結(jié)構(gòu)職責(zé)描述結(jié)構(gòu)職責(zé)描述（JobDescription）指的是對于某個特定的崗位或職位，對其職責(zé)、任務(wù)和所需技能、資格以及薪酬等細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)而清晰的說明。這是組織和管理資源、引導(dǎo)和培養(yǎng)員工、招聘和選擇合適人才、提高效率和營造積極文化的關(guān)鍵工具之一。結(jié)構(gòu)崗位職責(zé)描述的重要性結(jié)構(gòu)職責(zé)描述對于任何組織都是必不可少的。以下是一些原因：1.招聘和選擇：結(jié)構(gòu)職責(zé)描述為招聘人才提供了關(guān)鍵信息，加快了招聘的進(jìn)程并幫助組織選擇最適合的人員。2.效率和生產(chǎn)力：結(jié)構(gòu)職責(zé)描述確保對組織的資源進(jìn)行最佳利用，以幫助組織提高效率和生產(chǎn)力。3.定位和評估：結(jié)構(gòu)職責(zé)描述明確各員工所負(fù)責(zé)的職責(zé)，使組織知道誰應(yīng)對哪些任務(wù)負(fù)責(zé)，便于對他們的工作進(jìn)行定位和評估。4.員工發(fā)展：結(jié)構(gòu)職責(zé)描述為員工發(fā)展提供指導(dǎo)，使他們了解他們的職業(yè)道路與規(guī)劃，也可以指導(dǎo)員工在其職業(yè)行動中的許多重要方面。職責(zé)描述的格式結(jié)構(gòu)職責(zé)描述應(yīng)該包括以下信息：1.職位標(biāo)題：明確崗位的名稱。2.部門：指明該職位所屬的部門。3.崗位職責(zé)：列出該職位所需執(zhí)行的任務(wù)，必需的技巧和知識。4.雇傭類型：部分時間，全職（普通工時或兼職），臨時工人或合同員工。5.工資概述：說明該職位薪資的范圍和級別。6.職位需求：明確了該職位必要的教育和經(jīng)驗要求。7.特殊要求/項目：列入必須完成的項目或任何其他細(xì)節(jié)。如何編寫結(jié)構(gòu)職責(zé)描述編寫結(jié)構(gòu)職責(zé)描述并不能夠簡單，但是如果按以下步驟操作，從開始到結(jié)束就可能更容易：1.收集信息：與該職位相關(guān)的信息收集越多，編寫結(jié)構(gòu)職責(zé)描述就會更加簡單。職位描述和性能標(biāo)準(zhǔn)、員工所需的技能和知識、教育、工作經(jīng)驗以及任何其他相關(guān)信息都很重要。2.決定結(jié)構(gòu)：該職位所在的部門以及任何其他組織上的變化都應(yīng)該在最初確定的時候納入到考慮范圍。這將有助于下一步明確角色、職位和職責(zé)。3.編寫職位描述和角色需求：依照之前搜集到的信息，下一步就是編寫該崗位的并明確要求的技能、知識、責(zé)任和其他相關(guān)信息。4.核查：這是一個必須要經(jīng)過的步驟，需要讓多位員工或其他涉及該職位的人查閱和核對編寫該職位結(jié)構(gòu)職責(zé)描述的內(nèi)容。這可以確保所有人都對該職位在其組織中所扮演的角色達(dá)成共識，確保所有信息都是準(zhǔn)確和完整的。5.以行動為中心：在確定該職位的目標(biāo)和職責(zé)方面，應(yīng)該牢記核心價值觀，并以員工“能夠做什么”為中心。這樣做將有助于職位結(jié)構(gòu)描述清晰而明了，并且與組織目標(biāo)一致。經(jīng)常地制定并更新職責(zé)描述，將有助于確保所有員工知道其在組織中的角色