公文寫作類課件第一頁，共五十一頁。介紹幾種常用的應(yīng)用文種：一、新聞稿二、工作總結(jié)三、調(diào)查報告四、調(diào)研報告五、簡報六、會議通知與會議紀(jì)要七、其他第二頁，共五十一頁。一、新聞稿（一）什么是新聞稿？

新聞稿是國家企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)通過各種媒體通信渠道、公布有新聞價值的消息的一種文體。單位對外發(fā)布的新聞稿，具有較明顯的對外形象宣傳作用。新聞稿的基本要素包括：新聞事件5W+1H。人物（Who）、地點(diǎn)（Where）、時間（When）、事件（What）、原因（Why）、結(jié)果（How）。第三頁，共五十一頁。（二）新聞稿的種類與特點(diǎn)

1、消息

以簡潔的文字迅速傳播新近變動的事實(shí)。采寫發(fā)稿迅速、及時，敘事直截了當(dāng)，語言簡潔明快，篇幅短小。在結(jié)構(gòu)上，一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景和結(jié)尾五個部分組成。

2、通訊

綜合運(yùn)用多種表達(dá)方式，詳細(xì)深入而又生動形象地報道新近發(fā)生的事實(shí)，追求現(xiàn)實(shí)性與形象性。選好典型，確立主題；寫好細(xì)節(jié)；安排好結(jié)構(gòu)。文章首尾呼應(yīng)，主體部分不得無故殘缺，線索脈絡(luò)設(shè)置精當(dāng)，主次詳略搭配得當(dāng)，渾然一體。

第四頁，共五十一頁。（三）新聞稿的格式框架

1、新聞標(biāo)題：簡要、突出、吸引人。（1）多使用主副標(biāo)題的形式，虛實(shí)結(jié)合；（2）加強(qiáng)多樣化創(chuàng)新，避免生硬重復(fù)。正例：《重返老部隊(duì)，鍛煉真功夫——XXX安全員中隊(duì)開展迎“八一反劫機(jī)大練兵”活動》。

2、導(dǎo)語：開宗明義，包括人事時地物，100-200字。（1）簡短有力，避免枯燥無味和程式化；（2）在保證導(dǎo)語開篇有意義的同時，可運(yùn)用直接敘述、疑問句式、引經(jīng)據(jù)典、描述現(xiàn)場、夾敘夾議（評論式、引語式、設(shè)問句）等寫作技巧。第五頁，共五十一頁。3、行文主體：深入淺出、闡明主旨，300-500字。（1）加強(qiáng)邏輯結(jié)構(gòu)的建設(shè)，避免行文段落沒有重點(diǎn)；（2）避免分段過多，或段落長度不均的結(jié)構(gòu)。

4、結(jié)束語：簡潔有力，強(qiáng)調(diào)該新聞的意義與影響，或預(yù)告下階段活動，100字。第六頁，共五十一頁。（四）新聞稿的寫作方式

1、倒金字塔結(jié)構(gòu)先是把最重要、最新鮮、最吸引人的事實(shí)放在導(dǎo)語中，導(dǎo)語中又往往是將最精彩的內(nèi)容放在最前端；而在新聞主體部分，各段內(nèi)容也是依照重要性遞減的順序來安排。猶如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而輕。有助于閱讀者快速清楚新聞重點(diǎn)。注意，一個段落只寫一個事件要素，不能一段到底。

2、正金字塔結(jié)構(gòu)與“倒金字塔”結(jié)構(gòu)相反，是以時間發(fā)生順序作為行文結(jié)構(gòu)的寫作方式，依序分別是引言、過程、結(jié)果，采漸入高潮的方式，將新聞重點(diǎn)擺在文末，一般多用于特寫。

第七頁，共五十一頁。（五）新聞圖片1、集中體現(xiàn)地點(diǎn)、人物及活動主題，注重現(xiàn)場性；2、避免出現(xiàn)都是人物背部以及重點(diǎn)不明晰的照片；3、大場景拍攝與人物局部特寫相結(jié)合。第八頁，共五十一頁。二、工作總結(jié)與計劃（一）工作總結(jié)的含義與意義工作總結(jié)是對過去一個時期或一個方面的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析、檢查和評價所使用的一種文體。無論哪個部門都非常重視工作總結(jié)，以通過這種書面的形式，讓上級了解基層工作開展情況，為上級部署下階段的工作以及正確決策提供可靠的依據(jù)，也讓本部門同志了解自己貫徹落實(shí)上級部署工作取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，起鼓舞、激勵、鞭策的作用。第九頁，共五十一頁。（二）工作總結(jié)的六大特點(diǎn)1.在內(nèi)容上，不是寫現(xiàn)在，而是寫過去。2.在對象上，不是寫群眾，而是寫機(jī)關(guān)。3.在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我(們)怎樣。4.在目的上，不是預(yù)測情況，估算數(shù)字，盤算問題，而是肯定成績，找準(zhǔn)問題，悟出道理，明確方向。5.在體裁上，不是記敘文而是議論文。6.在作用上，就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)。第十頁，共五十一頁。（三）工作總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題

（1）公文式標(biāo)題。一般由單位（部門）名稱+時限+事由+文種四部分組成；或由時限+事由+文種組成；或單位名稱（部門）+事由+文種。（2）新聞式標(biāo)題。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句話作為文章的標(biāo)題。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”，如《XXX文化活動使學(xué)生走上成才之路》。（3）復(fù)式標(biāo)題。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩行組成。正標(biāo)題揭示主體，副標(biāo)題標(biāo)明單位、時限、事由和文種，如《勇于開拓，與時俱進(jìn)——XXX學(xué)院先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》第十一頁，共五十一頁。

2、正文

正文的主要內(nèi)容包括基本情況、成績經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)、缺點(diǎn)、下一步工作計劃等。一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。（1）開頭通常為前言。簡單介紹總結(jié)基本情況，如交代歷史背景、指導(dǎo)思想或主要成績、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題等。開頭有四種寫法，即概述式、評述式、結(jié)論式和提問式。（2）主體主要寫取得的成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題及今后努力的方向。一般包括三個部分：回顧基本情況、主要成績和經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和教訓(xùn)。采用的基本結(jié)構(gòu)類型有階段式結(jié)構(gòu)、內(nèi)容式結(jié)構(gòu)和小標(biāo)題式結(jié)構(gòu)。（3）結(jié)尾一般從經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)出發(fā)，歸納全文，概括地指出今后努力的方向和意見。

第十二頁，共五十一頁。

3、署名和日期

正文右下方寫上單位的全稱或個人姓名及成文日期。若單位名稱已在標(biāo)題中出現(xiàn)，則可省略。

（四）注意事項(xiàng)

1、實(shí)事求是，做到成績不夸大、缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。2、材料組織要得體，詳略得當(dāng)。3、注意條理性，忌籠統(tǒng)浮泛、前后矛盾。

附范文：

《XXXX年秘書工作總結(jié)》第十三頁，共五十一頁。三、調(diào)查報告

（一）什么是調(diào)查報告

調(diào)查報告往往是上級部門、有關(guān)單位調(diào)查后撰寫的。注重從全局上看問題，全面地反映情況，有分析有深度，歸納出一些規(guī)律性、指導(dǎo)性的東西。調(diào)查報告要深要全面，歸納出的東西有規(guī)律性、指導(dǎo)性。

1、調(diào)查報告三要素：信息材料、分析研究、結(jié)論2、調(diào)查報告的特點(diǎn)：真實(shí)性、客觀性、科學(xué)性3、調(diào)查報告的要求：語言上總體要求平實(shí)、簡潔、準(zhǔn)確，可適當(dāng)吸收生動活潑的群眾語言；表達(dá)上敘議結(jié)合、夾敘夾議。

第十四頁，共五十一頁。（二）調(diào)查報告的寫作步驟

1、充分調(diào)查，掌握材料。

常見的調(diào)查方法包括：◆開調(diào)查座談會：有針對性設(shè)計問題、引導(dǎo)啟發(fā)◆個別采訪：當(dāng)事人、知情者◆直接觀察：參與實(shí)踐◆問卷調(diào)查：問題有針對性、全面客觀（最常用）◆電話調(diào)查◆網(wǎng)絡(luò)調(diào)查◆信函調(diào)查調(diào)查方式包括：普查、典型調(diào)查（代表性對象）和抽樣調(diào)查（隨機(jī)、科學(xué)性）材料的種類分為：典型事例、典型數(shù)據(jù)、對比材料（橫向、縱向）。以直接材料為主，必要時適當(dāng)運(yùn)用間接材料第十五頁，共五十一頁。

2、分析研究，把握本質(zhì)。

對掌握的材料進(jìn)行詳細(xì)的分析研究，找出揭示事物的普遍意義的材料，分析其本質(zhì)、探求其規(guī)律，提出自己的看法、觀點(diǎn)。觀點(diǎn)與材料相結(jié)合。

3、精心選材，布局謀篇，構(gòu)建語言，修改文面，完成大作。

結(jié)構(gòu)：▲橫式（邏輯順序：并列、主次、遞進(jìn)等）；▲縱式：按調(diào)查順序或事件本身順序安排結(jié)構(gòu)；▲縱橫結(jié)合式：橫式為主兼有縱式或縱式為主兼有橫式第十六頁，共五十一頁。（三）調(diào)查報告的格式結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題（1）文件式標(biāo)題：調(diào)查對象+內(nèi)容范圍+文種例：關(guān)于深圳市2002年家庭轎車銷售情況的調(diào)查報告（2）論文式標(biāo)題：揭示主題：例：想致富，受教育（3）正副標(biāo)題：例：不要讓子孫后代埋怨我們——關(guān)于北京河流污染情況的調(diào)查（4）提問式標(biāo)題：測謊儀真的能測出謊言嗎

2、署名

一般在調(diào)查報告標(biāo)題下注明作者姓名、單位名稱。個人署名也可以置于文尾右下方或標(biāo)題右下方。第十七頁，共五十一頁。

3、正文

（1）導(dǎo)語：●簡述式：概述調(diào)查的時間、地點(diǎn)、方式、目的內(nèi)容，初步的結(jié)果?！裨u價式：對調(diào)查的內(nèi)容結(jié)論加以議論?！裉釂柺剑鹤プ≈行膯栴}發(fā)問往往多種方法兼用。（2）主體：◆情況調(diào)查主題結(jié)構(gòu)：情況具體表現(xiàn)——分析情況產(chǎn)生的原因或利弊分析——預(yù)測情況發(fā)展趨勢或針對情況提出建議?！艚?jīng)驗(yàn)調(diào)查主體結(jié)構(gòu)：成績經(jīng)驗(yàn)做法效果（概括成幾個方面）——啟示

第十八頁，共五十一頁。

◆問題調(diào)查主體結(jié)構(gòu)：問題的具體表現(xiàn)——分析問題產(chǎn)生的幾大原因——提出改進(jìn)意見、措施◆事件調(diào)查主體結(jié)構(gòu)：事件概況——事件產(chǎn)生的背景、深層次原因——啟示（3）結(jié)語：調(diào)查報告的結(jié)束語一般是對正文總結(jié)或提出希望和建議，要求簡明扼要，言盡即止。有些調(diào)查報告主體寫完自然結(jié)尾。第十九頁，共五十一頁。四、調(diào)研報告（一）調(diào)研報告與調(diào)查報告的區(qū)別與聯(lián)系

區(qū)別：調(diào)研報告不同于調(diào)查報告,調(diào)查報告是因?yàn)榘l(fā)生了某件事(如案件、事故、災(zāi)情)才去作調(diào)查,然后寫出報告。調(diào)研報告的寫作者必須自覺以研究為目的,根據(jù)社會或工作的需要,制定出切實(shí)可行的調(diào)研計劃,即將被動的適應(yīng)變?yōu)橛杏媱澋?、積極主動的寫作實(shí)踐,從明確的追求出發(fā),經(jīng)常深入到社會第一線,不斷了解新情況、新問題,有意識地探索和研究,寫出有價值的調(diào)研報告。

聯(lián)系：“調(diào)查”是“研究”的事實(shí)基礎(chǔ),“研究”是“報告”的理論依據(jù),“報告”是調(diào)查、研究的具體體現(xiàn)。

第二十頁，共五十一頁。（二）調(diào)研報告的格式

1、標(biāo)題（與調(diào)查報告類似，略）2、正文

（1）前言——簡要地敘述為什么對這個問題(工作、事件、人物)進(jìn)行調(diào)查;調(diào)查的時間、地點(diǎn)、對象、范圍、經(jīng)過及采用的方法;調(diào)查對象的基本情況、歷史背景以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由寫作者根據(jù)調(diào)研目的來確定,不必面面俱到。

（2）主體——主要寫明事實(shí)的真相、收獲、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么,為什么會是這樣的。主體部分要包括大量的材料：人物、事件、問題、具體做法、困難障礙等,內(nèi)容較多。所以要精心安排調(diào)研報告的層次,安排好結(jié)構(gòu),有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。調(diào)研報告中關(guān)于事實(shí)的敘述和議論主要都寫在這部分里,是充分表現(xiàn)主題的重要部分。

第二十一頁，共五十一頁。3、結(jié)尾——結(jié)尾是調(diào)研報告分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必然結(jié)果。不同的調(diào)研報告,結(jié)尾寫法各不相同,一般來說,調(diào)研報告的結(jié)尾有以下五種:對調(diào)研報告歸納說明,總結(jié)主要觀點(diǎn),深化主題,以提高人們的認(rèn)識;對事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進(jìn)一步去探索;提出建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考;寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決;補(bǔ)充交代正文沒有涉及而又值得重視的情況或問題。調(diào)研報告結(jié)尾要簡潔有力,有話則長,無話則短,沒有必要也可以不寫。第二十二頁，共五十一頁。（三）寫好調(diào)研報告的順口溜標(biāo)題引言要精練，基本情況要客觀。存在問題要講夠，最后建議是關(guān)鍵。

第二十三頁，共五十一頁。五、簡報（一）簡報的概念與作用

簡報是各行政機(jī)關(guān)之間用來下情上報、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書。

其作用包括：1、反映情況。2、交流經(jīng)驗(yàn)。3、傳播信息。第二十四頁，共五十一頁。（二）簡報的特點(diǎn)與寫作要求1、簡報的特點(diǎn)（1）簡明。（從文字上、寫法上講的）簡報就是簡明，這主要是從文字上從寫法上講的，文字上要簡明扼要。一般一個簡報不超過兩三千字，幾百字更好。這一個好處呢，文字也比較精練，領(lǐng)導(dǎo)看著也省時間。

（2）扼要。（從內(nèi)容方面講）要突出重點(diǎn)，不能什么都寫上，知道干什么就行了。

（3）及時。（講時間觀念。三快：發(fā)現(xiàn)問題快、寫作快、印發(fā)快）簡報是講時效性的。

（4）準(zhǔn)確。（實(shí)事求是：時間，地點(diǎn)，事件必須交代清楚）時間要交代清楚，時間地點(diǎn)事件要交代清楚。第二十五頁，共五十一頁。（三）簡報的種類

可分為三種類型：

1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，

2、經(jīng)驗(yàn)交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡報。

3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。第二十六頁，共五十一頁。（四）簡報的基本結(jié)構(gòu)

簡報一般由報頭、報核（正文）、報尾三部分構(gòu)成。

1、報頭。一般位于簡報的首頁上方居中，約占1/3版面，通常用紅色間隔線和報核（正文）分開。其組成要素包括：簡報名稱、保密程度（有的簡報需要保密，可在簡報名稱上部左方印出“機(jī)密”、“內(nèi)部刊物，注意保存”等）、期號（類似“第X期”一般置于簡報名稱下）、編發(fā)單位（置于期數(shù)左下方）、印發(fā)日期（置于報頭的右下側(cè)）等。第二十七頁，共五十一頁。

2、報核。一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、編者按、主體和背景材料等，有時編者按可以省略。此部分寫法靈活多樣，一般有以下幾種形式：

（1）消息式。分為導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三個部分。

（2）總分式。先從總體提出主旨，然后分別從幾方面敘述。

（3）點(diǎn)滴式。用零碎的小事表達(dá)主旨。

（4）轉(zhuǎn)發(fā)式。如會議期間需要用簡報轉(zhuǎn)發(fā)某些材料，這時，一般加上說明轉(zhuǎn)發(fā)意圖的按語。

（5）摘要式。通常摘要一些內(nèi)容，如典型事跡、典型發(fā)言、新的信息等。第二十八頁，共五十一頁。

3、報尾。報尾在末頁下用平行線圈定。一般平行線內(nèi)左側(cè)寫報、送、發(fā)單位或作者職務(wù)和姓名，右側(cè)為印發(fā)的份數(shù)。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××（單位）”。第二十九頁，共五十一頁。六、會議通知與會議紀(jì)要（一）會議通知

1、會議通知的概念

會議通知是通知的一種，它主要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知召開會議。一般情況下，會議的組織者就是會議通知的發(fā)布主體，他們會用會議通知告知與會人員會議召開的有關(guān)事項(xiàng)，并要求有關(guān)人員出席該會議。

2、會議通知的寫作結(jié)構(gòu)標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。正文：一般要寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點(diǎn)、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項(xiàng)。

落款和通知日期：落款為組織者名稱，與通知日期置于正文右下角。

第三十頁，共五十一頁。3、會議通知的寫作注意事項(xiàng)

（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項(xiàng)要具體確切，完整齊全，一般包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時間及地點(diǎn)等。如有必要，還可以加上“XXX必準(zhǔn)時參加”。（2）會議通知要求言簡意賅、措辭等當(dāng)、更重要的是發(fā)布時間要及時。

錯例解析：《某工廠整改通知》第三十一頁，共五十一頁。（二）會議紀(jì)要

1、會議紀(jì)要的概念

會議紀(jì)要是一種關(guān)于會議的原始的、全面的記錄，他記載了會議的基本情況、有關(guān)內(nèi)容、事項(xiàng)和會議決議等。會議紀(jì)要是備用查看的重要文書檔案，是會議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行情況的基本依據(jù)。

需要注意的是，如果會議屬于一次性在一定時間（時間較短）內(nèi)結(jié)束，那么這個會議可能制作一份會議紀(jì)要就可以了；但如果會議時間較長，而且是分階段或分組開展，那就有必要針對各個部分制作若干個會議紀(jì)要了。

第三十二頁，共五十一頁。

2、會議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)會議紀(jì)要有固定格式，通常由標(biāo)題、會議要素、會議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由召開單位名稱、會議名稱、文種構(gòu)成，如《廣東江南醫(yī)院2015年民主評議政風(fēng)行風(fēng)動員大會會議紀(jì)要》；也有些標(biāo)題很直接、簡明，如《領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀(jì)要》。（2）會議要素。包括會議時間（經(jīng)常精細(xì)到上下午、時、分）、會議地點(diǎn)、召集人（部門）、出席人員姓名、缺席人員姓名及缺席原因、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會議人數(shù)較少時，還應(yīng)該記下有關(guān)出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務(wù)；出席人（包括列席人和出席人在內(nèi)）人數(shù)很多時，可記錄總數(shù)，如“參加會議的局以上領(lǐng)導(dǎo)、各廠廠長等共XX名”，事后再將具體名單附在會議紀(jì)要后。第三十三頁，共五十一頁。

（3）會議內(nèi)容。它是會議紀(jì)要的核心，包括會議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項(xiàng)、投票情況、會議期間其他活動等。記錄時通常依據(jù)時間順序，每記一個議題就記錄該議題發(fā)言討論情況，也可以根據(jù)材料，現(xiàn)將全部議題列出，然后結(jié)合實(shí)際情況逐一記錄發(fā)言討論情況。發(fā)言人語速快時，如果會議允許錄音，可以錄音，以便會議結(jié)束對記錄內(nèi)容進(jìn)行對照。如果會議中途休會，要寫明“休會”字樣；會議結(jié)束，記錄完畢，則另起一行寫“散會”二字，并寫清具體散會時間。

（4）結(jié)尾。會議記錄完畢，應(yīng)該由會議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負(fù)責(zé)。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共XX頁”）。第三十四頁，共五十一頁。

3、會議紀(jì)要的寫作技巧（1）明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。第三十五頁，共五十一頁。

（2）講究用語，注意條理。要按照會議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要，就應(yīng)使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。同時要注意條理化、理論化。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。第三十六頁，共五十一頁。（3）忠實(shí)于會議精神，做好記錄。會議記錄必然要依據(jù)會議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄，才有利于會議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。第三十七頁，共五十一頁。七、其他（一）請示

請示是適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文。請示的目的是請求上級機(jī)關(guān)對本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法或難以決定的重大事項(xiàng)、工作中遇到的無章可循的疑難問題給予答復(fù)。請示的直接目的就是得到答復(fù)。

請示的特點(diǎn)：1、請示具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。上級必須給請示單位一個及時的、明確的回復(fù)；2、請示還具有一文一事的特點(diǎn)。一份請示僅請示一項(xiàng)工作、情況或問題，不得在一份請示中請求若干事項(xiàng)。如果確有若干事項(xiàng)需請示，每一事項(xiàng)分別寫出請示報告。3、請示的行文必須在事前，不允許“先斬后奏”。第三十八頁，共五十一頁。

4、請示只需簡潔陳述請事項(xiàng)，不需要講大道理；多用期請性言語。5、主送機(jī)關(guān)也是唯一的，不能多頭主送，不送領(lǐng)導(dǎo)者個人；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請示也要根據(jù)具體情況主送一個主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，另外抄送另一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)；請示應(yīng)逐級行文，不可越級；上報的同時不抄送下級與同級機(jī)關(guān)。

6、向上級機(jī)關(guān)請示要留下我方聯(lián)系人聯(lián)系方式，涉及重要事項(xiàng)需請示的要留辦公電話和個人手機(jī)號碼。

請示的結(jié)構(gòu)：1、標(biāo)題。一般由制發(fā)機(jī)關(guān)（部門）、事由、文種三部分組成。有時制發(fā)機(jī)關(guān)可省略，直接由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于XX的請示》。需要注意的是，請示的標(biāo)題中應(yīng)避免使用“申請”“請求”等用語。

2、主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是上級主管機(jī)關(guān)，一般只報送一個最直接的主管機(jī)關(guān)。若需要同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)以抄送的形式處理。第三十九頁，共五十一頁。

3、正文。一般包括請示緣由、請示事項(xiàng)、請示結(jié)語三部分。

（1）請示緣由。陳述請示原因、背景、根據(jù)、目的以及申辦事項(xiàng)所具備的不利條件和實(shí)現(xiàn)可能性，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批復(fù)請示事項(xiàng)時提供有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)。

（2）請示事項(xiàng)。這是全文的核心，是請求上級機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。要求要合理，建議、設(shè)想要具體，具有可操作性。要清楚寫明請予批準(zhǔn)、指示的具體內(nèi)容。用于要準(zhǔn)確肯定，內(nèi)容較多時最好分條列項(xiàng)。

（3）請示結(jié)語。結(jié)束語常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點(diǎn)題。慣用語常用“以上請示妥否，請批示”“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”等。

4、落款和成文日期。

落款寫在正文之后的右下方，標(biāo)注制發(fā)機(jī)關(guān)名稱。成文日期寫在落款之下。第四十頁，共五十一頁。（二）函

函是公文中的平行文種，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間，對上級機(jī)關(guān)或下級機(jī)關(guān)也可以行文。除用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以用于下級向主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)或詢問具體事項(xiàng)、上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請求批準(zhǔn)事項(xiàng)或詢問以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)相關(guān)事宜等。根據(jù)不同角度可分為不同類型：

根據(jù)性質(zhì)分為公函（用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來）和便函（非正式公文，用于日常事務(wù)性工作的處理）。

根據(jù)發(fā)文目的分為發(fā)函和復(fù)函兩種。

根據(jù)內(nèi)容和用途分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復(fù)事宜函，等等。第四十一頁，共五十一頁。函的基本結(jié)構(gòu)：1、標(biāo)題

（1）由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、回復(fù)函對象、文種構(gòu)成，指示較重要復(fù)函常用的標(biāo)題，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報有關(guān)事項(xiàng)的函》。（2）由事由、文種構(gòu)成，如《關(guān)于城鎮(zhèn)污水處理廠招待標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。（3）由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種構(gòu)成，省略事由，如司法公文《XX人民法院函》。

2、主送機(jī)關(guān)即接受該函的單位。文首頂格寫明全稱或規(guī)范化簡稱，其后冒號。第四十二頁，共五十一頁。

3、正文（1）開頭。主要說明發(fā)出本函的原因。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的開頭引敘來文的標(biāo)題，以說明發(fā)文的緣由。（2）主體。主要說明致函事項(xiàng)，這部分是函的主要內(nèi)容，應(yīng)將商洽或者請求批準(zhǔn)或詢問答復(fù)的事項(xiàng)寫清楚。這部分字?jǐn)?shù)不限，關(guān)鍵要態(tài)度鮮明，具體明確地將事情講清楚，但切忌長篇大論。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，行文要直陳其事。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。（4）結(jié)束語。用禮貌性的語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?，通常使用?xí)慣用語做結(jié)尾。去函常用“特此函達(dá)”“敬請回復(fù)”“專此函達(dá)，請復(fù)”等，復(fù)函常用“特此函告”“特此函復(fù)”“此復(fù)”等。第四十三頁，共五十一頁。

4、署名和成文日期

正文右下角署上機(jī)關(guān)單位名稱，署名下寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

注意事項(xiàng)：

（1）函要做到一函一事，內(nèi)容要集中，不旁及其他，便于對方盡速辦理與答復(fù)。（2）函的行文應(yīng)簡潔、明快，無論是敘述、說明還是要議論，都要做到言簡意賅。（3）函主要是不相隸屬的平行機(jī)關(guān)之間使用的公文，無論商洽工作還是詢問情況，語氣都要謙和委婉，禮貌得體，忌用命令性的語氣。

錯例解析（1）函

錯例解析（2）請示

第四十四頁，共五十一頁。2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式（必用參數(shù)）Word：《2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式（必用參數(shù)）》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》第四十五頁，共五十一頁。行文格式頁邊距：

上：38mm，下：36mm，左：28mm，右：26mm行距：固定值28磅行數(shù)和字?jǐn)?shù)：每頁22行，每行28個字，并撐滿版心。頁面設(shè)置“指定行和字符網(wǎng)格”。字體與字號：標(biāo)題用2號小標(biāo)宋；標(biāo)題下空一行寫正文，正文用3號仿宋_GB