建議函與建議書建議函與建議書是在日常工作中經(jīng)常使用的文書形式，其意義在于提供合理、有效的建議，以促進政府、組織或個人的改進、發(fā)展和進步。本文將就建議函與建議書的概念、特點、撰寫要素及技巧等方面進行探討。一、建議函與建議書的概念建議函與建議書是根據(jù)實際需要，為了得到行動方案或決策而向有關(guān)單位或個人提出對某個問題的意見或建議。其中，建議函多用于向上級單位或領(lǐng)導(dǎo)個人提出具體問題的建議，它一般用信紙式的格式，主要包括題目、序言、說明、建議和結(jié)論等要素；建議書則多是在企事業(yè)單位、政府部門或社會組織的內(nèi)外溝通中使用，它常以計劃、報告、議題、方案等文件形式呈現(xiàn)，更為全面詳細，其結(jié)構(gòu)包括封面、目錄、前言、正文、附錄等多個部分，其中建議部分則必須十分精煉。二、建議函與建議書的特點1.提出建議的主題需要特定或具體。2.建議內(nèi)容必須在問題的基礎(chǔ)上明確。3.建議內(nèi)容顯得合理、可行、切實可行，迎合事實。4.建議給出的依據(jù)真實可靠。5.建議語言清晰明了，表達精練。三、建議函與建議書的撰寫要素1.標題：簡潔明了，短小精悍，能準確表達所提出的問題和建議。2.序言部分：主要是對建議書或建議函的背景、目的、方法、具體情況等進行簡要介紹，并闡明意見、看法和建議的重要性。3.說明部分：對問題的詳細描述和分析，必須準確、全面、詳盡地分析具體的原因、特點、影響等，做到充分了解問題。4.建議部分：必須明確具體的方法、技巧和方案。必須準確地表述建議的對象、方法、實現(xiàn)步驟等，是建議函或建議書的核心。5.結(jié)論部分：在闡述建議的效果，決策以及具體決策措施等問題，提出對建議作用的深層分析和對后繼工作的良好建議。四、建議函與建議書的撰寫技巧1.注意言簡意賅。在寫建議函和建議書時要注意言簡意賅，表達清晰精煉，避免冗長贅繁，不必在文字中使用過多的修飾語和精巧的詞藻，使人們無法讀懂文本中要提出的問題或建議。2.注意承上啟下。在寫建議函和建議書時，必須注意承上啟下，注意把這篇文稿與前文或前期工作進行銜接，使讀者容易把其中的思路和內(nèi)容串起來，更好地理解文本的主旨。3.注意清晰表述。在撰寫建議部分時，要注意清晰表述，與具體情況相符，建議內(nèi)容合理、可行、切實有效，且必須對方答復(fù)方法和使用方式進行詳細說明。4.注意核心部分。核心部分是指建議的部分，必須清晰明確，描述簡潔，避免帶有模糊、弱化、不切實際等缺陷。5.注意用語準確。在撰寫建議函和建議書時，必須注意用語準確度，文本中所表述的建議或見解必須基于事實和證據(jù)進行，以保持客觀和準確的可理解度?？傊?，建議函與建議書的撰寫是一項復(fù)雜的工作，需要熟