬薄弱,有了專業(yè)學(xué)問(wèn)的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的標(biāo)準(zhǔn)性。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來(lái)實(shí)時(shí)提高員工的綜合素養(yǎng),在2xxx年里,安排為員工上課培訓(xùn)各類學(xué)問(wèn)2次/月〔詳見?深圳市鴻泰德物業(yè)管理2xxx年度員工培訓(xùn)安排方案?,該方案于2xxx年3月01日提交〕,通過(guò)上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氣氛,培育公司員工的學(xué)習(xí)主動(dòng)性和主動(dòng)性,以到達(dá)提高工作的效率為目的。
〔四〕檔案管理仍不到位
檔案記錄公司開展的蹤跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回憶與總結(jié),并從中吸取閱歷和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)工程檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾,因此2xxx年這方面的工作須要更標(biāo)準(zhǔn)、全面的管理,形成一套全面、標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理流程。
〔五〕企業(yè)文化的建設(shè)在2xxx年仍需給力
為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資嘉獎(jiǎng)的形式舉辦內(nèi)部征文競(jìng)賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推發(fā)動(dòng)工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動(dòng),員工群體戶外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動(dòng)在2xxx年也將形成一套安排性的方案〔詳見?深圳市鴻泰德物業(yè)管理2xxx年度員工群體活動(dòng)安排方案?,該方案于2xxx年4月01日前提交〕。
通過(guò)對(duì)企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無(wú)形的,然后無(wú)形的文化須要有形的人、事、物作為載體來(lái)表達(dá),于是建設(shè)好企業(yè)文化,須要全部鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng)。
公司行政工作安排10
恒日人力資源管理的目標(biāo):貫徹“以人為本〞貫徹“績(jī)效至上〞,通過(guò)系統(tǒng)的人力資源開發(fā)與管理,創(chuàng)立一個(gè)公正、公允、和諧的工作環(huán)境,打造一支團(tuán)結(jié)、向上、穩(wěn)定的學(xué)習(xí)型經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì),為實(shí)現(xiàn)魅力恒日、激情恒日、歡樂(lè)恒日、卓越恒日而奮斗。
人力資源管理的關(guān)鍵工作:工作說(shuō)明書、績(jī)效考核、企業(yè)文化、員工聘請(qǐng)、員工培訓(xùn)、薪酬政策、員工手冊(cè)、人事管理流程、員工福利、勞動(dòng)關(guān)系、員工檔案。
一、工作說(shuō)明書:
工作說(shuō)明書是人力資源其它管理的根底,所以在07年年初,第一步,首先借績(jī)效考核的時(shí)機(jī),要求各部門仔細(xì)完善每個(gè)員工的工作說(shuō)明書。其次步,對(duì)工作說(shuō)明書的準(zhǔn)確性和精確性進(jìn)行進(jìn)一步的審核,結(jié)合員工年度述職報(bào)告,與員工面談,與其上級(jí)主管面談,最終到達(dá)精確描述。部門內(nèi)局部工的調(diào)整,人事行政部剛好駕馭,剛好變更,使工作說(shuō)明書與實(shí)際狀況保持同步。
二、績(jī)效考核:
**年初執(zhí)行第一套考核方法,執(zhí)行中邊覺察問(wèn)題邊改良,到08年初執(zhí)行新的考核方案。通過(guò)部門經(jīng)理每季度的述職報(bào)告,漸漸搞清晰各部門的工作職責(zé),完善部門工作任務(wù)書及考核標(biāo)準(zhǔn);通過(guò)工作說(shuō)明書的不斷完善,相應(yīng)的改良員工績(jī)效考核指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)??己私Y(jié)果的應(yīng)用,重點(diǎn)在于覺察問(wèn)題,提出改良措施,把考核單變成培訓(xùn)單,通過(guò)考核工具,覺察員工的弱點(diǎn),重點(diǎn)培訓(xùn)改良。
三、企業(yè)文化:
1、建立恒日?qǐng)?bào),每季度出版。通過(guò)案例、工作體會(huì)、表彰先進(jìn)、暴光落后等內(nèi)容,對(duì)員工思想進(jìn)行化育;依據(jù)楊總的期望,爭(zhēng)取在07年2月26號(hào)出恒日第一期報(bào)紙。
2、通過(guò)詢問(wèn)公司以及與公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,逐步梳理恒日的價(jià)值觀,形成恒日文化手冊(cè);
3、借十年慶典的時(shí)機(jī),開展“風(fēng)雨十年恒日情〞主題征文活動(dòng),在恒日?qǐng)?bào)上進(jìn)行連載或者專版展示。并進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)。
4、開展員工職業(yè)技能競(jìng)賽活動(dòng),包括:修理人員技術(shù)大比武;辦公室人員打字競(jìng)賽;銷售人員產(chǎn)品學(xué)問(wèn)、銷售技巧競(jìng)賽;
5、開掘公司文藝人才,在4月份實(shí)行“卡拉OK〞大獎(jiǎng)賽,為十年慶典上臺(tái)演出做打算。
6、通過(guò)以身作那么,影響本部門人員,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的提倡者和推動(dòng)者。
7、堅(jiān)持每年3月進(jìn)行員工滿足度調(diào)查,剛好提出改良措施,獲批準(zhǔn)后落實(shí)改良反映集中的問(wèn)題。四、員工聘請(qǐng):
1、通過(guò)對(duì)員工工作職責(zé)和內(nèi)容的深化把握,真正做到心中有數(shù),能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,形成對(duì)人力本錢審核和限制的實(shí)力。
2、不斷的探討改良聘請(qǐng)質(zhì)量,做到聘請(qǐng)之前先有工作說(shuō)明書、績(jī)效契約、勞動(dòng)合同樣本,依據(jù)工作說(shuō)明書要求的任職資格,設(shè)計(jì)行之有效的考察、甄選方法,提高聘請(qǐng)面試的勝利率和精確率;
3、聘請(qǐng)的目光要放長(zhǎng)遠(yuǎn),不求最好,只求適宜,并且充分考慮到將來(lái)人才梯隊(duì)的培育,除銷售人員、后勤人員外,少用中學(xué)以下學(xué)歷的人;利用公司的薪酬體系,平衡外部公允和內(nèi)部公允,使新員工的薪資水平既要能請(qǐng)的來(lái),有干勁,又不至于引起老員工的不滿,影響工作主動(dòng)性。
4、切實(shí)提高新員工入職培訓(xùn)的質(zhì)量,變更以往湊數(shù)完成任務(wù)的狀況,使新員工進(jìn)入崗位之前,首先完成與企業(yè)價(jià)值觀的統(tǒng)一。
5、要特地組織中層干部人力資源管理學(xué)問(wèn)的培訓(xùn),統(tǒng)一全公司對(duì)于新員工入職的引導(dǎo)、教化和關(guān)切,從基層確保聘請(qǐng)的勝利率。
6、新員工入職后,要支配用人部門帶著新員工結(jié)識(shí)其它部門的人,并把新員工的根底資料張榜公布,以便于新老員工相識(shí)與溝通,使新員工盡快進(jìn)入角色,溶入公司。
7、新員工試用期內(nèi),加強(qiáng)管理力度,入職后第一周、第一月、其次月、轉(zhuǎn)正前這四個(gè)時(shí)間要進(jìn)行考核和面談,并做好記錄,剛好解決出現(xiàn)的問(wèn)題,親密關(guān)注適應(yīng)程度,以最終獲得合格員工,避開公司損失。
8、新員工轉(zhuǎn)正后,貼出喜報(bào),通報(bào)全公司,并召開轉(zhuǎn)正員工會(huì)議,歡送正式進(jìn)入恒日公司,并勉勵(lì)新員工努力工作,創(chuàng)出業(yè)績(jī)。
五、員工培訓(xùn):
1、在詢問(wèn)公司的指導(dǎo)和協(xié)作下,切實(shí)做好培訓(xùn)需求的調(diào)查總結(jié)工作,做好培訓(xùn)安排。用以指導(dǎo)全年的培訓(xùn)工作。
2、重新修訂培訓(xùn)管理制度,使培訓(xùn)工作標(biāo)準(zhǔn)化。做到訓(xùn)前審課件,訓(xùn)中有考勤,訓(xùn)后有考試,考后有結(jié)果,結(jié)果有分析,分析有處理,長(zhǎng)期有跟蹤。切實(shí)保證培訓(xùn)效果落到實(shí)處。
3、廣泛宣揚(yáng),充分溝通,引導(dǎo)學(xué)習(xí)氣氛和學(xué)習(xí)熱忱,妥當(dāng)處理學(xué)習(xí)與工作的沖突,盡量把培訓(xùn)工作支配在淡季或休息時(shí)間。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。
4、制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師鼓勵(lì)政策,通過(guò)培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)和管理,逐步形成恒日各方面的師資隊(duì)伍,精益求精,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。
5、通過(guò)績(jī)效考核的操作,提出干部?jī)?chǔ)藏和人才培育安排,有安排、有針對(duì)性的培育內(nèi)部管理干部,以備企業(yè)擴(kuò)大及人員變動(dòng)須要。
公司行政工作安排11
為切當(dāng)互助20xx年公司籌劃的順當(dāng)履行,按崗?fù)ぢ氊?zé)及任務(wù)對(duì)20xx年公司行政部工作做出以下分化:
1、強(qiáng)化績(jī)效考核結(jié)果
經(jīng)過(guò)議定20xx年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)辦理,公司各局部對(duì)績(jī)效考核的明白及行動(dòng)改變正在慢慢改良,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用實(shí)情和數(shù)聽說(shuō)話,本局部在20xx年的工作中將盡力互助公司的績(jī)效改革,以進(jìn)步員工如意度為教育思維,加強(qiáng)與各局部各級(jí)員工之間的雷同,切當(dāng)進(jìn)步工作績(jī)效。
2、周全響應(yīng)“全員營(yíng)銷〞工作理念
互助公司與營(yíng)銷有關(guān)的本能機(jī)能局部,建立一套后勤辦事保險(xiǎn)系統(tǒng),履行承諾制,對(duì)相干局部發(fā)起的幫助做出承諾,并寫進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保險(xiǎn)公司銷售目標(biāo)的兌現(xiàn)。
3、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在來(lái)歲的工作中,行政部必需與各局部富有雷同,出臺(tái)細(xì)致軌制,大力大舉抓節(jié)約,每天抓,時(shí)常抓,平常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、查抄、改革,從“節(jié)減〞的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。
4、狠抓安定出產(chǎn)
以現(xiàn)有的安定標(biāo)準(zhǔn)化辦理平臺(tái)為根本,多進(jìn)行安定查抄、多進(jìn)行安定出產(chǎn)辦理學(xué)問(wèn)培訓(xùn),留意隱患排查,進(jìn)步員工安定出產(chǎn)意識(shí),包管安定出產(chǎn)零變亂率。
5、企業(yè)文化構(gòu)筑
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱關(guān)鍵,我們籌劃以平常企業(yè)文化構(gòu)筑為主,主題活動(dòng)為輔的方法,經(jīng)過(guò)議定吸取他人進(jìn)步企業(yè)文化閱歷,在來(lái)歲內(nèi)結(jié)束公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
6、立異十自動(dòng)
作為行政部當(dāng)真人必需花時(shí)候進(jìn)行思慮、針對(duì)工作中的各個(gè)方面發(fā)起獨(dú)特的改良方法及方法,自動(dòng)出擊,將立異辦理分化到來(lái)歲各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),培育本身獨(dú)特的腦筋方法,用立異精神和意識(shí)為工作加上助推器。
7、美滿自我、加強(qiáng)進(jìn)修
在20xx年的工作中,本身仍舊存在許多題目。辦理程度仿照照舊不高,要隨時(shí)留意改正本身的性情缺點(diǎn),連續(xù)進(jìn)行自我否認(rèn),少說(shuō)話多辦事,多做實(shí)事,培育本身自動(dòng)進(jìn)修的意識(shí)和風(fēng)俗,吸取進(jìn)步的閱歷,用學(xué)問(wèn)來(lái)武裝本身、進(jìn)步本身
公司行政工作安排12
工傷管理:
主動(dòng)幫助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)行平安培訓(xùn),最大程度削減工傷事故的發(fā)生,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工主動(dòng)慰問(wèn),勞動(dòng)實(shí)力鑒定結(jié)果下達(dá)后剛好與其商談賠付問(wèn)題,在賠付問(wèn)題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低。剛好與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。
保安管理:
增加保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,對(duì)于違反團(tuán)隊(duì)精神,嚴(yán)峻違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按?保安日常管理制度?予以嚴(yán)懲。建立保安員的鼓勵(lì)機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素養(yǎng),每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,賜予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)嘉獎(jiǎng),最大潛力地發(fā)揮全部保安員的工作主動(dòng)性。
車輛管理:
公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行“派車單〞制度,且一車一派車單,全部需用車員工應(yīng)仔細(xì)填寫“派車單〞,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。假設(shè)有預(yù)料用車須要的部門,應(yīng)提前提交“派車單〞。憑單開具“用車申請(qǐng)表〞,無(wú)此單據(jù)的車輛一律不予出廠。全部行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,假設(shè)覺察車輛有較為嚴(yán)峻的損傷時(shí),剛好定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),以延長(zhǎng)車輛的運(yùn)用壽命。
工程方面:
對(duì)廠內(nèi)全部公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,一旦覺察問(wèn)題馬上解決。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程工程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,覺察問(wèn)題剛好向負(fù)責(zé)人反響,并催促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。
其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的.機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。在接下來(lái)的日子里,我會(huì)仔細(xì)總結(jié)閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成果。以嶄新的工作風(fēng)貌,更昂揚(yáng)的工作熱忱和更敬業(yè)的工作看法投入到行政的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從效勞抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤效勞,為整體推動(dòng)公司的開展供給根底性效勞,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
1、完成各部門所需人員的增補(bǔ),滿意人力資源需求,并通過(guò)各種渠道聘請(qǐng)人員,安排人員聘請(qǐng)數(shù)量達(dá)500人左右。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為常見的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對(duì)策及措施,查找出緣由并進(jìn)行改善,盡量穩(wěn)定員工。
2、部門人員的實(shí)際須要,有針對(duì)性、合理地聘請(qǐng)一批員工,以配備各崗。
3、做好人員流淌率的限制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
4、標(biāo)準(zhǔn)各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
5、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作那么,這樣才能保證在人員偏緊的狀況下,大家都能夠主動(dòng)擔(dān)當(dāng)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
6、協(xié)作選購(gòu) 和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
7、起先對(duì)員工宿舍5S進(jìn)行定期檢查并評(píng)分,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。
最終,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供給給我這份工作,使我有時(shí)機(jī)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱忱幫助和悉心照顧。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和實(shí)力上的欠缺,但我信任,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過(guò)自身的努力和公司賜予的平臺(tái)能創(chuàng)立和發(fā)揮出更好的水平,希望公司在20xx年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!信任公司明天會(huì)更好!
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個(gè)方面,日常工作中比擬繁瑣,有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。我作為一名行政專員,主要工作職責(zé)是幫助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;幫助上級(jí)制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行狀況;組織與管理日常行政工作,為其他部門供給剛好有效的行政效勞等。
行政工作對(duì)我而言雖然并不是很生疏,但是實(shí)際操作中還須要更多的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和溝通。作為行政專員,我自己醒悟地相識(shí)到,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我必需努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和過(guò)失。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對(duì)接下來(lái)幾個(gè)月試用期的行政工作做如下幾個(gè)階段安排支配:
第一階段:熟識(shí)崗位工作內(nèi)容、部門狀況以及公司人員熟識(shí)了解
〔1〕了解并駕馭公司整體狀況,企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,相識(shí)公司高管并了解其分管工作;
〔2〕熟識(shí)本崗位工作內(nèi)容,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟識(shí)企業(yè)詳細(xì)的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
〔3〕了解并駕馭公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工;
其次階段:學(xué)習(xí)詳細(xì)的工作業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)部門間的溝通溝通
〔1〕對(duì)上級(jí)交接的詳細(xì)工作業(yè)務(wù)辦理流程通過(guò)面對(duì)面溝通以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,對(duì)正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過(guò)理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過(guò)實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)實(shí)力,做到“教你一次以后,下一次就要會(huì)自己獨(dú)立完成〞。
〔2〕愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“虛心〞、“謹(jǐn)慎〞、“律己〞的看法開展每項(xiàng)工作,仔細(xì)地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),精確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動(dòng)虛心的看法與其他部門人員充分溝通,盡可能剛好了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顩r,并將信息剛好整理反響給部門負(fù)責(zé)人,有效地幫助上級(jí)推開工作。在日常的工作中,留意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立效勞意識(shí)。
第三階段:詳細(xì)工作的開展
〔1〕能夠駕馭各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購(gòu)置、土地證續(xù)展、各類申報(bào)、各類公證、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)。
〔2〕對(duì)公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時(shí)翻閱查看,剛好辦理,注意工作的實(shí)效性。
〔3〕對(duì)各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行剛好跟蹤反響工作,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。
〔4〕對(duì)于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí),要針對(duì)不同部門,收集不同看法,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
〔5〕仔細(xì)負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
公司行政工作安排13
在20xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
〔1〕努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過(guò)失。效勞看法要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;奇妙的問(wèn)答客人。
盡量讓每一個(gè)客戶滿足。
〔2〕加強(qiáng)禮儀學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)。
如業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問(wèn),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問(wèn)都是很好用的,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。
〔3加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的開展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問(wèn)儲(chǔ)藏,一方面能剛好精確地答復(fù)客戶的問(wèn)題,精確地轉(zhuǎn)接。
假設(shè)學(xué)問(wèn)某個(gè)部門沒人,會(huì)提示來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要答復(fù)客戶的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)時(shí)機(jī)為公司作宣揚(yáng)。
〔4〕努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
在完本錢職工作的同時(shí)主動(dòng)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門?,F(xiàn)將20xx年度工作支配如下:
1、幫助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
2、仔細(xì)完成公司下達(dá)的各工程標(biāo)任務(wù)。
3、協(xié)作監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出狀況。
4、幫助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作安排及總結(jié)報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的協(xié)作工作。
6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理睬議紀(jì)要。
9、幫助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
10、負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類、包袱郵寄與派發(fā)。
11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。
14、按?檔案管理制度?要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、
保管和平安等工作,對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定前方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。
16、接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。
17、房產(chǎn)軟件信息輸入、運(yùn)用。
18、、收發(fā)、復(fù)印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。
22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。
工作中存在的缺乏:
作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過(guò)程中還存在許多不夠熟識(shí)的地方,且做事不夠仔細(xì)細(xì)致,難免略顯急躁。
因此,在新的一年中,我將秉承著將“仔細(xì)細(xì)致〞作為第一工作看法的思想,隨時(shí)留意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否認(rèn),培育自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,汲取先進(jìn)的閱歷,用學(xué)問(wèn)來(lái)武裝自己、提高自己,全力以赴為公司效勞。本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時(shí)支配的工作,工作肯定的聽從。如假設(shè)自己的工作出了問(wèn)題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、平安上的問(wèn)題等,自愿扣除當(dāng)月5%~10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除〔含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資〕
公司行政工作安排14
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個(gè)方面,日常工作中比擬繁瑣,有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。作為一名行政專員,其主要工作職責(zé)為幫助行政負(fù)責(zé)人完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;幫助上級(jí)制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行狀況;組織與管理日常行政工作,為其他部門供給剛好有效的行政效勞。
行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟識(shí)的工作領(lǐng)域。作為行政專員,我自己醒悟地相識(shí)到,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處
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