個(gè)人計(jì)劃和時(shí)間管理平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值！?。。?！1-20、60-80——忽略不計(jì)，余40

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡

1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.3我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理？什么是時(shí)間管理？自我管理改變習(xí)慣效能、效率事前的規(guī)劃執(zhí)行的管理時(shí)間管理自我管理改變習(xí)慣時(shí)間管理時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理自測(cè)揪出偷走時(shí)間的主要元兇我們的目標(biāo)時(shí)間管理方面存在的問(wèn)題下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間你只需回答&1你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12

你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？

總結(jié)你的時(shí)間掌控12——16“yes”

救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8——12“yes”4——8

“yes”0——4“yes”當(dāng)心！重新審視你的時(shí)間行動(dòng)計(jì)劃可以！方向正確，但需要提高恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法找出元兇8時(shí)間殺手的分類

隱形殺手有形殺手欠缺周詳?shù)挠?jì)劃不懂分辨緩急先后過(guò)分注重細(xì)節(jié)猶豫不決不懂得說(shuō)“不”拖延善忘不懂授權(quán)欠缺組織健康欠佳接聽(tīng)電話打電話會(huì)議打擾官僚作風(fēng)溝通不足辦公室政治資源不足閱讀文件和郵件交通堵塞9肖經(jīng)理的一天108：30總經(jīng)理打電話讓肖經(jīng)理去談話，談了一會(huì)兒有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問(wèn)題，中間總經(jīng)理接聽(tīng)電話、有客人來(lái)訪等，使他們的談話一直延續(xù)到10：00。10：00準(zhǔn)備布置下屬工作，又有電話打來(lái)詢問(wèn)新入職人員薪資的問(wèn)題，解釋到10：20。10：20找來(lái)下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬進(jìn)來(lái)請(qǐng)示工作，肖經(jīng)理的思路和時(shí)間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。11：00對(duì)報(bào)上來(lái)的文件等進(jìn)行處理、閱讀各類報(bào)告等，到12：00，還有一部分沒(méi)有過(guò)目。12：00匆匆吃過(guò)飯，看了一會(huì)兒報(bào)紙，猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報(bào)告還沒(méi)有完成，明天就要上交的，于是趕緊沖進(jìn)辦公室。14：00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營(yíng)銷人員的事宜，由于對(duì)招聘主管的工作不放心，招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體要求等，都由肖經(jīng)理自己確定，此項(xiàng)工作又占去2個(gè)小時(shí)。16：00剛要寫(xiě)自己明天提交的公司人力資源規(guī)劃報(bào)告，一個(gè)下屬又進(jìn)來(lái)請(qǐng)示和審批，同時(shí)聊了一會(huì)兒個(gè)人的私事和公司最近的傳聞。16：30召集下屬開(kāi)會(huì)，因?yàn)橄聦俜从巢块T內(nèi)部不團(tuán)結(jié)已經(jīng)影響到了工作，肖經(jīng)理必須就此事同下屬?gòu)?qiáng)調(diào)一下。但會(huì)議不僅沒(méi)有達(dá)到肖經(jīng)理的預(yù)期目的，還拖延了時(shí)間。17：30下屬走后，肖經(jīng)理一看已經(jīng)過(guò)了下班時(shí)間，已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間來(lái)完成報(bào)告，只好挾著自己未寫(xiě)完的報(bào)告和要處理的文件回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。NOW，我們來(lái)分析一下肖經(jīng)理的時(shí)間為什么不夠用？.缺乏一份詳盡的工作計(jì)劃會(huì)議安排沒(méi)有計(jì)劃、主題不明確，對(duì)會(huì)議沒(méi)有實(shí)行有效控制上司不定期的召見(jiàn)，使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性不知道中層經(jīng)理是可以說(shuō)“不”的，經(jīng)常聽(tīng)命于上司的召喚，對(duì)下屬的打擾也不控制喜歡下屬事事請(qǐng)示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，下屬的不斷請(qǐng)示和匯報(bào)，使自己成為下屬任務(wù)的執(zhí)行者，大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間不舍得授權(quán)，對(duì)下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里做事情沒(méi)有輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置，終日埋頭于無(wú)關(guān)重要的事對(duì)于自己熟悉和喜歡的事盡快做完，對(duì)于棘手的問(wèn)題拖延進(jìn)行，只有通過(guò)加班來(lái)完成我們是否也有和肖經(jīng)理同樣的一天，怎么辦？14破繭而出建立目標(biāo)每天做時(shí)間計(jì)劃編排優(yōu)先次序，確定完成期限對(duì)于最重要的事，先完成它改善技巧，排除打擾學(xué)習(xí)說(shuō)“不”（清靜一小時(shí)）一次性時(shí)間處理文件做好會(huì)前準(zhǔn)備，控制會(huì)議時(shí)間學(xué)會(huì)請(qǐng)別人幫忙合理授權(quán)，管理上、下級(jí)15Wait，我還有問(wèn)題？障礙一：“我的習(xí)慣就這樣，不好改”障礙二：“時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化”障礙三：“時(shí)間掌握在別人手中”障礙四：“時(shí)間管理太麻煩”計(jì)劃你的每個(gè)月、周、天計(jì)劃你的每個(gè)月：把年度目標(biāo)進(jìn)行分解轉(zhuǎn)為每個(gè)月的工作重點(diǎn)計(jì)劃你的每個(gè)星期：對(duì)每周的時(shí)間進(jìn)行整體的規(guī)劃計(jì)劃你的每一天：每天早晨第一件事：寫(xiě)出6項(xiàng)今天要完成的工作建立每天任務(wù)清單1、寫(xiě)下當(dāng)天工作任務(wù)清單2、將工作任務(wù)分為三類（ABC法則）

A）重要或重要及緊迫（必須做MUST）

B）緊迫但不重要（應(yīng)該做SHOULD）

C）既不重要也不緊迫，屬日常性的工作（可以做CAN）3、確定哪些任務(wù)優(yōu)先處理，哪些任務(wù)授權(quán)別人代辦，而后按先后順序排列。優(yōu)先順序原則第一類是工作的緊急程度是不同的。對(duì)于緊急的工作要先做，對(duì)于不太緊急的工作后做。緊急不緊急緊急處理客戶投訴意外事故的緊急排除客戶拜訪工作總結(jié)修改工作流程處理同事的一些誤解輔導(dǎo)下屬工作安排下一步工作與同級(jí)部門間的協(xié)調(diào)銷售政策的修改例：某銷售經(jīng)理某天工作緊急程度劃分第二類是工作可以按照重要程度來(lái)劃分，對(duì)于重要的工作要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力去做，對(duì)于不太重要或不重要的工作不必去做或只花費(fèi)很少時(shí)間去做。例：銷售部經(jīng)理的某一天工作的重要程度劃分重要工作不重要工作銷售費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃部門招聘計(jì)劃制定重要客戶拜訪工作報(bào)告總結(jié)下達(dá)指示一些文件和資料的查詢文件歸檔應(yīng)付無(wú)關(guān)人員領(lǐng)用物品差旅費(fèi)報(bào)銷建立每天任務(wù)清單4、選出你確定能在一天之內(nèi)可以干完的工作。把這三類任務(wù)合理安排在一整天。把精神高度集中的時(shí)間段（致力于A類任務(wù)）穿插在完成要求較低的B、C類任務(wù)的時(shí)間段之間。根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，要對(duì)工作的優(yōu)先順序作出變更。一些辦公室時(shí)間管理技巧

整理辦公室5S建立盒子系統(tǒng)歸檔文件避免中斷工作篩選信息使用電話閱讀與寫(xiě)作應(yīng)用現(xiàn)代科技召開(kāi)會(huì)議學(xué)會(huì)授權(quán)與同事相處整理辦公室辦公桌上沒(méi)有用的東西清理走，只把現(xiàn)在的工作留在手邊；文件里的特別關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快重讀時(shí)的速度；留心告示貼式的便條，小心丟失文件定期整理、存檔歸檔文件

建立一個(gè)檔案系統(tǒng)；

將較難歸類的文件系統(tǒng)放入一個(gè)檔案夾中，貼上“其他”標(biāo)簽；

只把將來(lái)要參考的重要文件存檔

使用顏色存檔系統(tǒng)篩選信息

辦公桌上只留重要的文件合理設(shè)置IE主頁(yè)使用電話選擇打電話的時(shí)間結(jié)束電話的暗示告訴別人什么時(shí)候打電話給你最好閱讀和寫(xiě)作

在你必須閱讀的報(bào)告上劃出關(guān)鍵的句子學(xué)會(huì)閱讀報(bào)紙的標(biāo)題及速讀應(yīng)用現(xiàn)代科技

每月一次清除電腦里的不需要的文件定期拷貝重要的文件建立一個(gè)有效的電子文件檔案建立一個(gè)有效的收藏夾行業(yè)網(wǎng)址、興趣、搜索器召開(kāi)會(huì)議

會(huì)議必須有議程，議程在2個(gè)工作日前發(fā)給參會(huì)人員主持人必須控制會(huì)議時(shí)間、效率會(huì)議必須簡(jiǎn)短，會(huì)后追蹤學(xué)會(huì)授權(quán)工作對(duì)授權(quán)的任務(wù)要明確、制定切實(shí)可行的完成時(shí)間；監(jiān)督已授權(quán)工作的進(jìn)度；多多贊美與鼓勵(lì)與同事相處不要讓同事用不重要的事來(lái)分散你的精力；要知道上司的工作模式，并學(xué)習(xí)適應(yīng)它；每次進(jìn)老板的辦公室，都隨身帶好筆記本、