辦公室安全管理制度目的：為員工供應(yīng)一個安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財產(chǎn)、機密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則，說明公司采用一系列安全保衛(wèi)措施，以共同保護(hù)優(yōu)異的辦公序次。一、辦公室出入管理1、員工出入（1）辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡出入。（2）員工在辦公區(qū)內(nèi)必定佩帶員工卡以資鑒別，員工卡應(yīng)正確佩帶。（3）非工作原因，員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天出入辦公區(qū)，需在前臺值班人員處登記。2、訪客出入（1）訪客及臨時工作人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)于前臺處登記，由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。（2）一般情況下，員工接見訪客必定在會議室或訪客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。（3）工作時間內(nèi)，請勿做個人接見。（4）未經(jīng)贊同，員工不得攜帶家眷、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。3、員工出門（1）工作時間員工出門做事，需到前臺登記，前臺有責(zé)任協(xié)助督查、記錄員工的外勤工作出入時間。（2）員工因工出門，需先到前臺填寫《出門申請單》，由部門主管或直接上司簽字確認(rèn)，并交回前臺備案后方可出門。（3）員工出門返回，應(yīng)在前臺《出門申請單》上記錄返回時間。（4）前臺每周將《出門申請單》齊集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工辦理。4、員工卡及門禁卡（1）公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于鑒別員工身份與進(jìn)出辦公區(qū)刷卡使用。（2）員工因故未帶員工卡以及丟掉待補時期應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時卡出入。（3）臨時卡使用后及時交回人力資源部。（4）員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職前必定交還人力資源部。（5）員工卡因個人原因造成損壞，由個人按標(biāo)準(zhǔn)賠償補辦。二、鑰匙管理1、鑰匙種類：分為公共、部門及個人鑰匙三種（1）公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及換衣室，由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保存。（2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部保存?zhèn)溆描€匙。（3）個人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部保存?zhèn)溆描€匙。（4）特別部門鑰匙：財務(wù)部門鑰匙由財務(wù)指派專人一致領(lǐng)取，財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部保存，特別情況需使用要與財務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。（5）**-**層鑰匙自行管理。2、保存及歸還（1）鑰匙擁有人有責(zé)任保存好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必定向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。（2）人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提示相應(yīng)部門主管回收鑰匙。（3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。3、丟掉/損壞（1）如鑰匙丟掉或損壞，持鑰匙人應(yīng)馬上向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。（2）屬于員工人為原因以致丟掉或損壞的，配鑰匙花銷由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。員工必定在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。三、辦公室安全規(guī)則1、辦公環(huán)境安全保護(hù)（1）本公司所有地域嚴(yán)禁吸煙。（2）全體員工都有責(zé)任在下班或放假時期將自己工作臺座椅歸位，臺面整理整齊，將周邊的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關(guān)關(guān)閉，以保證安全及節(jié)約能源。（3）公司內(nèi)不一樣意私接電線及使用明火，施工改造需要動火作業(yè)的，按規(guī)定需辦理動火作業(yè)證，并做好防范措施后方可施工。（4）員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。（5）個人名貴物品請隨身攜帶，請勿放在桌面。（6）嚴(yán)禁使用大功率電器，或大功率電器同時作業(yè)。2、公司消防通道管理（1）公司消防通道嚴(yán)禁堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時手動打開玻璃門，經(jīng)過消防通道逃生。（2）辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生表記，專人負(fù)責(zé)如期檢查，保證消防物品的裝備充分以及處于可使用狀態(tài)。（3）公司如期舉辦消防安全知識培訓(xùn)工作，防范并預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。3、文件及電腦安全（1）電腦使用過程中，不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不閱讀與工作沒關(guān)的網(wǎng)站，防范電腦病毒流傳。（2）長時間分開座位，應(yīng)退出當(dāng)前操作頁面，設(shè)置成為屏幕保護(hù)、待機也許關(guān)機狀態(tài)。（3）重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點存放并加安全密碼保護(hù)。（4）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限自己使用，不得對外泄露。（5）重要文件應(yīng)保存在文件柜或保險箱內(nèi)，并上鎖。4、內(nèi)部電梯管理（1）電梯使用單位必定對電梯使用運行的安全負(fù)責(zé)，應(yīng)最少設(shè)電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。（2）在用電梯實行如期檢驗制度，檢驗有效期為一年，未經(jīng)檢驗或高出檢驗周期或經(jīng)檢驗不合格的電梯不得連續(xù)使用。（3）嚴(yán)格執(zhí)行電梯設(shè)備的老例檢查制度（15天/維保），當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時，必定馬上整改，嚴(yán)禁帶故障運行，各種檢查應(yīng)均有記錄，并存檔備查。（4）電梯外呼裝置應(yīng)保持暢達(dá)，遇緊急情況當(dāng)值人員應(yīng)及時與被困人員溝通認(rèn)識情況，等待救援人員的到來。（5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時，當(dāng)職員工應(yīng)第一時間通知相關(guān)主管部門，嚴(yán)禁私自進(jìn)行救援工作。5、突發(fā)事件的預(yù)防及辦理（1）部門經(jīng)理以上員工手機必定保持24小時開機狀態(tài)，并在部門內(nèi)部及緊急事項聯(lián)系人名單上預(yù)留手機以外的聯(lián)系方式。（2）發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當(dāng)職員工應(yīng)馬上向所屬部門主管報告。、（3）部門主管接到事件報告后應(yīng)依照事件種類及狀態(tài)，啟動應(yīng)急體系