工程部印章管理辦法

發(fā)有限公司第一章目的第一條根據(jù)印鑒管理制度，為規(guī)范《陜西億懋置業(yè)有限公司東等幸福新城工程部》印章(下稱工程部印章/印章)的刻制、保管、使用、收回，防范和規(guī)避因使用印章造成的經(jīng)營風(fēng)險，特制訂本辦法。第二章印章刻制申請第二條刻制工程部印章，由工程部負(fù)責(zé)人提出書面申請，填寫《印章刻制、領(lǐng)用審批表》，工程部、法務(wù)部負(fù)責(zé)會簽意見，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由行政部承辦。工程部印章格式為：圓形，直徑38mm,印章正面為：陜西億懋置業(yè)有限公司東等幸福新城工程部。第三條項目印章由工程部負(fù)責(zé)人至行政部領(lǐng)取，行政部做好印章領(lǐng)取登記和印模備案，填寫《印章管理登記表》、《印章使用管理承諾書》，并下發(fā)印章啟用通知。第三章印章保管第四條工程部負(fù)責(zé)人是工程部印章日常使用與管理的第一責(zé)任人，印章由項目專職資料員負(fù)責(zé)保管，并事先報行政部備案。若工程部負(fù)責(zé)人和專職資料員均同時外出或請假，印章應(yīng)交回行政部保管，工程部不得將印章自行委托他人保管。第五條印章的使用，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司印章使用臺帳制度使用。工程部負(fù)責(zé)人審核用印資料無誤后（需簽署意見的，在簽署意見后），填寫《工程部印章使用登記表》登記后，方可加蓋工程部印章。資料員對需要留存的技術(shù)文檔蓋章資料歸檔保存?！豆こ滩坑≌率褂玫怯洷怼泛土舸鏆w檔資料應(yīng)按公司要求時間向行政部移交保管。行政部有權(quán)對印章使用情況和臺帳不定期檢查。第六條工程部印章須入柜妥善安全保管。每次用印完畢，應(yīng)隨即鎖好，防止印章丟失或被盜用。因保管失誤造成的后果，工程部負(fù)責(zé)人和資料員須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第七條工程部負(fù)責(zé)人發(fā)生變更時，行政部負(fù)責(zé)進行印章監(jiān)督交接，并與離任者簽訂《印章移交承諾書》，與繼任者簽訂《印章使用管理承諾書》。第四章印章的使用范圍第八條工程部印章僅限下列文件使用：與本項目相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料。聯(lián)系單（與監(jiān)理/設(shè)計/施工單位）、會議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、向公司本部提交的工程款申請報告、與施工單位之間的各類簽證（需完成公司經(jīng)濟簽證審批流程后方可蓋章）、獎罰單，與公司本部之間往來文件資料（工程周月報、項目請示報告、項目上報計劃）等。超范圍用印章，需經(jīng)公司總經(jīng)理書面授權(quán)許可。第九條工程部印章嚴(yán)禁在下述文件資料中蓋用：不得在各類分包合同、采購合同、租賃合同、擔(dān)保合同、聘用合同等文件及補充合同/蓋。不得在結(jié)算報告、對賬單等對外結(jié)算類文件上加蓋。不得在非我方簽訂的合同證明類材料中加蓋，如分包單位自行簽料上加蓋項目印章。技術(shù)文檔嚴(yán)禁用于開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條。嚴(yán)禁用于為他人或單位提供任何形式的經(jīng)濟擔(dān)保。不得于空白介紹信、空白證明等空白文書材料上加蓋。第十條使用印章時，工程部負(fù)責(zé)人必須同時在文件材料上簽字。第十一條用印應(yīng)在年月日處，即“齊年蓋月”，保證位置恰當(dāng)，字組端正，圖形清晰，材料超2頁以上應(yīng)加蓋“騎縫章”。第五條印章的收回第十二條工程竣工后，工程部負(fù)責(zé)人須于工程部解散（以公司正式發(fā)文為準(zhǔn)）的十日內(nèi)將項目印章及與印章相關(guān)的所有資料（《印章使用管理承移交行政部，行政部與工程部負(fù)責(zé)人簽訂《印章移交承諾書》。行政部收回印章及資料的五日內(nèi)，應(yīng)將印章和資料移交法務(wù)部封存。封存后，原則上不得再啟用，如遇特殊情況須用印者，應(yīng)憑用印申請單報公司總經(jīng)理審批。第六章使用印章的責(zé)任第十三條工程部負(fù)責(zé)人應(yīng)按公司要求授權(quán)使用印章，若違反本辦法律法要求，發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，根據(jù)情節(jié)及造成的后果予以經(jīng)濟與行政處罰。情節(jié)特別嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，移交公安機關(guān)處理。第十四條工程部印章如發(fā)生丟失、被盜、損毀的情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的兩小時內(nèi)報告行政部，同時通告工程部、法務(wù)部。由行政部在新聞媒體上辦理登報遺失公告。不及時報告，造成公司聲譽或經(jīng)濟損失技術(shù)文檔者，須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，造成嚴(yán)重?fù)p失者，移送有關(guān)機關(guān)處理。第七章附則第十五條本辦法由行政部、工程部、法務(wù)部共同制定并負(fù)責(zé)解釋。第十六條本辦法未盡事宜，遵照公司《印鑒管理制度》執(zhí)行。201571日起實施。序號留印序號留印行政部領(lǐng)用人簽字、日期備注技術(shù)文檔技術(shù)文檔承諾書公司總經(jīng)理：201574幸福新城工程部”章，承諾嚴(yán)格按照工程部印章管理辦法執(zhí)行，若因自身保管、使用不當(dāng)引起的不良后果，或被查實屬違規(guī)用印，愿意承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。承諾人：年 月 日附：印模附件1、陜西萬隆房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工程部印章管理辦法2、工程部印章使用登記表序號用印材料名稱份數(shù)主要內(nèi)容簡述序號用印材料名稱份數(shù)主要內(nèi)容