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文檔簡介
安全服務部崗位職責為了能愈加好做好全方面工作,愈加好讓隊員做好本崗位職責范圍內(nèi)要求,調(diào)動全隊隊員主動性,提升隊員工作責任心,業(yè)務技能及服務意識,明確展開所在崗位行為要求,特制訂一下工作流程要求明細:部門每日工作步驟:早班:早上6:50分集合全體早班隊員點名后,進行15分鐘隊列訓練或跑步訓練;7:10分別安排部分隊員接班,剩下隊員安排星期一、三、五、日隊列、消防訓練;星期二、四、六對樓層消防檢驗;7:50分全體早班隊員按各自崗位接班。中班:11:50分在側(cè)門集合全體中班隊員點名后,帶隊到員工通道后,公布企業(yè)所下發(fā)文件,通知店內(nèi)記事及當日應注意事項等,然后進行崗位接班程序。晚班;17:50分在側(cè)門集合全體晚班隊員點名后,帶隊到員工通道,強調(diào)各崗位注意事項及清場要求,然后進行各崗位接班程序。22:15分(星期一—星期五);22:45分(星期六—星期日)安排清場崗位員工通道、監(jiān)控室、后大門及夜班全體隊員進行由天頂?shù)揭粯谴涡蚯鍒觥?2:30分星期六、日(23:00分)關(guān)閉大門并鎖好,并由領(lǐng)班檢驗大門封鎖情況。22:45分星期六、日(23:15分)集合全體晚班人員講評當日工作情況。夜班:22:15分星期六、日(22:45分)集合夜班全體隊員點名,強調(diào)當日夜班注意事項及夜間施工人員、加班人員安排事務。然后進行清場工作,22:30分星期六、日(23:00分)安排各崗位進行交接班程序。二、大門崗位工作流程要求1、按要求進行交接班程序,隊大門附近設施設備及物品進行清點交接,檢驗有沒有損壞,并做好登記,發(fā)覺問題及時匯報。2、在開市之前做好大門外巡查工作。9:00鐘按啟封場制度開起大門。同時,與導購員一起做好迎賓事項,在迎賓過程中,不得因個人形象、語氣等影響企業(yè)形象。3、營業(yè)期間,禁止垃圾、設施設備從大門進出,禁止吸煙、光背、攜帶寵物及攜帶易燃易爆物品用戶進入商場,禁止員工穿著工衣進出大門,如遇設施設備需走大門,須經(jīng)相關(guān)度責任人同意方可,并做好登記。4、維護大門進出秩序,不得有物品及人員堵塞大門,確保大門通暢無阻,對出大門購物籃、購物車嚴格控制、及時收回。5、碰到雨天,如用戶需要幫助,要主動幫助用戶,做好接送工作,在用戶購置較多商品情況下,要主動上前幫助用戶。6、巡查大門附近專柜情況。如:手機、金行等專柜,對在專柜附近可疑人員要嚴格監(jiān)控并提醒員工加強防范,對附近專柜出現(xiàn)問題要與相關(guān)部門責任人及時取得聯(lián)絡。7、親密注意:觀察進入商場用戶有沒有可疑之處。對一些團伙性進入商場,要與各崗位聯(lián)絡,說明這些人特征,并留心其出大門時動向,幫助便衣捉拿偷盜人員。8、做好對大門外車輛管理,不得有任何車輛停放在大門口處,幫助廣場對摩托車做好管理,處理附近所發(fā)生突發(fā)事件。9、側(cè)大門隊員在用戶服務中心較忙情況下,有用戶中心人員要求,可幫助存、取包工作,留心煙酒專柜動向。10、收市時與導購一起做好迎賓事項,同時按啟封場制度關(guān)閉大門,并做好交接班工作,(后大門10:15分)關(guān)閉大門參加清場工作。三、廣場崗位工作流程要求1、接班后,做好廣場設施設備及物品清點,檢驗有沒有損壞,將廣場全部設備按要求擺設放好。2、在做好本崗位工作同時,幫助大門口對購物籃及購物車出入做好控制。3、對廣場一切固定設施加強看護力度,預防有些人破壞。對車場周圍不安全隱患,緊密監(jiān)視,有情況立刻匯報。4、嚴格管理看管車場全部停放車輛,預防偷盜。對有漏油現(xiàn)象車輛及時發(fā)覺,并立刻匯報,通知其車主將車開離現(xiàn)場。5、對購物較多用戶要主動上前幫助。下雨天,要接迎用戶,用雨傘接用戶進入賣場,對用戶要文明用語,不得因個人語言、穿著、態(tài)度方面影響企業(yè)形象。6、檢驗廣場促銷情況,對沒有促銷單促銷要立刻匯報、查明原因,得到相關(guān)責任人同意后方可,并監(jiān)督自營促銷收銀情況及員工動向。7、時刻留心廣場周圍可疑人員,正確處理周圍所發(fā)生突發(fā)事件,對不能處理情況下及時匯報。8、對車場內(nèi)全部車輛被損、被撞、被盜等事件,要及時匯報處理。9、收市后,對廣場全部范圍內(nèi)設施設備,做好檢驗、登記、交接手續(xù)。四、巡場崗位工作流程1、交接時交接清楚有沒有未處理完事項,并交接清楚全部物品及事項,檢驗監(jiān)控設備、消防設備有沒有問題,發(fā)覺問題及時匯報處理,并負責檢驗簽到工作。2、開市前,在巡場過程中,檢驗當晚有沒有遺留問題,監(jiān)督清潔工在賣場清掃衛(wèi)生情況,員工進場后,監(jiān)督全部員工及清潔工有沒有違規(guī)行為,隨時提醒員工保持高度警覺性。3、開市后,隨時留心賣場情況,對進入專柜用戶分析有沒有可疑之處,對可疑人員進行重點跟蹤,并與導購員進行溝通,確保商品安全。4、隨時注意安全,對員工、用戶違規(guī)行為給予指出、糾正,對小孩攀護欄或在扶梯上玩耍、嬉鬧情況。給予及時阻止,確保員工、用戶人身、財產(chǎn)安全。5、在巡場過程中,不得又吃東西、打電話等一些與員工作無關(guān)事情,發(fā)覺員工有違紀行為要及時匯報給相關(guān)責任人,不得進入專柜與導購員閑聊等。6、在巡場中,提醒用戶不得在賣場內(nèi)拍照、攝影等,巡視賣場收銀臺買單情況,嚴格監(jiān)控收銀臺人員在位情況,發(fā)覺問題立刻匯報。7、對著正在施工專柜,問清楚是否手續(xù)齊全,并檢驗施工人員著裝,檢驗監(jiān)督施工人員是否違規(guī)操作,對于電方面施工要及時通知工程部,對不能確定情況要及時匯報,對沒有手續(xù)施工必須找到相關(guān)責任人,得到同意后方可進行。8、對于專柜問題,及時與相關(guān)責任人聯(lián)絡處理,語帶違法事件,要靈活處理并及時匯報。9、收市時,巡視賣場客流量情況,對用戶較多專柜,注意保留、在沒有用戶后,檢驗清理每個專柜電源情況,檢驗垃圾是否有隱患,如有情況及時匯報處理。完成后,幫助清場工作。五、超市入口工作流程要求1、開始前,檢驗入口附近設備設施有沒有損壞,如有異常立刻匯報,并檢驗周圍衛(wèi)生情況,做好開市前一切準備工作。2、開市后,以最好形象出現(xiàn)在崗位上對用戶禮貌用語、讀物用語、要真正做到內(nèi)化于心、外化于形,不得因個人形象、語言而影響企業(yè)形象。3、指導用戶入口只能進,不能出,指導用戶由出口走出超市,并提醒入口用戶,商場內(nèi)不允許吸煙、拍照等。4、對進入超市用戶,須喊“歡迎光臨”等服務用語,如用戶要購物車購物籃時,要主動拿給用戶,有用戶需要幫助時,要盡可能去滿足用戶。5、指導用戶對購物袋、大型箱包存放,并教用戶正確使用存包柜,提醒進入超市用戶注意保管好自己隨身攜帶寶貴物品,提醒用戶不能吃東西進入超市。6、如遇用戶退換貨時,正確指導用戶退換程序,對在入口外搞促銷活動廠家要查對相關(guān)手續(xù),并及時匯報,對物品放行、必須手續(xù)齊全。7、正確處理附近所發(fā)生突發(fā)事件,對不能確定情況及時匯報。8、收市音樂響起后,封閉入口,提醒用戶本商場當日營業(yè)時間,并歡迎用戶下次光臨。9、檢驗入口附近是否存在安全隱患,有異常及時匯報,參加清場工作。六、超市出口工作流程要求1、接班時,檢驗出口附近設施設備有沒有損壞,發(fā)覺異常立刻匯報,并檢驗周圍衛(wèi)生情況,監(jiān)督收銀區(qū)域及生鮮清潔工動向。2、開市時,檢驗全部防盜系統(tǒng)是否正常,如有問題,及時匯報處理,并對收銀前臺仔細檢驗,看是否有當晚遺留問題,做好開市前準備工作。3、開市后,指導用戶從入口進入超市,提醒附近用戶,商場內(nèi)不允許吸煙、拍照等,禁止用戶翻越圍欄。4、對經(jīng)過出口用戶,要禮貌對待,并說謝謝惠顧、歡迎下次光臨“等服務用語,并檢驗商品電腦小票。5、監(jiān)督收銀員是否按程序收銀,預防收銀員少輸、漏輸商品及各種作弊行為發(fā)生,維護收銀區(qū)域秩序,監(jiān)督用戶買單情況,禁止買過單用戶再返回超市,指導未買單用戶到收銀臺排隊買單。6、對收銀臺前商品,嚴格監(jiān)控,監(jiān)督全部走出出口人員,有沒有夾帶商品。7、正確巧妙處理報警事件,在處理中,要注意禮節(jié)禮貌。如:“先生、小姐,您好!對不起,是我們工作人員忘了給您買商品消磁,所以發(fā)生報警,您稍等,讓我把商品消磁好嗎?”請問“先生,小姐,您身上有帶磁性卡或是其余商品嗎?”等等一些禮貌用語。處理后,須說“謝謝合作,歡迎下次光臨”8、提醒在水吧處用戶,不得在此吸煙、睡覺、鬧事等,有不能處理事及時匯報。9、對所出物品仔細查對相關(guān)手續(xù),對不能確定情況及時匯報。10、內(nèi)部員工購物買單情況,指導員工走員工路線買單。11、收市音樂響起后,封閉水吧出口,監(jiān)控已準備下機收銀員,配適用戶服務中心人員清理自動存包柜,并指導用戶直接下一樓。12、收市后,待沒有用戶后,檢驗各收銀臺電源情況,檢驗收銀區(qū)域有沒有存在隱患,關(guān)閉全部防盜系統(tǒng),清收防盜標簽。七、貨梯崗工作流程要求1、接班后,檢驗三樓消防設備設施是否完好,檢驗生鮮部各熟食檔口安全情況,發(fā)覺問題及時匯報,并做好登記。2、開市后,打開三樓全部通道門,檢驗安全通道是否通暢無阻,發(fā)覺問題及時聯(lián)絡處理,并監(jiān)督在賣場內(nèi)全部員工及清潔工動向。3、開市后,檢驗全部進出貨梯人員,所帶物品手續(xù)是否齊全,對出貨必須做好登記。4、禁止非提貨員工及用戶,供給商乘坐貨梯,監(jiān)督登記好員工使用購物車情況。5、監(jiān)督賣場附近購物情況,發(fā)覺有偷竊,打爛商品員工及用戶及時處理匯報,在處理中,必須禮貌對待,不得因個人語言、行為影響企業(yè)形象。6、對所出物品,要問清原因、檢驗手續(xù)是否齊全,并通知相關(guān)崗位留心,對所出垃圾要仔細檢驗,并通知相關(guān)崗位檢驗。7、對供給商送貨,必須做好登記,并給供給商佩戴出入證,對所出人員要做好仔細檢驗。8、嚴格監(jiān)控收銀中心情況,無關(guān)人員一律不得進入,收銀部下班人員須得到相關(guān)責任人同意后方可進入。9、收市后,關(guān)閉全部通道門,留守收銀中心、待收銀中心最終一人離開后,通知監(jiān)控中心布防收銀中心。八、收貨部崗工作流程要求1、早上接班與夜班隊員交接當晚遺留一些事項,并交接清楚全部設備及物品,做好登記。2、禁止無關(guān)人員進入收貨區(qū)域,對從收貨部拉出物品必須嚴格推行相關(guān)手續(xù),并核實檢驗確認無誤后方可放行。對一些不清楚情況要及時匯報。3、對進出商品。要做好抽查和清點工作,確保商品質(zhì)量和數(shù)量,監(jiān)督收貨員、供給商違規(guī)行為,及時糾正,杜絕各種違規(guī)操作。4、對清潔工所拉出垃圾要仔細檢驗,發(fā)覺問題立刻匯報,不得有撿垃圾人員在垃圾車內(nèi)撿垃圾。5、監(jiān)督供給商、員工正確使用叉車、貨梯及各種設備設施,禁止人員在收貨區(qū)域內(nèi)吸煙、打鬧、吃東西等。6、對進退場供給商,心須有相關(guān)手續(xù),在不明情況下,必須與相關(guān)責任人取得聯(lián)絡,確認后方可退場。7、在押鈔時,必須確保押鈔車通暢無阻,不得有任何人員、車輛靠近,發(fā)覺問題立刻匯報。8、不得私自離開工作崗位,進入收貨部辦公室,嚴格看管收貨部外圍設施設備,以免損壞、丟失。9、不準接收任何供給商贈品和禮品。九、員工通道工作流程要求1、早上接班與夜班隊員交接賣場人員進入情況,交接清楚全部事項,并做好登記。2、開市時,禁止無關(guān)人員、非當班員工、供給商進入賣場,如有需要,須有相關(guān)責任人同意,并在安全服務員率領(lǐng)下方可進入。3、監(jiān)督好員工上、下班打卡制度、著裝、佩戴工牌情況,對試工過期員工一律不得進入。禁止員工帶食品、飲料等商品進入賣場。4、禁止用戶、非當班員工隨意進入員工通道,禁止攜帶易燃易爆物品進入。5、對出入員工通道物品,必須持有相關(guān)手續(xù),檢驗確認無誤后方可放行。對所出紙皮、垃圾要認真仔細檢驗,發(fā)覺問題及時匯報。6、對外來施工人員進場作業(yè),要按施工手續(xù)辦理施工證,對不能確定情況及時匯報,嚴格控制員工外出情況,對有事需外出員工,須與相關(guān)責任人取得聯(lián)絡,經(jīng)確定后方可讓其離開,并做好登記。7、對外來人員控制,對供給商來訪問清楚原因,并檢驗登記所攜帶物品,在得到相關(guān)部門確認后,方可進入,在通道時要查對所帶物品是否符合,如有疑問,及時匯報。8、三樓員工通道要巡視賣場附近用戶購物情況,發(fā)覺有偷竊商品,打爛商品員工、用戶及時處理匯報,處理中注意禮節(jié)、禮貌。9、嚴格監(jiān)控中轉(zhuǎn)倉員工動向,有可疑情況及時匯報,嚴格監(jiān)控員工在三樓通道吃任何東西。10對員工出入實施嚴格自查制度,對員工購物仔細查對電腦小票,如有問題,及時匯報處理。11、對專柜一些退貨,要仔細查對放行單(數(shù)量、日期、責任人署名等),確認無誤后方可放行。12、收市音樂響起后,由夜班人員接班,交接清楚全部事項后,負責從天頂至一樓次序清場。十、倉庫崗工作流程要求1、接班后,檢驗全部區(qū)域設施設備有沒有損壞,并負責登記交班事項要仔細檢驗,發(fā)覺問題及時匯報。2、禁止非提貨員工進入倉庫,對出貨要進行放行仔細抽查,審核單據(jù),確認后方可放行。3、對外倉一些物品,要按相關(guān)手續(xù)做好登記后方可放行。對放入外倉設施設備需做好登記。4、禁止在倉庫內(nèi)吸煙、吃東西、攜帶易燃易爆物品及腐蝕性商品進入倉庫,檢驗倉庫區(qū)域是否存在安全隱患。5、禁止供給商進入倉庫,如有需要,經(jīng)相關(guān)責任人同意后方可進入。7、收市后,與倉管人員一起清場,關(guān)閉倉庫內(nèi)全部電源、鎖好倉庫大門。十一、監(jiān)控室崗工作流程要求1、接班時,與上班人員交接清楚全部事項,并檢驗全部設施設備是否正常,如有問題及時匯報,并做好登記。2、禁止無關(guān)人員進入監(jiān)控室,如因特殊原因,需有本部門責任人同意后方可進入,并做好登記。3、當班期間,禁止吃東西、睡覺、看書、看報、打電話等一些無關(guān)事情,未經(jīng)允許,不得私自離開工作崗位。4、熟練掌握各種設備設施使用操作及性能,熟悉監(jiān)控鏡頭所及范圍,做好對相關(guān)證據(jù)保留、且絕對保密。5、對重點區(qū)域?qū)嵤┲攸c監(jiān)控,對可疑人員進行監(jiān)控同時,要及時與相關(guān)崗位聯(lián)絡跟蹤。6、發(fā)覺設施設備有故障時,要及時匯報處理,并做好登記。7、收市時,參加清場工作。十二、機動(時段押款)崗工作流程要求1、接班時,交接清楚全部事物、辦公用具,并做好登記,有疑問及時匯報。2、準備好通訊器材及各種所需物品,發(fā)放給崗位接班隊員,監(jiān)督檢驗各樓層、各崗位設施設備檢驗簽到情況,對沒有完成、不符合要求崗位及時糾正、匯報。3、開市時,配合領(lǐng)班做好開市前一切準備工作,監(jiān)督各崗位到崗情況,有問題及時匯報。4、開市前5分鐘,打開后門和大門大鎖,監(jiān)督兩個大門隊員按啟封場制度打開大門,并打開全部扶手電梯,開市前工作一切就緒。5、開市后,打開全部安全通道鎖,檢驗全部通道是否通暢,如有問題及時處理,同時,將全部鑰匙放回鑰匙柜。6、熟練掌握各崗位職責,幫助領(lǐng)班做好巡場查崗工作,同時為隊員頂崗,配合收銀領(lǐng)班收取時段現(xiàn)金,在押款期間,不得私自更改押鈔路線,對可疑人物做好防范方法,確保企業(yè)財產(chǎn)安全,不得接觸現(xiàn)金,按“收銀員在前,安全服務員在后”次序帶回。7、檢驗各樓層消防設備運作使用情況,如有損壞或不能正常運作,及時匯報并做好統(tǒng)計。8、幫助領(lǐng)班處理賣場內(nèi)所發(fā)生突發(fā)事件,在停電等緊急應急時,準備手電等應急所需物品。9、對各崗位所需物品及時配送,并對各崗位用完等級本進行收藏、保留。10、收市前,鎖好全部通道門,配送三大門鑰匙,帶送收銀員下班。11、收市后,收回全部通訊器材及物品,各大門及樓層鑰匙做好登記,進行交接,待對班確定無誤后方可離開。十三、便衣
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