小單位的車輛管理制度小單位的車輛管理制度

為合理有效使用車輛，最大限度節(jié)約本錢，進步使用效率，并確保車輛平安、良好地運行特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用車輛：公司新BV2719\新QS0533

二、車輛管理

1、機負責維修、檢驗、保養(yǎng)、清潔等。

3、使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

4、駕駛員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應及時向車輛管理員說明原因。

三、車輛使用

1.車輛不得借予非本單位以外人員使用、不得將車輛給無駕駛執(zhí)照的人員駕駛。

2.單位員工借用別人車輛或自帶車輛所產(chǎn)生的一切費用、發(fā)生的一切交通事故所有費用后果均有責任人自行承當，與公司無任何關系。

3、駕駛人于駕駛車輛前應對車輛做根本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否那么最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。

5.車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛人賠償損失，并予以處分。

6.為私人目的借用公車應經(jīng)指導同意前方可使用。

7.使用人應保護車輛，保證車輛外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。

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8.私用時假設發(fā)惹事故，而導致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由使用人負擔。

四、車輛使用費用管理

1、每次出車產(chǎn)生費用時，司機應及時附上報相關的憑證交給車輛管理員審核整理。

2、車輛管理員應認真審核并保管司機的行車記錄。

3、由于司機違章造成的費用，由司機全額承當。

4、車輛管理員應每月核對車輛的實際行駛里程與?車輛行駛記錄表?的總里程，將誤差控制在5%以內(nèi)。否那么，應徹查原因并予以糾正。

四、車輛用油管理

1、車輛管理員負責對公司車輛的用油進展監(jiān)視、控制用量和公里數(shù)必須相符。

2、車輛需加油時，由駕駛人從公司借支現(xiàn)金加油，也可先自己墊付，再憑相關票據(jù)到公司報銷。

3、駕駛員在加油后，應保存好每次加油的小票，并按順序在?車輛行駛記錄表?上登記;否那么造成加油數(shù)據(jù)無法確認的，車輛管理員有權對該駕駛員批評或處分。

五、車輛保養(yǎng)

1.車輛應建立保養(yǎng)手冊錄保養(yǎng)時間、地點、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)里程。

2.如由于駕駛人使用不當或疏于保養(yǎng)，而導致車輛損壞或機件故障，所需的修護費，應依情節(jié)輕重，由單位與駕駛人負擔。

3.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進展修理應與車輛管理員聯(lián)絡懇求批示。

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XX建材車輛管理制度(草案1)

為合理有效使用車輛，最大限度節(jié)約本錢，進步使用效率，并確保車輛平安、良好地運行特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司豫Nbull;XW916、豫NC8138、豫Nbull;SH108三輛車。

二、車輛使用管理

1、公司實行定人定車制度，每輛車指定專門的駕駛員負責。

2、車輛管理員負責車輛的派遣及使用，并對各部門用車進展審批、協(xié)調(diào)、安排，保證公務車輛的有效使用。

3、公司所有車輛鑰匙由車輛管理員統(tǒng)一保存、管理。

4、因公用車的須填寫?公務用車申請單?，申請單必須有用車部門主管簽字，否那么車輛管理員有權回絕派車。

5、車輛管理員對審批通過的用車申請，詳細填制?公務派車單?，并簽字確認;車輛管理人員不在時由綜合管理中心其別人員代簽。

6、駕駛人員出車時應在?公務派車單?上簽字確認，因急事如：送工傷人員就醫(yī)、總經(jīng)理緊急派遣等外出的，也可事后補簽;事前不簽字，事后回絕補簽的，每人次罰款5元。

7、駕駛員出大門時應將?公務派車單?交予門衛(wèi)，由門衛(wèi)簽字后放行;如門衛(wèi)漏簽那么車輛管理員有權對門衛(wèi)提出批評。

8、車輛管理員在派車時，對相似方向、相似時間的用車申請應盡量安排共用車輛，減少派車的次數(shù)和本錢。

9、駕駛員在接到出車任務后，必須對車輛進展根本平安檢查;假設發(fā)現(xiàn)車輛有問題，應及時申請更換車輛;否那么由此造成車輛損壞的修理費用或發(fā)惹事故造成的損失由該駕駛員承當。

10、根據(jù)需要，公司在臨時調(diào)整司機與所用車輛時，各車輛使用人員與司機應服從大局，聽從公司調(diào)遣，否那么每人次給予20元罰款。

11、駕駛員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應及時向車輛管理員說明原因，獲得批準;否那么因此耽誤其它公事的，視情節(jié)輕重，每人次罰款5-10元。

12、駕駛員返回公司后應將填好的派車單投入指定信箱，信箱上鎖，鑰匙由車輛管理員保管。

13、車輛管理員每周一開箱取出上周派車單登記車輛使用信息，信箱內(nèi)每缺一張派車單，那么對該車指定駕駛員罰款5元，如無法確定駕駛員，那么該罰款由小車班負責人承當。

14、公司所有駕駛員每天下班前須將公司車輛停放在公司停車場，將車輛鑰匙交由管理人員保管;如遇特殊情況下班前或當天不能返回公司的，須及時通知車輛管理員并得到批準。否那么，每人次罰款30元。

15、駕駛員非工作時間駕車出入公司的，必須在門衛(wèi)處填寫?非工作時間用車登記表?，并有門衛(wèi)簽字確認。否那么每人次罰款10元并通報批評。

16、非公司專職駕駛員因公用車的，按公司專職駕駛員用車制度管理。

17、駕駛員駕駛非指定車輛的，應做好各種數(shù)據(jù)的記錄以便計算油耗;否那么因此造成數(shù)據(jù)無法認定的，車輛管理員有權對該駕駛員提出批評。

18、車輛管理員應對出車車輛進展登記，填制?公務用車記錄表?以便對各種數(shù)據(jù)進展匯總分析。

三、車輛使用費用管理

19、每次出車產(chǎn)生費用時，司機應附上相關的憑證交給車輛管理員。

20、車輛管理員應認真審核和保管司機的行車記錄，由綜合管理中心經(jīng)理批準后及時到財務部報銷。

21、由于司機違章造成的費用，由司機全額承當。

22、車輛管理員應每周核對車輛的實際行駛里程與?公務用車派車單?中的總里程，將誤差控制在5%以內(nèi)。否那么，應徹查原因并予以糾正。

四、車輛用油管理

23、車輛管理員負責對公務車輛的用油進展監(jiān)視、控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理。

24、公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。

25、公司所有車輛制止現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)車輛管理員批準，并報綜合管理中心備案。

26、車輛加油卡辦理后，車輛管理員應按車牌號與油卡號碼進展備案登記，每月進展核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比方油卡損壞，不能正常加油時，應報知車輛管理員及時修理或使用備用油卡加油。

27、制止車輛間互換油卡，制止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經(jīng)車輛管理員同意并詳細記錄相關加油數(shù)據(jù);否那么造成加油事實混淆或無法認定的，對該加油人每人次罰款5元。

28、車輛管理員應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額缺乏時備用;車輛在使用備用油卡時應做好使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

29、駕駛員在使用油卡加油時，應保存好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在?車輛用油統(tǒng)計表?上;否那么造成加油數(shù)據(jù)無法確認的，車輛管理員有權對該駕駛員批評。

30、駕駛員在油卡充值前，應記錄本月車輛加油的實際數(shù)據(jù)，其中：a.月初余額為油卡在本月使用前的金額。

b.本月充值為油卡本月充值的金額。

c.月末余額為油卡本月最后一次加油后的金額。

d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。

31、車輛在使用備用卡加油時，應搜集好小票，并在小票反面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理員，車輛管理員對每張備用卡須填?備用卡加油統(tǒng)計表?，連同?車輛用油統(tǒng)計表?一齊上報綜合管理中心經(jīng)理審核。

32、特別本卷須知：?車輛用油統(tǒng)計表?中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

33、車輛管理員應實時理解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近300元時，及時向綜合管理中心經(jīng)理申請油卡充值。

34、車輛油卡充值申請審核通過后，由小車班負責人從財務借支現(xiàn)金加油，也可先自己墊付，再憑相關票據(jù)到財務報銷。

35、車輛管理員應每月分析一次車輛的百公里油耗，按照百公里耗油標準及實際里程換算出各車輛耗油量。

36、車輛的保養(yǎng)、維修費用參照?車輛維修管理規(guī)定?中的相關內(nèi)容處理。

五、車輛事故的處理

37、司機所駕駛的車輛發(fā)惹事故后，司機與用車人員應立即通知綜合管理中心，并協(xié)助保護好現(xiàn)場。

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