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某物業(yè)客服中心收費員工作規(guī)程一、工作目的某物業(yè)客服中心實行物業(yè)費的代收工作,收費員是與業(yè)主聯(lián)系最緊密的工作人員。通過及時,認真,準確地處理收費事宜,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),達到滿意度最大化。二、工作職責1、負責接待及時處理業(yè)主的各種收費咨詢;2、負責準確的統(tǒng)計收費數(shù)據(jù),并保證系統(tǒng)與實際數(shù)據(jù)一致;3、負責識別收到的各類款項,按照規(guī)定進行分類錄入系統(tǒng);4、負責現(xiàn)金、POS機及其他收款方式的管理與結(jié)算;5、負責向業(yè)主開具收據(jù),并嚴格進行檔案管理;6、負責財務(wù)的日報,月報以及各種統(tǒng)計工作;7、負責與客戶服務(wù)中心同步信息,并協(xié)助其他部門進行資金調(diào)度;8、遵守公司制定的各種收費管理制度和規(guī)章制度;9、完成主管或上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。三、工作要求1、具備基本的服務(wù)意識與服務(wù)技能,待人接物優(yōu)秀,溝通表達清晰準確;2、具備基本的計算能力及財務(wù)知識,對數(shù)字敏感;3、能熟練使用辦公軟件及基本的數(shù)據(jù)處理方式;4、具備較高的責任心和工作熱情,能承擔較大的工作壓力;5、待人誠懇,做事細心謹慎,有團隊合作精神;6、遵守公司各項規(guī)章制度及工作程序,保守公司及業(yè)主的秘密。四、工作流程1、業(yè)主前來繳費,收費員向其核實業(yè)主姓名,業(yè)主登記繳費時間,金額等信息;2、收費員向業(yè)主提供繳費方式的介紹,解答業(yè)主對費用的疑問,并向其提供收據(jù);3、收費員隨機抽取機會對收款現(xiàn)金、POS機、轉(zhuǎn)賬、支付寶等多種支付方式進行核對,并登記進賬;4、每天根據(jù)業(yè)主繳費情況,統(tǒng)計并上報財務(wù)部門,同時對繳費數(shù)據(jù)進行仔細核對;5、每日對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)的保存周期為半年;6、針對大額支付及涉及業(yè)主身份的繳費時,需進行詳細核實及確認工作;7、繳費記賬后,收費員需加緊更新系統(tǒng)并保證數(shù)據(jù)的準確無誤,遇到數(shù)據(jù)錯帳,錯賬及相關(guān)爭議時,運用財務(wù)知識和技能及時正確地處理相關(guān)事宜。五、工作完成標準1、收費員有責任向業(yè)主提供細致的服務(wù),并保證數(shù)據(jù)的準確無誤;2、收費員必須保證業(yè)主繳費信息真實,且不得泄露任何與業(yè)主相關(guān)的信息;3、每日接待業(yè)主不少于50位,辦理業(yè)務(wù)不少于130筆(除非特殊情況);4、日報、月報及對賬必須準時交差,對繳費數(shù)據(jù)要及時更新到系統(tǒng);5、不得有誤差發(fā)生,如有誤差,應及時整改,做到不重復,不放過;6、每日工作記錄必須規(guī)范化,檔案管理應整齊有序;7、嚴格按照公司制訂的規(guī)章制度辦事,及時匯報公司需要注意的事項和業(yè)主的意見和建議。六、工作時段工作時間依據(jù)辦公樓的營業(yè)時間,周一至周五,每日8:00至17:00。七、工作服及崗位標識為增強服務(wù)意識及維護公司品牌形象,項部工作人員需著制服,并佩戴企業(yè)標識。工作服制定詳見規(guī)章制度。以上是某物
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