展覽公司合同管理制度1.引言本制度旨在規(guī)范展覽公司在合同簽訂及履行過程中的行為，確保合同的合法性、合理性和有效性，維護公司合法權(quán)益和社會公正。2.適用范圍本制度適用于公司所有相關(guān)人員及與展覽公司簽訂合同的各方人員。3.合同簽訂3.1合同的準(zhǔn)備在簽訂合同前，展覽公司與交易對方應(yīng)結(jié)合約定內(nèi)容，準(zhǔn)備合同必須提供的資料，包括但不限于：展覽的具體時間、地點、規(guī)模等展位的面積、布置、租賃費用等展品的種類、價格、采購渠道等雙方權(quán)利、義務(wù)及違約金等條款3.2合同的簽訂在準(zhǔn)備完畢后，展覽公司應(yīng)根據(jù)實際情況確定合同的簽訂方式，簽訂合同前應(yīng)做好以下事項：對合同條款和要素進(jìn)行全面核對和確認(rèn)了解合同簽訂過程中可能存在的風(fēng)險和法律糾紛打印紙質(zhì)版合同并請雙方代表簽字3.3合同的備案簽訂完成后，展覽公司應(yīng)在3個工作日內(nèi)，將合同備案存檔，并備有紙質(zhì)版、掃描版、電子版?zhèn)浞荨?.合同履行4.1展覽公司的責(zé)任展覽公司需要按照合同條款的要求，履行對應(yīng)的義務(wù)，并確保展覽的順利進(jìn)行，包括但不限于：提供高質(zhì)量的展覽服務(wù)按照協(xié)議要求完成展位的布置、展品的擺放遵守展覽的相關(guān)規(guī)定、期限和流程按時收取和支付費用4.2展覽公司的違約責(zé)任若因展覽公司原因未能按期履行合同義務(wù)，則應(yīng)根據(jù)約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：向交易對方支付違約金承擔(dān)賠償責(zé)任承擔(dān)其他法律后果4.3交易對方的責(zé)任交易對方應(yīng)按照合同條款的要求，履行對應(yīng)的義務(wù)，并確保相關(guān)款項的支付以及展品的保護等等4.4交易對方的違約責(zé)任若因交易對方原因未能按期履行合同義務(wù)，則應(yīng)根據(jù)約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：向展覽公司支付違約金承擔(dān)賠償責(zé)任承擔(dān)其他法律后果5.合同管理5.1合同的存檔與更新展覽公司應(yīng)重視合同的存檔和更新，確保所有合同文件得以妥善保管和管理，更新現(xiàn)有的合同記錄，保證合同信息的及時性和完整性。5.2合同變更在合同履行過程中，如有必要變更合同內(nèi)容，需通過協(xié)商、書面通知等方式進(jìn)行，雙方均需在簽字、蓋章等正式手續(xù)完成后，方可生效。5.3合同的歸檔合同因履行完結(jié)后，應(yīng)按照公司規(guī)定要求歸檔并制定保管措施以確保合同有效性。6.附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。在實際操作中，如有不適用本制度情況及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報評估，公司領(lǐng)導(dǎo)將根據(jù)實際情況做出調(diào)整或取消原則。7.結(jié)束語展覽公司合同管理制度在展覽公司及相關(guān)人員的合同簽訂和履行過程中，將起到維護合同的合法性、合理性和有效性