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文檔簡介
第一個流程圖制作
此流程圖是最基本流程圖,也是我們平慣用到最多一個。(以下列圖)
制作步驟開始:
1、單擊“繪圖”工具欄上“自選圖形”,然后選擇“流程圖”,這里就能夠看到眾多制作流程圖時所用到形狀了,大家能夠選擇自己喜歡形狀;
2、單擊要繪制流程圖位置,此時會出現(xiàn)個虛框;(以下列圖)
3、在繪圖畫布上插入你選擇圖形,然后插入,(以下列圖);
4、此時,我們再重復(fù)上述步驟,插入多個不一樣圖形,(以下列圖,我已經(jīng)插入了很多個不一樣圖形);
5、接下來,要做什么呢?既然是流程圖,自然是要建立各種圖形之間連接了。這里我們使用Word提供一個非常好用自選圖形——連接符來建立連接。什么是連接符?你希望使用線條來連接形狀并保持它們之間連接嗎?這就是連接符作用。連接符看起來像線條,不過它將一直與其附加到形狀相連。也就是說,不論你怎樣拖動各種形狀,只要它們是以連接符相連,就會一直連在一起;
在Word提供了三種線型連接符用于連接對象:直線、肘形線(帶角度)和曲線;
選擇連接符自選圖形后,將鼠標指針移動到對象上時,會在其上顯示藍色連接符位置,這些點表示能夠附加連接符線位置;
6、我們首先用帶箭頭肘形線連接符和直線連接符將圖形連接到一起,如圖;
7、這時發(fā)覺你需要將最下面矩形向下挪動一點,所以你拖動了這個矩形。發(fā)覺了嗎?連接符在伴隨矩形拖動而有了改變。是,它一直沒有離開矩形;
8、當然,你也可能發(fā)覺有一條連接符連接錯了地方,需要調(diào)整一下。該怎么做呢?你需要先解除連接符鎖定。詳細操作方法是:
(1)移動連接符任一端點(對,就是那個紅色端點),則該端點將解除鎖定或從對象中分離;
(2)然后能夠?qū)⑵滏i定到同一對象上其余連接位置;
9、接下來,我們需要在圖形中添加文字。用鼠標右鍵單擊形狀,單擊“添加文字”并開始鍵入。能夠使用文檔排版工具對文字進行居中、字體、顏色等屬性修改;
需要注意是,在Word中不能向線段或連接符上添加文字,但能夠使用文本框可在這些繪圖對象附近或上方放置文字。下列圖為流程圖范例。其中畫布顏色、線條顏色都能夠經(jīng)過繪圖工具欄修改;
10、如上面步驟,我們已經(jīng)很快畫好了一個流程圖。不過,您可能會希望調(diào)整一下整個流程圖位置,該怎樣操作呢?
首先用鼠標選取需要移動圖形組。如圖所表示虛框部分,就是鼠標選取區(qū)域;
11、注意到了嗎?被選取圖形全部節(jié)點都很清楚地顯示了出來;
12、此時,您能夠用鼠標移動這個區(qū)域。就能夠輕松將整個需要移動圖形組一次性移動了。需要注意是,必須確定鼠標為四向箭頭時才能拖動;
好了,到這里Word制作基本流程圖就講完了,接下來再來演示下制作三維流程圖方法;三維流程圖制作,此種流程圖看起來比較精美華麗,制作起來也比上面那中要復(fù)雜得多。
步驟一:頁面和段落設(shè)置
為了流程圖有較大繪制空間,我們先來設(shè)置一下頁面。
1、開啟Word,打開一個空白文檔,并切換到頁面視圖。選擇菜單“文件→頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框,在“頁邊距”選項卡中,設(shè)置上下邊距為“1厘米”,左右邊距為“2厘米”,完成后單擊“確定”按鈕;
2、因為后面要在自選圖形中輸入文字,為了讓輸入文字在垂直方向上看起來居中,這里順便設(shè)置一下段前距。選擇菜單“格式→段落”命令,打開“段落”對話框,在“縮進和間距”選項卡中設(shè)置段前間距為“1行”,完成后單擊“確定”;
步驟二:制作流程圖標題
基本工作環(huán)境設(shè)置好之后就開始制作流程圖標題。大家看到最終效果中標題是放在一個矩形自選圖形中,下面開始制作。
1、在窗口Word窗口底部自選圖形工具欄中選擇“矩形”按鈕;
2、這時能夠在頁面中看到“在此創(chuàng)建圖形”畫布,接著拖動鼠標,在該畫布中繪制矩形,讓矩形寬度與畫布相同,高度可參考最終效果圖,約3厘米;
3、畫好后調(diào)整畫布高度,使之與矩形高度相同(圖5);
4、接下來選中插入矩形,單擊鼠右鍵,在彈出菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令,打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框,在“顏色與線條”選項卡中,先設(shè)置線條顏色為“無線條顏色”,接著單擊“填充”區(qū)“顏色”下拉箭頭,選擇“其它顏色”命令,打開“顏色”對話框,參考下列圖設(shè)置填充顏色,完成后依次單擊兩次“確定”;
5、接下來在矩形框中插入藝術(shù)字標題。選中矩形框,單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇“添加文字”命令,這時能夠看到光標在矩形框內(nèi)閃動,表示等候添加文字;
6、選擇底部“繪圖”工具欄上“插入藝術(shù)字”按鈕(圖7),打開“藝術(shù)字庫”對話框。選擇第二行第二種藝術(shù)字,單擊“確定”;
7、在打開“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框中,按下列圖輸入文字和設(shè)置字體格式(圖9),完成后單擊“確定”,返回Word編輯窗口,藝術(shù)字被加入到矩形框中;
8、接下往返車換行,輸入“畢業(yè)論文寫作流程圖”文字,并將其字體設(shè)置為“宋體”、“小二”、“加粗”,對齊方式為“右對齊”,到這里為止標題就制作完成了;步驟三:繪制流程圖框架
接下來我們開始繪制流程圖框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大致布局并在其中輸入文字。在這里大家能夠體會到,假如已經(jīng)作好了草圖,這里操作將是比較輕松,假如在這里邊想邊畫,可能會耽擱很多時間。
1、單擊窗口底部工具欄上“自選圖形”按鈕,在彈出菜單中選擇“流程圖”,接著選擇“流程圖”中“準備”圖形;
2、這時,在頁面中標題下方也會出現(xiàn)一個“在此創(chuàng)建圖形”畫布,拖動鼠標,在畫布恰當位置畫出“準備”圖形;
3、選中“準備”圖形,單擊鼠標“右鍵”,在彈出菜單中選擇“添加文字”命令,接著在其中輸入文字“開始”;
4、假如以為“開始”文字位置過于靠近底部,則能夠適當調(diào)整它段前距為“0.5”行;
5、然后設(shè)置其對齊方式為“居中對齊”,完成后效果以下列圖;
6、接下來先拖動“畫布”右下角控制點,使其擴大面積到頁面底部邊緣,方便能容納流程圖其它圖形;
7、用一樣方法,繪制其它圖形,并在其中輸入對應(yīng)文字,完成后效果以下列圖;
因為框架制作都是手工,所以在對齊上可能不太準確,下面使用對齊命令精準對齊,同時我們將對圖形作一些修飾,讓它們有更漂亮外觀。
1、按住Shift,同時選中左邊一列全部圖形,單擊窗口底部“繪圖”工具欄上“繪圖”按鈕,依次選擇“對齊或分布→水平居中”命令,將全部選中圖形“水平居中”對齊;
2、一樣,同時選擇“正式論文”和“打印上交”圖形,執(zhí)行“對齊或分布→垂直居中”命令,讓它們“垂直居中”對齊;
3、為了文字看起來更醒目,能夠設(shè)置每個圖形內(nèi)文字為“粗體”;
4、接下來為圖形設(shè)置三維效果。按住Shift鍵,同時選中全部圖形,單擊底部“繪圖”工具欄上“三維效果樣式”按鈕,在彈出列表中“三維樣式1”,能夠看到全部圖形被應(yīng)用了三維效果樣式;
5、在全部圖形保持被選中狀態(tài)下,再次單擊“三維效果樣式”按鈕,選擇“三維設(shè)置”命令,打開“三維設(shè)置”工具欄,按下列圖設(shè)置其“深度”為“12磅”。完成后三維效果厚度看起來更薄,更自然;
6、接下來為同種類型圖形設(shè)置相同填充色。比如選中“開始”圖形,單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令,打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框,在“顏色與線條”選項卡內(nèi),按下列圖設(shè)置該圖形填充色;
7、用一樣方法為其它圖形設(shè)置填充色,讓流程圖外觀看起來更漂亮。
步驟五:添加連接箭頭
下面工作是為流程圖各個圖形之間添加連接箭頭。連接箭頭能夠讓閱讀者更準確快速地把握工作流程走向。在繪制箭頭之間,為了能夠讓繪出箭頭完全水平或者垂直,一定要在前面利用“對齊或分布”“水平對齊”或者“垂直對齊”命令對圖形進行過對齊。假如前面沒有對齊過,則能夠在繪制之間將對應(yīng)圖形“水平對齊”或“垂直對齊”。下面進入添加連接箭頭操作。
1、選擇窗口底部“自選圖形”按鈕,在彈出列表依次選擇“連接符→直箭頭連接符”;
2、接著在兩個需要添加連接符圖形之間拖動鼠標,當鼠標移動到圖形對象上時,圖形會顯示藍色連接點,這些點表示能夠附加連接符。將鼠標在兩個圖形下方連接點和上方連接點之間拖動即可將兩個圖形連接在一起;
步驟六:添加折線連接符和說明性文字
接下來我們要添加三個折線(肘形)連接符。
1、選擇窗口底部“自選圖形”按鈕,在彈出列表依次選擇“連接符→肘形箭頭連接符”;
2、先在“與指導(dǎo)教師討論”圖形左側(cè)連接點點一下,接著向左側(cè)拖動鼠標,然后向上再往右,在“畢業(yè)論文選題”圖形左側(cè)連接點上點一下即可。完成后能夠看到連接線上有一個黃色小點,利用鼠標拖動這個小點能夠調(diào)整肘形線幅度;
3、接下來,在這個小黃點處畫一個矩形框,在其中添加文字“未經(jīng)過”,同時設(shè)置該矩形框線條顏色為“無線條顏色”,即不顯示邊
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