2023年公司辦公室規(guī)章制度9篇

書目

第1篇公司辦公室規(guī)章制度怎么寫

第2篇公司辦公室規(guī)章制度3篇格式怎樣的

第3篇公司辦公室規(guī)章制度

第4篇公司辦公室規(guī)章制度-

第5篇公司辦公室規(guī)章制度3篇

第6篇公司辦公室規(guī)章制度范本

第7篇公司辦公室規(guī)章制度3篇怎么寫

第8篇g公司辦公室規(guī)章制度

第9篇公司辦公室規(guī)章制度范本怎么寫

公司辦公室規(guī)章制度范本

一個公司,為規(guī)范辦公室的管理,提升辦公室各員工的工作激情等,都會制定相應的辦公室規(guī)章制度,以下是公司辦公室規(guī)章制度的范本,僅供參考。

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱私的文件,核稿人應當注“隱私”字樣,并確定報送范圍。隱私文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并報告報送結果。

隱私文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明緣由。

文印管理規(guī)定

七、全部文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員必需按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清晰的地方,應剛好與有關人員校對清晰。

十、文件、傳真等應剛好發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

辦公用品購置領用規(guī)定

十二、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金運用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金運用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的運用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金運用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節(jié)約,杜絕奢侈,努力降低消耗和辦公費用。

電話運用規(guī)定

十七、公司各部門電話費均按月包干運用。詳細標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中運用。

公司辦公室規(guī)章制度3篇怎么寫

為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不行少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度第一章勞動管理第一節(jié)員工考勤管理制度

第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)改變需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。

午餐時間為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條全部員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;

違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均賜予懲罰。

(20元/次)

第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤狀況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部依據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條全部人員須先到公司打卡報到后,把外出緣由寫在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務。

特別狀況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時間起先5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;

超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;

提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)覺,即扣除當月工資的10%,并賜予警告一次的處分。

第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并賜予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并賜予一次警告處分;

每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并賜予記過一次處分;

無故曠工3天以上者,公司賜予開除處理。

其次節(jié)請假與休假

第一條員工每周按輪休表休息。

其次條員工全年政府指定假日:1.元旦____天;2.五一勞動節(jié)____天;3.國慶節(jié)____天;4.春節(jié)____天;

5.婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;6.探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;

第三條事假1.如因事必需親自處理,應在前一日下午5時前申請,經(jīng)領導批準后方可有效,一次不得超過3天;2.全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特別狀況按公司制度處理;3.事后請假者視為曠工;

但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領導查明屬實后準予補假。

4.凡請事假當月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資;

超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;

第四條病假1.因病請假一天者,最遲應于請假的其次天申請,經(jīng)領導批準后,轉交人事部登記;2.請病假一天者免附醫(yī)生證明;

一天以上須持當日的勞?；蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);3.全年病假累計不得超出24天;

屆滿時因病情嚴峻經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必需接著療養(yǎng)者,可酌情給于特殊病假,但以1個月為限;

住院者視狀況處理;4.當月請病假一天者,本薪照給。

(超出一天以上按事假4項處理);

5.不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;

第五條員工請假批準權限

1、員工請假必需事前向公司領導說明;

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

第七條加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領導批準方可生效;2、平日加班依據(jù)工作須要,經(jīng)領導批準方可生效;

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

公司辦公室規(guī)章制度公司辦公室規(guī)章制度

(2)|返回書目超市辦公室管理規(guī)章制度1.辦公室員工應儀表整齊、大方。

2.不脫崗、串崗、不上班睡覺。

3.在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫柔,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待;

5.接聽電話應剛好,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

6.職員應在每天的工作時間起先前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

7.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

8.發(fā)覺辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應馬上向辦公室報修,以便剛好解決問題。

辦公室電腦運用規(guī)章制度學校辦公電腦配備是為全校教學、教化、教研和行政管理服務的,其目的是利用先進的計算機技術與網(wǎng)絡通信手段,實現(xiàn)校內(nèi)內(nèi)計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理,大力提高教化與教學質量,便利老師查閱資料,電子辦公,了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及學生管理等。

為了加強計算機的高效與平安運用,學校特制定如下管理制度。

一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人,即對計算機的保管、平安、運用、日常管理負責,幫助網(wǎng)絡管理員管理好本部門計算機。

二、要愛惜電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。

保持電腦旁邊的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

三、為防止發(fā)生液體不當心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染,請在確認u盤平安的狀況下運用,并剛好升級殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼。

六、老師運用電腦閱讀網(wǎng)站,仔細了解網(wǎng)上最新教化動態(tài),作好相關的信息摘錄。

七、在上網(wǎng)時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

八、在校內(nèi)網(wǎng)上,閱讀其他電腦資料時,請不要做惡意的破壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自變更計算機的各項配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,假如有特別須要,需向網(wǎng)絡負責人提出,網(wǎng)絡負責人有義務為辦公室的每一臺計算機作維護工作。

十、辦公用計算機必需為教化與教學服務,在上班時間內(nèi)不允許利用計算機玩嬉戲、閑聊、聽音樂,以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事,每發(fā)覺一次扣1分。

十一、在計算機運用完畢后應留意斷開全部與計算機相連的電源,同時作好防塵、防水的工作。

十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調(diào)換計算機部件,一旦查出將作肅穆處理。

十三、本制度由校長室負責說明并實施。

公司辦公室規(guī)章制度范例公司辦公室規(guī)章制度

(3)|返回書目第一章總則

一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結合實際狀況,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司全部成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實際,依據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有安排、每月有總結的工作目標。

其次章職責范圍

一、辦公室管理人員干脆受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關系,為各部門工作開展供應相應的服務。

五、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣揚等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,剛好做出整理,當好領導參謀。

七、幫助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關規(guī)定根據(jù)員工守則細則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴格根據(jù)本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務管理

一、文書管理制度文件是文書的重要組成部分,文件是各部門依據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。

本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;

而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。

檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的持續(xù)。

現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。

(一)文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件根據(jù)公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;

正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;

措辭規(guī)范,表達無歧義。

4、依據(jù)文件屬性、類別,對全部文件進行編號,依據(jù)編號定期歸檔,做好相應的文記錄,以備查閱。

其次條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);

各部門須要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作須要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱狀況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理,、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。

半年一小清,年終一大清。

9、依據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽批準,根據(jù)文件管理制度進行處理。

第三條文件管理流程設計

1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀3、借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條管理要點

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順當進行,保證公司內(nèi)部資料的平安性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案看法、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣揚資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必需標有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可依據(jù)文書詳細內(nèi)容進行調(diào)整。

4、依據(jù)文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

其次條制度規(guī)范

1、依據(jù)公司實際須要及上級支配,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學習。

2、根據(jù)文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文依據(jù)須要填寫《發(fā)文簿》,全部文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學習文書,需附上學習進度表;

閱讀者需仔細學習并簽名備注。

4、按時間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅持平常歸檔與年終歸檔相結合,比照編號列出整理清單。

5、依據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;

須上級審批同意,方可銷毀。

6、辦公室負責人為第一責任人,若發(fā)覺文書丟失,辦公室人員必需查明緣由,照實向主管部門報告,若未查明緣由,則由辦公室負責擔當。

7、違反以上規(guī)定者根據(jù)相關規(guī)定予以懲處。

第三條流程設計起草文書→填寫《發(fā)文簿》(須要時)→張貼→存檔→更新書目(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),剛好分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。

2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、依據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入特地的檔案文件柜保管。

其次條制度規(guī)范

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數(shù)齊全,包括、批復、定稿等。

2、全部歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,依據(jù)時間先后依次再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。

3、堅持平常歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,比照編目,列出清單。

4、各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。

5、檔案管理人員必需遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特殊是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案平安與完整。

6、檔案接收、移交,必需依據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條流程設計依據(jù)文件、文書書目整理須要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點

1、為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一樣嚴格要求,無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。

4、辦公用品的選購 ,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優(yōu)選用,合理開支。

其次條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的選購 、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室依據(jù)各部門的需求安排和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出選購 安排,經(jīng)部門主管批準,財務部簽后方可選購 。

對急用品的選購 ,可依據(jù)詳細實際進行敏捷處理,但必需經(jīng)部門主管批準。

3、依據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行剛好出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

4、各部門申領的辦公用品需剛好發(fā)放,并做好填表記錄;

因特別狀況急需領用未填表登記,事后須剛好補填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進行一次匯總普查。

8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

第三條管理流程設計編制《需求安排表》審批選購 入庫登記發(fā)放編制需求安排統(tǒng)計申購狀況月末清算匯總出庫登記

三、圖書管理制度

第一條管理要點

1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴格根據(jù)制度中規(guī)定準時到崗,服務到位,保證借還流程有序進行。

3、依據(jù)圖書類別,對圖書進行編號,并制作書目卡以備員工查閱。

其次條制度規(guī)范

1、各部門可依據(jù)實際工作須要,申請申購圖書。

2、根據(jù)各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負責選購 圖書1-2次。

3、對全部圖書進行分類整理,貼上類別標簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、根據(jù)規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書;

借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,根據(jù)規(guī)定進行懲處。

5、借書人員妥當保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴峻損害或丟失圖書,需做出相應的賠償,丟失圖書者全額賠償。

6、圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明緣由,報部門主管,按指示行事。

第三條管理流程設計

1、申購流程:填寫申購單→審批→選購 →圖書入庫登記2、借還流程:查閱圖書書目卡→填寫借閱單→圖書卡簽→圖書借閱→續(xù)借圖書,再次填寫圖書借閱單

四、會議管理制度

第一條管理要點

1、為了提高會議質量,促進有效溝通,提高行動實力,進而規(guī)范會議管理。

2、依據(jù)公司實際及詳細的狀況,確定會議召開的必要性。

3、清晰會議召開目的,合理支配時間,做到少而精,講究高效原則。

4、會議負責人有效的限制會議,明確會議召開與否的界限;

提高會議主持人限制會議進程的實力與水平,保證會議實效。

5、根據(jù)制度規(guī)定,嚴格會議管理,參會人員準時參與會議,并遵守會議紀律。

6、會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切打算工作。

其次條制度規(guī)范

1、收集會議議題,依據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。

3、行政專員依據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項,剛好整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

4、根據(jù)時間排列,將全部會議記錄文資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。

如需查閱應嚴格根據(jù)文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條管理流程設計會前:確定議題、會上所需資料打算、通知→會中:主動參加,做好會議記錄→會后:整理睬議記錄→張貼→歸檔整理

五、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點

1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順當進行。

2、根據(jù)規(guī)定,清潔人員完成全部規(guī)定項目,并達到相應干凈標準。

3、辦公室管理人員為第一責任人,管理全部清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。

其次條制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、根據(jù)排班支配,輪番打掃清潔,行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作。

3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制,辦公室管理人員負責管理辦公室全部區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當日值日生按時做好全部的清潔,監(jiān)督者剛好做好相應的督察。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整齊,茶水供應,洗手間的整齊和衛(wèi)生紙供應等工作。

5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好全部清潔項目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員仔細核實,并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、未按要求清潔者,根據(jù)規(guī)定予以懲罰。

第三條流程設計支配清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)覺問題→執(zhí)行處理

六、日常事務管理

(一)接待管理

第一條來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做詳細的要求。

其次條以主動、熱忱、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。

根據(jù)接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

第四條流程設計:接待來訪人員→詢問來意,須要找的人→通知被訪者→引領悟見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二)報刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員根據(jù)公司實際須要,訂閱報刊,做出安排預算,負責辦理訂閱的有關手續(xù)。

其次條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條報紙每周更換一次,全部報紙每季度處理一次。

第五條流程設計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

(三)后勤管理

第一條為了仔細貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的主動性和主動性,依據(jù)實際嚴格制度。

其次條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,剛好提示值日生和監(jiān)督者做好相應工作。

第四條依據(jù)外出工作人員狀況,剛好督促其按時填寫外出工作時間登記,照實填寫時間及外出事由。

第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計,每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末依據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

第六條流程設計:監(jiān)督→照實審核→匯總登記→報表

(四)文化宣揚管理

第一條負責公司內(nèi)部文化活動的宣揚和落實工作,同時負責公司外部的宣揚維護工作。

其次條依據(jù)須要,剛好收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

第三條關注國家政策法規(guī),剛好記錄政策動向,制作簡報以供學習。

第四條收集與工作有關的學習資料,豐富大家的學問面,附上簽閱單進行進度跟蹤。

第五條流程設計:獲得信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

(五)其他事務

第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。

其次條負責公司文書的打印復印工作。

第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。

第四條幫助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。

附則

第一條本制度由行政辦公室制定,說明權歸辦公室。

其次條本方法由總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。

公司辦公室規(guī)章制度-

為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不行少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度

第一章勞動管理

第一節(jié)員工考勤管理制度

第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)改變需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條全部員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均賜予懲罰。(20元/次)

第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤狀況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部依據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條全部人員須先到公司打卡報到后,把外出緣由寫在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務。特別狀況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時間起先5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)覺,即扣除當月工資的10%,并賜予警告一次的處分。

第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并賜予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并賜予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并賜予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司賜予開除處理。

其次節(jié)請假與休假

第一條員工每周按輪休表休息。

其次條員工全年政府指定假日:

1.元旦**天;

2.五一勞動節(jié)**天;

3.國慶節(jié)**天;

4.春節(jié)**天;

5.婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;

6.探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;

第三條事假

1.如因事必需親自處理,應在前一日下午5時前申請,經(jīng)領導批準后方可有效,一次不得超過3天;

2.全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特別狀況按公司制度處理;

3.事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領導查明屬實后準予補假。

4.凡請事假當月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;

第四條病假

1.因病請假一天者,最遲應于請假的其次天申請,經(jīng)領導批準后,轉交人事部登記;

2.請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當日的勞?；蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);

3.全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴峻經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必需接著療養(yǎng)者,可酌情給于特殊病假,但以1個月為限;住院者視狀況處理;

4.當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

5.不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;

第五條員工請假批準權限

1、員工請假必需事前向公司領導說明;

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

第七條加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領導批準方可生效;

2、平日加班依據(jù)工作須要,經(jīng)領導批準方可生效;

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

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超市辦公室管理規(guī)章制度

1.辦公室員工應儀表整齊、大方。

2.不脫崗、串崗、不上班睡覺。

3.在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫柔,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待;

5.接聽電話應剛好,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

6.職員應在每天的工作時間起先前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

7.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

8.發(fā)覺辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應馬上向辦公室報修,以便剛好解決問題。

辦公室電腦運用規(guī)章制度

學校辦公電腦配備是為全校教學、教化、教研和行政管理服務的,其目的是利用先進的計算機技術與網(wǎng)絡通信手段,實現(xiàn)校內(nèi)內(nèi)計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理,大力提高教化與教學質量,便利老師查閱資料,電子辦公,了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及學生管理等。為了加強計算機的高效與平安運用,學校特制定如下管理制度。

一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人,即對計算機的保管、平安、運用、日常管理負責,幫助網(wǎng)絡管理員管理好本部門計算機。

二、要愛惜電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦旁邊的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

三、為防止發(fā)生液體不當心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染,請在確認u盤平安的狀況下運用,并剛好升級殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼。

六、老師運用電腦閱讀網(wǎng)站,仔細了解網(wǎng)上最新教化動態(tài),作好相關的信息摘錄。

七、在上網(wǎng)時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

八、在校內(nèi)網(wǎng)上,閱讀其他電腦資料時,請不要做惡意的破壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自變更計算機的各項配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,假如有特別須要,需向網(wǎng)絡負責人提出,網(wǎng)絡負責人有義務為辦公室的每一臺計算機作維護工作。

十、辦公用計算機必需為教化與教學服務,在上班時間內(nèi)不允許利用計算機玩嬉戲、閑聊、聽音樂,以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事,每發(fā)覺一次扣1分。

十一、在計算機運用完畢后應留意斷開全部與計算機相連的電源,同時作好防塵、防水的工作。

十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調(diào)換計算機部件,一旦查出將作肅穆處理。

十三、本制度由校長室負責說明并實施。

公司辦公室規(guī)章制度范例公司辦公室規(guī)章制度(3)|返回書目

第一章總則

一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結合實際狀況,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司全部成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實際,依據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有安排、每月有總結的工作目標。

其次章職責范圍

一、辦公室管理人員干脆受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關系,為各部門工作開展供應相應的服務。

五、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣揚等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,剛好做出整理,當好領導參謀。

七、幫助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關規(guī)定根據(jù)員工守則細則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴格根據(jù)本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,文件是各部門依據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的持續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。

(一)文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件根據(jù)公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達無歧義。

4、依據(jù)文件屬性、類別,對全部文件進行編號,依據(jù)編號定期歸檔,做好相應的文記錄,以備查閱。

其次條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門須要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作須要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱狀況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。

9、依據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽批準,根據(jù)文件管理制度進行處理。

第三條文件管理流程設計

1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條管理要點

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順當進行,保證公司內(nèi)部資料的平安性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案看法、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣揚資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必需標有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可依據(jù)文書詳細內(nèi)容進行調(diào)整。

4、依據(jù)文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

其次條制度規(guī)范

1、依據(jù)公司實際須要及上級支配,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學習。

2、根據(jù)文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文依據(jù)須要填寫《發(fā)文簿》,全部文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需仔細學習并簽名備注。

4、按時間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅持平常歸檔與年終歸檔相結合,比照編號列出整理清單。

5、依據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。

6、辦公室負責人為第一責任人,若發(fā)覺文書丟失,辦公室人員必需查明緣由,照實向主管部門報告,若未查明緣由,則由辦公室負責擔當。

7、違反以上規(guī)定者根據(jù)相關規(guī)定予以懲處。

第三條流程設計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(須要時)→張貼→存檔→更新書目(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),剛好分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。

2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、依據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入特地的檔案文件柜保管。

其次條制度規(guī)范

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復、定稿等。

2、全部歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,依據(jù)時間先后依次再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。

3、堅持平常歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,比照編目,列出清單。

4、各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。

5、檔案管理人員必需遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特殊是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案平安與完整。

6、檔案接收、移交,必需依據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條流程設計

依據(jù)文件、文書書目整理須要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點

1、為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一樣嚴格要求,無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。

4、辦公用品的選購 ,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優(yōu)選用,合理開支。

其次條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的選購 、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室依據(jù)各部門的需求安排和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出選購 安排,經(jīng)部門主管批準,財務部簽后方可選購 。對急用品的選購 ,可依據(jù)詳細實際進行敏捷處理,但必需經(jīng)部門主管批準。

3、依據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行剛好出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

4、各部門申領的辦公用品需剛好發(fā)放,并做好填表記錄;因特別狀況急需領用未填表登記,事后須剛好補填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進行一次匯總普查。

8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

第三條管理流程設計

編制《需求安排表》審批選購 入庫登記發(fā)放

編制需求安排統(tǒng)計申購狀況月末清算匯總出庫登記

三、圖書管理制度

第一條管理要點

1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴格根據(jù)制度中規(guī)定準時到崗,服務到位,保證借還流程有序進行。

3、依據(jù)圖書類別,對圖書進行編號,并制作書目卡以備員工查閱。

其次條制度規(guī)范

1、各部門可依據(jù)實際工作須要,申請申購圖書。

2、根據(jù)各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負責選購 圖書1-2次。

3、對全部圖書進行分類整理,貼上類別標簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、根據(jù)規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,根據(jù)規(guī)定進行懲處。

5、借書人員妥當保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴峻損害或丟失圖書,需做出相應的賠償,丟失圖書者全額賠償。

6、圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明緣由,報部門主管,按指示行事。

第三條管理流程設計

1、申購流程:填寫申購單→審批→選購 →圖書入庫登記

2、借還流程:查閱圖書書目卡→填寫借閱單→圖書卡簽→圖書借閱→續(xù)借圖書,再次填寫圖書借閱單

四、會議管理制度

第一條管理要點

1、為了提高會議質量,促進有效溝通,提高行動實力,進而規(guī)范會議管理。

2、依據(jù)公司實際及詳細的狀況,確定會議召開的必要性。

3、清晰會議召開目的,合理支配時間,做到少而精,講究高效原則。

4、會議負責人有效的限制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人限制會議進程的實力與水平,保證會議實效。

5、根據(jù)制度規(guī)定,嚴格會議管理,參會人員準時參與會議,并遵守會議紀律。

6、會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切打算工作。

其次條制度規(guī)范

1、收*議議題,依據(jù)選定的議題收*上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。

3、行政專員依據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項,剛好整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

4、根據(jù)時間排列,將全部會議記錄文資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格根據(jù)文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條管理流程設計

會前:確定議題、會上所需資料打算、通知→會中:主動參加,做好會議記錄→會后:整理睬議記錄→張貼→歸檔整理

五、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點

1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順當進行。

2、根據(jù)規(guī)定,清潔人員完成全部規(guī)定項目,并達到相應干凈標準。

3、辦公室管理人員為第一責任人,管理全部清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。

其次條制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、根據(jù)排班支配,輪番打掃清潔,行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作。

3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制,辦公室管理人員負責管理辦公室全部區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當日值日生按時做好全部的清潔,監(jiān)督者剛好做好相應的督察。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整齊,茶水供應,洗手間的整齊和衛(wèi)生紙供應等工作。

5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好全部清潔項目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員仔細核實,并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、未按要求清潔者,根據(jù)規(guī)定予以懲罰。

第三條流程設計

支配清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)覺問題→執(zhí)行處理

六、日常事務管理

(一)接待管理

第一條來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做詳細的要求。

其次條以主動、熱忱、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。根據(jù)接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

第四條流程設計:接待來訪人員→詢問來意,須要找的人→通知被訪者→引領悟見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二)報刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員根據(jù)公司實際須要,訂閱報刊,做出安排預算,負責辦理訂閱的有關手續(xù)。

其次條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條報紙每周更換一次,全部報紙每季度處理一次。

第五條流程設計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

(三)后勤管理

第一條為了仔細貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的主動性和主動性,依據(jù)實際嚴格制度。

其次條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,剛好提示值日生和監(jiān)督者做好相應工作。

第四條依據(jù)外出工作人員狀況,剛好督促其按時填寫外出工作時間登記,照實填寫時間及外出事由。

第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計,每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末依據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

第六條流程設計:監(jiān)督→照實審核→匯總登記→報表

(四)文化宣揚管理

第一條負責公司內(nèi)部文化活動的宣揚和落實工作,同時負責公司外部的宣揚維護工作。

其次條依據(jù)須要,剛好收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

第三條關注國家政策法規(guī),剛好記錄政策動向,制作簡報以供學習。

第四條收集與工作有關的學習資料,豐富大家的學問面,附上簽閱單進行進度跟蹤。

第五條流程設計:獲得信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

(五)其他事務

第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。

其次條負責公司文書的打印復印工作。

第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。

第四條幫助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。

附則

第一條本制度由行政辦公室制定,說明權歸辦公室。

其次條本方法由總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。

公司辦公室規(guī)章制度3篇格式怎樣的

為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不行少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度第一章勞動管理第一節(jié)員工考勤管理制度

第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)改變需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。

午餐時間為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條全部員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;

違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均賜予懲罰。

(20元/次)

第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤狀況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部依據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條全部人員須先到公司打卡報到后,把外出緣由寫在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務。

特別狀況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時間起先5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;

超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;

提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)覺,即扣除當月工資的10%,并賜予警告一次的處分。

第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并賜予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并賜予一次警告處分;

每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并賜予記過一次處分;

無故曠工3天以上者,公司賜予開除處理。

其次節(jié)請假與休假

第一條員工每周按輪休表休息。

其次條員工全年政府指定假日:1.元旦____天;2.五一勞動節(jié)____天;3.國慶節(jié)____天;4.春節(jié)____天;

5.婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;6.探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;

第三條事假1.如因事必需親自處理,應在前一日下午5時前申請,經(jīng)領導批準后方可有效,一次不得超過3天;2.全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特別狀況按公司制度處理;3.事后請假者視為曠工;

但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領導查明屬實后準予補假。

4.凡請事假當月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資;

超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;

第四條病假1.因病請假一天者,最遲應于請假的其次天申請,經(jīng)領導批準后,轉交人事部登記;2.請病假一天者免附醫(yī)生證明;

一天以上須持當日的勞?；蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);3.全年病假累計不得超出24天;

屆滿時因病情嚴峻經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必需接著療養(yǎng)者,可酌情給于特殊病假,但以1個月為限;

住院者視狀況處理;4.當月請病假一天者,本薪照給。

(超出一天以上按事假4項處理);

5.不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;

第五條員工請假批準權限

1、員工請假必需事前向公司領導說明;

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

第七條加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領導批準方可生效;2、平日加班依據(jù)工作須要,經(jīng)領導批準方可生效;

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

公司辦公室規(guī)章制度公司辦公室規(guī)章制度

(2)|返回書目超市辦公室管理規(guī)章制度1.辦公室員工應儀表整齊、大方。

2.不脫崗、串崗、不上班睡覺。

3.在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫柔,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待;

5.接聽電話應剛好,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

6.職員應在每天的工作時間起先前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

7.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

8.發(fā)覺辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應馬上向辦公室報修,以便剛好解決問題。

辦公室電腦運用規(guī)章制度學校辦公電腦配備是為全校教學、教化、教研和行政管理服務的,其目的是利用先進的計算機技術與網(wǎng)絡通信手段,實現(xiàn)校內(nèi)內(nèi)計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理,大力提高教化與教學質量,便利老師查閱資料,電子辦公,了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及學生管理等。

為了加強計算機的高效與平安運用,學校特制定如下管理制度。

一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人,即對計算機的保管、平安、運用、日常管理負責,幫助網(wǎng)絡管理員管理好本部門計算機。

二、要愛惜電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。

保持電腦旁邊的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

三、為防止發(fā)生液體不當心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染,請在確認u盤平安的狀況下運用,并剛好升級殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼。

六、老師運用電腦閱讀網(wǎng)站,仔細了解網(wǎng)上最新教化動態(tài),作好相關的信息摘錄。

七、在上網(wǎng)時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

八、在校內(nèi)網(wǎng)上,閱讀其他電腦資料時,請不要做惡意的破壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自變更計算機的各項配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,假如有特別須要,需向網(wǎng)絡負責人提出,網(wǎng)絡負責人有義務為辦公室的每一臺計算機作維護工作。

十、辦公用計算機必需為教化與教學服務,在上班時間內(nèi)不允許利用計算機玩嬉戲、閑聊、聽音樂,以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事,每發(fā)覺一次扣1分。

十一、在計算機運用完畢后應留意斷開全部與計算機相連的電源,同時作好防塵、防水的工作。

十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調(diào)換計算機部件,一旦查出將作肅穆處理。

十三、本制度由校長室負責說明并實施。

公司辦公室規(guī)章制度范例公司辦公室規(guī)章制度

(3)|返回書目第一章總則

一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結合實際狀況,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司全部成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實際,依據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有安排、每月有總結的工作目標。

其次章職責范圍

一、辦公室管理人員干脆受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關系,為各部門工作開展供應相應的服務。

五、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣揚等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,剛好做出整理,當好領導參謀。

七、幫助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關規(guī)定根據(jù)員工守則細則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴格根據(jù)本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務管理

一、文書管理制度文件是文書的重要組成部分,文件是各部門依據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。

本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;

而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。

檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的持續(xù)。

現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。

(一)文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件根據(jù)公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;

正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;

措辭規(guī)范,表達無歧義。

4、依據(jù)文件屬性、類別,對全部文件進行編號,依據(jù)編號定期歸檔,做好相應的文記錄,以備查閱。

其次條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);

各部門須要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作須要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱狀況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理,、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。

半年一小清,年終一大清。

9、依據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽批準,根據(jù)文件管理制度進行處理。

第三條文件管理流程設計

1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀3、借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條管理要點

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順當進行,保證公司內(nèi)部資料的平安性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案看法、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣揚資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必需標有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可依據(jù)文書詳細內(nèi)容進行調(diào)整。

4、依據(jù)文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

其次條制度規(guī)范

1、依據(jù)公司實際須要及上級支配,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學習。

2、根據(jù)文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文依據(jù)須要填寫《發(fā)文簿》,全部文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學習文書,需附上學習進度表;

閱讀者需仔細學習并簽名備注。

4、按時間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅持平常歸檔與年終歸檔相結合,比照編號列出整理清單。

5、依據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;

須上級審批同意,方可銷毀。

6、辦公室負責人為第一責任人,若發(fā)覺文書丟失,辦公室人員必需查明緣由,照實向主管部門報告,若未查明緣由,則由辦公室負責擔當。

7、違反以上規(guī)定者根據(jù)相關規(guī)定予以懲處。

第三條流程設計起草文書→填寫《發(fā)文簿》(須要時)→張貼→存檔→更新書目(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),剛好分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。

2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、依據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入特地的檔案文件柜保管。

其次條制度規(guī)范

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數(shù)齊全,包括、批復、定稿等。

2、全部歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,依據(jù)時間先后依次再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。

3、堅持平常歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,比照編目,列出清單。

4、各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。

5、檔案管理人員必需遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特殊是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案平安與完整。