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文檔簡(jiǎn)介
第第頁公司發(fā)票管理辦法5篇現(xiàn)行發(fā)票管理辦法篇1(1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數(shù)、估計(jì)天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門主管審核,報(bào)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。(2)出差交通方式包括:一般出差人員為長(zhǎng)途汽車、火車硬臥費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;特別情況需乘坐飛機(jī)或火車軟臥的,需提前向部門經(jīng)理說明緣由并征得同意,否則不予報(bào)銷。(3)借口額度一般員工借款金額在1000—2000元之間,部門主管以上人員借款金額在2000—3000元這間。(4)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補(bǔ)助230元。(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會(huì)以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補(bǔ)助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等)。三類城市:A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補(bǔ)助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。因參與會(huì)議出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報(bào)銷出差補(bǔ)助,只負(fù)擔(dān)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。業(yè)務(wù)人員出差的交際應(yīng)酬費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負(fù)擔(dān)。出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的需向部門經(jīng)理說明緣由并征得同意,否則超標(biāo)部分(以總額計(jì))不予報(bào)銷,由報(bào)銷人自理。出差歸來報(bào)銷時(shí),應(yīng)供應(yīng)費(fèi)用清單否則不予報(bào)銷。(5)出差住宿由對(duì)方安排解決的,公司不予再報(bào)銷及補(bǔ)貼。(6)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)助日期,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以一天計(jì);出發(fā)時(shí)間在12:00-24:00的,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在12:00—24:00的,當(dāng)日以一天計(jì)。(7)出差人員在到達(dá)出差地后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,并同時(shí)告知住宿賓館電話和房間號(hào);出差期間,應(yīng)每日向部門經(jīng)理電話匯報(bào)一次。出差期間不得另外報(bào)加班費(fèi)。下屬與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,下屬要扣除出差補(bǔ)助。(8)出差歸來后5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報(bào)告和文件,填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,認(rèn)真填列清楚,由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,沖減以前借款,多退少補(bǔ)?,F(xiàn)行發(fā)票管理辦法篇21.總則:為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢(shì),提高信息傳遞、處理效率,確保平安;節(jié)省公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品的收發(fā)管理,避開造成公司資料的丟失及鋪張。2.適用范圍:本公司全部員工均屬之3.定義:3.1快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料,配件,樣品以及其他貨品等。(銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)4.組織與職責(zé):4.1:值班門衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。4.2:物流部:負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。4.3:各部門:遞。4.4:各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。5.流程圖:(略)6.執(zhí)行說明:6.1快遞的簽收與發(fā)送寄件人必需根據(jù)本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快6.1.1快遞的接收6.1.1.1值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時(shí),要準(zhǔn)時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗(yàn)核對(duì)。6.1.1.3除特別情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通知本人是否接受,同意的可指定托付人代為簽收。原則上各部門人員應(yīng)代收。6.1.2快遞的寄發(fā)6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物品者必需到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交物流部,由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。各(需求部門于每日16:30前送至物流部)6.1.2.2未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)人審批的,物流部可拒接受理,對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。6.1.2.3快遞公司的選擇:選擇的原則是合理、負(fù)責(zé)任、低成本;寄件人必需依據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價(jià)比高的快遞公司,以低成本完成寄件。能以平凡郵寄處理的不選擇快遞。6.1.2.4各需求人員必需在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上具體注明收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運(yùn)單位及快遞單號(hào),以備查驗(yàn)核對(duì),如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要求當(dāng)事人將資料完善,對(duì)于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報(bào)備部門負(fù)責(zé)人處理。6.1.2.5填寫快遞單:用正楷字清楚填寫收件方和寄件方具體資料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等)。7.寄件相關(guān)規(guī)定:7.1.1物件分類:A類:緊急件;B類:貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等)類:平凡件(如資料、文件、平凡配件等)類:;C;D平凡信函、賀卡等。7.1.2快遞公司選擇參照表序號(hào)12寄件類選擇快遞公司型AB發(fā)順豐快遞發(fā)EMS或順豐快遞34CD發(fā)一般的快遞公司郵政(發(fā)平信)(物流部將供應(yīng)各快遞公司的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選擇)7.1.3平凡物品、公司樣本、平凡資料類原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞),若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐快遞等郵寄方式。7.1.4嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)覺按該單快遞費(fèi)的10倍懲罰。7.1.5為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,外派人員必需選擇有資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā)出之日起將不再支付快遞公司到付付款,公司任何人不得選擇到付付款方式,否則造成的耽擱損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。7.1.7如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試劑)產(chǎn)生的費(fèi)用,動(dòng)用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門費(fèi)用核算。8.執(zhí)行時(shí)間:凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行?,F(xiàn)行發(fā)票管理辦法篇3為加強(qiáng)本公司分析核算,規(guī)范財(cái)務(wù)制度及出差的使用原則,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必需,勤儉節(jié)省”的指導(dǎo)思想,提高效率,掌握成本,特制定本管理制度。一、職責(zé)1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門費(fèi)用掌握負(fù)責(zé)。2、財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算掌握管理負(fù)責(zé)。二、借款及報(bào)銷原則1、借款依據(jù)及還款時(shí)間要求借款類型借款依據(jù)還款時(shí)間投標(biāo)保證金招投標(biāo)邀請(qǐng)函招投標(biāo)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)履約保證金合同復(fù)印件合同規(guī)定期限租房押金合同復(fù)印件合同規(guī)定期限差旅費(fèi)借款出差借款單出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)其他借款合同復(fù)印件、單筆專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用審批單及預(yù)算明細(xì)表等借款之日起一個(gè)月內(nèi)2、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證??顚S?,不得私自挪作它用。原則上部門經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。3、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。借款審批權(quán)限序列業(yè)務(wù)審批人業(yè)務(wù)終審人財(cái)務(wù)終審人銷售(含銷管)銷售副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù))服務(wù)副總運(yùn)營(yíng)(含財(cái)務(wù)、人力行政、市場(chǎng))總經(jīng)理各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特別情況由總經(jīng)理審批。5、財(cái)務(wù)部定期對(duì)業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未根據(jù)規(guī)定時(shí)間還款的,對(duì)借款人按借款金額10%罰款。6、報(bào)銷時(shí)限(1)差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期。如逾期報(bào)銷,則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。(2)交通及移動(dòng)通訊費(fèi)按季度報(bào)銷,次季度的首月,必需將該季度的費(fèi)用報(bào)銷完畢,逾期不予報(bào)銷。如:6月報(bào)銷4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi)。(3)款待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷時(shí)限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),不得逾期。并且報(bào)銷時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。(4)全部報(bào)銷單據(jù),超過3個(gè)月期限,將不再予以報(bào)銷,請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷。三、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、來回交通費(fèi)人員類別飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)其他人員特批二等座、硬座、硬臥特批實(shí)報(bào)(1)一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長(zhǎng)途汽車、輪船三等艙。出差人員白天乘車超過12小時(shí)或晚上乘坐火車的,可購(gòu)買同席硬臥車票,乘坐火車超過13過小時(shí)可乘坐飛機(jī),但特別情況下如需乘坐火車軟臥、輪船二等艙,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。(2)公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購(gòu)買商業(yè)意外保險(xiǎn),因此不再承擔(dān)個(gè)人購(gòu)買的意外保險(xiǎn)費(fèi)用。(3)同一地區(qū)不同城市之間的往來,只能乘坐長(zhǎng)途汽車或火車,嚴(yán)禁乘坐出租車,否則不予報(bào)銷。(4)外地交通費(fèi)20元/天,不到20元,據(jù)實(shí)報(bào)銷;超標(biāo),按20元/天報(bào)銷,天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。2、住宿費(fèi)(1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間,報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明,如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷,則需要另一人簽字證明。但假如客戶供應(yīng)住宿,則不予報(bào)銷住宿費(fèi)用。(2)住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島、煙臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。(3)住宿發(fā)票必需真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章(沒有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無效)。無住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,一律不予報(bào)銷。3、出差伙食補(bǔ)助(1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)票據(jù)要求:會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、過路過橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車、火車票、船票、機(jī)票(只限本公司員工)、圖書費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(只限于IT服務(wù)業(yè))、小額郵費(fèi),打車費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,長(zhǎng)條交通票每次報(bào)銷補(bǔ)貼時(shí)只限用一張,此類票據(jù)不準(zhǔn)連號(hào)(發(fā)票連號(hào)包括同一本上的發(fā)票),不得使用款待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必需是當(dāng)年發(fā)票。(2)參與會(huì)議、培訓(xùn)以及伴隨客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助。4、票據(jù)規(guī)范要求原始票據(jù)必需是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫清楚有序,詳細(xì)要求如下:(1)單位名稱要填寫“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,機(jī)打發(fā)票單位名稱手寫無效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱外手寫無效”。(2)金額的大小寫要相符,字跡要清楚。(3)日期填寫完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。(4)開票方發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章(必需是全章)。(5)發(fā)票項(xiàng)目必需與業(yè)務(wù)相符,內(nèi)容填寫清楚有效;(6)財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報(bào)銷。(7)因個(gè)人緣由丟失報(bào)銷票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報(bào),費(fèi)用自行承擔(dān)。(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開發(fā)、服務(wù)。營(yíng)業(yè)稅改增值稅地區(qū)必需供應(yīng)增值稅專用發(fā)票。5、報(bào)銷單據(jù)填寫規(guī)范(1)報(bào)銷單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)(網(wǎng)址:__),交通、通訊記入日常費(fèi)用,其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中。(除交通、通訊暫緩報(bào)銷外,其余費(fèi)用暫采用手工報(bào)銷)(2)報(bào)銷粘貼挨次:自上而下,自右而左,按票據(jù)類別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報(bào)銷清單列示在最終一頁。(3)大寫數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。(4)報(bào)銷單據(jù)必需用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫金額填寫一致、合計(jì)、部門、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫、部門主管簽字審核、補(bǔ)助填在其他格。(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫報(bào)銷內(nèi)容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車費(fèi)報(bào)銷清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補(bǔ)貼請(qǐng)自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號(hào)票據(jù),否則將從報(bào)銷單據(jù)上直接扣除此金額。(6)出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫到“出差補(bǔ)助金額”中,其余填到“其他”列中。若無補(bǔ)助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫。(7)出差過程中發(fā)生的款待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷。6、其他相關(guān)規(guī)定(1)出差天數(shù)計(jì)算:自開始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一。(2)出差過程中涉及禮品、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷,如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,必需事先向尹總審批,并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷。(3)員工出差期間,因巡游或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。(4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批語、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。(5)各部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),經(jīng)查屬實(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷本次發(fā)生的全部出差費(fèi)用;假如多次消失同類問題,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷款,并報(bào)公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批判、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。(6)票據(jù)超過三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報(bào)銷,公司不再給予報(bào)銷。(7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),則首先需__審批然后登陸如下網(wǎng)址:__填寫申請(qǐng)(詳細(xì)操作,請(qǐng)參照“機(jī)構(gòu)(__)消費(fèi)卡充值申請(qǐng)說明”文檔),并經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費(fèi)卡用完后請(qǐng)自行到卡務(wù)中心退掉。)(8)支持費(fèi)用:報(bào)銷時(shí)一并供應(yīng)被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無法長(zhǎng)期保存,請(qǐng)自行復(fù)印)集團(tuán)支持本公司項(xiàng)目時(shí),則首先需總經(jīng)理審批,然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批即可,否則不予報(bào)銷。(9)新入職員工第一次報(bào)銷時(shí),務(wù)必供應(yīng)報(bào)銷卡號(hào)及詳細(xì)開戶行名稱,如:622609531040__,招商銀行__支行等。本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部?,F(xiàn)行發(fā)票管理辦法篇4為了更好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效掌握差旅費(fèi)用的支出,依據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況.特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規(guī)定同時(shí)廢止一、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)1、總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)省歸己,超支不補(bǔ)”的原則。2、開支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開支.實(shí)行包干制3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。(4)公司報(bào)銷異地來回火車票、長(zhǎng)途客車票,并以車票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。(5)款待客戶款待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。特別客戶需報(bào)董事長(zhǎng)事前批準(zhǔn)方可超標(biāo).不能先斬后奏二、辦理程序及報(bào)銷辦法1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必需事先填寫“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、估計(jì)天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。2、財(cái)務(wù)審核人員依據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費(fèi)報(bào)銷單,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi)。3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特別緣由或情況變化需轉(zhuǎn)變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過三天報(bào)銷差費(fèi),每超過一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷,后果自負(fù)。5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特別情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。6、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、巡游,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。三、其他規(guī)定1、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)款待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見,方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷程序(原始單據(jù)注明:?jiǎn)挝幻Q及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、款待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù)。3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷。4、外出參與會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20__元/次。6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。四、本辦法自董事會(huì)通過之日起開始施行?,F(xiàn)行發(fā)票管理辦法篇5第一章總則第一條為了保證出差人員工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,參照中央、省國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法適用于市級(jí)各行政事業(yè)單位。第三條差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。第四條城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格掌握出差人數(shù)和時(shí)間。嚴(yán)厲?財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),任何單位和個(gè)人,不得向下級(jí)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。第二章城市間交通費(fèi)第六條出差人員要根據(jù)規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。(一)出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見下表:交通工具級(jí)別火車輪船(不包括旅游船)飛機(jī)其他交通工具(不包括出租小汽車)正副廳級(jí)以及相當(dāng)職務(wù)的人員;高等學(xué)校教授,科研單位研究員,醫(yī)療衛(wèi)生單位主任醫(yī)師,文化藝術(shù)單位藝術(shù)一級(jí)人員;職務(wù)工資在五級(jí)(含五級(jí))以上的高級(jí)工程師,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,高級(jí)會(huì)計(jì)師,副教授,副研究員,副主任醫(yī)師,藝術(shù)二級(jí)人員,以及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員;縣處級(jí)。軟席(軟座、軟臥)二等艙平凡艙(經(jīng)濟(jì)艙)憑據(jù)報(bào)銷其余人員硬席(硬座、硬臥)三等艙平凡艙(經(jīng)濟(jì)艙)憑據(jù)報(bào)銷(二)出差人員路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。(三)正副廳級(jí)以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。第七條乘坐火車,連續(xù)乘車6小時(shí)以上(含6小時(shí))的,可購(gòu)?fù)P鋪票。符合乘坐火車臥席條件的人員改乘座席的,根據(jù)硬座票價(jià)的80%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。軟臥改乘硬臥,不再給予補(bǔ)助。第八條為降低單位派車出差成本、節(jié)省開支,鼓勵(lì)更多機(jī)關(guān)工作人員乘座公共交通工具(不含出租小汽車)出差,對(duì)符合派車出差的人員,改乘公共交通工具到省內(nèi)其他市州(含成都)和本市各縣區(qū)出差的,按所乘公共交通工具票面價(jià)格的80%給予補(bǔ)助。第九條乘坐飛機(jī),來回機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次1份),憑據(jù)報(bào)銷。出差人員前往專線客車車站的交通費(fèi)用,在公雜費(fèi)定額包干范圍之內(nèi)。第三章住宿費(fèi)第十條市級(jí)行政機(jī)關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。出差人員必需到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費(fèi)根據(jù)定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。無住宿費(fèi)發(fā)票,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。住宿標(biāo)準(zhǔn):副廳級(jí)及以上人員住單間,縣處級(jí)及以下人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間??h處級(jí)及以下出差人員為單數(shù),或異性人員出差的,可以單人住宿一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)出差的人數(shù)和性別的實(shí)際情況,予以報(bào)銷。第十一條因特別情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,或出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費(fèi)在限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。廳級(jí)每人每天400元,縣處級(jí)每人每天300元,縣處級(jí)以下人員每人每天200元。第十二條市級(jí)各單位及出差人員可登錄網(wǎng)址查詢?nèi)珖?guó)各地定點(diǎn)飯店名單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。第十三條市級(jí)事業(yè)單位工作人員暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿。其住宿及住宿標(biāo)準(zhǔn)比照第十、十一條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)第十四條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,本市范圍以外地區(qū)每人每天50元,在本市各縣區(qū)內(nèi)每人每天30元。第十五條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),回所在單位照實(shí)申報(bào),在包干標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂接待費(fèi)開支。第五章公雜費(fèi)第十六條出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,用于出差地市內(nèi)交通、通訊等支出。本市范圍以外地區(qū)每人每天40元(其中:交通費(fèi)20元,通訊費(fèi)20元),在本市內(nèi)各縣區(qū)(不含市城區(qū))每人每天20元(其中:交通費(fèi)10元,通訊費(fèi)10元)。第十七條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)供應(yīng)交通工具的,不補(bǔ)助交通費(fèi)。第六章參與會(huì)議等的差旅費(fèi)第十八條工作人員外出參與會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由主持召開會(huì)議單位按會(huì)議費(fèi)開支規(guī)定統(tǒng)一開支,不再報(bào)銷差旅費(fèi)。在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位根據(jù)差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。小型調(diào)查研究會(huì)等不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位根據(jù)差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。第十九條到基層單位實(shí)習(xí)、工作熬煉(含下派任職)、支援工作以及參與各種工作隊(duì)等人員,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)根據(jù)差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間只發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天補(bǔ)助10元,不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。到省級(jí)部門上掛工作,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)根據(jù)差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在上掛單位工作期間發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天20元,公雜費(fèi)減半,不報(bào)銷住宿費(fèi)。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到市外參與各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)(不包括取得文憑或職稱的學(xué)習(xí)),連續(xù)學(xué)習(xí)20天(含20天)以上的,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)根據(jù)差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;學(xué)習(xí)期間發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天20元,公雜費(fèi)減半,住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。連續(xù)學(xué)習(xí)20天以內(nèi)的,根據(jù)差旅費(fèi)管理開支規(guī)定執(zhí)行。工作人員到本市城區(qū)內(nèi)(詳細(xì)范圍指東至大石、西至袁家壩、南至界牌、北至工農(nóng))的其他單位聯(lián)系工作,不論時(shí)間長(zhǎng)短,一律不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。第七章調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)第二十條工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工作人員調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),按每人每公
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