行車日志使用管理制度一篇行車日志使用管理制度總綱在現(xiàn)今快速進(jìn)展的交通領(lǐng)域，要確保車輛安全且保證交通運(yùn)營效率的同時(shí)，更需要有效的行車日志管理制度。這份制度旨在規(guī)范和管理行車日志的建立，更新和記錄過程，提高車輛管理和安全保障水平，全面提高道路安全運(yùn)營水平。一、制度范圍為統(tǒng)一公司車隊(duì)行車日志管理，規(guī)范工作流程，保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)安全，訂立本制度。二、制度適用范圍適用于公司全部車輛的行車日志管理。三、行車日志使用管理流程1.行車日志的建立和更新1）車隊(duì)管理人員應(yīng)向駕駛員發(fā)放行車日志，并加蓋公司公章。2）駕駛員在每次駕駛車輛的過程中應(yīng)保持記錄，并照實(shí)記錄全部相關(guān)信息。3）每次行車結(jié)束后，車隊(duì)管理人員應(yīng)定期進(jìn)行日志同步，并對(duì)于行車日志的駕駛員信息和車輛信息進(jìn)行核對(duì)和更新。2.行車日志的保管和管理1）行車日志應(yīng)歸車隊(duì)管理人員管理，車隊(duì)管理人員要將行車日志依照車牌號(hào)分類存放。2）行車日志保管時(shí)間為2年，超過2年的行車日志可以進(jìn)行銷毀處理。3）行車日志的歸檔要遵守相關(guān)數(shù)據(jù)安全管理制度，確保數(shù)據(jù)安全。3.行車日志的使用1）車隊(duì)管理人員在使用行車日志時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依照數(shù)據(jù)保密規(guī)定進(jìn)行處理，未經(jīng)車隊(duì)管理人員批準(zhǔn)，不得將行車日志外借或泄露。2）行車日志信息只能供車隊(duì)管理人員使用，不得被用于其他人員或者部門的用途。4.行車日志異常處理1）如發(fā)覺行車日志有后期加添、篡改、纂改等異常情況，車隊(duì)管理人員應(yīng)適時(shí)與管理人員通報(bào)和處理。2）行車日志處理結(jié)果應(yīng)適時(shí)記錄在臺(tái)賬中，形成完整的記錄和管理流程。四、制度執(zhí)行和監(jiān)管1.制度執(zhí)行本制度需要車隊(duì)管理人員定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和報(bào)告，以監(jiān)管行車日志使用情況。2.制度監(jiān)管公司要建立制度監(jiān)督機(jī)制，對(duì)相關(guān)人員適時(shí)收集和反饋處理情況，確保制度的有效執(zhí)行和監(jiān)管。五、制度修改本制度的修改在必要情況下可以進(jìn)行調(diào)整。制度修改要求經(jīng)過車隊(duì)管理人員討論和審核后，由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)，并適時(shí)進(jìn)行通知和實(shí)施。六、補(bǔ)充說明1、全部的行車日志信息都應(yīng)適時(shí)更新，車隊(duì)管理人員要確保行車日志的正確性和完整性。2、如因特別原因刪除和銷毀行車日志信息的，應(yīng)經(jīng)過車隊(duì)管理人員批準(zhǔn)，并在臺(tái)賬中進(jìn)行記錄和說明。3、車隊(duì)管理人員要加強(qiáng)行車日志信息的保密性，如因管理人員泄露公司車隊(duì)信息或者強(qiáng)制修改行車日志等違反相關(guān)規(guī)定行為，公司將進(jìn)行相應(yīng)的懲罰處理。七、總結(jié)汽車是承載著企業(yè)形象的使者，是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的緊要工具，企業(yè)需要保證行車安全，加強(qiáng)行