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文檔簡介

第頁2022文秘實(shí)習(xí)報(bào)告關(guān)于文秘實(shí)習(xí)報(bào)告錦集五篇

在人們越來越注意自身素養(yǎng)的今日,報(bào)告非常的重要,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要避開篇幅過長。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?下面是我為大家收集的文秘實(shí)習(xí)報(bào)告5篇,希望能夠幫助到大家。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇1

時(shí)間過得真快,轉(zhuǎn)瞬間三年高校生活即將過去,我已在不知不覺中踏入定崗實(shí)習(xí)單位半年有余,在工作的這些時(shí)間里,我運(yùn)用我在校內(nèi)里所學(xué)學(xué)問面對社會起先了我的實(shí)踐人生。其中感慨道學(xué)問的重要性,使我對學(xué)問重買了前所未有的饑渴感。

從20xx年x月起先,我就在xx公司文秘崗位實(shí)習(xí)。通過實(shí)習(xí),不斷檢驗(yàn)我在校學(xué)習(xí)的理論學(xué)問,使我在理論中實(shí)踐,實(shí)踐中發(fā)覺自己的不足,并在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。

一、實(shí)習(xí)目的

鞏固學(xué)問,積累閱歷。發(fā)覺自己的不足和優(yōu)勢,并在實(shí)踐中使自己的不足得到補(bǔ)充,使自己的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間

20xx年x月—20xx年x月

三、實(shí)習(xí)單位介紹

單位全稱:xxxx公司

地點(diǎn):xxxxx

工作內(nèi)容:日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)、接待事務(wù)(來訪接待、支配服務(wù)等)、會議事務(wù)(會議支配、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理等)、信訪事務(wù)(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)、調(diào)查探討事務(wù)(搜集信息,供應(yīng)可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)、文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)、協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)、督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)狀況)、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)以及行政事務(wù)。

四、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程

20xx年x月,通過投放簡歷我被xxx公司聘用到單位辦公室任辦公室文秘一職。在辦公室工作的時(shí)間里各位領(lǐng)導(dǎo)對我這個(gè)沒有實(shí)踐閱歷的實(shí)習(xí)生沒有犯難,反而在許多我不懂的地方手把手的賜予指導(dǎo),使我從起先的茫然無知到現(xiàn)在工作中的嫻熟。

剛?cè)ド习嗟牡谝恢?,辦公室主任便讓我在辦公室里把我們公司文件都看一遍,從而達(dá)到對自己工作單位的了解,便于自己以后在公司的工作。從這些文件中我初步的了解了公司的基本狀況,對于后來我在公司的工作有了很大的幫助。一周之后,基本上對我的工作有了大體的了解?,F(xiàn)將我的閱歷共享如下。

(一)由于工作的須要,我們要對自己所在單位的狀況有個(gè)大體的了解,如公司性質(zhì)、業(yè)務(wù)狀況等都有了初步的了解。

(二)空閑的時(shí)間要多補(bǔ)充自己的學(xué)問,開拓視野。學(xué)無止境,雖然自己所學(xué)的學(xué)問能有部分能排上用場,但有許多學(xué)問是書本上無法學(xué)到的,是必需通過實(shí)踐才能學(xué)習(xí)到的。充溢的學(xué)問儲備肯定是你通往勝利的基石,多駕馭些學(xué)問、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ)。

(三)文件的記錄、抄寫與起草,不論是文件的記錄、抄寫還是抄寫都要求有必要的耐性和細(xì)心,也要有肯定的文字基礎(chǔ)。在辦理這些事物的時(shí)候必需對這方面的學(xué)問有一個(gè)初步的駕馭。

(四)轉(zhuǎn)接電話時(shí)要留意禮貌,先報(bào)自己所在單位的的名稱,再詢問對方找誰,電話接聽不要超過三聲,吐字要清晰,不要打斷別人說話。同時(shí)要做好來電登記。

(五)文件的復(fù)印,辦公室用品的分發(fā)領(lǐng)用,接待來訪,以及會議室的運(yùn)用,都要做好具體的登記。

(六)要熟識領(lǐng)導(dǎo)的外出狀況,在生活及工作上賜予領(lǐng)導(dǎo)以幫助。對領(lǐng)導(dǎo)外出期間自己能處理的事情要處理了,單不能越權(quán)。

(七)好記性不如爛筆頭,為自己做一個(gè)工作安排,每天早上上班的時(shí)候看看自己的工作安排,明確自己每天的工作安排,以免一些重要的事情被遺忘。

五、實(shí)習(xí)總結(jié)

(一)調(diào)整心態(tài),努力適應(yīng)辦公室工作環(huán)境

有人說:“社會不會來適應(yīng)你,只有你去適應(yīng)社會?!跋嗤倪@句話運(yùn)用在工作之中也是一樣的,初出學(xué)堂,踏上工作崗位,從學(xué)校到社會的轉(zhuǎn)變使我感到有些吃力。同樣是每天8個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)工作,對于我們卻有了不同的意義。沒有了老師的諄諄教育,沒有了同學(xué)間的悉心關(guān)懷,離開了家長的暖和懷抱,我們正學(xué)著去接受人生給我們的新的挑戰(zhàn)。調(diào)整心態(tài),努力去適應(yīng)辦公室驚慌的工作氛圍,是今后工作開展的基礎(chǔ)。我在這個(gè)工作崗位上起先漸漸的去找尋能是自己輕松工作的方法。尤其是從人際關(guān)系這方面做起,記得我剛剛來公司工作的時(shí)候,見到自己的同事都不敢上前打招呼,這是我的工作很難開展,后來我起先要求自己必需學(xué)會與他人相處,慢慢的我起先和全部人問好,到現(xiàn)在已是好全員全部人之間保持著密切的人際關(guān)系。著也從客觀上變更了我自己的工作環(huán)境,使自己的工作得以較好的開展。

(二)扎實(shí)基本功,努力完成各項(xiàng)工作

作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,作為辦公室工作的樞紐,秘書不僅要具備較高的道德素養(yǎng)修養(yǎng)和良好的身體素養(yǎng),還要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素養(yǎng),即我們通常所說的基本功。

1、嫻熟運(yùn)用各類辦公軟件及設(shè)備

辦公室事務(wù)繁雜,辦公自動化對于現(xiàn)代的秘書來說并不生疏,比如說文件的打印、復(fù)印、裝訂,文檔輸入及編輯,電話的接聽及轉(zhuǎn)接,資料的傳真接收等等。因此要求秘書能夠嫻熟駕馭各類辦公軟件的運(yùn)用及相關(guān)狀況。

2、有良好的寫作功底

寫作實(shí)力是秘書的一項(xiàng)基本素養(yǎng),也是衡量秘書工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。提高秘書的寫作技能,要從扎實(shí)的基本功起先練起。來院工作后不久我起先起草我院的年終總結(jié),但辛苦之后發(fā)覺許多東西都拿不出手,慢慢的發(fā)覺自己基本功就不過關(guān),以前在學(xué)校雖然也有練習(xí)公文的寫作,還在考試中得了較好的成果,可是在現(xiàn)實(shí)生活中運(yùn)用卻是很難。“??葱刂杏斜?,常寫筆下生花”,寫作實(shí)力源于日積月累,因此要留意平常寫作材料的收集整理,還要多看多練多寫。

(三)良好的語言表達(dá)實(shí)力

語言表達(dá)實(shí)力是現(xiàn)代人才必備的基本素養(yǎng)之一。現(xiàn)代社會由于科技的進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們之間的交往日益頻繁,語言表達(dá)實(shí)力的重要性也日益增加,優(yōu)秀的語言表達(dá)實(shí)力不僅可以讓你在人群中脫穎而出,更能為你迎來更多的財(cái)寶。秘書在工作中大部分時(shí)間是與人溝通,好的表達(dá)實(shí)力不僅可以傳遞精確的信息,幫助勸服,更是你自信的表現(xiàn)。

(四)擅長傾聽及總結(jié)

秘書要擅長耐性傾聽及正確理解別人的發(fā)言,要能從冗長的發(fā)言中找出重點(diǎn),并能轉(zhuǎn)化成自己的東西加以運(yùn)用。在別人說話的時(shí)候不要打斷別人,假如有什么號的看法或建議,要等別人把話說完后自己在說。秘書要擅長閱讀,同傾聽一樣,駕馭并概括重點(diǎn)。

(五)協(xié)調(diào)應(yīng)變實(shí)力

在生活中,我們經(jīng)常會遇到這樣那樣的問題,如何去處理這些問題,就是我們所說的協(xié)調(diào)實(shí)力。作為一個(gè)公司辦公室這一點(diǎn)更為重要,公司辦公室是顧客和公司溝通的一個(gè)窗口,隨著現(xiàn)在的發(fā)展,顧客與公司之間的沖突也比較突出。辦公室作為一個(gè)協(xié)調(diào)的平臺,不僅要協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系,還要協(xié)調(diào)上下級領(lǐng)導(dǎo)的工作等等,如何正確的面對及解決問題,須要我們從平日的生活中漸漸積累。努力提高自己的應(yīng)變實(shí)力,對保持健康的心理狀況是很有幫助的。

六、實(shí)習(xí)體會

經(jīng)過這段時(shí)間的實(shí)習(xí)工作,我對秘書工作有了更深的了解。秘書工作無小事,不論什么事情,我們都要當(dāng)做自己的事情認(rèn)仔細(xì)真去做。我始終堅(jiān)持誠懇正直、心明步正,虛心謹(jǐn)慎、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職責(zé)、嚴(yán)守機(jī)密,相互補(bǔ)臺、競而不妒。我信任自己的努力在全部人得游牧攻讀之下會都得到很好的確定,不用我自己炫耀和贊美。

兩年半的文秘專業(yè)學(xué)習(xí),雖然只在對口的專業(yè)上工作了短短的半年,卻讓我感受頗深。我覺得我不僅僅是學(xué)了秘書學(xué),而是在學(xué)習(xí)怎樣為人處世,怎樣接物待人。繁雜的秘書工作,不僅須要秘書人員具有良好的心里、身體素養(yǎng),專業(yè)的秘書工作學(xué)問,更要有劇烈的責(zé)任心和使命感。定崗實(shí)習(xí)是我踏入社會前獲得的第一桶金,我知道我還有許多東西須要學(xué),雖然我不能做到,但我信任我可以做到更好,因?yàn)闄C(jī)會是給有打算的人的。今后,我會更加努力,爭取更好的成果!

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇2

頂崗實(shí)習(xí)則是在學(xué)習(xí)期間到社會上去進(jìn)行學(xué)習(xí)。這是我們高校生活中不行缺的一部分更是我們?nèi)松胁恍腥鄙俚囊徊糠?,也是開啟我們踏入工作,適應(yīng)社會的鑰匙。實(shí)習(xí)和學(xué)習(xí)閱歷相互結(jié)合相互滲透,我們每一天都在接觸不同的事物,每一天都在學(xué)習(xí),同樣我們每一天都在做不同的事,每一天的工作和每一天的收獲都讓我們獲得對待某件事物不同的評價(jià)。實(shí)習(xí)期間,可以讓你在學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)問得到鞏固,也可以讓你在以后的工作中有相關(guān)閱歷而比別人更具優(yōu)勢。

一、實(shí)習(xí)目的:

實(shí)習(xí)工作是高校學(xué)習(xí)生活的最終一項(xiàng)課目,也是高校生將理論與實(shí)踐相結(jié)合的過程。當(dāng)我們即將離開校內(nèi)的時(shí)候,就要時(shí)刻做好面對社會面對自己工作崗位的打算。到企業(yè)實(shí)習(xí)并親身經(jīng)驗(yàn)一些文秘實(shí)務(wù)、學(xué)習(xí)一些工作閱歷,不僅可以彌補(bǔ)學(xué)問的不足,還可以增加一些新學(xué)問。抱著這一心態(tài)我來到了昆明榮城房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí)。

二、實(shí)習(xí)地點(diǎn)

**房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司

三、實(shí)習(xí)時(shí)間

20xx年07月05日—20xx年06月30日

四、實(shí)習(xí)單位介紹

單位名稱:**房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司

崗位:行政助理

昆明榮城房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司始創(chuàng)于1994年,是一家專業(yè)從事房地產(chǎn)詢問、居間、代理;樓盤營銷策劃、整合推廣、銷售代理的公司。在創(chuàng)始人黃榮生先生及全體員工的共同努力下,歷經(jīng)十八年的風(fēng)雨拼搏和持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)有員工20xx多人,直營連鎖店200多個(gè),網(wǎng)點(diǎn)遍布昆明市各大街小巷,并延長至玉溪、曲靖、大理及貴州省的貴陽等大中城市。公司擁有大批高素養(yǎng)的全國注冊房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人,并勝利嫁接了先進(jìn)的港式管理模式,搭建了超大量的信息共享平臺,實(shí)現(xiàn)了全電腦化的監(jiān)控及管理系統(tǒng),隨時(shí)為客戶供應(yīng)平安、牢靠、專業(yè)、快捷的服務(wù)。現(xiàn)已發(fā)展成為西南地區(qū)規(guī)模最大、店面最多、實(shí)力較強(qiáng)的集科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化為一體的連鎖品牌公司。

我們始終兢兢業(yè)業(yè),為打造一支專業(yè)、高效的團(tuán)隊(duì);我們始終以人為本,為構(gòu)建一支和諧、團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍;我們恒久誠信經(jīng)營,為創(chuàng)建有口皆碑的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)中國西南地區(qū)第一品牌而努力;我們提出了最具企業(yè)代表的核心思想及理念“十年誠信、百年榮城”。

榮城企業(yè)在云南本土乃至西南地區(qū)的市民心目中擁有很高的知名度和信譽(yù)度,尤其被春城市民譽(yù)為當(dāng)之無愧的“昆明經(jīng)紀(jì)第一品牌”。

五、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容

我實(shí)習(xí)的地點(diǎn)是昆明滇池大片的佳湖片,在進(jìn)入公司試崗的前五天,是一名資深助理指導(dǎo)我,每天我的老師會交給我要學(xué)習(xí)的內(nèi)容還有公司的制度手冊,我們有特地的行政助理指導(dǎo)手冊,在以后的工作中我們的確定和懲罰要依據(jù)助理手冊上公司的制度執(zhí)行。

助理工作主要負(fù)責(zé)片區(qū)員工的考勤檢查、統(tǒng)計(jì)片區(qū)經(jīng)理須要的各類數(shù)據(jù)、還有最主要的工作是巡店。另外,比較注意的是辦公自動化設(shè)備的運(yùn)用、操作以及各種辦公軟件的運(yùn)用等工作;其次是遵從領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間相互溝通協(xié)調(diào)以及各部門之間的協(xié)調(diào)工作;起到上轉(zhuǎn)下達(dá)的作用;再者,做好每個(gè)階段獎(jiǎng)懲的匯總統(tǒng)計(jì)和會議用的演示幻燈片。

(一)處理片區(qū)的日常事務(wù)。辦公室日常事務(wù)和片區(qū)瑣事是助理工作中最基礎(chǔ)的一項(xiàng),也是最體現(xiàn)一名行政助理管理水平的一項(xiàng)工作內(nèi)容。

1、登記員工考勤。

依據(jù)制度來檢查,上下班是9:00—18:30,公司是運(yùn)用房產(chǎn)中介管理系統(tǒng),員工每天的第一次登錄系統(tǒng)時(shí)間就為你的上班時(shí)間,片區(qū)規(guī)定員工必需8:50登記上考勤。我每天8:50以后起先檢查考勤,上班遲到的同事,第一次警告,其次次則樂捐懲罰,遲到10分鐘以內(nèi)樂捐10元,遲到20分鐘以內(nèi)樂捐20元,遲到半個(gè)小時(shí)算曠工半天,曠工半天計(jì)算1天的事假,也要檢查前一天的下班考勤,假如休息的未在下班考勤上注明輪休,又未按時(shí)到崗的則已曠工懲罰,曠工1天視為3天事假,扣發(fā)3天的工資。員工的請假制度助理手冊也是有相關(guān)規(guī)定的,婚假、喪假等。請假的同事要先到助理處領(lǐng)請假條,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),回來后再找助理進(jìn)行銷假。全部的事假都為無薪假。

2、統(tǒng)計(jì)片區(qū)各類數(shù)據(jù)和獎(jiǎng)懲。

作為房地產(chǎn)中介,最主要的就是業(yè)績:

一個(gè)月分為四個(gè)階段進(jìn)行獎(jiǎng)懲,七天為一個(gè)階段,一個(gè)階段完了,我就進(jìn)行片區(qū)的業(yè)績統(tǒng)計(jì),每個(gè)門店每個(gè)員工都是根據(jù)片區(qū)的制定目標(biāo),店長完成嘉獎(jiǎng)100元,員工完成嘉獎(jiǎng)40元,沒有完成的店長懲處50元,沒有完成的員工則是懲罰20元。這是對員工的一種激勵(lì)。

3、打印櫥窗信息紙,櫥窗上的水牌售出或者租出后須要?jiǎng)偤玫母鼡Q,我經(jīng)常幫店長們打印出來然后讓他們拿去貼上。

(二)做員工工資表

每個(gè)月的最終一天就是做片區(qū)員工的工資表,工資表我們助理要做的就是姓名、員工店長的級別、本月到賬業(yè)績、新員工入職時(shí)間、辭職員工的辭職時(shí)間、還有請假類型和天數(shù),網(wǎng)絡(luò)端口運(yùn)用類型。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇3

20xx年3月到4月,我和我的兩個(gè)同學(xué)一起到珠海市誠發(fā)貿(mào)易有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí)。雖然時(shí)間不長,但是這些日子是我從青蔥校內(nèi)走向復(fù)合型社會的過渡期,也是我人生歷程中很重要的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),讓我受益匪淺。

這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,起先與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上起先扛著責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎當(dāng)心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤擔(dān)當(dāng)嚴(yán)峻的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對不起和一紙致歉書所能解決。從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法立刻適應(yīng)新的環(huán)境。我們或許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間冷眼旁觀的眼神和言語。許多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的確定。做不出成果時(shí),會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)切和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年賽過十多年的讀書。實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長,但是我從中學(xué)到了許多學(xué)問,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。

在即將畢業(yè)的這個(gè)月里,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。為以后正常工作的綻開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)學(xué)問對工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的.方面,所以我將在報(bào)告中我會講解并描述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的相識和閱歷。

在高校里學(xué)的不是學(xué)問,而是一種叫做自學(xué)的實(shí)力”。參與工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論學(xué)問用到的很少很少。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖俏拿匾宦?,平常在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,學(xué)問更新太快,靠原有的一點(diǎn)學(xué)問確定是不行的。我們必需在工作中勤于動手。

因?yàn)閯偺ど仙鐣?,我們要與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時(shí)候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們許多時(shí)候無法適應(yīng)。比如我們公司做網(wǎng)絡(luò)推廣的同事,他們很留意對自己客戶資料的保密,以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績,因而關(guān)系顯得有點(diǎn)淡漠。但是環(huán)境往往會影響一個(gè)人的工作看法。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會他們確定堅(jiān)決果斷的跳槽。他們心情低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。而間或的為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作快樂,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑談”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個(gè)月,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。

因?yàn)槲覀兪菍?shí)習(xí)生的緣由,只要不是周末,都得去上班,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。我們必需克制自己,不能為所欲為地不想上班就不來,而在學(xué)??梢运瘧杏X,實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由很多。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了簡單厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,處理處理文件,顯得枯燥乏味。但是工作簡潔也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得仔細(xì)完成。

人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)驗(yàn)過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭吵;[5]情感方面。

針對文員這個(gè)職位的特點(diǎn),詳細(xì)到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實(shí)行有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的看法,要相識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長化壓力為動力,變更內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本嫻熟。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員常常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參與一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)當(dāng)說什么不應(yīng)當(dāng)說要心中有數(shù)。精確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的打算性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),辦法要慎。而要做到這些,必需看法仔細(xì),作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實(shí),抄寫要仔細(xì),校對要細(xì)致,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

我在實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些缺憾?;蛟S是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的相識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、詳細(xì)處理一些工作,所以未能領(lǐng)悟其精髓。但時(shí)通過實(shí)習(xí),加深了我對文秘基本學(xué)問的理解,豐富了我的實(shí)際管理學(xué)問,使我對日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相識。相識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注意管理理論學(xué)問的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

總結(jié)

通過在職的一個(gè)多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補(bǔ)短,需心求教。信任自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加精彩!不管是在什么地方任職,都會努力!我是學(xué)語言的,在書本上學(xué)的東西基本都沒有用到。但是在實(shí)習(xí)的這個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗(yàn)到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的閱歷。

作為高校生涯的最終一課,實(shí)習(xí)不僅重要更有其獨(dú)特性,正是通過實(shí)習(xí),讓我漸漸駕馭怎樣把學(xué)校教給我的理論學(xué)問恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到實(shí)際工作中,讓我漸漸褪變學(xué)生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個(gè)社會,慢慢地融入這個(gè)社會,實(shí)現(xiàn)我邁向社會獨(dú)立成長的第一步。站在時(shí)間的這一端倒回去看,這個(gè)月的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)教會我許很多多的東西,無論是對我以后的職業(yè)生涯還是對于我的人生來說,都是有益的??偨Y(jié)起來,那就是要認(rèn)仔細(xì)真做事,對自己負(fù)責(zé)。用姜汝祥博士的話來說就是:

從依附型向獨(dú)立型轉(zhuǎn)變,堅(jiān)守原則去執(zhí)行;

從聽從型向主動型轉(zhuǎn)變,主動主動去執(zhí)行;

從個(gè)體型向團(tuán)隊(duì)型轉(zhuǎn)變,協(xié)同一樣去執(zhí)行;

從避責(zé)型向守責(zé)型轉(zhuǎn)變,擔(dān)當(dāng)責(zé)任去執(zhí)行;

從封閉型向共享型轉(zhuǎn)變,開放心態(tài)去執(zhí)行。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇4

一、實(shí)習(xí)目的:

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)學(xué)問,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會閱歷,駕馭操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,開闊視野,增長學(xué)問,為進(jìn)入社會打下基礎(chǔ),將所學(xué)學(xué)問用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

20xx年12月1日至12月31日。

三、實(shí)習(xí)單位:

XX幼兒園辦公部。

四、實(shí)習(xí)單位簡介:

我在的實(shí)習(xí)單位主要是一所幼兒園,構(gòu)成與我們學(xué)校差不多,都是由教室、辦公室、檔案部門組成。

五、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

根據(jù)老師的支配和要求,人依據(jù)每一天的工作狀況和心得體會。在實(shí)習(xí)期間對我所學(xué)的文秘理論學(xué)問和自動化辦公設(shè)備進(jìn)一步的鞏固和提高,以實(shí)習(xí)階段依據(jù)理論學(xué)問達(dá)到老師指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,收到更好的效果。

這次實(shí)習(xí),老師支配我們2們同學(xué)在幼兒園實(shí)習(xí),我們被支配在綜合檔案管理辦公室,我在這里感到勞碌,但是也學(xué)到了許多東西,剛起先指導(dǎo)老師是不會讓我做什么事的,我們向老師提出給我們找些事做,老師就漸漸找事給我做,起先在這里我覺得自己什么也不會,比如:在運(yùn)用各種自動化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、過塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,只有勤動手,勤動口才能學(xué)到東西,我所做的每一件事,剛起先都不會,唯有向老師請教,漸漸學(xué)習(xí)。同時(shí)‘在這里見習(xí)的時(shí)候,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯(cuò)事的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)主動認(rèn)錯(cuò),不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,這樣不但對讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對自己的印象不好,也會讓他們覺得自己是一個(gè)會找借口,推卸責(zé)任的人,當(dāng)自己不懂做的事時(shí),應(yīng)當(dāng)客氣虛心的向老師請教,做到不懂就問。

實(shí)習(xí)工作狀況報(bào)告如下:我來到幼兒園實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了,記得報(bào)到那天,我們來到時(shí)剛好是下午上班時(shí)間,剛到一個(gè)生疏的環(huán)境時(shí)的茫然也許是人人都有吧,到門口時(shí)正好園長在財(cái)務(wù)室門前,然后我們進(jìn)去先是自我介紹,然后園長就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,讓我們跟著覃老師到了辦公室,她簡潔地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因?yàn)槭堑谝惶斓侥抢锉容^生疏,也對單位不了解,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會請教老師。接下來的實(shí)習(xí)時(shí)間一每天地過,我也慢慢地對實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容有了肯定的了解、熟識了,也了解我自己的工作范圍。從實(shí)習(xí)中也駕馭了肯定的工作技能,通過實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了許多是在學(xué)校、書本上學(xué)不到的東西和學(xué)問,也讓我對自動化辦公設(shè)備的運(yùn)用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的相識和提高,也能嫻熟地運(yùn)用一些辦公設(shè)備。

六、自動化辦公主設(shè)備的運(yùn)用

經(jīng)過了一段時(shí)間的實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo),我由什么都不會做到現(xiàn)在我學(xué)會了不少,我剛剛起先不會自己運(yùn)用自動化辦公設(shè)備,而現(xiàn)在我也懂得了自己運(yùn)用辦公設(shè)備了,比如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、裝訂機(jī)、過塑機(jī)等。

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(1)過塑機(jī)

這種設(shè)備是比較難用運(yùn)用的,起先是老師教后來我也能夠自己運(yùn)用了,只是還不太嫻熟,不過要當(dāng)心地運(yùn)用不然就會因?yàn)檫^塑機(jī)太熱而把要過塑的材料煬壞,記得有一次我把過塑機(jī)打開預(yù)熱然后就整理要過塑的材料,過塑起先是好好的,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過塑機(jī)里,可是因太熱了文件就焦了,我一時(shí)不知所措就把過塑機(jī)給關(guān)了。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,那樣是進(jìn)退兩難就會把文件弄壞的,而且現(xiàn)在機(jī)子不能運(yùn)用了,必需要用酒精清洗過才可以,而且老師說我把過塑膠弄反了才會沾在上面的。她沒有罵我一句,我心里好難過我向老師致歉,而她只是叫我以后要當(dāng)心。這次的錯(cuò)我不會遺忘,雖然我錯(cuò)了可是我在這次錯(cuò)中也可以學(xué)到一些東西,從那以后我運(yùn)用過塑機(jī)時(shí)我總會加倍的當(dāng)心了,心怕又會出錯(cuò),運(yùn)用我次數(shù)多了我也學(xué)會了怎樣運(yùn)用才可以避開出錯(cuò)運(yùn)用前要對過塑機(jī)預(yù)熱,運(yùn)用時(shí)要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不行以的,而過塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn)、過塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過到一半時(shí)太熱了要立刻冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來。不然文件就會被煬壞。

(2)裁紙機(jī)

裁紙機(jī)也可以稱為裝訂機(jī),因?yàn)樗坏梢圆眉堃部梢匝b訂,這個(gè)機(jī)比較簡潔易學(xué),沒有什么出錯(cuò),平常也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。

(3)打印機(jī)

打印機(jī)也是比較簡單運(yùn)用的一種,一般學(xué)會怎樣放紙、被卡紙時(shí)和加紙等問題就可以了。

(4)復(fù)印機(jī)

剛起先是不會運(yùn)用復(fù)印機(jī),后來經(jīng)老師指導(dǎo)和親自操作多次,現(xiàn)在也可以嫻熟地運(yùn)用了,也懂得了在復(fù)印時(shí)遇到問題應(yīng)當(dāng)怎么處理了,如卡紙?jiān)鯓犹幚?,還有單面和雙面復(fù)印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。

(5)打碼機(jī)

打碼機(jī)是簡潔但運(yùn)用起來也是不太簡單的,必需要加倍當(dāng)心才可以不然就會印歪可是用力度不夠、手滑了,還會數(shù)字模糊

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇5

此次暑期實(shí)習(xí),主要崗位是辦公室文秘,辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就確定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),暑期實(shí)習(xí)報(bào)告(辦公室文秘)。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的幫助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,

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