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文檔簡介
財務人員結構與職責工作中越來越離不開人員結構,職責,財務資訊,你可能正苦于不知道如何撰寫人員結構,職責,財務文章,以下是我細心整理的財務人員結構與職責,僅供參考,盼望能夠關心到大家。
篇1:財務人員結構與職責
財務部門人員結構與職責
一、人員結構
財務部經理1人
核算部
統(tǒng)計部
核算會計(費用)1人
報稅會計1人
核算會計(應收)1人
核算會計(應付、成本)1人
出納1人
二、部門人員職責
財務部管理說明書
填寫部門
財務部
填寫日期2022年11月15日
部門職能
1.全面實行財務預決算的方案管理職能。
2.建立健全企業(yè)內掌握度的財務管理職能。
3.切實加強監(jiān)管職能。
4.保證會計信息真實、完整的會計核算職能。
5、全面負責組織制定并運行財務管理體系。
6、全面負責公司資金調度和監(jiān)管工作。
7、負責組織年度決算工作和財務統(tǒng)計工作。
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8、負責財務的考核評價工作。
部門架構
財務部經理1人
核算部
統(tǒng)計部
核算會計(費用)1人
報稅會計1人
核算會計(應收)1人
核算會計(應付、成本)1人
出納
1人
人員編制
職位名稱
財務經理
稽核會計
核算會計
報稅會計
出納
合計
人員編制
現(xiàn)有人員
職位說明書
崗位名稱
出納
任職人
直接上級
直接下級
無
任職條件
學歷
財務專業(yè),大專以上學歷,持有會計人員上崗證書。
工作閱歷
一年以上相關工作閱歷,嫻熟運用各辦公軟件。
其他要求
全面把握財務專業(yè)學問,熟識國家財經法律、法規(guī)、章程和方針、政策,把握本行業(yè)業(yè)務學問。
為人品德端正,有責任心,工作細致,遵守職業(yè)道德。遵守公司規(guī)章,保守公司隱秘。
工作目的和性質
依據(jù)實際發(fā)生的經濟業(yè)務,準時登記;做到賬實、賬證、賬賬相符;為下一步財務工作打好基礎。
職位目的(目標、權限):
維護財經紀律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為;
參加貨幣資金方案定額管理的權力;
管好用好貨幣資金的權力。
職責范圍
負責程度
衡量標準
按重要挨次依次列出每項職責及其目標
全責/部分/支持
(文字說明考核點)
1、辦理四個公司現(xiàn)金收付。嚴格根據(jù)國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,依據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付;收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋"收訖'、"付訖'戳記。
全責
精確?????性
2、辦理四個公司銀行結算,規(guī)范使用支票。嚴格掌握簽空白支票;如因特別狀況確需簽發(fā)不填寫金額的轉帳支票時,必需在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必需加蓋"作廢'戳記,與存根一并保存。支票遺失時要馬上向銀行辦理掛失手續(xù)。不將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
全責
精確?????性
3、登記四個公司現(xiàn)金銀行日記賬。依據(jù)已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆挨次登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要做到賬實相符。銀行存款的賬面余額要準時與銀行對賬單核對,月末要編制銀行存款余額調整表,使帳面余額與對帳單上余額調整相符。對于末達帳款,要準時查詢。要隨時把握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票。做到日清月結,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)覺差錯準時查清更正。每日下班前準時清點庫存現(xiàn)金。
全責
精確?????性
4、保管庫存現(xiàn)金,保管各種有價證券,確保其平安和完整無缺;保管空白收據(jù)、支票及其登記注銷支票等。
全責
完整性
5、辦理其他往來款項的結算業(yè)務。(包括公司內部員工的借款,報銷;供應商的付款、各辦事處的備用金、員工工資的發(fā)放等等)對預借的差旅費,要督促準時辦理報銷手續(xù),收回余額,不拖欠,不挪用。
全責
精確?????性
6、負責通信設備公司增值稅發(fā)票的認證工作,準時上報。
全責
準時性
7、辦理與銀行有關的各種事宜的變更等工作,確保工作的順當進行。
全責
準時性
8、每日下班前提交資金日報表。
全責
準時性、精確?????性
9、依據(jù)人事部供應的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。
全責
精確?????性
10、每月5日前提交上月資金收支狀況表。
11、收款做到準時登記,并對收款、付款對相應部門發(fā)郵件進行提示。
職位說明書
崗位名稱
會計
任職人
直接上級
直接下級無
任職條件
學歷
財務會計及相關專業(yè),高校??埔陨蠈W歷。
工作閱歷
三年以上會計工作閱歷,中級以上會計職稱。
其他要求
作踏實勤懇,責任心強,工作仔細細心。遵守公司規(guī)章,保守公司隱秘。
熟識國家財務、稅務制度和政策、企業(yè)財務管理流程,嫻熟使用辦公軟件及財務軟件。
工作目的和性質
仔細做好所負責的全部工作,努力做到最好,不消失任何重大問題
職位目的(目標、權限):
賬務處理、報稅、申報統(tǒng)計、審核憑證、關于國稅、地稅及統(tǒng)計局相關的外勤工作。
職責范圍
負責程度
衡量標準
按重要挨次依次列出每項職責及其目標
全責/部分/支持
(文字說明考核點)
1、負責通信設備公司及軟件公司的帳務處理,每月依據(jù)審批并報銷完成后的原始單據(jù)登記入帳,結轉成本。
全責
賬務處理正確
2、每月月初(10日前)依據(jù)財務報表填報增值稅申報表并到稅務機關進行申報繳納工作。
全責
按時完成并精確?????無誤
3、每月5日前到北京市地方稅務局網站申報個人所得稅、城市維護建設稅及教育費附加增值稅。
全責
按時完成并精確?????無誤
4、依據(jù)統(tǒng)計局要求按時申報設備公司、軟件公司的統(tǒng)計報表。
全責
按時完成并精確?????無誤
5、每月9日前統(tǒng)計設備、軟件公司各科目明細表(如:庫存明細表、應收明細表、應付明細表、固定資產明細表等)
全責
按時完成并精確?????無誤
6、每月工資表個稅部分的審核。
全責
正確
7、統(tǒng)計相關指標臺賬及原始記錄的登記工作。
全責
按時完成并精確?????無誤
8、所得稅年度匯算清繳。
全責
按時完成并精確?????無誤
9、三個公司地稅抄報數(shù)工作。
全責
按時完成并精確?????無誤
10、臨時性工作:申報及繳納三個公司的殘疾人保障金、公司各部門所需涉及財務相關數(shù)據(jù)的填寫(如:招投標、企業(yè)年檢、軟件企業(yè)年審等)。
全責
按時完成并精確?????無誤
11、領導支配的其他工作。
全責
仔細負責
職位說明書
崗位名稱
會計
任職人
直接上級
張根育
直接下級無
任職條件
學歷
財務專業(yè)??萍耙陨蠈W歷,有會計上崗證
工作閱歷
2年以上相關工作閱歷
其他要求
取得會計從業(yè)資格證
把握財務會計基礎學問和技能,遵守公司規(guī)章,保守公司隱秘。
嫻熟操作辦公軟件及各類財務軟件
熟識辦理稅務登記,申請發(fā)票,企業(yè)變更等事宜的流程
熟識企業(yè)工商、稅務設立登記注銷、納稅申報等相關事務
工作目的和性質
審核河南辦事處、工程管理部所報銷的費用原始憑證是否符合公司規(guī)定;負責銷售發(fā)票的開具及應收賬款管理;統(tǒng)計申報。
職位目的(目標、權限):
對應收賬款的審核和監(jiān)督回款。
衡量標準
職責范圍
負責程度
(衡量標準)
按重要挨次依次列出每項職責及其目標
全責/部分/支持
(文字說明考核點
1、負責審核河南辦事處、工程管理部每月寄京的費用原始單據(jù),依據(jù)國家對報銷發(fā)票的要求和公司對報銷的管理規(guī)定,對不合格單據(jù)予以退回,合格單據(jù)進行匯總交財務經理審批
全責
精確?????
2、每月5日前與河南辦事處對賬,確保費用的報銷數(shù)額精確?????無誤
全責
精確?????、按時
3、負責ERP軟件河南辦事處、工程管理的費用憑證錄入,應收賬款的管理及核對
全責
精確?????、按時
4、定期與商務部進行應收賬款的核對,準時開具銷售發(fā)票,管理公司簽訂的銷售合同
全責
準時
5、編制10年各月所開發(fā)票的成本統(tǒng)計表
全責
按時
6、負責設備公司統(tǒng)計申報,每月按時精確?????地上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)
全責
精確?????、準時
7、每月5日前提交上月合同和開票金額
全責
精確?????
8、完成上級支配的其他臨時任務
全責
精確?????
崗位名稱
會計
任職人
直接上級
直接下級無
任職條件
學歷
財務專業(yè)專科及以上學歷,有會計上崗證,助理睬計師資格證書。
工作閱歷
2年以上相關工作閱歷
其他要求
把握財務會計基礎學問和技能,遵守公司規(guī)章,保守公司隱秘。
嫻熟操作辦公軟件及各類財務軟件
職位目的(目標、權限):
會計核算;費用審核;財務費用報表編制;個人所得稅明細申報;發(fā)票認證等。
職責范圍
負責程度
衡量標準
按重要挨次依次列出每項職責及其目標
全責/部分/支持
(文字說明考核點)
1、依據(jù)財務制度和公司的有關規(guī)定及管理方法與要求,進行各個辦事處費用的審核工作,對不符合規(guī)定的票據(jù)予以退回。
全責
精確?????
真實
規(guī)范
準時
2、依據(jù)審核無誤的辦事處費用匯總表進行賬務處理,錄入ERP,打印記賬憑證。
全責
賬務完整性
3、負責北京總部全部費用ERP賬務處理.
全責
賬務完整性
4、按月編制公司各類費用統(tǒng)計表,客觀真實的反映各個辦事處預算執(zhí)行狀況、資金使用狀況。
全責
精確?????
真實
規(guī)范
準時
5、嚴格對各種發(fā)票特殊是增值稅專用發(fā)票進行審核,準時進行發(fā)票認證。
全責
精確?????
準時
6、負責準時、精確?????向稅務機關報送個人所得稅明細。
全責
精確?????
準時
7、負責記帳憑證的準時裝訂,稅務相關資料的裝訂存檔。
部分
準時
8、幫助經理完成其他相關財務工作。
部分
工作結果,上級滿足度
職位說明書
崗位名稱
會計
任職人
曹麗靜
直接上級
直接下級
任職條件
學歷
財務專業(yè)??萍耙陨蠈W歷,有會計上崗證,助理睬計師資格證書。
工作閱歷
2年以上相關工作閱歷
其他要求
把握財務會計基礎學問和技能,遵守公司規(guī)章,保守公司隱秘。
嫻熟操作辦公軟件及各類財務軟件
職位目的(目標、權限):仔細執(zhí)行公司的方案,供應每月各辦事處費用報銷金額及匯總報銷問題,制作裝訂憑證,核對賬目。
職責范圍
負責程度
衡量標準
按重要挨次依次列出每項職責及其目標
全責/部分/支持
(文字說明考核點)
1、依據(jù)公司差旅費規(guī)定及會計準則對陜西、內蒙、江蘇、寧夏、對外合作部及項總(項煌金)的日單據(jù)進行審核,審核其是否合法,內容是否真實,手續(xù)是否完備,數(shù)字的精確?????性以及附件的齊全性;
、審核后賜予領導審批,每月或定期與辦事處核對備用金余額及解決費用報銷時遇到的問題。
全責
精確?????
真實
規(guī)范
準時
2、依據(jù)公司ERP操作流程及要求依次對以上辦事處發(fā)生的費用按時錄入ERP,對應付賬款模塊進行錄入與核銷、存貨核算管理。
全責
精確?????
真實
規(guī)范
準時
3、依據(jù)選購合同對應付賬款進行審核、供應商付款審核、選購合同管理
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