精品文檔你我共享PAGEAAAAAA《濟(jì)勝商務(wù)》軟件操作手冊(cè)第1版2010-5-31手冊(cè)使用說(shuō)明本著服務(wù)客戶的理念，我們根據(jù)貴公司的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，編寫(xiě)軟件實(shí)施和操作手冊(cè)，便于操作人員快速學(xué)會(huì)軟件產(chǎn)品，在實(shí)際業(yè)務(wù)中操作軟件功能。本手冊(cè)內(nèi)容分為：企業(yè)業(yè)務(wù)流程圖，該流程圖是在和客戶方負(fù)責(zé)人員充分交流、溝通基礎(chǔ)上出具的，具有客戶企業(yè)的個(gè)性化特征，是所有業(yè)務(wù)操作的唯一準(zhǔn)則。軟件個(gè)性化設(shè)置和注意事項(xiàng)是根據(jù)客戶的實(shí)際要求，在軟件中做一些調(diào)整和配置，有關(guān)這些調(diào)整和配置需要在這個(gè)項(xiàng)目下說(shuō)明清楚，方便以后的實(shí)施維護(hù)人員和客戶方的查詢。業(yè)務(wù)操作指南是專門(mén)給業(yè)務(wù)人員操作使用的，包括基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備、每張單據(jù)的輸入和查詢等。系統(tǒng)維護(hù)指南主要是一些常規(guī)的系統(tǒng)維護(hù)工作：如數(shù)據(jù)備份、操作員管理等。手冊(cè)使用人員有：軟件操作人員、實(shí)施服務(wù)工程師、企業(yè)方系統(tǒng)管理員、企業(yè)管理層等。企業(yè)業(yè)務(wù)流程圖軟件個(gè)性化設(shè)置和注意事項(xiàng)業(yè)務(wù)操作指南如何進(jìn)入軟件點(diǎn)擊桌面上的“濟(jì)勝商務(wù)”圖標(biāo)或者“開(kāi)始”→“程序”→“濟(jì)勝商務(wù)管理軟件”→“濟(jì)勝商務(wù)”菜單項(xiàng)；出現(xiàn)“賬套選擇”界面，選擇賬套數(shù)據(jù)庫(kù)名為“swgl”的賬套后，點(diǎn)擊“確定”按鈕；出現(xiàn)“操作員登錄”界面，選擇操作員名稱，密碼，該操作員所使用的輸入法和默認(rèn)打印機(jī)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。恭喜你！經(jīng)過(guò)上述步驟，我們打開(kāi)了濟(jì)勝商務(wù)的主界面，接下來(lái)你就可以按照公司的流程制作業(yè)務(wù)單據(jù)和查詢報(bào)表數(shù)據(jù)了?；A(chǔ)資料管理物料管理當(dāng)系統(tǒng)中沒(méi)有該物品信息，需要增加；或者物品信息不正確，需要修改?？梢赃M(jìn)入“資料”→“物品資料”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)物品資料維護(hù)界面。增加物料：直接點(diǎn)擊左上角的“增加”按鈕，表格下方的文本框就處于新增狀態(tài)（新增狀態(tài)下，文本框點(diǎn)擊后，背景為綠色），業(yè)務(wù)人員可以輸入相應(yīng)的信息，如“物品編碼”、“物品名稱”、“計(jì)量單位”、“類別”等，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。如果增加完成后，點(diǎn)擊“結(jié)束增加”按鈕。修改物料：如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)物料的某些字段有錯(cuò)誤，首先用鼠標(biāo)在該物品上單擊一下，表示選中。然后點(diǎn)擊上面的“修改”按鈕，選擇“逐條修改”。表格下方的文本框也處于可編輯狀態(tài)，修改相應(yīng)字段后，點(diǎn)擊保存即可。字段含義說(shuō)明字段名稱含義舉例物品編碼計(jì)算機(jī)為了區(qū)別不同的物品，必須要的一個(gè)編碼。0015為抗磨液壓油HM68名稱表示一個(gè)或一類物品的尊姓大名如“抗磨液壓油HM68”規(guī)格型號(hào)物品的設(shè)計(jì)尺寸如“4L”類別表示一個(gè)物品的歸屬大類，便于查找和匯總數(shù)據(jù)。如屬于“潤(rùn)倍”系列等，如果沒(méi)有該系列可以先在“物品類別”功能中設(shè)置好。計(jì)量單位物品的主計(jì)量單位，用于成本的計(jì)算。非常重要如“桶”，建議預(yù)先設(shè)置好常用的計(jì)量單位。零售價(jià)銷(xiāo)售給客戶的價(jià)格單價(jià)從供應(yīng)商處買(mǎi)來(lái)的價(jià)格（進(jìn)價(jià)）往來(lái)單位從哪個(gè)供應(yīng)商處進(jìn)貨的采購(gòu)收貨路徑：可以直接在“我的濟(jì)勝”或者“導(dǎo)航圖”中找到“采購(gòu)收貨”按鈕進(jìn)入。 可以通過(guò)“物品管理”→“采購(gòu)”→“采購(gòu)收貨”菜單進(jìn)入。制單步驟：在下表格的下方有一個(gè)“采購(gòu)訂單”框，鼠標(biāo)單擊該框，選擇本次采購(gòu)收貨所對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單，系統(tǒng)自動(dòng)引用采購(gòu)訂單上的數(shù)據(jù)。如果采購(gòu)的只數(shù)和單價(jià)不符合本次入庫(kù)的實(shí)際情況，可以更改。然后填上相應(yīng)的業(yè)務(wù)日期、經(jīng)手人等信息。保存和打?。狠斎胝_后，點(diǎn)擊左上角的“保存”按鈕。系統(tǒng)提示您是否需要打印。選擇后，就完成了采購(gòu)收貨單的制作。查詢分析：要查詢本次業(yè)務(wù)的情況，可以到“查詢與報(bào)表”→“采購(gòu)”→“采購(gòu)收貨和退貨查詢”。銷(xiāo)售單路徑：可以直接在“我的濟(jì)勝”或者“導(dǎo)航圖”中找到“銷(xiāo)售”按鈕進(jìn)入。 可以通過(guò)“物品管理”→“銷(xiāo)售”→“銷(xiāo)售”菜單進(jìn)入。制單步驟：在下表格的下方有一個(gè)“銷(xiāo)售訂單”框，鼠標(biāo)單擊該框，選擇本次銷(xiāo)售單所對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售訂單，系統(tǒng)自動(dòng)引用銷(xiāo)售訂單上的數(shù)據(jù)。如果銷(xiāo)售的只數(shù)和單價(jià)不符合本次出庫(kù)的實(shí)際情況，可以更改。然后填上相應(yīng)的業(yè)務(wù)日期、經(jīng)手人等信息。保存和打?。狠斎胝_后，點(diǎn)擊左上角的“保存”按鈕。系統(tǒng)提示您是否需要打印。選擇后，就完成了銷(xiāo)售單的制作。查詢分析：要查詢本次業(yè)務(wù)的情況，可以到“查詢與報(bào)表”→“銷(xiāo)售”→“銷(xiāo)售與退貨查詢”。付款單路徑：可以通過(guò)“資金管理”→“付采購(gòu)款”菜單進(jìn)入。制單步驟：上表格表示到目前為止，以上表格上方的過(guò)濾條件為標(biāo)準(zhǔn)，過(guò)濾出的所有未付款的進(jìn)貨單。如果要查詢其他未付款的進(jìn)貨單據(jù)，可以輸入過(guò)濾條件，然后點(diǎn)擊“重新”查詢按鈕。開(kāi)票時(shí)，先選擇本次要付款的供應(yīng)商，然后過(guò)濾出到目前為止該供應(yīng)商的未付款進(jìn)貨單。然后雙擊本次要付款的進(jìn)貨單。系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)填寫(xiě)在下表格。然后輸入本次金額即可。然后填上相應(yīng)的業(yè)務(wù)日期、經(jīng)手人、發(fā)票號(hào)等信息。最后點(diǎn)擊保存。收款單路徑：可以通過(guò)“資金管理”→“收銷(xiāo)售款”菜單進(jìn)入。制單步驟：上表格表示到目前為止，以上表格上方的過(guò)濾條件為標(biāo)準(zhǔn)，過(guò)濾出的所有未收款的銷(xiāo)售單。如果要查詢其他未付款的進(jìn)貨單據(jù)，可以輸入過(guò)濾條件，然后點(diǎn)擊“重新”查詢按鈕。開(kāi)票時(shí)，先選擇本次要收款的供應(yīng)商，然后過(guò)濾出到目前為止該供應(yīng)商的未收款銷(xiāo)售單。然后雙擊本次要收款的銷(xiāo)售單。系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)填寫(xiě)在下表格。然后輸入本次金額即可。然后填上相應(yīng)的業(yè)務(wù)日期、經(jīng)手人、發(fā)票號(hào)等信息。最后點(diǎn)擊保存。系統(tǒng)維護(hù)指南如何備份數(shù)據(jù)為防意外情況，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，建議您對(duì)重要的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，每天或者定期進(jìn)行備份，以保證數(shù)據(jù)的安全。本模塊的功能是將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)保存到你所指定的位置。如有條件，數(shù)據(jù)備份最好不要備份在與系統(tǒng)安裝相同的分區(qū)、硬盤(pán)或電腦上。具體操作：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄跋到y(tǒng)數(shù)據(jù)管理”→“數(shù)據(jù)備份”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“數(shù)據(jù)備份”窗體。在備份時(shí)，首先指定『路徑』文本框的備份路徑，方法是單擊該文本框后的手型圖標(biāo)。由于備份功能是將整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)完整地備份在文件，所以不要指定日期，也不要選擇業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在指定路徑后單擊『確定』就可完成備份功能。在備份后，在指定的文件夾中將產(chǎn)生一個(gè)備份文件。如何添加操作員在“資料”→“操作員管理”中增加相應(yīng)的操作員如何設(shè)置操作員權(quán)限增加完操作員后，在價(jià)格、設(shè)置等頁(yè)簽下設(shè)置相應(yīng)操作員的權(quán)限。查看對(duì)賬情況在“查詢與報(bào)表”→“綜合報(bào)表”→“往來(lái)對(duì)賬單”聯(lián)系方式軟件實(shí)施工程師：聯(lián)系方式：沁園春·雪北國(guó)風(fēng)光，千里冰封，萬(wàn)里雪飄。望長(zhǎng)城內(nèi)外，