系統(tǒng)集成工程師信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師知識要點(diǎn)_第1頁
系統(tǒng)集成工程師信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師知識要點(diǎn)_第2頁
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文檔簡介

系統(tǒng)集成工程師、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師9大過程整(整體)范(范圍)進(jìn)(進(jìn)度)成(成本)人(人力資源)質(zhì)(質(zhì)量)溝(溝通)風(fēng)(風(fēng)險(xiǎn))采(采購)★1整體管理:(7)整體管理7個(gè):制訂項(xiàng)目章程,制訂初步項(xiàng)目范圍說明書,制訂項(xiàng)目計(jì)劃,指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行,監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行,整體變更控制,項(xiàng)目收尾。項(xiàng)目整體管理知識領(lǐng)域包含確保項(xiàng)目各要素相互協(xié)調(diào)以完成項(xiàng)目所包括各個(gè)過程,是項(xiàng)目管理首要知識。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目標(biāo)整體管理負(fù)有全方面責(zé)任。項(xiàng)目整體管理過程負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)全生命周期、全局性管理、綜合性管理?!镯?xiàng)目章程是正式同意一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)文檔或者同意項(xiàng)目是否進(jìn)入下一階段文檔,并對項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)。由組織外發(fā)起人或資助人公布。項(xiàng)目開啟過程結(jié)果,象征意義大于實(shí)際意義,標(biāo)志著項(xiàng)目正式開啟,同時(shí)也是項(xiàng)目經(jīng)理護(hù)身符?!镯?xiàng)目章程內(nèi)容(噓噓人干杯,只假約回概)1)項(xiàng)目需求,反應(yīng)干系人要求和期望,2)項(xiàng)目必須實(shí)現(xiàn)商業(yè)需求,項(xiàng)目概述或產(chǎn)品需求,3)項(xiàng)目標(biāo)目標(biāo)或論證結(jié)果,4)任命項(xiàng)目經(jīng)理(人)并授權(quán)級別,5)干系人影響,6)里程碑進(jìn)度計(jì)劃,7)職(只)能組織,8)組織、環(huán)境和外部假設(shè),9)組織、環(huán)境和外部約束,10)論證項(xiàng)目標(biāo)業(yè)務(wù)方案,包含投資回報(bào)率,11)概要預(yù)算。★工作說明書SOW:對內(nèi)部項(xiàng)目而言,由項(xiàng)目發(fā)起人提出;對外部項(xiàng)目而言,從客戶那里得到,能夠是邀標(biāo)書、協(xié)議等。工作說明書包含:爺慘戰(zhàn)。業(yè)務(wù)需求,產(chǎn)品范圍描述,戰(zhàn)略計(jì)劃。項(xiàng)目開啟時(shí)應(yīng)把握以下標(biāo)準(zhǔn):1、明確哪些事情能做、哪些事情不能做;2、不但要明確任務(wù),還要明確完成任務(wù)約束套件和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);3不要關(guān)注結(jié)果,還要關(guān)注采取哪些過程取得結(jié)果。項(xiàng)目開啟結(jié)果表現(xiàn)在:1、高層領(lǐng)導(dǎo)支持和參加2、明確了項(xiàng)目標(biāo)目標(biāo)以及階段目標(biāo),而且現(xiàn)在是詳細(xì)、可操作、可測量;高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)了項(xiàng)目所要完成目標(biāo),并承諾對項(xiàng)目負(fù)責(zé),是項(xiàng)目開啟結(jié)果標(biāo)志。制訂項(xiàng)目范圍說明書要明確項(xiàng)目及產(chǎn)品和服務(wù)邊界,以及范圍控制和驗(yàn)收方法。項(xiàng)目范圍說明書(初步)內(nèi)容項(xiàng)目和范圍目標(biāo)產(chǎn)品或服務(wù)需求和特點(diǎn)項(xiàng)目需求和交付物產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)邊界項(xiàng)目約束項(xiàng)目假設(shè)最初項(xiàng)目組織最初定義風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度里程碑初始WBS成本概算項(xiàng)目配置管理需求已同意需求制訂項(xiàng)目范圍說明書依據(jù):1、項(xiàng)目章程,2工作說明書,3環(huán)境和組織原因,4組織過程資產(chǎn)。項(xiàng)目管理計(jì)劃明確了項(xiàng)目團(tuán)體怎樣執(zhí)行、監(jiān)督和控制,以及怎樣收尾。得到同意項(xiàng)目管理計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)督依據(jù),項(xiàng)目管理計(jì)劃要經(jīng)過變更控制過程進(jìn)行更新和修訂?!镯?xiàng)目管理計(jì)劃內(nèi)容:過失工期管制,控制機(jī)構(gòu)欺策過(過程)失(實(shí)施)工(工具和技術(shù))期(周期)管(管理)制(執(zhí)行),控(控制)制(配置)機(jī)(基線)構(gòu)(溝通)欺(周期)策(決議)。1)所使用項(xiàng)目管理過程,2)每個(gè)特定項(xiàng)目管理過程實(shí)施(失)程度,3)完成這些過程工具和技術(shù)描述,4)選擇項(xiàng)目標(biāo)生命周期和相關(guān)項(xiàng)目階段,5)怎樣用選定過程來管理詳細(xì)項(xiàng)目。包含過程之間依賴與交互關(guān)系和基本輸入輸出等,6)怎樣執(zhí)行工作來完成項(xiàng)目目標(biāo),7)怎樣監(jiān)督和控制變更,8)怎樣實(shí)施配置管理,9)怎樣維護(hù)項(xiàng)目績效基線完整性,10)與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通要求和技術(shù),11)為項(xiàng)目選擇生命周期模型。對于多階段項(xiàng)目,要包含所定義階段是怎樣劃分,12)為了處理一些遺留問題和未定決議,對于其內(nèi)容,嚴(yán)重程度和緊迫程度進(jìn)行關(guān)鍵管理評審。制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃是一個(gè)循序漸進(jìn)、逐步細(xì)化過程。通常其編制過程以下:1明確目標(biāo),2成立初步項(xiàng)目團(tuán)體,3工作準(zhǔn)備與信息搜集,4依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、模板,編寫初步概要項(xiàng)目計(jì)劃,5編寫范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、預(yù)算等分計(jì)劃,5把各分計(jì)劃納入項(xiàng)目計(jì)劃,然后對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化,7項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編寫項(xiàng)目計(jì)劃,8評審和同意項(xiàng)目計(jì)劃,9取得同意計(jì)劃就成為了項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃。制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃依據(jù)(輸入);1、項(xiàng)目章程、2項(xiàng)目范圍說明書,3來自各計(jì)劃過程輸出,4預(yù)測,5環(huán)境和組織原因,6組織過程資產(chǎn),7工作績效信息。組織過程資產(chǎn):叫雞驗(yàn)指紋。教(叫)訓(xùn)、企業(yè)計(jì)(雞)劃、經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)方針、文(紋)檔等制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃時(shí)應(yīng)該注意:1項(xiàng)目計(jì)劃層次性,2該詳細(xì)詳細(xì),該簡略簡略,3制訂項(xiàng)目計(jì)劃要現(xiàn)實(shí),4重視與客戶溝通。指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行,是對項(xiàng)目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,把握項(xiàng)目實(shí)施全局。指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行要求項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)體采取行動(dòng),執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目標(biāo)目標(biāo)。可交付物是執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃過程一個(gè)輸出。指導(dǎo)和管理項(xiàng)目標(biāo)可交付物:1可交付結(jié)果,2請求變更,3已實(shí)施變更,4已實(shí)施糾正方法,5已實(shí)施預(yù)防行動(dòng),6已實(shí)施缺點(diǎn)修復(fù),7工作績效數(shù)據(jù)等。監(jiān)督和控制過程是指全方面跟蹤、評審和調(diào)整項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)展,以滿足項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定績效目標(biāo)過程。項(xiàng)目匯報(bào)包含狀態(tài)匯報(bào)、進(jìn)度匯報(bào)、成本匯報(bào)、績效匯報(bào)、配置狀態(tài)匯報(bào)和預(yù)測等軟件項(xiàng)目失控常見原因:需求不明確不充分計(jì)劃和過于樂觀評定采取新技術(shù),或關(guān)心創(chuàng)新而不關(guān)心費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)管理方法缺乏和不恰當(dāng)性能問題團(tuán)體組織不妥人際原因項(xiàng)目變更管理就是使項(xiàng)目基準(zhǔn)與項(xiàng)目執(zhí)行情況一致,其可能兩個(gè)結(jié)果是或者拒絕變更,或者調(diào)整基準(zhǔn)。變更管理基本標(biāo)準(zhǔn):1建立項(xiàng)目基準(zhǔn),2建立變更控制流程,3明確組織分工,4完整表現(xiàn)變更影響,5妥善保留變更相關(guān)文檔。項(xiàng)目管理中,重點(diǎn)和難點(diǎn)排在首位是整體變更控制。變更常見原因以下:1)產(chǎn)品范圍(結(jié)果)定義過失或者疏忽。2)項(xiàng)目范圍(工作)定義過失或者疏忽。3)增值變更。4)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)緊急計(jì)劃或回避計(jì)劃。5)項(xiàng)目執(zhí)行過程與項(xiàng)目基準(zhǔn)要求不一致帶來被動(dòng)調(diào)整。6)外部事件。變更流程:1)提出與接收變更申請;2)對變更初審;3)變更方案論證:4)項(xiàng)目管理委員會(huì)(變更控制委員會(huì))審查:5)發(fā)出變更通知并開始實(shí)施;6)變更實(shí)施監(jiān)控:7)變更效果評定:8)判斷發(fā)生變更后項(xiàng)目是否已經(jīng)納入正常軌道。(變更申請,評定,決議,實(shí)施,監(jiān)控、驗(yàn)證,溝通存檔。)變更評審:(1)CCB在收到了變更請求后,會(huì)有專門人員做一個(gè)初步分析,主要是評定變更起源、理由、產(chǎn)生影響、以及變更代價(jià);(2)一些申請會(huì)在這一階段先做一個(gè)初步處理(描述不清申請會(huì)被要求重新提交、顯著錯(cuò)誤變更申請會(huì)被刪除、簡單且影響較小變更申請會(huì)被直接分配并處理),其余申請會(huì)被提交到CCB進(jìn)行評審。變更控制委員會(huì)(CCB),也稱為配置控制委員會(huì):CCB—定要有,CCB不能提出變更申請,PM不擔(dān)任CCB主席,主席一票否決權(quán),在基準(zhǔn)內(nèi)不用走變更流程,是決議機(jī)構(gòu)不是作業(yè)機(jī)構(gòu),無須是常設(shè)機(jī)構(gòu),能夠一個(gè)人或者多人,甚至兼職人員。人員組成:高項(xiàng)配車子(高層經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、配置管理責(zé)任人、測試責(zé)任人、質(zhì)量確保責(zé)任人等),變更控制流程作用不包含確定要同意還是否決變更請求,它是CCB職責(zé)之一。監(jiān)理在變更中工作:1)接收變更申請,2)評定變更,3)參加CCB評審,4)下達(dá)變更通知書,與PM共同公布變更,5)監(jiān)控變更實(shí)施,6)對變更結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證?!镒兏夂箜?xiàng)目經(jīng)理工作:1)更新項(xiàng)目管理計(jì)劃或其余管理計(jì)劃文件,2)安排對應(yīng)人員負(fù)責(zé)新項(xiàng)目活動(dòng),3)更新WBS和WBS字典,4)編制新或修訂成本估算、活動(dòng)排序、進(jìn)度日期、資源需求和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案等。應(yīng)對不合理變更慣用策略:1訂立協(xié)議時(shí),在協(xié)議中寫明變更處理協(xié)議及其糾紛,2爭取客戶了解,使變更不影響項(xiàng)目標(biāo)發(fā)展,待開發(fā)下個(gè)版本是滿足變更,3接收主要變更請求,但與建設(shè)方約定以后以恰當(dāng)方式回報(bào)承建方。項(xiàng)目收尾包含管理收尾和協(xié)議收尾;管理收尾主要工作是本階段可交付物進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,協(xié)議收尾要求協(xié)議收尾方法和流程,為項(xiàng)目每個(gè)階段內(nèi)結(jié)束協(xié)議和整個(gè)項(xiàng)目內(nèi)結(jié)束協(xié)議進(jìn)行規(guī)范收尾。項(xiàng)目標(biāo)正式驗(yàn)收包含:驗(yàn)收項(xiàng)目產(chǎn)品、文檔及已完成交付結(jié)果。最終驗(yàn)收匯報(bào)是業(yè)主認(rèn)可承建方項(xiàng)目工作主要文件之一,也是最終確認(rèn)項(xiàng)目工作結(jié)束主要標(biāo)志性文件。項(xiàng)目總結(jié)會(huì)需要全體參加項(xiàng)目標(biāo)組員都參加,并由全體討論形成文件。促使項(xiàng)目成功收尾方案和策略:1客戶、用戶關(guān)系溝通,2需求變更處理方案,3雙方領(lǐng)導(dǎo)大力支持,4適時(shí)應(yīng)用項(xiàng)目收尾方案(比如召開慶功座談會(huì))?!?范圍管理()★要求賤人制。(意思是這個(gè)要求是由賤人制訂,所以不好記住)范圍管理5個(gè):范圍規(guī)劃,范圍定義,創(chuàng)建WBS分解結(jié)構(gòu),范圍確認(rèn),范圍控制。項(xiàng)目范圍管理是指對項(xiàng)目包含什么與不包含什么定義與控制過程。范圍管理工作流程:編制范圍計(jì)劃-范圍定義-創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)-范圍確認(rèn)-范圍控制。編制范圍計(jì)劃-范圍定義-創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)屬于計(jì)劃過程,范圍確認(rèn)-范圍控制屬于監(jiān)控過程。范圍規(guī)劃就是確定項(xiàng)目范圍,明確項(xiàng)目標(biāo)主要可交付結(jié)果,制訂項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃,記載怎樣確定、核實(shí)與控制項(xiàng)目范圍,以及怎樣制訂與定義WBS。項(xiàng)目范圍確實(shí)定與管理直接關(guān)系到項(xiàng)目標(biāo)整體成功。項(xiàng)目范圍說明書在全部項(xiàng)目干系人之間建立一個(gè)對項(xiàng)目范圍共同了解,描述項(xiàng)目標(biāo)主要目標(biāo),是項(xiàng)目團(tuán)體能進(jìn)行更詳細(xì)計(jì)劃,指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)體在項(xiàng)目實(shí)施期間工作,并為評定是否為需求進(jìn)行變更和是否在項(xiàng)目范圍內(nèi)提供基準(zhǔn)。任何一個(gè)項(xiàng)目都有3個(gè)主要約東條件,即質(zhì)量、時(shí)間、成本。這三個(gè)條件是相互影響、相互制約,而且往往是因?yàn)榉秶绊懥藭r(shí)間和成本。?詳細(xì)范圍說明書包含:標(biāo)書求姐夫,廠家約瘋子,北京懲治囚犯。1)項(xiàng)目目標(biāo),2)產(chǎn)品范圍描述,3)項(xiàng)目需求,4)項(xiàng)目邊界,5)項(xiàng)目標(biāo)可交付物,6)產(chǎn)品可接收標(biāo),7)項(xiàng)目標(biāo)假設(shè)條件,8)項(xiàng)目標(biāo)約束條件,9)初始風(fēng)險(xiǎn),10)初始項(xiàng)目組織,11)進(jìn)度里程碑,12)資金限制,13)成本估算,14)項(xiàng)目配置管理需求,15)已同意需求,16)項(xiàng)目規(guī)范。范圍定義依據(jù):1項(xiàng)目章程、2初步范圍說明書,3項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃,4組織過程資產(chǎn),4同意變更申請?jiān)陧?xiàng)目范圍定義時(shí)還應(yīng)該充分考慮利用相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)歷史資料和信息,這些歷史項(xiàng)目中錯(cuò)誤、疏忽和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對新項(xiàng)目標(biāo)范圍定義是很有借鑒作用。創(chuàng)建WBS:將項(xiàng)目大可交付結(jié)果與項(xiàng)目工作劃分為較小和更易管理組成部分;WBS是一個(gè)以結(jié)果為導(dǎo)向分析方法,用于分析項(xiàng)目所包括工作,全部這些工作組成項(xiàng)目標(biāo)整個(gè)工作范圍。WBS最底層工作單元稱為工作包,它定義了工作范圍、項(xiàng)目組織、產(chǎn)品質(zhì)量和規(guī)格、估算和控制費(fèi)用、進(jìn)度安排等?!颳BS2種表示形式:分級樹型:直觀而不輕易修改,適合小中項(xiàng)目;表格形式:不直觀而方便,適合大項(xiàng)目。①分級樹形結(jié)構(gòu),類似于組織結(jié)構(gòu)圖。樹形結(jié)構(gòu)圖WBS層次清楚,非常直觀,結(jié)構(gòu)性強(qiáng),但不輕易修改;大型項(xiàng)目不輕易表示項(xiàng)目全景,需分解為多個(gè)子項(xiàng)目。通慣用在小型項(xiàng)目中比較多。②列表形式,直觀性差,能反應(yīng)項(xiàng)目標(biāo)全部工作要素,適合大復(fù)雜項(xiàng)目,適合內(nèi)容分類多,容量大,用縮進(jìn)圖表形式表示比較方便,可裝訂成冊。業(yè)內(nèi)通常把一個(gè)人2周能干完工作稱為一個(gè)工作包.或把一個(gè)人80小時(shí)能千完工作稱為一個(gè)工作包.工作包還能夠繼續(xù)分解為活動(dòng);WBS制訂過程(把整個(gè)項(xiàng)目工作分解為工組包,通常包含以下活動(dòng))1識別和分析項(xiàng)目可交付物,2構(gòu)建和組織WBS,3把高層WBS工作分解為低層次、詳細(xì)工作單元,3為WBS分配代碼,5確認(rèn)工作分解程度是必要和充分。★分解WBS方法:1)把使用項(xiàng)目生命周期階段作為分解第1層,而把可交付物作為第2層,2)把項(xiàng)目標(biāo)主要可交付物安排在第1層,3)把子項(xiàng)目安排在第1層,在分解子項(xiàng)目標(biāo)WBS?!颳BS八個(gè)標(biāo)準(zhǔn):1)在各層次上保持項(xiàng)目標(biāo)完整性,防止遺漏必要組成部分,2)—個(gè)工作單元只能隸屬于某個(gè)上層單元,防止交叉隸屬,3)相同層次工作單元應(yīng)用相同性質(zhì),4)工作單元應(yīng)能分開不一樣責(zé)任者和不一樣工作內(nèi)容,5)便于項(xiàng)目管理計(jì)劃、控制管理需要,6)最底層工作應(yīng)該具備可比性,是可管理,可定量檢驗(yàn),7)應(yīng)包含項(xiàng)目管理工作,包含分包出去工作。8)WBS最低層次工作單元是工作包。一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)WBS是否分解到工作包;跟項(xiàng)目標(biāo)階段、復(fù)雜程度和規(guī)模關(guān)于,通常來說早期,或復(fù)雜,或大規(guī)模項(xiàng)目,其WBS分解顆粒要大一些,粗一些?!锓秶_認(rèn)和質(zhì)量控制:范圍確認(rèn)是關(guān)于工作結(jié)果是否接收問題,而質(zhì)量控制是關(guān)于工作結(jié)果是否正確問題。質(zhì)量控制通常在范圍確認(rèn)之前進(jìn)行,也能夠并行。沒有范圍確認(rèn),或者范圍確認(rèn)走過場是項(xiàng)目管理中常見現(xiàn)象。范圍控制也被用來管理實(shí)際變更,把不受控制變更,稱為范圍蔓延。范圍變更原因:1)客戶對項(xiàng)目、項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)要求發(fā)生改變。2)項(xiàng)目范圍計(jì)劃編制不周密詳細(xì),有一定錯(cuò)誤或遺漏,3)承建方?jīng)]有正確了解建設(shè)方需求4)雙方溝通存在問題5)世界上出現(xiàn)了或是設(shè)計(jì)人員提出了新技術(shù)、伎倆或方案,6)承建方組織發(fā)生了改變,7)項(xiàng)目外部環(huán)境發(fā)生改變,(政府政策問題)?范圍變更控制時(shí),關(guān)心焦點(diǎn)問題:1)對造成范圍變更原因施加影響,以確保這些變更得到更一致認(rèn)可,2)確定范圍變更已經(jīng)發(fā)生,3)當(dāng)范圍變更發(fā)生時(shí),對實(shí)際變更進(jìn)行管理。區(qū)分范圍蔓延和鍍金行為?范圍蔓延-客戶提出新需求,超出了范圍基準(zhǔn)(需求挖掘不夠,無變更控制程序)?范圍鍍金-客戶沒有提新需求,項(xiàng)目自己做了額外客戶不需要工作(組員自我表現(xiàn),對項(xiàng)目需求未了解)項(xiàng)目范圍控制過程中,可能更新項(xiàng)目管理計(jì)劃:1項(xiàng)目范圍基準(zhǔn),2其余基準(zhǔn)。項(xiàng)目執(zhí)行過程中監(jiān)控項(xiàng)目范圍方法:1定時(shí)搜集項(xiàng)目實(shí)際完成工作,而且這些工作得到干系人認(rèn)可,2與WBS進(jìn)行比較,假如一致,說明項(xiàng)目范圍在可控范圍內(nèi),假如不一致,則分析原因,采取方法。軟件項(xiàng)目范圍控制常見對策:1與用戶深入分析軟件變更,2妥善處置不合理變更要求,3正確處理客戶說不清楚需求,4使用模板來管理軟件項(xiàng)目變更。★3進(jìn)度管理()★定排,需資歷(資源、歷時(shí)),計(jì)劃、控制(意思是,去超市定排骨,需要資源(開車),時(shí)間,計(jì)劃好進(jìn)度,控制好費(fèi)用)進(jìn)度管理6個(gè)過程:活動(dòng)定義,活動(dòng)排序,活動(dòng)資源估算,活動(dòng)歷時(shí)估算,制訂進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)度控制。對工作包進(jìn)行分解,使其分解為更小,更易管理單位,稱為活動(dòng)。一個(gè)活動(dòng)需要時(shí)間、成本、資源才能完成,需要經(jīng)過預(yù)計(jì)和估算才能得到近似數(shù)量。定義活動(dòng)過程處于WBS最下層。項(xiàng)目生命周期中有3個(gè)與時(shí)間相關(guān)主要概念,即檢驗(yàn)點(diǎn)、里程碑、基線。檢驗(yàn)點(diǎn)是指在要求時(shí)間間隔內(nèi)對項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)??蓪z驗(yàn)點(diǎn)看作是一個(gè)固定采樣點(diǎn)。而時(shí)間間隔依照項(xiàng)目周期長短不一樣而不一樣。常見檢驗(yàn)點(diǎn)時(shí)間間隔為一周,項(xiàng)目經(jīng)理召開例會(huì)并上報(bào)周報(bào)。里程碑是指完成階段性工作標(biāo)志,是項(xiàng)目生命周期時(shí)間軸上一個(gè)時(shí)刻,在該時(shí)刻一個(gè)主要交付結(jié)果完成,也能夠沒有交付物而僅僅是控制點(diǎn)。里程碑主要意義:1里程碑產(chǎn)出中間交付物是沒一部迫近結(jié)果,2能夠降低項(xiàng)目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),3里程碑強(qiáng)制要求在某段時(shí)間做什么,從而合理分配工作,細(xì)化管理粒度?;€其實(shí)是一些主要里程碑,作為后續(xù)工作基準(zhǔn)和出發(fā)點(diǎn)。一個(gè)好里程碑,突出特點(diǎn)是達(dá)成此里程碑標(biāo)準(zhǔn)毫無歧義。里程碑計(jì)劃編制能夠從最終一個(gè)里程碑開始,反向進(jìn)行。確定里程碑時(shí),能夠使用頭腦風(fēng)暴法?;顒?dòng)排序用于明確各活動(dòng)之間次序等相互依賴關(guān)系,并形成文件前導(dǎo)圖法(PDM)也稱單代號網(wǎng)絡(luò)圖法(AON)箭線圖(ADM)也稱雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法(AOA)虛活動(dòng)是一個(gè)不消耗時(shí)間、額外特殊活動(dòng),在網(wǎng)絡(luò)中用一個(gè)虛箭線表示。利用時(shí)間提前量可提前開始后繼活動(dòng),利用時(shí)間滯后量能夠推遲后繼活動(dòng)?;顒?dòng)資源估算就是確定在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)要使用何種資源(人、財(cái)、物),每一個(gè)使用數(shù)量,以及何時(shí)用于項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)中。工作量是指完成一項(xiàng)活動(dòng)所需人工單位數(shù)量。通常是人小時(shí)、人天、人周。三點(diǎn)估算實(shí)在確定最可能歷時(shí)估算Tm,最樂觀歷時(shí)估算To、最消極歷時(shí)估算Tp基礎(chǔ)上,算出均值。三點(diǎn)估算法來自計(jì)劃評審技術(shù)(PERT),估算出歷時(shí)符合正態(tài)分布曲線,其方差δ=(tp-to)/6,一個(gè)方差區(qū)間內(nèi)完成概率是68.26%。制訂進(jìn)度表可能要求對歷時(shí)估算與資源估算進(jìn)行審查和修改,方便進(jìn)度表在同意后能夠當(dāng)做跟蹤項(xiàng)目績效基準(zhǔn)使用。制訂進(jìn)度表是一個(gè)重復(fù)數(shù)次過程,貫通于項(xiàng)目標(biāo)一直。在任何網(wǎng)絡(luò)路線上,進(jìn)度余地大小由最早與最遲日期之間差值決定,該時(shí)差成為總時(shí)差,關(guān)鍵路徑上有零或者負(fù)值總時(shí)差,在關(guān)鍵路徑上活動(dòng)稱為關(guān)鍵活動(dòng)?;顒?dòng)總時(shí)差(浮動(dòng)時(shí)間)是指不影響總工期前提下,本工作能夠利用機(jī)動(dòng)時(shí)間活動(dòng)自由時(shí)差(自由浮動(dòng)時(shí)間)是指在不延誤同一網(wǎng)絡(luò)線上任何直接后繼活動(dòng)最早開始時(shí)間條件下,本活動(dòng)能夠推遲時(shí)間?!镞M(jìn)度估算工期方法:1)明確定義項(xiàng)目標(biāo)WBS;2)依照以往經(jīng)驗(yàn),采取類比估算法;3)聯(lián)絡(luò)業(yè)界教授,采取德爾菲法;4)依據(jù)數(shù)據(jù)采取參數(shù)估算法和三點(diǎn)估算法。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃慣用表現(xiàn)形式為:概括性進(jìn)度表、詳細(xì)橫道圖(甘特圖)、里程碑圖。概括性進(jìn)度圖標(biāo)明了各階段起止日期和交付物。甘特圖標(biāo)明了活動(dòng)起止日期,以及活動(dòng)預(yù)計(jì)連續(xù)時(shí)間,輕易看懂。影響項(xiàng)目進(jìn)度原因有很多:人為、技術(shù)、資金、環(huán)境。常見有:1低估了項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)條件,2項(xiàng)目參加者錯(cuò)誤(進(jìn)度編制錯(cuò)誤、項(xiàng)目執(zhí)行上錯(cuò)誤、項(xiàng)目管理上缺漏、人員中途離職)3不可預(yù)見事件。★加緊進(jìn)度方法:新加支筷子。新技術(shù),加班,增加資源,快速跟進(jìn),資源平衡?!镞M(jìn)度壓縮工期方法:1)縮小范圍,2)外包,3)并行工作,4)明確獎(jiǎng)懲機(jī)制,提升員工工作績效,5)趕工,6)加強(qiáng)階段性檢驗(yàn)和控制,防止后期返工,7)加強(qiáng)溝通,爭取客戶能夠?qū)?xiàng)目范圍,以及需求、設(shè)計(jì)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),防止后期頻繁出現(xiàn)變更。項(xiàng)目經(jīng)理習(xí)慣于比較計(jì)劃與實(shí)際完成時(shí)間,而不愿意考慮項(xiàng)目被同意變更后所占用時(shí)間,這恰是項(xiàng)目能否按時(shí)完成最大挑戰(zhàn)?!?成本管理()★(估預(yù)控)估算預(yù)算要控制成本管理3個(gè)過程:成本估算,成本預(yù)算,成本控制。項(xiàng)目管理受范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量約束,項(xiàng)目成本管理在項(xiàng)目管理中占有主要地位。項(xiàng)目成本管理就是要確保在同意預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。項(xiàng)目成本管理要靠成本估算、成本預(yù)算、成本控制等3個(gè)過程來完成(1)成本估算——編制完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源大致成本。成本估算是對完成項(xiàng)目所需費(fèi)用估量和計(jì)劃,是項(xiàng)目計(jì)劃中一個(gè)主要、關(guān)鍵、敏感部分,是項(xiàng)目成本管理關(guān)鍵工作。成本估算是項(xiàng)目決議、資金籌集和評標(biāo)定標(biāo)依據(jù),是承包商報(bào)價(jià)基礎(chǔ),是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制、項(xiàng)目資源安排和績效考評依據(jù)。項(xiàng)目成本估算是項(xiàng)目成本管理起點(diǎn),估算準(zhǔn)確度直接關(guān)系到項(xiàng)目成本管理有效性。(2)成本預(yù)算——共計(jì)各個(gè)活動(dòng)或工作包估算成本,以建立成本基準(zhǔn)。項(xiàng)目成本預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制基礎(chǔ),它負(fù)責(zé)為項(xiàng)目活動(dòng)分配預(yù)算,確定成本定額和項(xiàng)目總預(yù)算,要求項(xiàng)目不可預(yù)見費(fèi)用劃分與使用規(guī)則等。預(yù)算主要包含:直接人工費(fèi)用預(yù)算、咨詢服務(wù)費(fèi)用預(yù)算、資源采購費(fèi)用預(yù)算和不可預(yù)見費(fèi)用預(yù)算。經(jīng)過成本預(yù)算,將單個(gè)活動(dòng)或工作包估算成本匯總,以確立衡量項(xiàng)目績情況總體成本基準(zhǔn)。(3)成本控制——影響造成成本偏差原因,控制項(xiàng)目預(yù)算變更。項(xiàng)目成本控制實(shí)現(xiàn)是對項(xiàng)目成本管理,其主要目標(biāo)是對造成實(shí)際成本與成本基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)生偏差原因施加影響,確保其向有利方向發(fā)展;同時(shí)對與成本基準(zhǔn)計(jì)劃已經(jīng)發(fā)生偏差和正在發(fā)生偏差各項(xiàng)成本進(jìn)行管理,以確保項(xiàng)目標(biāo)順利進(jìn)行。有效成本控制關(guān)鍵在于及時(shí)分析成本績效,盡早發(fā)覺成本無效和出現(xiàn)偏差原因,方便在項(xiàng)目成本失控之前能夠及時(shí)采取糾正方法。項(xiàng)目成本控制必須與項(xiàng)目標(biāo)其余控制過程緊密結(jié)合,預(yù)防單純控制項(xiàng)目成本而出現(xiàn)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、質(zhì)量等方面問題。?成本類型:直接(直接消耗,涉密安防系統(tǒng)),間接(共同分擔(dān)),固定、可變,機(jī)會(huì),淹沒。(1)可變成本:伴隨生產(chǎn)量、工作量或時(shí)間而變成本為可變成本。可變成本又稱變動(dòng)成本。(2)固定成本:不隨生產(chǎn)量、工作量或時(shí)間改變而改變非重復(fù)成本為固定成本。(3)直接成本:直接能夠歸屬于項(xiàng)目工作成本為直接成本。如項(xiàng)目團(tuán)體差旅費(fèi)、工資、項(xiàng)目使用物料及設(shè)備使用費(fèi)等。(4)間接成本:來自通常管理費(fèi)用科目或幾個(gè)項(xiàng)目共同擔(dān)負(fù)項(xiàng)目成本所分?jǐn)偨o本項(xiàng)目標(biāo)費(fèi)用,就形成了項(xiàng)目標(biāo)間接成本,如稅金、額外福利和保衛(wèi)費(fèi)用等。(5)淹沒成本是指因?yàn)檫^去決議已經(jīng)發(fā)生了,而不能由現(xiàn)在或未來任何決議改變成本。(6)機(jī)會(huì)成本又稱為擇一成本、代替性成本。機(jī)會(huì)成本對商業(yè)企業(yè)來說能夠是利用一定時(shí)間或資源生產(chǎn)一個(gè)商品時(shí),而失去利用這些資源生產(chǎn)其余最好代替品機(jī)會(huì)就是機(jī)會(huì)成本。項(xiàng)目成本管理計(jì)劃工作在項(xiàng)目計(jì)劃階段早起進(jìn)行,并為每個(gè)成本管理過程設(shè)定了框架。成本估算是針對活動(dòng)完成所需資源可能成本進(jìn)行量化評定。成本估算通常以貨幣單位表示,也能夠用工時(shí)、人天、人月等單位表示。除了直接成本外,項(xiàng)目估算還需要考慮主要原因有:非直接成本,學(xué)習(xí)曲線,完成時(shí)限、質(zhì)量要求、應(yīng)急貯備和管理貯備。成本估算工具、方法和技術(shù):1類比估算、2確定資源費(fèi)率、3自上而下估算、4參數(shù)估算、5項(xiàng)目管理軟件、6供給商投標(biāo)分析、7準(zhǔn)備金分析、8質(zhì)量成本等。成本類比估算是指利用過去類似項(xiàng)目標(biāo)實(shí)際成本作為當(dāng)前項(xiàng)目成本估算基礎(chǔ),這是教授判斷法,在對項(xiàng)目詳細(xì)情況了解甚少是,采取方法。成本類比估算在以下情況中最為可靠:1與以往項(xiàng)目實(shí)質(zhì)相同,而不是表面上相同。2進(jìn)行估算人具備所需專業(yè)知識。成本估算困難原因:①復(fù)雜信息,②技術(shù)改變,③同類項(xiàng)目標(biāo)缺乏④缺乏專業(yè)和富有經(jīng)驗(yàn)人才,⑤信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)人員不一樣,⑥管理層壓力和誤解。在項(xiàng)目進(jìn)行成本估算時(shí)要防止錯(cuò)誤:①草率成本估算,②在項(xiàng)目范圍還未確定時(shí)就進(jìn)行成本估算③過于樂觀或保守估算。成本預(yù)算是在成本估算基礎(chǔ)上,更精準(zhǔn)估算項(xiàng)目總成本,并將其分?jǐn)偟巾?xiàng)目標(biāo)各項(xiàng)詳細(xì)活動(dòng)上。成本基準(zhǔn)是按時(shí)間分段預(yù)算,用作度量和監(jiān)控項(xiàng)目整體成本執(zhí)行基準(zhǔn),是項(xiàng)目管理計(jì)劃一個(gè)組成部分。成本基準(zhǔn)按時(shí)間匯總估算成本編制而成,通常以S曲線形式表示。成本控制主要工作內(nèi)容:(1)對造成成本基準(zhǔn)變更原因施加影響(2)確保變更請求取得同意(3)當(dāng)變更發(fā)生時(shí),管理這些實(shí)際變更(4)確保潛在成本超支不超出授權(quán)項(xiàng)目階段資金和總體資金(5)監(jiān)督成本執(zhí)行,找出與成本基準(zhǔn)偏差(6)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)全部與成本基準(zhǔn)偏差(7)預(yù)防錯(cuò)誤,不恰當(dāng)或未獲同意變更納入成本或資源使用匯報(bào)中(8)就審定變更,通知項(xiàng)目干系人(9)采取方法,將預(yù)期成本超支控制在可接收范圍內(nèi)掙值管理技術(shù)(EVM)是將已完成工作預(yù)算成本(掙值),與計(jì)劃工作預(yù)算成本(計(jì)劃值)和已完成工作實(shí)際成本(實(shí)際值)進(jìn)行比較,來評定項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)度績效和成本績效。計(jì)劃值(PV)是到既定時(shí)間點(diǎn)計(jì)劃完成工作預(yù)算成本,掙值(EV)是到既定時(shí)間點(diǎn)實(shí)際完成工作預(yù)算成本,實(shí)際成本(AC)是在既定時(shí)間點(diǎn)實(shí)際完成工作實(shí)際成本。成本偏差即CV=EV-AC,成本績效指數(shù)即CPI=EV/AC,CPI>1,表明資金使用效率較高,成本節(jié)余,CPI=1,表明資金使用效率通常,CPI<1,資金使用效率較低,成本超支。進(jìn)度偏差即SV=EV-PV,進(jìn)度績效指數(shù)即SPI=EV/PV,SPI>1,表明進(jìn)度效率較高,進(jìn)度超前,SPI=1,表明進(jìn)度效率與計(jì)劃一致,SPI<1,表明進(jìn)度效率較高,進(jìn)度滯后。掙值分析表,1、AC>PV>EV,CV<0,資金投入超前,SV<0,進(jìn)度拖延,CPI<1資金使用效率低,SPI<1進(jìn)度效率低,調(diào)整方法:加強(qiáng)成本監(jiān)控;趕工,快速跟進(jìn)、使用工作效率高人員。2、PV>AC>=EV,CV<=0,資金投入適當(dāng),SV<0,進(jìn)度拖延,CPI<=1資金使用效率通常,SPI<1進(jìn)度效率低,調(diào)整方法:加大成本投入;趕工,快速跟進(jìn)、使用工作效率高人員。3、AC>=EV>PV,CV<=0,資金投入適當(dāng),SV>0,進(jìn)度提前,CPI<=1資金使用效率通常,SPI>1進(jìn)度效率較高,調(diào)整方法:加大成本投入;加強(qiáng)人員培訓(xùn)和質(zhì)量控制。4、EV>PV>AC,CV>0,資金投入延后,SV>0,進(jìn)度提前,CPI>1資金使用效率高,SPI>1進(jìn)度效率高,調(diào)整方法:加強(qiáng)質(zhì)量控制,親密監(jiān)控。?成本失控原因:1)對工程項(xiàng)目認(rèn)識不足,2)組織制度不健全,3)方法問題,4)技術(shù)制約。成本管理3個(gè)過程工具和技術(shù)大家必須背誦,幾率極大?。?!★5質(zhì)量管理(3)質(zhì)量管理3個(gè)過程:質(zhì)量計(jì)劃編制,執(zhí)行質(zhì)量確保,執(zhí)行質(zhì)量控制。質(zhì)量管理是指在質(zhì)量方面指揮和控制協(xié)調(diào)活動(dòng)。質(zhì)量管理是企業(yè)圍繞產(chǎn)品質(zhì)量開展策劃、組織、計(jì)劃、實(shí)施、檢驗(yàn)和監(jiān)督、審核等活動(dòng)總和。質(zhì)量控制目標(biāo)就是確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足客戶、法律法規(guī)方面提出質(zhì)量要求。預(yù)防是把錯(cuò)誤排除在過程之外,檢驗(yàn)是將錯(cuò)誤排除在抵達(dá)客戶之前。預(yù)防勝于檢驗(yàn),質(zhì)量出自計(jì)劃、設(shè)計(jì)和建造,而不是檢驗(yàn)。預(yù)防缺點(diǎn)成本總是小于糾正缺點(diǎn)成本,防患于未然代價(jià)總是小于糾正錯(cuò)誤代價(jià)。質(zhì)量管理集中式結(jié)果也重視過程,其過程與戴明環(huán)PDCA很相同。?質(zhì)量管理重點(diǎn)工作:1)制訂切實(shí)可行質(zhì)量管理計(jì)劃,2)應(yīng)安排獨(dú)立于項(xiàng)目組QA人員負(fù)責(zé)質(zhì)量確保工作,3)實(shí)施質(zhì)量審計(jì),4)重視技術(shù)評審工作,5)重視測試工作,6)對發(fā)覺缺點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,確保質(zhì)量,7)為項(xiàng)目組組員提供質(zhì)量管理要求方面培訓(xùn)。項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃是項(xiàng)目質(zhì)量管理一部分,致力于制訂質(zhì)量目標(biāo)并要求必要運(yùn)行過程和相關(guān)資源,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。制訂項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃是識別和確定必要作業(yè)過程、配置所需要人力、物力資源,以確保達(dá)成預(yù)期質(zhì)量目標(biāo),所進(jìn)行周密考慮和統(tǒng)籌安排過程。制訂質(zhì)量計(jì)劃包含主要活動(dòng):1搜集資料,2編制項(xiàng)目分質(zhì)量計(jì)劃,3學(xué)會(huì)使用工具和技術(shù),4形成項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃書。?質(zhì)量管理計(jì)劃輸出:1)質(zhì)量管理計(jì)劃,2)質(zhì)量測量指標(biāo),3)質(zhì)量檢驗(yàn)表,4)過程改進(jìn)計(jì)劃,5)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)。質(zhì)量確保過程是實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃中確實(shí)定活動(dòng)。如審計(jì)和審查。質(zhì)量確保提供者通常是項(xiàng)目管理班子和組織管理層;質(zhì)量確保參加者應(yīng)是項(xiàng)目標(biāo)全體工作人員。質(zhì)量確?;顒?dòng)時(shí)質(zhì)量管理一個(gè)更高層次,是對質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制過程控制。?質(zhì)量確保QA(項(xiàng)目經(jīng)理不能擔(dān)任QA)針對過程,質(zhì)量控制QC針對結(jié)果。QA職責(zé):包含過程指導(dǎo)、過程評審、產(chǎn)品審計(jì)、過程改進(jìn)和過程度量等(前期當(dāng)導(dǎo)師,輔助PM制訂項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目估算、設(shè)定質(zhì)量目標(biāo)、培訓(xùn)指導(dǎo)人員等;實(shí)施中當(dāng)警察,選擇性地參加項(xiàng)目技術(shù)評審,定時(shí)對產(chǎn)品和過程進(jìn)行審計(jì)和評審;實(shí)施中還當(dāng)醫(yī)生,負(fù)擔(dān)搜集、統(tǒng)計(jì)和分析度量數(shù)據(jù)工作,用于支持管理決議。)項(xiàng)目質(zhì)量控制是指項(xiàng)目團(tuán)體管理人員采取有效方法,監(jiān)督項(xiàng)目標(biāo)詳細(xì)實(shí)施結(jié)果,判定它們是否符合關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并確定消除產(chǎn)生不良結(jié)果原因。7種質(zhì)量工具,也才7QC工具,用于在PDCA框架內(nèi)處理與質(zhì)量相關(guān)問題。1、因果圖,也稱魚骨圖、石川圖,問題陳說放在魚骨頭部,作為起點(diǎn),用來追溯問題起源,回推到可行動(dòng)根本原因。2、流程圖,也稱過程圖,用來顯示在一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化成一個(gè)或多個(gè)輸出過程中,所需步驟次序和可能分支。3、核查表,也稱統(tǒng)計(jì)表,是用于搜集數(shù)據(jù)查對清單。它合理排列各種事項(xiàng),方便有效搜集潛在質(zhì)量問題有用數(shù)據(jù)。4、帕累托圖,也稱排列圖,是一個(gè)特殊垂直條形圖,用于識別造成大多數(shù)問題少數(shù)主要原因。5、直方圖,是一個(gè)特殊條形圖,用于描述集中趨勢,分散程度和統(tǒng)計(jì)分布形狀。6、控制圖,用來確定一個(gè)過程是否穩(wěn)定,或者是否具備可預(yù)測績效。依照協(xié)議要求而制訂規(guī)格上限和下限,反應(yīng)了可允許最大值和最小值,超出規(guī)格界限就可能受四處罰。7、散點(diǎn)圖,也稱相關(guān)圖,標(biāo)有許多坐標(biāo)點(diǎn),解釋因變量Y相對于自變量X改變,相關(guān)性可能是正相關(guān)、負(fù)相關(guān)或者零相關(guān),如存在相關(guān)性,就能夠畫出一條回歸線。質(zhì)量控制方法:檢驗(yàn)、測試、評審、統(tǒng)計(jì)抽樣、6西格瑪?shù)确椒ā\浖|(zhì)量問題原因:1管理者缺乏質(zhì)量管理觀念,未從一開始強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,2開發(fā)者未將質(zhì)量確保作為最主要且必須完成任務(wù),3沒有執(zhí)行“絕不將不合格產(chǎn)品帶到下一階段”要求,4沒有良好激勵(lì)機(jī)制,5開發(fā)人員看不到質(zhì)量管理對企業(yè)主要性,6沒有處理好質(zhì)量管理者與開發(fā)者關(guān)系,7客戶需求有二義性…缺乏質(zhì)量控制和管理質(zhì)量確保和質(zhì)量控制關(guān)系:質(zhì)量確保焦點(diǎn)在過程,質(zhì)量控制焦點(diǎn)在交付產(chǎn)品前質(zhì)量把關(guān),2質(zhì)量確保是一個(gè)采取組織、程序、方法和資源等各種伎倆確保得到高質(zhì)量軟件過程,屬于管理職能;質(zhì)量控制是直接對項(xiàng)目工作結(jié)果進(jìn)行把關(guān)過程,屬于檢驗(yàn)職能,3質(zhì)量確保關(guān)鍵點(diǎn)是確保正確做,質(zhì)量控制關(guān)鍵點(diǎn)是檢驗(yàn)做是否正確,4質(zhì)量確保和質(zhì)量控制有著共同目標(biāo),有一組既可用于質(zhì)量確保,也可用于質(zhì)量控制方法、技術(shù)和工具?!?人力資源管理()人力資源管理4個(gè)過程:人力資源計(jì)劃編制,組建項(xiàng)目團(tuán)體,項(xiàng)目團(tuán)體建設(shè),管理項(xiàng)目團(tuán)體。人力管理重點(diǎn)包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組員角色和責(zé)任、與干系人之間關(guān)系,項(xiàng)目標(biāo)組織、團(tuán)體建設(shè)、激勵(lì)理論和沖突處理。人力管理在處理人問題上,必須以尊重人價(jià)值、團(tuán)結(jié)團(tuán)體為伎倆,以處理問題、完成目標(biāo)為最終目標(biāo)。人力管理目標(biāo)在于幫助組織吸引、保留、激勵(lì)員工,還具備以下意義:改進(jìn)員工生活質(zhì)量、提升生產(chǎn)效率、取得競爭優(yōu)勢。項(xiàng)目管理團(tuán)體是項(xiàng)目團(tuán)體一個(gè)子集負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)管理工作。項(xiàng)目發(fā)起人通常幫助項(xiàng)目管理團(tuán)體工作,并為項(xiàng)目標(biāo)順利開展而對他人施加影響。項(xiàng)目人力計(jì)劃內(nèi)容包含:1角色和職責(zé)分配,2項(xiàng)目標(biāo)組織機(jī)構(gòu)圖,3人員配置管理計(jì)劃等。項(xiàng)目標(biāo)人力計(jì)劃總是和溝通計(jì)劃緊密聯(lián)絡(luò),因?yàn)轫?xiàng)目組織結(jié)構(gòu)會(huì)對項(xiàng)目標(biāo)溝通產(chǎn)生主要影響。項(xiàng)目人力計(jì)劃工具和技術(shù):組織結(jié)構(gòu)圖和職位說明,人力資源模板,非正式人機(jī)網(wǎng)絡(luò)、組織理論。團(tuán)體組件與建設(shè)包含兩個(gè)子過程:1獲取適宜人員以組件團(tuán)體,2建設(shè)團(tuán)體以發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)體主動(dòng)性。團(tuán)體組建工具和技術(shù):事先分配、談判、招募和虛擬團(tuán)體。關(guān)于團(tuán)體通常性提議:1每個(gè)工作組人數(shù)限制在3-7人;2強(qiáng)調(diào)團(tuán)體協(xié)調(diào)性;3召開經(jīng)常性、有效會(huì)議;4對事不對人,處理問題而不是責(zé)備人;5促進(jìn)組員與項(xiàng)目干系人相關(guān)了解;6關(guān)注項(xiàng)目組員間交流和配合;7挖掘項(xiàng)目組員潛能,8認(rèn)可組員和團(tuán)體成績,9認(rèn)為團(tuán)體組員都是最好。經(jīng)典激勵(lì)理論:馬斯洛需求層次理論、赫茨伯格雙原因理論和期望理論。馬斯洛需求層次金字塔共5層(李安會(huì)重現(xiàn)),底層四種(生理、安全、社會(huì)、自尊)被認(rèn)為是基本需求,而自我實(shí)現(xiàn)是最高層次需求。雙原因理論認(rèn)為:保健原因、激勵(lì)原因兩種完全不一樣原因影響著人們工作行為。滿意原因是指能夠使人得到滿足和激勵(lì)原因。不滿意原因是指輕易產(chǎn)生意見和消極行為原因,即保健原因。當(dāng)激勵(lì)原因缺乏時(shí),人們就會(huì)缺乏進(jìn)取心,對工作無所謂;一旦具備了激勵(lì)原因,員工就會(huì)感覺到強(qiáng)大激勵(lì)力量,激發(fā)工作熱情,提升勞動(dòng)生產(chǎn)效率;期望理論認(rèn)為,一個(gè)目標(biāo)對人激勵(lì)程度受目標(biāo)效價(jià)、期望值兩個(gè)原因影響激勵(lì)力量=期望值×效價(jià)。X理論暴力統(tǒng)治、Y理論溫和統(tǒng)治。項(xiàng)目經(jīng)理使用工作挑戰(zhàn)、技術(shù)專長來激勵(lì)員工往往能取得成功,而使用權(quán)力、處罰,往往失敗。項(xiàng)目經(jīng)理最好使用獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力、教授權(quán)力來影響團(tuán)體組員做事,盡可能防止強(qiáng)制力,★成功團(tuán)體特征:標(biāo)致公平女性。1)目標(biāo)明確,2)組織結(jié)構(gòu)清楚,崗位明確3)規(guī)范工作流程和方法,4)有明確考評和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),5)組織紀(jì)律性強(qiáng),6)相互信任,善于總結(jié)和學(xué)習(xí)。項(xiàng)目團(tuán)體建設(shè)主要經(jīng)歷5個(gè)階段:形成期、振蕩器、正規(guī)期、表現(xiàn)期、發(fā)揮期。項(xiàng)目團(tuán)體管理主要任務(wù):1跟蹤個(gè)人和團(tuán)體績效、2提供反饋、處理問題,提升項(xiàng)目績效,3觀察團(tuán)體行為,管理沖突;4評定團(tuán)體績效.團(tuán)體管理工具和技術(shù):觀察和交談、項(xiàng)目績效評定、問題清單和沖突管理?!餂_突根源:1、對稀缺資源爭搶,2進(jìn)度優(yōu)先級不一樣,3、個(gè)人工作方式格調(diào)不一樣,4項(xiàng)目標(biāo)高壓環(huán)境,5責(zé)任含糊,6多個(gè)上級存在,7新科技使用。沖突管理6種方法:1、問題處理,2合作,3強(qiáng)制,4妥協(xié),5求同存異,6撤退。資源平衡指是在一段時(shí)間段內(nèi)是項(xiàng)目保持大致相同資源,經(jīng)過修改進(jìn)度表,充分利用項(xiàng)目活動(dòng)總浮動(dòng)時(shí)間,延遲項(xiàng)目任務(wù)來處理項(xiàng)目資源沖突。人力資源常見問題及處理方法常見問題:1招募不到適宜項(xiàng)目組員。2團(tuán)體組成人員,盡管富有才能,卻極難合作。3項(xiàng)目團(tuán)體任務(wù)和職責(zé)分配不清楚。4團(tuán)體氣氛不主動(dòng),造成團(tuán)體組員士氣低落。5人員流動(dòng)過于頻繁。產(chǎn)生原因:1沒有能夠建立人力資源獲取和培養(yǎng)機(jī)制。2沒有能夠完整識別項(xiàng)目所需人力資源種類、數(shù)量、相關(guān)任職條件。3沒有建立一個(gè)能夠充分發(fā)揮能力項(xiàng)目團(tuán)體4沒有清楚分配工作職責(zé)到團(tuán)體個(gè)體。處理方法:1建立穩(wěn)定人力資源獲取和培養(yǎng)機(jī)制。2在項(xiàng)目早期進(jìn)行項(xiàng)目標(biāo),人力資源規(guī)劃,明確崗位工作職責(zé)。3進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)體建設(shè),加強(qiáng)團(tuán)體溝通,建立合作氣氛。4依照項(xiàng)目團(tuán)體組員工作職責(zé)和目標(biāo),跟蹤工作績效,及時(shí)給予調(diào)整和改進(jìn),提升團(tuán)體整體績效?!?溝通管理項(xiàng)目溝通4個(gè)過程:溝通計(jì)劃編制,信息分發(fā),績效匯報(bào),項(xiàng)目干系人管理。溝通就是信息生成、傳遞、接收,了解檢驗(yàn)過程,它是一個(gè)雙向工作,信息從一個(gè)小組向另一個(gè)小組傳送了解,已達(dá)成通知、命令、反饋、協(xié)調(diào)等目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理所做每首先工作都包括溝通,專職項(xiàng)目經(jīng)理90%時(shí)間都花在各種形式溝通上。良好溝通能力是項(xiàng)目經(jīng)理必須具備能力,甚至比技術(shù)能力更主要。良好溝通技能能夠形成一個(gè)相互信任環(huán)境,有利于項(xiàng)目標(biāo)成功。溝通標(biāo)準(zhǔn):1內(nèi)外有別,2非正式溝通有利于關(guān)系融洽,3采取對方能夠接收格調(diào)。4溝通升級。5掃清溝通障礙。妨礙溝通原因:1溝通雙方物理距離,2溝通環(huán)境原因。3缺乏清楚溝通渠道。4復(fù)雜組織機(jī)構(gòu),5復(fù)雜技術(shù)術(shù)語,6有害態(tài)度,7知識經(jīng)驗(yàn)水平限制,8信息量多少。軟件項(xiàng)目成功三個(gè)原因:一是用戶參加,二是高管層支持,三是需求清楚表示。全部原因都依賴于良好溝通技巧,尤其是對非IT人員溝通。溝通計(jì)劃編制第一步是干系人分析,得出項(xiàng)目溝通需求和方式,進(jìn)而形成較準(zhǔn)確溝通需求表,然后針對需求進(jìn)行計(jì)劃編制。常見項(xiàng)目信息傳遞方式:1會(huì)議,2書面通知,包含電子郵件,3專用項(xiàng)目管理軟件。項(xiàng)目中定時(shí)會(huì)議:1項(xiàng)目例會(huì)、2項(xiàng)目開啟會(huì)議,3項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議項(xiàng)目經(jīng)理采取溝通方式有:1單獨(dú)談話、2項(xiàng)目會(huì)議、3項(xiàng)目簡報(bào)、4項(xiàng)目匯報(bào)書面溝通優(yōu)點(diǎn),清楚、二義性少,可作為證據(jù)和備忘錄;缺點(diǎn)是缺乏人性化,輕易是雙方出現(xiàn)矛盾??陬^溝通優(yōu)點(diǎn),叫人性化,輕易充分溝通,缺點(diǎn)缺乏溝通有效證據(jù)?!锔咝ы?xiàng)目工作會(huì)議:(定時(shí)揭露,立誓歸總記賬)1)事先制訂一個(gè)例會(huì)制度,2)放棄可開可不開會(huì)議,3)明確會(huì)議目標(biāo)和期望結(jié)果,4)公布會(huì)議通知,5)在會(huì)議前將會(huì)議資料發(fā)給參會(huì)人員,6)能夠借助視頻設(shè)備,7)明確會(huì)議規(guī)則,8)會(huì)議后要總結(jié),提煉結(jié)論,9)會(huì)議要有紀(jì)要,10)做好會(huì)議后勤保障??冃R報(bào)搜集并公布關(guān)于項(xiàng)目績效信息給項(xiàng)目干系人。形成績效匯報(bào)主要步驟:1搜集數(shù)據(jù)材料,2項(xiàng)目績效評審。項(xiàng)目干系人管理包含:1客戶、2高層領(lǐng)導(dǎo)、3項(xiàng)目團(tuán)體。項(xiàng)目干系人管理工具和技術(shù):1溝通方法,2問題登記簿項(xiàng)目干系人管理輸出:1問題處理,2項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃(更新);3組織過程資產(chǎn)★8風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理6個(gè)過程:風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制,風(fēng)險(xiǎn)識別,定性風(fēng)險(xiǎn)分析,定量風(fēng)險(xiǎn)分析,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃編制,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)不確定事件,一旦發(fā)生會(huì)對一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)(進(jìn)度、成本、范圍、質(zhì)量)產(chǎn)生主動(dòng)或消極影響。按風(fēng)險(xiǎn)后果劃分:純粹風(fēng)險(xiǎn)和投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。純粹風(fēng)險(xiǎn)不帶來機(jī)會(huì),也無利益,純粹風(fēng)險(xiǎn)可能后果有2種:造成損失、不造成損失。投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)既帶來機(jī)會(huì)、收益,又隱含威脅,造成損失,投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)可能后果有3種:造成損失、不造成損失、取得收益。按風(fēng)險(xiǎn)可預(yù)測性,可將風(fēng)險(xiǎn)分為已知風(fēng)險(xiǎn)、可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、不可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)。按風(fēng)險(xiǎn)起源,可將風(fēng)險(xiǎn)分為自然風(fēng)險(xiǎn)和人為風(fēng)險(xiǎn)。人為風(fēng)險(xiǎn)又可細(xì)分為行為、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政治、組織風(fēng)險(xiǎn)。制訂風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃就是為了制訂一份結(jié)構(gòu)完備、內(nèi)容全方面、相互協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理策略文件,以盡可能消除風(fēng)險(xiǎn)或盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)危害。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃描述怎樣安排、規(guī)劃和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理,它是項(xiàng)目管理計(jì)劃從隸屬計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃關(guān)鍵內(nèi)容:1介紹,2風(fēng)險(xiǎn)概要,3風(fēng)險(xiǎn)管理任務(wù)、4組織及職責(zé)、5預(yù)算、6工具和技術(shù),7要管理風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)。風(fēng)險(xiǎn)識別主要內(nèi)容:1識別并確定項(xiàng)目有哪些潛在風(fēng)險(xiǎn),2識別引發(fā)這些風(fēng)險(xiǎn)主要原因,3識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可能引發(fā)后果。風(fēng)險(xiǎn)識別步驟:1搜集資料,2風(fēng)險(xiǎn)形勢估量,3依照直接癥狀將潛在風(fēng)險(xiǎn)識別出來,風(fēng)險(xiǎn)識別工具、技術(shù):1德爾菲技術(shù),2頭腦風(fēng)暴,3swot分析法,4檢驗(yàn)表,5圖解技術(shù),6文檔評審,7假設(shè)分析。風(fēng)險(xiǎn)識別依據(jù)(輸入):1企業(yè)環(huán)境原因,2組織過程資產(chǎn),3項(xiàng)目范圍說明書,3風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,5項(xiàng)目管理計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)識別可交付物,1識別風(fēng)險(xiǎn)清淡;2潛在應(yīng)對方法清單,3風(fēng)險(xiǎn)基本原因,4風(fēng)險(xiǎn)類別更新。德爾菲法區(qū)分于其余教授預(yù)測法特點(diǎn)是,數(shù)次有控制反饋,該技術(shù)有利于降低數(shù)據(jù)中偏移,并預(yù)防任何個(gè)人對結(jié)果不適當(dāng)產(chǎn)生過大影響。swot分析法。將內(nèi)部優(yōu)勢與外部機(jī)會(huì)相結(jié)合,形成so策略,可制訂抓住機(jī)會(huì),發(fā)揮優(yōu)勢戰(zhàn)略。將內(nèi)部劣勢與外部機(jī)會(huì)相結(jié)合,形成wo策略,可制訂利用機(jī)會(huì),克服弱點(diǎn)戰(zhàn)略。將內(nèi)部優(yōu)勢與外部威脅相結(jié)合,形成st策略,可制訂利用優(yōu)勢,降低威脅戰(zhàn)略。將內(nèi)部劣勢與外部威脅相結(jié)合,形成wt策略,可制訂填補(bǔ)缺點(diǎn),躲避威脅戰(zhàn)略。定性風(fēng)險(xiǎn)分析是指對風(fēng)險(xiǎn)概率和影響進(jìn)行評定和匯總,進(jìn)而對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序,方便隨即深入分析和行動(dòng)。定性風(fēng)險(xiǎn)分析工具、技術(shù):1風(fēng)險(xiǎn)概率與影響評定,2概率和影響矩陣,3風(fēng)險(xiǎn)分類,4風(fēng)險(xiǎn)緊急度評定,5風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評定。定性風(fēng)險(xiǎn)分析依據(jù),1組織過程資產(chǎn),2項(xiàng)目范圍說明書,3風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,4風(fēng)險(xiǎn)登記單,5工作績效信息等。定性風(fēng)險(xiǎn)分析可交付物:風(fēng)險(xiǎn)登記單(更新)。風(fēng)險(xiǎn)影響評定意在分析風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目目標(biāo),成本,進(jìn)度,范圍,質(zhì)量潛在影響,既包含消極影響或威脅,也包含主動(dòng)影響或機(jī)會(huì)。定性風(fēng)險(xiǎn)分析關(guān)鍵原因:1風(fēng)險(xiǎn)管理角色和職責(zé),2風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)算和進(jìn)度,3風(fēng)險(xiǎn)類別,4概率和影響定義,5概率和影響矩陣,6相關(guān)干系人承受度。定性風(fēng)險(xiǎn)分析是確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方法優(yōu)先級一個(gè)快速有效方法,也為以后定量分析奠定了基礎(chǔ)。定量風(fēng)險(xiǎn)分析是指對定性風(fēng)險(xiǎn)分析過程中識別出排序在先、潛在影響重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析,并對風(fēng)險(xiǎn)分配一個(gè)數(shù)值。定量風(fēng)險(xiǎn)分析是在不確定情況下,進(jìn)行決議一個(gè)量化方法,該過程采取蒙特卡羅模擬和決議樹分析等技術(shù)。定量風(fēng)險(xiǎn)分析工具和技術(shù),1期望貨幣值(EMV)或決議樹分析,2計(jì)算分析因子,3計(jì)劃評審技術(shù)(PERT),4蒙特卡羅分析,5訪談,6概率分布,7教授判斷。定量風(fēng)險(xiǎn)分析交付物,風(fēng)險(xiǎn)登記單更新,它是制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方法前提。期望貨幣值emv,是一個(gè)統(tǒng)計(jì)概念,用于計(jì)算在未來某種情況發(fā)生或不發(fā)生情況下平均結(jié)果,該分析慣用于決議樹分析。機(jī)會(huì)期望貨幣值,通常表示為正數(shù);風(fēng)險(xiǎn)期望貨幣值,通常表示為負(fù)數(shù),每個(gè)可能結(jié)果與其發(fā)生概率相乘后,求和,得出期望貨幣價(jià)值。風(fēng)險(xiǎn)因子代表各種詳細(xì)事件整體風(fēng)險(xiǎn)數(shù)值。計(jì)算分析因子技術(shù),使用概率和影響矩陣,顯示風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率或可能性,以及風(fēng)險(xiǎn)影響或結(jié)果。蒙特卡羅分析也稱隨機(jī)模擬法,其基本思緒是首先建立一個(gè)概率模型或隨機(jī)過程,使其參數(shù)等于問題解,然后經(jīng)過對模型或過程,觀察計(jì)算所求參數(shù)統(tǒng)計(jì)特征,最終給出所求問題近似值,解精度能夠用估量值標(biāo)準(zhǔn)誤差來表示。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃編制針對項(xiàng)目目標(biāo)制訂提升計(jì)劃、降低威脅方案。通常,使用回避、轉(zhuǎn)移、減輕3種策略應(yīng)對可能對項(xiàng)目目標(biāo)存在消極影響風(fēng)險(xiǎn)或威脅。通常,使用開拓、分享、提升3種策略應(yīng)對可能對項(xiàng)目目標(biāo)存在主動(dòng)影響風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)會(huì)。躲避風(fēng)險(xiǎn)是指改變項(xiàng)目計(jì)劃,以排除風(fēng)險(xiǎn),或保護(hù)項(xiàng)目目標(biāo),使其不受影響,這是相對保守風(fēng)險(xiǎn)對策,在回避風(fēng)險(xiǎn)同事,也就放棄了可能收益和發(fā)展機(jī)會(huì)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理2.8規(guī)律:對項(xiàng)目產(chǎn)生80%威脅,由20%風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)。所以要集中力量去躲避這20%風(fēng)險(xiǎn)。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)是指設(shè)法將風(fēng)險(xiǎn)后果連同應(yīng)正確責(zé)任轉(zhuǎn)移到第三方,它只是把風(fēng)險(xiǎn)損失部分或者全部以正當(dāng)理由由他方負(fù)擔(dān),而非將其拔出。

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