會計(jì)電算化含義P1[掌握]:會計(jì)電算化產(chǎn)生1981年8月，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”，正式提出了會計(jì)電算化概念【經(jīng)典例題】“會計(jì)電算化”一詞始于()。A.1981年B.1989年C.1991年D.1996年【答案】A狹義會計(jì)電算化：是指以電子計(jì)算機(jī)為主體當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中應(yīng)用。是利用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對會計(jì)信息分析、預(yù)測和決議過程。廣義會計(jì)電算化：是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化關(guān)于全部工作，包含：會計(jì)軟件開發(fā)和應(yīng)用、電算化人才培養(yǎng)、會計(jì)電算化宏觀規(guī)劃和管理、會計(jì)電算化制度建設(shè)、軟件市場培育與發(fā)展等我國會計(jì)電算化發(fā)展階段P2-9[掌握]:我國會計(jì)電算化化工作經(jīng)歷了以下階段：模擬手工記賬探索起步階段與企業(yè)其余業(yè)務(wù)相結(jié)合推廣發(fā)展階段引入會計(jì)專業(yè)判斷滲透事例階段與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)集成管理階段(一)模擬手工記賬探索起步(自發(fā)發(fā)展階段)(二)與其余業(yè)務(wù)結(jié)合推廣發(fā)展(三)引入會計(jì)專業(yè)判斷滲透融合(了解)(四)與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)集成管理(了解)會計(jì)核實(shí)軟件概念和演進(jìn)P9[掌握]:(一)會計(jì)核實(shí)軟件概念(考點(diǎn))(二)會計(jì)核實(shí)軟件演進(jìn)(了解)會計(jì)核實(shí)軟件分類P11[掌握]:(一)按適用范圍劃分：(二)按適用范圍劃分：1、專用會計(jì)核實(shí)軟件2、通用會計(jì)核實(shí)軟件3、通用會計(jì)核實(shí)軟件特點(diǎn)：1)通用性強(qiáng)2)安全可靠性高3)支持各種軟硬件平臺4)保密性5)軟件維護(hù)和升級由廠家負(fù)責(zé)(二)單用戶和多用戶會計(jì)核實(shí)軟件按硬件結(jié)構(gòu)劃分：可分為單用戶和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計(jì)核實(shí)軟件【經(jīng)典例題】按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計(jì)軟件可分為單用戶會計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)用戶會計(jì)軟件。()【答案】√會計(jì)核實(shí)軟件功效模塊P14[掌握]:會計(jì)核實(shí)軟件功效模塊：是指會計(jì)核實(shí)軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計(jì)輸入、處理和輸出功效各個(gè)部分。(一)會計(jì)核實(shí)軟件組成通用商品化軟件主要功效模塊包含：賬務(wù)處理模塊、報(bào)表處理模塊、固定資產(chǎn)核實(shí)模塊、工資核實(shí)模塊和其余模塊(二)賬務(wù)處理模塊與主要核實(shí)模塊間聯(lián)絡(luò)會計(jì)核實(shí)軟件與手工核實(shí)異同P18[掌握]:(一)會計(jì)核實(shí)軟件與手工會計(jì)核實(shí)相同點(diǎn)(二)會計(jì)核實(shí)軟件與手工會計(jì)核實(shí)區(qū)分【經(jīng)典例題】：會計(jì)核實(shí)軟件與手工會計(jì)目標(biāo)、原理基本一致，賬務(wù)處理程序也完全一樣。()【答案】×計(jì)算機(jī)及其種類(考點(diǎn))P21[掌握]:擴(kuò)展內(nèi)容：計(jì)算機(jī)又叫電腦,英文名稱是Computer計(jì)算機(jī)是一個(gè)能快速而高效地自動(dòng)完成信息處理電子設(shè)備計(jì)算機(jī)出現(xiàn)是20世紀(jì)人類最偉大科學(xué)技術(shù)創(chuàng)造之一【經(jīng)典例題】計(jì)算機(jī)英文名字叫Computer。()【答案】√(1)產(chǎn)生：(2)發(fā)展階段：能夠分為四個(gè)階段：電子管計(jì)算機(jī)晶體管計(jì)算機(jī)中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)第一代(1946～1958)：電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代第二代：晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代第三代(1965～1970)：中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代第四代：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代【經(jīng)典例題】第二代計(jì)算機(jī)主要特征是()。A.電子管B.晶體管C.中小規(guī)模集成電路D.大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路【答案】B(3)發(fā)展方向：未來計(jì)算機(jī)將向:巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展【經(jīng)典例題】計(jì)算機(jī)正向著()方向發(fā)展。A.巨型化B.網(wǎng)絡(luò)化C.微型化D.智能化【答案】ABCD(一)按計(jì)算機(jī)使用范圍分類(考點(diǎn))通用計(jì)算機(jī)專用計(jì)算機(jī)(二)按計(jì)算機(jī)規(guī)模和處理能力分類(考點(diǎn))：巨型機(jī)大中型機(jī)小型機(jī)微型機(jī)(個(gè)人機(jī)、PC機(jī))工作站服務(wù)器【經(jīng)典例題】從使用范圍分，計(jì)算機(jī)可分為通用機(jī)和專用機(jī)。()【答案】√計(jì)算機(jī)主要性能指標(biāo)(考點(diǎn))P24[掌握]:一臺計(jì)算機(jī)功效強(qiáng)弱或性能好壞，不是由某項(xiàng)指標(biāo)來決定，而是由它系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、指令系統(tǒng)、硬件組成、軟件配置等多方面原因綜合決定。要評價(jià)一臺計(jì)算機(jī)性能是一個(gè)非常復(fù)雜問題，但對于大多數(shù)普通用戶來說，能夠從以下幾個(gè)指標(biāo)來大致評價(jià)計(jì)算機(jī)性能：(一)CPU主頻(二)字長(三)內(nèi)存放器容量(四)外存放器容量(五)可靠性【經(jīng)典例題】以下不屬于計(jì)算機(jī)主要性能指標(biāo)是()A.計(jì)算機(jī)主頻B.計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度C.計(jì)算機(jī)字長D.計(jì)算機(jī)軟件性能【答案】D計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域(考點(diǎn))P26[掌握]:(一)信息處理(數(shù)據(jù)處理)：信息處理是指計(jì)算機(jī)對各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、統(tǒng)計(jì)、加工、利用、傳輸?shù)纫幌盗谢顒?dòng)總稱(二)科學(xué)計(jì)算：科學(xué)計(jì)算也稱為數(shù)值計(jì)算，指用于完成科學(xué)研究和工程技術(shù)中提出數(shù)學(xué)問題計(jì)算(三)過程控制：過程控制也稱為實(shí)時(shí)控制，指用計(jì)算機(jī)及時(shí)采集數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)處理后，按最好值快速度對控制對像進(jìn)行調(diào)整或控制(四)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)：計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來幫助人類完成相關(guān)工作(五)計(jì)算機(jī)通信：計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域(六)人工智能研究和應(yīng)用：人工智能(AI)是計(jì)算機(jī)模擬人腦進(jìn)行演繹推理和采取決議思維過程，是計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究最前沿學(xué)科【經(jīng)典例題】計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)英文縮寫是CAT。()【答案】×輸入設(shè)備：(考點(diǎn))P30[掌握]:慣用輸入設(shè)備有：鼠標(biāo)、鍵盤、麥克風(fēng)、光筆、掃描儀、條型碼輸入器、寫字板、觸摸屏、數(shù)碼相機(jī)輸出設(shè)備：(考點(diǎn))P32[掌握]:輸出設(shè)備是指用來輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果設(shè)備慣用輸出設(shè)備有：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、數(shù)/模轉(zhuǎn)換裝置：【經(jīng)典例題】以下常見輸出設(shè)備有()。A.顯示器B.掃描儀C.繪圖儀D.鍵盤【答案】AC控制器(考點(diǎn))P33[掌握]:控制器：是計(jì)算機(jī)指揮中心，主要作用是使計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)地執(zhí)行命令作用：取指令——分析指令——執(zhí)行指令運(yùn)算器(考點(diǎn))P33[掌握]:運(yùn)算器:算術(shù)邏輯單元,是指在控制器控制下完成算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算計(jì)算機(jī)部件運(yùn)算器是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)關(guān)鍵部件之一【經(jīng)典例題】中央處理器是由()組成。A.控制器B.存放器C.運(yùn)算器D.輸出設(shè)備【答案】AC存放器(重點(diǎn))P34[掌握]:存放器：是計(jì)算機(jī)中記憶裝置存放器主要功效是保留信息分類：可分為內(nèi)存和外存【經(jīng)典例題】RAM特點(diǎn)是()。A.可讀可寫B(tài).只讀不寫C.只寫不讀D.不讀不寫【答案】A系統(tǒng)軟件(考點(diǎn))P37[掌握]:計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行各種程序及對應(yīng)文檔資料，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必不可少組成部分通常把計(jì)算機(jī)軟件分成兩大類：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。(一)操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是最基本、最主要系統(tǒng)軟件(二)語言處理程序計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言：人和計(jì)算機(jī)交流信息使用語言為計(jì)算機(jī)語言(三)支持服務(wù)程序也被稱為工具軟件，主要為用戶使用計(jì)算機(jī)和維護(hù)管理計(jì)算機(jī)提供服務(wù)(四)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)關(guān)系型(最慣用)、層次型、網(wǎng)狀型【經(jīng)典例題】下面關(guān)于計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)敘述中，不正確是()A.操作系統(tǒng)屬于系統(tǒng)軟件B.操作系統(tǒng)只負(fù)責(zé)管理內(nèi)存放器，而不論理外存放器C.UNIX是一個(gè)操作系統(tǒng)D.計(jì)算機(jī)處理器、內(nèi)存等硬件資源也由操作系統(tǒng)管理【答案】B計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言(考點(diǎn))P39[掌握]:計(jì)算機(jī)語言分類：(1)機(jī)器語言：是能被計(jì)算機(jī)直接識別和執(zhí)行語言，是一個(gè)低級語言(2)匯編語言：是一個(gè)用助記符表示面向機(jī)器程序設(shè)計(jì)語言(3)高級語言：是靠近自然語言和數(shù)學(xué)表示式一個(gè)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言應(yīng)用軟件[掌握]:通用應(yīng)用軟件大至可分為文字處理軟件?表格處理軟件?圖形、圖像軟件?通信軟件?演示軟件?統(tǒng)計(jì)軟件計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念及功效P42[掌握]:概念：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合產(chǎn)物結(jié)構(gòu)分類：星型結(jié)構(gòu)、總線結(jié)構(gòu)、環(huán)型結(jié)構(gòu)、樹型結(jié)構(gòu)和網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)分類：(考點(diǎn))P43[掌握]:(一)按地理有效范圍分1、局域網(wǎng)：經(jīng)典局域網(wǎng)如：以太網(wǎng)、無線局域網(wǎng)2、廣域網(wǎng)：Internet是現(xiàn)在世界上最大廣域網(wǎng)3、城域網(wǎng)(二)按通信媒體分有線網(wǎng)和無線網(wǎng)(三)按使用范圍分公用網(wǎng)和專用網(wǎng)(四)按配置劃分同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)和混合網(wǎng)(五)按對數(shù)據(jù)組織方式劃分分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)因特網(wǎng)(考點(diǎn))P47[掌握]:(一)因特網(wǎng)協(xié)議——TCP/IP協(xié)議TCP/IP協(xié)議：是最基本網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議，是在因特網(wǎng)上計(jì)算機(jī)之間通信所必須共同遵照一個(gè)通信規(guī)則IP：網(wǎng)際協(xié)議TCP:傳輸控制協(xié)議統(tǒng)(二)因特網(wǎng)應(yīng)用1、電子郵件E-mail2、遠(yuǎn)程登錄3、文件傳輸4、新聞組5、萬維網(wǎng)www6、電子公告板BBS(三)網(wǎng)址1、IP地址：2、域名3、網(wǎng)絡(luò)文件地址4、電子郵件地址【經(jīng)典例題】正當(dāng)電子郵件地址是()A.B..wangC.@wang【答案】D計(jì)算機(jī)安全隱患P51[掌握]:(一)影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全主要風(fēng)險(xiǎn)?系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)?內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)?系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)?社會道德風(fēng)險(xiǎn)?計(jì)算機(jī)病毒?自然原因及人為原因(二)保障計(jì)算機(jī)安全對策計(jì)算機(jī)病毒防范(考點(diǎn))P54[掌握]:定義：計(jì)算機(jī)病毒是一個(gè)人為蓄意編制能夠入侵計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并可造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障具備自我復(fù)制能力計(jì)算機(jī)程序。(一)計(jì)算機(jī)病毒特點(diǎn)：1、隱蔽性2、感染性3、潛伏性4、破壞性5、變種性6、未經(jīng)授權(quán)而執(zhí)行7、不可預(yù)知性(二)計(jì)算機(jī)病毒危害：(三)計(jì)算機(jī)病毒分類：(四)計(jì)算機(jī)病毒傳輸：(五)防范計(jì)算機(jī)病毒有效方法：(六)計(jì)算機(jī)病毒檢測和去除：計(jì)算機(jī)黑客及防范P58[了解]:含義：通常是指經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)計(jì)算機(jī)入侵者(一)黑客慣用伎倆(二)防范黑客方法【經(jīng)典例題】影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全主要原因有()A系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)B內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)C系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)D社會道德風(fēng)險(xiǎn)【答案】ABCD會計(jì)電算化法律法規(guī)P63[掌握]:1、宏觀管理：是指國家或地域?yàn)榇_保會計(jì)電算化工作順利展開所制訂法律、法規(guī)和條例2、微觀管理：指單位本身針對會計(jì)電算化工作而制訂管理方法、方法和制度3、財(cái)政部是我國會計(jì)電算化工作主管部門4、法律、法規(guī)、規(guī)范性文件：《會計(jì)法》、《會計(jì)電算化管理方法》《會計(jì)核實(shí)軟件基本功效規(guī)范》《會計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會計(jì)檔案管理方法》5、會計(jì)核實(shí)軟件基本功效規(guī)范是對會計(jì)核實(shí)軟件最低要求。6、1999年修訂《中華人民共和國會計(jì)法》第十三條第二款要求：7、《會計(jì)法》對實(shí)施電算化單位關(guān)于會計(jì)軟件及其相關(guān)會計(jì)資料基本要求包含兩個(gè)方面：【經(jīng)典例題】財(cái)政部制訂《會計(jì)核實(shí)軟件基本功效規(guī)范》是對會計(jì)軟件最高要求?！敬鸢浮俊?xí)?jì)核實(shí)軟件基本要求P65[掌握]:(一)依照《會計(jì)法》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度要求，會計(jì)核實(shí)軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)該符合以下基本要求：【經(jīng)典例題】在我國使用會計(jì)核實(shí)軟件中，方案輸入、屏幕提醒、打印輸出可采取多個(gè)文字對照形式，但必須有()A.英文B.漢字C.少數(shù)民族文字D.軟件版權(quán)所屬國家文字【答案】B會計(jì)數(shù)據(jù)輸入功效基本要求P66[掌握]:數(shù)據(jù)輸入正確性是高效完成會計(jì)電算化必要前提在全部計(jì)算機(jī)會計(jì)數(shù)據(jù)輸入步驟中，我們經(jīng)慣用“垃圾進(jìn)，垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對會計(jì)核實(shí)軟件應(yīng)用所具備舉足輕重作用輸入數(shù)據(jù)主要有三大類：初始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)和原始憑證數(shù)據(jù)(一)對初始數(shù)據(jù)輸入基本要求(二)對記賬憑證輸入基本要求(三)對記賬憑證控制功效要求(四)對原始憑證輸入基本要求【經(jīng)典例題】現(xiàn)行會計(jì)制度統(tǒng)一要求了各行業(yè)()編碼A.一級科目B.二級科目C.三級科目D.四級科目【答案】A會計(jì)數(shù)據(jù)輸出功效基本要求P70[掌握]:會計(jì)數(shù)據(jù)輸出包含屏幕查詢、打印、保留到存放介質(zhì)(磁盤)、經(jīng)過數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)狡溆鄻I(yè)務(wù)系統(tǒng)、利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞讉€(gè)形式保留到磁盤——數(shù)據(jù)備份或上報(bào)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸——向總企業(yè)報(bào)賬或報(bào)表查詢和打印是會計(jì)數(shù)據(jù)輸出最基本形式(一)屏幕查詢基本要求(了解)(二)打印輸出基本要求(重點(diǎn))【經(jīng)典例題】會計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，必須先備份，再結(jié)賬。()【答案】√會計(jì)數(shù)據(jù)處理功效基本要求P71[掌握]:會計(jì)法律法規(guī)對會計(jì)核實(shí)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理要求主要表現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報(bào)表生成等三個(gè)方面(一)對會計(jì)核實(shí)軟件記賬功效基本要求(二)對會計(jì)核實(shí)軟件應(yīng)該提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對賬功效基本要求(三)對會計(jì)核實(shí)軟件應(yīng)該提供按要求會計(jì)期間結(jié)賬功效基本要求【經(jīng)典例題】結(jié)賬后上一會計(jì)期間會計(jì)憑證不能再輸入，下一個(gè)會計(jì)期間會計(jì)憑證才能輸入。()【答案】√(四)對會計(jì)核實(shí)軟件報(bào)表生成功效基本要求(五)會計(jì)核實(shí)軟件提供安全保密功效基本要求會計(jì)電算化崗位劃分及職責(zé)(重點(diǎn))P73[掌握]:會計(jì)電算化崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位基本會計(jì)崗位可分為：會計(jì)主管、出納、會計(jì)核實(shí)各崗、稽核、會計(jì)檔案管理(一)電算主管(二)軟件操作(三)審核記賬(四)電算維護(hù)(五)電算審查(六)數(shù)據(jù)分析(七)會計(jì)檔案保管(八)軟件開發(fā)中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化后崗位設(shè)置(了解)P79[掌握]:實(shí)施會計(jì)電算化后崗位劃分，應(yīng)依照實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需崗位，一人能夠兼任多個(gè)工作崗位，能夠提升工作效率，節(jié)約人力，會計(jì)人員能夠擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，但出納員崗位應(yīng)獨(dú)立設(shè)置。代替手工記賬任務(wù)和條件(重點(diǎn))P80[掌握]:(一)代替手工賬是會計(jì)電算化目標(biāo)之一廣義代替：即采取電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬這一過程會計(jì)核實(shí)電算化包含：部分核實(shí)業(yè)務(wù)代替和全方面會計(jì)核實(shí)業(yè)務(wù)代替(二)代替手工賬基本條件(一個(gè)前提三個(gè)條件)代替手工記賬過程(重點(diǎn))P84[熟悉]:代替手工賬過程是會計(jì)工作從手工核實(shí)向電算化核實(shí)過渡階段(一)整理手工會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(考點(diǎn))1、重新查對各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符2、整理各賬戶余額：3、清理往來賬戶和銀行賬戶(二)建立會計(jì)賬戶體系并確定編碼(重點(diǎn))建立會計(jì)賬戶體系從一級會計(jì)科目開始，逐層設(shè)置明細(xì)科目，自上而下標(biāo)準(zhǔn)(三)規(guī)范各類賬證表格式和會計(jì)核實(shí)方法與過程(四)會計(jì)軟件初始化(了解)(五)計(jì)算機(jī)與手工并行(重點(diǎn))(六)擴(kuò)展：開展會計(jì)電算化工作次序【經(jīng)典例題】咨詢工作是會計(jì)電算化第一個(gè)步驟，單位應(yīng)依照規(guī)劃要求向關(guān)于單位進(jìn)行咨詢。()【答案】√紙質(zhì)會計(jì)檔案打印及保留(考點(diǎn))P90[掌握]:會計(jì)檔案包含：存放在計(jì)算機(jī)中會計(jì)數(shù)據(jù)及其余磁性介質(zhì)或光盤存放會計(jì)數(shù)據(jù)、打印出書面形式會計(jì)數(shù)據(jù)電算化方式下會計(jì)檔案具備磁性化、電子化和隱性化特點(diǎn)會計(jì)數(shù)據(jù)：會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)過程或會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施過程中各種開發(fā)實(shí)施資料其余會計(jì)資料系統(tǒng)開發(fā)資料和會計(jì)軟件也應(yīng)視同會計(jì)檔案保管[掌握]:會計(jì)軟件全套文檔資料，以及會計(jì)軟件程序，均應(yīng)視同會計(jì)檔案進(jìn)行保管制訂與實(shí)施檔案管理制度(考點(diǎn))P92[掌握]:1、存檔手續(xù)，主要是指各種審批手續(xù)2、各種安全和保密方法3、檔案管理員崗位責(zé)任制度4、檔案分類管理方法5、檔案使用各種審批手續(xù)6、各類文檔保管期限及銷毀手續(xù)安全和保密方法(重點(diǎn))P92[掌握]:1、對電算化會計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作2、主要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不一樣地點(diǎn)，最好放在兩個(gè)不一樣建筑物內(nèi)3、每年形成檔案，由財(cái)務(wù)部門歸檔，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊;4、保管期限：原始憑證、記賬憑證、會計(jì)賬簿(總賬、明細(xì)賬、輔助賬)等都為;5、檔案到期，由檔案保管部門提出銷毀意見，經(jīng)單位責(zé)任人同意，由檔案保管部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷;6、采取磁盤、光盤等存放介質(zhì)保留會計(jì)檔案，要定時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)、定時(shí)復(fù)制，預(yù)防因?yàn)榻橘|(zhì)損壞而造成會計(jì)資料丟失。7、各種會計(jì)資料，未經(jīng)對應(yīng)審批手續(xù)，不得外借和拿出單位8、經(jīng)同意同意借閱，應(yīng)推行對應(yīng)借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字統(tǒng)計(jì)9、存放在可擦寫介質(zhì)上會計(jì)資料借閱償還時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢驗(yàn)，預(yù)防感染計(jì)算機(jī)病毒編制記賬憑證(了解)P95[了解]:1、手工完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)2、依照原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上填制生成記賬憑證3、由賬務(wù)處理模塊以外其余業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計(jì)憑證數(shù)據(jù)憑證審核(了解)P95[了解]:具備審核權(quán)人才能夠?qū)徍怂溯斎胗?jì)算機(jī)會計(jì)憑證記賬(了解)P95[了解]:電算化會計(jì)核實(shí)流程中記賬有以下特點(diǎn)：1、記賬是一個(gè)功效鍵，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成賬簿登記工作2、同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬、日志賬3、各種會計(jì)賬簿數(shù)據(jù)都起源于記賬憑證數(shù)據(jù)結(jié)賬和編制會計(jì)報(bào)表(了解)P96[了解]:電算化會計(jì)核實(shí)中，經(jīng)過預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報(bào)表數(shù)據(jù)之間對應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制會計(jì)報(bào)表可作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)間內(nèi)同時(shí)而且自動(dòng)完成系統(tǒng)初始化(重點(diǎn))P96[掌握]:系統(tǒng)初始化：是指將通用會計(jì)軟件轉(zhuǎn)變成專用會計(jì)軟件，并將手工會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)中一系列準(zhǔn)備工作，這是使用財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)。系統(tǒng)初始化工作好壞，直接影響到會計(jì)電算化工作效果(一)系統(tǒng)管理【經(jīng)典例題】一個(gè)賬套能夠設(shè)定多個(gè)賬套主管。()【答案】√(二)基礎(chǔ)設(shè)置(三)輸入期初余額【經(jīng)典例題】關(guān)于會計(jì)科目標(biāo)表述，不正確有()A刪除會計(jì)科目應(yīng)先刪除上一級科目，再刪除本級科目B增加會計(jì)科目應(yīng)遵照自下而上標(biāo)準(zhǔn)C修改有余額科目，應(yīng)先將該科目余額清0，再進(jìn)行修改D有余額科目，能夠增設(shè)下級科目【答案】ABD日常業(yè)務(wù)處理(重點(diǎn))P101[掌握]:日常業(yè)務(wù)處理任務(wù)：填制憑證、審核憑證、記賬、查詢和打印輸出各種憑證、賬簿(一)填制憑證(二)審核憑證(三)記賬(四)賬簿查詢【經(jīng)典例題】以下關(guān)于記賬操作，說法不正確是()A.記賬工作只能有記賬權(quán)人才能進(jìn)行B.作廢憑證不能記賬C.記賬操作每個(gè)月可數(shù)次進(jìn)行D.上月未記賬，本月一樣能夠記賬【答案】BD結(jié)賬(重點(diǎn))P104[掌握]:每個(gè)月月底都要進(jìn)行結(jié)賬操作結(jié)賬實(shí)際上就是指計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿本期發(fā)生額和期末余額，并終止本期賬務(wù)處理工作在電算化方式下，結(jié)賬是一個(gè)成批數(shù)據(jù)處理，每個(gè)月只結(jié)賬一次在結(jié)賬之前要作以下檢驗(yàn)：1)檢驗(yàn)本月業(yè)務(wù)是否全部記賬，有未記賬憑證不能結(jié)賬2)月末結(jié)轉(zhuǎn)必須全部生成并已記賬，不然本月不能結(jié)賬3)檢驗(yàn)上月是否已結(jié)賬，假如上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬4)查對總賬與明細(xì)賬、主體賬與輔助賬、總賬系統(tǒng)與其余子系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否已經(jīng)一致，假如不一致，則不能結(jié)賬5)檢驗(yàn)損益類賬戶是否已經(jīng)全部結(jié)轉(zhuǎn)完成，不然本月不能結(jié)賬6)假如與其余子系統(tǒng)聯(lián)合使用，則檢驗(yàn)其余子系統(tǒng)是否已結(jié)賬，假如沒有，則本月不能結(jié)賬注意：結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限人進(jìn)行本月還有未記賬憑證時(shí)，則本月不能結(jié)賬結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行，上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬若總賬與明細(xì)賬對賬不符，則不能結(jié)賬若與其余系統(tǒng)聯(lián)合使用，而其余子系統(tǒng)未全部結(jié)賬時(shí)，本月不能結(jié)賬結(jié)賬前，系統(tǒng)要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份【經(jīng)典例題】賬務(wù)處理系統(tǒng)中，在某月進(jìn)行月末結(jié)賬以后，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)控制()A不得再錄入當(dāng)月憑證B不得錄入下月憑證C不得再進(jìn)行憑證查詢D不得再進(jìn)行賬簿打印【答案】A編制會計(jì)報(bào)表(重點(diǎn))P104[掌握]:(一)概述1、用友財(cái)務(wù)報(bào)表功效概述1)文件管理功效