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文檔簡介
人力資源部應急預案目前一頁\總數(shù)二十頁\編于十七點
1.預案目錄一、預案建立目的二、預案適用范圍三、預案實施目標四、酒店人力資源應急小組組織結(jié)構(gòu)及設置五、人力資源突發(fā)情況應急程序六、酒店人力資源應急預案七、突發(fā)性事件應急措施的保障八、責任追究目前二頁\總數(shù)二十頁\編于十七點
2.預案目的為了提高酒店人力資源預防和控制突發(fā)事件的應急能力,規(guī)范酒店內(nèi)人力及重大接待突發(fā)性事件的應急處理工作,減輕或者消除突發(fā)事件的危害,保障顧客和員工生命財產(chǎn)安全,保障酒店財產(chǎn)安全,提高酒店服務質(zhì)量,維護酒店正常經(jīng)營秩序,根據(jù)國家和地方相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件,結(jié)合本酒店實際情況,特制定本預案。目前三頁\總數(shù)二十頁\編于十七點
3.預案適用范圍
1、本預案所指酒店內(nèi)是指我店地理范圍內(nèi)區(qū)域,以及涉及我店的各類事件。2、本預案所指突發(fā)性事件包括:人員儲備應急預案、酒店培訓應急預案、質(zhì)檢巡查應急預案、酒店后勤保障應急預案、酒店消殺應急預案、酒店員工食物中毒應急預案。目前四頁\總數(shù)二十頁\編于十七點
4.實施目標1、普及培訓各類突發(fā)性事件的應急程序,提高全體員工處理突發(fā)事件的能力。2、完善各類各類突發(fā)性事件的信息監(jiān)測報告網(wǎng)絡,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處理,減輕或消除突發(fā)性事件的危害。3、建立快速反應和應急機制和程序,及時采取措施。目前五頁\總數(shù)二十頁\編于十七點
5.酒店人力資源應急小組組織結(jié)構(gòu)及設置
酒店人力資源應急小組組織結(jié)構(gòu)及設置
酒店總經(jīng)理副總經(jīng)理董事長助理黨組書記
目前六頁\總數(shù)二十頁\編于十七點
5.酒店人力資源應急小組組織結(jié)構(gòu)及設置
酒店人力資源工作小組組織結(jié)構(gòu)及設置
酒店總經(jīng)理副總經(jīng)理董事長助理黨組書記
人事部經(jīng)理保安部經(jīng)理客房部經(jīng)理工程部經(jīng)理財務部經(jīng)理餐飲部總監(jiān)市場營銷總監(jiān)前廳部經(jīng)理總經(jīng)辦主任出品部廚師長人事主管人事專員目前七頁\總數(shù)二十頁\編于十七點
6.人力資源執(zhí)行小組人員職責人力資源執(zhí)行小組人員職責執(zhí)行組:組長酒店總經(jīng)理主持小組全面工作副組長主管指令下達小組成員:負責酒店人事預案整體實施,全面落實小組領(lǐng)導布置的各項工作;對酒店活動期間的人員儲備負責;對活動期間的培訓組織、管理負責;對酒店活動期間的質(zhì)檢組織、落實、跟蹤工作負責;對酒店活動期間食品小樣進行留存;對酒店活動期間的人員后勤保障工作進行協(xié)調(diào)處理;對酒店人員突發(fā)事件做協(xié)調(diào)處理工作;對酒店消殺工作做落實布置工作;人事主管
協(xié)助人事經(jīng)理處理各種應急突發(fā)事件;協(xié)助跟蹤落實食品小樣留存;負責落實執(zhí)行員工后勤保障工作;協(xié)助組織活動期間培訓工作;人事專員
落實人事經(jīng)理、人事主管布置的各項工作;對酒店消殺進行跟進;各部門負責人:協(xié)助處理所轄部門人力資源各項工作
目前八頁\總數(shù)二十頁\編于十七點
6.人力資源突發(fā)情況應急程序
人力資源突發(fā)情況應急程序1、組織機構(gòu)保障。各部門在酒店成立突發(fā)事件應急小組的基礎(chǔ)上,進一步成立部門人事突發(fā)事件應急小組,成員要有處理突發(fā)事件快速反應能力,以保證在發(fā)生突發(fā)事件時,有足夠的人員保障。2、費用保證。酒店在發(fā)生突發(fā)性事件時,涉及經(jīng)費,應先電話向總經(jīng)理匯報立即執(zhí)行,不得因費用問題延遲處理突發(fā)事件的處理。目前九頁\總數(shù)二十頁\編于十七點
7.酒店人力資源應急預案
酒店人員儲備應急預案崗位人員應急突發(fā)狀況及措施應對崗位人員短缺
1、建立人才需求系統(tǒng)。通過建立職位分析系統(tǒng),對現(xiàn)有人員的盤點,分析人員的素質(zhì)與數(shù)量是否與業(yè)務量相匹配,人才供給的內(nèi)部開發(fā)及外部聘用比例。
2、建立人員數(shù)據(jù)庫,分析現(xiàn)有員工的技能,根據(jù)員工的實際情況、工作能力建立酒店人員儲備表,具體包括以前的經(jīng)歷、培訓背景、技能證書、職業(yè)興趣、主管的評價等內(nèi)容。反映員工的競爭力,通過它可以判斷哪些員工會被提升或調(diào)配。這樣可以保證空缺的崗位有相應數(shù)量的員工來填補,而且有合適的人來填補。
3、建立人員晉升方案,對各崗位的工作范圍、每個關(guān)鍵職位的可能接替人選、接替人選目前績效、提升潛力以及需要培訓的內(nèi)容,來決定酒店重要職位空缺的人選。優(yōu)先提拔培養(yǎng)內(nèi)部人員,使人才有發(fā)展的平臺。
4、審核各部門排班及崗位輪休情況合理調(diào)配活動期間人員休假;做好員工心理疏導工作。與附近建立“合作”式人補充方式。活動前完成實習生人員儲備(大學應屆實習),實習生加入我酒店后要從企業(yè)文化、流程、技能方面展開崗前培訓,同時到酒店進行模擬服務實習,實習期間進行評估,選拔優(yōu)秀人員作為酒店儲備人才。
5、對于許多一線崗位來說,要與勞務公司建立長期的友好合作關(guān)系,讓他們依照公司人員需求的安排能力上符合酒店要求的小時工充填到酒店輔助性崗位工作。目前十頁\總數(shù)二十頁\編于十七點
酒店應急預案6、建立人才預警系統(tǒng),對流動性較大的關(guān)鍵崗位及早做好補充計劃;針對關(guān)鍵崗位要進行業(yè)務分解;同時要建立后備人員,以避免人員流失尤其是關(guān)鍵人員的流失。根據(jù)職務分析,確定崗位需求的人數(shù),并把未來的人才流入、晉升、辭職等流動率情況用圖表顯示出來,然后確定合適的人員補充。
針對關(guān)鍵崗位人員缺失的預警措施是:1、培養(yǎng)現(xiàn)有員工。在目前的員工中,大力加強上級培育下級的能力,從下級中挑選能力強的人進行相關(guān)崗位培訓,如果上級人員出現(xiàn)流動,下級人員能夠及時頂崗。2、現(xiàn)有崗位的上級負責人兼任。
3、通過崗位調(diào)動在崗上培養(yǎng)。
崗位人員應急分為“四步走”,即“事前預防、事發(fā)應對、事中處置、善后恢復”。對于一線員工而言,通過改善酒店勞動氛圍、宿食等措施,通過其他各種鼓勵手段培養(yǎng)員工對酒店的認同度,并定期進行員工滿意度調(diào)查進行員工投訴建議預警,是酒店的長期穩(wěn)定發(fā)展必不可少的環(huán)節(jié)。對于辦公室管理人員,我們通過建立長期的人員預警方式及時補充人員缺口。
目前十一頁\總數(shù)二十頁\編于十七點
酒店培訓應急預案完善酒店活動前人員培訓工作1、建立培訓開發(fā)系統(tǒng),進行崗前培訓、在職培訓、工作技能培訓、崗位調(diào)配、工作豐富化培訓,使人員勝任活動期間的工作要求;同時,建立人員培訓獎勵機制,使員工看到努力的方向,提升其工作價值。通過培訓評估,可以提早發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才和不合格人員,從而可以確定合理的人員安排,對優(yōu)秀人才進行崗位設定,對能力欠佳者及早培訓,對不合格員工調(diào)崗或辭退。2、建立輪崗輪訓機制,培養(yǎng)多面手,多功能的復合型人才,基層服務人員之間要進行崗位基礎(chǔ)知識培訓,管理人員基層知識學習等培訓方式,特別是關(guān)鍵崗位的人員培養(yǎng),確保關(guān)鍵崗位的人才儲備是其編制的一倍,為人員的流失,特別是關(guān)鍵崗位員工的流動提供后備力量,同時,給予員工多方面技能學習、幫助員工自身成長。
3、建立人員資質(zhì)考核標準,對于一些在本崗位工作能力達不到的員工,可以依據(jù)公司目前的崗位需要和個人都額實際勝任能力進行調(diào)崗、進修,如果實在不能勝任本職位或者其它崗位,沒有通過考核的員工,可以依據(jù)酒店的相關(guān)規(guī)定進行辭退。
酒店應急預案目前十二頁\總數(shù)二十頁\編于十七點
酒店應急預案酒店活動期間質(zhì)檢工作應急預案一、酒店質(zhì)量檢查預案實施范圍:
1、總體要求(包括管理制度與規(guī)范的執(zhí)行情況、員工素養(yǎng))2、前廳(包括總機、預定、入住登記、行李服務、叫醒服務、結(jié)賬、商務中心及前廳的維護修保養(yǎng)與衛(wèi)生清潔)3、客房(包括整理客房服務、洗衣服務、微型酒吧服務、客房維護修保養(yǎng)與清潔衛(wèi)生)4、餐飲(包括自助餐早餐服務、正餐服務、大堂吧服務、送餐服務、餐飲區(qū)域維護修保養(yǎng)與清潔衛(wèi)生;及采購物品質(zhì)檢、出品留樣)5、公共、后臺區(qū)域(包括周圍環(huán)境、樓梯走廊電梯廳維護保養(yǎng)、公共衛(wèi)生間、后臺區(qū)域)6、其他服務項目(包括會議宴會服務等)二、預案實施依據(jù):
(一)酒店質(zhì)檢工作預案開展原則:
1、參加質(zhì)檢工作的人員在熟知《旅游飯店星級的劃分與評定釋義》前提下要以認真負責的態(tài)度,以實事求是為原則,并參照《旅游飯店星級的劃分與評定釋義》及酒店其它制度《員工手冊》,客觀的展開質(zhì)檢工作,服從酒店領(lǐng)導及質(zhì)檢小組的工作安排。
2、質(zhì)檢中如果出現(xiàn)有疑問的事件或無法判定的內(nèi)容,要如實的記錄在質(zhì)檢情況表上,并提出個人看法。3、在質(zhì)檢過程中,即時記錄酒店領(lǐng)導的工作指示。三、酒店質(zhì)檢預案的運作方式:1、活動開始后,每天安排定時質(zhì)檢。
2、質(zhì)檢時部門應派服務人員在現(xiàn)場會同質(zhì)檢工作小組接受檢查3、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,質(zhì)檢工作小組組長應指定人員及被檢部門陪同人員做好詳細記錄,便于被檢部門調(diào)查問題責任原因。4、質(zhì)檢小組將檢查結(jié)果匯總后,將出現(xiàn)的問題填寫好“質(zhì)檢報告”
5、各部門經(jīng)理在“質(zhì)檢報告”上填寫糾正措施及糾正時間,并簽字確認后“質(zhì)檢報告”反饋到質(zhì)檢小組。6、質(zhì)檢小組依據(jù)“質(zhì)檢報告”上的整改計劃和結(jié)果進行復查,并將結(jié)果反饋到質(zhì)檢領(lǐng)導小組審閱。
7、如部門未及時反饋結(jié)果或不予整改、處理、重復出現(xiàn)同一問題,質(zhì)檢工作小組將提請酒店在行政例會上進行通報,并要視情況對所在部門負責人進行相應的經(jīng)濟考核。8、質(zhì)檢中如有爭議的問題,上報由酒店質(zhì)檢領(lǐng)導小組協(xié)調(diào)處理,視情況決定是否處罰。
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員工后勤保障預案酒店員工后勤保障預案
一)任務與目標
通過工作方案的實施提高酒店后勤儲備的意識,改善酒店的飲食結(jié)構(gòu),保障酒店員工的身體健康與生命安全,確保各項接待工作的順利完成,特制定應急保障方案:1、飲食保障方面:酒店員工伙食實行了飲食保障社會化。與以往相比,在伙食標準不變的情況下,伙食調(diào)劑上突出了“變”、伙食種類上突出了“全”,副食制作上突出了“精”,做到在伙食結(jié)構(gòu)和營養(yǎng)素搭配上強化早餐、豐富中餐、調(diào)劑晚餐,保證員工每天早餐一個雞蛋、一杯豆?jié){(牛奶),晚餐一份水果,中餐、晚餐3菜一湯,并增加四個腌制的小菜,做到了粗細搭配,力求適口,酒店員工生活水平逐步實現(xiàn)了由“溫飽型”向“營養(yǎng)型”轉(zhuǎn)變。2、住宿保障方面:酒店員工宿舍專門騰出接待活動期間的加班宿舍及購置加班宿舍住宿所需物品;確保在活動期間員工加班后有溫暖舒適的居住條件,設專職宿管員跟蹤觀察住宿溫度,衛(wèi)生清潔等硬性條件,做到物資儲備充足,可安排20人以上人員臨時休息的條件。目前十四頁\總數(shù)二十頁\編于十七點
酒店消殺應急預案酒店衛(wèi)生消殺應急預案為保障貴酒店良好的衛(wèi)生環(huán)境、有針對性的開展殺蟲,滅鼠等衛(wèi)生服務工作。給活動期間客人提供健康舒適的工作和住宿,娛樂環(huán)境?,F(xiàn)將我酒店消殺應急方案如下:1、消殺地點:天津錦龍國際酒店
2、消殺范圍:天津錦龍國際酒店及外圍
消殺項目消殺時間消殺頻次
消殺跟進人備注客房入住前1個月活動開始前一周集中消殺2次以上開始后每周一至二次(重點部分每日跟進周娜1、酒店人力資源領(lǐng)導小組統(tǒng)一管理活動期間酒店消殺工作;2、人事部設專人安排酒店整體消殺工作;3、與酒店合作消殺廠家負責對酒店消殺產(chǎn)品及消殺用具負責,4、消殺前一周提前通知酒店各消殺區(qū)域。5、各部門配合重點部分專人配合完成,各部門對消殺結(jié)果進行確認。KTV、餐廳、宴會廳、包房及出品廚房入住前1個月活動開始前一周集中消殺2次以上開始后每周一至二次(重點部分每日跟進周娜酒店外圍入住前1個月活動開始前一周集中消殺2次以上開始后每周一至二次(重點部分每日跟進周娜公共區(qū)域入住前1個月活動開始前一周集中消殺2次以上開始后每周一至二次(重點部分每日跟進周娜目前十五頁\總數(shù)二十頁\編于十七點
酒店員工食品中毒應急預案
酒店員工食品中毒應急預案一、目的:
為貫徹預防為主的方針,當酒店員工發(fā)生食物中毒事件時,應迅速查明食物中毒原因并及時有效的控制疫情,保障食物中毒事件發(fā)生后醫(yī)療救護預防控制應急工作高效、有序的進行,特制定本預案。二、類型和危害程度分析飲食衛(wèi)生關(guān)系眾多人員的生命健康。一旦發(fā)現(xiàn)食物中毒事故,將會導致酒店員工的生命健康受到威脅和直接的經(jīng)濟損失。為確保酒店中毒事故發(fā)生以后,能迅速有效地開展搶救工作,最大限度地降低顧客及員工生命安全風險,特制定食物中毒應急救援預案件。三、應急處置基本原則酒店人力資源領(lǐng)導小組應根據(jù)事故性質(zhì)、類別、嚴重程度,研究部署現(xiàn)場救援處置方案,責成各有關(guān)部門及相關(guān)人員立即進入崗位,按照現(xiàn)場勘查和救援同步進行的原則及時開展工作,保證組織到位、應急救援隊伍到位、應急救援物資到位。四、預防與預警(1)快速反應原則:事故處置要堅持一個“快”字,做到反應快、報告快、處置快。事故部門必須在第一時間向酒店人力資源領(lǐng)導小組或向分管領(lǐng)導直接報告,同時迅速報警,人力資源領(lǐng)導小組領(lǐng)導要盡快到達事故地點。(2)先期處置原則:一旦發(fā)生事故,應立即啟動先期處置應急預案,迅速采取有效措施,盡可能的控制事態(tài)發(fā)展,以減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。(3)統(tǒng)一指揮原則:發(fā)生重、特大事故后,由小組全面負責內(nèi)部的統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一調(diào)度,并配合、服從上級有關(guān)部門的對重、特大事故的統(tǒng)一指揮,保證處置工作的統(tǒng)一高效。(4)協(xié)調(diào)作戰(zhàn)原則:各部門在小組的統(tǒng)一領(lǐng)導指揮下,按照各自職責,密切協(xié)作,相互配合,共同做好事故的應急處置和搶險救援工作。小組辦公室接到報告后,應迅速通知全體小組成員,酒店責人接到報告后,應當在1小時內(nèi)向事故發(fā)生地有關(guān)部門逐級上報。報告內(nèi)容包括:發(fā)生事故的時間、地點、單位、聯(lián)系電話、報告人、傷亡人數(shù)等簡要情況。目前十六頁\總數(shù)二十頁\編于十七點
酒店員工食物中毒應急預案
五、應急處置根據(jù)食品安全事故造成的人員傷亡或者直接經(jīng)濟損失,食物中毒造成人員傷亡事故,按照分級負責的原則,明確應急響應級別。(一)響應程序在領(lǐng)導到達現(xiàn)場之前,應按著救人優(yōu)先的原則,迅速將中毒人員送往最近的醫(yī)院進行搶救,以免由于時間的耽擱對中毒人員的生命造成威脅。在此基礎(chǔ)上,注意保護好事故現(xiàn)場,查明中毒原因,將責任落實到個人。小組領(lǐng)導和成員到達現(xiàn)場后,應立即了解事故情況,立即進行搶救,上級有關(guān)部門到達現(xiàn)場后,聽從上級的統(tǒng)一指揮,堅決執(zhí)行上級的決定,并配合有關(guān)部門對事故的調(diào)查。(二)處置措施(1)當中毒發(fā)生后,事故發(fā)現(xiàn)第一人應立即大聲呼救,并及時報告責任人(2)小組人員得到求救信息并確認中毒事故發(fā)生以后,應:①立即向當?shù)匦l(wèi)生防疫部門(120)電話求援。講清中毒人員癥狀、持續(xù)時間、人數(shù)、地點,并到主要路口引導急救車到達現(xiàn)場;②立即向集團公司應急負責人上報事故的初步原因、范圍、估計后果;③組織廣大職工自我救護隊對中毒病人進行急救;④保護事故現(xiàn)場,封存剩余食物,如有嘔吐物,應利用干凈塑料袋等容器封存,供衛(wèi)生防疫部門化驗。⑤病人病情穩(wěn)定以后,對中毒事件進行調(diào)查并記錄。(3)小組領(lǐng)導接到電話報告后,指令全體成員在第一時間趕赴現(xiàn)場,了解和掌握疫情,開展搶救和維護現(xiàn)場秩序,封存事故現(xiàn)場,獲取中毒食品的化驗樣品,供衛(wèi)生防疫部門檢驗。(4)當事人被送入醫(yī)院接受搶救后,指揮部即指令善后人員做好與當事人家屬的接洽善后處理工作,并做好與有關(guān)部門的溝通、匯報工作。(5)現(xiàn)場安全員應對中毒事故進行原因分析,制定相應的改正措施,認真填寫事故調(diào)查報告和有關(guān)處理報告,并上報公司及有關(guān)上級機關(guān)。六、應急物資與裝備保障(1)常備藥品:消毒藥品、急救物品(創(chuàng)可貼、繃帶、無菌敷料、仁丹等)及各種常用小夾板、擔架、止血袋、氧氣袋等。(2)搶險工具:鐵鍬、撬棍、氣割工具、消防器材、小型金屬切割機、電工常用工具等。(3)應急器材:架子管、安全帽、安全帶、防毒面具、應急燈、對講機、電焊機、水泵、滅火器等。(4)設備:酒店對客車輛。七、注意事項:(1)不可做口對口人工呼吸,以免將毒物吸入施救者體內(nèi)造成中毒。(2)如果患者昏迷則需側(cè)躺送醫(yī)院救治,以免自然嘔吐時,將嘔吐物吸入氣管里面。(3)重癥中毒者要禁食8-12小時,可靜脈輸液,待病情好轉(zhuǎn)后,再吃米湯、面條等易消化食物。(4)事故發(fā)生時應組織人員進行全力搶救,視情況撥打120急救電話和馬上通知相關(guān)負責人。(5)事情處理完畢,由行人事部整理好記錄,存檔。目前十七頁\總數(shù)二十頁\編于十七點
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