第頁會計(jì)證電算化主要講什么會計(jì)電算化就是在會計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對會計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、猜測及至對經(jīng)濟(jì)活動的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。電算化會計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)為工具，運(yùn)用會計(jì)所特有的方法，對企業(yè)的經(jīng)營活動狀況進(jìn)行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以〔財(cái)務(wù)〕信息為主的信息系統(tǒng)，同時(shí)又是參加〔管理〕的一種管理活動。電算化會計(jì)的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，電算化會計(jì)一般可分為電算化會計(jì)核算子系統(tǒng)和電算化會計(jì)管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過會計(jì)核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動狀況，通過會計(jì)管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動狀況，通過會計(jì)決策來參加企業(yè)管理。針對電算化會計(jì)的以上內(nèi)容，會計(jì)軟件主要分為核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件和決策支持型財(cái)務(wù)軟件。

目前，核算型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。電算化會計(jì)與傳統(tǒng)手工會計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn)：首先，電算化會計(jì)建立了一套新的會計(jì)資料檔案。傳統(tǒng)會計(jì)檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細(xì)帳、總帳以及報(bào)表。一個單位每個會計(jì)期間的會計(jì)檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。

2改善和強(qiáng)化會計(jì)電算化的對策

1.〔制定〕與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個長期的過程，而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo)，它總是在不斷地改善和發(fā)展，因此必須要具體制定單位會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，在統(tǒng)一規(guī)劃下，分步有序地實(shí)施，以免盲目性，確保前后階段工作的協(xié)調(diào)，從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)展應(yīng)用范圍，最終實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。

2.強(qiáng)化會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，會計(jì)電算化工作也出現(xiàn)了一些新問題，為使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路，應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限，強(qiáng)化對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的使命范圍，對軟件、硬件、文檔的安全要檢查，設(shè)置多級保密措施，對各別人容易出現(xiàn)的個人把持現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范，所有這些都是制定會計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以合計(jì)的問題。

3.強(qiáng)化計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中，必須引入安全稽核機(jī)制，對重要操作日志進(jìn)行記載，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才干使用，同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行非法處理，拒絕一切無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才干確保會計(jì)人員相對獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。

4.加大對"復(fù)合型'會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要常常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。假設(shè)只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提升會計(jì)電算化的水平。在汲取高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成，必將推動會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提升。

3會計(jì)電算化中存在的問題1

1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為保證電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠，企業(yè)必須要研究制定相應(yīng)的會計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的，依據(jù)財(cái)政部會計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度，一時(shí)起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒有進(jìn)一步完善，主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、使命不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容，如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;同意一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等，上述問題均應(yīng)解決。

2.會計(jì)制度的修改落后于會計(jì)電算化的發(fā)展?，F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計(jì)電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案的儲存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化，因此必須依據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)，對財(cái)務(wù)會計(jì)制度做出相應(yīng)的修改，企業(yè)只強(qiáng)化了軟件的運(yùn)用，忽略了會計(jì)制度的建設(shè)。

3.會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不夠，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，就必須要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才干充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

4會計(jì)電算化中存在的問題2

1.重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。一直以來，我國的會計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析猜測和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來，把主要的精力放在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理方面。可是，我國執(zhí)行會計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采納軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求猜測模塊，卻沒有制定或內(nèi)容過于簡單，查詢功能也不健全，限制了管理功能，沒有從分發(fā)揮會計(jì)電算化對強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的作用。

2.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅，加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲存介質(zhì)發(fā)生變化，如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí)，一旦出現(xiàn)故障，則損失慘重，無法彌補(bǔ)。另一方面，保密意識淺薄也易造成龐大損失，這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作管理不嚴(yán)。

3.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會計(jì)電算化對員工的要求比較高，既要求會計(jì)人員要掌