目錄

1、培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管控......................

2、風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制......................

3、制度批準(zhǔn)頒布.....................

4、工作分析..........................

4.1工作分析表..................

4.2轉(zhuǎn)換《職位說明書》.........

4.3職位說明書..................

5、薪酬設(shè)M................................................

5.1崗位價(jià)值評(píng)估................

5.2點(diǎn)值法......................

5.3分層級(jí)......................

5.4層級(jí)工資....................

5.5與外部薪酬水平比較........

5.6固定工資和績(jī)效工資.........

5.7月薪分級(jí)....................

5.8薪酬過渡....................

6、營(yíng)銷組織薪酬....................

6?上山型崗位薪酬設(shè)定.........

6.2菲爾德法..................

6.3相對(duì)薪酬法................

7、績(jī)效考核管理...................

7.1崗位績(jī)效指標(biāo)庫(kù)............

7.2品行考核系統(tǒng)................

7。3態(tài)度與部門行為考核.........

7.4績(jī)效考核方法................

7.5績(jī)效考核系統(tǒng)................

7.6績(jī)效考核表設(shè)計(jì)..............

7.7五星級(jí)考核法................

7.8工作績(jī)效手冊(cè)................

7,9財(cái)務(wù)系統(tǒng)薪酬制度和考核......

8、離職管理........................

培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管控

培訓(xùn)協(xié)議：

作用：

規(guī)避培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)，防范培訓(xùn)后員工流失

法律依據(jù)：

＜〈勞動(dòng)合同法〉第二十二條

用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動(dòng)者訂立

協(xié)議，約定服務(wù)期。

勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超

過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部

分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。

適用范圍：

I、選派員工外出培訓(xùn)時(shí)；

2、企業(yè)出資，贊助員工參加較長(zhǎng)時(shí)間的進(jìn)修課程（如學(xué)歷進(jìn)修，MBA,EMBA等）；

3、企業(yè)聘請(qǐng)外部講師至企業(yè)內(nèi)部講課，設(shè)計(jì)金額費(fèi)用較大的；

4、其它約定的情況。

協(xié)議書要點(diǎn)：

1、培訓(xùn)費(fèi)用補(bǔ)償約定

2、培訓(xùn)服務(wù)期約定；

協(xié)議書樣本：

如下頁(yè)所示

簽定時(shí)間：

員公參加培訓(xùn)前，簽定協(xié)議后方開展培訓(xùn)

注意事項(xiàng)：

1、培訓(xùn)對(duì)象的選擇應(yīng)合適，需要簽定《培訓(xùn)協(xié)議書》的接受培訓(xùn)員工一般應(yīng)為企業(yè)的具培

養(yǎng)潛質(zhì)的員工或核心員工。

2、《培訓(xùn)協(xié)議書》約定的培訓(xùn)服務(wù)期與《勞動(dòng)合同書》約定的合同期應(yīng)匹配，即勞動(dòng)合同期

應(yīng)長(zhǎng)于培訓(xùn)服務(wù)期。

員工培訓(xùn)協(xié)議書（樣本）

甲方：

乙方：

姓名：性別：身份證：

部門：崗位：

為提高員工的基本素質(zhì)及職業(yè)技能，確保員工圓滿完成培訓(xùn)學(xué)業(yè)，并按時(shí)返

回公司工作，本人因公司事業(yè)發(fā)展需要被派送參加職業(yè)培訓(xùn)，愿與公司共同遵守

以下協(xié)議：

一、培訓(xùn)時(shí)間：

時(shí)間天，（即從年月日至_____年月

B）o

二、培訓(xùn)目的：

三、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與培訓(xùn)課題:

四、培訓(xùn)期間本人愿意遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定，凡因違規(guī)違紀(jì)而受到

校方處分的，甲方將追加懲處，視同在本公司內(nèi)的違紀(jì)。若乙方涉及法律責(zé)任，

應(yīng)由該員工自負(fù)，與本公司無(wú)關(guān)。

五、乙方在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間的學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)、上機(jī)費(fèi)、住宿費(fèi)、

來(lái)回往返公司的交通費(fèi)（需有事招回）由甲方全額承擔(dān)。

六、維護(hù)本公司名譽(yù)并保證不泄露公司秘密。保證受訓(xùn)期間虛心學(xué)習(xí)，吸收所

需知識(shí)技能，于受訓(xùn)期滿后返回公司服務(wù)。如公司中途因工作需要要求中止受訓(xùn)I,

愿以公司利益為重。絕無(wú)異議。

七、乙方如在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間辭職，應(yīng)向甲方交納所負(fù)擔(dān)的全部培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用的

2.5倍。

八、學(xué)業(yè)完畢后愿盡所學(xué)之經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技能服務(wù)于公司，并愿將所學(xué)傳授給公

司同仁，所取得相關(guān)資料應(yīng)留公司存檔。利用所學(xué)取得的科研成果、專利、著作

應(yīng)以公司名義取得自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，絕不私自向外出售、泄漏、轉(zhuǎn)讓。

九、培訓(xùn)學(xué)習(xí)期滿保證無(wú)論因?yàn)槭裁丛螂x開公司后兩主內(nèi)不直接或間接參與

與公司有直接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理。如一年內(nèi)辭職應(yīng)向甲方交納公司負(fù)

擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用80%；如二年內(nèi)辭職應(yīng)向甲方交納公司負(fù)擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用60%;如三年內(nèi)

辭職應(yīng)向甲方交納公司負(fù)擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用40%;如四年內(nèi)辭職應(yīng)向應(yīng)甲方交納公司負(fù)

擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用20%：五年后則可免交培訓(xùn)費(fèi)用；因違紀(jì)被公司辭退的員工勿；照此

辦理。

十、培訓(xùn)期間，公司應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)生活水平每月發(fā)給學(xué)員在職時(shí)月工資的

______生活補(bǔ)貼，計(jì)人民幣

十一、培訓(xùn)期間本人愿與公司保持不間斷聯(lián)系，學(xué)習(xí)后一周內(nèi)上交文字性學(xué)

習(xí)總結(jié)，并能配合公司的科研開發(fā)及項(xiàng)目拓展活動(dòng)。

十二、乙方在學(xué)習(xí)期間成績(jī)優(yōu)異，有杰出表現(xiàn)，公司將視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。在

晉級(jí)或工資修訂時(shí)作為重要依據(jù)。

十三、培訓(xùn)人如有違反以上條款，需賠償公司一切損失。如有泄漏公司商業(yè)、

技術(shù)秘密者，愿承擔(dān)法律責(zé)任

十四、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方:乙方:

法定代表人簽名:

年月日年月日

風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

針對(duì)人員：

1、核心管理層，包括各部門經(jīng)理級(jí)別以上人員：

2、財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員，包括財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主管、審計(jì)經(jīng)理、投資

經(jīng)理、會(huì)計(jì)主辦、會(huì)計(jì)、出納、收銀員

3、核心技術(shù)人員，包括核心研發(fā)人員、設(shè)計(jì)人員等

4、核心營(yíng)銷人員，如手上掌控大量客戶資源的業(yè)務(wù)人員等

防控方式：

1、簽定《保密協(xié)議書》——對(duì)企業(yè)的核心機(jī)密進(jìn)行保

2、簽定《親人聯(lián)系表》——利用周邊群體的力量進(jìn)行監(jiān)督

3、財(cái)務(wù)人員還需簽定《入職擔(dān)保書》——防范經(jīng)濟(jì)及法律風(fēng)險(xiǎn)

簽定時(shí)間：

入職前簽定

注意事項(xiàng)：

1、簽定時(shí)對(duì)員工做好價(jià)值塑造，說明只針對(duì)核心員工和確定因?yàn)槁毼槐旧硇枰?

方需簽定風(fēng)險(xiǎn)控制文件，表達(dá)的重點(diǎn)應(yīng)以正面為主

2、《親人聯(lián)系表》、《入職擔(dān)保書》資料需核實(shí)

3、入職前必須簽定，不完成手續(xù)不上崗。

保密協(xié)議書

甲方:

乙方:

甲、乙雙方根據(jù)國(guó)家、地方政府有關(guān)規(guī)定，雙方在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原

則下，就甲方商業(yè)秘密保密事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：

一、保密內(nèi)容

乙方需要保密核心保密內(nèi)容：財(cái)務(wù)信息、現(xiàn)金信息、合作財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)預(yù)

算。

乙方需要保密的保密內(nèi)容

1.甲方的交易秘密，包括客戶渠道、客戶名單、合作意向、成交或商談的價(jià)格等；

2.甲方的經(jīng)營(yíng)秘密，包括經(jīng)營(yíng)方針、投資決策意向、認(rèn)證服務(wù)定價(jià)、市場(chǎng)分析、廣告策

略：

3.甲方的管理秘密，包括財(cái)務(wù)資料、人才資料、工資薪酬資料、課程資料、管理性文件

（作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格等）；

4.甲方的技術(shù)秘密，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品資料、研發(fā)成果，例如：CI手冊(cè)、培訓(xùn)教材、

咨詢資料等。

二、雙方的權(quán)利和義務(wù)

1.甲方提供正常的工作條件，為乙方職務(wù)的（財(cái)務(wù)）研發(fā)，流程再造提供良好的條件，

并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì)

2.乙方必須按甲方的要求從事經(jīng)營(yíng)、（財(cái)務(wù)）管理與開發(fā)，并將經(jīng)營(yíng)；管理開發(fā)的成果、

資料上交甲方，甲方擁有所有權(quán)和處置權(quán)：

3.乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將甲方的

商業(yè)秘密向第三者公布

4.解除或終止勞動(dòng)/勞務(wù)合同后，乙方不得向第三方公開甲方所擁有的未被公眾知悉的

商業(yè)秘密

5.方承諾遵守以下保密義務(wù)

5.1各級(jí)會(huì)議內(nèi)容、文件在沒有下發(fā)前不向會(huì)議以外的人員透露、傳閱；

5.2未經(jīng)允許，不查閱、復(fù)印涉及中心（財(cái)務(wù)）企信息、客戶信息、合同協(xié)議、

勞務(wù)費(fèi)用等保密內(nèi)容的保密材料

5.3不將甲方重要文件、資料等帶出甲方辦公場(chǎng)所或提供給競(jìng)爭(zhēng)者或有競(jìng)爭(zhēng)可

和個(gè)人。如確屬工作需要，需將材料帶出甲方辦公場(chǎng)所，必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)方可

5.4不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料，不將秘密文件、資料亂丟亂放

5.5不攜帶保密材料游覽、參觀、探親，訪友或出入公共場(chǎng)所，不在公共場(chǎng)所項(xiàng)。不隨

意向客人提供閱讀甲方的各類文件;

5.6因工作需要打印、復(fù)印涉及甲方財(cái)務(wù)信息、客戶信息、合同協(xié)議、工資、

勞務(wù)費(fèi)用等保密內(nèi)容的文件之后，印壞的紙張及時(shí)銷

5.7保證下班后電腦上、桌面上沒有記載甲方保密信息的文件資料及紙張；

5.8工作變動(dòng)離開甲方時(shí)，不帶走甲方任何文件、資料、圖表等;，

5.9發(fā)現(xiàn)甲方秘密已經(jīng)泄漏或者可能泄露時(shí)。應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告主

管負(fù)責(zé)人。

6.甲方實(shí)行薪酬保密制度，乙方不準(zhǔn)打聽他人薪酬和/或?qū)⒈救诵匠旮嬷恕?/p>

（四）保密期限

1.勞動(dòng)/勞務(wù)合同期內(nèi)；

2.甲方的秘密未被公眾知悉期內(nèi)；

（五）脫密期限

1.由于（財(cái)務(wù)）工作的崗位特殊情況，因履行勞動(dòng)/勞務(wù)合同約定條件發(fā)生變化

乙方要求解除勞動(dòng)/勞務(wù)合同的必須以書面形式提前60個(gè)工作日通知甲方，甲方

安排相關(guān)工作人員交接工作人員，乙方應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作

2.脫密期為離開公司的一年期限：

3.勞動(dòng)/勞務(wù)合同解除或期滿終止后，.乙方必須信守本協(xié)議，不損害甲方利益。

（六）違約責(zé)任

1.在勞動(dòng)/勞務(wù)合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，雖末造成甲方經(jīng)濟(jì)損失，但給甲方

正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)麻煩的，甲方有權(quán)將乙方調(diào)離涉密崗位，并予以警告，直至解

除乙方的勞動(dòng)/勞務(wù)合同；

2.在勞動(dòng)/勞務(wù)合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的，甲力予以乙方

解聘的處罰，并追加經(jīng)濟(jì)損失賠償，賠償金按經(jīng)濟(jì)損失的5倍處罰.

3.雙方解除勞動(dòng)/勞務(wù)合同后兩年內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，將財(cái)務(wù)信息與客戶資源

及財(cái)務(wù)制度提供給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，造成甲方經(jīng)濟(jì)損失，經(jīng)查實(shí)，甲方有權(quán)按客戶損失

的數(shù)量，每個(gè)處罰乙方5萬(wàn)元人民幣，情節(jié)嚴(yán)重者，甲方將向甲方所在地人民法

院提出訴訟。

（七）其他

本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效

甲方（蓋章）乙方（簽名）

日期:年月日日期：年月日

親人聯(lián)系表

崗位:填寫人:

聯(lián)系方式（手機(jī)，電話，

關(guān)系姓名通訊地點(diǎn)（務(wù)必能收到信件）

電子信箱）

填寫說明

1、至少填寫六個(gè)聯(lián)系人，此六個(gè)聯(lián)系人可包括（1）直系親屬，如父母、兄弟、姐妹；（2）近

親.如姑母、舅父、叔叔等；（3）好友：（4）同學(xué)等。

2、此六個(gè)聯(lián)系人均必須具備其完整資料，如聯(lián)系方式需有固話、手提電話、電子郵箱通

信地址需包括詳細(xì)收信地址及郵編：

3、必須由員工本人親筆填寫，不可用打印版本或口述由他人代寫。

表格留存

電子版保存在人力資源部，手寫板保存在總經(jīng)理或董事長(zhǎng)手中

資料核實(shí)

由人力資源部人員負(fù)責(zé)核實(shí)（一般針對(duì)直系親屬如父母、兄弟、姐妹等），可采取

或短信形式。

短息實(shí)例：

尊敬的:

您好，我們是人事中心工作人員，很榮幸的向您通報(bào)：您的

經(jīng)過我公司的各項(xiàng)考核篩選，已經(jīng)被錄用，他/她被錄用的原因：適合我公司的為來(lái)

發(fā)展方向，其個(gè)人能力、品行等考核成績(jī)優(yōu)秀，個(gè)人發(fā)展前景無(wú)限，并表示自己愿與公司共

患難，自愿遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，完全符合我們錄用的標(biāo)準(zhǔn)。我們第一時(shí)間把這個(gè)好消

息通知給您，感謝您對(duì)的栽培與支持，我們?yōu)槟械津湴粒?/p>

電話示例

您好，我們是人事中心工作人員，請(qǐng)問您是的父親/母親

—嗎?我們很榮幸的向你通報(bào):你的經(jīng)過我公司的各項(xiàng)考核篩選，適合我公司的

未來(lái)發(fā)展方向，已經(jīng)被錄用。XXX個(gè)人能力、品行等考核成績(jī)優(yōu)秀，個(gè)人發(fā)展前景無(wú)限,

我們很高興擁有這樣的好員工，所以我們第一時(shí)間把這個(gè)好消息通知給您，感謝您對(duì)—

的栽培與支持。

為了感謝您為我們公司培養(yǎng)了這樣的好員工，在一些特殊的節(jié)日我們會(huì)給您郵寄一些

禮物，想與您核對(duì)一下相關(guān)的資料：地址、電話

再次感謝您，祝您生活愉快！

XXXX公司/集團(tuán)

入職擔(dān)保書

茲有先生（女士）到公司工作，本

人愿意為其擔(dān)保。據(jù)本人了解，身體健康，工作踏實(shí)，品行

端正且未有犯罪記錄，愿意遵守貴公司的規(guī)章制度。若有違

反公司規(guī)章制度行為，請(qǐng)公司按章懲處；若工作人員在本公

司工作期間發(fā)生經(jīng)濟(jì)或法律案件，致使公司利益蒙受損失，

本人愿負(fù)連帶責(zé)任，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償，特立此

保證書為憑。

擔(dān)保人：

年月日

擔(dān)保方式：

1、山擔(dān)保人出具非正式擔(dān)保書，如手如手寫一句“我愿意為***提供擔(dān)保……”同時(shí)附房

產(chǎn)證、車輛等證明或財(cái)產(chǎn)證明：

2、簽署正式擔(dān)保書，如上所示，；，同時(shí)附身份征復(fù)印件或財(cái)產(chǎn)證明

對(duì)擔(dān)保人人的要求：

必須有固定資產(chǎn)（如物業(yè)、車輛等），財(cái)務(wù)人員還必須要求是企業(yè)所在區(qū)域本地戶籍人事

擔(dān)保。

注意：

擔(dān)保人不承擔(dān)員工的違紀(jì)行為或績(jī)效不良，只承擔(dān)員工在觸犯法律時(shí)所造成

的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

制度批準(zhǔn)頒布

法律依據(jù)：

《勞動(dòng)合同法》第四條

用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酰、工作時(shí)間、休息休假、I勞動(dòng)安全衛(wèi)生、

保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或

者重大事項(xiàng)時(shí).，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工

代表平等協(xié)商確定；

用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)?/p>

動(dòng)者。

制度頒布步驟

1成立職工代表大會(huì)——讓制度合法的手續(xù)

2、制度正式頒布、公示

3、員工確認(rèn)知悉

職工代表大會(huì)

1、工代表人員組成說明：

一般性規(guī)定：

職工代表的人數(shù)一般占職工總數(shù)的5220%,大型企業(yè)職工的比例可適當(dāng)少一些。在職

工代表中應(yīng)當(dāng)有工人、技術(shù)人員、管理人員、領(lǐng)導(dǎo)干部和其他方面的職工。其中工人代表一

般占代表總數(shù)的一半以上，企業(yè)和車間、科室行政領(lǐng)導(dǎo)干部一般為職工代表總數(shù)的1/5.青

年職工和女職工應(yīng)當(dāng)占適當(dāng)比例。

在實(shí)踐中，由于各地政策的不一，具體組成比例可有所不同，具體規(guī)定可按企業(yè)所在區(qū)

域職代會(huì)法律條例規(guī)定。但需注意：（1）職工代表總?cè)藬?shù)一般應(yīng)占職工總數(shù)的10乳（2）職工

代表組成不可全部為管理人員，必須有基層員工代表：（3）職工表組成應(yīng)注意覆蓋各大部門

和關(guān)鍵部門，如銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、人力資源部等。

2、代表大會(huì)成立方式：

以職工代表選舉通過方式，向企業(yè)所在地區(qū)總工會(huì)申請(qǐng)成立工會(huì)，由總工會(huì)正式批復(fù)，刻制

工會(huì)章，此種方式最正規(guī)。

申請(qǐng)成立工會(huì)文件示例：

關(guān)于大會(huì)選舉結(jié)果情況的請(qǐng)示

XXX總工會(huì)：

根據(jù)《工會(huì)法》和《工會(huì)章程》的規(guī)定，XXX公司工會(huì)第一次工會(huì)代表大

會(huì)于XX年XX月XX日召開。應(yīng)到會(huì)代表人數(shù)XX人，采用無(wú)記名投票差額

選舉方式，選取XXXXX為第一屆工會(huì)委員會(huì)委員：XXXX為第一屆工會(huì)經(jīng)

費(fèi)審查委員會(huì)（小組）委員。即時(shí)召開了第一次委員會(huì)議，選舉XX同志為工會(huì)

主席，XX同志為工會(huì)副主席，XXX同志為組織委員，XX同志為生活福利委

員：XX同志為經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)（小組）主任（組長(zhǎng)），XXX同志為經(jīng)費(fèi)審查委

員會(huì)（小組）副主任（副組長(zhǎng)）。本屆工會(huì)任期從XX年XX月XX日至XXX

年XX月XX日。

以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。

XXXXX公司

XXX年X月XX日

B）企業(yè)內(nèi)部成立職代會(huì)，內(nèi)部公示告知視之為成立

內(nèi)部成立職代會(huì)文件示例

關(guān)于成立職工代表大會(huì)的

通知

經(jīng)員工推選和公司研究同意，由以下人員暫時(shí)成為***公司的第一屆職工代表大

會(huì)，具體名單如下：

對(duì)以上人員名單如有持不同意見者，請(qǐng)于一周內(nèi)以書面形式向****提出

XXXXX公司

XX年.XX月.XX日

制度批準(zhǔn)、頒布:

表一：

批準(zhǔn)審核擬稿部門

主題詞密級(jí)A級(jí)別

財(cái)務(wù)管理制度、生涯規(guī)劃制度、員工離職制度、薪酬管理制度、績(jī)效管理制度、

附件

組織構(gòu)圖、培訓(xùn)制度、招聘制度、職位說明書

職工代表同

意簽字

抄報(bào)總部董事會(huì)

抄送各分公司總經(jīng)理

發(fā)文方式網(wǎng)站口傳真口張貼口日期200年月日

表二

關(guān)于公司頒布相關(guān)制度的通知

董事會(huì)、各部室、全體員工：

經(jīng)公司研究決定，經(jīng)廣大職工代表審議及同意后，頒布如下管理制度，即II起正式實(shí)。

XXXXX公司XXXXX制度

XXXXX公司XXXXX制度

XXXXX公司XXXXX制度

XXXXX公司XXXXX制度

XXXX公司

年月曰

使用說明：

1、表一為制度批準(zhǔn)的程序，各欄目說明如下：

批準(zhǔn)人——有制度審批權(quán)限的崗位，如人力資源總監(jiān)或副總；

審核人——企業(yè)老總：

擬稿部門——多為起草制度的部門，如人力資源部、行政部等：

主題詞——系統(tǒng)、組織、制度

附件一■企業(yè)該次頒布的所有制度列表

職工代表簽字——即職代會(huì)成員，如無(wú)職代會(huì)則按職代會(huì)的人員選取方法選取各層次、

各部門人員做為職工代表簽字

抄報(bào)——上級(jí)單位，一般為董事會(huì)

抄送——下級(jí)單位，如各分公司、分廠、辦事處等

發(fā)文方式——網(wǎng)站（指在公司內(nèi)部網(wǎng)站或0A系統(tǒng)上公布）、傳真（多指?jìng)髡娼o下級(jí)單位

或不在一起的各級(jí)部門）、張貼（多指在公司公告欄或布告欄上張貼）

2、表二為制度頒布的公告，用以說明制度的.汗式實(shí)施，通知的落款處應(yīng)有公

的正式印章或公司負(fù)責(zé)人簽字。

注意事項(xiàng)：

1、制度頒布的通知一定要表達(dá)出兩層意思：公司研究、職工代表討論通過；

2、盡可能采用多種方式公布新制度，以確保員工周知。

員工確認(rèn)知悉：

方法：

1、通知傳閱，如上所示的制度批準(zhǔn)頒布文件在各部門、各車間人員間傳閱，可蓋一傳閱章,

員工在其上簽名確認(rèn)收到；

2、舉辦制度培訓(xùn)，有對(duì)應(yīng)的《培訓(xùn)簽到表》，該表上有說明是何時(shí)舉辦何種類型的培訓(xùn)，員

工在《培訓(xùn)簽到表》上簽名，以說明參加過新制度的培訓(xùn)：

3、制作專門的《簽收條》（如下所示），員工在簽收條上簽字后回交企業(yè)，新員上亦可照此

方法處理。

簽收條

本人已收到并認(rèn)真閱讀公司頒布的財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)劃制度、員工離職制度、薪酬管理

制度、績(jī)效管理制度、組織機(jī)構(gòu)圖、培訓(xùn)制度、招聘制度、職位說明書，并保證遵守。

員工簽名：

年月日

工作分析

工作分析表

姓名:

表一:

從事崗位名字有無(wú)兼職

我的上級(jí)崗位名字我的部門名字

下級(jí)的崗位

我認(rèn)為學(xué)歷要求

我認(rèn)為上崗人員的條

件

表一:

重要性具體工作占用時(shí)間%

《工作分析表》填寫說明：

一、總體原則：

1、工作分析對(duì)崗不對(duì)人，所有崗位均須填寫《工作分析表》，如相同職能、相同丁作內(nèi)容的

崗位有多入，則可只從中選擇1。2名有代表性人員填寫即可。［例］:某企業(yè)有400名員工，

但只有50個(gè)崗位，則只需填寫50份《工作分析表》即可，每個(gè)崗位至少一份，

二、表一填寫說明：

從事崗位名字、有無(wú)兼職：填寫現(xiàn)從事崗位名稱，如一人同時(shí)兼多個(gè)崗位，則需分別填寫此

多個(gè)崗位工作說明書

【例】某技術(shù)員王五同時(shí)又兼采購(gòu)員，則王五需填寫二份《工作分析表》，?份為對(duì)應(yīng)技術(shù)

員崗位的，其從事崗位名字填''技術(shù)員”，兼職填“采購(gòu)員”：一份為對(duì)應(yīng)采購(gòu)員崗位的，其

從事崗位名字填“采購(gòu)員”，兼職填“技術(shù)員”。

2、我的上級(jí)崗位名字：填寫直接上級(jí)崗位名稱而非崗位任職者名稱，如直接上級(jí)為陳總，

陳總為企業(yè)總經(jīng)理，則應(yīng)填寫“總經(jīng)理”而非“陳總”。

3、下級(jí)的崗位：填寫直接下級(jí)崗位名稱而非崗位任職者名稱，此處所指直接下級(jí)為直接對(duì)

填表人匯報(bào)且填表人對(duì)其有考核權(quán)的崗位，工作指導(dǎo)關(guān)系不在此列。

4、我認(rèn)為學(xué)歷要求、我認(rèn)為上崗人員的條件：填表人個(gè)人認(rèn)為其目前所任職崗位所要求的

學(xué)歷、任職資格條件

三、表二填寫說明：

1、填寫順序：先填寫“具體|：作"，再填寫“重要性”，最后填寫“占用時(shí)間比”。

2、“具體工作”填寫：填寫者先找張白紙，將自己日前所從事崗｛守的所有下件內(nèi)容全列

出來(lái)，即使是一個(gè)月只做一兩次的事情亦將其列出。具體了..作主要分為兩類“負(fù)責(zé)”、“協(xié)

助”：“負(fù)責(zé)”——填寫者需對(duì)此項(xiàng)工作內(nèi)容的完成及結(jié)果承擔(dān)主要責(zé)任“協(xié)助”——填寫者

協(xié)助其它崗位完成此項(xiàng)工作內(nèi)容，只承擔(dān)連帶責(zé)任

3、“重要性”填寫：將所有工作內(nèi)容在白紙上列出來(lái)后，將其按工作重要性排列寫在《工

作分析表》上，按重要性高低排序

4、“占用時(shí)間獷填寫：在前兩部基礎(chǔ)上，填寫每項(xiàng)工作內(nèi)容所占時(shí)間比。

5、補(bǔ)充說明：“重要性”與“占用時(shí)間”之間無(wú)必然對(duì)應(yīng)關(guān)系，按目前填表人真是情況反

映即可。

四、注意事項(xiàng)：

1、管理層應(yīng)知道下手填寫《工作分析表》，并檢查下屬的完成情況

2、以電子文檔形式提交，在表格的右上角填上填寫者的名字。

工作分析表（示例）

表一

從事崗位名字會(huì)計(jì)有無(wú)兼職無(wú)

我的上級(jí)崗位名字會(huì)計(jì)主管我的部門名字財(cái)務(wù)管理部

下級(jí)的崗位無(wú)

我認(rèn)為學(xué)歷要求專科

我認(rèn)為上崗人員的條件3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，25-35歲，會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上，熟練掌握會(huì)計(jì)電算化、辦公軟

件，工作積極主動(dòng)、不違反財(cái)務(wù)制度、對(duì)公司信息保密

表一:

重要性具體工作占用時(shí)間％

7憑證制作錄入。（昨日憑證在16點(diǎn)前錄入完畢）25%

8憑證裝訂保管。上月憑證于每月10H前裝訂完畢，整齊，無(wú)短號(hào)5%

6月末核對(duì)會(huì)計(jì)科目，做到賬實(shí)相符；二不能缺失單據(jù)；10%

2進(jìn)項(xiàng)發(fā)票在每月28日前認(rèn)證完畢。3%

1報(bào)稅，平衡稅負(fù)：每月10日前出報(bào)表，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，15日前報(bào)稅完20%

畢，稅負(fù)比例控制在0.3%

4購(gòu)發(fā)票、開發(fā)票，確保發(fā)票不出現(xiàn)短缺，嚴(yán)格保管發(fā)票開發(fā)票準(zhǔn)確無(wú)誤1%

3每月25日前應(yīng)付賬款對(duì)賬完畢，出具應(yīng)付賬款確認(rèn)單報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。25%

5每月1日催收上月員工考勤表，6日前核算工資完畢，確保數(shù)據(jù)收集完整，計(jì)算10%

準(zhǔn)確無(wú)誤。報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核

9企業(yè)每年執(zhí)照年檢，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，順利完成。1%

工作分析表

表一

從事崗位名字采購(gòu)部經(jīng)理有無(wú)兼職無(wú)

我的上級(jí)崗位名字分公司總經(jīng)理我的部門名字采購(gòu)部

下級(jí)的崗位采購(gòu)員

我認(rèn)為學(xué)歷要求?？?/p>

我認(rèn)為上崗人員的條件3年以上以上采購(gòu)丁作經(jīng)驗(yàn),，年齡25—35,?？埔陨蠈W(xué)歷。優(yōu)秀的公關(guān)能

力，熟練使用辦公軟件。客觀、嚴(yán)謹(jǐn)；具有人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及團(tuán)隊(duì)

精神，責(zé)任心強(qiáng)。

表一:

重要性具體工作占用時(shí)間％

1收集供應(yīng)商信息，分析價(jià)格走勢(shì)。訂貨詢伊，必須3家以，卜，采購(gòu)及時(shí)性：2個(gè)45%?

工作日之內(nèi)完成進(jìn)貨。購(gòu)的不合格商品，到貨24小時(shí)內(nèi)處理完畢。每天監(jiān)督采購(gòu)

數(shù)據(jù)錄入博遠(yuǎn)系統(tǒng)貨源分配

2現(xiàn)款采購(gòu)的商品7日內(nèi)無(wú)銷售，進(jìn)貨15日內(nèi)完成退、換貨指標(biāo)45%

3價(jià)保、返利：每次事前書面報(bào)各給分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部：根據(jù)每月初的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，10%

制定返利回收計(jì)劃并完成。

4爭(zhēng)取上游供貨商政策支持（各種：節(jié)日，店慶）5%

5參加采購(gòu)、營(yíng)銷分析會(huì)（采購(gòu)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、售后、分公司經(jīng)理）根據(jù)售后返修5%

率，調(diào)整貨源，保證質(zhì)量

6人員培訓(xùn)：制定計(jì)劃，每周一次。每月一、三周培訓(xùn)業(yè)務(wù)技能，二，四周培訓(xùn)企業(yè)18%

文化，公司制度

7主持部門日常管理工作，確保備崗位1：作飽滿，務(wù)實(shí)高效10%

8對(duì)控制成本的方法提出建議，2%

新品進(jìn)店入場(chǎng)，售后保證金、柜臺(tái)費(fèi)或入場(chǎng)費(fèi)，合同簽訂

工作分析表

表一

I從事崗位名字倉(cāng)庫(kù)主管有無(wú)兼職無(wú)

我的上級(jí)崗位名字財(cái)務(wù)經(jīng)理我的部門名字財(cái)務(wù)管理部

下級(jí)的崗位倉(cāng)管員

我認(rèn)為學(xué)歷要求會(huì)計(jì)專業(yè)，中專以上

我認(rèn)為上崗人員的條件2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，23-35歲，會(huì)計(jì)專業(yè)中專以I：,熟悉倉(cāng)庫(kù)管理流程，1熟

練掌握辦公軟件，工作積極主動(dòng)、認(rèn)真仔細(xì)、不違反財(cái)務(wù)制度、對(duì)公司信息保

密

表二:

重要性具體工作占用時(shí)間%

1負(fù)責(zé)入庫(kù)物品的驗(yàn)收，手機(jī)掃碼、入帳及時(shí)、準(zhǔn)確；做到帳實(shí)相20%

符。

2手機(jī)發(fā)貨按先進(jìn)先出，銷售人員提貨手續(xù)辦理規(guī)范，未銷售機(jī)退30%

庫(kù)全面驗(yàn)收。

4每日做進(jìn)銷存報(bào)表，盤慮點(diǎn)當(dāng)日庫(kù)存。10%

3庫(kù)齡分析處理：了解庫(kù)內(nèi)滯銷機(jī)，作出標(biāo)示，5%

5月底盤庫(kù)對(duì)帳5%

8服務(wù)客戶5%

服務(wù)一線員工

6人員培訓(xùn)：制定計(jì)?劃，每周一次。每月一、三周培訓(xùn)業(yè)務(wù)技二、10%

四周培訓(xùn)企業(yè)文化、公司制度

9倉(cāng)管員日常管理5%

7票據(jù)保管完整5%

10打掃衛(wèi)生并做好安全檢查5%

工作分析表

表一

從事崗位名字店K有無(wú)兼職無(wú)

我的上級(jí)崗位名字銷售管理部經(jīng)理我的部門名字銷售管理部

下級(jí)的崗位主管

我認(rèn)為學(xué)歷要求專科

我認(rèn)為上崗人員的條件3年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)，25歲以上，?？茖W(xué)歷，有良好的1市

場(chǎng)判斷能力和開拓能力，有組織管理能力，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，

較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。

表一:

重要性具體工作占用時(shí)間%

1'每周?向銷售部經(jīng)理匯報(bào)上周銷售情況，制定本周銷售計(jì)劃：每月1日總結(jié)上月銷售情況，10%

并根據(jù)公司.1、，達(dá)的銷售計(jì)劃制定實(shí)施方案。完成銷售收入指標(biāo)，毛利潤(rùn)指標(biāo)，包括：手機(jī)、

香、配件服務(wù)收入（備注：指標(biāo)另行制定）：附件銷售毛利1.I;部門總銷售毛利的4%,

4晨會(huì)主持工作小結(jié)，前廳臨管，巡察，協(xié)助員下銷售14%

5員工考勤，檢查衛(wèi)生無(wú)死角，員工形象著裝符合公司著裝要求5%

2洞察周邊環(huán)境，帶領(lǐng)所屬人員及時(shí)調(diào)整銷售策略：提出銷售方案，報(bào)經(jīng)銷售部經(jīng)理審批執(zhí)行；15%

7組織布置店內(nèi)的商品布局：保持店面的新穎和變化性：每周1次調(diào)整：10%

3協(xié)調(diào)店內(nèi)的人員，合理安排分丁，培養(yǎng)育潛力的員。每周訓(xùn)一次，包括業(yè)務(wù)技能、產(chǎn)品知識(shí)、5%

企業(yè)文化

8建立客戶資源檔案，定期向上級(jí)提交客戶狀況分析報(bào)告。監(jiān)客服部回訪，確保每周1次：5%

9加強(qiáng)員工溝通，J,解解員工實(shí)際情況，解決員」：關(guān)心的問題10%

6策劃促I促銷活動(dòng)，制定書面計(jì)劃，活動(dòng)結(jié)求后，進(jìn)行書面總結(jié)。1每月至少一次亮點(diǎn)促銷活15%

動(dòng)。

12店面的突發(fā)事件處：處理，處理櫻得當(dāng)，無(wú)顧客投訴3%

11每月5日，上交上月工作總結(jié)3%

10I庫(kù)存商品清理，庫(kù)存商品不超過60大5%

工作分析表

表一

從事崗位名字人事專員有無(wú)兼職無(wú)

我的上級(jí)崗位名字人事行政經(jīng)理我的部門名字人事行政部

下級(jí)的崗位無(wú)

我認(rèn)為學(xué)歷要求?？?/p>

我認(rèn)為上崗人員的條件3年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。23-30歲。專科以上學(xué)歷。熟悉勞動(dòng)法。熟練使用辦

公軟件。客觀、嚴(yán)謹(jǐn)：具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、應(yīng)變能力及團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)

任心強(qiáng)，

表二:

重要性具體工作占用時(shí)間％

1據(jù)公司的需求，制定招聘目標(biāo)并完成；20%

2力資源培訓(xùn)1：制定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃，并實(shí)施為期3-7的培訓(xùn)：35%

每周人力資源培1培訓(xùn)至少1次。

5工入職、離職手續(xù)辦理及時(shí)，2個(gè)工作日內(nèi)完成。10%

3每月根據(jù)上月員下考勤表、公司績(jī)效考核方案，6閂前核算下完15%

畢，確保數(shù)據(jù)收集完整，計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核

4責(zé)公司員工檔案的收集及保存，員工檔案查閱方便。10%

6控制管理成本的方法提出建議；10%

將《工作分析表》轉(zhuǎn)換為《職位說明書》

一、為何要將《工作分析表》轉(zhuǎn)換為《職位說明書》：

1.從整個(gè)企業(yè)工作流程的角度審視匯總后的《工作分析表》各崗位工作內(nèi)

找出空缺或重疊的工作內(nèi)容，在職位說明書中予以調(diào)整完善：

2.對(duì)應(yīng)各崗位工作內(nèi)容設(shè)定相應(yīng)的工作權(quán)限：

3.對(duì)應(yīng)各崗位工作內(nèi)容、工作權(quán)限、行業(yè)要求設(shè)定相應(yīng)的任職資格條件：

4.給員工設(shè)定可見的“晉升方向與職務(wù)輪換”；

5.對(duì)員工的“工作條件”進(jìn)行清晰的界定

二、《工作分析表》與《職位說明書》的不同:

工作分析表職位說明書

編制人各崗位從業(yè)人員1企業(yè)咨詢小組

角度員工角度，僅針對(duì)崗位目前工作企業(yè)角度，結(jié)合崗位目前工作和企

業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)要求

使用用途職位說明書編制的原始文件力資源的基礎(chǔ)文件，薪酬、，績(jī)效、

培訓(xùn)、招聘的依據(jù)性文件

結(jié)合背景文件崗位自身工作文件企業(yè)整體組織架構(gòu)，工作流程、部

門職責(zé)、原有文件

核準(zhǔn)及頒布不需要核準(zhǔn)和頒布需要企業(yè)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并正式頒布，

作為有效的制度文件執(zhí)行

三、職位說明書的靈魂：

1.人人有事做，事事有人做

2.責(zé)任到崗

3.權(quán)責(zé)匹配

4.人力資源工作的基礎(chǔ)

5.對(duì)崗不對(duì)人

四、編制《職位說明書》的原則:

令客觀真實(shí)，堅(jiān)持實(shí)事求是

令語(yǔ)言精確，杜絕模棱兩可

令表達(dá)簡(jiǎn)練，避免官話套話

令內(nèi)容全面，切勿以偏蓋全

令責(zé)任細(xì)化，不能泛泛籠統(tǒng)

令精心細(xì)致，保證工作質(zhì)量

五、編制《職位說明書》所需的背景資料：

/組織架構(gòu)圖（組織架構(gòu)圖顯示出了當(dāng)前工作與組織中的其他工作是一種

什么樣的關(guān)系，以及它在整個(gè)組織中的地位。它不僅確定了每一職位的

名稱，而且用相互聯(lián)結(jié)的直線明確表明了向誰(shuí)匯報(bào)，以及同誰(shuí)進(jìn)行合作）

,原有的部門職責(zé)說明

/原有的職位說明書

/《工作分析表》

六、不合格的《職位說明書》

1.形式主義，應(yīng)用不上

i.界定不嚴(yán)謹(jǐn)

ii.太理論化，抽象化

2.內(nèi)容：

i.內(nèi)容有漏洞

ii.重疊

3.實(shí)施

i.放到檔案柜

ii.員工不看

iii.不述職

七、優(yōu)秀的《職位說明書》能實(shí)現(xiàn)的：

■新員工知道自己做什么

■知道自己與職位的差距

■知道通過什么方式提升達(dá)到要求口知道用什么辦法達(dá)成目標(biāo)

八、《職位說明書》編訂細(xì)節(jié)

■專家指導(dǎo)

■實(shí)用大于形式

■老板出面

■同行業(yè)參與

九、《職位說明書》內(nèi)容編制：

?職位基本資料：

職位名稱、代碼、所屬部門、職系、職等職級(jí)、直屬上司、薪金標(biāo)準(zhǔn)、填寫日

期、核準(zhǔn)人

>職位名稱——該崗位的正式名稱（同工作分析表）

（注：人可以兼多崗位，但各崗位一定是有各崗位對(duì)應(yīng)的單獨(dú)職位說明）

>職位代碼——按公司、部門、序號(hào)所編代碼

XX—XX-編號(hào)

_________________崗位順序編號(hào)

__________________________部門縮寫（拼音或英文）

___________________________________公司常用名稱縮寫

>所屬部門——崗位任職人員所屬部門（同工作分析表）

>職系——根據(jù)員工職業(yè)生涯規(guī)劃中所劃分的職系類別

>職等職級(jí)——根據(jù)薪酬設(shè)計(jì)所評(píng)定的等級(jí)

>直屬上級(jí)——直接上司崗位名稱（同工作分析表）

>直接下級(jí)——直接下級(jí)崗位名稱（同工作分析表）

>填寫日期——職位說明書編制的日期

>核準(zhǔn)人-----般為企業(yè)總經(jīng)理

?職位概要：

用一句話說明該職位工作的最終目的，20字以內(nèi)對(duì)該崗位工作內(nèi)容、工

作目的進(jìn)行概括性說明，讓閱讀者立即明白該崗位的大致定位及職責(zé)要

求。

［示例］:

生產(chǎn)總監(jiān)一組織制定并執(zhí)行公司生產(chǎn)戰(zhàn)略計(jì)劃，組織、管理、控制和監(jiān)督生產(chǎn)

系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)目標(biāo)。

財(cái)務(wù)經(jīng)理——主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作；組織

協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃完成公司

財(cái)務(wù)目標(biāo)

人力資源助理—執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助人力資源經(jīng)理完成人力資

源目標(biāo)規(guī)劃。

出納——做好貨幣資金、應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù)、稅款的收付及記賬、結(jié)賬工作。

行政助理—協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部部日常事務(wù)工作。

前臺(tái)招待——做好公司日常行政事務(wù)和日常接待工作，保證公司信息通訊順暢

車間主任一組織、協(xié)調(diào)、指揮車間各項(xiàng)工作，完成車間工作計(jì)劃、車間各項(xiàng)工

作指標(biāo)

采購(gòu)經(jīng)理——制定、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門的采購(gòu)計(jì)劃，達(dá)成公司所期望的

貨物種類、庫(kù)存和利潤(rùn)目標(biāo)。

?工作內(nèi)容:

按照主次列出該職位各項(xiàng)主要職責(zé)、所占總業(yè)務(wù)量的比率

步驟：

1.對(duì)各崗位《工作分析表》所列工作內(nèi)容進(jìn)行分析，包括：

A）剔除非該崗位的工作內(nèi)容

企業(yè)從不規(guī)范走向規(guī)范的一個(gè)標(biāo)志性的代表就是從之前的因人設(shè)崗，因

人分配事情，變成因崗設(shè)人，因崗分配職責(zé)和權(quán)限。很多企業(yè)因?yàn)闅v史因

素、現(xiàn)有崗位設(shè)置等原因，往往為一人兼多崗，但在職位說明書上應(yīng)分崗

位體現(xiàn)

B）增加工作分析表中未反映的屬于該崗位的工作內(nèi)容

主要是體現(xiàn)在管理人員身上，或者由于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)要求一些目前做得還

不夠完善的職責(zé)內(nèi)

C）將單純階段性的工作內(nèi)容從該崗位中去除

什么叫做單純階段性工作內(nèi)容？就是這項(xiàng)工作內(nèi)容只要一旦完成，就

基本上以后不會(huì)再出現(xiàn)了。比如說“注冊(cè)新公司”，這不是一項(xiàng)典型的階性

工作內(nèi)容，只要注冊(cè)完成了，就不會(huì)每年都會(huì)去注冊(cè)，以后的工作就是年

審了，所以“注冊(cè)新公司”不需要在職位說明書中體現(xiàn)，但“年審”就需

要在職位說明書上體現(xiàn)：

D）將工作內(nèi)容轉(zhuǎn)換成書面表述方式

《工作分析表》是由員工自行填寫，表述上可能存在各種風(fēng)格、各種

格式，但做為企業(yè)統(tǒng)一頒布的《職位說明書》，必須是統(tǒng)一風(fēng)格，語(yǔ)言規(guī)范,

所以必須將工作內(nèi)容都轉(zhuǎn)換成書面表述方式；

2、工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)表述格式：

A）“負(fù)責(zé)…，”（該崗位人員對(duì)此項(xiàng)工作內(nèi)容結(jié)果負(fù)責(zé)）

B）“協(xié)助料崗位…，”（被協(xié)助的崗位人員對(duì)此項(xiàng)工作內(nèi)容結(jié)果負(fù)責(zé)

C）常用的幾組詞：

審核、審批、審定

組織、協(xié)調(diào)、主持

本職、部門、公司

監(jiān)督、執(zhí)行、領(lǐng)導(dǎo)

3、按《工作分析表》所反映的各項(xiàng)工作內(nèi)容的重要性從高至低排列

4、將《工作分析表》的各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行時(shí)間分配

A）先分配占時(shí)間比最多的前幾項(xiàng)工作內(nèi)容：

B）季節(jié)性的工作將其占用的時(shí)間分?jǐn)偟矫吭聛?lái)計(jì)算；

0占用時(shí)間比在2%以下的可不作為固定工作內(nèi)容體現(xiàn)。

5、工作內(nèi)容最后一項(xiàng)務(wù)必添加上“負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時(shí)工作任務(wù)此類

話語(yǔ)。

?相關(guān)權(quán)限——與該崗位職責(zé)相對(duì)應(yīng)的權(quán)限范圍

注意：權(quán)限必須與工作職責(zé)相符合，即“權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)”，既不能高于工作職責(zé)求,

也不能低于工作職責(zé)要求

權(quán)限一般有三種：

A）決定權(quán)，在本崗位上可以做的決策和決定的權(quán)力，如獎(jiǎng)懲權(quán)、決策權(quán)審核權(quán)、

最終決定權(quán)、訂貨權(quán)、退貨權(quán)、人員錄用權(quán)、人員辭退權(quán)等：

B）監(jiān)督權(quán)，對(duì)其它人員、其它崗位行為的監(jiān)督、監(jiān)查權(quán)，如糾正權(quán)、監(jiān)督權(quán)、

稽查權(quán)等

C）建議權(quán)，在本崗位上對(duì)公司管理、其它部門工作可以做的建議職

?任職資格——學(xué)歷、能力、經(jīng)驗(yàn)、能力、態(tài)度要求

注意：

A.擔(dān)任此職位的人應(yīng)具備的基本資格和條件

B.以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，《工作分析表》意見為參考

C.對(duì)崗不對(duì)人

D.結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地域標(biāo)準(zhǔn)

E.不同規(guī)模、不同發(fā)展階段企業(yè)同一崗位任職資格條件會(huì)有差異

F.任職資格為招聘的依據(jù)，即基本的錄用條件，而非最優(yōu)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

?晉升方向與職位輪換：

員工晉升——見《員工職業(yè)生涯規(guī)劃通道》，并落實(shí)到具體可見的崗位

職位輪換——見《員工職業(yè)生涯規(guī)劃通道》，包括同部門間、同職系間職位輪

換及跨部（跨職系間職位輪換）

?工作條件——工作場(chǎng)所、環(huán)境狀況、、危險(xiǎn)性

>工作場(chǎng)所——員工實(shí)際的工作地，如有多個(gè)工作場(chǎng)所，則以占工作時(shí)間

70%以上的工作場(chǎng)所為豐：如果多個(gè)工作場(chǎng)所所占時(shí)間差不多，則均列

出；

>環(huán)境狀況

A.舒適——以辦公室為主的崗位

B.基本舒適——工作環(huán)境一般的崗位

>危險(xiǎn)性

A.無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)——工作相對(duì)較好的崗位

B.基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病?！ぷ鳝h(huán)境一般的崗位

十、更重要的，是《職位說明書》的落實(shí)

崗位職位說明書（格式模板）

職位名稱職位代碼所屬部門

職系職等職級(jí)直屬上級(jí)

直接下級(jí)填寫日期核準(zhǔn)人

職位概要：

工作內(nèi)容：

_%

_%

—%

_%

_%

_%

—%

相關(guān)權(quán)限：

任職資格：

教育背景：

培訓(xùn)經(jīng)歷：

?

經(jīng)驗(yàn):

?

技能技巧：

態(tài)度：

?

?

晉升方向與職務(wù)輪換：

晉升：

輪職：

工作條件：

工作場(chǎng)所

環(huán)境狀況

危險(xiǎn)性

職位說明書（示例）

職位名稱人力資源部長(zhǎng)職位代碼所屬部門人力資源部

職系職務(wù)職等職級(jí)直屬上級(jí)總經(jīng)理

招聘培訓(xùn)專員、薪酬績(jī)填寫日期核準(zhǔn)人

直接下級(jí)

效專員、福利委員

職位概要：

人力資源管理、薪酬、績(jī)效考評(píng)體系設(shè)計(jì)；獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、福利機(jī)制設(shè)計(jì)與管理；崗位技能培訓(xùn)與評(píng)估

工作內(nèi)容：

_§%負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定人力資源需求和調(diào)整計(jì)劃：組織崗位工作分析與崗位評(píng)

估工作：

負(fù)責(zé)公司薪酬方案的策劃及長(zhǎng)期激勵(lì)政策方案的制定，工資晉升的考核評(píng)定、激勵(lì)政策的實(shí)施：

也％負(fù)責(zé)制定年度業(yè)務(wù)人員激