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第頁共頁后勤采購管理制度〔精選5篇〕后勤采購管理制度〔精選5篇〕后勤采購管理制度1為認(rèn)真貫徹《中華人民共和國政府采購法》,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)政府采購管理工作,結(jié)合本局工作實(shí)際,特制訂本制度。一、政府采購的目錄和范圍1、貨物類水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品、茶葉、工作制服、燃料油等。2、工程類〔1萬元以上〕房屋修繕、裝修工程、車輛維修、設(shè)備大修、供電、供水、供油、中央空調(diào)系統(tǒng)改造,消防、監(jiān)控、智能系統(tǒng)改造。3、效勞類物業(yè)管理、綠化養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生消殺、衛(wèi)生保潔、設(shè)備設(shè)施和系統(tǒng)維養(yǎng)等。二、政府采購的報(bào)批和采購程序各科室于每月5日前將所需采購工程采購方案書〔即詳細(xì)方案〕報(bào)送后勤管理科,后勤管理科對方案進(jìn)展初審后召集局采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員對方案進(jìn)展評定,凡屬于市采購辦集中采購目錄范圍內(nèi)的采購工程,由后勤管理科將詳細(xì)方案報(bào)送市政府招投標(biāo)平臺進(jìn)展集中采購,有關(guān)科室予以配合。凡屬于自行采購工程,由局采購領(lǐng)導(dǎo)小組組織并按以下程序施行。1、采購領(lǐng)導(dǎo)小組確定工程采購方案或工程招投標(biāo)標(biāo)書。2、在新聞媒體或公告欄上發(fā)布采購信息或招投標(biāo)公告。3、報(bào)名登記和資格審查。4、評標(biāo)。5、公布政府采購或招投標(biāo)結(jié)果。三、政府采購監(jiān)視和驗(yàn)收程序不管屬于市采購辦集中采購工程還是本局自行采購工程,完成政府采購或招投標(biāo)程序后均需按以下手續(xù)進(jìn)展監(jiān)視和驗(yàn)收?!惨弧池浳镱?、一次采購的貨物。中標(biāo)單位提供的貨物須經(jīng)采購工程所在科室和局采購監(jiān)視驗(yàn)收小組成員共同驗(yàn)收,對貨物的價(jià)格、數(shù)量、品牌、質(zhì)量等內(nèi)容與標(biāo)書進(jìn)展核對,驗(yàn)收人員在采購驗(yàn)收單上寫清驗(yàn)收情況并簽字,再報(bào)采購監(jiān)視驗(yàn)收小組組長審批后,采購驗(yàn)收單作為報(bào)銷的根據(jù)。2、日常零星貨物采購。水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品等日常零星貨物采購采用詢價(jià)采購和定點(diǎn)供給相結(jié)合的方式。局采購領(lǐng)導(dǎo)小組每年一次對定點(diǎn)供給商提供的貨物價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、售后效勞等情況進(jìn)展綜合評定,假如發(fā)現(xiàn)問題那么重新選擇供給商。詳細(xì)程序?yàn)椋簜}庫保管員根據(jù)庫存情況或科室、班組提供購貨信息,填寫請購單,由后勤管理科采購人員到定點(diǎn)供給商采購貨物,貨物采購后一律入庫管理,采購人員將貨物清單、請購單到倉庫保管員進(jìn)展入庫驗(yàn)收,經(jīng)倉庫保管員核對后填寫入庫驗(yàn)收單,采購驗(yàn)收單需經(jīng)采購人員、倉庫保管員雙方簽字確認(rèn),經(jīng)采購監(jiān)視驗(yàn)收小組組長審核,作為報(bào)銷根據(jù)?!捕彻こ填愔袠?biāo)單位進(jìn)場施工前,要將標(biāo)書和施工方案交付施工工程所在科室和監(jiān)視驗(yàn)收小組,由工程工程經(jīng)辦科室工作人員和監(jiān)視驗(yàn)收小組人員共同對施工工程的前期和施工過程進(jìn)展全程監(jiān)視,并認(rèn)真做好紀(jì)錄。工程開工后由監(jiān)視驗(yàn)收小組組長負(fù)責(zé)召集有關(guān)人員進(jìn)展驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫工程開工驗(yàn)收單,驗(yàn)收單要寫明施工過程和監(jiān)視人員簽字紀(jì)錄并經(jīng)監(jiān)視驗(yàn)收組組長審批后,連同工程工程合同,作為報(bào)銷根據(jù)。1萬元以下工程工程不需要通過采購程序,但經(jīng)辦人員需填寫工程工程驗(yàn)收單,經(jīng)采購監(jiān)視驗(yàn)收小組組長審核,作為報(bào)銷根據(jù)?!踩承陬愋陬惞こ瘫O(jiān)視驗(yàn)收工作由采購監(jiān)視驗(yàn)收小組與工程所在科室、班組共同負(fù)責(zé),按照效勞工程招標(biāo)標(biāo)書規(guī)定的工程要求標(biāo)準(zhǔn),采購監(jiān)視驗(yàn)收小組每年年初與工程所在科室班組共同制訂監(jiān)視驗(yàn)收方法,涉及工程主要內(nèi)容的指標(biāo)驗(yàn)收時(shí)要有科室、班組經(jīng)辦人員與監(jiān)視驗(yàn)收組人員共同簽字,詳細(xì)效勞工程所在的科室班組每月要將驗(yàn)收紀(jì)錄報(bào)采購監(jiān)視小組,局監(jiān)視驗(yàn)收小組年終召集有關(guān)人員對每個(gè)效勞工程進(jìn)展一次驗(yàn)收,確定效勞工程實(shí)際支付額度,并填寫采購驗(yàn)收單,連同效勞工程合同,作為報(bào)銷根據(jù)。后勤采購管理制度2一、食堂物質(zhì)采購由采購人員負(fù)責(zé),采購員必須履行職責(zé),保證物資供給。二、食堂物質(zhì)采購須公開、透明。采購物品必須價(jià)廉物美,數(shù)量適宜,厲行節(jié)約。采購物資的價(jià)格必須低于市場價(jià)。三、嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)物品。四、采購大宗物資,必須簽訂合同,確定長期供貨的單位或貨主,必須有主管校長和食堂負(fù)責(zé)人到場,供貨單位和貨主要提交押金,否那么不得確定長期供貨關(guān)系。五、大宗物資采購簽訂合同后,要根據(jù)市場價(jià)格進(jìn)展調(diào)價(jià)。一般一月一次,特殊情況及時(shí)調(diào)整,不履行合同確實(shí)定長期供貨的供貨商,要及時(shí)終止合同。六、采購人員在采購中,以職謀私,采購低質(zhì)物資,甚至變質(zhì)物資,造成食物中毒的,要追究采購人員的經(jīng)濟(jì)刑事責(zé)任。七、大宗物品采購價(jià)格,一月一公布,〔米、肉等〕。八、采購人員在采購物品時(shí),嚴(yán)禁公私混雜,給自己親戚、朋友順帶搭拖購物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款50元。九、大宗物品采購,由貨主送貨到校,當(dāng)次不付現(xiàn)金,第二次送貨到校后,才能付第一次貨款。十、采購員采購物品,要做到定點(diǎn)采購,要盡量向貨主索證,要做到所有采購回食堂的物品都有合格證。采購點(diǎn)確實(shí)定要堅(jiān)持三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),一是有工商、稅務(wù)登記證,二是有營業(yè)執(zhí)照,三是有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,講職業(yè)道德。后勤采購管理制度3指定專人負(fù)責(zé)食品采購、索證、查驗(yàn)以及臺賬記錄〔有條件的單位可采用電子臺賬記錄〕等工作。采購人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律規(guī)定,熟悉并掌握食品原料采購索證要求、食品衛(wèi)生根本知識和感官鑒別常識。食品索證、驗(yàn)收和臺賬記錄等資料妥善保存?zhèn)洳?,不得涂改、偽造,保存期限不少?年。一、采購索證索票1、采購前對供貨商資質(zhì)進(jìn)展審查,與合格的供貨商簽訂保證食品平安的供銷合同。2、采購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品并應(yīng)當(dāng)索取、留存有供貨方蓋章〔或簽字〕的食品消費(fèi)答應(yīng)證、食品流通答應(yīng)證、營業(yè)執(zhí)照、購物憑證等資質(zhì)證明。購物憑證包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購置日期等內(nèi)容。3、采購前應(yīng)查驗(yàn)產(chǎn)品一般衛(wèi)生狀況、產(chǎn)品合格證明和產(chǎn)品標(biāo)識是否符合國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。不得采購使用《食品平安法》第二十八條規(guī)定制止消費(fèi)經(jīng)營的食品。4、從消費(fèi)加工單位或消費(fèi)基地直接采購時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存加蓋有供貨方公章的答應(yīng)證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章〔或簽字〕的每筆購物憑證或每筆送貨單。5、從流通經(jīng)營單位〔商場、超市、批發(fā)零售市場等〕批量或長期采購時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通答應(yīng)證等復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章〔或簽字〕的每筆購物憑證或每筆送貨單。6、從食品流通經(jīng)營單位〔商場、超市、批發(fā)零售市場等〕和農(nóng)貿(mào)市場采購畜禽肉類的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購的,應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章〔或簽字〕的答應(yīng)證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。7、從農(nóng)貿(mào)市場采購的,應(yīng)當(dāng)索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章〔或簽字〕的購物憑證;從個(gè)體工商戶采購的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存供給者蓋章〔或簽字〕的答應(yīng)證、營業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購物憑證和每筆供給清單。8、不得采購使用無消費(fèi)企業(yè)衛(wèi)生答應(yīng)證、產(chǎn)品備案憑證或者衛(wèi)生答應(yīng)批件、合格檢測報(bào)告的洗滌劑和消毒劑。采購集中消毒企業(yè)供給的'餐飲具的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章〔或簽字〕的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、蓋章的批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告〔或復(fù)印件〕。二、進(jìn)貨驗(yàn)收查驗(yàn)采購食品及原料是否符合相關(guān)食品平安法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)要求,采購的食品在入庫和使用前核驗(yàn)所購食品、購物憑證、資質(zhì)證明,符合后經(jīng)歷收人員簽字認(rèn)可后入庫和使用,對驗(yàn)收不合格的食品注明處理方式。1、收貨時(shí)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)。杜絕一切不符合國家強(qiáng)迫性標(biāo)準(zhǔn)的食品原料進(jìn)店;2、核準(zhǔn)進(jìn)貨的食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、廠名、廠址、消費(fèi)日期、保質(zhì)期等,驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明和標(biāo)識。3、感官檢查:看有無破損、變形、雜物、腐爛、霉變等;聞是否有異味;摸是否有異樣;蔬菜是否新穎。三、臺賬記錄1、臺賬應(yīng)如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、消費(fèi)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)絡(luò)方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。2、臺賬記錄應(yīng)與所購食品及購物憑證相符。3、購物憑證應(yīng)按產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時(shí)間先后秩序有序整理。4、食品添加劑的采購應(yīng)建立專門進(jìn)貨臺賬。后勤采購管理制度4一、學(xué)校成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,全面協(xié)調(diào)管理學(xué)校的物資采購工作。二、學(xué)校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品〔即采購金額低于人民幣500元的采購工程〕,到總務(wù)處填寫物資采購申請單,由總務(wù)主任把關(guān),負(fù)責(zé)采購,500元以上的由校長批準(zhǔn)。三、凡列入政府集中采購目錄內(nèi)規(guī)定的設(shè)備、物品,進(jìn)展政府集中采購由總務(wù)處提出申請報(bào)告,經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)教育局采購中心進(jìn)展采購。四、凡通過招標(biāo)定點(diǎn)供給的校服、簿本、教學(xué)實(shí)驗(yàn)操作材料、學(xué)生床上用品,以及學(xué)校食堂米、面、油、醬油、醋等按規(guī)定進(jìn)展定點(diǎn)采購。五、購回的所有物資都必須由部門管理人〔或使用人〕按發(fā)票上的數(shù)目清點(diǎn)驗(yàn)收物資、簽名負(fù)責(zé),關(guān)于性能、質(zhì)量較專業(yè)的物品無法檢驗(yàn)的,可會同有關(guān)部門參與檢驗(yàn)。六、所有物資的發(fā)票必須由部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人〔驗(yàn)貨人〕簽字,然后經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批前方可報(bào)銷入帳。后勤采購管理制度51.食品原料采購必須到有工商經(jīng)營答應(yīng)證、衛(wèi)生答應(yīng)證的經(jīng)營單位進(jìn)展采購。2.采購人員要嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,把好食品衛(wèi)生關(guān)。3.不采購腐爛變質(zhì)等對人體有害的食品和原料,不采購超過保質(zhì)期或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。4.堅(jiān)決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。5.搞好食品、原料采購的索證登記。如采購
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